Infobrief OJ - Ledenweekend. 3 tot 5 mei 2019 in Blankenberge

Transcriptie

1 Open Jeugdwerk presenteert: Infobrief OJ - Ledenweekend 3 tot 5 mei 2019 in Blankenberge Beste, jij bent ingeschreven voor het OJ ledenweekend! Nog even kort wat praktische info: Tijdens het weekend van 3 tot 5 mei, trekken wij er met al onze leden op uit, het avontuur tegemoet. Dit jaar trekt Open Jeugdwerk naar De Wullok in Blankenberge (Ruitersstraat 9). Ook dit jaar zal jullie leiding een fantastisch spellenaanbod voorstellen en dit alles in het kader van ons jaarthema: Level-Up! Even kort op een rijtje Binnenbrengen bagage: Donderdag 2 mei, tussen 19u00u en 20u00, OC Olsene (Kerkstraat 36). Vertrek: We vertrekken op vrijdagavond 3 mei. Sloebers: We verzamelen om 18:00 op de Kreupelparking in Olsene. Van hieruit gaan we met de auto richting Blankenberge. Er worden dus enkele mama s en papa s gevraagd die willen voeren. Bij de aankomst daar worden eerst de bedden opgemaakt, hierbij mogen ouders indien ze dit wensen natuurlijk ook een handje toesteken. Rakkers, Kleppers en Cracks: We verzamelen vanaf 17:15 in het station van Deinze. We nemen de trein van 17:53 richting Gent-Sint-Pieters. Gelieve zeker vóór 17:30 aanwezig te zijn zodat de leiding op een ordentelijke manier kan nagaan of iedereen aanwezig is! Wij zijn namelijk niet van plan kinderen achter te laten of te vergeten. Er is bij aankomst in Blankenberge nog een voedzame snack voorzien, maar het is misschien goed dat je al een kleinigheidje gegeten hebt voor ons vertrek. Terugkeer en bagage ophaling: Op Zondag 5 Mei keren we samen terug. Let echter op, wegens werken door Infrabel aan het spoor tussen Gent-Sint-Pieters en Deinze zijn we genoodzaakt de trein naar Aalter te pakken. We zijn normaal omstreeks 17:20 in het station van Aalter, waar de ouders (hopelijk) op ons zullen staan wachten. De bagage wacht dan in het OC in Olsene (Kerkstraat 36) om opgehaald te worden. Mogen we vragen om alle documenten in de bijlage grondig te lezen en de medische fiche ingevuld terug mee te brengen bij het binnenbrengen van de bagage op donderdag 2 mei?

2 Info voor de achterblijvers Vertrek en terugkeer Vertrek: Vrijdagavond 3 mei om 17u30 aan het Station van Deinze, Sloebers 18u Kreupelparking. Terug: Zondag 5 mei rond 17u20 aan het Station van Aalter, dit geldt voor iedereen ook de sloebers. Plaats Jeugdherberg De Wullok, Ruitersstraat 9 te Blankenberge Voor dringende gevallen kan je de leiding en uw zoon/dochter altijd bereiken op één van volgende nummers: 0468/ (Bavo) of 0487/ (Rudy). Prijs 30,-/persoon (2 overnachtingen, 6 maaltijden, verzekering, alles inbegrepen). Vrijdagavond is er nog een kleine maaltijd voorzien. Het is niet slecht om reeds een kleine boterham of versnapering te eten op voorhand. Indien nog te betalen: dat kan cash bij het binnenbrengen van de bagage of op rekeningnummer IBAN BE gelieve bij de overschrijving het volgende te vermelden: weekend naam lid. Verblijf Gelieve wat zakgeld mee te hebben voor de vrijblijvende alcoholvrije bar. Voor de dorstigen is er altijd gratis een ongelimiteerde hoeveelheid mineraalwater ter beschikking, (wij zijn echter niet verantwoordelijk voor gebeurlijke maagbreuken)! Wat nemen we mee? Isi + - of identiteitskaart (bijhebben of afgeven met de medische fiche op donderdag 2 mei) Toiletgerief en slaapkledij Slaapzak OF "laken + deken" Onderlaken + kussensloop zijn sowieso verplicht (kussens zijn er aanwezig!) Pantoffels en losse kledij Kledij die vuil mag worden(!!!!!) Goede wandelschoenen of sportschoenen Zwemkledij (dit wil niet zeggen dat we gaan zwemmen) Regenkledij (kan je eventueel meenemen op de trein) Zonnecrème Keukenhanddoek Een goed humeur Wat zakgeld voor de alcoholvrije bar Voor jongere leden graag een plastic zak met kledij die vuil mogen worden. Omdat wij ook aan het milieu willen denken is het sterk aangeraden een hervulbare fles mee te nemen.

3 Afsprakenlijst Om alles een beetje vlot te laten verlopen zijn er enkele afspraken waar je rekening moet mee houden! Wij van de leiding staan klaar om je te helpen bij problemen (wat die ook mogen zijn), maar we vragen je wel onderstaande zaken te respecteren. Is er iets? Kom er mee naar de leiding... Zich niet goed voelen, moe zijn, gepest worden... Alcoholische dranken, illegale middelen & allerhande rookgerei zijn verboden! Niet roken is trouwens veel cooler tegenwoordig MP3-spelers, PSP s en andere dure pronkstukken zijn niet nodig! Je hebt geen tijd om er mee bezig te zijn en je zou ze zeker niet graag verliezen Beperk je bagage tot 1 koffer (en eventueel een slaapzak). We zijn tenslotte maar 2 daagjes weg! Denk aan onze rug! Voorwerpen zoals: lucifers, (rook)bommetjes, messen, kortom: gevaarlijke voorwerpen Stellen wij niet op prijs! Heb respect voor alles en iedereen: de kampplaats, kookouders, omwonenden, materiaal... Iedereen wil tenslotte een leuk weekend hebben! GSM en SMS en is voor na de activiteiten en na de maaltijden (bij rustmomenten) wanneer de leiding dit aangeeft. Als je het toch niet kan laten ben je je gsm kwijt tot na het weekend! Hou je kamer, de kampplaats en omgeving proper. Je zal eens moeten helpen met opruimen of afwassen, maar als iedereen helpt is het snel gedaan! Bedtijd staat voor volledige stilte tot s morgens vroeg. Ook de tong- en mondspieren willen rusten. Slapen doe je ook in je eigen kamer en bed. Voor de mensen die het toch nodig vinden om een voorbeeld te zijn voor de anderen, we hebben een ruime lijst van vrijwilligers -taken!

4 Medische fiche - Ledenweekend 19 Onder gesloten omslag af te geven aan Rudy of Ulrieke op donderdagavond 2 mei, bij het binnenbrengen van de bagage! Of op een ander tijdstip bij: Rudy & Ulrieke. Deze zal in de grootste discretie enkel en alleen overlopen worden door Ulrieke en Rudy. Zij zullen dan alleen indien nodig de overige begeleiders verwittigen om zo een aangepaste begeleiding te kunnen verzekeren. Vergeet de isi + -kaart of identiteitskaart niet! Persoonlijke gegevens van uw kind Naam:... Adres :... Geboortedatum:... Telefoonnr.:...+ indien niet thuis:... Kan goed zwemmen? Dieet: Zo ja, geef bijzonderheden: Vegetariër : Medische gegevens. Bloedgroep:... Naam + tel. van huisarts:... Ingeënt tegen tetanus (klem) Zo Ja, in welk jaar?... Gebruik medicijnen: Zo ja, 1) welke 2) waarvoor 3) wanneer en hoe te gebruiken? Bril / contactlenzen: Zo ja, sterkte? Links:... Rechts:...

5 Eventuele bijzonderheden, bijvoorbeeld ziektes (astma, hartaandoeningen, ) of allergieën: Indien beschikbaar, gelieve hieronder 2 klevertjes van het ziekenfonds met een hoekje vast te kleven. Gegevens voor de begeleiding. Mag uw zoon/dochter deelnemen aan normale jeugdactiviteiten afgestemd op zijn/haar leeftijd? Sport Trektocht Zwemmen Mogen pijnstillers toegediend worden indien nodig? Met welke aandachtspunten dient de begeleiding rekening te houden? Vlug moe, slaapwandelen, bedwateren, of andere... Indien u over uw kind bepaalde gegevens liever mondeling aan de begeleiding toevertrouwt, kan u altijd contact opnemen met Rudy (0487/ ) of Ulrieke (0471/ ). Zij helpen u graag verder! Ik geef via mijn handtekening mijn zoon/dochter de toelating deel te nemen aan het OJ Weekend van vzw Open Jeugdwerk Zulte-Olsene-Machelen dat doorgaat van 3 mei t.e.m. 5 mei 2019 te Blankenberge. Handtekening: Naam:...