In samenwerking met het team de visie Erfgoedcel Leie Schelde brengt erfgoed dichtbij, prikkelt en verbindt uitdragen.

Transcriptie

1 Functiebeschrijving 1. Functiebenaming Naam van de functie: Afdeling: Niveau/rang: Erfgoedmedewerker (m/v) Erfgoedcel Leie Schelde B1-B3 (halftijds) 2. Doel van de functie In samenwerking met het team de visie Erfgoedcel Leie Schelde brengt erfgoed dichtbij, prikkelt en verbindt uitdragen. 3. Specifieke aanwervingsvoorwaarden Houder zijn van een bachelordiploma. Slagen voor een niet-vergelijkend examen. 3. Kernresultaatgebieden De taken binnen de Erfgoedcel zijn gevarieerd. Inventariseren, digitaliseren, registreren, organiseren, communiceren, ondersteunen, participeren, Wat administratie en ook publiekswerking, occasioneel depot- en archiefwerking en vorming. Dit gebeurt in teamverband. In kaart brengen van het lokaal cultureel-erfgoed (digitaliseren, inventariseren en registreren). Opvolgen van een aantal lopende projecten en uitwerken van nieuwe projecten (organiseren). Coördineren van publieksmomenten zoals Erfgoeddag (publieksgericht werken). Geven van rondleidingen, lezingen en vorming en voorbereiden van tentoonstellingen (publieksgericht werken). Verzorgen van de algemene communicatie als sociale media, nieuwsbrieven, website en helpen bij de redactie van het magazine POLSSLAG (communiceren en publieksgericht werken). Uitbouwen van de bibliotheek en uitleendienst (ondersteunen). Algemene administratieve ondersteuning. Inzetten op samenwerkingen en partnerschappen en bruggen slaan met andere (belendende) sectoren (participeren en ondersteunen). Participeren aan vergaderingen. Rapporteren naar de leidinggevende en de Raad van Bestuur (communiceren). 4. Competentieprofiel 4.1 Kerncompetenties Taakgerelateerde competenties - Kwaliteitsvol werken - Beleidsondersteunend werken Interactie gerelateerde competenties - Effectief communiceren - Samenwerken en organisatiebetrokkenheid Persoonsgerelateerde competenties

2 - Zichzelf ontwikkelen en leerbereidheid - Creatief zijn - Resultaatgericht werken 4.2 Aanvullende competenties Taakgerelateerde competenties - Omgevingsgericht handelen - Visie ontwikkelen Interactie gerelateerde competenties - Overtuigen - Schriftelijk presenteren Persoonsgerelateerde competenties - Flexibel zijn - Stressbestendig zijn - Integer zijn 5. Functiespecifieke kennis Kennis van de gangbare soft- en hardware en communicatietechnologie. Algemene kennis over kunst, cultuur en erfgoed. Communicatieve vaardigheden. 6. Selectieprocedure 6.1 Preselectieproef Als er meer dan 20 goedgekeurde kandidaturen zijn, wordt een eliminerende preselectieproef georganiseerd. Deze gaat de andere examengedeelten vooraf op maandag 22 mei 2017, om 20 uur, in CC Het Centrum, Dorp 22, Nazareth. De preselectieproef wordt opgesteld en verbeterd door de selectiejury. De preselectieproef bestaat uit multiplechoicevragen op 100 punten met als doel de algemene kennis, vakkennis, te toetsen. De vragen zijn gebaseerd op de functieomschrijving en de inhoud van de andere gedeelten van de selectieprocedure. De preselectieproef gebeurt anoniem. De kandidaten worden gerangschikt in volgorde van de behaalde punten. De 15 kandidaten met de hoogste scores (op voorwaarde dat zij minimaal 50 % halen) worden toegelaten tot het volgende examengedeelte. 6.2 Praktisch gedeelte (100 punten) Proef 1 (50 punten) Een proef die verband houdt met functiespecifieke kennis. Proef 2 (50 punten) Een case over een geschetste situatie die verband houdt met de dienst en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. Dit gaat door op zaterdag 3 juni 2017, om 9 uur, in CC Het Centrum, Dorp 22, Nazareth. De 5 beste kandidaten gaan door naar het mondeling gedeelte.

3 6.3 Mondeling gedeelte (100 punten) Een evaluatie van de kandidaat in overeenstemming met de functiebeschrijving en het competentieprofiel. Dit gaat door op vrijdag 16 juni 2017, vanaf 9 uur, in Museum Fonds De Smet, Tolpoortstraat 79, Deinze. 7. Beoordeling van de selectiegedeelten Preselectieproeven, praktische en mondelinge examengedeelten worden steeds op 100 punten gequoteerd. Om geslaagd te zijn moet de kandidaat op het praktische en mondelinge gedeelte 60 % van de punten behalen. Bestaat een gedeelte uit meerdere proeven, dan moet de kandidaat bovendien op ieder onderdeel minimaal 50 % van de punten halen. Op elk selectiegedeelte wordt geëlimineerd. 8. Selectiejury De selectiejury bestaat uit deskundigen. De selectiejury bestaat uit ten minste 3 leden en per lid uit een plaatsvervanger die optreedt bij afwezigheid van de persoon die hij vervangt. Ten minste een derde van de leden zijn deskundigen die extern zijn aan POLS. De selectiejury bestaat bij voorkeur uit leden van verschillend geslacht. De leden van de Raad van Bestuur van POLS kunnen enkel een waarnemende rol opnemen binnen de selectiejury. Bij afloop van de selectieprocedure beraadslaagt de selectiejury voltallig over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. Het verslag wordt overgemaakt aan de Raad van Bestuur van POLS die hierover beslist op de bestuursvergadering van 21 juni 2017.

4

5

6