Nieuwsbrief. Inhoud. Begeleiders gezocht. MTB Kids Challenge 2015 Start in Dessel op 1 maart. In Memoriam. Ster van de Vlaamse Ardennen

Transcriptie

1 Jaargang 6 - nr februari 2015 Wielerbond Vlaanderen - Zuiderlaan Gent Nieuwsbrief ORGANISATOREN GEZOCHT Ster van de Vlaamse Ardennen De organisatoren van de Ster van de Vlaamse Ardennen, op de wielerkalender geprogrammeerd in het pinksterweekend van 23 tot en met 25 mei 2015, zijn wegens het afhaken van één van de organisatoren op zoek naar een organiserende club die op één van de voorziene wedstrijddagen alsnog een rit voor zijn rekening zou kunnen nemen. Geïnteresseerden kunnen contact opnemen met Piet De Clercq, pielsdcm@hotmail.com of gsm Kampioenschap van Vlaanderen nieuwelingen weg - 14/05/2015 Geïnteresseerde kandidaat-organisatoren kunnen het formulier voor kandidatuurstelling en het lastenboek voor de organisatie van dit kampioenschap terugvinden op: Het formulier is eveneens te vinden op pagina 3 van deze Nieuwsbrief. De minimumaanbesteding bedraagt 2000 EUR. Kandidaat-organisatoren dienen een aangetekende brief met de formulieren officiële kandidaatstelling (in tweevoud) te zenden naar dhr. Jules Vandergunst, voorzitter Wielerbond Vlaanderen, Zuiderlaan 8, 9000 Gent. De formulieren dienen onder gesloten omslag in een andere omslag verstuurd te worden, met op de gesloten omslag de vermelding kandidatuur Kampioenschap van Vlaanderen nieuwelingen weg Kandidaturen kunnen ingestuurd worden tot uiterlijk 17 maart Inhoud 1 Korte berichten 3 Formulier kandiaatstelling organisatie Kamp. van Vlaanderen nieuwelingen 4 Algemene vergadering WBV - 14/03 6 Lastenboek Flanders XCO Series Reglementen Flanders XCO Series Reglementen MTB Kids Series Reglementen MTB Youth Series Reglementen City MTB Kalender 21/02-15/03 Begeleiders gezocht Voor de begeleiding van de MTB-activiteiten (sportkampen en woensdagnamiddagactiviteiten) is de Druivenstreek MTB-school nog steeds op zoek naar enthousiaste begeleiders. Geïnteresseerden kunnen altijd contact opnemen met jo.cooman@gmail.com. MTB Kids Challenge 2015 Start in Dessel op 1 maart Op 1 maart vindt in Dessel de eerste manche van de MTB Kids Challenge plaats. Alle info en online inschrijven kan via de website van de MTB Kids Challenge: In Memoriam Partners Wielerbond Vlaanderen * Dhr. Robert Saelen, voorzitter WC Hulshout en vzw Wielerpiste Hulshout, ondervoorzitter Schaal Marcel Indekeu Hulshout en lid van Wielerbond Vlaanderen; * Dhr. Frans Vanneste, secretaris van Wielerclub Ter Wijnberg Wevelgem. Wielerbond Vlaanderen biedt aan de bedroefde families zijn oprechte medeleven aan.

2 Online inschrijven MTB Flanders XCO Series Vanaf vrijdag 20 februari kan online ingeschreven worden voor de MTB Flanders XCO Series 2015 via de website van Wielerbond Vlaanderen. Gelieve rekening te houden met onderstaande reglementering. Uit het reglement: Artikel 11 Inschrijving bij EERSTE deelname. Een renner met vergunning dient zich uiterlijk dinsdag 23u59 -in de week voorafgaand aan de wedstrijd- vooraf in te schrijven. De renner ontvangst dan bij de inschrijving en stuurbord dat aangekocht wordt door (10 euro) en eigendom blijft van de renner. Op het stuurbord is een chip voor tijdsregistratie bevestigd. DIT STUURBORD DIENT VOOR GEBRUIK BIJ ALLE WEDSTRIJ- DEN VAN DE FLANDERS XCO SERIES 2015!!! Indien de renner niet, of niet tijdig was vooringeschreven zal hij de dag van de wedstrijd nog kunnen inschrijven tot 45 minuten voor de start van de wedstrijd. Hij zal in de startvolgorde achter de renners met wel een aangevraagd stuurbord moeten plaatsnemen. Deelnemers ZONDER vergunning betalen niet voor het gebruik van het stuurbord en betalen geen extra bijschrijfgeld (ook indien ze niet vooraf zijn ingeschreven). De kalender ziet er als volgt uit: - 29/03 Pepingen - 24/05 Hamme - 31/05 Moerbeke Waas - 28/06 Paal - 26/07 Beringen - 13/09 Langdorp - 04/10 Ravels Nieuwe YOUTH SERIES MTB zorgt voor extra jeugdwedstrijden Naar aanleiding van verschillende gesprekken tussen rijders, ouders en organisatoren van mountainbikewedstrijden, komt Bart Langmans, voorzitter MTB WBV, met een nieuwe formule voor de dag die als doel heeft meer wedstrijden aan te bieden voor de Nieuwelingen, Juniors en Dames Jeugd in Vlaanderen. Bart Langmans vertelt: Op een bepaalde wedstrijd kwam één van de ouders naar mij en vroeg waarom zijn dochter nog MTB zou rijden als er maar 4 wedstrijden zijn. Dit stemde mij tot nadenken want het was wel een feit. Het eerste voorstel was om deze categorieën een invulling te geven in de Kids zonder hen daarin vast te klikken zodat zij ook nog andere wedstrijden daarbuiten konden rijden. Samen met de jeugdcoach Maarten Gybels, NODRUGS sportswear CEO Stefan Van Ouytsel en de leden van de Vlaamse Commissie MTB, bestaande uit de provinciale voorzitters, Peter Verhoeven, Johan Beliën en Robert Glorieux hebben we een extra opening gecreëerd binnen de Open wedstrijden. Vanaf 2015 kan een organisator van de MTB Kids Series of een organisator van een open wedstrijd de jeugdcategorieën een invulling geven in zijn programma zonder hiervoor een extra organisatievergunning te moeten aanvragen. Er wordt voorlopig geen prijzenbarema uitbetaald, de laureaten zullen uitgenodigd worden op de gala avond van de Kids. Daar zal een trui overhandigd worden alsook verschillende naturaprijzen. Organisatoren kunnen enkel een Youth Series wedstrijd organiseren in een weekend dat er geen Flanders Series worden ingericht. In 2015 staan er voorlopig 4 extra wedstrijden op de kalender voor de Vlaamse mountainbikejeugd, als men daarbij de 7 wedstrijden voegt voor de Flanders XCO Series komt de teller op 11 wedstrijden te staan. Wij denken hiervoor voorlopig een antwoord gevonden te hebben op de bezorgdheid van renners en ouders om extra wedstrijden te creëren voor deze categorieën, aldus Bart Langmans. Begeleiding door motorrijders in regionale wedstrijden In regionale wedstrijden mogen er maximum 2 motorrijders (burgers) ingezet worden. De organisator zorgt voor bijkomende volgbewijzen (getekend door de organisator en voorzien van een stempel van de gemeente/stad van de startplaats). De organisator dient de motorrijders erop te wijzen dat een volgbewijs niet gelijk is aan een verzekering. Bij een ongeval zal de BA. verzekering van de motorrijders dienen aangesproken te worden. Schade aan de motorfiets zijn eigen kosten voor de eigenaar van de motorfiets. Werkwijze: - de organisator zal voor de wedstrijd de namen van de motorrijders met hun verzekeringgegevens doorgeven aan het college van commissarissen. - de namen van de motorrijders worden genoteerd op het wedstrijdblad. - de twee motorrijders plaatsen zich vooraan de wedstrijd achter de openingswagen. (Nooit voor deze wagen.) - zij blijven minimum 100 meter voor de eerste renner. p. 2 - Nieuwsbrief 3/ februari de motorrijders blijven op de rechterhelft van de rijbaan (aansprakelijkheid bij een ongeval). - bij een ontsnapping dient het verschil minimum 1 minuut te zijn vooraleer 1 motorrijder voor het achtervolgende peloton gaat rijden. - indien de voorsprong minder dan 1 minuut bedraagt gaat de motorrijder de kopgroep voorbij met de nodige voorzichtigheid. - er blijft steeds 1 motorrijder achter de openingswagen en voor de eerste renner. - men zal nooit een hoofdpeloton voorbij rijden. Indien men om een of andere reden achter het peloton terecht komt zal men 1 ronde wachten en opnieuw achter de openingswagen inpikken. - de onderrichtingen van de koersdirecteur en commissarissen dienen strikt opgevolgd te worden. - men zal zich nooit inlaten met het sportieve gebeuren of dit beïnvloeden. - bij misbruik zal de motorrijder uit wedstrijd worden genomen. - bij herhaaldelijk misbruik zal de motorrijders niet meer toegelaten worden in de wedstrijden. - de federatie noch de organisatie kan aansprakelijk gesteld worden bij incidenten waarbij een van deze motorrijders betrokken zijn.

3 Uiterste datum van indiening: 17/3/2015 Toekenning door Wielerbond Vlaanderen: 24/3/2015 Ondergetekenden, OFFICIËLE KANDIDAATSTELLING voor de organisatie van een Kampioenschap van Vlaanderen NIEUWELINGEN WEG in 2015 Voorzitter (wielerclub) of Burgemeester (gemeente/stad)... Secretaris (wielerclub/gemeente/stad)... Van de wielerclub (enkel in geval van wielerclub)... Te... Adres briefwisseling naam:... Straat en nr.:... Postnr.:... Gemeente:... Verklaren kennis genomen te hebben van de lastvoorwaarden voor de organisatie van een Kampioenschap van Vlaanderen wielrennen, verklaren zich in naam van het bestuur akkoord om zich kandidaat te stellen voor de organisatie van het aangeduid kampioenschap(pen) en gaan onvoorwaardelijk akkoord met de lastvoorwaarden. Bij toekenning door Wielerbond Vlaanderen van het betrokken Kampioenschap van Vlaanderen verklaren zij zich dan ook akkoord om onvoorwaardelijk het Kampioenschap van Vlaanderen te organiseren conform het lastenboek. KAMPIOENSCHAP VAN VLAANDEREN NIEUWELINGEN WEG 14 mei of verhoogd bod De kandidaat voor de organisatie van een Kampioenschap van Vlaanderen heeft het recht om voor deze kampioenschappen een hoger bod uit te brengen. Voor Wielerbond Vlaanderen zal dit echter niet als enig criterium gelden bij de toekenning, maar dit kan een gevoelige versterking inhouden van de kandidatuur. Het bedrag moet gestort worden: Een eerste schijf van 50%, zijnde..., 15 dagen na de officiële toekenning. Een tweede schijf van 50%, zijnde..., 3 maanden voor de datum van het kampioenschap. Opgemaakt in tweevoud te... op... De Voorzitter/Burgemeester De Secretaris Stempel club/stad/gemeente

4 WIELERBOND VLAANDEREN VZW ALGEMENE VERGADERING ZATERDAG 14 MAART u00 Ghelamco Arena, Ottergemsesteenweg Zuid 808, 9000 Gent Business Seats A2 DEFINITIEVE AGENDA Geachte, De raad van bestuur van WBV vzw nodigt de werkende leden van elke provinciale vzw en het werkend lid van de vzw VWS uit op de algemene vergadering die plaatsvindt in de Ghelamco Arena, Ottergemsesteenweg Zuid 808, 9000 Gent (Business Seats A2) op zaterdag 14 maart 2015 om 10u00. Alleen de werkende leden aangewezen door de raad van bestuur van hun provinciale vzw en de vzw VWS kunnen tot de stemming toegelaten worden. Elk werkend lid heeft recht op één stem. Een werkend lid van een provinciale vzw mag bij volmacht voor één ander werkend lid uit zijn provincie stemmen. Het aantal volmachten is beperkt tot één. De definitieve agenda en de volmachtformulieren zullen minimum 8 dagen voor de algemene vergadering per gewone brief of per aan elk werkend lid toegestuurd worden. 1. Afroeping van de werkende leden en nazicht van hun volmacht 2. Verwelkoming door de voorzitter 3. Verslagen beheerscomités Beleidsvisie CEO 5. Goedkeuring balans, winst- en verliesrekening Aanpassing en goedkeuring begroting Goedkeuring begroting Verslag commissaris 9. Kwijting aan de bestuurders 10. Benoeming bestuurders raad van bestuur en hun vaste vervangers Gent, 17 februari 2015 Jean Brebels Secretaris Jules Vandergunst Voorzitter p. 4 - Nieuwsbrief 3/ februari 2015

5 WERKENDE LEDEN Antwerpen (25) AVONDS Dirk BENSCH Chantal BERTELS Constant BRUYNDONCKX François BUYLINCKX Jozef CORNELIS Dirk DE SMET Danny DUYSSENS Karlien ELIAERTS François GLORIEUX Robert LEMMENS Eddy LIECKENS Marcel STESSENS Marc TERMONT Gabriël THYS André VAN DEN BRANDT Ludo VAN DEN EYNDE Marc VAN HERBRUGGEN Monique VAN STEENBERGEN Rudi VAN ZITTEREN Frank VANDAEL Jan VERBIEST Patrick VERVLOET Erwin VINGERHOED Eddy WILLEMS Ludwig Limburg (13) AERTS Jean ALENIS Glenn ALENIS Roland BOSMANS Alfons GERARDS Luc GRONDELAERS Frank JORDENS Arthur MONDELAERS Jos PONET Eddy REEKMANS Ronny SCHEPERS Linda STEVENS Lieve SWINNEN René Oost-Vlaanderen (52) BEECKMAN Antoine BEECKMAN Koen BONDUE Rudy BOSMANS Wouter CORYN Eric COUSIN Raoul D HONDT John DE BORCHGRAVE Antoine DE CLEER Geo DE CLERCQ Piet DE FRENNE Jean-Pierre DE JAEGER Antoine DE KEE Guy DE LATTE Norbert DE MULDER Peter DE RIJCKE Luc DE STAEBEL Liliane DE WAEL Willy DE WANDEL Mario DE WILDE Lucien DEGROOTE Luc DHONT Hugo DOBBELAERE Guy DOBBELAERE Willy DUWYN Bernard HELDERWEIRT Fabian HERPELINCK Luc LACHAERT Lucien LANCKRIET Johan LAUWAERT Stefaan MAERSCHALCK André MORNIE Jean Jacques RONSSE Luc SEGERS Rudi STEELS Rudy VAN BAEL Chantal VAN DAMME Tom VAN DE MAELE Christiaan VAN DE VELDE Luc VAN HECKE Mario VAN HOECKE Patrick VAN HULLE Johan VAN NIEUWENHOVE Bart VANDAMME Geert VANDENABEELE Urbain VERKINDEREN Gustave VERSTREPEN Gustave VOLCKAERT Laurent WALTHOFF-BORM Ludo WATTE Wilfried WEYMEERSCH Jan WILLEMIJNS Dirk Vlaams-Brabant (22) COPPERS André DE KEYSER Raphaël DEMUNTER Patrick ENGELS Willy HAEPERS Emiel HOYLAERTS Remy JUSTENS Freddy LEON Jean-Pierre LISSENS Eddy MOENS Johan PAUWELS Pieter SERIN Hugo STREULENS Pascal THIELEMANS Jozef VAN HEYMBEECK Jean-Pierre VAN PRAET Danny VAN WIN Johan VANGEEL Fernand VANLINT André WILLEMS Benny WILLEMS Mia WINNEN René West-Vlaanderen (39) BUYSE Pierre CASIER Marie-Claire COUCKE Walter COVENS Rita DE ZEURE Marie-Christine DEBLAERE Wim DECLERCK Luc DEHAENE Frans DEMAREST Marcel DESCHUYTTER Filip DESMET Oda FREDERIX Flor HEMERYCK Carla HENNECO André HOORENS Willy JODTS Filiep LAFLERE Anny LANGEDOCK Bernard PRINZIE Gilbert RIGOLE Raoul SEMETIER Ingrid TALLOEN Dirk TESSIER Annelies VAN NESTE Francis VANDEKERCKHOVE Patrick VANDERGUNST Jo VANDERGUNST Jules VANDERMEULEN Xavier VANDERSCHELDEN Staf VANELSLANDE Christine VANLUCCHENE Freddy VANNIEUWENHUYZE Bart VANROBAEYS Eric VANSTEELANDT Henk VANSTEENKISTE Lieve VERCOUILLIE Kristof VERGOTE Walter VERVAECKE Dirk WATTENY Joseph VWS (1) WAUTERS Marc

6 Lastenboek Flanders XCO Series Artikel 1 - Toekenning van de organisatie. De organisatie zal toegekend worden onder volgende voorwaarden: -reglementaire kandidatuurstelling door de organiserende club (aanvraag indienen voor de uiterste datum en aanvraag voorzien van de handtekening van voorzitter en secretaris van de club). -betaling van de organisatievergunning Artikel 2 Inkomgelden. Het staat de inrichter vrij al dan niet inkomgelden te vragen voor het publiek. Het inkomgeld mag niet hoger zijn dan 3 euro. Een vermindering van minimaal 0.50 euro voor alle leden van WBV op vertoon van hun lidkaart moet gegeven worden. De inkom is gratis voor deelnemende renners. Er moeten vrijkaarten voorzien worden voor: -personen op wiens naam en in het bezit van een rainbow pas UCI trade team -geaccrediteerde pers -officials met officiële kaarten van WBV/FCWB/UCI -clubs onder de voorwaarden beschreven in artikel 3. De inkomgelden behoren integraal toe aan de organisator. Artikel 3 clubs. Onder club wordt verstaan: een club die is aangesloten bij WBV/FCWB of andere federaties aangesloten bij de UCI. Clubs die bijdragen tot de uitstraling van het evenement (bv. opzetten van een stand) hebben recht op 4 vrijkaarten. Deze club doet de aanvraag tot het bekomen van de vrijkaarten minstens één week voor de wedstrijd met de volledige beschrijving van hun activiteiten die bijdragen tot de uitstraling van het evenement. Indien er commerciële activiteiten worden uitgevoerd mag de organisator een vergoeding vragen aan de club. Overeenkomsten tussen club en organisator dienen in overeenstemming te zijn met bovenstaande regelgeving. Alle andere overeenkomsten tussen club en organisator zijn buiten de verantwoordelijkheid van WBV. Artikel 4 Drukwerken. Op de aanplakbrieven, omzendbrieven, folders en het programma moet minstens éénmaal voluit geschreven worden Wielerbond Vlaanderen en het logo van WBV. Drie maanden voor de organisatie is WBV verplicht de namen en logo s van alle meewerkende firma s te bezorgen aan de organisator. Deze logo s en namen moeten op alle affiches, folders en het programma aangebracht worden. Artikel 5 Materiaal ter beschikking gesteld door WBV. De inrichter is verplicht om signalisatiepijlen, afspanninglint, vlaggen, spandoeken, podium, portieken, bogen en ander materiaal door WBV ter beschikking gesteld op de meest duidelijke manier te gebruiken. De inrichter zal deze materialen gebruiken als een goede huisvader. p. 6 - Nieuwsbrief 3/ februari 2015

7 De materialen moeten afgehaald worden door de organisator in het Bondsgebouw gelegen aan de Zuiderlaan 8 te Gent en binnen de week na de organisatie teruggebracht worden naar hertzelfde adres door de inrichter. Artikel 6 Radio en televisie rechten. De radio- en televisierechten behoren toe aan de organisator. Artikel 7 Taksen. De lokale organisator verbindt er zich toe alle financiële lasten m.b.t. de organisatie te dragen (taksen, auteursrechten, huur lokalen, plaatsen tenten.) BILLIJKE VERGOEDING IS IN DE ORGANISATIEVERGUNNING INBEGREPEN. Artikel 8 Geluidsinstallatie + elektriciteit De organisator dient een geluidsinstallatie te voorzien op de omloop (minimum aan de aankomstlijn en zo mogelijk op een publiekstrefpunt ). Een speaker zal aangeworven en betaald worden door de organisator. Voor de tijdsregistratie is er de verplichting te zorgen voor elektriciteit (220Volt) aan de aankomst! Artikel 9 Publiciteit aan aankomstzone. WBV, haar partners en de sponsors van de Flanders XCO Series hebben recht op de helft van de ruimte op de nadar afsluiting beginnende 30 meter voor de aankomstlijn en eindigend 20 meter na de aankomstlijn. De ruimten zijn alternerend en zijn 6 meter breed. Artilkel 10-Startzone De organisator zorgt voor het aanbrengen van startlijnen. Deze lijnen zijn loodrecht op de as van de startrichting en worden om de 2 meter aangebracht. Er moeten 40 renners kunnen opgesteld worden en de breedte wordt berekend op 80 cm per renner. Breedte startzone Aantal renners 4 meter 5 5 meter 6 6 meter 7 7 meter 9 8 meter 10 Artikel 11-Aankomstzone Ter hoogte van de aankomst dient de organisator ervoor te zorgen dat de commissarissen van WBV beschut hun werkzaamheden kunnen uitvoeren. De beschutting kan zijn: een aan 3 zijden gesloten tent, een mobiel home of elke andere inrichting die voldoet aan de (weer)omstandigheden. Artikel 12-Technische zone & bevoorradingszone. p. 7 - Nieuwsbrief 3/ februari 2015

8 Deze zone(s) moet(en) gescheiden zijn van het publiek. De toegang tot deze zone mag enkel gebeuren door bevoegden. Anderen mogen er zich niet kunnen bevinden en er dient een omleidingweg te zijn voor het gewone publiek. Artikel 13-Vlaamse wetgeving in verband met het organiseren van wielerwedstrijden. Deze wetgeving is ook van toepassing op de organisatie van mountainbikewedstrijden voor zover het reglement toepasbaar is (vb. niet het volgen van de wedstrijd met wagens). Er dient bijgevolg minstens één ambulance en voldoende ambulanciers aanwezig te zijn. Artikel 14-Huldigingsceromnie. De huldigingsplechtigheid moet voor alle categorieën zoals omschreven in het reglement. Voor elk podia voorziet de inrichter voor de winnaar, de tweede en de derde een bloemtuil en/of trofee. Artikel 15 Geschillen Indien er een geschil ontstaat tussen de organisator en WBV zal dit geschil onderworpen worden aan de juridische dienst van WBV die een voorstel tot schikking zal voorstellen aan de organisator. p. 8 - Nieuwsbrief 3/ februari 2015

9 Reglementering Flanders XCO Series 2015 Artikel 1 - Wedstrijden De Flanders XCO Series is een mountainbike XCO regelmatigheidcriterium en staat onder toezicht van de Wielerbond Vlaanderen. Artikel 2 - Reglementen De wedstrijden worden verreden volgens de van toepassing zijnde UCI reglementen, bij afwijking de nationale reglementering of bij afwijking de regionale reglementering. Artikel 3 - REGIONALE WEDSTRIJDEN. De wedstrijden die meetellen voor de Flanders XCO Series dienen op de mountainbikekalender te staan als regionale wedstrijden. Het tarief organisatievergunning wordt elk jaar vastgelegd door WBV. Artikel 4 Fiets Voor MTB wedstrijden zijn enkel fietsen die voldoen aan de geldende normen van mountainbikes toegelaten. De minimale bandbreedte, gemeten over het karkas van de band (exclusief noppen) dient 40 mm te bedragen. Artikel 5 - Categorieën De Flanders XCO Series worden verreden voor de volgende categorieën: 1. heren Elite & U23 (scratch dagklassement en podium voor elite en beloften) 2. junioren jongens 3. nieuwelingen jongens 4. dames elite (beloften inbegrepen) 5. meisjes jeugd (nieuwelingen + junioren) 6. heren Masters 1 (30+ tot 39) 7. heren Masters 2 (40+) 8. heren amateurs + FunA Dames amateurs + fun A dames + dame master1 en dame master2 RIJDEN MEE IN DE WEDSTRIJD FUNA. Er zal evenwel geen uitslag en geen klassement opgemaakt worden voor deze categorie. 9. Niet vergunninghouders (mannen en vrouwen) kunnen wel een wedstrijd betwisten maar er wordt geen eindklassement opgemaakt voor deze categorie. De organisator voorziet wel een kleine huldiging en is vrij om al dan niet beloningen uit te keren) Artikel 6 Vergunningen en inschrijvingsgeld Alle deelnemers moeten in het bezit zijn van een competitie vergunning voor het seizoen 2015 afgeleverd door KBWB-WBV-FCWB of door een andere federatie aangesloten bij de UCI. p. 9 - Nieuwsbrief 3/ februari 2015

10 Deelnemers in de categorie niet vergunninghouders (dames en heren) dienen zich ter plaatse een dagverzekering aan te schaffen. De renners die geen geldige vergunning bezitten of geen dagverzekering nemen, worden niet aanvaard bij de start. De dagvergunning kost 5 euro. Inschrijvingsgeld voor alle deelnemers 10 euro. Het inschrijvingsgeld en de intekeningen voor de dagverzekering komen integraal toe aan WBV en de provinciale afdeling op wiens grondgebied de wedstrijd wordt betwist. Artikel 7 Einde van de wedstrijd. In een wedstrijd met gemengde categorieën met allen hetzelfde aantal ronden zal de wedstrijd afgevlagd worden voor elke categorie als de eerste renner die het voorziene aantal ronden heeft afgelegd de eindstreep overschrijdt. Wanneer er door de verschillende categorieën verschillend aantal ronden dienen afgelegd te worden zal de wedstrijd afgevlagd worden voor de categorie met het minst aantal ronden bij het overschrijden van de eerste renner van die categorie die het voorziene aantal ronden heeft afgelegd. De andere categorieën rijden verder tot ook bij hen het aantal ronden is afgelegd. Bij het overschrijden van de aankomst van de eerste renner die het gelijke voorziene aantal ronden heeft afgelegd zal de wedstrijd afgevlagd worden voor alle renners die datzelfde aantal ronden moesten afleggen. Artikel 8 Dagklassement Renners die zijn gestart worden altijd opgenomen in de uitslag. Mogelijkheden. POS. Renners die de wedstrijd hebben beëindigd op die plaats. DNF. Renners die de finish niet bereiken worden ook in de uitslag opgenomen met de vermelding DNF. Ze krijgen punten volgens hun klassement. Ze moeten wel minimaal één ronde volledig hebben afgelegd zodat ze kunnen gechipt worden. Indien ze geen volledige ronde aflegden bekomen ze geen punten. DNQ. Renners die zijn gestart maar niet één volledige ronde hebben afgelegd en niet gechipt werden na de eerste ronde krijgen geen punten. DNS. Renners die niet zijn gestart krijgen een vermelding DNS en bekomen geen punten. DQF. Renners die uit de uitslag werden geschrapt. Ze krijgen geen punten. Artikel 9 Eindklassement. Om in aanmerking te komen voor het eindklassement moet minimaal aan onderstaande tabel worden voldaan. Aantal wedstrijden Minimaal aantal deelnamen aan een wedstrijd Punten worden toegekend volgens artikel 19. Bij gelijke stand tellen het aantal overwinningen, vervolgens het aantal 2 plaatsen, 3, 4 en 5 plaatsen enz. Indien er dan nog een gelijke stand zou zijn is de uitslag van de laatst gereden wedstrijd bepalend voor de volgorde van het eindklassement. p Nieuwsbrief 3/ februari 2015

11 Artikel 10 - Kampioen van Vlaanderen De eerste: 1. heer elite 2. heer belofte 3. jongen nieuweling 4. jongen junior 5. dame elite en beloften vormend één categorie, 6. dame-jeugd (nieuweling + junior), 7. heer master1, 8. heer master2, 9. heer FUNA en amateurs vormend één categorie Dame FUNA, Master1 en Master2. Er is geen eindklassement en geen titel. In het individueel eindklassement van de Flanders XCO Series, met een vergunning WBV is Kampioen van Vlaanderen. Hij/Zij ontvangt een kampioenentrui waarmee hij/zij het volgende jaar mag rijden indien hij/zij in dezelfde categorie blijft. De truien worden geleverd door WBV. Artikel 11 Inschrijving bij eerste deelname. Een renner met vergunning dient zich uiterlijk dinsdag 23u59 -in de week voorafgaand aan de wedstrijd- vooraf in te schrijven. De renner ontvangst dan bij de inschrijving en stuurbord dat aangekocht wordt door (10 euro) en eigendom blijft van de renner. Op het stuurbord is een chip voor tijdsregistratie bevestigd. DIT STUURBORD DIENT VOOR GEBRUIK BIJ ALLE WEDSTRIJDEN VAN DE FLANDERS XCO SERIES 2015!!! Indien de renner niet, of niet tijdig was vooringeschreven zal hij de dag van de wedstrijd nog kunnen inschrijven tot 45 minuten voor de start van de wedstrijd. Hij zal in de startvolgorde achter de renners met wel een aangevraagd stuurbord moeten plaats nemen. Deelnemers ZONDER vergunning betalen niet voor het gebruik van het stuurbord en betalen geen extra bijschrijfgeld (ook indien ze niet vooraf zijn ingeschreven). Overzicht inschrijvingsprijzen. Categorie Zonder vergunning Met vergunning Vooraf ingeschreven Niet vooraf ingeschreven bijschrijfgeld Dagverzekering Waarborg Duplicaat Stuurbord 1 deelname 10 euro xxxxxxxxxx 5 euro 10 euro XXXXXX XXXXXX 10 euro xxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx 10 euro 10 euro Artikel 12 Stuurbord bij de volgende wedstrijden p Nieuwsbrief 3/ februari 2015

12 Het stuurbord aangekocht bij de eerste deelname dient voor de hele Flanders XCO Series. Het is de verantwoordelijkheid van de renner om het stuurbord steeds bij zich te hebben wanneer hij wil deelnemen aan een volgende Flanders XCO Series. Duplicaten van het stuurbord kunnen worden aangekocht tegen vergoeding van 10 EURO. AAN HET STUURBORD MOGEN GEEN WIJZIGINGEN WORDEN AANGEBRACHT. (AFMETINGEN EN OPSCHRIFTEN) Artikel 13 Toegang tot de feed & technical zone. Bij ontvangst van het eerste stuurbord ontvangt de renner eveneens twee kaarten accreditation feed & technical zone. De renner is verantwoordelijk voor deze kaarten. Enkel personen in het bezit van dergelijke kaart mag zich in de afgebakende feed & technical zone bevinden. Enkel in deze zone(s) mag bevoorrading en technische bijstand worden verleend. De kaart moet op een zichtbare wijze gedragen worden. Uit veiligheidsoverwegingen zijn kinderen en dieren niet toegelaten in deze zone. Elke niet reglementaire bevoorrading of technische assistentie buiten deze zone zal leiden tot uitsluiting (DSQ) uit de wedstrijd. Artikel 14 Startvolgorde eerste wedstrijd. De startvolgorde voor de eerste wedstrijd is voor de vooringeschreven renners het klassement van de Flanders Cup Niet vooringeschreven renners worden in volgorde van inschrijving toegevoegd. De Belgisch kampioen XCO wordt evenwel steeds als eerste afgeroepen. De voorzitter van het college der commissarissen heeft per categorie (elite + beloften is één categorie) de mogelijkheid om 5 renners een bevoorrechte plaats te geven. Deze plaatsen zijn verplichtend plaatsen 11 tot 15. Artikel 15 Startvolgorde volgende wedstrijden. De startvolgorde voor de eerste wedstrijd is de laatst beschikbare stand van de Flanders XCO Series. De Belgisch kampioen XCO wordt evenwel steeds als eerste afgeroepen. Renners die niet zijn opgenomen in dit klassement komen achter de laatste geklasseerde van het klassement Flanders XCO Series in de volgorde van het stuurbord nummer. Het stuurbord nummer wordt toegekend chronologisch volgens de inschrijvingen. De voorzitter van het college der commissarissen heeft per categorie (elite + beloften is één categorie) de mogelijkheid om 5 renners een bevoorrechte plaats te geven. Deze plaatsen zijn verplichtend plaatsen 11 tot 15. Artikel 16 - Startlijst Renners dienen na het betalen van het inschrijfgeld de startlijst te tekenen. Deze getekende startlijst zal door de jury gebruikt worden om de renners op te roepen voor de start. Renners die de startlijst niet hebben getekend, zullen niet worden opgeroepen en mogen niet starten. Artikel 17 - Prijzengeld Er wordt prijzengeld uitgekeerd volgens het vooraf bepaalde barema (zie artikel 18). Te volgen procedure: 30 na de aankomst van de laatste renner wordt de uitslag ter kennisgeving opgehangen aan het uitbetaling lokaal. Renners hebben nu 15 de tijd om de uitslag te betwisten. Indien er geen betwistingen zijn wordt de uitslag als definitief aanzien en kunnen gedurende 15 de prijzen in ontvangst genomen worden. De gewonnen prijs dient te worden afgehaald door de renner zelf of zijn vertegenwoordiger. Zowel de renner als de vertegenwoordiger moeten de vergunning in kwestie kunnen voorleggen en voor ontvangst tekenen. Niet afgehaalde prijzen blijven in het bezit van WBV. p Nieuwsbrief 3/ februari 2015

13 Artikel 18 - Tijdsregistratie Voor de tijdsregistratie is er een samenwerking tussen WBV en een gespecialiseerde firma. Artikel 19 Puntentelling Deze toekenning geldt voor iedere reeks waarin punten worden verkregen. pl ptn pl ptn Vanaf 61 tot.1 punt Artikel 20 Prijzenbarema per wedstrijd. MEISJES JONGENS JONGENS DAMES HEREN HEREN HEREN HEREN Jeugd Nieuwel. Junioren Elite Elite & Beloften Masters1 Masters2 FunA Niet verg VRIJ Het prijzengeld is voor rekening van WBV p Nieuwsbrief 3/ februari 2015

14 Artikel 21 Prijzenbarema eindklassement. Voor het eindklassement wordt onderstaand tabel gehanteerd. Al het prijzengeld is voor rekening van WBV CATEGORIE Elite Heren Beloften Heren Master Master Juniores Nieuwelingen Dames Meisjes jeugd FunA Heren TOTAAL 3645 Artikel 22 Programma. Het programma van een Flanders XCO Series zoals onderstaande is gepubliceerd dient gerespecteerd te worden. De Vlaamse MTB commissie kan uitzonderlijk toelating geven om af te wijken van het vast programma. De gemotiveerde aanvraag daartoe dient 3 maanden voor de wedstrijd gericht te worden aan de voorzitter van de Vlaamse MTB commissie Starturen 09h30 Heren FUNB, dames FUNB (niet vergunning) 11h00 Heren FunA, meisjes jeugd, jongens nieuwelingen (dames FunA, amateurs rijden samen met de heren FunA maar hebben geen klassement) 13h00 Heren junioren, heren masters2, dames elite + beloften 15h00 Heren elite + beloften + heren masters1 Inschrijvingen 1 wedstrijd tussen 08h00 en 08h45 / Duur wedstrijd 50 START 9u30 2 wedstrijd tussen 09h30 en 10h15 / Duur wedstrijd 60 START 11u00 3 wedstrijd tussen 11h00 en 12h15 / Duur wedstrijd 80 SRART 13u00 4 wedstrijd tussen 13h00 en 14h15 / Duur wedstrijd 100 START 15u00 Trainingen 08u00-09h25 10u30 10u55 12u15 12u45 14u30-14u45 Podia 1 wedstrijd: 10h45 2 wedstrijd: 12u30 3 wedstrijd: 14h40 4 wedstrijd: 16h50 Artikel 23 Geschillen Onvoorziene omstandigheden zullen beoordeeld worden door het college der commissarissen. Betwistingen (klachten) zullen beslecht worden volgens het tuchtreglement. ( / reglementen / tuchtreglement en sancties). p Nieuwsbrief 3/ februari 2015

15 Artikel 24 - Kalender 29/03 Pepingen 24/05 Hamme 31/05 Moerbeke-Waas 28/06 Paal 26/07 Beringen 13/09 Langdorp 04/10 Ravels Aan bovenstaande kalender kunnen nog wedstrijden toegevoegd worden in samenspraak met de voorzitter van de Vlaamse MTB Commissie. Voorzitter Vlaamse Commissie MTB Bart Langmans bart.langmans@skynet.be gsm 0494/ PROVINCIALE VOORZITTER MTB Commissie Vlaams Brabant : André Coppers coppers.andre@skynet.be gsm 0498/ Antwerpen : Ludo Van den Brandt ludo.vandenbrandt@skynet.be gsm 0475/ Limburg : Arthur Jordens arthur.jordens@skynet.be gsm 0476/ West Vlaanderen : Frans Dehaene frans_dehaene@hotmail.com gsm 0497/ Oost Vlaanderen : Liliane De Staebel liliane.destaebel@telenet.be gsm 0472/ Wielerbond Vlaanderen Zuiderlaan Gent p Nieuwsbrief 3/ februari 2015

16 REGLEMENTERING MTB KIDS SERIES 2015 De Kids Series MTB is een MTB happening voor kinderen met en zonder vergunning van Wielerbond Vlaanderen. Het is een organisatie in samenwerking tussen Wielerbond Vlaanderen, de organiserende club en indien mogelijk met de plaatselijke Sportraad. Artikel 1 LEEFTIJDSCATEGORIEEN. 1.1 ZONDER vergunning. (DIKKE BANDEN RACE) Wedstrijd 1: geboortejaren Wedstrijdduur: 10 à 15 Wedstrijd 2: geboortejaren Wedstrijdduur: 20 à 30 Er worden geen uitslagen per geboortejaar opgemaakt. Er zijn geen categorieën. Er wordt een uitslag opgemaakt volgens bereiken van de aankomst met vermelding van het geboortejaar. Verzekering Wielerbond Vlaanderen inbegrepen in inschrijvingsprijs. 1.2 MET vergunning. (KIDSSERIES) U9 (7+8 jaar ): één gezamenlijk klassement en één podium voor jongens en één podium voor meisjes. U11 ( jaar ): één gezamenlijk klassement en één podium voor jongens en één podium voor meisjes. U13 ( jaar ): één gezamenlijk klassement en één podium voor jongens en één podium voor meisjes. U15 ( jaar ): één gezamenlijk klassement en één podium voor jongens en één podium voor meisjes. Overzicht. Categorie Start Uitslag Podia Podia Kleur Duur Jongens meisjes wedstrijd U GROEN 15 U GEEL 20 U BLAUW 30 U ROOD 40 Artikel 2 Inschrijving. Niet vergunninghouders die deelnemen aan het promotioneel gedeelte betalen 4 euro. Het inschrijvingsgeld van 2 euro en bijkomend 2 euro voor de verzekering. Het inschrijfgeld is voor de organisator. De verzekeringsbijdrage is voor WBV. Deelnemers met een vergunning betalen 3 euro voor deelname in de kosten van de organisatie. Twee euro is voor de organisator om toe te laten een kwaliteitsvolle organisatie af te leveren en één euro is voor WBV om te gebruiken voor de eindhappening van de Series. Inschrijven ten laatste 6 dagen voor eerste deelname via: en/of (zie lager stuurbord) p Nieuwsbrief 3/ februari 2015

17 Inschrijvingen NA de eerste deelname gebeuren uitsluitend ter plaatse (renners hoeven zich dus dan niet meer online vooraf in te schrijven). Wel moet het stuurbord nummer herbruikt worden. STUURBORD NIET VERGETEN!!! Artikel 3 Prijzen na elke wedstrijd. Elke deelnemer wordt op het podium geroepen. De organisator zorgt ervoor dat elke deelnemer een geschenk ontvangt tijdens de huldiging na elke wedstrijd. Voorkeur wordt gegeven aan een herinneringsmedaille aan het evenement. De organisator zorgt ook voor bloemen en/of een trofee voor de eerste 3 in elke categorie bij de vergunninghouders. (4 podia voor de jongens en 4 podia voor de meisjes) Artikel 4 Timing. De organisator bepaalt het tijdstip van begin van de eerste wedstrijd. Het onderstaande programma dient indien mogelijk gevolgd te worden. Inschrijvingen beginnen één uur voor de start van de eerste wedstrijd. Alle renners kunnen inschrijven tot 30 voor de start van hun wedstrijd. De verkenningsronde gebeurt met een opleider van WBV / VWS en 2 personen ter beschikking gesteld door de organisator. Tijdens de verkenningsronde zal educatief en pedagogisch bijkomende informatie bezorgd worden aan de deelnemers. Indien de omloop -betreft veiligheid en het sportieve verloop van de wedstrijd- geschikt is om meerdere reeksen gelijktijdig hun wedstrijd te laten betwisten is dit toegestaan. Een organisator kan een XCE of een BEHENDIGHEIDSGEDEELTE inpassen in het programma. Een specifiek dagreglement zal dan worden gepubliceerd. Voorbeeld van programma. (elke organisator mag aanpassen volgens zijn behoefte) Inschrijving vanaf 12u00. 13u00: zonder vergunning geboortejaren ( jaar) PARCOUR 1 (KLEIN 1 à 1,5km) GEMAKKELIJK! 13u30: KIDS SEIES U9 wedstrijd voor vergunninghouders (7+8 jaar) PARCOUR 1 (KLEIN) GEMAKKELIJK! 14u: HULDIGING 14u30: zonder vergunning geboortejaren (12-18 jaar) PARCOURS 2 (MIDDEN KLEIN 1,5 à 2km) IETS PITTIGER! 15u15: KIDS SERIES U11 wedstrijd voor vergunninghouders (9+10 jaar) PARCOURS 2 (MIDDEN KLEIN) IETS PITTIGER! 15.45u HULDIGING 16u: KIDS SERIES U13 wedstrijd voor vergunninghouders (11+12 jaar) PARCOUR 3 (MIDDEN GROOT 2,0 à 2,5 km) PITTIG! 16u45: KIDS SERIES U15 wedstrijd voor vergunninghouders (13+14 jaar) PARCOUR 4 (GROOT meer dan 2,5 km) ZO PITTIG MOGELIJK! 17u30 HULDIGING p Nieuwsbrief 3/ februari 2015

18 Artikel 5 Eindklassement KIDS SERIES Na de laatste wedstrijd wordt het eindklassement opgemaakt. Om in aanmerking te komen voor het eindklassement dient de renner minimaal een minimaal aantal wedstrijden gereden te hebben. Aantal wedstrijden in Minimaal aantal deelnames Series Artikel 6 Interclub klassement. Om clubs die aan MTB jeugdwerking te belonen is er een interclub klassement in het leven geroepen. Er is een afzonderlijk klassement voor jongens en meisjes. Zowel de eindklassementen bij de miniemen als bij de aspiranten tellen mee voor dit klassement. Bij de jongens dienen er minimaal 3 en bij de meisjes minimaal 2 renners van dezelfde club in het eindklassement worden opgenomen. KIDS SERIES 2015 Clubklassement Jongens Meisjes 1 club plaats plaats plaats 100 TOTAAL Miniemen + Aspiranten miniemen + aspiranten 6 beste in eindklassement 5 beste in eindklassement minimaal 4 renners/club minimaal 2 renners/club p Nieuwsbrief 3/ februari 2015

19 Artikel 7 Kampioen van Vlaanderen. Bij de aspiranten 12, 13 en 14 jaar (respectievelijk geboortejaren 2003, 2002 en 2001) vergunninghouders wordt de eerste renner die aangesloten is bij WBV Kampioen van Vlaanderen. De winnaar zal een kampioentrui ontvangen. Met deze trui zal het jaar nadien mogen gereden worden bij de 13 en 14 jarigen. De winnaar bij de 14 jarigen mag het jaar nadien niet met de kampioenentrui rijden vermits hij in een andere categorie uitkomt (nieuweling) Artikel 8 Materiaal. Enkel fietsen type mountainbike, city-bike zijn toegelaten. (plat stuur en dikke banden) Cyclo-cross fietsen zijn niet toegelaten. Een valhelm is steeds verplicht: zowel tijdens de verkenning als in de wedstrijd. De velgen mogen maximaal 3 cm hoog zijn en de breedte van de banden moet minimaal 4 cm zijn. Artikel 9 Technische zone. In de technische zone mag de renner technische hulp krijgen van derden. Voor de categorieën U9 met en zonder vergunning, U11 met en zonder vergunning en U13 met en zonder vergunning wordt technische ondersteuning toegelaten over het ganse parcours. Voor de U15 dient deze hulp te gebeuren in de technische zone. Eender welke bijstand begint pas wanneer de renner met beide voeten op de grond staat. De renner vertrekt na de beëindiging van de bijstand en zonder geduwd te worden. Artikel 10 Bevoorrading. Elke bevoorrading in voedsel en/of drank zijn verboden behoudens toelating van de voorzitter van het college der commissarissen. De bevoorrading is in dat geval enkel toegelaten in de technische zone. De bevoorrading gebeurt van hand tot hand zonder verplaatsing van de persoon die de bevoorrading uitvoert. Sproeien van water en glazen voorwerpen zijn verboden. Artikel 11 STUURBORDEN Met vergunning. Renners met vergunning dienen minimaal 6 dagen voor hun EERSTE deelname aan een KIDS SERIES laar liggen bij deelname aan die wedstrijd. Dat stuurbord wordt dan aangekocht en dient ook gebruikt te worden bij elke volgende deelname. De aankoopprijs is 3 euro. Indien de renner zijn stuurbord nummer niet komt afhalen voor de wedstrijd waarvoor hij zijn stuurbord nummer had aangevraagd, of indien de renner een stuurbord komt afhalen zonder tijdig vooraf te zijn ingeschreven zal 5 euro gevraagd worden voor het stuurbord. Dit bijschrijfgeld is voor WBV en is als tussenkomst voor het bijkomende administratieve werk. ENKEL VOOR DE ALLEREERSTE DEELNAME MOET DE RENNER ZICH OP VOORHAND INSCHRIJVEN. BIJ LATERE DEELNAMES MOET DE RENNER ZICH NIET MEER OP VOORHAND INSCHRIJVEN. DAN GEBEUREN DE INSCHRIJVING UITSLUITEND TER PLAATSE. Vergunninghouders ontvangen dus een stuurbord nummerplaat waarmee ze alle wedstrijden van deze kalender zullen betwisten. Deze nummerplaat mag niet gewijzigd worden (vorm en opschrift) en dient door de renner zelf bevestigd te worden aan het stuur. Indien een renner een nieuw stuurbord nummer nodig heeft zal 5 euro worden aangerekend Zonder vergunning. Voorinschrijving kan tot 6 dagen voor de wedstrijd via de website Ter plaatse kan ook ingeschreven worden. Niet vergunninghouders bekomen een kaderplaat welke na elke wedstrijd dient ingeleverd te worden bij de verantwoordelijke. Een waarborg van 5 euro zal gevraagd worden. p Nieuwsbrief 3/ februari 2015

20 Artikel 12 Startorde. Bij de eerste wedstrijd wordt de startorde bepaald als volgt: - Tijdig vooringeschreven renners in de volgorde van het eindklassement 2014 met alternerende invoeging van de renners die verhogen van categorie per groepen van 6. - Tijdig vooringeschreven renners niet voorkomend in het eindklassement Renners die inschrijven ter plaatse. Vanaf de tweede wedstrijd wordt de volgorde bepaald volgens de stand van het tussenklassement en vervolgens volgens de volgorde van inschrijving. Hier dient maw het blad gevolgd te worden van het overall tussenklassement( jongens-meisjes) Damesopstelling in de reeksen De dames worden opgeroepen volgens het overall tussenklassement waarin zij niet zijn uitgefilterd maw hoe zij zijn aangekomen tussen de jongens in hun respectievelijk leeftijdscategorie. Op deze manier kunnen zij ook evenwaardig rijden met de jongens. Artikel 13 Leiderstrui & stuurbord nummer van de leiders: Na elke wedstrijd zal de leider van de aspiranten categorieën een symbolische leiderstrui ontvangen. Deze trui dient na de huldiging terug worden afgegeven. De leider ontvangt dan een stuurbord nummer van leider. Dat stuurbord nummer zal moeten gebruikt worden bij de volgende wedstrijd. Artikel 14 Puntentelling Hieronder de puntentabel die zal toegepast worden bij elke wedstrijd. Voor het eindklassement tellen het aantal wedstrijden volgens de tabel opgenomen in art. 5. Klassement voor jongens en meisjes afzonderlijk volgens de categorieën beschreven in art.1. DNS = niet gestart, geen punten toegekend DNF = niet geëindigd (vb wegens pech), renner wordt toch geklasseerd en krijgt 10 punten DQF = renner is gediskwalificeerd en wordt niet geklasseerd. Hij krijgt geen punten. Bij gelijke stand is het aantal 1 plaatsen, vervolgens het aantal 2 plaatsen, enz..bepalend voor het eindklassement. Is er dan nog geen onderscheid dan is het klassement van de laatste wedstrijd bepalend voor het eindklassement. pl ptn pl ptn Voor de jongens Vanaf 61 tot 1 punt Puntentoekenning Dames De dames hebben wel een apart klassement met puntentoekenning. De onderstaande tabel is NIET van toepassing voor de startopstelling. pl ptn Voor de dames Vanaf 9 telkens 1 PUNT minder Verduidelijking puntentoekenning jongens meisjes. Wanneer een meisje bv beslag legt op een 5 de plaats overall en is eerste dame wordt aan deze dame de toekenning van punten bij de dames gehanteerd zijnde 50 punten. Dwz dat de eerste jongen achter het meisje de punten krijgt van deze 5 de plaats zijnde 130 punten. p Nieuwsbrief 3/ februari 2015

21 Artikel 15 Kalender. 01/03 Dessel (A) 15/03 Opitter (L) 28/03 Pepingen (B) 04/04 Kleine Brogel (L) 14/05 Waanrode (VL B) 23/05 Hamme (O VL) 30/05 Moerbeke-Waas (O VL) 27/06 Paal (L) 25/07 Beringen (L) 08/08 Kortenberg ( VB ) 05/09 Overijse (VB) 12/09 Langdorp (VB) 20/09 Harelbeke (W VL) 03/10 Ravels (A) 11/10 Moerzeke Kastel (O VL) Kalender MTB KIDS SERIES Artikel 16 Materiaal ter beschikking gesteld door WBV. De inrichter is verplicht om signalisatiepijlen, afspanninglint, vlaggen, spandoeken, podium, portieken, bogen en ander materiaal door WBV ter beschikking gesteld op de meest duidelijke manier te gebruiken. De inrichter zal deze materialen gebruiken als een goede huisvader. De materialen moeten afgehaald worden door de organisator bij No Drugs en binnen de week na de organisatie teruggebracht worden naar hetzelfde adres door de inrichter of volgens afspraak met de volgende organisator. Artikel 17 Startzone De organisator zorgt voor het aanbrengen van startlijnen. Deze lijnen zijn loodrecht op de as van de startrichting en worden om de 2 meter aangebracht. Er moeten 50 renners kunnen opgesteld worden en de breedte wordt berekend op 80 cm per renner. Ter hoogte van de eerste startlijn is een lint gespannen over de totale breedte van de startzone. Breedte startzone Aantal renners 4 meter 5 5 meter 6 6 meter 7 7 meter 9 8 meter 10 Artikel 19 Aankomstzone Ter hoogte van de aankomst dient de organisator ervoor te zorgen dat de commissarissen van WBV beschut hun werkzaamheden kunnen uitvoeren. De beschutting kan zijn: een aan 3 zijden gesloten tent, een mobiel home of elke andere inrichting die voldoet aan de (weer)omstandigheden. Een toerenteller en bel dienen aanwezig te zijn. Artikel 20 Lunchpakketten & Drank De organisatie voorziet een lunchpakket alsook de benodigde niet alcoholische dranken voor elke commissaris. Artikel 21 Disciplinaire maatregels. Alle deelnemers en organisatoren dienen de reglementen van de UCI, KBWB en WBV te respecteren.wedstrijdfeiten zullen beoordeeld worden door de commissarissen. Betwistingen (klachten), zullen beslecht worden door de Vlaamse MTB commissie of de disciplinaire commissie indien vereist. Info p Nieuwsbrief 3/ februari 2015

22 Voorzitter Vlaamse Commissie MTB Bart Langmans gsm 0494/ PROVINCIALE VOORZITTER MTB Commissie Vlaams Brabant : André Coppers coppers.andre@skynet.be gsm 0498/ Antwerpen : Ludo Van den Brandt ludo.vandenbrandt@skynet.be gsm 0475/ Limburg : Arthur Jordens arthur.jordens@skynet.be gsm 0476/ West Vlaanderen : Frans Dehaene frans_dehaene@hotmail.com gsm 0497/ Oost Vlaanderen : Liliane De Staebel liliane.destaebel@telenet.be gsm 0472/ Wielerbond Vlaanderen Zuiderlaan Gent p Nieuwsbrief 3/ februari 2015

23 Reglementering MTB YOUTH Series 2015 Artikel 1 - Wedstrijden De Youth Series is een mountainbike XCO regelmatigheidcriterium voor Nieuwelingen, Juniors en Meisjes Jeugd met een vergunning en staan onder toezicht van de Wielerbond Vlaanderen. Zij vormen een onderdeel van de Kids Series of Open wedstrijd en kunnen niet apart georganiseerd worden. Indien er de dag ervoor of erna een Flanders XCO Series wordt georganiseerd mogen deze wedstrijden NIET georganiseerd. Artikel 2 - Reglementen De wedstrijden worden verreden volgens de van toepassing zijnde UCI reglementen, bij afwijking de nationale reglementering of bij afwijking de regionale reglementering. Artikel 3 Fiets Voor MTB wedstrijden zijn enkel fietsen die voldoen aan de geldende normen van mountainbikes toegelaten. De minimale bandbreedte, gemeten over het karkas van de band (exclusief noppen) dient 40 mm te bedragen. Artikel 4 - Categorieën De Youth Series worden verreden voor de volgende categorieën: 1. Nieuwelingen 2. Juniors 3. Meisjes jeugd (nieuwelingen + junioren) Artikel 5 Vergunningen en inschrijvingsgeld Alle deelnemers moeten in het bezit zijn van een competitie vergunning voor het seizoen 2015 afgeleverd door KBWB-WBV-FCWB of door een andere federatie aangesloten bij de UCI. Inschrijvingsgeld voor alle deelnemers 5 euro. Het inschrijvingsgeld komt toe aan de organisator. Artikel 6 Einde van de wedstrijd. In een wedstrijd met gemengde categorieën met allen hetzelfde aantal ronden zal de wedstrijd afgevlagd worden voor elke categorie als de eerste renner die het voorziene aantal ronden heeft afgelegd de eindstreep overschrijdt. Wanneer er door de verschillende categorieën verschillend aantal ronden dienen afgelegd te worden zal de wedstrijd afgevlagd worden voor de categorie met het minst aantal ronden bij het overschrijden van de eerste renner van die categorie die het voorziene aantal ronden heeft afgelegd. De andere categorieën rijden verder tot ook bij hen het aantal ronden is afgelegd. Bij het overschrijden van de aankomst van de eerste renner die het gelijke voorziene aantal ronden heeft afgelegd zal de wedstrijd afgevlagd worden voor alle renners die datzelfde aantal ronden moesten afleggen. p Nieuwsbrief 3/ februari 2015

24 Artikel 7 Dagklassement Renners die zijn gestart worden altijd opgenomen in de uitslag en verkrijgen punten toegekend zoals in de puntentelling. Artikel 8 Eindklassement. Om in aanmerking te komen voor het eindklassement moet minimaal aan onderstaande tabel worden voldaan. Aantal wedstrijden in Minimaal aantal Series deelnames Punten worden toegekend volgens artikel 17. Bij gelijke stand tellen het aantal overwinningen, vervolgens het aantal 2 plaatsen, 3, 4 en 5 plaatsen enz. Indien er dan nog een gelijke stand zou zijn is de uitslag van de laatst gereden wedstrijd bepalend voor de volgorde van het eindklassement. Artikel 9 Inschrijving bij deelname De renner ontvangst zijn stuurbord bij de inschrijving, dat gehuurd wordt door de renner (5 euro). DIT STUURBORD DIENT NA DE WEDSTRIJD ONMIDDELLIJK TERUG GEBRACHT TE WORDEN NAAR DE INSCHRIJVING. De renner krijgt dan de 5 huurprijs terug. Artikel 10 Startlijst Renners dienen na het betalen van het inschrijvingsgeld de startlijst te tekenen. Deze getekende startlijst zal door de jury gebruikt worden om de renners op te roepen voor de start. Renners die de startlijst niet hebben getekend, zullen niet worden opgeroepen en mogen niet starten. Artikel 11 Toegang tot de feed & technical zone. Uit veiligheidsoverwegingen zijn kinderen en dieren niet toegelaten in deze zone. Elke niet reglementaire bevoorrading of technische assistentie buiten deze zone zal leiden tot uitsluiting (DSQ) uit de wedstrijd. p Nieuwsbrief 3/ februari 2015