Draaiboek Oefening Witte Cirkel 2013

Transcriptie

1 Draaiboek Oefening Witte Cirkel 2013 DOC-GHOR-O&O-draaiboek Witte Cirkel versie 2013_vs4.0 1

2 1. Over dit document Document informatie Dit document is: onderdeel van het digitale kwaliteitshandboek dat geïntegreerd is in het intranet van de Veiligheidsregio Noord-Holland Noord; heeft de documentcode: DOC-GHOR-O&O - draaiboek Witte Cirkel versie 2013_ 4.0 Samenvatting Als onderdeel van het jaarplan opleiden, trainen en oefenen GHOR vindt op 16 en 17 oktober 2013 de oefening Witte Cirkel plaats in Bergen. De activiteit is bestemd voor Officieren van Dienst Geneeskundig (OvD-G), Hoofden gewondennest (HGN), Coördinatoren Gewonden vervoer (CGV) en Centralisten. Tijdens de oefening Witte Cirkel wordt de monodisciplinaire pré-hospitale hulpverleningsketen beoefend met als doel het leren samenwerken met alle functionarissen van deze keten op de plaats incident en op de meldkamer. De oefening wordt ondersteund door een Commando Plaats Incident (CoPI). De opzet en uitvoering van deze activiteiten zal worden waargenomen en geëvalueerd. De uitkomsten hiervan worden gebruikt als input voor volgende activiteiten en vastgelegd in een verslag en in de persoonlijke dossiers van de deelnemers. Doel van het document Het doel van dit document is een gedetailleerde omschrijving te geven van de gehele oefening. Voor wie Dit document is bestemd voor: oefenstaf, waarnemers en tegenspelers. TVB De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden (TVB) bij dit document zijn: Wie Specialist vakbekwaam sectie Senior beleid sectie vakbekwaam TVB Opsteller van het document Goedkeuring van het document DOC-GHOR-O&O-draaiboek Witte Cirkel versie 2013_vs4.0 2

3 Andere documenten Dit draaiboek heeft een relatie met andere documenten. Onderstaand volgt een overzicht. Document Waarneemformulier OvD- G, HGN, CGV en Centralist oefening Witte Cirkel 2013 Jaarplan OTO 2013 Relatie De observatiecriteria van de deelnemers worden hierin beschreven. Dit document beschrijft welke OTO-activiteiten gepland staan voor het betreffende jaar. Evaluatieverslag Cirkel 2012 Witte Dit document beschrijft de evaluatie van de eerder gehouden oefening. Inhoud Dit document omvat een draaiboek ter ondersteuning van de uitvoering van de Oefening Witte Cirkel. Het draaiboek is opgesteld met de beschikbare landelijke formats van effectief oefenen en de kwalificatieprofielen voor de GHORfunctionarissen als uitgangspunt. Samen met het waarneem- en evaluatieformulier wordt het mogelijk zowel kwalitatief en kwantitatief de OTO-activiteiten te registeren. Dit document beschrijft de volgende onderwerpen: Onderwerp Pagina 1. Doelgroep en oefendoelen 4 2. Inhoud van de oefening 6 3. Taakverdeling 9 4. Evaluatie 10 Bijlagen 12 DOC-GHOR-O&O-draaiboek Witte Cirkel versie 2013_vs4.0 3

4 2. Doelgroep en oefendoelen Doelgroep De doelgroep van de oefening Witte Cirkel omvat de GHOR functionarissen die werken op de plaats van het incident en de meldkamer ambulancezorg (MKA), inclusief de Coördinator Gewonden Vervoer (CGV) en de MKA-centralist. Actief geoefend worden de OvD-G, HGN, CGV (en centralist als ondersteuning aan de CGV). De OvD-G zal onder leiding van een L-CoPI oefenen, samen met de OvD-B, OvD- P, OvD-Bz en een VvD. Als ondersteuning in de vorm van tegenspel is een 1 ste ambulance, AMBU IN en AMBU UIT, een LPF (loodspostfunctionaris) en een Geneeskundige Combinatie (GNK-C) beschikbaar. Tevens doet beide dagen een MMT mee, afkomstig van de Lifeliner 1. Ook worden Lotussen ingezet. Overige functionarissen worden gespeeld d.m.v. een responscel. Beginsituatie doelgroep De beginsituatie voor de OvD-G-en, de HGN-en en de CGV-ers is dat zij in het voorjaar inhoudelijk zijn getraind op hun specifieke taken. Voor de centralisten is het dagdagelijks werk. Algemene oefendoelen Voor alle functionarissen gelden de volgende algemene oefendoelen: 1. Inslijpen van vaardigheden, kennis en procedures 2. Monodisciplinair samenwerken met de andere GHOR functionarissen 3. Oefenen van de kerntaken behorend bij de functie Functie De rol voor alle deelnemers tijdens deze oefening is: 1. (individueel) Leren: het bevorderen van leerprocessen bij een individu of een aantal personen met bepaalde competenties als leerresultaat van de oefening. 2. Samenwerken: het inslijpen van een verandering of vernieuwing door groepen mensen op elkaar ingespeeld te laten raken. Hierbij gaat het om een gemeenschappelijk doel met bepaalde groepscompetenties als resultaat van de oefening. DOC-GHOR-O&O-draaiboek Witte Cirkel versie 2013_vs4.0 4

5 Concrete oefendoelen De oefening kent de volgende concrete oefendoelen per doelgroep: De OvD-G: Kan leiding geven aan de geneeskundige hulpverlening op de plaats incident Kan samen werken met het MMT binnen de GNK Kan effectief rapporteren en adviseren Beschikt over de gedragscompetenties oordeelsvorming en besluitvaardigheid Is in staat proactief te denken en te handelen Beschikt over de benodigde kennis, inzicht en vaardigheden om processen en hieruit voortvloeiende taken te vervullen (vaktechnische competentie) Kan effectief communiceren met het HGN (haal- en brengplicht) Het HGN kan: Een gewondennest inrichten Leiding geven aan een gewondennest Samen werken met het MMT Rapporteren en adviseren De gedragscompetenties stressbestendigheid en energie toepassen Volgens procedure reageren op de via portofoon ontvangen meldingen Effectief communiceren, specifiek met de OvD-G (haal- en brengplicht). De CGV: Kan effectief samenwerken met OvD-G, AMBU-IN, AMBU-UIT en HGN. Kent de richtlijnen, protocollen en procedures en kan deze toepassen en waar nodig bijstellen. Kan het eigen werk effectief organiseren door het plannen van doelstellingen, tijd en activiteiten Kan de beschikbare tijd en energie richten op de hoofdzaken en acute problemen De MKA-centralist, AMBU IN, AMBU UIT, LPF, SIGMA, AMBU-team: Zijn in deze oefening geen tegenspel maar deelnemer zonder specifieke oefendoelen. Zij voeren hun taken uit in een ondersteunende rol ten behoeve van de hierboven genoemde sleutelfunctionarissen. Derhalve zijn er voor hen geen oefendoelen omschreven. Oefenvorm Kwalificatieprofiel De oefenvorm voor deze oefening is een mono-disciplinaire inzetoefening met een multi-disciplinair CoPI.. Er wordt geoefend binnen een realistisch scenario. Het feitelijke incident wordt met behulp van ETS-materialen weergegeven. De OvD-G is actief in een CoPI, samen met zijn collega s van brandweer, politie en bevolkingszorg. Er zijn 20 slachtoffers in de vorm van Lotussen, Daarnaast wordt ETS materiaal en runners ingezet om een rampterrein na te bootsen en de ambulancestroom inzichtelijk te maken. Hierdoor hebben de functionarissen alle ruimte om hun taken goed uit te voeren en kan (indien nodig) de oefening door de oefenstaf eenvoudig beïnvloed worden als het verloop daarom vraagt. De oefendoelen per functionaris zijn afgeleid van de kerntaken zoals die beschreven zijn in het Besluit Personeel Veiligheidsregio s (BPVR). Deze kerntaken zijn afgeleid van de kwalificatieprofielen van de betreffende functies. DOC-GHOR-O&O-draaiboek Witte Cirkel versie 2013_vs4.0 5

6 2. Inhoud van de oefening Oefenlocatie De oefening wordt gehouden op het terrein van het MOB-complex Bergen, gelegen aan de Kolonel Sneepweg 1 te Bergen. Aard en omvang De oefening omvat het geheel van processen in de witte kolom op het incidentterrein en de meldkamer die voor de deelnemers van belang zijn. Het scenario zal zodanig worden geschreven zodat er opgeschaald moet worden naar GRIP 1 en mogelijk later naar GRIP 2 of 3. Het scenario zal deels d.m.v. ETS aangeboden worden aan de deelnemers. Daarnaast geeft de inzet van Lotussen, de Geneeskundige Combinatie en het MMT een realistische oefenomgeving. Het oefendeel van de CGV vindt plaats op de MKA in Alkmaar, de locatie waar in de realiteit ook de CGV wordt ingezet. De andere eenheden doen hun oefeninzet op de oefenlocatie in Bergen. Fysieke veiligheid Binnen een oefening dienen risico s zo klein mogelijk te zijn. In deze oefening is geen fysiek rampterrein:dit wordt middel ETS weergegeven. Wel worden Lotussen ingezet en aangeboden aan het gewondennest voor triage, behandeling en afvoer naar een ziekenhuis. Deze Lotussen komen lopend of op een brancardonderstel aan in het gewondennest. Ook het omgaan met deze Lotussen (overtillen, etc.) kan risico s met zich meebrengen. De op de locatie aanwezige waarnemers zullen de veiligheid van de deelnemers in de gaten houden en kunnen (indien nodig) veiligheidsaanwijzingen geven of samen met de oefenleider de oefening zelfs stil leggen. Na correctie van de onveilige situatie kan de oefenleider de oefening weer herstarten. No Play Indien er tijdens de oefening een ongeval plaatsvindt en er gewonden zijn of een gevaarlijke situatie ontstaat, moet dit onmiddellijk aan de oefenleider en de Meldkamer NHN worden doorgegeven. Als dit wordt doorgegeven dient het bericht vooraf gegaan te worden door de kreet: NO PLAY NO PLAY NO PLAY De oefenleider stopt dan de oefening in de directe nabijheid van het ongeval of gevaarlijke situatie en verzorgt de nodige acties. Bij een zeer ernstig incident stopt de oefenleider de gehele oefening. Noot: Na het verzenden van een bericht voorafgegaan door dit bericht, geldt er een radiostilte voor de overige deelnemers aan de oefening DOC-GHOR-O&O-draaiboek Witte Cirkel versie 2013_vs4.0 6

7 Scenario Na maandenlange voorbereiding is het eindelijk zover dat Circus Katostrofo zijn tenten op zal zetten in Bergen. Circus Katostrofo is een groot international circus wat het ouderwetse circusgevoel terug brengt bij de mensen. Bij binnenkomst in de prachtige theatertent van Circus Katostrofo wordt het publiek ondergedompeld in een ouderwetse circussfeer met kroonluchters, rood fluweel en de geur van zand en zaagsel. Wanneer het circusorkest inzet en de piste gevuld wordt met het licht van de spotlights komen de sensaties tot leven en begint een waar circusavontuur. Voor het circusprogramma worden naast acrobaten, clowns en jongleurs ook dieren ingezet. Het circus beschikt in haar stallen over 10 paarden, 4 varkentjes, 6 tijgers, 6 leeuwen, 4 kamelen en 3 olifanten. Daarnaast zijn er voor de slangenact nog 6 wurgslangen in een terrarium-kar. Het circus gebruikt een grote tent, waarin plaats is voor 800 mensen. De tent heeft een oppervlakte van 100 x 100 meter. Het geheel staat opgesteld op een terrein van 200 x 200 meter, omzoomd met houten hekken van 80 cm hoog. Op het terrein staan naast de tent nog 35 pakwagens en 40 campers/caravans. In totaal zijn er 110 mensen werkzaam in het circus. Door hevige regenval gedurende de voorafgaande weken kan circus Katostrofo niet worden opgezet op het terrein wat daarvoor in Bergen is gereserveerd. Door soepele samenwerking met het Ministerie van Defensie is ruimte ter beschikking gesteld op het verharde terrein van het Mobilisatiecomplex in Bergen (kolonel Sneepweg Bergen) en het circus heeft de tenten daar opgezet. Deze dag is een afgehuurde voorstelling is aan de gang en 700 volwassenen genieten van de voorstelling. Juist op het moment dat het roofdierennummer gaat beginnen wordt de circustent getroffen door een heftige windhoos. De tent stort zonder waarschuwing in. Tientallen mensen komen terecht onder de tent en raken daardoor gewond. Een aantal van hen raakt ook bekneld onder de zware stalen draagconstructie van de tent. Buiten de tent, naast de artiesteningang, staat een aggregaat in een 20 voet zeecontainer container, waarin ook een dieseltank van 3000 liter Diesel is geplaatst. Binnen staat, in een hoek van de tent, een groot elektrisch mengpaneel met een 380 Volt installatie. Door kortsluiting ontstaat op die plek onder het tentdoek brand. Het brandwerende doek veroorzaakt heel veel rook. Gezien het grote aantal aanwezigen in de tent op het moment van instorten is het te verwachten dat er veel gewonden zullen zijn. Tijdstip: werkelijke tijd uur Meteo: Wind Zuid-Oost, 4 Forse windstoten Flinke voortdurende regenbuien/stortbuien Temp: 18 graden DOC-GHOR-O&O-draaiboek Witte Cirkel versie 2013_vs4.0 7 Door de MKA is op voorhand al een MMT en een GNK-C gealarmeerd. De GNK-C is net volledig operationeel als de oefening begint.

8 Rollen en informatie tegenspel De responscel wordt vertegenwoordigd door 1 persoon. De responscel verzorgt het tegenspel van: HSGZ, ACGZ, GAGS, burgers, AID en alles wat maar meer noodzakelijk is. Tijdpad oefening Zie bijlage. Ochtendoefening: uur Middagoefening: uur MKO & COPI HET CoPI krijgt het rampterrein als ETS voor zich en zal op basis daarvan werken. DOC-GHOR-O&O-draaiboek Witte Cirkel versie 2013_vs4.0 8

9 3. Taakverdeling Taken bij de uitvoering De oefenstaf bestaat uit: 1 oefenleider algemeen die is belast met de algehele leiding op procesmatig en, ondersteund door de oefenbegeleiders, op inhoudelijk gebied. Deze verzorgt tevens de briefing en mondelinge evaluaties. 2 oefenbegeleiders; 1 op de oefenlocatie en 1 op de MKA. Zij zijn verantwoordelijk voor de inhoud van de training en bewaken de voortgang op het niveau van de deelnemers en overleggen met de oefencoördinator indien zij van mening zijn dat er moet worden geïntervenieerd of dat de activiteit (tijdelijk) moet worden stilgelegd. De oefenbegeleider begeleidt tevens de oefenleider in zijn leerproces in deze functie. 3 waarnemers. Zij nemen waar en leggen vast wat zij zien aan de hand van waarneemformulieren, welke naar aanleiding van de oefendoelstellingen zijn opgesteld. Zij zijn verantwoordelijk voor het opleveren van het waarneemverslag aan de sectie vakbekwaam. Eén waarnemer is op de MKA, de andere twee nemen het HGN en de OvD-G waar. 1 responscel. Deze brengt de informatie de oefening in. Tevens kunnen oefendeelnemers de responscel benaderen voor het opvragen van informatie. 2 runners. Zij dragen zorg voor simulatie van het ambulancevervoer en de afvoer van slachtoffers uit het rampterrein naar de Lotuswachtruimte. 4 tegenspelers. Zij dragen zorg voor het tegenspel van de 1 ste ambulance, de AMBU IN/LPF en AMBU UIT. 1 ondersteuner. Zij neemt de rol van gastvrouw voor haar rekening en draagt zorg voor de administratieve afwerking van de oefendag. Daarnaast draagt ze zorg voor ondersteuning bij de catering. Taken bij de uitvoering schema Functies in oefenstaf Oefenleider Oefenbegeleider Bergen Wie Rob Vos Lucas van Rossem Oefenbegeleider MKA Cees Korenstra (16/10), Janet Hoogendoorn (17/10) ETS-instructeur Waarnemer Lotusbegeleider Responscel Remmy van Lieshout Kees Hendriks (OvD-G), John Schuurman (HGN), Cees Korenstra (16/10), Janet Hoogendoorn (17/10) (CGV) Tiny Kruijer Peter Noordermeer Runners Bart Visser (16/10), Marieke Verbeek (16+17/10), Thom van Maastricht (17/10) Tegenspel L-CoPI, OvD-B, OvD-P, OvD-Bz, VvD, Lotus, 1 ambu Ondersteuning Noelle Geesken DOC-GHOR-O&O-draaiboek Witte Cirkel versie 2013_vs4.0 9

10 4. Evaluatie Betere kwaliteit Evaluaties geven ideeën om nieuwe OTO activiteiten met verbeterde doelstellingen op te zetten. Ook is evaluatie een belangrijk instrument om beleid verder te ontwikkelen en daarmee een betere kwaliteit van de crisisbeheersing te bewerkstelligen. De evaluatie geeft de individuele deelnemer inzicht in zijn / haar prestaties. Met dit inzicht kan gericht een volgende stap gezet worden in het ontwikkeltraject van de deelnemer. De oefening zal op verschillende manier geëvalueerd worden. 1. Na elke oefening wordt er aansluitend mondeling nabesproken met alle deelnemers en het tegenspel. 2. Na elke oefening wordt er mondeling geëvalueerd door de waarnemer met de deelnemer. 3. Na elke oefening worden de waarnemingen schriftelijk opgenomen dor de waarnemer in een waarneemverslag. 4. Na elke oefening wordt er schriftelijk geëvalueerd door de deelnemers. 5. Aan het einde van de oefendag wordt er mondeling geëvalueerd met de tegenspelers. 6. Aan het einde van de oefendag wordt er mondeling geëvalueerd met de oefenstaf. Mondelinge nabespreking deelnemers en tegenspel Direct na de oefening vind een nabespreking plaats: Onder leiding van de oefenleider Voor alle deelnemers, waarnemers en tegenspel (inbreng MKA per GSM ) Duur: 10 minuten Doel: belangrijkste samenwerkingpunten (2 positief en 2 ter verbetering) aanhalen Mondelinge nabespreking waarnemer met deelnemer Direct na de mondelinge evaluatie vind een mondelinge nabespreking plaats: Door waarnemer met zijn/haar deelnemer Duur: 20 minuten Doel: belangrijkste waarnemingspunten worden besproken Waarneemverslag Direct na de oefening maakt de waarnemer een schriftelijk waarneemverslag aan met daarin zijn waarnemingen: Door waarnemer Duur: oplevering digitaal in Word volgens het format, binnen 2 weken na de oefening Doel: het uitwerken van de waarnemingen volgens een vooraf aangeleverd format. De sectie vakbekwaam levert dit format tezamen met het draaiboek tenminste 2 weken vóór de oefening aan, aan de waarnemer. Schriftelijke evaluatie Aan het einde van de oefening wordt er aan de deelnemers een evaluatieformulier uitgereikt welke ze ter plekke schriftelijk kunnen invullen: DOC-GHOR-O&O-draaiboek Witte Cirkel versie 2013_vs4.0 10

11 deelnemers Door secretaresse uitdelen Direct invullen en inleveren Doel: opzet van de oefening evalueren onder de deelnemers Mondelinge evaluatie tegenspel Aan het einde van de oefendag wordt er met de tegenspelers, runners en responscel geëvalueerd over de opzet van de oefeningen: Onder leiding van de oefenleider Duur 20 minuten Doel: organisatorische en procesmatige verbeteringen in de oefening benoemen ter verbetering van de volgende oefendag Mondelinge evaluatie oefenleiding Aan het einde van de oefendag wordt er met de oefenstaf geëvalueerd over de inhoud van de oefeningen: Door oefenleider Duur 20 minuten Doel: inhoudelijke verbeteringen in de oefening benoemen ter verbetering van de volgende oefendag Evaluatie verslagen De evaluaties worden vastgelegd op 3 manieren: 1. De waarnemingsverslagen per deelnemer worden omgevormd tot evaluatieverslagen per deelnemer. Hierin wordt de observatie, effect, conclusie en eventuele aanbeveling met actiehouder beschreven. Dit gebeurt door de specialist sectie vakbekwaam d.m.v. de aangeleverde waarneemverslagen van de waarnemers. 2. Daarnaast wordt een evaluatieverslag gemaakt door de secretaresse van de GHOR waarin alle schriftelijke evaluatiepunten van de deelnemers beschreven zijn. 3. Tenslotte levert de specialist sectie vakbekwaam evaluatiepunten op vanuit de oefenstaf en/of tegenspel die voor de sectie vakbekwaam of de sectie beleid van belang zijn. DOC-GHOR-O&O-draaiboek Witte Cirkel versie 2013_vs4.0 11

12 Bijlage 1: Medische Behandel Capaciteit Ziekenhuizen NH en Fr MBC s MBC T1 per uur T2 per uur Medisch Centrum Alkmaar 3 7 West-Fries Gasthuis, Hoorn 2 4 Gemini ziekenhuis, Den Helder 1 2 Rode Kruis ziekenhuis, Beverwijk 0 0 Waterland ziekenhuis, Purmerend 1 2 Zaans Medisch Centrum, Zaandam 2 4 Spaarne Ziekenhuis, Haarlem 2 4 Lucas-Andreas ziekenhuis, Amsterdam 2 4 OLVG, Amsterdam 3 7 VU ziekenhuis, Amsterdam 4 9 Boven IJ ziekenhuis, Amsterdam 1 2 Academisch Medisch Centrum, Amsterdam 4 9 Antonius ziekenhuis, Sneek 2 4 Medisch Centrum Leeuwarden 3 7 DOC-GHOR-O&O-draaiboek Witte Cirkel versie 2013_vs4.0 12

13 Bijlage 2: Verbindingsschema s Oefenstaf De leden oefenstaf in Bergen en op de MKA in Alkmaar communiceren via RMG 02 Alarmering eenheden De alarmering van de eerste GHOR-eenheden vindt plaats via schema A3 via de portofoon. Het MMT wordt gealarmeerd via GHOR 5. Schema A2: Grootschalig incident met > 3 ambulances, OvD-G ter plaatse of aanrijdend, geen GNK-c INMELD10 GHOR-06 GHOR-05 MKA BYST-10 INCI-** GHOR-06 OvD-G GHOR-05 BYST-10 Ambulances INCI-** aanrijdend AVP GHOR-05 GHOR-05 ACH INCI-** BYST-10 Eerste Ambulance Triage/verkenning: ACH en AVP op ANH-GHOR-05; OvD-G via ANH-GHOR-05 op luisteren; MKA vangt aanrijdende ambulances af Na triage / verkenning: Eerste ACH: mobilifoon op INCI groep, MKA koppelt aanrijdende ambulances (inclusie bijstand via ANH-BYST-10) Eerste ACH: portofoon op ANH-GHOR-05 Eerste AVP: portofoon op ANH-GHOR-05 OvD-G; gebruikt twee porto s: ANH-GHOR-05 voor contact eerste Ambulance en ANH-GHOR-06 voor contact MKA Bijstandsambulances: Inmelden op ANH-INMELD10 en vervolgens verwijzen naar ANH-BYST-10. MKA koppelt ANH-INCI-** en ANH-BYST-10 DOC-GHOR-O&O-draaiboek Witte Cirkel versie 2013_vs4.0 13

14 Schema A3: Opgeschaald, grootschalig incident, OvD-G en één GNK-c ter plaatse, CGV op MKA, AMBU IN en AMBU UIT in het veld Bijstand ambulances. Landelijke gespreksgroep en/of bijstandgroep koppelen aan BYST-10 INMELD10 BYST-10 MKA GHOR-03 AMBU UIT ACGZ GHOR-06 INCI-** GHOR-06 CGV GHOR-03 GHOR-04 GHOR-04 AMBU IN (ambstat) Coördinatie Logistiek GHOR-05 OvD-G GHOR-06 GHOR-06 HGN GHOR-04 GHOR-04 LPF Aanrijdend GHOR-05 1 e ambu GHOR-06 Teamleider SIGMA GHOR-04 GHOR-05 Behandelambulances AMBU TEAM MMT GHOR-04 GHOR-04 GNK-c Noot: Onderling communiceren zonder aanvraag spraakcontact. Indien contact MKA gewenst is; aanvraag spraakcontact doen! GNK-c alpha aanrijdend contact met MKA/CGV via ANH-GHOR-04 Als ter plaatse contact face to face tussen HGN en team. Eerste ACH en AVP schakelen portofoon in ANH-GHOR-05 Eerste AVP in rol van assistent OvD-G contact met behandelambulances in het veld via ANH-GHOR-05 MMT meldt zich in op het MMT kanaal en wordt gekoppeld afhankelijk van het inzetgebied- aan ANH-GHOR-05 of ANH-GHOR-04 Inrichten ambstat door AMBU IN. Dit is een ambulance aangewezen door de OvD-G. HGN coördineert toevoer van de ambulances van het ambstat met bemanning AMBU IN. Uitgaande ambulances wordt gecoördineerd door de CGV met AMBU UIT op ANH-GHOR-03 Bijstandsambulances: Inmelden op ANH-INMELD10 en vervolgens verwijzen naar ANH-BYST-10. MKA koppelt ANH-INCI-** en ANH-BYST-10 DOC-GHOR-O&O-draaiboek Witte Cirkel versie 2013_vs4.0 14

15 Bijlage 3: ETS lijsten Slachtoffer gegevens Slachtofferstroom uur T0- T120 Tijdstip vanaf start oefening ETS Slachtoffer nummer Lotusnummer T1 T2 T x x x 6 11 x x x x x x x x x x x x x x x x x DOC-GHOR-O&O-draaiboek Witte Cirkel versie 2013_vs4.0 15

16 Tijdstip vanaf start oefening ETS Slachtoffer nummer Lotusnummer T1 T2 T x x x x x x x x x x totaal Ligtijden GN T klasse Ligtijd GN (reëel gedeeld door 3) T1 en T2 Reële tijd DOC-GHOR-O&O-draaiboek Witte Cirkel versie 2013_vs4.0 16

17 Bijlage 4: Beschikbare ambulances met aanrijtijd In de oefening worden ambulances ingezet voor de hulpverlening. Deze voertuigen zijn afkomstig uit de eigen en aangrenzende regio s. Door een gelijktijdig incident bij Tata Steel in IJmuiden (VR Kennemerland) zijn er slechts zeer beperkt ambulances uit die regio beschikbaar. ambulance Regio aanrijtijd (1 e ambu) NHN NHN NHN NHN NHN NHN NHN NHN NHN NHN NHN NHN NHN NHN NHN NHN NHN NHN NHN NHN KEN KEN KEN KEN KEN ADAM ADAM ADAM ADAM ADAM FRYSLAN FRYSLAN FLEVO FLEVO FLEVO FLEVO 45 DOC-GHOR-O&O-draaiboek Witte Cirkel versie 2013_vs4.0 17

18 HOLLANDSMIDDEN HOLLANDSMIDDEN HOLLANDSMIDDEN HOLLANDSMIDDEN 50 Vervoerstijden incident Van > naar Loodspost > AMBU in AMBU in > gewondennest Gewondennest > AMBU UIT AMBU uit > ziekenhuis en loodspost tijd 4 min 3 min 0 min Afhankelijk van ziekenhuis Vervoerstijden Van AMBU UIT naar ziekenhuizen naar AMBU IN Ziekenhuis Medisch Centrum Alkmaar 60 West Fries Gasthuis 100 Gemini ziekenhuis 120 Rode kruis ziekenhuis 60 Waterland ziekenhuis Purmerend 100 Zaans Medisch Centrum Zaandam 110 Spaarne ziekenhuis Haarlem 90 Lucas Andreas Amsterdam 110 OLVG Amsterdam 130 VU Ziekenhuis Amsterdam 120 Boven IJ Amsterdam 130 AMC Amsterdam 120 Antonius ziekenhuis Sneek 220 Medisch Centrum Leeuwarden 220 Tijd (min) DOC-GHOR-O&O-draaiboek Witte Cirkel versie 2013_vs4.0 18

19 Bijlage 5: ETS deel / Incident terrein Scenario Tijdens een volle voorstelling van Circus Katostrofo stort de tent in i.v.m. een windhoos: 700 mensen aanwezig Tent staat opgesteld bij het MOB complex Bergen Een korte heftige windhoos langs de Hoeverweg tussen Alkmaar en Egmond, daardoor is de circustent ingestort Op het oude defensieterrein bij Bergen, aan de Sneepweg het is een ravage De circustent staat te roken. Er liggen overal gewonde mensen, het is een chaos 110 medewerkers, waarvan 40 in de tent Stroomaggregaat staat onder het tentzeil, staat heftig te roken. 10-tallen mensen bekneld onder stalen draagconstructie en tentzeil. ETS deel Het visualiseren van het incident terrein: 1 x Scenariobord (tafel) plattegrond nauwere omgeving 1 x Uitstroom bord van incident naar gewondennest( van Gubba naar Lotus) in Lotusruimte Instroom bord/tafel voertuigen/ middelen (voorraad) 1x tafel met daarop een plattegrond ( kaart gemeente Bergen) Scenario Bij aankomst vindt de eerste ambulance een spontaan gewondennest met 3 T1 slachtoffers. Dit wordt uitgebeeld middel ETS Gubba s. Totdat de GNK is ingezet, worden door de brandweer mondjesmaat Gubba s gered uit de tent op aangeven ETS instructeur. Op de tafel wordt alleen de circustent visueel weergegeven. De tent is in delen uit elkaar te halen en onder het tentdoek liggen de slachtoffers (30). Afhankelijk van het tegen spel kunnen de delen van het tent doek worden verwijderd door de BI/SI. Rol ETSinstructeur De ETS-instructeur is verantwoordelijk voor het gelijk oplopen van het tegenspel met het scenario volgens het oefenplan. Door af te stemmen tussen de CoPI overleggen bepaal je samen het verloop in tijd tempo afhankelijk van de keuzes die gemaakt worden. De ETS-instructeur houdt het tegenspel door de officieren van Dienst en de leider CoPI in de gaten en zorgt steeds dat de voortgang klopt en geeft zo nodig aanwijzingen wat eerder of later kan worden ingebracht in samenspraak met de algemeen oefenleider. Rol tegenspelers De tegenspelers aan het bord spelen hun rol om de OvD-G te oefenen. De eigen rol wordt goed uitgespeeld en dilemma s worden ingebracht. De OvD-G moet nadenken en aansluitend besluiten nemen m.b.t. de hulpverlening. De leidraad voor de tegenspelende OvD-en is het scenario zoals beschreven in het individuele tegenspel ( het script). De AMBU UIT wordt pas ingezet op het moment dat of de OvD-G het voorstel doet of de CGV het voorstel doet naar de OvD-G. Tot dat moment zal er mondjes maat T1 vervoer plaats vinden, alleen als de OvD-G dat goed vindt. Aanwezige tegenspelers: DOC-GHOR-O&O-draaiboek Witte Cirkel versie 2013_vs4.0 19

20 1 e ambulance OvD-P OvD-B Voorlichter van dienst (oefent zelf) OvD-Bz (oefent zelf) Leider CoPI Runners Rol Runners De runners brengen het vervoer tot stand vanaf het incident terrein naar het gewondennest. Zij kunnen bv in de rol van een BHV-er/ brandweerman/ burgers/ verpleegkundigen de slachtoffers aanbieden aan het GN, al dan niet voorzien van een SL registratie kaart. De aangeboden slachtoffers worden door de ETSinstructeur aangegeven op het uitstroombord zodat zij kunnen vervoerd worden van het incidentterrein naar het GN. Tevens is de runner een vervoersambulance die aangevraagd wordt door het HGN bij de AMBU IN. Hij krijgt een patiënt aangeboden en gaat dan langs AMBU UIT en krijgt een ritopdracht. De ambulance word na de ritopdracht (vervoerstijd) weer ingezet bij de AMBU IN Middelen 2 x Whiteboards (staan reeds in de ruimte van het MOB complex) 2 x Tafels 1. ETS pre-hospitale koffer 2. ETS slachtoffer koffer 3. ETS Kist met middelen 4. Roze kist met klokken/ schoonmaakmiddelen etc. Gewondenkaarten In-/uitstroomschema Plattegrond circustent in delen Opbouw De dag voorafgaand aan de oefening wordt de setting opgebouwd door de oefenstaf Op de locatie wordt bekeken hoe en waar de borden komen te staan zodat er een logische route ontstaat naar het gewondennest. Na elke oefening wordt de start positie weer opgebouwd. De borden kunnen blijven staan in de nacht van 16 op 17 oktober. Kleding Alle tegenspelers zijn gekleed in uniform die past bij de rol/functie om zo de oefenende deelnemers in de rol te kunnen krijgen. Communicatie middelen Tijdens de oefening wordt gebruik gemaakt van de middelen zoals portofoon en telefoon. Voor de aanrijdende ambulance aangeven welk voertuignummer je bent als je contact opneemt met de MKA/CGV Incident/ tijdlijn Op de Incident tafel wordt gebruik gemaakt van een geplastificeerde foto voor de beeldvorming. Deze stelt de ingestorte circustent voor. Afhankelijk van de tijd binnen het scenario wordt steeds een gedeelte van de inhoud met de slachtoffers zichtbaar. DOC-GHOR-O&O-draaiboek Witte Cirkel versie 2013_vs4.0 20

21 De ETS-instructeur bepaalt wanneer er een gedeelte wordt verwijderd. Bereikbaarheid oefen MKA Per telefoonnummer kunnen drie personen tegelijk bellen. De nummers komen binnen op de Arbi als "simulatie oefening" zodat de operationele dienst kan zien dat de melding niet voor hun bestemd is. Simulatie oef BRW Simulatie oef MKA Simulatie oef Politie einde DOC-GHOR-O&O-draaiboek Witte Cirkel versie 2013_vs4.0 21