PROJECTVERENIGING BIE ERFGOEDCEL TERF. Actieplan Begroting & werking cultureel-erfgoedcel en lokaal ondersteuningsbeleid

Transcriptie

1 PROJECTVERENIGING BIE ERFGOEDCEL TERF Actieplan 2013 Begroting & werking cultureel-erfgoedcel en lokaal ondersteuningsbeleid Dit dossier omvat: - Actieplan Projectvereniging BIE - Bijlage 1 A en 1 B (volgens formulier) - Actieplan Wielermuseum Roeselare - Actieplan Stedelijke Izegemse Musea

2 Actieplan 2013 Projectvereniging BIE bijlage 1 A en 1 B Begrotingspost Acties en instrumenten Resultaat Personeelsinzet Budget Timing Doelstellingen Pagina 1 Inhoudelijke Ondersteunende 612 secretariaats kantoorbenodigdheden 4.500, algemeen drukwerk 2.500, verzendings 1.000, telefoon 1.250, internet 2.500, ICT 4.000, boekhouding 4.000, andere organisatie verplaatsingen bestuurders 200, verplaatsingen vrijwilligers 200, vrijwilligers/bestuurders 250, dienstreizen personeel 4.000, vergaderingen 2.000, omniumverzekering 800, diversen lidgelden 1.000, representatie 500, vorming personeel 2.000, diversen 1.500, vakbibliotheek TERF 2.000, begeleiding evaluatie personeel 2.500,00 Voorzieningen en projectsubsidiëring

3 Actieplan 2013 Projectvereniging BIE bijlage 1 A en 1 B Begrotingspost Acties en instrumenten Resultaat Personeelsinzet Budget Timing Doelstellingen Pagina 2 Inhoudelijke Ondersteunende 615 inhoudelijk werken verplaatsing externe medewerkers 200, andere organisatie 616 BIE infoblad en externe communicatie Druk en bedeling BIE infoblad nav Jeugdboekenweek/Erfgoe ddag/ Museumnacht en Open Monumentendag. Hosting, support en onderhoud diverse sites Updating website Digitale nieuwsbrief publiek en sector Het brede publiek uit de regio wordt in het vooren najaar ingelicht over de op til zijnde activiteiten en werking van de drie partners van de projectvereniging en zijn cultureel erfgoedveld HV: 7 WD ,00 Hosting domeinnamen koepel- en deelwebsites BIE + KIB, en Voorzieningen en projectsubsidiëring januari en juni 3, 5 erfgoedopschool 5.132,90 doorlopend Het brede publiek kan ten allen tijde de recentste info mbt de werking van de projectvereniging raadplegen op de koepel- en deelwebsites HV : 35 WD wekelijks 3, 9 Zowel het brede publiek als de erfgoedwerkers uit de regio krijgen maandelijks een digitale nieuwsbrief met erfgoednieuws, - activiteiten en -tips. HV: 10 WD 421,08 maandelijks, uitgezonderd juli en augustus 2,3,4,9,11

4 Actieplan 2013 Projectvereniging BIE bijlage 1 A en 1 B Begrotingspost Acties en instrumenten Resultaat Personeelsinzet Budget Timing Doelstellingen 617 projecten 6170 project erfgoeddag Ondersteuning en begeleiding sector + regiocoördinatie Erfgoeddagproject st.be FOCUS-WTV De erfgoeddagactiviteiten in de regio sluiten aan bij het nationale thema en de kwaliteit ervan wordt zoveel mogelijk bewaakt en verhoogd. Een EGD thema gelinkte regionale activiteit wordt voorzien in elke BIE (deel)gemeente met verwijzing naar de HV: 3 WD Inhoudelijke Ondersteunende Voorzieningen en projectsubsidiëring voorjaar (EGD 2013) en najaar (EGD 2014) 3,4,9,11 erfgoedbank AV + HV: 5 WD 7.284,82 jan-febr 3,4,7,9 Een erfgoedreeks in het kader van EGD op de regionale TV ism W-Vl. Erfgoedcellen,de Provincie en andere media partners HV: 5 WD 5.000,00 voorjaar 3, 4, 11 Het gemeenschappelijke tijdsthema van JBW en EGD als bindmiddel voor een regionale EGD activiteit van TERF en BROERE met output tijdens de JBW en op EGD Erfgoeddagproject ism BROERE AV + HV: 5 WD 1.000,00 jan-febrmaart-april 3,4,5,9,11 Pagina 3

5 Actieplan 2013 Projectvereniging BIE bijlage 1 A en 1 B Begrotingspost Acties en instrumenten Resultaat Personeelsinzet Budget Timing Doelstellingen 6173 project oorlogsverleden Mondeling geschiedenis project WOII Mondeling geschiedenis project WO II ism Katho TRP-dossier : digitaal platform verhalen partners TRP-dossier : bebording TRP-dossier : autocarroute Pagina 4 Inhoudelijke Ondersteunende Voorzieningen en projectsubsidiëring TERF zorgt ervoor dat de interviews van de laatste getuigen van WO II voor het brede publiek worden ontsloten AV: 3 WD 4.500,00 voorjaar 2,3,4 TERF ondersteunt KATHO (logistiek en methodiek mondelinge geschiedenis/archiefon derzoek) bij het project rond de aanwezigheid van Poolse joden in onze regio AV: 5 WD najaar 2,3,4,7 TERF biedt een digitaal platform aan met lokale verhalen over WOI op de website e en op mobiele dragers (ism Toerisme Leiestreek) KVB : 12WD ,00 doorlopend 2,3,4,5,7 De regio beschikt over een uniforme bebording ihkv 'De andere kant van het front' (ism Toerisme Leiestreek) KVB : 1WD 9.680,00 doorlopend 3,4,5 De regio beschikt over een uitgewerkte autocarroute in het kader van de herdenking van WOI (ism Toerisme Leiestreek) KVB : 1 WD ,00 doorlopend 3,4,5

6 Actieplan 2013 Projectvereniging BIE bijlage 1 A en 1 B Begrotingspost Acties en instrumenten Resultaat Personeelsinzet Budget Timing Doelstellingen TRP-dossier : brochure Van Roeselare tot Langemark : van agressors tot oorlogshelden Inhoudelijke uitbouw website Promotie KIB Opsnorren zwerfgoed WOI Inhoudelijke Ondersteunende Voorzieningen en projectsubsidiëring Elke gemeente van de regio beschikt over een brochure in het kader van de herdenking van WOI (ism Toerisme Leiestreek) KVB : 1 WD ,00 doorlopend 3,4,5 Samen met de Ugent en andere partners heeft TERF de nodige middelen gevonden voor de ontwikkeling van een historische tentoonstelling ihkv de herdenking van WOI en daaruit voortvloeiend is erfgoedcel TERF medecoördinator van het project. KVB : 20 WD ,34 doorlopend 3,4,5 Nav de herdenking van de grote oorlog wordt de website verder aangevuld De vernieuwde website wordt dmv een gerichte campagne kenbaar AV: 40WD en HV: 25 WD wekelijks 2, 3, 4, 5, 7, 9 gemaakt aan de scholen 500,00 voorjaar 3,4,5,6,7 Nav de veertienachttiensite wordt ingezet op het opsporen van waardevol zwerfgoed uit de periode van WO I AV:1 WD doorlopend 2,3,4,7 Pagina 5

7 Actieplan 2013 Projectvereniging BIE bijlage 1 A en 1 B Begrotingspost Acties en instrumenten Resultaat Personeelsinzet Budget Timing Doelstellingen Project funerair erfgoed 6176 project immaterieel erfgoed 6178 project industrieel / commercieel erfgoed project diversen opvolging website Opvolging dossier manueel klokkenluiden Begeleiding erfgoedgemeenschappen bij de borging van hun immaterieel erfgoed Verkennend onderzoek bedrijfsarchieven ism provinciaal archief Verdere uitbouw erfgoedbank Vorming erfgoedbank voor erfgoedveld Inhoudelijke Ondersteunende Voorzieningen en projectsubsidiëring Erfgoedcel TERF begeleidt de Klokkengilde vzw bij de borging van hun ICE. KVB : 5 WD doorlopend 2,4,5,6,7,9 Lokale erfgoedgemeenschappe n kunnen terecht bij TERF voor advies en begeleiding voor de borging van hun ICE. KVB : 5 WD doorlopend 4,6 TERF heeft een zicht op de noden en mogelijkheden van bedrijfsarchieven AV: 3 WD 500,00 najaar 2,4,7 (Zw)erfgoed uit de regio wordt digitaal voor het grote publiek ontsloten via de erfgoedbank AV: 65 WD doorlopend 1,2,3,6,7,10 Het erfgoedveld krijgt een laagdrempelige en maat-op-maat vorming m.b.t. het gebruik van de erfgoedbank AV: 2 WD indien nodig 2,7 Hosting erfgoedbank ,45 Door het ontwikkelen van een tool die OCRlaag op kranten kan lezen, kunnen ook kranten doorzocht worden via de OCR erfgoedbank erfgoedbank AV:1 WD 1.452,00 voorjaar 2,7 Pagina 6

8 Actieplan 2013 Projectvereniging BIE bijlage 1 A en 1 B Begrotingspost Acties en instrumenten Resultaat Personeelsinzet Budget Timing Doelstellingen Ontwikkeling facebookpagina erfgoedbank Opvolging omgevingsboek Theaterproject Odiel : tournee Organisatie en communicatie Museumnacht Barnum project Pagina 7 Inhoudelijke Ondersteunende Voorzieningen en projectsubsidiëring Door het inzetten op sociale nieuwe media kan een ander doelpubliek aangesproken worden om gebruik te maken van de erfgoedbank AV: 7 WD doorlopend 3 TERF ontwikkelt samen met Radar en SLS een dynamische tool om aan omgevingsonderwijs te doen AV: 3 WD 5.000,00 doorlopend 3,4 Het verhaal van Odiel Defraeye wordt op een vernieuwende manier ontsloten (voorstellingenreeks) AV: 2 WD voorjaar 3,5,11 TERF coördineert en stimuleert de invulling van het programma en zorgt voor de communicatie en promotie HV: 5WD 2.500,00 februari-april 3, 4, 5 TERF is een inhoudelijke en financiële partner bij het indienen van een ontwikkelingsgericht erfgoedproject bij de Vlaamse Overheid rond het Barnum circusverleden in Roeselare en Vlaanderen HV: 5 WD 5.000,00 jan-maart 3,4,5,6,9,11

9 Actieplan 2013 Projectvereniging BIE bijlage 1 A en 1 B Begrotingspost Acties en instrumenten Resultaat Personeelsinzet Budget Timing Doelstellingen 618 ondersteuningsbeleid vorming -en vrijwilligersbeleid 6181 subsidiebeleid Organisatie sectorale vorming ism Heemkunde Vlaanderen Studiereis vrijwilligers Inventarisatie brandweercollectie Roeselare Opvolging en coaching subsidiedossiers Inhoudelijke TERF organiseert cursussen op maat voor de sector AV+HV: 3 WD 500,00 TERF toont de waardering voor de verschillende vrijwilligers door het organiseren van een Ondersteunende Voorzieningen en projectsubsidiëring voor- en najaar 2, 6, 9, 10, 11 studiereis AV: 2 WD 2.000,00 najaar 10 TERF ondersteunt de brandweer bij het inventariseren en ontsluiten van hun collectie (EGD, Museumnacht en Erfgoedbank) AV: 7 WD doorlopend 1,2,3,7 TERF ondersteunt kwalitatieve lokale en regionale erfgoedprojecten via overleg op vraag van de subsidieaanvrager met praktisch advies, tips HV: 5 WD ,00 doorlopend 2, 3, 4, 5, 11 Subsidies digitalisering AV:3 WD ,00 2,3,7 Pagina 8

10 Actieplan 2013 Projectvereniging BIE bijlage 1 A en 1 B Begrotingspost Acties en instrumenten Resultaat Personeelsinzet Budget Timing Doelstellingen 6182 ondersteuning musea jaarboek K Van de Poele 6184 uitleendienst 6185 samenwerking en netwerking Ondersteuning projecten ihkv nationale evenementen Ondersteuning musea en publicaties Inhoudelijke TERF ondersteunt kwalitatieve lokale en regionale erfgoedprojecten ihkv nationale evenementen via een vereenvoudigde subsidieaanvraagproced ure en inhoudelijke coaching waar nodig HV: 2 WD 5.000,00 Ondersteunende Voorzieningen en projectsubsidiëring nav EGD en OMD 2, 3, 4, 5, 11 TERF stort de middelen van de Vlaamse overheid door KVB : 1WD ,00 11 Opvolging Odiel AV: 1 WD doorlopend 3,4,5 Erfgoedorganisaties, socio-culturele verenigingen, scholen en gemeentes kunnen Opvolging en uitbreiding gebruik maken van de uitleendienst uitleendienst van TERF AH: 5 WD 500,00 doorlopend 2, 11 Organisatie sectorale erfgoedgemeenschappen Organisatie en promotie lezingenreeks ism HK archieven, musea en erfgoedverenigingen zitten op geregelde tijdstippen samen en delen hun expertise AV:10 WD doorlopend 3,5,11 Het brede publiek kan in het najaar maandelijks een boeiende lezing volgen over een aspect van het erfgoed in de regio TERF HV: 2 WD 1.200,00 oktobernovemberdecember 3, 4, 5, 11 Pagina 9

11 Actieplan 2013 Projectvereniging BIE bijlage 1 A en 1 B Begrotingspost Acties en instrumenten Resultaat Personeelsinzet Budget Timing Doelstellingen Organisatie ontmoetingsmoment voorstellingsronde CBS'en Inhoudelijke Op een informele manier wordt een stand van zaken van de werking gecommuniceerd (terug- en vooruitblik), gekoppeld aan een netwerkmoment en voorstelling nieuwe RvB HV: 3 WD 2.000,00 Ondersteunende Voorzieningen en projectsubsidiëring novemberdecember 2, 3, 5, 11 Er is een draagvlak bij de nieuwe bestuursploegen voor TERF KVB : 3 WD voorjaar 3,4,5,11 deelname collegagroepen en themadagen op Vlaams niveau overleg met Westvlaamse erfgoedcellen en provincie expertise is uitgewisseld expertise is uitgewisseld en de werking is waar mogelijk op elkaar afgestemd HV : 4 WD, AV : 5 WD, KVB : 3 WD HV : 2 WD, AV : 2 WD voor- en najaar 1, 2, 3, 6, 7, 8, 9, 10, 11 voor- en najaar 2, 3, 6, 9, 10 overleg met VVSG expertise is uitgewisseld KVB : 3 WD doorlopend 6,9 deelname stuurgroep Stad-Land-Schap 't De werking is op elkaar Westvlaamse Hart afgestemd KVB : 3 WD doorlopend 3,4,5,9 deelname werkgroep Stad-Land-Schap 't Westvlaamse Hart De werking is op elkaar afgestemd AV: 3 WD doorlopend 3,4,5,9 deelname stuurgroep Erfgoeddag TERF vertegenwoordigt de erfgoedcellen in de stuurgroep Erfgoeddag KVB : 4WD doorlopend 3,4,9 Pagina 10

12 Actieplan 2013 Projectvereniging BIE bijlage 1 A en 1 B Begrotingspost Acties en instrumenten Resultaat Personeelsinzet Budget Timing Doelstellingen deelname provinciale erfgoedcommissie deelname aan diverse studiedagen opvolging samenwerking met Broere opvolging samenwerking met RADAR overleg toeristische actoren Studiereizen Onderzoek integratie cultureel erfgoed in strategische meerjarenbeleidsplannen gemeente. opmaak meerjarenbeleidsplan Inhoudelijke Ondersteunende Voorzieningen en projectsubsidiëring TERF vertegenwoordigt de erfgoedcellen in de provinciale erfgoedcommissie KVB : 2 WD doorlopend 3,4,9 De coördinator en de medewerkers van de erfgoedcel verhogen hun expertise doorlopend 2,6 gezamenlijke acties HV : 2 WD, AV : 4WD, KVB : 10 WD doorlopend 3,5 gezamenlijke acties HV : 4 WD, AV : 4WD doorlopend 2,6 de erfgoedcel breit waar mogelijk een toeristisch luik aan zijn projecten KVB : 3 WD doorlopend 3,4,9 De medewerkers van de erfgoedcel en de raad van bestuur verhogen KVB : 5 WD, AV projectmatig hun : 2WD, HV : 2 expertise WD 3.000,00 voorjaar 2,6 Het is duidelijk hoe cultureel erfgoed in de BBC van de gemeentes past. KVB : 5 WD doorlopend Op een participatieve manier is het meerjarenbeleidsplan voor de periode opgemaakt KVB : 40 WD, AV : 15 WD, HV : 15 WD doorlopend 1,11 Pagina 11

13 Actieplan 2013 Projectvereniging BIE bijlage 1 A en 1 B Begrotingspost Acties en instrumenten Resultaat Personeelsinzet Budget Timing Doelstellingen 6190 andere 62 bezoldigingen, sociale lasten & pensioenen Inhoudelijke Inzetten op opportuniteiten 3.978,00 Pagina 12 Ondersteunende netto bezoldigingen , , netto bezoldigingen CE netto bezoldigingen ondersteunend 6203 sociale lasten RSZ RSZ CE RSZ ondersteunend bedrijfsvoorheffing BV CE BV ondersteunend 6221 andere personeels maaltijdcheques maaltijdcheques CE maaltijdcheques ondersteunend verzekering arbeidsongevallen 2.250, gezondheidszorgen 2.750, beheers sociaal secretariaat 3.500, beheers Sodexho 750,00 Voorzieningen en projectsubsidiëring

14 Actieplan 2013 Projectvereniging BIE bijlage 1 A en 1 B Begrotingspost Acties en instrumenten Resultaat Personeelsinzet Budget Timing Doelstellingen Inhoudelijke Ondersteunende rechtsbijstandverzekering 500,00 63 afschrijvingen & waardeverminderingen afschrijvingen 637 voorzieningen voor andere risico s.& provisie sociaal fonds voorziening initiatieven financiële bankintresten 655 resultaat omrekening vreemde valuta PC-Bank-en innings Reserve Voorzieningen en projectsubsidiëring TOTAAL , , ,34 Pagina 13

15 Actieplan 2013 Projectvereniging BIE bijlage 1 A en 1 B Erfgoedcel Ondersteunende /eigen inbreng Voorzieningen en projectsubsidiëring 700 subsidies subsidie CJSM , subsidie Onroerend Erfgoed Hooglede , Ingelmunster Izegem Lichtervelde Moorslede Roeselare Staden Sociale Maribel , overdracht , ,15 voorziening initiatieven ,52 voorziening initiatieven , Toerisme Vlaanderen , provincie West-Vlaanderen , Financiële opbrengsten 1.500,00 TOTAAL , , ,86 Pagina 14

16 Actieplan Wielermuseum Doelstellingen beleidsplan Acties in 2013 Indicatoren 1. Museumbeleid Samenwerking uitbouwen strategische positionering Samenwerkingsprotocol vertalen in - gemeenschappelijke standpunt mbt de Sportimonium en CRVV WieMu uitwerken van gemeenschappelijke bewaring en ontsluiting van wielererfgoed: projecten uitwisselen collectiestukken, doorverwijzing, gezamenlijke frontvorming om Vlaams wielererfgoed op eigen bodem te horen (cf. collectie Eddy Verbust) - wederzijdse uitwisseling tijdelijke expo s ( Pelotonjargon Sportimonium; Sport in het Paleis WieMu) - gemeenschappelijke stand met CRVV op fietsbeurzen (Amsterdam, Mechelen) Nationale en strategische positionering - internationaal: samenwerking internationale contacten WieMu; partnerships Project Arrivee uitbouwen (grensoverschrijdend Wevelgem, Roubaix) Museo del Ciclismo Madonna del Ghisallo, - nationaal: Wielermuseum De Gistelse Flandriens, Kempens Wielermuseum, Rekkem/Menen Pagina 1

17 Actieplan Wielermuseum (Dorp van de Ronde 2013), enz. internationalisering wetenschappelijk comité (wetco) opname Nederlandse expert in wetco - aanwezigheid op wielermanifestaties, symposia, boekvoorstellingen - beursstand op Velofollies, Fietsbeurzen Amsterdam, Mechelen & Utrecht; aanwezigheid op Gala van de Flandrien, start Dwars Door Vlaanderen, start Gent- Wevelgem, - continuering netwerking stakeholders, opiniemakers Uittekenen toekomstvisie het WieMu wordt het - aanstellen ontwerpteam WieMu - vergadermomenten met ontwerpteam, en -programma trefpunt rond fietsen in 2.0 (toeristisch wielererfgoedproject comités West-Vlaanderen als hefboom voor stad en regio) - conceptualisering verhaallijnen - oprichting publieksgericht comité naast wetenschappelijk comité ter ondersteuning ontwerper WieMu 2.0 (uitwerking scenografie) - opmaak visienota WieMu als kenniscentrum - visienota WieMu 2.0 als kenniscentrum - uittekenen traject aanvraag Pagina 2

18 Actieplan Wielermuseum regionale erkenning (i.o.m. depotconsulent en museumconsulent provincie West- Vlaanderen) - opmaak beleidsplan nulmeting naambekendheid WieMu ifv marketing en communicatieplan Professionaliseren van dienstverlening - implementatie flexwerk - betere klantgerichtheid en efficiëntie, bedrijfsvoering optimaliseren en telewerk hogere flexibiliteit en productiviteit - stockbeheer - verdere implementatie recreatex Actief opzoeken van maatschappelijke samenwerking stadsdiensten - gemeenschappelijke beurstand met dienst samenwerkingsverbanden inbedding toerisme en sportdienst ifv profilering ter uitbreiding van het Roeselare fiets- en wielerstad maatschappelijk draagvlak van het wiemu - project ifv themajaar Roeselare heeft talent - Project Arrivee (grensoverschrijdend Pagina 3

19 Actieplan Wielermuseum samenwerking met externe partners toeristisch project met Wevelgem, Roubaix dat uitmondt in gezamenlijk arrangement) - wedstrijd Win WieMu outfits (professionele omkadering van fietsers in ruil voor ambassadeurschap) - Grinta!: clinic(s) voor wielertoeristen - Roeselare stopplaats 1000 km van Kom op tegen Kanker - vzw Roeselare Koerst: omkadering natourcriterium - Ronde van Roeselare ism. Amuseevous/Maks - Vlaamse media (sporza, radio) - Vrienden van het WieMu vzw 2. Collectievorming Het wiemu verzamelt afbakening van de collectie verdere uitwerking en collectieplan met visie op verzamel- en fiets- en wielererfgoed actualisering collectieplan ifv afstotingsbeleid WieMu2.0. Pagina 4

20 Actieplan Wielermuseum verwerven collectie aankoop collectie (fietsen met een verhaal ); schenkingen, gerichte uitlenen collectievorming ifv verzamelbeleid (en publiekswerking) aandacht voor immateriële getuigenissen interviewreeks met laatste flandriens - audiotapes & videotapes - tweemaandelijks artikel in Grinta - ontsluiting in permanent parcours WieMu in kaart brengen van regionaal wielerfgoed - uitbouwen van contacten: heemkringen, verzamelaars, deelname ruilbeurzen - aanwezigheid op ruilbeurzen - inventaris van verzamelingen in Vlaanderen (ism Archiefbank Vlaanderen en Wielerbond Vlaanderen) - WieMu als dé plaats voor deponering 3. Behoud en beheer Uitbouwen van collectieregistratie verdere registratie van - mate van registratie: kwantiteit (%) en kenniscentrum rond deelcollecties in Adlib kwaliteit (richtlijnen MovE-invulboek) wielererfgoed - registratie ism. vrijwilligers Pagina 5

21 Actieplan Wielermuseum pool van vrijwilligers draaiende houden afsprakennota s, kader werking vrijwilligers optimaliseren depots - verdere uitwerking en actualisering depotplan ifv WieMu aanvraag collectiegerichte investeringssubsidie (provincie W- Vl; ) optimaliseren van de bewaringsomstandigheden - klimaat en lichtbeheersing opgenomen in programma van wensen WieMu 2.0. ontsluiting van de bibliotheek - verdere invoer van de bibliotheek in Adlib - koppeling aan - digitalisering van waardevolle primaire bronnen - broze bronnen digitaal raadpleegbaar samenwerking contacten bibliotheek, archief, Archiefbank Vlaanderen, Provincie West-Vlaanderen, erfgoedcel Terf (Bie), Onderzoeksgroep Sport- en Bewegingsbeleid KUL - ontsluiting via erfgoedinzicht.be - visienota WieMu 2.0. als kenniscentrum Pagina 6

22 Actieplan Wielermuseum 4. Wetenschappelijke werking en onderzoek Uitbouwen van een wetenschappelijk - het comité komt meermaals per - vergaderingen wetenschappelijk comité kenniscentrum rond wielererfgoed comité begeleidt het WieMu in haar wetenschappelijke taak jaar samen - overlegmomenten wetco ontwerper WieMu2.0. het WieMu ondersteunt - aanbieden van info, - registratie van de vragen, bruiklenen onderzoek, publicaties en tentoonstellingen documentatie en objecten voor onderzoek, publicaties en tentoonstellingen - WieMu on Tour (uitleen afgelopen tijdelijke expo s) - sterke inhoudelijke input (tekst - flandrienfietsroutes en beeld) nieuwe Flandrien fietsroutes Westtoer (smartphoneapp, website, magazine) in kader Ronde 100 het WieMu werkt een - expo Iedereen Flandrien in project/expo jaarlijkse kader Ronde 100 thematentoonstelling uit en/of project rond het eigen wielererfgoed - inhoudelijke input vijf tijdelijke expo s (Toerisme Leiestreek) in kader Ronde 100 Pagina 7

23 Actieplan Wielermuseum kenbaar maken van de collectie en het kenniscentrum; stimuleren van onderzoek en publicaties uitgave van een wetenschappelijk tijdschrift: Etappe. Tijdschrift over historische fietshelden (1x per jaar) - publicatie Etappe 2 5. Publiekswerking en educatieve activiteiten Dynamiseren van de aanpassen permanente - actualisering presentatie - fotoschermen, video/audio, verhoogde passieve publiekswerking tentoonstelling rond Velodroom beleving geschiedenis van de wielersport met introductie van klank en beeld en hedendaagse look and feel - tijdlijn op tablet als bezoekersgids - oprichting publieksgericht comité ter ondersteuning ontwerper WieMu 2.0 (uitwerking scenografie) Actieve publiekswerking - organisatie van - expo rond 100 jaar uitbreidingsactiviteiten tentoonstellingen die Flandriens/Iedereen Flandrien aansluiten op de - expo rond Zesdaagses (ism Pagina 8

24 Actieplan Wielermuseum (wieler)actualiteit Sportimonium en privéverzamelaars) organisatie van (praat)avonden x Tour de France - Iedereen Flandrien organisatie van (uitbreidings)expo s - participatieproject Iedereen flandrien deelname Erfgoeddag 2013 thema stop de tijd tijdrit in het WieMu / digitale week deelname Museumnacht activiteit voor jongeren ( schatten op zolder ) doelgroepenwerking aansturen vrienden van het WieMu vergaderingen; activiteiten Educatieve werking uitbreiden van de educatieve werking uitwerking educatief pakket voor mensen met een beperking Pagina 9

25 Actieplan Wielermuseum Communicatie en WieMu toeristisch voorbereiding samengaan WieMu- plannen bezoekerscentrum WieMu 2.0 promotie positioneren dienst Toerisme Stad Roeselare (= bezoekerscentrum WieMu 2.0) uitwerken bedrijfsarrangement Flandrien Arrangement aansluiten op bestaande fietsroutes logistiek ondersteunen van fietsevenementen en wielerwedstrijden (West- Vlaanderens Mooiste, Dwars Door Vlaanderen, doortocht Ronde van Vlaanderen, natourcriterium, etc. voeren van promotie voor uitgave van nieuwsbrief werking, collecties en Tussenspurt (3x per jaar), activiteiten samenwerkingsovereenkomst Grinta!; plaatsen advertenties; aanwezigheid op beurzen; voortdurende update website, Facebook; versturen van (e- )mailings, actief op twitter, UiTinVlaanderen, merchandising van de eigen aanbieden van artikelen met WieMu-logo (truien, drinkbussen, Pagina 10

26 Actieplan Wielermuseum werking enz.) verzilveren van onderzoek: Etappe 2 promotie voor kenniscentrum/documentatiecentrum Pagina 11

27 12/7 Actieplan 2013 PUBLIEKSWERKING Voorbereidende acties - Januari : schoeiselmuseum gesloten, afbouw tentoonstelling Vaknostalgie en opbouw volgende tijdelijke tentoonstelling Etno & Eco - De jaarlijkse ADREM-brochure : Tips voor dagtrips in Izegem 2013 wordt voorzien van een soberder kaft, de middenpagina zal een stadsplan van Izegem worden met aanduiding van de musea, station, sportcentrum en speelpleinen, kerken, kastelen, stadhuis en parkeergelegenheden. Tentoonstellingen Etno&Eco 02/02 tot 21/12 Wat is de impact van de producten die we dagelijks gebruiken op het milieu? Vergroten onze schoenen en borstels onze ecologische voetafdruk? Waren en zijn etnische schoenen en borstels meer rekening op maat van het milieu? We proberen enkele antwoorden te bieden aan de hand van concrete voorbeelden die in de musea worden gepresenteerd. De tentoonstelling gaat door in het schoeisel- en borstelmuseum. Zondagswandelingen Elke eerste zondag van de maand organiseren we een erfgoedwandeling in het centrum van Izegem met een ander thema. 10u tot 12u. Info en reservatie: DIENST MUSEA Baron de Pélichystraat 5, 8870 Izegem tel.: (00 32) (0) musea@izegem.be

28 2/7 Het programma wordt vastgelegd van oktober tot en met augustus. o o o o o o o 03/02 Schoorstenwandeling 03/03 Pekken en trekken 07/04 Kerkhofwandeling Roeselaarsestraat 05/04 Voor het recht van de arbeider 02/06 De baronnen van Izegem 07/07 Industrieel-archeologische wandeling 04/08 Fietsen langs het kanaal Tijdelijke activiteiten Nacht van de geschiedenis 19/03 Deze keer staat de Nacht van de Geschiedenis van het Davidsfonds in het teken van het ambacht. Zowel de afdeling Izegem als de afdeling St-Eloois-Winkel zetten een programma op poten i.s.m. de Izegemse Musea. Zij proeven van de ambachten en ook van een aangepast drankje achteraf. Dag van de ambachten 24/03 De schoenmaker en de borstelmaker worden op die dag verenigd in het borstelmuseum. De knepen van het vak van beide stielen zal je er horen vertellen maar ook kunnen zien. Aanbod om lid te worden van de borstelclub: maken van een gepersonaliseerde borstel Samenwerking wordt gevraagd aan de schoenherstellers uit de omgeving van de musea Erfgoeddag Stop de tijd 21/04 Deelname en programma worden nog besproken in overleg met cultuurdienst Izegem Museumnacht De tijd van 23/05 Opnieuw een schoenenbeurs! We boren nieuwe leveranciers aan voor originele, maar ook gewone schoenen voor dames en heren en jongeren. Zeker de moeite waard! Deze keer organiseren we alleen een verkoop met Museumnacht, niet meer met de batjes. Open Monumentendag Het beste van OMD 08/09 Welk(e) monument(en) werd(en) in de voorbije 25 jaar dat OMD bestaat, het meest bezocht? Programma in overleg met cultuurdienst Izegem Info en reservatie: DIENST MUSEA Baron de Pélichystraat 5, 8870 Izegem tel.: (00 32) (0) musea@izegem.be

29 3/7 Educatief Vaste programma s worden aangeboden Krokus- en paasvakantie: programma in thema van grote schoonmaak Zomervlieg in het thema van Hedendaagse kunst Halloweenproject 2 de en 3 de graad lager onderwijs Sinterklaasproject 2 de kleuter tot 2 de leerjaar Nieuwe gidsen 02/03 Deliberatie en proclamatie op basis van 3 examendagen sluiten de gidsencursus voor stadsgids Izegem af. De gidsencursus liep van september tot december 2012, op zaterdag 12 mensen waren ingeschreven en volgden de cursus V.I.M. Op 21 oktober 2012 werd de V.I.M. (vrienden Izegemse Musea ) gelanceerd. Er zijn 5 stichtende leden: Eddy Stragier, Philippe Sintobin, Philippe Vandromme, Roland Handsaeme, Luc Strobbe. Conservator Hilde Colpaert is lid van stichtende vergadering. Doel : breder draagvlak voor SIM op de eerste plaats promotioneel, op de tweede plaats financieel; in het voorjaar wordt een evenement georganiseerd dat de werking van de SIM zal ondersteunen; programma in voorbereiding Promotie Affiches, flyers en uitnodigingen voor tijdelijke tentoonstelling Beurzen Via beurzen Toerisme Leiestreek Beurs daguitstappen Oost-Vlaanderen in Dendermonde op 29/01/2013 Stadskrant Maandelijks, aankondiging van activiteiten Info en reservatie: DIENST MUSEA Baron de Pélichystraat 5, 8870 Izegem tel.: (00 32) (0) musea@izegem.be

30 4/7 Website musea (gelinkt met stadswebsite) Met o.a. onderdeel nieuwsberichten Mailings Naar vroegere deelnemers van educatieve programma s Opmaken communicatieplan Eperon d Or ( ) Indien wordt opgenomen in begroting 2013 wordt een extern bureau met deze taak belast BEHOUD EN BEHEER Conservatie Verzorgen en opbergen van de collectie gebeurt rekening houdend met de verhuis naar het nieuwe museum. De collectiestukken krijgen in de loop van 2013 al dan niet een plaats toegewezen in de permanente presentatie van het nieuwe museum. Aan de hand daarvan wordt ook de behandeling van het voorwerp bepaald. Voorbereidend werk in depot Voor wat betreft de schoenencollectie zijn alle voorwerpen bestudeerd, behandeld en ingepakt. De samenstelling van de collectie is gekend en/of geregistreerd en/of gefotografeerd. Vooral in de borstelcollectie zijn nog niet geïnventariseerde objecten. Deze worden kritisch bekeken in het licht van het belang voor de toekomst. Zijn ze voldoende belangrijk om in bulk te inventariseren of moeten ze worden afgestoten? Een vraag die beter vóór de verhuis gesteld en onderzocht wordt dan erna. Rollende schoenendepot Dit depot is zo goed als vol. Er zijn 3236 dozen met schoenen in opgeborgen. Maximaal kunnen er nog een 200 dozen bij. Ook de schoenen die in de tentoonstelling staan hebben er hun doos. De vraag dringt zich op of we dringend moeten gaan afstoten en/of meer ruimte voorzien? Voorbereiding indeling en inrichting van het depot in Eperon d Or In overleg met het architectenteam wordt gezocht naar de meest ideale klimaatomstandigheden voor het depot. Het gaat om een nieuw te bouwen box in de fabriekshalle. Indien financieel haalbaar, zal het gaan om een box met 3 niveaus. Info en reservatie: DIENST MUSEA Baron de Pélichystraat 5, 8870 Izegem tel.: (00 32) (0) musea@izegem.be

31 5/7 WETENSCHAPPELIJK ONDERZOEK Inventarisatie Grootste deel van de collectie is geregistreerd: totaal van 9168 records in adlib (stand 22/11/2012) Leemten in de digitale registratie van de schoenencollectie die aan het licht kwamen bij gebruik registratieprogramma worden uitgezuiverd: fiches werden op papier ingevuld, maar niet opgenomen in adlib Uitzuiveren van de thesauruslijsten; starten met de objectnamen van de borstelcollectie; blijkbaar slopen ook nogal wat fouten in de benaming van de fabrikanten/vervaardigers waarbij verschillende schrijfwijzen of verwante naamgevingen werden gehanteerd; ook deze lijst moet worden uitgezuiverd Op basis van excellijst waarin alle collectiestukken zijn opgenomen met de verzekeringswaarde, wordt de collectie geherwaardeerd en de verzekering aangepast op een realistische manier In overeenstemming met het behoudprincipe (zie voorbereidend werk in depot) zullen de overblijvende stukken van de borstelcollectie ofwel afgestoten worden ofwel in bulk worden geînventariseerd. Adlib bij de provincie In 2012 werd ingestapt in het inventarisatieproject van de provincie. SIM koos voor een overstap van Adlib Standaard naar de Plusapplicatie d.w.z. met toevoeging van de bibliotheekmodule. Alleen indien er tijd is voor het personeelslid registratie zal gestart worden met de overzetting van het bestaande accesbestand met de boekwerken met betrekking tot de schoeiselcollectie. Wetenschappelijk onderzoek Het grootste deel van het wetenschappelijk onderzoek wordt in het teken gesteld van de presentatie in Eperon d Or lokalisatie van nijverheden in het centrum van Izegem op stadsplan In de eerste plaats wordt de ligging bepaald schoen- en borstelbedrijven in de periode en in de periode van de jaren Indien voldoende tijd en mogelijkheden zullen ook de andere bedrijven in de genoemde periodes benoemd en gelokaliseerd worden. Doel is om de bedrijvigheid van het stadscentrum visueel voor te stellen. Opmaak van een tijdlijn voor de evolutie van de schoen- en borstelnijverheid met een evolutie van de tewerkstellingscijfers en verwijzend naar de relevantie t.o.v. de regio. Resultaten van onderzoek Brecht Demasure (CAG) dienen als belangrijke basis en uitgangspunt. Opmaken van legendes en audioteksten aangepast aan de museuminrichting in Eperon d Or. Deze teksten moeten wetenschappelijk gefundeerd zijn. Het nodige onderzoek wordt daarvoor verricht. De conservator werkt hiervoor samen met de adjunct-conservatoren, leden van het wetenschappelijk comité, heemkundige kring Ten Mandere, externe experten terzake. Info en reservatie: DIENST MUSEA Baron de Pélichystraat 5, 8870 Izegem tel.: (00 32) (0) musea@izegem.be

32 6/7 Publicatie museacollecties op Project getrokken door provincie WVL; lancering voorzien juli 2013 SIM kiest voor collectie Etno&Eco aansluitend bij de tijdelijke tentoonstelling die dan loopt Borstelmuseum : 1. Onderhoud huis en verzorging lichaam 2. Kalligrafie 3. Status en Rituelen 4. Trendy ecologisch * natuurlijk * duurzaam * uit recyclagematerialen Schoeiselmuseum 1. Bescherming voetzolen 2. Bescherming tegen koude/warmte 3. Status en rituelen 4. Trendy ecologisch * etnische sierelementen * natuurlijk materiaal maar geen leer * uit recyclagematerialen VERWERVING - Jaarlijks wordt een budget voorzien van 3000 euro. Voor 2013 staat dit budget nog niet vast gezien het nieuwe stadsbestuur en de noodzakelijke besparingen die zich opdringen. - Aankopen zullen gericht gebeuren in het kader van wat nodig zal zijn voor de presentatie in Eperon d Or - Indien zich opportuniteiten voordoen, zal geijverd worden om binnen het toegestane budget de aankopen te realiseren. - Schenkingen worden niet zomaar aanvaard. Zoals in 2012 wordt alleen aanvaard wat nog niet in de collectie voor handen is of wat wel aanwezig is maar in slechte staat en door de schenking kan vervangen worden. EPERON D OR Verdere voorbereiding op verschillende vlakken Info en reservatie: DIENST MUSEA Baron de Pélichystraat 5, 8870 Izegem tel.: (00 32) (0) musea@izegem.be

33 7/7 - Selectie van objecten/documenten/beelden : opstellen collectieplan voor museuminrichting; voorbereiden van samenstelling van opbergboxen op papier per vitrine en per ruimte - Opmaak van legendes bij voorwerpen en op panelen - Opmaak audiofoon-tour - Opmaak plan van depotinrichting - Opmaak plan van kantoorinrichting - Opmaak plan van educatieve ruimte - Op te lossen vragen: waar komt bibliotheek en archiefruimte die bij de collectie hoort Voortdurend en in wisselende samenstelling overleg met stadsbestuur, verschillende diensten Izegem (cultuur, administratie, financiën, openbare werken, aankoop), museumconsulenten provinciaal en Vlaamse overheid, erfgoedcel TERF, Westtoer, Toerisme Leiestreek, ontwerpbureau SIEN en architectenbureau 4CV, medewerkers en vrijwilligers SIM PERSONEEL Aanwerving van publieksmedewerker halftijds Aanwerving van wetenschappelijk medewerker halftijds Vervanging registratie- en conservatiemedewerker halftijds Vervanging educatief medewerker halftijds Info en reservatie: DIENST MUSEA Baron de Pélichystraat 5, 8870 Izegem tel.: (00 32) (0) musea@izegem.be