Leerplein055_openbaar register van verwerkingen V1.0. Pagina 1 van 7

Transcriptie

1 Alles-in-1.org Uitvoering overeenkomst Naam, achternaam, groep. Leerkrachten Koppeling App communicatie ouders/verzorgers naam, mailadres ouders, jaargroep Internetbureau Max en personeel van Leerplein055 dat bevoegd is. parnassys Basispoort Bazalt (HZS) Voornaam Achernaam Geboortedatum ECK-ID Jaargroep Voornaam, achternaam, geboortedatum, geslacht, groep, school, leerprestaties. leerkrachten, ondersteunend personeel van uitgeverij naar parnassys verwijdering via paranssys, logging maximaal 1,5 jaar. Gebruikers Maximaal een jaar na laatste gebruik. Handmatig. parnassys en van gekoppelde uitgeverijen Handmatig Cito en geven Contact, Onderwijsdeelnemernummer, Studievoortgang, Onderwijs, Docent, zorgcoördinator,intern begeleider, decaan, mentor, Keten-ID (toekomstig) Leerkrachten, Personeel Cito CBS Maximaal 2 jaar Handmatig Efficon (Exact Globe Next) (Synergieportaal) Nu Parentix Interne bedrijfsvoering externe relaties Bedrijfsnaam, Bankrekening nummer, Woonplaats, Digitale facturen, BSN (BTW nummer ZZP-ers) Fin. administratie, budgethouders. Accountant 7 Jaar Van crediteuren via post of mail Pagina 1 van 7

2 Google Analytics Interne bedrijfsvoering stellenden Online identifiers, including cookie identifiers, internet protocol addresses and device identifiers; client identifiers Internetbureau 16 maanden NVT Max en personeel dat bevoegd is. Gynzy namen, klas, absentie, leerprestaties. Pasfoto Leraren Intensieve taalklassen Interne bedrijfsvoering NAW, Leerresultaten, nationaliteit(en), geboorteplaats, geslacht, geboortedatum, contact, foto- en videomateriaal, gespreksverslagen, mailverkeer over kind, huisarts, gezondheidsverzekerin,absentie Gegevens die noodzakelijk zijn voor gezondheid en welzijn van het kind, sociaal emotionele Docenten/Coordin ator Intensieve taalklassen/geme ente geannonimiseerd/ Zolang als nodig voor het doel. N.v.t. KIVA en geven Voornaam achternaam, geslacht, klas, geboortedatum. Pestgedrag. Pasfoto's kinderen groep 1/4 Beheerder intern, Kiva (Universiteit groningen) Niet bekend Import EDEX parnassys (alleen benodigde ) en handmatig de foto. Pagina 2 van 7

3 Leerlingadministratie envolgsysteem en geven Leerlingen NAW, Leerresultaten, nationaliteit(en), geboorteplaats, geslacht, geboortedatum, contact, foto- en videomateriaal, gespreksverslagen, mailverkeer over kind, huisarts, gezondheidsverzekeringeg evens,absentie, BSN Gegevens die noodzakelijk zijn voor gezondheid en welzijn van het kind, sociaal emotionele Indien nodig aan: Andere instanties, Jeugdzorg, Politie, Gemeente, GGD, ouders. * Tot 2 jaar nadat een leerling de school heeft verlaten. * Tot 3 jaar nadat een leerling de school heeft verlaten, welke is door-verwezen naar speciaal. ouders/ verzorgers, leerkrachten Malmberg Nieuwsbegrip Uitvoering overeenkomst Ouders: NAW, contactgegegvens, geboortedatum, geboorteplaats, burgerlijkestaat, iban, beroep, genoten opleiding, Basispoort tt lijk ID; LAS key en indien beschikbaar ECK-ID; naam; jaargroep; klas; geslacht; geboortedatum voor en achternaam, leerresultaten * Tot 5 jaar nadat een leerling de school heeft verlaten moeten over verzuim en in- en uitschrijving Leerkrachten bmalmberg d blij B.V. verwijdert de in Digitale leermiddelen Basis verkregen 3 jaar na het schooljaar waarin de zijn verkregen Leerkrachten en ICT beheerder. Panassys en basispoort Handmatig, optie om een import vanuit parnassys te doen via excel. Pagina 3 van 7

4 Nieuwsbrief communicatie ouders/verzorgers mailadres, naam beheerders en redacteuren parnassys, n Onderbouwdonline Uitvoering overeenkomst Naam en geb. datum, klas en leerresultaten. Onderbouwleerkr achten, van eigen klas. Niet bekend Automatische koppeling met. Platform Wordpress / Max.nl communicatie stellenden IP adres Internetbureau Max en personeel van Leerplein055 dat bevoegd is. Maximaal 1 maand Presentis en geven NAW, Leerresultaten, nationaliteit(en), geboorteplaats, geslacht, contact, pasfoto, gespreksverslagen, mailverkeer over kind, huisarts, absentie/verzuim.bsn Gegevens die noodzakelijk zijn voor gezondheid en welzijn van het kind, sociaal emotionele Personeel, ouders van. Maatschappelijk werker MEE veluwe. Duo, Magister. Indien nodig: GGD, Justitie, Jeugdzorg. Geen groepsauthorisatie i.v.m. gedeelde verantwoordelijkheden. 5 jaar Andere scholen, OSO,Bron. SCOL (Rovict) en geven Voornaam, Achternaam en van de leerkrachten. Voor en Achternaam, geb. datum, groep. Leerkrachten en beheerder zie parnassys via import Pagina 4 van 7

5 Snappet Naam leerling Klas Gemaakte opgave, datum en duur Leerprestaties Leerresultaten Berekende gemiddelde scores opgaven en percentielscore Schoolpersoneel Leerlingen worden automatisch verwijderd na een jaar als deze van school gaan. Handmatig of uit SWV Passend Apeldoorn en geven Naam Geboortedatum Geslacht Huidige groep en schoolloopbaan Adres van de leerling Telefoonnummer ouders adres ouders Naam van de school Spreektaal In Nederland sinds Medische of psychologisch e onderzoeken (Alleen met toestemming van de ouder/verzorg er) Leerkrachten en begeleiders Kindkans Na groep 8, of als de leerling verhuist. Veilig leren lezen leesvoortgang, kernplan en bijzonderheden taalniveau, en mailadres ouders leerkrachten account directeur, IB-ers en leerkracht groep 3 resultataten doorgegeven aan, ouders kunnen resultataen later inzien in ouderportaal Leerling uit, mailadressen ouders van de ouders Pagina 5 van 7

6 Website aanmeldingsformulieren en geven Leerling: achternaam tussenvoegsel(s) voorna(a)m(en) roepnaam geslacht geboortedatum geboorteplaats burgerservicenummer VVE-Indicatie school van herkomst laatst gevolgde groep Ouder/Verzorger: achternaam tussenvoegsel(s) roepnaam voorletter(s) geslacht relatie tot leerling burgerlijke staat hoogst gevolgde opleiding in welk land gevolgd diploma behaald telefoon mobiel thuis telefoon adres adres postcode Leerling: geboorteplaats / land van herkomst / eerste nationaliteit / tweede nationaliteit Ouder/ Verzorger: geboorte-land Schooldirecteur geen opslag ouders n en n Website absentieformulier en geven Naam ouder Naam kind Klas ziek/bezoek huisarts/reden afwezigheid. Personeel van Leerplein055 geen opslag Website overige formulieren communicatie stellenden Naam, adres, telefoonnummer Personeel van Leerplein055 geen opslag Pagina 6 van 7

7 Zuludesk Naam, adres, naam school, groep/klas IP adres en appgebruik. Ipad beherder op school en koepel, Xando, Zuludesk. 1 jaar Import vanuit Pagina 7 van 7