Landinrichtingsproject Leie en Schelde Inrichtingsplan groenpool Vinderhoutse bossen. Oproep natuur- en landschapsontwikkeling door particulieren

Transcriptie

1 Landinrichtingsproject Leie en Schelde Inrichtingsplan groenpool Vinderhoutse bossen Oproep natuur- en landschapsontwikkeling door particulieren AANVRAAGFORMULIER OPROEP Het aanvraagformulier dient te worden opgesteld conform de hiernavolgende overeenkomst en wordt bij voorkeur digitaal ingediend. Indien een digitale aanvraag niet mogelijk is, dan dienen drie analoge exemplaren worden ingediend tegen ontvangstbewijs of aangetekend verstuurd. De aanvraag wordt tegen ten laatste 31 januari 2016 ondertekend en in tweevoud aan VLM bezorgd: Vlaamse Landmaatschappij regio West t.a.v. Karen De Kock Koningin Maria Hendrikaplein 70 postbus Gent Tel De aanvrager kan voor de samenstelling van zijn dossier vrijblijvend ondersteuning vragen bij VLM zoals inhoudelijk advies, kadastrale gegevens, grondplan van zijn goed op schaal, ontwerp, kostenraming,. Alle bijlagen moeten duidelijk benoemd zijn en geparafeerd door alle partijen. Alle vermelde elementen dienen naar behoren te worden uitgelegd, verklaard en gestaafd. De VLM behoudt zich het recht bijkomende informatie te vragen, om de aanvraag te beoordelen op basis van volledige informatie. 1

2 2

3 Overeenkomst inzake de uitvoering van maatregelen voor natuur- en landschapsontwikkeling in het kader van het Landinrichtingsproject Leie en Schelde, inrichtingsplan Groenpool Vinderhoutse bossen op gronden van privaatrechtelijke rechtspersonen en natuurlijke personen Tussen de ondergetekenden : het Vlaamse Gewest, vertegenwoordigd door haar regering in de persoon van mevrouw Joke Schauvliege, Vlaams minister van Omgeving, Natuur en Landbouw, hierna de minister genoemd; en de aanvrager, <naam, adres>., hierna de (mede)gebruiker-landbouwer genoemd;., hierna de (mede)eigenaar genoemd;., hierna de vruchtgebruiker genoemd;., hierna de (mede)houder van een zakelijk recht (schrappen wat niet past) genoemd wordt overeengekomen wat volgt: : 3

4 Deel A Administratieve bepalingen Artikel 1. Algemene bepalingen Deze overeenkomst wordt gesloten in uitvoering van de artikelen 13, 6 en 14 van het decreet van 21 december 1988 houdende oprichting van de Vlaamse Landmaatschappij. Deze overeenkomst wordt gesloten onder de opschortende voorwaarde van het verlenen van een subsidie door het Vlaamse Gewest aan de (mede)gebruiker-landbouwer / de (mede)eigenaar / de vruchtgebruiker / de (mede)houder van een zakelijk recht (schrappen wat niet past) ten belope van 70 procent van het totale bedrag van de uitgaven voor de werken zoals beschreven in artikel 12 van deze overeenkomst. Deze subsidie wordt verleend overeenkomstig de bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 17 maart 1998 houdende subsidiëring van de landinrichtingswerken en kan niet gecumuleerd worden met andere subsidies of met vergoedingen die toegekend of uitgekeerd worden door entiteiten van de Vlaamse overheid voor dezelfde of gelijkaardige werkzaamheden. De mede)gebruiker-landbouwer / de (mede)eigenaar / de vruchtgebruiker / de (mede)houder van een zakelijk recht (schrappen wat niet past) vraagt de subsidie aan bij het Vlaamse Gewest en int de subsidie. Artikel 2. Voorwerp van de overeenkomst Deze overeenkomst heeft tot doel een regeling te treffen met het oog op de uitvoering van de werken, zoals beschreven in artikel 12 van deze overeenkomst, en het beheer ervan nadat de werken zijn uitgevoerd. De werken worden uitgevoerd op de onroerende goederen gelegen te,..(naam gemeente), kadastraal gekend als.., afdeling, sectie nr(s).., zoals aangeduid op het als bijlage 1 gevoegde situeringsplan dat integraal deel uitmaakt van deze overeenkomst. Artikel 3. Instemming van de betrokkenen Overeenkomstig artikel 13, 6, tweede lid van het vermelde decreet van 21 december 1988 stemt de eigenaar van de onroerende goederen in met de uitvoering van de werken, zoals beschreven in artikel 12 van deze overeenkomst. Bijlage bevat een overeenkomst, toestemming van eigenaar(s), toezegging van partner (schrappen indien niet van toepassing). Artikel 4. Verbintenis van de eigenaar De (mede)gebruiker-landbouwer / de (mede)eigenaar / de vruchtgebruiker / de (mede)houder van een zakelijk recht (schrappen wat niet past) stemt in met de uitvoering van de werken, zoals beschreven in artikel 12 van deze overeenkomst. De eigenaar is de bouwheer van deze uit te voeren werken. De (mede)gebruiker-landbouwer / de (mede)eigenaar / de vruchtgebruiker / de (mede)houder van een zakelijk recht (schrappen wat niet past) verbindt zich ertoe om de bedoelde werken uit te voeren. Behoudens overmacht gebeurt de uitvoering van de werken, zoals beschreven in artikel 12 van deze overeenkomst, binnen een termijn van 10 maanden na de inwerkingtreding van deze overeenkomst. De eigenaar staat in voor het oordeelkundig uitvoeren van de werken. 4

5 Artikel 5. - Bekendmaking Op de plaats van de werken verbindt de (mede)gebruiker-landbouwer / de (mede)eigenaar / de vruchtgebruiker / de (mede)houder van een zakelijk recht (schrappen wat niet past) zich ertoe duidelijk melding te maken van de gesubsidieerde maatregel(en). Hij/zij doet dit door deze melding op een vanop de openbare weg goed zichtbare plaats uit te hangen. De (mede)gebruiker-landbouwer / de (mede)eigenaar / de vruchtgebruiker / de (mede)houder van een zakelijk recht (schrappen wat niet past) doet dit aan de hand van een geplastificeerde poster op A4 formaat die hij ontvangt nadat zijn subsidies definitief zijn vastgelegd. Hij hangt dit uit vanaf de start tot 3 maand na uitvoering van de werken. Artikel 6. Aansprakelijkheid Het Vlaamse Gewest is niet aansprakelijk voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst. De (mede)gebruiker-landbouwer / de (mede)eigenaar / de vruchtgebruiker / de (mede)houder van een zakelijk recht (schrappen wat niet past) onder wiens verantwoordelijkheid de werken, zoals beschreven in artikel 12 van deze overeenkomst, worden uitgevoerd, vrijwaart het Vlaamse Gewest tegen elke vordering tot schadevergoeding door derden in dit verband. Artikel 7. Bijdrage in de kosten en uitbetaling De effectieve bijdrage van de (mede)gebruiker-landbouwer / de (mede)eigenaar / de vruchtgebruiker / de (mede)houder van een zakelijk recht (schrappen wat niet past) in de kosten van de werken, zoals beschreven in artikel 12 van deze overeenkomst, bedraagt 30 % van het totale bedrag van de uitgaven voor de werken. De werken worden geraamd op euro. Het Vlaams Gewest verbindt er zich toe na de goedkeuring van de uitgevoerde werken en het rapportagedossier zoals beschreven in artikel 13 de subsidie te betalen binnen de 60 dagen na ontvangst van het rapportagedossier. De uitbetaling van de subsidie aan de (mede)gebruiker-landbouwer / de (mede)eigenaar / de vruchtgebruiker / de (mede)houder van een zakelijk recht (schrappen wat niet past) zal gebeuren door overschrijving of storting op het rekeningnummer BE.. op naam van. Artikel 8. Briefwisseling Alle briefwisseling van de eigenaar in verband met de uitvoering van deze overeenkomst wordt gericht aan de Vlaamse Landmaatschappij, regio West, per adres: Vlaamse Landmaatschappij, regio West ter attentie van Mevr. Karen De Kock Koningin Maria Hendrikaplein 70 postbus 75, 9000 Gent Vinderhoutse.bossen@vlm.be Artikel 9. Niet naleving van de overeenkomst Controle en toezicht op de uitvoering van deze overeenkomst gebeuren door de aangestelden van de Vlaamse Landmaatschappij. Deze aangestelden hebben het recht om de goederen waarvoor de overeenkomst is afgesloten, te betreden en om, in het algemeen, al de nodige vaststellingen betreffende de uitvoering van de overeenkomst te doen. 5

6 De (mede)gebruiker-landbouwer / de (mede)eigenaar / de vruchtgebruiker / de (mede)houder van een zakelijk recht (schrappen wat niet past) van het goed waarop de werken, zoals beschreven in artikel 12 van deze overeenkomst, werden uitgevoerd, dient de subsidie terug te betalen wanneer hij, behoudens overmacht of faillissement, in de loop van voormelde termijn in gebreke blijft bij de uitvoering van het beheer, zoals beschreven in artikel 14 van deze overeenkomst. Wanneer de (mede)gebruiker-landbouwer / de (mede)eigenaar / de vruchtgebruiker / de (mede)houder van een zakelijk recht (schrappen wat niet past) in gebreke blijft bij de uitvoering van deze overeenkomst, wordt dit hem door het Vlaamse Gewest per aangetekend schrijven ter kennis gebracht. De eigenaar dient binnen de 60 dagen na de verzending van dit aangetekend schrijven de nodige maatregelen te nemen om aan zijn contractuele verplichtingen te voldoen. Indien de eigenaar na het verstrijken van deze termijn nog steeds in gebreke blijft met de uitvoering van deze overeenkomst, dient hij de subsidie terug te betalen. Artikel 10. Inwerkingtreding en duur van de overeenkomst De overeenkomst treedt in werking op het ogenblik van de datum van ondertekening ervan om te eindigen 20 jaar na de beëindiging van de werken zoals beschreven in artikel 12. Artikel 11. Betwistingen Op deze overeenkomst is enkel het Belgisch recht van toepassing. In geval van betwisting zijn enkel de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waar de werken worden uitgevoerd, bevoegd. 6

7 Deel B Technische bepalingen Artikel 12. Uit te voeren werken en kostprijsinschatting De eigenaar geeft invulling aan volgende maatregel van het inrichtingsplan Groenpool Vinderhoutse bossen: - maatregel uitbouw natuurfunctie kasteelparken; - maatregel accentueren cultuurhistorische relicten; - maatregel landschappelijke integratie open te houden cellen bij landelijke bewoning. (schrappen wat niet past) De werken kunnen als volgt worden omschreven:.. De uit te voeren werken zijn weergegeven op de als bijlage gevoegde plannen die integraal deel uitmaken van deze overeenkomst: - de tekeningen van de geplande werken, ondertekend door de aanvrager, voorzien van de legende van de gebruikte symbolen en aanduidingen, gevouwen tot A4- formaat (21 cm x 29,7 cm) en met minstens een inplantingsplan op een gebruikelijke schaal groter dan of gelijk aan 1/1000 met minstens: de schaal en de noordpijl; de weg waaraan het goed paalt of vanwaar het goed bereikt kan worden met vermelding van de naam van die weg; de belangrijkste afmetingen van het goed zelf; het bovenaanzicht van werken waarvoor de subsidies worden aangevraagd, met vermelding van de belangrijkste afmetingen en de afstanden tot de perceelsgrenzen en met de aanduiding van de bestaande bebouwing, constructies, hoogstammige bomen of verhardingen; als ze voorkomen, de weergave of vermelding van de bestaande erfdienstbaarheden; de aanduiding van de opnamepunten en de kijkrichting van de foto s; - de tekeningen van de werken waarvoor de subsidies worden aangevraagd op een gebruikelijke schaal, groter dan of gelijk aan 1/100 met minstens: de gebruikte schaal; 7

8 de plattegronden van de te subsidiëren werken, met vermelding van de belangrijkste afmetingen; minstens drie verschillende, genummerde foto s van de plaats van de werken waarvoor de subsidies worden aangevraagd; - minstens drie foto s per locatie waarop de subsidieaanvraag betrekking heeft. De (mede)gebruiker-landbouwer / de (mede)eigenaar / de vruchtgebruiker / de (mede)houder van een zakelijk recht (schrappen wat niet past) raamt de kosten aan de hand van recent gehanteerde prijzen (bijvoorbeeld offerte van aannemer of leverancier, reclamefolder, ). Bijlage geeft een overzicht van de kosten met mogelijke bewijsstukken zoals prijsofferte, catalogus, folder, Artikel 13 - Rapportagedossier De (mede)gebruiker-landbouwer / de (mede)eigenaar / de vruchtgebruiker / de (mede)houder van een zakelijk recht (schrappen wat niet past) maakt na de uitvoering een rapportagedossier van de te subsidiëren werken over aan VLM. Het rapportagedossier wordt opgemaakt volgens het model als bijlage. Het rapportagedossier omvat naast de administratieve gegevens een chronologisch activiteitenrapport met bewijsstukken van de gemaakte onkosten. Het rapportagedossier wordt bij voorkeur via mail overgemaakt aan VLM. Indien een digitaal document niet mogelijk is, dient hij een analoog exemplaar aangetekend te verzenden aan: Vlaamse Landmaatschappij regio West t.a.v. Karen De Kock Koningin Maria Hendrikaplein 70 postbus 75 B-9000 Gent vinderhoutsebossen@vlm.be Het rapportagedossier wordt ten laatste binnen 30 kalenderdagen na de volledige voltooiing van de werken overgemaakt aan de VLM. Artikel 14 Beheer De (mede)gebruiker-landbouwer / de (mede)eigenaar / de vruchtgebruiker / de (mede)houder van een zakelijk recht (schrappen wat niet past) voert het beheer uit zoals beschreven in dit artikel. Het beheer is gericht op de vrijwaring, het onderhoud en de instandhouding van de uitgevoerde werken. Dit omvat o.m. (aan te passen aan aard uit te voeren werken, dus schrappen wat niet past en aanvullen indien nodig): - bescherming van plantgoed tegen vraatschade (vee, wild); - vervangen van afgestorven plantgoed of andere beschadigde elementen; - verhinderen van concurrentie door kruidachtige vegetatie; - vorm- en onderhoudssnoei; - alle onderhoudshandelingen die vereist zijn voor het bereiken en instandhouden van de voorgestelde beplantingsvorm of eindbeeld (bv. hakhoutbeheer met of zonder overstaanders, beheer als solitaire boom, beheer als bomenrij/dreef, beheer als knotboom, beheer als struikenrij, beheer als haag, );

9 Overzicht van de bijlagen (alle bijlagen zijn geparafeerd door alle partijen): Bijlage 1 Situeringskaart... Bijlage 2... Bijlage 3... Bijlage 4... Bijlage 5... Bijlage 6... Opgemaakt in 2 exemplaren, te Brussel op. Het Vlaamse Gewest, De eigenaar, Joke Schauvliege 9