Met dit document willen wij u informeren over onze organisatie, over Cambodja, onze toekomstplannen en uw mogelijke rol daarin.

Transcriptie

1 VRIENDEN VAN COLT

2 Inleiding Al enkele jaren ondersteunen een aantal Nederlandse instellingen en bedrijven, veelal in het kader van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO), de Stichting Colt-Cambodia en spelen daardoor een grote rol in de ondersteuning en ontwikkeling van Cambodjaanse kinderen en families. Met dit document willen wij u informeren over onze organisatie, over Cambodja, onze toekomstplannen en uw mogelijke rol daarin. We hopen u te motiveren om ook Vriend van COLT te worden waarmee u de Nederlandse stichting helpt om via haar project COLT (Cambodian Organization for Living and Temporary-care) exclusief, dus één op één, arme kinderen en gezinnen in Cambodja een betere toekomst te bieden. Introductie COLT De Stichting Colt-Cambodia is opgericht op 16 maart 2006, met als doel om in de hoofdstad van Cambodja, Phnom Penh, het COLT kindertehuis annex school te ondersteunen, waar aan kansarme kinderen een veilig onderdak, verzorging, opvoeding, gezondheidszorg en onderwijs wordt geboden. Sinds 2006 zijn er, dankzij donaties en hulp uit Nederland en vele andere landen, belangrijke ontwikkelingen geweest bij COLT. Dertig kinderen hebben er een veilig onderkomen gevonden, krijgen regulier onderwijs en extra lessen bij de eigen COLT gemeenschapsschool. Alle kinderen ontvangen goede medische zorg en dankzij drie gezonde maaltijden per dag ontwikkelen zij zich fysiek als ieder ander kind. Sport- en overige activiteiten zorgen er ook voor dat de kinderen zich als gezonde individuen ontwikkelen. Naast de opvang van de kinderen is er een gemeenschapsschool opgezet waar arme buurtkinderen en universiteitsstudenten dagelijks terecht kunnen voor gratis Engelse- en computer lessen. Elke dag ontvangen rond de 250 kinderen onderwijs bij de COLT gemeenschapsschool. Introductie Cambodja Cambodja is één van de armste ontwikkelingslanden in Zuid-Oost Azië dat, sinds het vertrek van de Fransen uit Indo-China, in de daarop volgende decennia een turbulente geschiedenis heeft gekend. De bevolking heeft erg geleden onder burgeroorlogen. In het bijzonder was dit het geval in de tweede helft van de jaren zeventig van de vorige eeuw, toen onder het bewind van de Rode Khmer bijna twee miljoen mensen werden vermoord of uitgehongerd. De Killing Fields zijn een wereldwijd begrip! Tot in de negentiger jaren was er nagenoeg geen contact met Cambodja mogelijk, hetgeen betekende dat er geen inkomsten waren uit handel, industrie of toerisme. Momenteel heeft Cambodja ongeveer 15 miljoen inwoners, waarvan zeventig procent jonger is dan 30 jaar. Door de hierboven genoemde roerige geschiedenis kampen veel Cambodjaanse mensen met psychische problemen. Mede hierdoor en door ziekte en slechte leefomstandigheden zijn er veel kinderen die geen ouders meer hebben of niet thuis kunnen wonen omdat ze mishandeld en/of misbruikt zijn. Veel gezinnen moeten dagelijks rondkomen van minder dan één dollar per dag waardoor de zorg voor hun kinderen in het gedrang komt. Kinderen in bovengenoemde situaties kunnen zich zonder hulp niet of nauwelijks ontwikkelen tot zelfstandige individuen. COLT biedt deze kinderen en families hulp en steun zodat kinderen, voor zover ze niet (meer) in het tehuis wonen, kunnen terugkeren in familieverband. 2

3 Toekomstplannen Al bijna 10 jaar is COLT gevestigd in een arme wijk nabij de oude vuilnisbelt van Phnom Penh. Sinds de vuilnisbelt een aantal jaren geleden is gesloten en verplaatst naar een locatie buiten de stad, is de wijk waar COLT is gelegen enorm veranderd en opgeknapt, o.a. door aanleg van een verharde weg. Als gevolg daarvan stijgen de huurprijzen en wordt momenteel veel grond verkocht aan projektontwikkelaars. De grond waar de COLT gebouwen op staan is gehuurd en de verhuurders hebben al laten weten dat het contract eind 2015 beëindigd wordt. Dit brengt veel onzekerheid met zich mee en als organisatie remt het ons het project verder te ontwikkelen en plannen te maken. COLT droomde al jaren van een eigen stuk land waarmee een stevige fundering onder de organisatie gelegd zou kunnen worden. Dankzij een donateur uit Duitsland is deze droom nu werkelijkheid geworden, waar we uiteraard enorm dankbaar voor zijn. Het nieuws van deze geweldige donatie heeft vele radertjes aan het werk gezet, zowel op organisatorisch als beleidsmatig vlak. Hierdoor konden we gaan nadenken over welke koers het best gevaren kan worden in dit land dat sterk aan veranderingen onderhevig is. We hebben natuurlijk jarenlange ervaringen opgedaan en met behulp van alle donaties is er veel goed werk verricht. Op basis van die ervaringen is een toekomstvisie ontwikkeld waarbij in de nieuwe situatie onze hulp nog beter kan aansluiten op de hulpvraag van de lokale bevolking en de veranderende Cambodjaanse samenleving. Eind 2015 opent COLT een gemeenschapscentrum in het Dangkao district, ongeveer 12km buiten Phnom Penh. Op deze nieuwe locatie komt naast de bewoning door onze eigen COLTkinderen ook ruimte voor kinderen en families uit de omliggende dorpen en de vuilnisbelt om gebruik te maken van de faciliteiten die COLT wil gaan bieden. Het COLT gemeenschapscentrum gaat hulp bieden op het gebied van; Onderwijs voor kinderen en volwassenen Kinderdagopvang Hulp aan ouderen en gehandicapten Tijdelijke crisisopvang voor gezinnen in nood Medische en sociale hulpverlening Sport en spelactiviteiten Muziek, dans en creatieve activiteiten Bibliotheek Voorlichting en workshops over maatschappelijke thema s en duurzaamheid De ouders en families moeten met deze hulp uiteindelijk zelfstandig gaan zorgen voor een veilige omgeving, waarbij hun kind ook echt kind kan zijn! Om deze toekomstplannen in de komende jaren te realiseren, waarmee we veel kinderen en gezinnen hulp kunnen bieden, hebben we veel structurele steun nodig. 3

4 Colt als organisatie Colt Nederland De Stichting Colt-Cambodia in Nederland is opgericht door Tina Beekman-Tolner. Zij is voorzitter van de stichting. De stichting kent naast Tina nog drie bestuursleden: André Teeuw, Frida de Boer en Sabina Baire. Het Colt bestuur wordt ondersteund door het Colt team. Het Colt team bestaat uit acht leden die elk een adviserende rol hebben binnen hun vakgebied: ICT, pedagogische- en psychische hulpverlening, PR en communicatie, bouwkundig advies, juridische hulpverlening en fondsenwerving. Colt Nederland vormt de stabiele (financiële) basis voor COLT Cambodia en draagt er zorg voor dat het project in Cambodja zich kan blijven ontwikkelen, gezond blijft en tegelijkertijd de continuïteit gewaarborgd is. COLT Cambodia COLT Cambodja heeft een eigen lokaal bestuur, bestaande uit vier Cambodjaanse bestuursleden en drie Europeanen, waarvan er twee woonachtig zijn in Cambodja. Het Nederlandse en Cambodjaanse bestuur werken nauw samen en dragen gezamenlijk verantwoordelijkheid voor het dagelijks functioneren van de stichting en het project. Medewerkers COLT COLT Cambodia heeft 10 vaste personeelsleden. Zij zijn samen verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van de kinderen ( welzijn, schoolbegeleiding, beveiliging en financieel/administratieve zaken). Wekelijks geven zo n vier buitenlandse vrijwilligers Engelse les bij de COLT gemeenschapsschool aan de kinderen van COLT, de buurtkinderen en de universiteit- studenten. Sinds april 2011 is er een Nederlands echtpaar in Phnom Penh dat verantwoordelijk is voor de coaching van het lokale personeel. Zij houden toezicht op de dagelijkse gang van zaken en dragen bij aan de optimalisatie van de organisatie. Zij vervullen daarnaast, tezamen met de Shelter Manager, een belangrijke bijdrage aan de totstandkoming van het nieuwe gemeenschapscentrum. In maart 2007 heeft COLT in Cambodja de officiële NGO status verkregen van het Ministerie van Binnenlandse Zaken van het Koninkrijk Cambodja. In januari 2010 is een samenwerkings- en ondersteuningsovereenkomst gesloten met het Ministerie van Sociale Zaken, dat na verloop van tijd weer verlengd wordt. Vanzelfsprekend omvat de administratieve organisatie, zowel in Nederland als in Cambodja, een degelijke verslaglegging van feiten en gebeurtenissen door middel van jaarverslagen, financiële rapportages, begroting, activiteitenrapporten, notulen en reglementen voor staf, kinderen, vrijwilligers en bezoekers. Zo wordt maandelijks een financieel rapport opgesteld dat de Nederlandse stichting instaat stelt om de lopende uitgaven te kunnen vergelijken met de begroting. Op basis daarvan worden er vanuit Nederland voldoende middelen ter beschikking gesteld; de financiële middelen staan dus onder Nederlands beheer. Een gedelegeerd lokaal bestuurslid onderhoudt intensief contact met de lokale autoriteiten. Het Ministerie van Sociale Zaken voert periodiek inspecties uit die COLT tot nu toe telkens zeer positief hebben beoordeeld. Door de lokale studiebegeleider wordt veel tijd besteedt aan de schoolresultaten van de kinderen. Daarnaast gaat veel aandacht uit naar hun lichamelijke- en geestelijke gezondheid. Daaronder valt tevens tandheelkundige verzorging verricht door een team van Amerikaanse tandartsen. Zij doen dit geheel kosteloos en behandelen dan tevens de kinderen uit de buurt en enkele omliggende dorpen. Er worden ook vele sportactiviteiten voor de kinderen georganiseerd, waarbij zowel jongens- als meisjesteams deelnemen aan een voetbalcompetitie en gaat er een grote groep kinderen wekelijks naar dansles. 4

5 Hoe wordt dit alles bekostigd? In de afgelopen 10 jaar hebben we met de hulp van donateurs, sponsoren, vrijwilligers, serviceclubs, kerkgemeenschappen, scholen, bedrijven en incidentele fondsenwerving de jaarlijkse exploitatie kosten kunnen dekken. In het kader van onze Visie gaat Colt in de toekomst hulp bieden aan meer kinderen en families dan in de afgelopen jaren is gedaan. Door het groeiende aantal activiteiten dat we willen realiseren zullen de exploitatie kosten van onze organisatie ook stijgen. Hierbij komt dat de verzwakte Euro t.o.v. de US Dollar bepaald niet in ons voordeel werkt. Om die reden zijn we op zoek naar nieuwe Vrienden van COLT die naast de reeds bestaande vrienden ons daarbij willen helpen. Het bestuur van de stichting hecht er aan 100% transparant te zijn ten aanzien van de gemaakte kosten voor het project en publiceert op haar website ( elk jaar een jaarverslag (incl. jaarrekening), voorafgegaan door een financieel overzicht over het voorafgaande jaar en een begroting voor van het lopende jaar. Dit is een hele uitdaging, welke wij als bestuur overigens graag aangaan, omdat we al zoveel resultaten hebben gezien in de ontwikkeling van kansloos naar kansrijk kind. Echter kunnen wij dit niet zonder een schare aan trouwe donateurs en sponsors. En daarom.. Wordt nu Vriend van COLT! Wordt u Vriend van COLT? Als Vriend van Colt ondersteunt u direct kinderen en families in Cambodja, zodat zij zich dankzij uw hulp kunnen ontwikkelen tot zelfstandige individuen in een veilige leefomgeving. Tevens helpt u de organisatie, naast dekking van de lopende kosten, bij het voortzetten van haar huidige activiteiten en het realiseren van de toekomstplannen. Teneinde ons nieuwe gemeenschapscentrum werkelijk een goede toekomst te kunnen bieden zou COLT zeer geholpen zijn met een structurele/meerjarige toezegging van financiële steun. Wij kunnen niet zonder deze financiële steun. We moeten een continuïteit blijven genereren, waarop het project kan rekenen. Daarvoor is het bedrijfsleven ook van onschatbare waarde. De stichting Colt Cambodja heeft de ANBI status, hetgeen voor ondernemingen aantrekkelijk is om te doneren. U kunt dan via de inkomsten- of vennootschapsbelasting uw donatie weer aftrekken. Zou u dit voor een periode van drie jaren notarieel laten vastleggen dan betekent dit dat de ontvanger veel meer ontvangt terwijl het U minder kost, omdat de belasting daaraan meebetaalt. COLT staat geregistreerd onder ANBI dossiernummer Onze stichting streeft ernaar de zgn. overhead kosten lager dan 5% van de begroting te houden. Uw bijdrage komt dus volledig ten goede aan de kinderen. De bestuursleden van de Stichting Colt- Cambodia zetten zich geheel op vrijwillige basis in voor dit doel. Afhankelijk van de omvang van uw onderneming en het voor goede doelen beschikbare budget, denken wij aan donaties van: tot per jaar (gedurende een periode van 3 jaar of langer) Voor natuurlijke personen (particulieren) zouden wij erg blij zijn met: 500 tot (gedurende een periode van 3 jaar of langer) 5

6 Wat mag u van ons als Vriend van COLT verwachten? COLT biedt aan: Volledige financiële verantwoording d.m.v. toezending jaarverslag U ontvangt onze COLT nieuwsbrief, welke éénmaal per kwartaal verschijnt, waarin u kunt zien waaraan het geld wordt besteed en wat er zich afspeelt op het project. Dit schept een wederzijdse betrokkenheid en band. Bedrijfsvermelding (naam en logo) in de nieuwsbrief en op de website (indien gewenst). Ondersteuning van bestuursleden bij het organiseren van sponsoractiviteiten In het kader van daadwerkelijk Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen één of meerdere personeelsleden af te vaardigen als vrijwilliger, al dan niet d.m.v. betaald verlof. Samenwerkingsmogelijkheden zoals plaatsen van advertentie/editorial in de Nieuwsbrief Meer informatie of aanmelden Wenst u meer informatie of wilt U zich aanmelden als Vriend van COLT? U kunt dan contact opnemen met onze bestuursleden Sabina Baire (sabinabaire@gmail.com) of André Teeuw (aeteeuw@xs4all.nl). Onze voorzitter Tina Beekman Tolner of bestuursleden Sabina Baire en André Teeuw zijn graag bereid het bovenstaande, eventueel met behulp van een presentatie, al dan niet voor meerdere personen, nader toe te lichten. Voor meer informatie over onze stichting Colt kunt u ook terecht op onze website Alvast bedankt voor uw steun! 6

7 Hieronder krijgt u een beeld van ons nieuwe gemeenschapscentrum in wording 7