Hand-out 3.11 WZD. WZD: Handout WZD 3.11 Caresolutions. Brandekensweg Schelle-Tel.: 03/

Transcriptie

1 Hand-out 3.11 WZD 1

2 Inhoud 1. Algemeen Selectiescherm bewoners Scherm linken met modules Instellingen Dashboard toegangsrechten Waarschuwingen parameters Bewonersdossier Contactpersonen Medische tab: Katzscore Medisch Dagboek Melding actief zetten bewoner Waarschuwing parameters Zorgplanning over 14 dagen Parameters (Reg./obs.) Planning en waarschuwingen Optimalisatie werking openstaande parameters Ergomodule Instellingen Overzichtsscherm Activiteiten Bewonersprofiel Kiné module Snelinput Beperkende maatregels Meldingsfiche Dashboard Instellingen De knop Dashboard Ready to use dashboards van CS Autoselectie

3 Dashboard Zorg Dashboard medisch Dashboard Algemeen/sociaal Bestaande dashboards aanpassen Onderdeel verwijderen Onderdeel aanpassen Onderdeel verplaatsen Dashboard selectie op bewoner Zelf aan de slag Beschikbare widgets Bewoner Bewonersvelden Dagboek/observaties Foto Katzscores Knoppen Parameters Tegels Tijd Tijdslijn bewoner Wondzorg Zorgplanning

4 1. Algemeen 1.1 Selectiescherm bewoners Het bestaande scherm is uitgebreid met de WZM status CDV, RVT of ROB. 1.2 Scherm linken met modules Het scherm linken met modules is visueel aangepast. De icoontjes die de zorgtechnische modules weergeven, zijn nu ook hier zichtbaar. 4

5 2. Instellingen 2.1 Dashboard toegangsrechten 2 nieuwe toegangsrechten zijn toegevoegd voor het gebruik van de nieuwe knop dashboard. Zie verder. 2.2 Waarschuwingen parameters In de instellingen kan je nu waarschuwingen i.v.m. parameters instellen. Ga naar de instellingen en kies hier het onderdeel: parameter waarschuwingen. In het volgende scherm kan je dan de instelling doen. 5

6 Klik op het groen plusteken rechtsboven in het scherm. Kies onderaan links de parameter die je wil instellen. Maak je keuze wat betreft de regel, bv. x % minder dan vorige meting. 6

7 Vul dan ook het percentage afwijking in. Vul het aantal dagen in. Markeer alle bewoners of enkel geselecteerde bewoners (die duid je dan op bewoners niveau). Duid aan waar de waarschuwing moet verschijnen: dagboek en/of aandachtspunten scherm. Is de juiste selectie gedaan, klik dan op de groene vink rechts bovenaan in het scherm. Met het rode kruis verwijder je de aangemaakte waarschuwing. Nota: Regel: Y dagen zonder meting kan een handig tooltje zijn voor de indicatoren. 7

8 3. Bewonersdossier 3.1 Contactpersonen Bij functies voor contactpersonen zijn er enkele opties bijgekomen/aangepast: - Wettelijk vertegenwoordiger => Aangeduide wettelijke vertegenwoordiger - Voorlopig bewindvoerder => Voorlopig bewindvoerder goederen - Bijkomend => - Voorlopig bewindvoerder persoon - Bijkomend => - Voorlopig bewindvoerder persoon & goederen 3.2 Medische tab: Katzscore Het scherm via de grote knop katzscore is verbeterd qua werking en lay-out. De score staat vetgedrukt vermeld per item. De icoontjes om een nieuwe score toe te voegen zijn aangepast. Na het klikken op de groene plus, krijg je nog niet onmiddellijk een nieuwe lijn te zien. Je ziet wel de score zelf naast het groene plusje veranderen. Pas na het bevestigen komt links de volledige lijn in beeld. Alles is nu goed leesbaar. 8

9 3.3 Medisch 2 Er zijn 2 datum velden toegevoegd in het kader van BelRAI en Vitalink (2 ewzc projecten). Zo kan je aanduiden vanaf wanneer er toestemming verkregen is om data van de bewoner te mogen gebruiken voor deze projecten. 9

10 Deze informatie kan opgevraagd worden via Rapman Dagboek 4.1 Melding actief zetten bewoner Bij het terug actief zetten van een bewoner komt er automatisch een melding in het dagboek, deze melding is nu uitgebreid met de exacte datum en uur van de heropname. 4.2 Waarschuwing parameters Zie punt 6 10

11 5. Zorgplanning over 14 dagen De lay-out en inhoud zijn aangepast en uitgebreid. Er wordt nu met icoontjes aangeduid of iets uitgevoerd is, niet uitgevoerd of niet gedaan met een reden: zie onderaan print zorgplanning. Ook wordt er aangeduid bij niet-uitvoering dat bewoner niet aanwezig was, indien dit het geval was. (beschikken over WZM en WZD!). Opgelet: uitgevoerd = vinkje en niet uitgevoerd = kruisje. 11

12 6. Parameters (Reg./obs.) 6.1 Planning en waarschuwingen Via de instellingen kunnen nu waarschuwingen op parameterwaardes aangemaakt worden. Bij de parameterplanning kan je instellen of je deze waarschuwing wil toepassen op de geselecteerde bewoner. Zet het vinkje aan bij de eerste kolom geselecteerd om te activeren of niet. 12

13 Via het wieltje rechts onderaan, kan rechtstreeks naar de instellingen gaan en vanuit de parameter planning een waarschuwing aan te passen of een nieuwe tot te voegen. 6.2 Optimalisatie werking openstaande parameters Je kan de openstaande parameters nu invullen, zonder telkens na elke ingevoerde waarde te moeten opslagen. Je vult ze in en druk dan pas op de knop opslaan. 13

14 Links bovenaan zie je nu een cijfer van 0 tot staan. Nul = er zijn geen openstaande parameters. Bv. 11 = er zijn in totaal 11 openstaande parameters. Opgelet: dit geldt enkel voor de gebruiker die is ingelogd. Bij observatie annuleren zie je parameter nu doorstreept en in het roze. 14

15 7. Ergomodule 7.1 Instellingen Bij de doelstellingscategorieën kan je nu aanduiden of er observaties van anderen kunnen gekoppeld worden door gebruikers buiten de ergo module. Vinkje op: 15

16 Vinkje af: 7.2 Overzichtsscherm Er is een optie toegevoegd Toon alle bewoners. Niet aangevinkt zie je enkel de bewoners die aan jou toegewezen zijn. 16

17 Zet je het vinkje op, dan zie je ALLE bewoners. 7.3 Activiteiten Je kan nu aanduiden of een bewoner heeft deelgenomen aan activiteiten en een opmerking hierbij noteren (zie 7.4) en dit is ook te zien in het bewonersprofiel, niet enkel in de activiteit zelf. 17

18 7.4 Bewonersprofiel Je kan nu hier reeds rechtstreeks op een activiteit klikken in het bewonersprofiel en aanduiden of de bewoner heeft meegedaan of niet + je kan een opmerking noteren. 18

19 19

20 8. Kiné module 8.1 Snelinput Er is een teller toegevoegd zodat je het aantal behandelingen kan opvolgen om tijdig te zien dat de behandeling bijna op zijn einde loopt. 9. Beperkende maatregels 9.1 Meldingsfiche De bewoner kan het document nu ook zelf ondertekenen. 20

21 10. Dashboard Er is nu een nieuwe functionaliteit beschikbaar: Dashboard. Dit is een betalende licentie. Via deze nieuwe knop is het mogelijk om, per bewoner, informatie en gegevens van deze bewoner uit het WZD te groeperen in 1 scherm = dashboard. Het dashboard is informatief bedoeld, niet interactief: je kan geen getoonde informatie wijzigen. Het is wel mogelijk om vanuit het dashboard snel naar een bepaald onderdeel van het WZD te gaan, of om een observatie of registratie te doen. Er zijn standaard reeds 3 kant en klare dashboards functioneel bij opstart: zorg, medisch en algemeen/sociaal. Deze standaard aangemaakte dashboards kunnen zeker nog aangepast worden aan de voorkeuren binnen je WZC. Ook kan je zelf nieuwe dashboards aanmaken. Er is een uitleg/instructie film beschikbaar om de toekomstige aanmaker/gebruiker live uitleg te geven. Hieronder volgt een korte handleiding over het dashboard. 21

22 10.1 Instellingen Is het dashboard geactiveerd, dan vind je in de instellingen 2 nieuwe toegangsrechten voor deze knop : dashboard wijzigen en dashboard bekijken. Deze 2 rechten staan standaard al aangevinkt voor de administrator. Alle andere standaard gebruikersgroepen hebben het vinkje dashboard bekijken op staan. Alle zelf aangemaakte groepen dien je zelf te activeren. Je beslist zelf wie wat mag. 22

23 10.2 De knop Dashboard Je vindt deze knop in het hoofdscherm van het WZD. Deze knop geeft je toegang tot de verschillende beschikbare dashboards. Klik op deze knop en je krijgt vervolgens het gekende selectiescherm bewoners te zien. Kies hier je bewoner en het standaard ingestelde dashboard met alle info over deze bewoner wordt getoond. Deze informatie is opgedeeld in verschillende onderdelen, deze onderdelen worden hier in het dashboard WIDGETS genoemd. (onthoud deze term, deze komt nog terug later in de handleiding). 23

24 10.3 Ready to use dashboards van CS Zoals eerder al aangehaald, zijn er reeds 3 dashboards ter beschikking bij ingebruikname van deze licentie. Nl. Zorg, Medisch en Algemeen/Sociaal, met telkens andere informatie Autoselectie Je kan zelf kiezen, per gebruikersgroep, welk dashboard er zichtbaar is na de bewonersselectie. Om dit in te stellen, klik je links boven op opties. 24

25 Vervolgens krijg instellingen te zien: klik hier op. In het volgende scherm zie je 2 tabbladen: Dashboard: hier zie je de reeds aangemaakte dashboards en Toegangsrechten: klik hierop. In het tabblad toegangsrechten kan je enerzijds instellen welke dashboards gezien mogen worden, door welke gebruikersgroep en welk dashboard een gebruikersgroep als eerste te zien krijgt na het selecteren van een bewoner. Zet een vinkje bij Heeft toegang = deze groep kan jet dashboard zien. Zet een vinkje bij standaard = dit is het dashboard dat deze groep als eerste te zien krijgt. In het voorbeeld heeft de administrator, recht om de 3 bestaande dashboards te zien en is het dashboard Zorg hetgeen getoond wordt na selectie van een bewoner. Opgelet: de toegangsrechten per gebruikersgroep voor het WZD, zullen ook in het dashboard hun toepassing hebben. Bv. heb je geen recht om in een bepaalde module te gaan zal je dat via het dashboard ook niet kunnen. 25

26 Wil je een ander dashboard zien, klik je bovenaan links op het driehoekje in de witte balk bij dashboard. Vervolgens krijg je beschikbare dashboards te zien, klik op je keuze en je gaat naar het gekozen dashboard. Het dashboard dat standaard aangevinkt heeft staan in de instellingen, wordt aangeduid met Autoselectie er voor. 26

27 Dashboard Zorg Geeft standaard een aantal zaken weer die van nut zijn voor alle gebruikers in de zorg. - Bewonersfoto met geboortedatum, geslacht. - Tijdlijn items, tot 7 dagen terug in de tijd: Algemeen (dagboek), parameters, observaties, wondzorg. - De katzschaal + categorie, datum laatste score. - Zorgplanning - Een aantal knoppen om rechtstreeks naar bepaalde onderdelen van het WZD te gaan. - Een aantal Tegels met informatie over bewoners: zijn enkel zichtbaar als deze van toepassing zijn voor deze bewoner. Bv. wondzorg: is niet zichtbaar als er voor de bewoner geen wondzorg aanwezig is Dashboard medisch Geeft een selectie van informatie weer die meer geschikt is voor bv. de artsen. - Bewonersfoto met geboortedatum, geslacht. - Dagboek (laatste 7dagen) - Tegels - Parameters in grafiek - Nuttige medische informatie uit het bewonersdossier. 27

28 - Katzscore - Plaats waar de bewoner een wonde heeft Dashboard Algemeen/sociaal Geeft een selectie weer die meer afgestemd is op sociale informatie over de bewoner. - Bewonersfoto met geboortedatum, geslacht. - Katzschaal + categorie - Tijdlijn items, tot 7 dagen terug in de tijd: Algemeen (dagboek), parameters, observaties, wondzorg. - Een aantal Tegels met informatie over bewoners: zijn enkel zichtbaar als deze van toepassing zijn voor deze bewoner. Bv. wondzorg: is niet zichtbaar als er voor de bewoner geen wondzorg aanwezig is. - Tussendoortjes indien van toepassing. - Informatie uit het bewonersdossier met de focus op het sociale aspect. - Klok: geeft het tijdstip van de dag aan, met kleuraanduiding per zorgmoment. 28

29 10.4 Bestaande dashboards aanpassen Ga in het scherm linksboven naar het knopje Dashboard. Klik hier op. Selecteer aanpassen. 29

30 Bij alle onderdelen van het dashboard verschijnen nu, in de rechterbovenhoek, 3 icoontjes Onderdeel verwijderen Door op het kruisje te klikken, kan je een onderdeel in zijn geheel verwijderen van het dashboard. 30

31 Onderdeel aanpassen Klik je het gele wieltje aan, dan kan je een onderdeel aanpassen (configureren). In het bovenstaande voorbeeld is er bij de tegels geklikt: hier kan je dan in het volgende scherm een tegel toevoegen, en/of tekst tonen aan of uit vinken. 31

32 Onderdeel verplaatsen Klik je op het icoontje met de zwarte pijltjes, kan je een onderdeel een andere plaats geven op het scherm. Dit kan je enkel doen als er nog voldoende plaats is om deze opdracht uit te voeren Dashboard selectie op bewoner De mogelijkheid bestaat om, naast het selecteren van een standaard dashboard voor een gebruikersgroep, een dashboard aan een individuele bewoner te koppelen. Deze selectie zorgt er voor, dat bij de selectie van deze bewoner, het dashboard getoond wordt dat voor deze specifieke bewoner gekozen is, los van de selectie voor de gebruikersgroep. Dit doe je via de knop dashboard links boven in het scherm. Klik hier vervolgens Standaard voor bewoner aan. 32

33 10.6 Zelf aan de slag Natuurlijk kan je ook vanaf nul beginnen en zelf een dashboard aanmaken. Klik op de knop dashboard linksboven. Kies nieuw. Vervolgens krijg je een blanco dashboard te zien. Klik nu op Widget toevoegen. Er verschijnt een lange lijst van mogelijk toe te voegen onderdelen (widgets). Afhankelijk van het soort widget, zal je meer of minder keuze hebben van toe te voegen items. Per widget staat ook het toegangsrecht vermeld, dit geeft aan wat een gebruiker van je zelf ontworpen dashboard zal zien. Bv. voeg een aantal bewonersgegevens toe. Selecteer het onderdeel en klik op ok. 33

34 Hierna moet je eerst een plaats in het scherm vastleggen voor het onderdeel. Volg de instructies in het blauwe kadertje: klik in de kader om de plaats vast te leggen, sleep (zonder de muis los te laten) om het gekozen onderdeel groter te maken. Hierna krijg je de mogelijkheid om de inhoud van je geselecteerde onderdeel te bepalen d.m.v. van een configuratiescherm. In het geval van de bewonersvelden, kan je nu kiezen uit een aantal mogelijkheden uit het WZD. 34

35 Druk daarna op voltooien en de widget wordt afgewerkt met je geselecteerde informatie. Hieronder een vb. van een aangemaakte widget vanuit de bewonersvelden. 35

36 Vb. van de widget: knoppen 36

37 Vb. van de widget: Tegels: deze geven visueel informatie over een bewoner, worden enkel getoond indien deze informatie aanwezig is: bewoner is roker = tegel wordt getoond, is geen roker = wordt niet getoond. Zijn alle gewenste widgets toegevoegd, is het dashboard klaar. 37

38 Klik bovenaan in de werkbalk op opslaan en vul het de naam in, duidt aan wie er toegang tot heeft. Je kan ev. een bestaand dashboard overschrijden. Druk dan op OK. 38

39 Het zelf aangemaakte dashboard kan je achteraf ook wijzigen, zie Beschikbare widgets Bewoner + groen pijltje om rechtstreeks naar het WZD te gaan Bewonersvelden Je zelf ev. titels aanpassen: heeft geen titel of een standaard titel: dit kan je personaliseren. Heb je veel informatie geselecteerd, hou dan ook rekening met de grootte van de widget als je alles wil zien in het dashboard zonder te scrollen. 39

40 Dagboek/observaties Foto Katzscores Toont geen D-forfait, geen toelating, geeft de recentste score Knoppen Parameters Zet parameters in een grafiek, laatste 7 metingen. Surf je over een grafiekpunt (bolletje) dan zie je de exacte datum + de waarde Tegels Zijn enkel zichtbaar wanneer relevant, bv. verjaardag: enkel getoond wanneer bewoner jarig is. 40

41 Tijd Elk zorgmoment heeft een andere kleur, het huidige wordt vetter getoond Tijdslijn bewoner Je kan hier bij het bekijken zelf, bepaalde info uitvinken. (4 filters) Wondzorg Je krijgt hier het mannetje met de locatie te zien Zorgplanning Toont de zorgplanning van 3 zorgmomenten. 41