Schoolraad Messenmaker CG Veldhoven Tel.:

Transcriptie

1 Bladnummer : 1 van 6 + Aanwezig: Manuella Wilts SR-lid (plv.-voorzitter) Peter Boeijkens MR-oudergeleding (voorzitter) Frits Dieben MR-oudergeleding (secretaris) Ludwin Verstraaten MR-oudergeleding Guus van Gerven MR-personeelsgeleding (penningmeester) Ria van Batenburg MR-personeelsgeleding Edith Weber MR-personeelsgeleding Marionne van Dongen SR-lid (notulist ) Fabiola Marselje SR-lid Aanwezig bij agendapunt 1, 2, 3, 5 en 7 Dorien Felten (Directie) Hera van de Laar (Directie) Afwezig: (mkg / zkg) Mkg: Janneke Timmers personeelsgeleding Kopie verzonden naar: MR/SR - leden en Directie Brembocht 1 Opening van de vergadering door peter. Afmelding van Janneke 2 Eerste vergadering door Peter, Edith wordt bedankt voor de tijd dat zij dit gedaan heeft. Vaststelling gezamenlijk met Hera gedaan. Frits wordt voorgedragen en aangenomen als secretaris. Ria neemt plaats in de MR. Janneke neemt via een gedoogconstructie plaats in de vergadering. Dit omdat ze officieel niet in de SR kan plaatsvinden omdat de SR een orgaan is voor ouders. Er wordt niet voor aanpassing van de regelementen gekozen omdat dit t.z.t. dan weer aangepast zou moeten worden aan een nieuwe situatie. Dit moet wel gecommuniceerd worden. Ria wordt welkom geheten als nieuw lid in de MR. 3 vorige vergadering: Dorien zou voor opnameapparatuur zorgen. Uiteindelijk is dit aangeschaft waarbij als de test goed verloopt het definitief zal zijn. Punt 6

2 Bladnummer : 2 van 6 verbetering schoolplein: Guus herkende zich niet in coördinatie voor lange termijn schoolpleinaanpak. Punt 9 rondvraag: Ria vraagt Ludwin de gevraagde informatie betreffende o.a. de werkgroepen. Dit is nog niet gebeurt en gaat Ludwin alsnog verzorgen. Fabiola vraagt om regelement. Dit is door Edith al toegestuurd. Punt 5b: Marionne: Oudertevredenheidspeiling communicatie in PR werkgroep en extra nieuwsbrief bij UdB. Na aanpassing van deze gegevens zijn de notulen definitief vastgesteld. Actiebesluitenlijst wordt door Peter en Frits up to date gebracht. 4 Mededelingen. Hera: Normering CITO wordt aangepast, wordt zwaarder aangezet. Bijv: waar voorheen 12 fouten mogelijk waren mogen dat er nu nog maar 10 zijn. Dit geldt voor alle klassen. Score zou hierdoor kunnen veranderen. Aktie: kijken wat de gevolgen zijn. Eerste toets is eind januari. Dorien: meedoen aan pilot Kiva. Project tegen pesten. Frits heeft krantenartikel bij zich. Pilot afgelopen. Belangstelling blijft. Gericht op bovenbouw. Training van 2 dagen. 1 e dag directie en een aantal mensen. 2 e dag leerkrachten. Hoeveel en wat onbekend. Levert certificatie op. Toegevoegde waarde: gaat uit van preventieve werking. Hele groep wordt er bij betrokken en gaat niet uit van straffen en belonen. Niet reageren als er iets is gebeurd maar al op voorhand. Guus: schoolplein bestrating. Pad zijkant school is gemeente. Schoolplein is zaak van schoolbestuur. Opdracht aan wegenbouwbedrijf gegeven. Hera: Veiligheidsconvenant: Korein, politie, gemeente, Guus en Hera: samenwerking binnen gemeente niet altijd even duidelijk. Strooiwagen door Messenmaker is gevraagd. Onduidelijk is of dit effect gaat hebben. 5 Stand van zaken passend onderwijs: Hera deelt papieren uit en geeft verduidelijking over de papieren. (zie de papieren). Zie ook de bijlage. Via overlegtafel wordt er door de besturen gekeken hoe de beschikbare gelden straks verdeeld gaan worden aan de diverse scholen. Vragen aan coördinator: hoe moeten wet SOP omgaan: rapport school is digitaal ingevuld. Rapport genereert een cijfer. Welke getallen aan welke kwalificaties hangen is niet inzichtelijk. Vergeleken met andere scholen. Brembocht heeft heel kritisch ingevuld. Brembocht maakt correctie op eerst ingevulde lijst. SOP is voor overzicht van huidige situatie. Met Manuella en Edith is er overleg over gevoerd. Nu werken vanuit de bestaande situatie. Een eerste foto is gemaakt, nu komt het scherper stellen. Dit o.a. Zelfbeoordeling. Aanscherpen van de objectiviteit. SOP is bekeken door Marionne

3 Bladnummer : 3 van 6 en Edith. Is niet verder gestuurd omdat er niet direct de meerwaarde van gezien werd. SR moet er in december advies over geven. Er is nog heel veel onduidelijk. Wat is de consequentie van een bepaald schoolprofiel. Wat wordt er mee gedaan? Wat betekent het als je laag scoort op bepaalde punten? Wat betekent het als je hoog scoort? Geen enkel schoolbestuur heeft zich tot nu toe uitgesproken over een specialisatie per school. Is het gunstig of ongunstig om deskundigheid te hebben op gebied van gedragsproblematiek. Daarom is het rapport voorzichtig ingevuld. Hier is een voldoende voor gegeven. De benchmark was zo dat Brembocht er slecht uit kwam op dit gebied t.o.v. andere scholen terwijl er wel voldoende basis voor is. De bijgevoegde plannen geven ook een ander beeld. Onduidelijk is of 1 augustus gehaald gaat worden. Binnen GMR is er over gesproken. Het gaat niet om zorg maar om een andere visie: professionalisering van de leerkrachten. Van daaruit goed onderwijs leveren = visie van Veldvest door Jos de Mönnik. Door Veldvest gekoppeld aan PO. School kan probleem leerling weigeren doordat het kind niet binnen het profiel past. School moet dan wel mee naar oplossing zoeken. Brembocht school in de wijk. Professionaliseren zodat een grote groep kinderen hier gewoon naar school kan komen. Het is een levend document dat in de loop der tijd aangepast gaat worden. Moet zichtbaar maken wat school nu te bieden heeft en niet in de toekomst. Advies Marionne en Manuella: bezuiniging, minder geld. Invullen licht negatief tegen voldoende aan. De basis moet in orde zijn. Dan moet er geld komen om verder te bouwen vanuit Veldvest. Kijk naar de ambitie van het team. Vervolgens is er een discussie over de voor- en nadelen m.b.t. aangepast invullen van het SOP. Manuella vraagt: Als de werkgroep met een advies komt is dat dan voldoende voor de sr/mr? Bespreken in werkgroep en volgende vergadering informeren. We volgen dan het advies van de werkgroep. 6 onderwijszaken/personeelsbezetting: gmr notulen rondsturen. Als zaken concreet worden dan presentatie ervan. Andere zaken. Laatste studiebijeenkomst met 3 scholen St Jan Baptist, Berckakker en Brembocht ingestoken op excellente leerlingen. Waar moeten we naar kijken, leereigenschappen, persoonseigenschappen. Wat zien we in de praktijk. Groep 4 /8 contacten van de leerstof groep 1 / 3 over QuickScan. Peter: dit soort zaken graag per mail over informeren i.p.v. hier bespreken. Dan kunnen we zelf bepalen wat we besproken willen hebben. Ria: kleine opsomming. Dorien: erg onderwijsinhoudelijk. Het zijn praktijkuitwisselingen en geen vastleggingen. Dat kan wel een volgende stap zijn. Dan wordt het ook nuttiger om te informeren via notulen. Mededelingen kort en bondig, concreet, anders op andere manier informeren. Als het uitgekristalliseerd is moeten we uitkijken dat het niet besproken is. Dit kan in

4 Bladnummer : 4 van 6 werkgroepen besproken worden. Alle voor info via werkgroepen en dan hier concreet op de agenda. Dit om de vaart erin te kunnen houden. Onderliggende mechanisme moet dan wel goed werken. Heel belangrijk. Werkgroep bepaalt wat op vergadering in mr komt. Komt efficiëntie ten goede. Personele bezetting: vervanging zwangerschapsverlof Peggy. Personen ook nog werkzaam op andere scholen. Dat is niet altijd goed zichtbaar. Nog geen naam beschikbaar. Streven is om dit voor kerst te regelen. Dit kan ook via werkgroep en conclusie mededelen. In verleden zijn thema s blijven liggen doordat dit soort dingen uitgespit werden in de vergadering. Verdelen naar werkgroepen waardoor vergaderingen functioneler en effectiever worden. Kleutergroepen: per 6 januari nieuwe kleutergroep erbij. Nog geen duidelijkheid over invulling. Hoe worden klassen onderverdeeld. Wordt dinsdag 3 december bekend. Op welke basis worden de criteria gehanteerd. Instroomgroep, groep 2, gemengd. Adviesrecht voor mr. Dinsdag is overleg. Informeren sr via werkgroep personeel. Fabiola uit werkgroep personeel en leerkracht erin. Ria komt erin. 7 verslag gesprek sr-directie-ac: prettig en open gesprek over hoe we elkaar het beste kunnen informeren. Wrijving. Ac meer bezig met organiseren activiteiten maar zijn niet bezig met hun eigen regelement. Consternatie over ingediende begroting. Ac = organiseren en laat formele los. Mr = juist meer formeel en let op de kleine dingen. Allemaal zelfde doel maar verschillende werkwijze. Mar: wiens initiatief, was niet bekend? Is ontstaan vanuit een overleg met directie. Koppen bij elkaar om onvrede uit te spreken. AC voelen zich aangevallen door directheid van de mails. Wrijvingen zijn bekend. Mar: vindt dat rest sr/mr geïnformeerd hadden moeten worden. Voorstel is om Fabiola plaats te laten nemen als contactpersoon AC i.p.v. Frits i.v.m. secretaris werkzaamheden. Is akkoord bevonden. 8 rondvraag: Manuella: wanneer terugkoppeling over citoscores en evaluatie daarvan. In maart meer duidelijkheid. Kijken wanneer onderwerp op agenda mr komt. Is er al gekeken wat nieuwe normering doet op de laatste oude resultaten. Nog geen tijd voor gehad. 2 e mail met nieuwe tabellen van cito omdat eerste mail niet goed was. Verder geen vragen. Afsluiting eerste deel. 9 mededelingen: Fabiola: schoolmelk. Campina levert schoolmelk. Ouders gaan contract aan en school zorgt voor logistiek. Koelprobleem met name in de zomer; oplossing: een koeltasje! Werkgroep TSO heeft er naar gekeken: praktisch en

5 Bladnummer : 5 van 6 logistiek een probleem daarom niet gedaan. Berckakker heeft koelkast zoals in keukentje van AC. Melk wordt in traytjes aangeleverd en conciërge zet in elke la het juiste aantal voor de klas klaar. Guus informeert bij Berckakker hoe zij het precies hebben aangepakt. Edith en Ria informeren bij werkgroep TSO. 10 voortgang pr-groep: uitgebreid communicatieplan is niet doorgezet vanwege kleine organisatie. Pr-groep: 3 leerkrachten, 2 directie en 2 sr. Dorien, Peter: communicatie met ouders: hoe verloopt die, wat kan beter, moet het anders Fabiola, Hera: ouderbetrokkenheid Leerkrachten: aankleding van school: gangen, klassen, zichtbaar maken van Samen maken we het verschil. Posters zijn opgehangen. Doelen stellen wat we dit jaar willen bereiken. Wat zijn de huidige middelen. Wirwar van middelen, weinig structuur. Ene keer briefje op deur klas, dan briefje mee naar huis, UdB, internet. Stroomlijnen richting website voor nieuws uit de groepen. Eigen pagina voor de klas gebruiken. Meetbaar hoe er gebruik van gemaakt wordt. Groepsmail voor inzet zoals hulp e.d. makkelijk voor interactie. Eventueel met leesbevestiging. Moet dan bij voorkeur over een onderwerp gaan. UdB niet meer elke week, maar een nieuwsbrief eens per maand waarin boven schoolse zaken, mededelingen directie, of school brede zaken. Zoveel mogelijk gebruik van website. Besluiten nemen eind december, december-mei team meenemen en protocollen maken en ouders informeren. En dan voor de vakantie invoeren zodat in het nieuwe schooljaar iedereen gewent is en goed start daarin. Communicatie wordt door Manuella zeer positief ervaren door ervaringen met oudste in middelbaar onderwijs. Altijd de juiste informatie, wel vaak bekijken! Uitbreiding Parnassys zal waarschijnlijk volgend schooljaar zijn. Aansturing door Veldvest. Ouderbetrokkenheid: waar willen we naar toe, wat moet er gebeuren, wat is de doelstelling, wat houdt het in, wat is de mogelijkheid om ouders waar het gaat om ouderbetrokkenheid. Ideeën moeten omgezet worden in een ouderplan. Moet nog verder uitgewerkt worden. Eerstvolgende vergadering moeten doelstellingen geformuleerd worden. Aankleding school is meest concreet: opgeruimde school, legere gangen, meer sfeer door wissellijsten en vitrinekasten. Oude docu-centrum functionele ruimte aangepast aan de thema s. Budget? Binnen begroting Brembocht of via steunstichting? In januari heldere formulering wat we bereikt en veranderd willen hebben. Agenderen voor januari 1 e deel.

6 Bladnummer : 6 van 6 Afspraak met Dorien voor beheers syteem website te testen. Wat kunnen we. Het moet goed, simpel en duidelijk werken. Website Brembocht werkt simpel en duidelijk volgens Guus. 11 Schoolplein: lange termijn en korte termijn. Ac, Fabiola, Frits, Guus en leerkrachten -> korte termijn. Tchilla en Fabiola hebben plattegrond gemaakt. Middelen: er is nog verf, gemeente geeft verf. Met beperkte gelden te realiseren. Afhankelijk van weer kunnen we meteen aan de slag. Nog 2 beschikbare zaterdagen voor de kerst. Grond moet goed droog zijn. Plattegrond wordt gepakt door Guus. 1 voor speelplaats en 1 voor patio. Korte termijn dus nog niks aan voetbalveldje. Uitleg over plattegrond. Ervaringen opdoen voor de lange termijn, moet dus ook niet te duurzaam zijn. Uitvoering: eerst mededeling UdB en vervolgens mensen gaan benaderen. Alleen mail is te weinig. Klassen ook inschakelen. Ook niet te veel mensen, elkaar niet in de weg lopen en materialen zijn er ook niet onbeperkt. Lijnenwagentje van St. Jan Baptist te lenen. Aantal mensen ongeveer Plekken moeten zuiver gemaakt worden. Tchilla met Korein overlegd voor de patio. Verkeersplein, picknicktafels 2 overhouden rest weg i.v.m. rot, zandbak, kleine zandbakjes en rondom beplanting eruit en moestuintjes maken. Met Korein is verder nog geen contact geweest. Korein zal zelf ook bij moeten dragen. Winter afwachten voor uitvoering. Vroege voorjaar. Als er rustig weer is. Financiën: voorstel om gelden beschikbaar te stellen vanuit mr, school en ac. Voorkeur via steunstichting. Discussie over waar gelden vandaan komen. Voorstel is om ook direct een voetbalveldje aan te leggen. Gemeente komt niet voor 2017, wellicht nog later. AC heeft geen eigen geld, dat zijn oudergelden. Voorstel is om bij de steunstichting een voorstel in te dienen. Guus informeert bij gemeente of boom weggehaald mag worden. Ook laten doen, niet zelf doen. Toestemming aan eigenaar en dat is het schoolbestuur! Agenderen voor volgende agenda. 12 Rondvraag: - Afsluiting 2 e deel en vergadering.