DEPARTEMENT VRIJE TIJD

Transcriptie

1 DEPARTEMENT VRIJE TIJD 3.1 TOERISME CULTUUR CULTUURCENTRUM FEESTELIJKHEDEN SPORT JEUGD BIBLIOTHEEK KUNSTACADEMIE BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG 169

2 Departement Vrije Tijd 92

3 Toeristisch seizoen Werkingsverslag stadsdiensten Geraardsbergen TOERISME MEDEWERKERS Wegens veranderingen in de personeelsstructuur kan geen strikte scheiding gemaakt worden tussen de personeelsbezetting van de diensten toerisme, cultuur, feestelijkheden, en evenementen. Deze diensten stelden in 2013 volgende medewerkers te werk: Naam uren Rina Cosyns 38 Diensthoofd Godelieve Bauwens 19 Medewerker Jonas Maldrie 38 (uit dienst op 31 augustus) Fabienne Sper 38 M.Christine Van den Herreweghe 30,4 Anne Marie Van den Nest 38 CIJFERS BEZOEKERSAANTALLEN BEZOEKERSAANTALLEN Aantal toeristen genoteerd in het toeristisch infokantoor De Permanensje in 2013: totaal weekdagen JANUARI FEBRUARI MAART APRIL MEI JUNI JULI AUGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DECEMBER : zaterdag, zonen feestdagen Departement Vrije Tijd 93

4 Toeristisch seizoen Werkingsverslag stadsdiensten Geraardsbergen 2013 Het toeristisch infokantoor De Permanensje is het hele jaar ook geopend in het weekend en op feestdagen (permanentie door vrijwilligers). Uitzonderlijke sluitingsdagen in 2013: di 1 en wo 2 januari, ma 4 maart eerste toog, vr 1 november Allerheiligen, di nm 24, wo 25 en do 26 december Kerstmis. Totaal aantal bezoekers aan het infokantoor in zaterdag, zon- en feestdagen gewone weekdagen totaal maand Vergelijking van de totale bezoekersaantallen van 2007 tem 2013: Tot 2007 Tot 2008 Tot 2009 Tot 2010 Tot 2011 Tot 2012 Tot 2013 JANUARI FEBRUARI MAART APRIL MEI JUNI JULI AUGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DECEMBER Jaartotaal Departement Vrije Tijd 94

5 HERKOMST VAN DE BEZOEKERS Sinds 2010 wordt aan de infobalie gedetailleerd bijgehouden vanwaar de bezoekers afkomstig zijn (woonplaats): van de bezoekers uit België wordt de provincie genoteerd, en van de buitenlandse bezoekers het land. Aantal bezoekers Bezoekers uit België Bezoekers uit het buitenland Totaal bezoekers Permanensje De bezoekers uit België waren in 2013 als volgt verdeeld over Vlaanderen, Wallonië en Brussel: Bezoekers uit België in ,9% 479 3,2% 287 1,9% % Vlaanderen Wallonië Brussel België Verdeling van het totaal aantal bezoekers in 2013, volgens werelddeel: Werelddeel Europa Amerika Australië Afrika Oceanië Azië Totaal bezoekers % totaal ,42% 0,26% 0,04% 0,07% 0,00% 0,22% 100,00% ,09% 0,27% 0,24% 0,08% 0,04% 0,29% 100,00% ,05% 0,28% 0,05% 0,31% 0,02% 0,30% 100,00% ,27% 0,27% 0,15% 0,06% 0,01% 0,25% 100,00% Departement Vrije Tijd 95

6 99,42% van de bezoekers kwam dus uit Europa. Hiervan zijn de Nederlanders (na de eigen Belgische bevolking) evenwel onze trouwste bezoekers: Woonplaats België Nederland Andere Europese landen Europa bezoekers % totaal ,50% 4,69% 2,22% 99,42% ,92% 5,32% 1,85% 99,09% ,35% 4,87% 1,83% 99,05% ,13% 4,86% 2,28% 99,27% TOERISTISCH SEIZOEN Bezoekers in het toeristisch seizoen (april - september 2013) volgens nationaliteit: april mei juni juli aug sept totaal toeristisch seizoen 2013 België ,53% Nederland ,02% Andere nationaliteiten ,45% Bezoekers ,00% Departement Vrije Tijd 96

7 Het totaal % buitenlandse bezoekers ligt iets hoger tijdens het toeristisch seizoen dan tijdens het volledige jaar: tijdens het toeristisch seizoen: 6,02% Nederland + 3,45% andere landen = 9,47% tijdens het volledige jaar: 4,69% Nederland + 2,80% andere landen = 7,50% Toeristisch seizoen april mei juni juli augustus september Andere nationaliteiten Nederland België Bezoekers 2013 Toeristisch seizoen april-september Vergelijking aantallen bezoekers infokantoor april mei juni juli augustus september Departement Vrije Tijd 97

8 GROEPSBEZOEKEN ONDER BEGELEIDING VAN STADSGIDS In 2013 werden in totaal 98 groepsbezoeken aangevraagd via de dienst Toerisme. Deze stelt samen met de verantwoordelijken van deze groepen het programma samen voor een uitstap in Geraardsbergen, en zorgt telkens voor een geschikte gids om de groep te begeleiden. In 2013 mocht Geraardsbergen onder andere het personeel van KULAK Kortrijk ontvangen, en ook de bedrijfsuitstap van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening-ACOD vond plaats in onze stad. Bij dergelijke grote uitstappen worden 4 à 5 gidsen tegelijkertijd ingezet om de bezoekers in verschillende groepen kennis te laten maken met de troeven van Geraardsbergen. De dienst Toerisme reserveert voor deze groepsuitstappen ook de bezoeken aan de Geraardsbergse Musea en aan museum t Aloam in Viane, alsook de bakkerijbezoeken, waarbij een demonstratie wordt gegeven van het bakken van de Geraardsbergse mattentaart. Hiervoor wordt samengewerkt met bakkerijen Nevens en De Vesten in het centrum, en met bakkerij De Lekkerbek-Vercleyen in Deftinge bezoekers, 82 groepen bezoekers, 91 groepen bezoekers, 113 groepen bezoekers, 106 groepen bezoekers, 99 groepen bezoekers, 98 groepen Naast deze groepsbezoeken, die volledig door onze dienst georganiseerd en opgevolgd worden, brengen ook vele andere organisaties (vb gidsenverenigingen Parallel en Vlaamse Ardennen Extra, diverse autocarbedrijven, ) met eigen gidsen groepsbezoeken aan Geraardsbergen. Hiervoor wordt eveneens op onze diensten beroep gedaan: voor het samenstellen van een mooi gevuld dagprogramma, voor informatie over de bezienswaardigheden, horecazaken, infopakketten, gadgets Ook verschillende scholen kwamen in 2013 op bezoek naar Geraardsbergen. Verschillende klasgroepen gingen op ontdekking in Geraardsbergen met de Ras-de-Piek-zoektocht langs de Steegjesroute, en werden door onze dienst eerst verwelkomd met de promotiefilm over Geraardsbergen in het zaaltje van het toeristisch infokantoor. Departement Vrije Tijd 98

9 ACTIVITEITEN PADSTAPPERS Via de Padstappers, een plaatselijk erkende wandelclub, komen heel wat wandelaars onze streek verkennen. Vandaar is het interessant het aantal deelnemers aan deze wandeltochten afzonderlijk te belichten: Manneken-Pistocht t Jongste naar t oudste niet niet niet niet niet Krakelingentocht Nationale wandelda g Mattentaartentocht Wisselbekertocht Gaverswandeling niet niet niet 3-Provinciëntocht Adriaanstocht en Zomertocht Kermistocht niet niet niet Natuurreservatent ocht Radio 2 Heide- en Padtochten/ Winteruurtocht (sinds 2011) Wandel-je-meedag/ Sinterklaastocht (2012) Wafelentocht Totaal Departement Vrije Tijd 99

10 PUBLICITEIT VERTEGENWOORDIGING BEURZEN 2013 Datum di 29/01/13 Omschrijving Infodag Groepsuitstappen van Toerisme Oost- Vlaanderen Dendermonde do 31/01/13 t.e.m. ma 4/02/13 zo 17/11/13 t.e.m. do 21/11/13 Vakantiesalon Brussel deelname via Toerisme Vlaamse Ardennen Zenith Brussel (50+ beurs) deelname via Toerisme Vlaamse Ardennen ADVERTENTIES PAS-UIT OOST-VLAANDEREN De advertentie met 4 pagina s vanuit de Stad Geraardsbergen in dit 3-maandelijkse magazine, werd in 2013 beëindigd wegens stopzetting van het magazine. LIBERTY TOURISM 2013 Advertentie in de toeristische gids Liberty Tourism editie Invulling van 2 pagina s: 1 pagina Geraardsbergen Logies en 1 pagina Geraardsbergen gewoon genieten. Deze toeristische gids wordt verspreid via vakantiesalons in België, Nederland, Luxemburg en Frankrijk. Kostprijs: 895,40 (incl. BTW) Departement Vrije Tijd 100

11 PASAR-MAGAZINE Een Pasar-reportage, gemaakt op dinsdag 1 oktober 13, bracht Geraardsbergen met al zijn troeven mooi en uitgebreid in beeld, in het Pasar-magazine van januari De reportage kwam tot stand in samenwerking met onze dienst toerisme, die hiervoor een dagprogramma samenstelde: met o.a. een ontbijt met Geraardsbergse mattentaart in taverne de Erfzonde, een bezoek aan bakkerij t Broodhuis voor een demonstratie van het mattentaartenbakken, een rondleiding met gids langs de bezienswaardigheden en een verkenning van de Oudenbergsite, een fietstocht per e-bike langs een recent ontwikkelde Beleef je eigen Ronde -thematocht rondom Geraardsbergen. De kost voor deze bijzondere promotie voor onze stad was enkel voor het ontbijt in de Erfzonde, en voor de vergoeding van de gids (100 euro). De stad Geraardsbergen haalde bovendien de cover van het magazine, en aanvullend op de reportage werd extra info online gezet op de website van Pasar. Pasar-reportage binnenin het magazine Departement Vrije Tijd 101

12 TOERISTISCHE ACTIVITEITEN OPENING VAN HET TOERISTISCH SEIZOEN Het toeristisch seizoen start elk jaar in de paasvakantie en eindigt eind september. De opening van het toeristisch seizoen is voor de dienst toerisme telkens een gelegenheid om haar aanbod en het nieuwe zomerseizoen in de kijker te zetten. Deze feestelijke activiteit vond in 2013 plaats samen met de Erfgoeddag op zondag 21 april. De Geraardsbergse belleman opende de activiteiten en leidde het geheel in goede banen. Op de Markt kon men terecht voor een testrit met een elektrische fiets. Er waren verschillende promostanden met info over de Geraardsbergse logies en over het aanbod van het Natuur- en Milieu-educatiecentrum De Helix. Bezoekers konden aansluiten bij een groep voor een gratis stadsverkenning met een gids. Het toeristisch infokantoor opendeurde en in het zaaltje gaf bakkerij Nevens een demonstratie van het mattentaartenbakken. Verder kon men de hele namiddag op het Marktplein genieten van Geraardsbergse streekbiertjes en mattentaarten, was er een ballonwedstrijd en werd het geheel geanimeerd met muzikale optredens. BOOTTOCHTEN OP DE DENDER Vermits de samenwerking met rederij Rodimo, voor het organiseren van Mattentaartenvaarten op muziek op de Dender, de voorgaande jaren geen financiële winsituatie opleverde voor de stad, maar integendeel een verlies, werd in 2013 geen contract meer afgesloten met deze rederij. Er werd geopteerd voor het promoten van de boottochten die de rederij zelf inricht voor groepen en individuele toeristen. Departement Vrije Tijd 102

13 DAGTRIPS VOOR GROEPEN GIDSEN Dit jaar werden de groepsbezoeken in Geraardsbergen begeleid door: Willy Geysels Paul De Backer Karel De Pelsemaeker Régine Roels Marc De Keukeleere Lucien Van Schoors Ann De Braekeleer Kris Van der Stockt, samen met Marc De Keukeleere in 2009 afgestudeerd als regiogids Vlaamse Ardennen en medeoprichter van gidsenvereniging Parallel vzw, liet ook haar interesse blijken om te gidsen in Geraardsbergen. Ze werd dit jaar reeds ingeschakeld voor het begeleiden van enkele groepen langs de nieuwe digitale erfgoedroutes tijdens de Open Monumentendag. Uiteraard is het voor de dienst Toerisme en de vele groepsbezoeken aan onze stad een opsteker als we nieuwe én bovendien officieel erkende gidsen kunnen warm maken om zich te verdiepen in de historiek van Geraardsbergen en om onze gidsenploeg te versterken. In 2010 kwam een nieuw kwaliteitskader voor de opleiding en erkenning van gidsen in voege. Dit kwaliteitskader van Toerisme Vlaanderen betrof zowel de gidsenopleiding als kwaliteitscriteria waaraan jaarlijks voldaan moest worden om de gidsenerkenning te behouden (aantal gidsbeurten en bijscholingen). Om de 5 jaar moesten gidsen hun erkenning bij Toerisme Vlaanderen hernieuwen, via de nodige bewijsstukken dat jaarlijks aan de criteria werd voldaan. In 2013 werd door Toerisme Vlaanderen dit systeem van de 5-jaarlijkse hernieuwing van de gidsenkaart, en dus tevens de vereiste dat moet worden aangetoond dat aan de nodige criteria werd voldaan, stopgezet. Dit betekent met andere woorden dat de gidsenkaart vanaf 2013 onbeperkt geldig is. Permanente bijscholing, regelmatige gidsbeurten, en klantenevaluaties (tevredenheidsformulieren) blijven natuurlijk van belang om kwaliteitsvolle rondleidingen te blijven aanbieden aan de toeristen. Daarom blijft de dienst Toerisme de gidsen voldoende informeren, zowel via zelf ingerichte vormingssessies als over bijscholingen van externe organisaties, en wordt per gids een dossier bijgehouden met de nodige relevante info en bewijsstukken van gevolgde bijscholingen. Departement Vrije Tijd 103

14 ACTIES I.S.M. TOERISME VLAAMSE ARDENNEN EN TOERISME OOST- VLAANDEREN In april lanceerde Toerisme Vlaamse Ardennen enkele acties kaderend in het project Beleef je eigen Ronde van Toerisme Oost-Vlaanderen rond 100 jaar Ronde van Vlaanderen. De campagne van Toerisme Vlaamse Ardennen loopt vanaf 1 april 2013 gedurende een jaar onder de noemer Logies Vlaamse Ardennen Samen Sterk! en wil het verblijfstoerisme in de Vlaamse Ardennen aanmoedigen, met logiesarrangementen en de Ronde Pas. 1) LOGIESARRANGEMENTEN BELEEF JE EIGEN RONDE Via 20 verrassende arrangementen bij geselecteerde logies, biedt TVA gedurende een volledig jaar (vanaf 1 april 2013) aan toeristen een unieke kans om het prachtige landschap van de Vlaamse Ardennen te verkennen. In Geraardsbergen nemen de volgende logies hieraan deel: Provinciaal domein De Gavers (trekkershut), B&B De Muur, B&B Hakuna Matata en B&B De Korrele. B&B Hakuna Matata en B&B De Korrele werken samen met onze dienst toerisme voor het gratis aanbieden van elektrische fietsen in hun Beleef-je-eigen-Ronde -arrangement. 2) RONDE PAS De Ronde Pas kadert eveneens in de logies-campagne van TVA, en is een 'pas-metbonnen'-boekje die toeristen in de B&B waar ze verblijven meekrijgen. Het boekje wordt verspreid in de deelnemende logies in de Vlaamse Ardennen. Het is een 'pas' vol kortingen en andere voordelen, waarin ook de dienst toerisme van Geraardsbergen is opgenomen met één bon. De bon van de dienst toerisme biedt 3 voordelen/producten aan: A. een bezoek aan de Geraardsbergse Musea: gratis ipv 1,25 euro B. een kleine Geraardsbergse Mattentaart: gratis ipv gemiddeld 1,50 euro C. huur van één e-bike voor een halve dag (4 uur) aan 7 ipv 9 euro De bon is geldig voor A, B of C. De dienst toerisme zorgt voor het verzamelen en verwerken van deze bonnen. De Ronde Pas is geldig tot 1 april Departement Vrije Tijd 104

15 3) KNACK-ACTIE De brochure Beleef je eigen Ronde, een brochure met 5 thematische fietstochten op het Fietsnetwerk Vlaamse Ardennen werd eind juni officieel gelanceerd, en is sindsdien verkrijgbaar in het toeristisch infokantoor (kostprijs 4 euro). Begin juni werkte Toerisme Oost- Vlaanderen mee aan een special over Oost-Vlaanderen in Knackweekendmagazine, door middel van een fietsroute en voordeelbonnen als insert. Er werd hiervoor door TOV gekozen voor één van de gloednieuwe Beleefje-eigen-ronde -thematochten, meer bepaald de route van Nic Balthazar die start in Geraardsbergen. De eigenlijke insert in Knack-weekend bestond uit een kaart met deze route langs de knooppunten, en daaraan gekoppeld enkele voordeelbonnen. Toerisme Geraardsbergen bood hierbij een voordeelbon aan, nl voor gratis toegang tot de Geraardsbergse Musea. Departement Vrije Tijd 105

16 4) ZOMERZOEKTOCHTEN IN DE VLAAMSE ARDENNEN Van 29 juni tot en met 30 september konden fietsliefhebbers de troeven van de wielersteden Geraardsbergen, Oudenaarde, Ronse en Zottegem ontdekken en beleven via de Zomerzoektochten van Toerisme Vlaamse Ardennen. Dit betrof 4 fietszoektochten op de routes van 4 (van de 5) thematochten uit de nieuwe fietsbrochure Beleef je eigen ronde. Door TVA werden plooifolders verspreid via handelszaken, horeca, om de 4 zoektochten te promoten: De deelnemingsformulieren voor de 4 zoektochten werden verspreid via de diensten voor Toerisme van de 4 betreffende steden. In de Permanensje kon men (enkel) het deelnemingsformulier voor de fietszoektocht in Geraardsbergen verkrijgen. Deelnemers konden genieten van allerlei voordelen en kortingen langs de fietsroute, via voordeelbonnen op het deelnemingsformulier, o.a. een gratis bezoek aan de Geraardsbergse Musea. Bovendien maakte men door het indienen van een ingevuld formulier kans op mooie prijzen. Departement Vrije Tijd 106

17 COMMUNICATIEPLAN VOOR TOERISME EN CULTUUR Jaarlijks worden nieuwe acties/producten ontwikkeld om de troeven van Geraardsbergen uit te spelen naar een zo breed mogelijk publiek. Hierbij wordt in de mate van het mogelijke gestreefd om de toeristische huisstijl zoveel mogelijk te bewaren. 1. ORANGE I RUITER- EN MENROUTE In samenwerking met het Comité Orange I uit Grimminge werd een Ruiteren Menroute ontwikkeld. De route start aan het standbeeld van Orange I op het Grimmingeplein, en loopt over 30 km via prachtige landschappen doorheen verschillende Geraardsbergse deelgemeenten en het Stiltegebied Dender-Mark. Kaarten met een plannetje van de route en met leuke weetjes over de bezienswaardigheden onderweg, zijn in het infokantoor verkrijgbaar aan 1,50 euro. 2. HOUTEKLOPWANDELING In samenwerking met de Dorpsraad van Grimminge werd de Houteklopwandeling ontwikkeld. Een korte of langere wandeling langs een parcours van 8 of 12 km brengt de wandelaar naar de mooiste plekjes rondom Grimminge en in het Raspaillebos. Een toeristische kaart geeft bovendien historische achtergrondinformatie bij de bezienswaardigheden onderweg. 3. DIGITALE ERFGOEDROUTES VIA APP In samenwerking met Toerisme Vlaamse Ardennen werd een gloednieuwe app ontwikkeld. Met de My Tours-app kan men via een digitale gids het cultuurhistorische erfgoed van de 4 steden van de Vlaamse Ardennen ontdekken. Onderweg maakt men via korte teksten, foto's en audio- en videofragmenten kennis met de grote geschiedenis en de kleine verhalen. De 'app' is gratis downloadbaar op een smartphone of i-pad van de website Via de gps-functie van het toestel kan men dan de routes digitaal volgen. Voor Geraardsbergen zijn volgende 2 routes reeds volledig uitgewerkt en beschikbaar: de Krakelingenroute en de Vroeger-en-nu-route Departement Vrije Tijd 107

18 VRIJWILLIGERSWERKING In 2013 werd een oproep gelanceerd voor nieuwe vrijwillige baliemedewerkers. Na selectiegesprekken konden vanaf april 7 nieuwe vrijwilligers worden ingeschakeld voor het verzorgen van de toeristische infobalie in het weekend en op feestdagen. Voor de nieuwe vrijwilligers werd vooraf een opleidingsdag georganiseerd, waarbij zowel de werking en het aanbod van het infokantoor als het kassa-programma Alfa werden toegelicht. Bij het begin van het toeristisch seizoen op woensdag 20 maart werden zowel de oude als de nieuwe vrijwilligers uitgenodigd op een gezellige samenkomst in De Permanensje, samen met de schepen van toerisme en de vaste medewerkers. Bij een hapje en een drankje was het aangenaam kennismaken en konden tevens vragen en opmerkingen van de vrijwilligers besproken worden. Om de goede werking van de balie en de dienstverlening naar de toeristen toe te verzekeren wordt gezorgd voor een continue en goede communicatie met de vrijwilligers, zowel via mail als via een logboek op de balie. Dit is noodzakelijk, zowel voor het opvolgen van de maandelijkse permanentielijsten, als om de vrijwilligers op de hoogte te houden van nieuwe projecten en verkoopartikelen. Van hun kant krijgen wij van de vrijwilligers ook de nodige feedback en tips, waarmee we onze werking kunnen verbeteren of bijsturen. SOT STRATEGISCH OVERLEG TOERISME Om onze dienstverlening naar de toerist te verbeteren, wordt regelmatig samengezeten met alle Geraardsbergse logies-uitbaters, zowel om hen te informeren over lopende acties als om te brainstormen over nieuwe ideeën. In 2013 werden bijeenkomsten met alle Geraardsbergse logies ingericht, in de raadzaal van het Stadhuis, op: woensdag 27 maart 2013 woensdag 5 juni 2013 woensdag 11 september 2013 woensdag 4 december 2013 STADSWEBSITE De dienst Toerisme staat in voor het regelmatig bijwerken van de webpagina s van de diensten Toerisme, Feestelijkheden en Cultuur op de stadswebsite Departement Vrije Tijd 108

19 3.2 CULTUUR MEDEWERKERS Naam uren Rina Cosyns 38 Diensthoofd Jan Coppens 38 Erfgoedambtenaar Lucrèce Gerain 38 Administratief medewerker CULTUURRAAD 2.1 ALGEMENE VERGADERING Samenstelling Zoals bepaald in het organiek reglement, wordt de Cultuurraad op het einde van een legislatuur vernieuwd. De Algemene Vergadering werd op 09/03/2013 opnieuw samengesteld: 93 effectieve vertegenwoordigers 19 deskundigen 6 waarnemers Totaal: 118 leden Aantal vergaderingen: 2 (Koetshuis St.-Adriaansabdij + Jeugdcentrum De Spiraal ) De Algemene Vergadering is een ontmoetingsplaats en inspraakorgaan voor verenigingen. Naast het plenaire gedeelte wordt ook geprobeerd de vergadering boeiend te maken door bvb. thematische tafelgesprekken, vorming aan te bieden, deskundigen uit te nodigen,... Er wordt ook tijd gemaakt om elkaar beter te leren kennen en te ontspannen met een drankje achteraf, een gastoptreden,. Aantal aanwezige stemgerechtigde leden (= vertegenwoordigers verenigingen + deskundigen): - 09/03/2013: 80 (op 112) - 27/11/2013: 82 (op 123) Belangrijkste agendapunten en werkzaamheden: - (Her)aansluiting van (nieuwe) verenigingen - Verslag werking Cultuurraad de belangrijkste verwezenlijkingen gedurende de voorbije legislatuur - Voorstelling van de kandidaten voor de nieuwe Raad van Bestuur - Voorstelling projecten: Ronde 100 en Slow mail/trage mail - Projectie van de film Back to basics met je vereniging - Informatie rond communicatie voor/door de verenigingen Departement Vrije Tijd 109

20 o o o Hoe werken de media en hoe kan ik ze met mijn vereniging bereiken? Hoe werken sociale media zoals Facebook en Twitter en hoe ga ikzelf en mijn vereniging daar mee om? Hoe krijg ik publiciteit voor de activiteiten van mijn vereniging in de Uitkalender van de stad? Muzikaal intermezzo door Jonas Veirman & Friends op de AV van 09/03/ RAAD VAN BESTUUR Samenstelling De nieuwe Raad van Bestuur werd samengesteld op 25 maart stemgerechtigde leden 3 waarnemers Totaal: 16 leden Op de vergadering van de Raad van Bestuur van 13/05 werd nog een 2de vertegenwoordiger van de Erfgoedcommissie aangeduid. Stemgerechtigde leden - Marc Van Laere, voorzitter - Kirsten Van der Schueren, ondervoorzitter - Patrick Dubois, secretaris - Arthur Cambier, bestuurslid - Sigrid De Groote, bestuurslid (2de afgevaardigde Erfgoedcommissie) - Chris De Nooze, bestuurslid - Marcel De Sloover, bestuurslid - Jimmy Godaert, bestuurslid - Corina Heylebosch, bestuurslid - Jonny Lampens, bestuurslid - Jimmy Nechelput, bestuurslid (1ste afgevaardigde Erfgoedcommissie) - Nadine Paduart, bestuurslid - Chris Van Heghe, bestuurslid - Jonas Vierendeels, bestuurslid Waarnemers - Kristin Vangeyte, schepen van Cultuur - Rina Cosyns, cultuurbeleidscoördinator - Lucrèce Gerain, administratief medewerker Aantal vergaderingen: denkdag Belangrijkste agendapunten en werkzaamheden: - Aanvragen lidmaatschap telaatkomers en nieuwe verenigingen Departement Vrije Tijd 110

21 - Aanvragen voor een projectsubsidie - Evaluatie werking gedurende de voorbije legislatuur - Planning vergaderingen + voorbereiding Algemene Vergaderingen - Bepalen datum en organisatie strategische dag ter bepaling van de krachtlijnen voor de volgende jaren (denkdag) - Communicatie: voorstel plan en strategie Cultuurraad - Evaluatie cultuurbeleid in algemene beleidsnota Stad Cultuurbeleid in algemene beleidsnota Stad Afvaardiging commissie G dorpen - Interactie bestuur Cultuurraad en Erfgoedcommissie - Stand van zaken meerjarenplan Adviezen: o kunstwerken Unalsite en burgerlijke stand o speelpleinwerking in Waarbeke o toekenning subsidies aan verenigingen o reglement cultuurprijs o gebruik infozuilen door de verenigingen o meerjarenplan Voorstellen: o programma voormiddaggedeelte Vlaanderen Feestviering o jaarlijkse uitreiking van een cultuurprijs - Evaluatie voorbije en planning komende activiteiten WERKING CULTUURDIENST De activiteiten die de Cultuurdienst zelf organiseert of waaraan hij zijn medewerking verleent, voeren de strategische doelstellingen van het cultuurbeleidsplan uit: - Cultuur spreekt elke inwoner aan en is optimaal toegankelijk. - Het is aangenaam wonen in de dorpen. Er zijn culturele activiteiten die een gezellige sfeer uitstralen. - Geraardsbergen draagt zorg voor zijn erfgoed. Het boeit de inwoners en versterkt de cultuurtoeristische uitstraling. - Het bevorderen van samenwerking, inspraak en aandacht voor een goede communicatie. Departement Vrije Tijd 111

22 3.1. CULTUUR SPREEKT ELKE INWONER AAN EN IS OPTIMAAL TOEGANKELIJK VRIJETIJDSPAS De introductie van een vrijetijdspas was één van de prioritaire acties in de afsprakennota Sinds juni 2011 is de vrijetijdspas in gebruik en sinds september 2011 wordt dit systeem ook toegepast in het kleuter- en basisonderwijs. De Cultuurdienst, het Cultuurcentrum De Abdij, de Bibliotheek en andere stadsdiensten en verenigingen stellen hun aanbod open aan het vrijetijdstarief en maken dit bekend via verschillende kanalen (website, brochure, nieuwsbrief, ). In 2013 werden er 594 vrijetijdspassen uitgereikt (vanaf juni 2013 startte de vernieuwing van de vrijetijdspassen die in 2011 werden uitgereikt). Op 31/12/2013 waren er 948 vrijetijdspassen met een niet vervallen geldigheidsdatum in gebruik. FINANCIËLE TUSSENKOMST VOOR PERSONEN IN ARMOEDE Sinds 2009 is een financiële tussenkomst voorzien voor personen met beperkte financiële middelen op basis van een subsidiereglement. De Cultuurdienst behandelt aanvragen van de verschillende welzijnsorganisaties. Het reglement wordt gepromoot via het lokaal netwerk. Er zijn in het kader van dit reglement 11 aanvragen goedgekeurd, tegenover 12 in 2012, 13 in 2011 en 11 in Aanvragers: De Marbol (7), De Mee-Ander (1), Home Magnolia (2), Vrouwenopvang De Aansluiting (1) INTERCULTURELE ACTIVITEITEN Week van de Diversiteit van 7 t.e.m. 14 september In het verleden waren er verschillende initiatieven om nieuwe inwoners nauwer te betrekken bij het sociale en culturele leven in Geraardsbergen, maar deze activiteiten waren nogal verspreid en niet altijd even zichtbaar. Om die reden vatte de Participatie- en Integratiedienst het plan op om deze in één week samen te brengen om aldus een grotere bekendheid en participatie te bereiken. Verschillende partners werden betrokken en verleenden hun samenwerking aan dit initiatief. De Cultuurdienst stond in voor een afzonderlijke rondleiding voor de Afrikaanse inwoners tijdens de Open Monumentendag van 8 september (zie 3.4 Andere initiatieven). Departement Vrije Tijd 112

23 De Kaaifeesten Op 8/11/2013 vond een brainstorm plaats met de vrijwilligers van het Wijkcentrum De Poort. Ook wordt onderzocht hoe dit evenement in de toekomst verder aangepakt moet worden HET IS AANGENAAM WONEN IN DE DORPEN. ER ZIJN CULTURELE ACTIVITEITEN DIE EEN GEZELLIGE SFEER UITSTRALEN KUNST IN DE DORPEN In zitting van de gemeenteraad van 13 september 2011 werd de aankoop van een kunstwerk in Viane principieel goedgekeurd. Yves Poelman kreeg van het stadsbestuur de opdracht om een kunstwerk te ontwerpen nl. een bronzen beeld in de vorm van een krachtige open hand die de verbondenheid tussen de verschillende kernen uitdrukt. De kunstenaar deed hiervoor een beroep op de inwoners van Viane om een handafdruk te laten maken. Door de vele enthousiaste reacties had de kunstenaar echter meer tijd nodig om het kunstwerk te ontwerpen, zodat beslist werd de onthulling te verschuiven naar 2013, wat dan ook gebeurde op zondag 15 september 2013 tijdens kermis Viane. DORPSACTIVITEITEN MET DE STEUN VAN IMPULSSUBSIDIE G DORPEN Op basis van het reglement impulssubsidie G dorpen worden de dorpen gestimuleerd om culturele en gemeenschapsvormende activiteiten te organiseren. Het initiatief wordt bekendgemaakt via de lokale pers, het gemeentelijk informatieblad en de website, de Algemene Vergadering van de Cultuurraad en op verschillende bijeenkomsten van de bewonersplatforms. Er zijn vier aanvragen goedgekeurd: - vzw De Beukefeesten De Beukefeesten - Dorpsraad Waarbeke Dorp op stap - Dender en Dorst vzw Stadsfestival Denderend klein - Dorpsraad Zarlardinge Concert Benjamin en Ewout DORPSACTIVITEITEN MET LOGISTIEKE STEUN Het uitstippelen van de bizarroute, een kunst- en wandelparcours dat door Zarlardinge slingert, was in 2012 een succes. De dorpsraad met steun van Curieus Geraardsbergen - wilde nu met deze route als één van de speerpunten een tweedaagse cultuurhappening opzetten. Langs een kunstparcours konden de bezoekers even binnenkijken in enkele ateliers. Aan de groepstentoonstelling in de Onze-Lieve-Vrouwkerk nam heel wat lokaal Departement Vrije Tijd 113

24 talent uit Zarlardinge en omliggende gemeenten deel: schilders, pottenbakkers, een striptekenaar, letterkapper, glasartiest en keramisten. Dichteres Marleen De Smet stelde in de kerk haar nieuwe dichtbundel Spiegels voor. Voor dit project werkte ze samen met een 20-tal Geraardsbergse kunstschilders. Met muziek en zang groeide de voordracht uit tot één van de hoogtepunten van het weekend. De Cultuurdienst verleende aan dit project ook logistieke medewerking GERAARDSBERGEN DRAAGT ZORG VOOR ZIJN ERFGOED. HET BOEIT DE INWONERS EN VERSTERKT DE CULTUURTOERISTISCHE UITSTRALING KRAKELINGENMAAND 2013 Naar aanloop van het Krakelingenfeest op 24 februari 2013 werden in de deelgemeenten Viane, Moerbeke, Onkerzele en Zarlardinge activiteiten georganiseerd in het Museum t Aloam en drie B&B s. Dit om de belevingsgraad op een innovatieve manier te verhogen en nieuwe doelgroepen aan te spreken. Een gevarieerd programma werd aangeboden in het teken van het jaarthema Oog voor erfgoed. Hierbij werd telkens ook een toelichting gegeven over een inhoudelijk aspect van het feest door een lid van de organisatie. Aan de vooravond konden talrijke deelnemers alvast de sfeer opsnuiven tijdens een Krakelingenwandeling door het stadscentrum, begeleid door het Krakelingencomité en de belleman. Programma: 03/02 Kurt van Eeghem vertelt over etiquette/katinka Lancksweerdt speelt 16de-eeuwse harpmuziek (Museum t Aloam in Viane) Geocaching (gezinszoektocht met GPS) (B&B Hakuna Matata in Moerbeke) 10/02 Middeleeuws ontbijt geanimeerd door Demi Geus (B&B Wambashoeve in Onkerzele) 17/02 Wandeling met meester-verteller Don Fabulist (B&B De Korrele in Zarlardinge) 23/02 Stadswandeling met het Krakelingencomité en belleman + receptie (Koetshuis St.-Adriaansabdij) ERFGOEDPROJECT VIANE GEDENKT In 2013 werd gestart met het heropfrissen van het oude kerkhof rond de kerk van Viane. In het voorjaar werd in samenspraak met de duurzaamheidsambtenaar het onkruid aangepakt door de Groendienst. In samenspraak met de erfgoedconsulente van de Provincie werden de graven gemarkeerd die mogen verdwijnen. Er werd een lijst opgemaakt van de graven die Departement Vrije Tijd 114

25 hersteld moeten worden. In december 2013 werd begonnen met het weghalen van de gemarkeerde graven. BEELDBANK In 2013 werden vooral beelden gedigitaliseerd in verband met de herdenking van 100 jaar Eerste Wereldoorlog. Het ging vooral om foto s en bidprentjes van gesneuvelden. ERFGOEDEDUCATIE Enerzijds worden gratis voordrachten aangeboden aan de laatstejaars van de humaniora in Geraardsbergen om de jeugd te sensibiliseren: Sint-Catharinacollege (inclusief Maria- Jozefinstituut), Sint-Jozefsinstituut, Koninklijk Atheneum. Anderzijds loopt het project Vlieg-je-mee-route en De school van toen rond erfgoededucatie in samenwerking met het Museum t Aloam. Er namen 25 scholen deel aan dit project met in totaal 1067 kinderen (van binnen en buiten Geraardsbergen). De Vlieg-je-mee-route: 498 kinderen Kerstverhaal bij de Leuvense stoof: 40 deelnemers (maximaal aantal, volzet) VOORBEREIDING MUSEALE INRICHTING SINT-ADRIAANSABDIJ Dit jaar werd een nieuw ontwerpbureau aangesteld in vervanging van Besam. Er werd gekozen voor het Architectenbureau Bressers uit Gent dat gespecialiseerd is in de restauratie van historische gebouwen. Bressers heeft reeds in december een nieuw masterplan voorgelegd. Samen met Productiehuis Madoc, dat instaat voor de museale inrichting, zal in 2014 een definitief plan voorgelegd worden. RESTAURATIE GRAFKAPELLEN VERHAEGHE EN COCK-GUILLEMIN Uit een bouwkundig inspectierapport van Monumentenwacht blijkt dat de grafkapellen van Verhaeghe en Guillemin-Cock gerestaureerd moeten worden. Na een storm in 2013 was het dak van deze laatste kapel ingestort. Met het oog op die restauratie werd in samenspraak met Onroerend Erfgoed een aanvraag ingediend voor de bescherming van deze en nog 4 andere waardevolle grafkapellen en het oudste gedeelte van het kerkhof als dorpsgezicht. RESTAURATIE OUD-HOSPITAAL (HUIDIGE KUNSTACADEMIE) In 2013 werd door de firma Bressers een masterplan opgesteld om de oudste vleugel van het historische O.-L.-Vrouwhospitaal te scheiden van de kunstacademie en tevens werd de eerste fase van de restauratie van de gevels uitgevoerd, meer bepaald de hoofdingang in de Grotestraat. Departement Vrije Tijd 115

26 RESTAURATIE SCHILDERIJEN In 2013 werden zowel schilderijen uit de collectie van het Stadhuis als het Oud-Hospitaal gerestaureerd. Het gaat over: - Sint-Rochus (kopie naar Rubens) - De lanssteek (kopie naar Rubens) - Christus bespot als koning (anoniem uit de 17de eeuw) - Het Hondengerecht van Ceuterick door Atelier Tempera uit Aalst. - Marteldood van de Heilige Laurentius (kopie naar Rubens) door Atelier Verbeke uit Gent. VOORBEREIDING ERFGOEDCONVENANT In 2013 werd een nieuw initiatief gelanceerd door de steden Geraardsbergen en Ronse, de gemeente Zwalm en Vormingplus. Dit resulteerde in een startvergadering met de gemeenten van de regio Vlaamse Ardennen in het Provinciaal Erfgoedcentrum in Ename op 14 december. PLAATSING NIEUWE STRAATNAAMBORDEN MET DIALECTONDERTITELING In april 2013 werden de nieuwe straatnaamborden geleverd, maar de meeste zijn door personeelsgebrek bij de Dienst Signalisatie nog niet geplaatst. In 2013 werden geen nieuwe borden besteld. ERFGOEDCOMMISSIE In 2013 is er 1 bijeenkomst geweest van de Erfgoedcommissie. De voornaamste agendapunten waren: - aanpassing van de spelling van Collegestraat en Gustaaf Verhaeghelaan - negatief advies voor de sloping van de voormalige directeurswoning van Hunnegem - aanvraag bescherming 6 grafkapellen en het stedelijk kerkhof als dorpsgezicht - erfgoedwandelingen voor mindervaliden ARTIKELS EN PUBLICATIES Het publiek wordt geïnformeerd via artikels in het gemeentelijk infoblad. Departement Vrije Tijd 116

27 ERFGOEDDAG OP 21 APRIL Erfgoeddag is een jaarlijks terugkerend initiatief van FARO, het Vlaams Steunpunt voor Cultureel Erfgoed vzw, in samenwerking met de erfgoedgemeenschappen in Vlaanderen en Brussel en met de steun van de Vlaamse overheid. Thema in 2013: Stop de tijd. Programma - History meets high tech : inwandeling digitale erfgoedroutes met als vertrekpunt het toeristisch infokantoor De Permanensje - Slow mail/trage post/een brief uit 1380 Een brief naar 2030: schrijfworkshop in de Kunstacademie - Conservatie & restauratie: tentoonstelling van gerestaureerde schilderijen in het Stadhuis en het Oud-Hospitaal Partners: Stedelijke Kunstacademie, Rik Van Damme en Vormingplus VLAD OPEN MONUMENTENDAG VLAANDEREN OP 8 SEPTEMBER Open Monumentendag Vlaanderen is een initiatief van de Vlaamse steden en gemeenten, de vijf Vlaamse provincies en de Vlaamse Overheid, respectievelijk vertegenwoordigd door de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten, de Vereniging van de Vlaamse Provincies en het agentschap Onroerend Erfgoed. Het evenement wordt georganiseerd door de Lokale Comités en gecoördineerd door Herita vzw. Herita vzw werkt hiervoor samen met Monumentenwacht Vlaanderen en Erfgoeddag en krijgt steun van Toerisme Vlaanderen, De Standaard, Eén, Radio 2, Cobra.be en De Lijn. Thema in 2013: Het beste van (The best of ) n.a.v. de 25ste editie. Programma: - Vroeger-en-nu-route: te downloaden op een smartphone of ipad - Vrij bezoek aan de Hospitaalkerk van het Oud-Hospitaal, de Geraardsbergse Musea in de Kollegestraat, de Dierkost en de Sint-Bartholomeuskerk op de Markt - Begeleide wandeling. Partners: de lokale gidsen INTERNATIONAAL HOOGHUYSFESTIVAL VOOR DRAAIORGELSPELERS OP 8 SEPTEMBER Het Internationaal Hooghuysfestival voor Daaiorgelspelers is een concept van het evenementenbureau Back2B, tevens operationeel coördinator. Het Stadsbestuur treedt op als locatieverantwoordelijke en biedt de gevraagde personeels-, materiële en logistieke ondersteuning. Departement Vrije Tijd 117

28 Thema in 2013: Nostalgia. Geraardsbergen was dankzij de familie Hooghuys, ooit vermaard voor het ambachtelijk vervaardigen van orgels. Programma: Een unieke collectie van maar liefst 32 orgels uit binnen- en buitenland in de straten van de binnenstad, met talrijke marktkramen en animatie. Partners: ATB De Natuurvrienden G bergen, Geraardsbergse Hooghuys Draaiorgel Kring i.s.m. de Stedelijke Kunstacademie en het Handelscentrum. De Cultuurdienst bood administratieve en financiële ondersteuning ANDERE INITIATIEVEN VRIJWILLIGERSWERKING Loket verzekering vrijwilligers De verenigingen kunnen sinds 2007 een beroep doen op de provinciale verzekering voor vrijwilligers (gratis) waarbij de Cultuurdienst fungeert als loket. In 2013 maakten 27 verenigingen hiervan gebruik. ACTIVITEITEN Huldeconcert aan Freddy Duffeleer op 4 april Huldeconcert aan Freddy Duffeleer, voormalig directeur van de kunstacademie, uitgevoerd door de New Brass Directions. Voor die gelegenheid schreef Lode Mertens een nieuwe compositie: King Of Spain. Dit concert vond plaats in de Sint-Macariuskerk in Nederboelare. Een organisatie van het Cultuurcentrum De Abdij en de Kunstacademie, waaraan de Cultuurdienst promotionele en financiële steun verleende. Week van de Amateurkunsten van 26 april t.e.m. 05 mei Geraardsbergen nam voor de 6de maal deel aan de WAK. Deze keer was het thema Natuurtalent. Verenigingen en kunstenaars waren bereid om hun creatief talent te tonen aan het publiek. De Stedelijke Kunstacademie (enkele muziekafdelingen i.s.m. de K.H. Trouw aan Kunst Moerbeke, Denderbrass, CCG), De Helix (i.s.m. het Forum voor Amateurkunsten, Home-Art, de Stedelijke Kunstacademie en de Fotoclub FOCUS Geraardsbergen), Zangkoor Kaktus Schendelbeke, het Koor Gaudicanto, het Soetekoor, de Kon. Harmonie Trouw aan Kunst Moerbeke en Home-Art nodigden het publiek uit op Departement Vrije Tijd 118

29 één van hun repetities, workshops, tentoonstellingen of samenzang om kennis te maken met de werking van hun vereniging/instelling. Ondersteuning stadsfestival Denderend Klein op 29 juni Na een succesvolle eerste editie organiseerde de vzw Dender en Dorst ook dit jaar weer het kleinkunstfestival Denderend Klein in het Abdijpark, tussen het prachtige Abtenhuis en het iets verderop gelegen Koetshuis. Op de affiche stonden: Stef Bos, Het Zesde Metaal, De Held, t Kliekske, maar er werd ook vooral veel aandacht geschonken aan de jeugd met het kinderdorp en de toegankelijkheid voor mensen met een beperking. Partners: vzw Dender en Dorst, Cultuurcentrum De Abdij en de Kunstacademie. Vlaanderen Feestviering op 11 juli Vlaanderen Feest! is de 11-daagse activiteitencampagne ter gelegenheid van de Vlaamse feestdag en wordt georganiseerd op initiatief van de vzw Vlaanderen-Europa in samenwerking met de Vlaamse overheid. Met enige fierheid over de prestaties van uitgeweken zonen en dochters die het gemaakt hebben in binnen- en/of buitenland, kondigde de Cultuurraad dit jaar het bezoek aan van Peter De Smet. Als operazanger, stemcoach, docent stemvorming en regisseur heeft hij zich een plaats weten te veroveren in de wereld van de BV s. De academische zitting in de Kunstacademie was dan ook een ideale gelegenheid om hem de verdiende eer te betuigen. Wie meer geïnteresseerd was in een volks programma, kon eerder die dag terecht op de tweedehands boekenmarkt rechtover de Kunstacademie in de Grotestraat. Lokale dichters en andere woordkunstenaars kwamen langs op de speakers corner, terwijl accordeonist Gerard Tancré voor de muzikale noot zorgde. Ook de kleinsten werden niet vergeten! Reizend speeltheater Kip van Troje stuurde zijn straatartiesten Cirkids naar onze stad. Partners: Cultuurraad, Frederika Schollaert & Martine De Reyst (vrijwilligers) Kunstendag voor Kinderen op 17 november Voor de tweede keer zetten de vrijetijdsdiensten hun schouders maar al te graag onder de organisatie van de Kinderkunstendag. Kinderen tot 12 jaar konden in het Koetshuis terecht voor verschillende activiteiten op maat van hun leeftijd. Terwijl broer of zus zich uitleefde bij één van de workshops of zich verwonderde tijdens één van de theaterfestivalacts, konden de allerkleinsten samen met hun ouders in het park op ontdekkingstocht gaan langsheen het voelparcours. Doorlopend Departement Vrije Tijd 119

30 kon er ook genoten worden van een heerlijke pannenkoek en een kop koffie of warme chocomelk! Volgende activiteiten stonden op het programma: De korte zoen (Figurentheater DE MAAN, vanaf 2,5 jaar), een circusatelier (voor 6- tot 9-jarigen), een textielatelier en videogaga voor 9- tot 12-jarigen en de theaterfestivalact Route Zestien (Moeder Eik, doorlopend). Partners: Cultuurcentrum De Abdij, Stedelijke Openbare Bibliotheek, de Jeugddienst, de Stedelijke Kunstacademie en Helga Schrever (vrijwilliger) 3.3 CULTUURCENTRUM De werking van het Cultuurcentrum ressorteert onder het AGB. Dit komt aan bod komen in het werkingsverslag 2013 van het AGB. Departement Vrije Tijd 120

31 3.4 FEESTELIJKHEDEN MEDEWERKERS Naam uren Fabienne Sper 38 Marie-Christine Van den Herreweghe 30,4 KRAKELINGEN 2013 Sedert de UNESCO-erkenning staan Krakelingen en Tonnekensbrand op de wereldkaart van het erfgoed. De stoet van 2013 heeft de aandacht gevestigd op - vooral verdwenen - erfgoed uit het rijke verleden van Geraardsbergen. Nieuw in 2013 was ook dat het historisch deel van de stoet volledig chronologisch opgebouwd was: het thema verloren erfgoed was geïntegreerd in de vaste ijkpunten van de geschiedenis van onze stad, namelijk de Keltische periode, de stichting van de stad en van de abdij en de belegering door Walter van Edingen. PROGRAMMA u Start van de historisch-volkskundige stoet (1046 deelnemers) in Hunnegem. Departement Vrije Tijd 121

32 Volgorde van de stoet Folders worden uitgedeeld K.S.A.-fanfare Thebaanse trompetten Druïden Deken, stadsbestuur en O.C.M.W.-raad nieuw thema: Oog voor erfgoed 6. De Kelten: Dit deel van de stoet verwijst naar de voorchristelijke wortels van het feest: vuur, ringvormige krakelingen, levende visjes, het begin van de lente o Zonnewagen o Priesteressen 7. Keltische gemeenschap 8. Bouw van een houten burcht op de motte van Viane (de vroegere Molenberg) 9. Stichting van de stad in 1068 met Gerald van Hunnegem, de baron van Boelare, de graaf van Vlaanderen en de keizer van het Duitse Rijk. 10. Stichting van de abdij in De overheveling van de benedictijnerabdij uit Dikkelvenne gaf Geraardsbergen een grote religieuze, culturele en economische impuls. o Stichting o De 3 oudste kerken: Hunnegem, Sint-Lucas en Overboelare o Pelgrims wonen de inzegening van het schrijn van de H. Adriaan bij 11. Lakenhandel bij de stadspoort 12. De abt van de Sint-Adriaansabdij stelt een molenmeester aan voor de windmolen van Onkerzele 13. Walter van Edingen o De jonge Walter wordt naar het hof van de Graaf van Vlaanderen gebracht o De 15-jarige Walter wordt volwassen verklaard o Op 18 jaar wordt Walter maarschalk van het leger en gouverneur van Oudenaarde 14. Verwoesting van het kasteel van Schendelbeke en terdoodveroordeling van de opstandelingen 15. Oogstfeest op het Hof ten Broecke (Onkerzele) 16. Eerstesteenlegging van de abdijkerk van Beaupré (Grimminge) 17. De lucifersfabriek van Guillaume Mertens (Overboelare) 18. De voetgangersbrug over de Dender (de passerelle ) 19. De Luna-velodroom 20. Cinema Eden 21. Overgangsdans 22. De renaissancedichter Joos Schollaert over de toekomst van het Krakelingenfeest Departement Vrije Tijd 122

33 Traditioneel gedeelte 23. Narren 24. Vuurspuwer 25. Walmkewoe 26. Duiveltjes en sneeuwmannetjes e-eeuws vuurfeest in de streek van Lyon (Frankrijk) 28. Vuurkubussen en vuurwerk door Theater Exces 29. Aquariums met blankvoorns 30. Haringen 31. Wijntonnen 32. Tafels met brood 33. Mandendragers met krakelingen 34. Harmonie van Moerbeke-Atembeke Rond u op de Oudenberg: Krakelingenworp met krakelingen, waaronder de Gouden Krakeling (waarde 750 ). Departement Vrije Tijd 123

34 Vanaf u op de Oudenberg: Tonnekensbrand. Volksdans door volkskunstgroep Nele (Grimbergen) Het vuur wordt om klokslag 20 u aangestoken en wordt beantwoord vanuit Viane (museum t Aloam, Edingseweg), Schendelbeke (Ijsbroekstraat), Deftinge (Muizenholstraat) en Parike (Parikeberg). Er waren in totaal 1087 participanten, 11 commentatoren waarvan 1 tolk Vlaamse gebarentaal en 4 juryleden. ZOMERKERMIS PROGRAMMA vrijdag 23 augustus 20u Swingende muziekavond met afterparty zondag 25 augustus 10u Processie van Plaisance 11u45 Uitreiking Ereprijs Cyrille de Launoit 13u30 Reclamestoet 21u Vanthilt on Tour maandag 26 augustus Lotto Decca Tour voor Vrouwen 21u Vanthilt on Tour dinsdag 27 augustus 21u Vanthilt on Tour woensdag 28 augustus 14 u 96e Stadsprijs Wielerprofs 21u Vanthilt on Tour donderdag 29 augustus 21u Vanthilt on Tour vrijdag 30 augustus 22u30 Lampionnennacht Markt 19u Beiaardprelude zondag 1 september 14 uur Muurrock voor Kids Markt 21u Vanthilt on Tour slotshow vrijdag 6 september 21u Vuurwerkconcert 22u Vuurwerk op muziek KERSTMARKT Op 14 en 15 december 2013 organiseert de stad een kerstmarkt op het Stationsplein. Er waren 31 standhouders, gaande van geschenken, kunstwerkjes, juwelen, wol, kaarsen, schoonheidsproducten, snoep, eet- en drankkramen, kermisattracties,.. Hiervoor werden er 10 chaletgevels aangemaakt door de technische afdelingen van de middelbare scholen KA Geraardsbergen en TISJ. deze werden voor de bestaande tenten geplaatst zodanig dat ook deze het uitzicht van een chalet kregen. De overige 15 chalets werden gehuurd bij de firma All Events. Doorlopend was de kerstman aanwezig. Op zaterdag nodigde de kerstman de kinderen uit op een vertelmoment in het kerstmanhuis. In samenwerking met de bibliotheek van Departement Vrije Tijd 124

35 Geraardsbergen werden aan de hand van vertelplaten de kinderen meegesleept in enkele spannende verhalen. Op zondag 15 december was er een kerstpakjesraap. Alla aanwezige kinderen mochten in het kerstmandorp een pakje uitkiezen. In totaal waren er 250 pakjes voorzien. Verder waren er optredens van BXS, Bonbonne Gaas, Mc Crew en als mystery guest Dean. Hieraan was vooraf een wedstrijd verbonden zoek de mystery guest, met tips op de stadswebsite. Op zaterdag werd er voor de eerste keer een kerstmannenloop georganiseerd. De weergoden waren ons gunstig gezind. Koud maar droog weer. De opkomst was dan ook groot. PROGRAMMA : Zaterdag 14 december uur : opening kerstmarkt door de kerstman 16 uur : vertellingen voor alle kids in het kerstmanhuis uur : optreden BXS uur : kerstmanloop recreatieve loop voor groot en klein aangepast parcours - liefst in kerstmanpak uur : optreden Bonbonne Gaas 23 uur : einde Zondag 154 december uur : opening door de kerstman 16 uur : gratis kerstpakjesraap (kids tot 12 jaar). Kinderen die vóór 10 december 2013 een zelfgemaakte kerstversiering afgeven op het toeristisch infokantoor De Permanensje - Markt te Geraardsbergen krijgen een voorrangsticket. Alle aanwezige kinderen krijgen een gratis ticket. 17 uur : optreden MC Crew uur : optreden Mystery Guest. 22 uur : einde Departement Vrije Tijd 125

36 3.5 SPORT MEDEWERKERS Naam uren Algemeen Ludwig Romeyns 38u Diensthoofd Johan Van Rampelberg 38u Sportfunctionaris Jimmy De Vos 38u Sportpromotor Bernadette Lallemand 30,4u Administratief medewerker Geert Herremans 38u Lesgever en administratieve taken Dirk Noterman 38u Technieker Sporthal en omgeving De Kriebel : onthaal, toezicht en uitbating cafetaria: Marc Deroeck Peter Lorrez Jean-Pierre Turrekens 38u 38u 38u Sporthal en omgeving De Veldmuis : onthaal, toezicht en uitbating cafetaria Patrick D Hulst Sebastien Duret Danny Duhau 38u 38u 38u Stadion en omgeving: onthaal, toezicht en onderhoud van lokalen, voetbalveld, looppiste en omgeving Christian De Backer 38u Sportzaal Grimminge en Moerbeke: eigen uitbating Dirk Noterman Fabian Couvreur Zwembad en omgeving (open van 1 mei tot 30 september) Jeroen Goessens 38u met reddersdiploma Koen Vandenhouten 38u met reddersdiploma Departement Vrije Tijd 126

37 Bart Van Daele 19u (38u vanaf 17/11/13) met reddersdiploma Sam De Vuyst vanaf 02/05/13 tot 15/09/13 seizoenarbeider + Jobstudenten met reddersdiploma: 2 voor juli en 1 voor augustus Speelpleinen en sportgroen (zwembad bij drukke dagen) Fabian Couvreur David Panis 38u 38u Bart Walraet 38u (tot 10/11/13) Herman Schrever 30,4 (tot 31/05/13) Jurgen De Glas 38u (tot 31/07/13) SPORTACCOMODATIE SPORTHAL DE VELDMUIS SPORTHAL DE KRIEBEL Sporthal De Kriebel en sporthal De Veldmuis zijn 7 dagen op 7 open van 8.30 tot 16u (scholen) en van 16u tot 24u (avondactiviteiten). Rekening houdend met de rechtspositieregeling (50u/week, 11u/dag en 11u rust tussen de verschillende activiteiten) is het onmogelijk met 3 mensen per accommodatie de permanentie te realiseren. Om dit op te vangen worden bij drukke avonden (vrijdag ) en weekends nog andere personeelsleden ingezet, o.a. Fabian Couvreur en redders. In de maand juli zijn beide sporthallen gesloten. Tijdens deze maand wordt het groot onderhoud gedaan van de sportvloer, bergruimte enz. door dezelfde personeelsleden. Bij drukke weekends in het openluchtzwembad worden deze personeelsleden ook ingezet voor de uitbating van het cafetaria. Grote sportactiviteiten in de sporthal Volgende grote activiteiten vonden plaats in 2013 Turnkring Vlaamse Finale artistieke gymnastiek 2 en 3 maart 2013 Gymgala op mei 2013 Finale Bekerwedstrijden O-Vl Basketbal mei 2013 Jaarlijkse fietstocht Bergezeltjes 19 mei 2013 Tornooi minivoetbal outdoor Eendracht Onkerzele 1 juni 2013 Aikido demo + stage op 8 en 9 juni 2013 Vlaams kampioenschap kleiduifschieten Koninklijke vrijschutters juni 2013 Departement Vrije Tijd 127

38 Boksgala op 22 juni 2013 Hondenshow (Belgian Afghan Hound Show) 11 augustus 2013 Slotrit Enecotour op 18 augustus 2013 Muurchallenge (A.C.G.) i.s.m. Maspoe op 24 augustus 2013 Lotto-Belisol-Belgium Tour voor vrouwen op 26 augustus 2013 Sportverbond Kermiskoers ( 96ste) 28 augustus 2013 Basketbal Clubdagen W.Vr op 31 aug en 01 september 2013 Trail-run Manneke Pis A.C.G. op 01 september 2013 FLY-INN Crach 01/12/13 Indoor Minivoetbal op kunstgras van 21/12 tot 27/12/13 M&V Evenements Mini-Voetbal Tornooi voor duiveltjes R.C. Overboelare 28/12/13 Bij grote evenementen dewelke meestal plaatsvinden in sporthal De Veldmuis worden alle personeelsleden ingezet voor het opstellen en afbreken van de gevraagde activiteiten, de uitbating van het cafetaria en de opkuis van de zaal. STADION EN OMGEVING Onthaal, toezicht en onderhoud van lokalen, voetbalveld, looppiste en omgeving. Open van maandag tot vrijdag van 7.30 tot 16 uur. Voor- en na iedere wedstrijd moet een inventaris worden opgemaakt om de gebruikte goederen te kunnen doorfactureren. Verder in dit document vindt u een schematisch overzicht van de bezetting van het Stedelijk Sportstadion voor de competitiewedstrijd. Op dinsdag en donderdag training van A.C.G. Op maandag training van GETT (Geraardsbergs Endurance Triathlon Team) Op zaterdagen wedstrijden van AVVV Clubs en Jong Geraardsbergen Regelmatig voetbalwedstrijden op woensdagnamiddag Interscholenwedstrijden eigen organisaties, S.V.S., K.A. e.a. Tijdens al deze activiteiten wordt de uitbating van het cafetaria gedaan door personeel dat tewerkgesteld is aan zwembad of speelpleinen tijdens de zomermaanden. SPORTZAAL MOERBEKE Eigen uitbating vanaf 10/01/08 SPORTZAAL GRIMMINGE Eigen uitbating vanaf 01/11/07 Voor beide sportzaaltjes is er regelmatige controle. Bij eventuele gebreken en/of tekortkomingen worden deze onmiddellijk aangepakt. Departement Vrije Tijd 128

39 ZWEMBAD DEN BLEEK EN OMGEVING Toezicht als redders en onderhoud tijdens sluitingsdagen. Bij drukke dagen en vooral weekends worden de personeelsleden van het onderhoud groen hier tewerkgesteld. SPEELPLEINEN EN SPORTGROEN - ZWEMBAD BIJ DRUKKE DAGEN Algemeen onderhoud van speeltoestellen, toezicht op speelpleinen, opkuis: alle speeltoestellen De Plage aan de Buizemontstraat, Stikte te Moerbeke Speelplein De Abdij Molenkouter te Grimminge, Solleveld en Waaienberg in Goeferdinge Speelplein te Ophasselt. Speelplein Radenberg te Idegem de Minigolf en de tennisterreinen op Den Bleek, omgeving en parking van het zwembad, omgeving en parking van De Kriebel, de Finse Looppiste, de skate-zone, de omgeving en parking van De Veldmuis, onderhoud van de zwarte piste Guilleminlaan, zomermaanden - openluchtzwembad (onthaal en toezicht) EIGEN ORGANISATIES Het betreft activiteiten die door de sportdienst zelf georganiseerd worden, eventueel in samenwerking met een derde maar de sportdienst heeft de verantwoordelijkheid voor de ganse organisatie. 1 ÉÉNDAAGSE ACTIVITEITEN 2013 Aard Doelgroep Datum Aantal deeln. SAMENWERKING MET Biljart initiatie jaar 9/jan 7 KBC Ons Huis Biljart tornooi jaar 16/jan 20 KBC Ons Huis Tafeltennis jaar 30/jan 3 ploegen TISJ Minivoetbal jaar 06/feb 4 ploegen Sportquiz 6-12 jaar 8/feb 160 ll 4 scholen Tafeltennis jaar 13/mrt 2 ploegen TISJ Schaken jaar 20/mrt 12 Van Pion Tot Dame Departement Vrije Tijd 129

40 Atletiek jaar 24/apr 13 ploegen ACG Atletiek anders validen jaar 25/apr 43 ACG Sportquiz 6-12 jaar 24/mei ll 5 scholen uitsluitend college Prijsuitreiking Interscholen allen 31/mei 40 sportraad Huldiging kampioenen allen 28/jun 100 sportraad Buurt-minivoetbaltornooi jaar 15/sept 6 ploegen Veldloop 6-18 jaar 25/sept 872 SVS - ACG Voetbal jaar 2/okt 5 ploegen KSV Voetbal jaar 9/okt 5 ploegen KSV Voetbal jaar 23/okt 5 ploegen KSV Schaken 7-12 jaar 16/okt 38 Pion tot Dame Minivoetbal jaar 04/dec 16 ploegen Huldiging kampioenen + sportgala allen 13/dec 100 sportraad 2 MEERDAAGSE ACTIVITEITEN SPORTKAMPEN Aard Doelgroep DATUM Voorzien budget Sportkamp paasvakantie Sportkamp kleuters paasvakantie Kleutersportkamp zomer Sportkamp zomervakantie 7-12 jaar 3-6 jaar 3-6 jaar 7-12 jaar Aantal deelnemers 02 tot 13 april tot 05 april tot 12 juli tot 23 augustus tot 12 juli tot 30 augustus 124 TOTAAL 374 INITIATIES, STAGES, RECYCLAGES, VTS-CURSUSSEN Aard DOELGROEP Start To Mountainbike Vanaf 15 + DATUM Aantal deeln. 29/sept ; 6/13/20/27 okt Bloso TOTAAL 9 i.s.m. Departement Vrije Tijd 130

41 3 PERMANENTE ACTIVITEITEN Aard Doelgroep (*) Datum Aantal deeln. Curve bowl 50+ Jan-dec 1x2u/week 6/week Seniorengym 50+ Sept-juni 2u/week 38/week Spinning 18+ Sept-juni 6u/week 60/week Zwemmen 18+ Sept-juni 1u/week 14/week Pump 18+ Sept-juni 1u/week 18/week Zumba Gold 18+ Sept-juni 1u/week 20/week Sportelen wandelen 18+ Sept juni 1x/maand 43/maand Sportelen Spinning 18+ Maart-dec 2u/week 24/week Sportelen Kubb 18+ Sept-okt 1x/week 6/week Start To Gym 50+ Nov-april 1x/week 10/week ORGANISATIES IN SAMENWERKING MET DERDEN Het betreft hier activiteiten van derden waaraan de sportdienst medewerking verleent. 1 EENDAAGSE ACTIVITEITEN Aard DOELGROEP DATUM Aantal deeln. Organisator Basketbal jaar 9/jan ploegen SVS Ringstick 8-9 jaar 16/jan ploegen SVS Badminton dubbel jaar 30/jan ploegen SVS Badminton dubbel jaar 20/feb ploegen SVS Dans jaar 23/febr 2013 Afgelast SVS Tussen 4 vuren 6-12 jaar 27/feb ploegen SVS Kidsdance 6-10 jaar 6/mrt SVS Netbal 6-12 jaar 13/mrt ploegen SVS American Games 8-12 jaar 18/mrt kind. SVS Voetbal jaar 24/apr ploegen SVS Sporteluitstap naar zee +55 jaar 03/mei regiosportdienst Rollebolle 4-6 jaar 16/mei 2013 SVS Regiotour mountainbike 18+ 8/juni 1206 deeln Regiosportdienst Sportdag gemeentepersoneel /juni Regiosportdienst Senior Sportief Deinze /sept Bloso Voetbal jaar 02/okt 18 ploegen SVS Kronkeldidoe 6-7 jaar 14/okt --- SVS Unihoc jaar 16/okt en 21 ploegen SVS Departement Vrije Tijd 131

42 06/nov. Unihoc (enkel meisjes) 8-12 jaar 11/dec 9 ploegen SVS Dans 6-9 jaar 18/dec 280 leerlingen SVS 2 MEERDAAGSE ACTIVITEITEN Aard Doelgroep Datum Aantal deeln. Organisator Kern Minivoetbal 18+ sept-mei 26 ploegen Kern Geraardsbergen Stadsbeker Minivoetbal 18+ april-mei ploegen Kern Geraardsbergen AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF - SPORT Van 1976 tot 31 december 2005 werd het beheer van de Stedelijke sportaccommodatie waargenomen door de Raad van Beheer van de vzw Stedelijke Sportinfrastructuur. Vanaf 1 januari 2006 is het beheer in handen van het Autonoom Gemeentebedrijf Geraardsbergen (AGB). Het is de bedoeling en onze taak om de kwaliteit van het beheer van de verschillende accommodaties te verbeteren door een zo optimaal mogelijke exploitatie en een zo efficiënt mogelijk beheer (onderhoud). Volgende accommodaties vallen onder het beheer van het A.G.B.: Sporthal De Veldmuis Sporthal De Kriebel Verwarmd openluchtzwembad Den Bleek Minigolfterrein, tennisterreinen, petanquepleinen en omgeving Sportzaal te Moerbeke Sportzaal te Grimminge Stedelijk Sportstadion (piste + voetbalveld) Zwarte piste / Finse piste Onderhoud en/of vernieuwen van alle speeltoestellen op de speelpleinen te Geraardsbergen. o Solleveld o De Abdij o Den Bleek o Waaienberg o De Plage o Ophasselt o Molenkouter Departement Vrije Tijd 132

43 ACTIVITEITENVERSLAG In 2013 werden volgende nieuwe projecten en of vernieuwingen gerealiseerd: 6.1 SPORTHAL DE VELDMUIS Aanbrengen van boomschors op de Finse piste Groot onderhoud van de sportvloer (juni) Controle legionella bacterie stortbaden Vernieuwen van douchekoppen (spaarkoppen) Herstellingswerken aan het dak sporthal Leveren en plaatsen van een nieuwe warmteblazer. 6.2 SPORTHAL DE KRIEBEL Groot onderhoud van de sportvloer (parket) Aanbrengen van nieuwe belijning parketvloer Algemeen groot onderhoud gebouw (dak) Leveren en plaatsen van een nieuwe gasklep (machinekamer) Aankoop basketbaltoren voor 7 jarigen. 6.3 STEDELIJK STADION Aanbrengen van Haldenroth op de looppiste Herinzaaien en egaliseren van voetbalveld Herstellen en onderhoud van spring- en werpstanden. Optimaliseren van machinekamer (ontkalker) Plaatsen van spaardouchekoppen Groot onderhoud en aanvullen boomschors op Finse looppiste. Departement Vrije Tijd 133

44 6.4 SPORTZAALTJES TE MOERBEKE EN GRIMMINGE Grote onderhoudswerken tijdens de maand juli. Wekelijkse controle gebruikers 6.5 STEDELIJK OPENLUCHTZWEMBAD Vernieuwen van dieptepomp ophalen grondwater. Nazicht, reinigen en herstellen van brander en c.v. ketel. Aanpassen van camerabeveiliging (tegen vandalisme). Opvolging van Vlarem II-wetgeving (veiligheid & hygiëne). Bijscholing redders en technisch personeel. Onderhoud van tennisterreinen en minigolfterrein. Vernieuwen afvoerbuizen sanitair Ijken van het metingstoestel waterzuivering. 6.6 SPEELPLEINEN Aankoop en/of vervangen van oude toestellen op de verschillende speelpleinen. Plaatsen van een afsluiting (ballenvanger) rond het multifunctioneel terrein (veiligheid) in de Stikte Moerbeke. Renoveren van zwarte piste. Aanvullen boomschors verschillende speelpleinen. Plaatsen van voetbalkooi en basket omni-dunck te Idegem, Waaienberg en speelplein Grimminge. Departement Vrije Tijd 134

45 UURROOSTERS/BEZETTING SPORTINFRASTRUCTUUR

46 Departement Vrije Tijd 136

47 JAAROVERZICHT ZWEMBAD 2013 Departement Vrije Tijd 137