Gemeentebestuur Cothen, (28)

Transcriptie

1 NT00028_8 Nadere Toegang op inv. nr 8 uit het archief van het Gemeentebestuur Cothen, (28) A.A.B. van Bemmel 2010

2 Inleiding Deze publicatie bevat een chronologische lijst van 1472 regesten van de notulen van de gemeenteraad van Cothen over de periode eind , opgemaakt uit de notulenboeken aanwezig in het Regionaal Historisch Centrum Zuidoost-Utrecht (RHCZOU) te Wijk bij Duurstede. Bevat tevens een chronologische lijst van burgemeesters, assessoren/wethouders, gemeenteraadsleden en secretarissen vanaf De gemeente Cothen is, bij keizerlijk decreet van 21 oktober 1811, gevormd uit de opgeheven gerechten Cothen en Dwarsdijk 1. Op 1 januari 1996 is Cothen, samen met Langbroek, opgegaan in de gemeente Wijk bij Duurstede. Opmerkingen: - het vroegst bewaard gebleven notulenboek ( ) bevat ook notulen van vergaderingen van burgemeester en assessoren ( wethouders ) plus afschriften van (enkele) ingekomen stukken enopenbare bekendmakingen van de gemeente. Om die reden zijn - nadien - overeenkomstige zaken uit andere inventarisnummers eveneens verwerkt en dat dan tot de eerste vergadering van de nieuwe gemeenteraad ingevolge de Gemeentewet van 1851 (10 oktober 1851); - tot 1825 zijn waarschijnlijk niet van alle vergaderingen van de gemeenteraad notulen opgenomen daar in het vroegst bewaard gebleven notulenboek in ieder geval op twee plaatsen pagina s uit zijn gescheurd; - het notulenboek van de vergaderingen van de gemeenteraad in de periode (oktober) is niet meer aanwezig. Dat is alleen bekend via een elders aanwezig extract uit 1813 dat is genomen uit het Register des Diliberation du Conseil Municipal de la Commune de Kothen 2 ; - uit eind 1811 is een Reglement pour L octroi Municipale de la Commune de Cothen bekend 3 ; - voor meer achtergrondinformatie zie de inleiding op de inventaris van het archief van de gemeente Cothen over de periode door R.J. Butterman (1988); - in de regesten zijn per vergadering in beginsel alle mededelingen, besluiten, aanbiedingen e.d. en ingekomen stukken (tot 1975 zelfs volledig) opgenomen. Niet opgenomen zijn reguliere zaken als opening, sluiting en notulen vorige vergadering; - in de loop van de tijd worden de notulen steeds uitgebreider en gaan van enkel besluiten, via verkorte weergave beraadslagingen naar, sedert eind 1974, vaak bijna woordelijke weergave daarvan. Dit geldt doorgaans niet voor met name de 1 Zie A.A.B. van Bemmel (2006), Regesten (dorps)gerecht Cothen, resp. Regesten (dorps)gerecht Dwarsdijk of Nijendijk, Het Utrechts Archief (HUA): Kommissarissen kwartieren Utrecht en Amersfoort, 157 ( ). 3 HUA: Onderprefekten Utrecht en Amersfoort, 398 ( ). 2

3 ingekomen stukken, straatnaam-toekenning, verleende gemeente-garanties. Daarvoor dienen de raadsagenda s en stukken zelf te worden bezien; - voor een goed overzicht van wat er zich na circa 1970 in een jaar speelt, wordt geadviseerd de in de notulen zelf opgenomen jaarafsluiting danwel nieuwsjaartoespraak van de burgemeester, de diverse beschouwingen bij de aanbieding van de gemeente-begroting en (terugblikkende) afscheidstoespraken te bezien; - in beginsel zijn in de regesten alle geografische namen en alle persoonsnamen opgenomen. Doorgaans zijn, tussentijds, niet opgenomen de namen van burgemeester en raadsleden in functie; - gebruikte afkortingen: o GS - Gedeputeerde Staten van Utrecht; o KB - Koninklijk Besluit; o PS - Provinciale Staten van Utrecht; o WbD - Wijk bij Duurstede. 3

4 Regesten Verslag gemeenteraad waarin: aanhouding besluit over subsidie aan Vereeniging tot verzorging van het kind; besluit de fraudeverzekering af te wachten waarmee de Incassobank komt; besluit de vergadering te openen met hetzelfde gebed als waarmee de vergadering in Langbroek wordt geopend; aanbieding rekening over 1939; aanbieding begroting over 1941; wijziging begroting over 1940; besluit een deel van de grond langs de Groeneweg aan de tegenwoordige gebruikers te verhuren; besluit, op diens verzoek, J.G. van Hengstum een verhoging te geven van diens vergoeding voor verwarming van het gemeentehuis en een bijdrage in de kosten van de watervoorziening; besluit woning no. 48 beschikbaar te stellen voor een veldwachter en te laten schilderen door H. Schalkwijk en niet door A. van Velsen; besluit daar C.A. van de Bilt wegens gezondheidsredenen van zijn moeder, verzocht heeft van het aanmaken der schoolkachels te worden ontheven, dit door vrouw M.J. Balk te laten doen en niet door mej. Buitenhuis; besluit daar de provinciale wegen zo glad zijn en moeilijk begaanbaar voor paarden, GS te verzoeken wat fijn grind te doen strooien; toezegging voorzitter daar meermalen bij het knippen van hagen doorns op de wegen komen, en niet worden verwijderd, waardoor rijwielen lek rijden, de politie meer toezicht te laten houden (RHCZOU: Gemeente Cothen , 8, fol. 1r-2v) Verslag gemeenteraad waarin: opening met gebed; mededeling voorzitter dat in aannemingssom voor het schilderen van woning no. 48 niet het behangpapier is begrepen; besluit, op verzoek van GS, Binnenlandse Zaken te verzoeken een gemeenschappelijke regeling ter verpleging van slachtoffers door luchtaanvallen te verplichten; vaststelling rekening over 1939; vaststelling begroting over 1941; besluit tot verhuring van woning no. 50 aan J.C. Rijstenbil; besluit het RK-Schoolbestuur een vergoeding over 1941 te geven; besluit GS te verzoeken te willen bepalen dat de openbare lagere school in deze gemeente moet blijven bestaan; besluit, ingevolge het Afvalbesluit 1940, een verordening op het halen van afval vast te stellen en een daarvoor een geschikt persoon aan te wijzen; 4

5 besluit, gelet op de thans bestaande schaarse aan bouwmaterialen, de bouwverordening met een afwijkingsartikel uit te breiden; besluit tot onderhandse aanbesteding van het schoonhouden der schoollokalen aan Cornelia van de Leemkolk en het aanmaken der schoolkachels aan M.J. Balk, geb. Smit; mededeling dat in 1941 onderwijs in lichamelijke oefeningen verplicht is gesteld waartoe de voorzitter voorlopig zijn weiland beschikbaar en dat over een lokaal met RK-Schoolbestuur zal worden overlegd; mededeling voorzitter dat nog geen bericht van de Incassobank is ontvangen over de herverzekering van de fraudeverzekeing der gemeentegelden; besluit aan het waterschap 4 of 5 vaten wegenteer af te staan; toezegging voorzitter dat de ambtenaar ter secretarie die tijdens de ziekte van de secretaris extra werkzaamheden heeft moeten verrichten, daarvoor een vergoeding zal genieten (RHCZOU: Gemeente Cothen , 8, fol. 2v-4v) Verslag gemeenteraad waarin: mededeling dat G. Verbeek uit Langbroek is aangewezen voor het ophalen der afvalproducten waaraan bekendheid zal worden gegeven; mededeling voorzitter dat de ambtenaar ter secretarie een billijke vergoeding heeft ontvangen; mededeling dat er geen controlerend geneesheer is aangewezen; mededeling van goedkeuring door GS van de onderhandse verhuring van woning no. 50, de instandhouding van de openbare lagere school, de wijziging van de bouwverordening en de onderhandse aanbesteding van het schoonmaken der schoollokalen en het aanmaken der schoolkachels; wijziging, na bemerkingen van GS, van de begroting over 1941; besluit tot het aangaan van een gemeenschappelijke regeling met Langbroek inzake de de toelating van leerlingen uit die gemeente op de openbare lagere school te Cothen; besluit, gelet op het verzoek van het RK-Schoolbestuur, dat bestuur een opgave van de kosten voor de inrichting van een gymnastieklokaal waar ook leerlingen van de openbare lagere school toegang moeten hebben; aanhouding besluitvorming over verzekering van gemeentegelden; besluit dat de voorzitter gelet op de wenselijkheid om een besluit te nemen over de verhuring van woning no. 48 gedurende het tijdvak voordat de Duitse weermacht deze woning in gebruik heeft genomen, contact opnemen met de brigadier bij de Rijksveldwacht; toezegging voorzitter dat het geld voor het aanmaken der schoolkachels in meerdere termijnen wordt uitbetaald (RHCZOU: Gemeente Cothen , 8, fol. 4v-6v) Verslag gemeenteraad waarin: mededeling dat de gemeentekas in orde is bevonden; mededeling dat GS aandringt op wijziging van de politieverordening waarbij wordt verboden bij het opruimen van sneeuw zout te gebruiken; 5

6 mededeling dat in deze gemeente niemand voor bijzondere steun in aanmerking komt; wijziging verordening bezoldiging e.d. van de gemeenteveldwachter; aanhouding subsidieverzoek RK-Schoolbestuur voor inrichting gymnastieklokaal; wijziging begroting over 1940 resp wegens couponbelasting en kosten van werkzaamheden van werklozen in Duitsland; toezegging voorzitter te informeren bij het hoofdbureau te Zeist naar waarom dat de handelaren wel brandstofkaarten hebben maar geen brandstof (RHCZOU: Gemeente Cothen , 8, fol. 6v-7v) Verslag gemeenteraad waarin: mededeling voorzitter dat nieuwe voorschriften zijn uitgevaardigd, maar dat nog eenige werkzaamheden noodig waren voordat die voorschriften in werking treden ; vaststelling rekening over 1940; aanbieding begroting over 1942; verlenging gemeenschappelijke regeling met het destructriebedrijf,,overschie GEKRO; besluit een fraudeverzekering aan te gaan met de Vereeniging van Nederlandsche Gemeenten; besluit, op verzoek van de Nederlandsch Pomologische Vereeniging, subsidie te geven voor de fruitteeltschool te Houten; mededeling voorzitter dat ingevolge de nieuwe voorschriften [ingevolge de Duitse bezetting] geen raadsvergaderingen meer zullen worden gehouden waarna hij afscheid van de leden neemt en hen dankt voor hetgeen zij voor de gemeente hebben gedaan (RHCZOU: Gemeente Cothen , 8, fol. 7v-8v). 6