Bestek THES /91

Transcriptie

1 Bestek THES /91 Bestek :Open offerteaanvraag voor de ontwikkeling, de inproductiestelling en ondersteuning bij de opstart van een informaticatoepassing in het kader van het project «dematerialisatie van effecten aan toonder» (THES-0762). Publicatie op Europees Niveau bestek THES-0762 opening van de offertes :15 juli 2014 te 14u30 Errata 2: gewijzigde pagina : 9,27,36

2 Bestek THES /91 A. ALGEMENE AFWIJKINGEN... 5 B. ALGEMENE BEPALINGEN VOORWERP VAN DE OPDRACHT Algemeen Context van de opdracht DUUR VAN HET CONTRACT AANBESTEDENDE OVERHEID BIJKOMENDE INFORMATIE VERTROUWELIJKHEIDSCLAUSULE DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT Wetgeving Opdrachtdocumenten INFORMATIESESSIE C. GUNNING RECHT EN WIJZE VAN INDIENING EN OPENING VAN OFFERTES Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes Offertes verstuurd via elektronische middelen Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte De opening van offertes OFFERTES In de offerte te vermelden gegevens Structuur van de offerte Geldigheidsduur van de offerte PRIJZEN ONDERNEMING BELAST MET HET ONDERZOEK, DE BEPROEVING, DE STUDIE OF DE ONTWIKKELING VAN DE OPDRACHT TOEGANGSRECHT KWALITATIEVE SELECTIE REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES GUNNINGSCRITERIA Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Toegangsrecht Kwalitatieve selectie Regelmatigheid van de offertes Gunningscriteria Lijst van de gunningscriteria D. UITVOERING LEIDEND AMBTENAAR Contrôle en toezicht op de uitvoering van de opdracht PRIJSHERZIENING AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER OPLEVERING VAN DE GEPRESTEERDE DIENSTEN Levering en installatie Technische specificaties Opvolging van de goede uitvoering van de leveringen en de diensten CONTROLE EN OMKADERING VAN DE OPDRACHT Beslissing Go/No Go Personeelsaspecten Te leveren Licenties VOORLOPIGE GEDEELTELIJKE OPLEVERINGEN Fasering Garantie Definitieve oplevering Opleveringskosten BORGTOCHT Samenstelling van de borgtocht Vrijgave van de borgtocht UITVOERINGSVOORWAARDE Uitvoeringsclausule Clausule betreffende de technologische evolutie... 44

3 Bestek THES / Plaats van uitvoering van de opdracht en kenmerken Personeel van de opdrachtnemer Onderaannemers Middelen die ter beschikking worden gesteld door de FOD Financiën Vertrouwelijkheid en bijzondere verplichtingen wat betreft de ontvangen informatie Eigendomsrechten Overdraagbaarheid FACTURATIE EN BETALING VAN DE DIENSTEN GESCHILLEN STRAFFEN EN BOETEN Straffen Boetes Imputatie boetes en straffen E. TECHNIsche voorschriften BESCHRIJVING VAN DE TE PRESTEREN DIENSTEN Inhoud Te leveren documentatie Kennisoverdracht Samenwerking en coaching Integratie met de Service Desk van de FOD Financiën FUNCTIONELE ANALYSE Gebruikers van het systeem Uiteenzetting van de functionele behoeften Functionele architectuur Niet- functionele eisen Tussentijdse leveringen en functionele testen TE RESPECTEREN NORMEN EN STANDAARDEN ICT VAN DE FOD FINANCIËN (ZIE BIJLAGE 1 EN 2) BIJLAGE 1 STANDAARDEN ICT VAN DE FOD FINANCIEN...66 TECHNISCHE HANDLEIDING (INFORMATICA) Opmerkingen in verband met de structuur van het technisch deel van het bestek Context van de opdracht Omkadering van de opdracht BIJLAGE 2 PMFIN BEHEER VAN HET PROJECT EN METHODOLOGIE...78 BIJLAGE 3 OFFERTEFORMULIER...83 BIJLAGE 4: REFERENTIEMODEL...88 BIJLAGE 5: CURRICULUM VITAE...89 BIJLAGE 6: IN TE VULLEN SLA...91

4 Bestek THES /91 Acroniemen en afkortingen DCK Deposito en Consignatiekas Dienst Dmat Dienst belast met de dematerialisatie bij de DCK

5 Bestek THES /91 FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen North Galaxy Toren B4 bus 961 Koning Albert II-laan BRUSSEL BESTEK OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR DE ONTWIKKELING, DE INPRODUCTIE- STELLING EN ONDERSTEUNING BIJ DE OPSTART VAN EEN INFORMATICATOEPASSING IN HET KADER VAN HET PROJECT «DEMATERIALISATIE VAN EFFECTEN AAN TOONDER» (THES-0762) A. ALGEMENE AFWIJKINGEN BELANGRIJK In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken, wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken wordt van de artikels: - 45,46 en 154 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boetes en straffen; 1. Voorwerp van de opdracht Algemeen B. ALGEMENE BEPALINGEN Het betreft een opdracht voor diensten wat betreft de introductie, van een informaticatoepassing in het kader van het project «dematerialisatie van effecten aan toonder», conform met de voorwaarden gesteld in dit bestek. Voorwerp van de diensten : Dematerialisatie van effecten aan toonder. De opdracht bestaat uit de ontwikkeling, de inproductiestelling, en ondersteuning bij de opstart van een informaticatoepassing die in het vervolg van de tekst zal voorkomen onder de naam :Toepassing Dmat DCK. Scope : De toepassing Dmat DCK is een web based-toepassing, die de overdracht van gegevens toelaat tussen de verschillende stakeholders in het proces, en die het gelijktijdig aanmelden van verschillende interne en externe gebruikers van de FOD Financiën toelaat.

6 Bestek THES /91 Een voorafgaande analyse werd gerealiseerd. Deze analyse omvat : De omschrijving van de behoeftes vanuit het oogpunt van de Business (Business analyse) : Een functionele analyse die de gedetailleerde beschrijving herneemt van de functionaliteiten die verzekerd moeten zijn door de toepassing Dmat DCK : o Dossier functionele architectuur o Specificaties van de Use cases o Lijst van de bijkomende eisen o Bijlagen : I Beschrijving van het beheer van de financiële transacties II Lay-out van de schermen III Beschrijving van het XML bestand voor de overdracht van gegevens IV Overzicht van de Statussen V Herverdeling van de functionaliteiten per rol binnen de toepassing. Deze analyse is de enige referentie op het vlak van de functionele behoeftes. Ze zal ter beschikking gesteld worden op een USB-stick, voor een deel in het frans en een deel in het nederlands. In het geval dat de inschrijver een vertaling nodig heeft, is deze ten zijne laste en voor zijn verantwoordelijkheid. Ze zal gegeven worden op vraag, mits het vooraf handtekenen van een vertrouwelijkheidsakkoord. De aanvragen kunnen verzonden worden naar. per op volgend adres :bestekdmatcsc.treasury@minfin.fed.be per brief op volgend adres : Federale Overheidsdienst Financiën Algemene Administratie van de Thesaurie Deposito s, Consignaties en verzetbetekeningen - Dienst Dmat Kunstlaan 30 B-1040 BRUSSEL Conform de afspraak die zal vastgelegd worden als gevolg van de aanvraag, zal de inschrijver voor het bekomen van de analyse zich presenteren op volgend adres: Federale Overheidsdienst Financiën Algemene Administratie van de Thesaurie Deposito s, Consignaties en verzetbetekeningen - Dienst Dmat Handelsstraat 96 B-1040 BRUSSEL De weerhouden procedure is deze van de open offerteaanvraag. Het betreft een opdracht voor diensten. Vrije varianten zijn niet toegelaten. Verplichte of facultatieve varianten zijn niet voorzien. Het voorstel vrije opties wordt niet toegelaten. In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 kan de aanbestedende overheid ofwel verzaken aan de toewijzing van de opdracht, ofwel de procedure overdoen, zo nodig volgens een andere methode.

7 Bestek THES /91 In overeenstemming met het artikel 26 1, 2, b va n de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht, om middels een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking binnen maximum drie jaar na de sluiting van onderhavig opdracht aan de opdrachtnemer, een opdracht van nieuwe diensten toe te wijzen die gelijkaardig zijn aan de diensten die in onderhavig bestek staan beschreven Context van de opdracht De wet van 14 december 2005 houdende afschaffing van effecten aan toonder heeft een algemeen proces ingezet van dematerialisatie van effecten. Sinds 1/1/2008, kunnen effecten door de emittent enkel nog uitgegeven worden in de vorm van effecten op naam of gedematerialiseerde effecten, en de bestaande effecten aan toonder worden stapsgewijs omgezet in gedematerialiseerde effecten door hun inschrijving op een effectenrekening. De houders van de effecten aan toonder moeten de omzetting, in gedematerialiseerde effecten, of in effecten op naam, ten laatste op 31/12/2013 vragen. Na deze datum, worden de effecten, waarvan de omzetting niet gevraagd werd, omgezet van rechtswege in gedematerialiseerde effecten en door de emittent op zijn naam ingeschreven op een effectenrekening. Vanaf 1/1/2015, worden de effecten (al dan niet genoteerd op een gereglementeerde markt) waarvan de rechthebbende ongekend is, verkocht door de emittent. Vanaf 1/12/2015, zullen de opbrengsten die volgen uit de verkoop, gestort worden bij de Deposito- en Consignatiekas, totdat een persoon die op geldige wijze zijn hoedanigheid van rechthebbende heeft kunnen aantonen, de teruggave ervan vraagt. Deze zal een boete verschuldigd zijn gelijk aan 10 % (per jaar) berekend op de tegenwaarde van de effecten die het voorwerp zijn van de vraag om teruggave. De effecten die op 30 november 2015 niet verkocht zijn, worden onder nominatieve vorm door de emittent bij de Deposito- en Cosignatiekas neergelegd, en hun terugbetalig zal tevens onderworpen zijn aan een jaarlijkse boete van 10 % van hun waarde. De rol toegewezen aan de Deposito en Consignatiekas in dit proces is: -Het ontvangen en beheren van de neerlegging van effecten door de emittenten of hun stakeholders die niet opgeëist zijn tijdens de verkoopperiode : effecten die op naam zijn ingeschreven, of bedragen die overeenkomen met de verkoop van de effecten; -het beheren van de terugbetaling aan de rechthebbende, in de vorm van een overdracht van een inschrijving op naam, of de terugbetaling van het bedrag overeenkomstig de waarde van de verkoop van de effecten, zo nodig, mits het invorderen van de boete voorzien door de wet. Om de Deposito-en Consignatiekas toe te laten de opdracht op zich te nemen, die hun toegewezen is door de wet, is het nodig om : -de ontwikkeling van een informaticatoepassing te verzekeren, om de overdracht van gegevens mogelijk te maken tussen de verschillende stakeholders, en deze te centraliseren in een unieke gegevensbank;

8 Bestek THES /91 -De inproductiestelling van deze toepassing verzekeren, en de technische ondersteuning voor de gebruikers ervan verzekeren, tijdens de periode van de inproductiestelling van de toepassing. 2. Duur van het contract. Het contract vangt aan de dag na de datum van de toewijzing van de opdracht. De opdracht zal beëindigd worden bij de definitieve oplevering van deze opdracht. 3. Aanbestedende overheid Bijkomende informatie. De aanbestedende overheid is de Belgische Staat, vertegenwoordigd door de Minister van Financiën. 4. Vertrouwelijkheidsclausule De persoon of personen die optreden als gevolmachtigde(n) en die de offerte elektronisch ondertekend heeft/hebben, garandeert/garanderen de vertrouwelijkheid van de gegevens en van de resultaten van hun verwerking die worden verkregen in het kader van de opdracht beschreven in dit bestek. Hieruit volgt dat deze gegevens en de resultaten van hun verwerking: enkel en alleen gebruikt zullen worden indien zij strikt noodzakelijk zijn voor de realisatie van het voorwerp van de opdracht, niet verspreid noch gekopieerd zullen worden, niet langer bewaard zullen worden dan wat strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht. 5. Documenten van toepassing op de opdracht 5.1. Wetgeving - Wet van 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; - Koninklijk besluit van 15 juli koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; - Het koninklijk Besluit van 14 januari koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken; - De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. - De algemene reglementering voor de arbeidsbescherming (ARAB) en de codex over het welzijn op het werk; - De reglementering van de Europese Unie met betrekking tot overheidsopdrachten voor diensten; - De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn der werknemers bij de uitvoering van hun werk; - Het algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI); - De toepasselijke gewestelijke milieuwetgeving; - Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes.

9 Bestek THES / Opdrachtdocumenten Onderhavig bestek THES De berichten inzake de opdracht en de berichten van wijziging of rechtzetting, aangekondigd of gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie, met betrekking tot deze opdracht, maken integraal deel uit van de huidige opdracht. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er rekening mee gehouden te hebben bij de opstelling van zijn offerte. De aangebrachte verduidelijkingen naar aanleiding van de infosessie (gestelde vragen en door de aanbestedende overheid verstrekte antwoorden). Deze verduidelijkingen maken integraal deel uit van de contractvoorwaarden. De inschrijver wordt verondersteld er kennis van te hebben genomen en er rekening mee te hebben gehouden bij de opstelling van zijn offerte. Documenten waarnaar de aanbestedende overheid in het bestek verwijst. De goedgekeurde offerte van de opdrachtnemer 6. Informatiesessie. Gezien de complexiteit van de opdracht heeft de aanbestedende overheid besloten om een eenmalige infosessie te organiseren ten behoeve van kandidaat-inschrijvers. De zitting zal gehouden worden tussen het moment van publicatie van de opdracht in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Publicatieblad van de Europese Unie en de dag van de opening van de offertes. Na afloop van deze infosessie, zal er op geen enkele vraag meer worden geantwoord, dit om alle kandidaat-inschrijvers op gelijke voet te behandelen. Deze infosessie zal plaatsvinden op 26 juni 2014 om 10 uur, op volgend adres: Koning Albert II laan 33, 1030 Bruxelles. Er wordt enkel en alleen op schriftelijke vragen beantwoord, die ten laatste op 19 juni 2014 voorgelegd worden. Deze vragen kunnen enkel en alleen via mail gesteld worden op volgende adres : bestekdmatcsc.treasury@minfin.fed.be. Alle vragen moeten verplicht de nodige referenties naar het bijzondere bestek bevatten, zodat een snel antwoord wordt vergemakkelijkt (bijvoorbeeld Deel I, punt I.1, paragraaf 1, pagina 1). Gelieve tevens de taal van het door u gebruikte bijzondere bestek te vermelden (de paginering kan verschillen naargelang de taal). Tijdens deze infosessie zal er een kort overzicht worden gepresenteerd van het voorwerp van de opdracht. De antwoorden op de tijdig ingediende vragen zullen mondeling worden verstrekt tijdens de infosessie en zullen vervolgens worden gepubliceerd op de internetsite van de FOD Financiën. Aan geïnteresseerde ondernemingen wordt gevraagd om zich voorafgaandelijk bekend te maken via een naar het adres bestekdmatcsc.treasury@minfin.fed.be en om de naam en de functie mee te delen van de persoon (personen) die de infosessie zullen bijwonen. Om organisatorische redenen worden er per geïnteresseerde onderneming maximaal twee personen toegelaten.

10 Bestek THES /91 Indien de geïnteresseerde ondernemingen onvolkomenheden, onduidelijkheden, enz. opmerken in het bijzondere bestek, worden ze uitgenodigd om dit schriftelijk te laten weten vóór de infosessie, en dit volgens dezelfde modaliteiten als voor het versturen van de vragen. De FOD Financiën hecht bijzonder veel belang aan de gelijke behandeling van de inschrijvers en stelt de specificaties van zijn besteken op in het licht van die bekommernis. Indien een geïnteresseerde firma desondanks meent dat haar kansen worden verminderd, door bepaalde specificaties uit onderhavig bestek, wordt ze verzocht om dit schriftelijk mee te delen, uiterlijk tijdens de infosessie. Zo nodig zal de FOD, indien hij dit noodzakelijk acht, het bestek aanpassen om er rekening mee te houden.

11 Bestek THES /91 C. GUNNING 1. Recht en wijze van indiening en opening van offertes 1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes In toepassing van artikel 52, 2 van het KB van 15 juli 2011 staat de aanbestedende overheid het gebruik van elektronische middelen toe voor het indienen van offertes. De offertes kunnen bijgevolg op volgende wijzen worden ingediend: 1) ofwel elektronisch via de e-tendering-applicatie (zie hieronder voor meer informatie) 2) ofwel per schrijven (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) opgezonden naar de aanbestedende overheid 3) ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid Offertes verstuurd via elektronische middelen Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor het indienen van de offerte, moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening. (Artikel 52, 1, 1 van het KB van 15 juli 2011). Offertes die via elektronische middelen worden ingediend, kunnen verstuurd worden via de e-tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het KB van 15 juli Aangezien het versturen van een offerte per niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het KB van 15 juli 2011 voldoet, wordt het niet toegestaan op deze wijze een offerte in te dienen. Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, in PDF gescand om ze bij de offerte te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum. Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd. Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website: of via de e-procurement helpdesk op het nummer: +32 (0)

12 Bestek THES /91 BELANGRIJK 1. Er wordt aanbevolen aan de inschrijver om zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes aan te melden teneinde contact te kunnen opnemen met de e-procurement helpdesk om eventuele toegangsproblemen tot de site op te lossen. 2. Men moet er rekening mee houden dat de grootte van het bestand dat wordt ingediend via elektronische weg de 350 Mo niet mag overschrijden Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend De offertes die op papier worden ingediend of de offertes die met elektronische middelen worden opgesteld maar niet via deze middelen worden overgelegd, worden in een gesloten omslag gestoken. De offertes moeten door de inschrijver of diens vertegenwoordiger worden ingediend: - op de dag van de openingszitting, persoonlijk aan de voorzitter, voordat hij de zitting opent; - door ze te overhandigen aan een ambtenaar van de Afdeling Aankopen, uiterlijk op de laatste werkdag vóór de opening van de offertes; - per post. Voor elke andere verzendingswijze (zoals Taxipost, expresbrief, enz.) is de inschrijver volledig aansprakelijk. De offertes worden aanvaard voor zover de openingszitting van de offertes nog niet geopend is verklaard. Een laattijdig aangekomen offerte wordt echter in aanmerking genomen voor zover: - de aanbestedende overheid haar beslissing nog niet heeft bekendgemaakt aan de opdrachtnemer, - en dat de offerte per aangetekend schrijven neergelegd werd ten laatste vier kalenderdagen voorafgaand aan de vastgestelde datum voor ontvangst van de offertes. De offerte dient te worden ingediend in drie papieren exemplaren waarvan een origineel, en een exemplaar op elektronische drager (cd-rom) in pdf-formaat. In geval van afwijkingen tussen de papieren en de elektronische versie zal het originele exemplaar van de papieren versie als geldig worden beschouwd. De inschrijver zal overgaan tot een virusscan van de elektronische drager om te voorkomen dat de informatica-infrastructuur van de FOD Financiën met een virus besmet zou worden. Hij zal in zijn offerte melding maken van: de gebruikte software voor de virusscan (en de versie ervan) en de garantie dat de drager werd gecontroleerd en geen virus bevat. De FOD Financiën zal tevens een virusscan uitvoeren na de opening van de offertes. De offerte wordt gestoken in een gesloten omslag waarop de volgende twee vermeldingen worden aangebracht: - het nummer van het bestek: THES de datum en het uur van de zitting voor de opening van de offertes: 15 juli 2014 om 14u30

13 Bestek THES /91 Deze verzegelde omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen: - in de linkerbovenhoek: - het woord: OFFERTE - het nummer van het bestek: THES indien de inschrijving per drager wordt ingediend: de gegevens betreffende de contactpersonen die belast zijn met de inontvangstneming van de offertes: OPDECAM Christine 0257/63482 HOEBEECK Els 0257/92726 VAN OVERWAELLE Wendy 0257/68347 AUBRY Céline 0257/89634 DEBANDE Michaël 0257/ op de daartoe voorziene plaats: het adres van de bestemmeling. De inschrijver die zijn offerte per drager indient, dient te weten dat de North Galaxy enkel toegankelijk is via de bezoekersingang op het gelijkvloers, Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL en dit enkel tijdens de kantooruren, d.w.z. van 9 tot uur en van 14 tot 16 uur. Indien de offerte per drager wordt ingediend, zal enkel een ontvangstbewijs worden afgeleverd indien daarom uitdrukkelijk wordt gevraagd. Er wordt op gewezen dat enkel dit ontvangstbewijs als bewijs voor het indienen van de offerte kan dienen. De inschrijver is volledig aansprakelijk voor de verzendingswijze en inontvangstneming van zijn offerte binnen de toegestane termijnen. De offertes moeten worden verzonden naar of worden afgegeven op het volgende adres: Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen T.a.v. de Heer Pierre THONON, Adviseur North Galaxy Toren B4 Koning Albert II-laan 33 - Bus BRUSSEL Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte Indien een inschrijver een reeds opgestuurde of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het KB van 15 juli De wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan artikel 52, 1 van het KB van 15 juli 2011 of op papier. Om een reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die door de inschrijver of zijn gemachtigde behoorlijk is ondertekend. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moetennauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. De intrekking kan ook per telefax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, 1 van het KB van 15 juli 2011 worden medegedeeld voor zover: 1 deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent

14 Bestek THES /91 2 en zij wordt bevestigd per aangetekende brief, v erzonden ten laatste de dag vóór de openingszitting. Opmerking: om technische en organisatorische redenen verkiest de aanbestedende overheid dat offertes elektronisch worden ingediend. De keuze ligt natuurlijk steeds bij de inschrijver en zal op geen enkele manier een rol spelen bij de analyse en evaluatie van de offerte De opening van offertes Tijdens de openingszitting op 15 juli 2014 om 14u30 zal in één van de vergaderzalen van de North Galaxy, toegankelijk via de bezoekersingang, Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL, worden overgegaan tot het openen van de offertes die voor deze opdracht zijn ingediend (zonder bekendmaking van de prijzen). Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Enkel de offertes die bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart, kunnen aanvaard worden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden. 2. Offertes 2.1. In de offerte te vermelden gegevens De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden. De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het in bijlage gevoegde offerteformulier te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans. De inschrijver moet de taal aangeven te gebruiken voor de interpretatie van het contract, hetzij frans of nederlands. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid. Het offerteformulier wordt toegevoegd aan het bestek.

15 Bestek THES /91 Het schrappen, doorhalingen, toevoegingen en verbeteringen, in de offerte en in zijn bijlagen, moeten gehandtekend worden (en niet geparagrafeerd) door de inschrijver of zijn gevolmachtigde. Bij gebrek, wordt de offerte als onregelmatig beschouwd. De inschrijvers zijn gehouden zich expliciet te verbinden tot het naleven van alle administratieve en contractuele bepalingen van onderhavig bestek. Elk voorbehoud of gebrek aan verbintenis inzake één van deze bepalingen kan leiden tot de onregelmatigheid van de offerte. De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in het offerteformulier: - het totaalbedrag van de offerte, van de fase 1 tot 4, in letters en in cijfers (excl. btw); - het bedrag van de btw (* met betrekking tot de 1 ste post (fases 1 tot 4)); - het totaalbedrag van de offerte in letters en in cijfers (incl. btw); - het totaalbedrag van de offerte, voor fase 5 + garantie, in letters en in cijfers (excl. btw); - het bedrag van de btw - het totaalbedrag van de offerte in letters en in cijfers (incl. btw); - de termijn voor ontwikkeling; - het aantal mandagen per profiel programmeur; - het aantal mandagen per profiel architect; - het aantal mandagen voor de vorming en het informeren van de vertegenwoordigers van de nieuwe dienstverlener; - het aantal mandagen voor de vorming van het personeel ICT van de FOD Financiën; - het aantal jaren voorgesteld voor de garantie (minimum 3 jaar) - De eenheidsprijs voor het profiel 1 (program manager) (BTW exclusief) - De eenheidsprijs voor het profiel 1 (program manager) (BTW inclusief) - De eenheidsprijs voor het profiel 2 (projectleider senior) (BTW exclusief) - De eenheidsprijs voor het profiel 2 (projectleider senior) (BTW inclusief) - De eenheidsprijs voor het profiel 3 (toepassingsanalyst senior) (BTW exclusief) - De eenheidsprijs voor het profiel 3 (toepassingsanalyst senior) (BTW inclusief) - De eenheidsprijs voor het profiel 4 (designer senior) (BTW exclusief) - De eenheidsprijs voor het profiel 4 (designer senior) (BTW inclusief) - De eenheidsprijs voor het profiel 5 (programmeur front-end senior) (BTW exclusief) - De eenheidsprijs voor het profiel 5 (programmeur front-end senior) (BTW inclusief) - De eenheidsprijs voor het profiel 6 (programmeur back-end senior) (BTW exclusief) - De eenheidsprijs voor het profiel 6 (programmeur back-end senior) (BTW inclusief) - De eenheidsprijs voor het profiel 7 (programmeur front-end junior) (BTW exclusief) - De eenheidsprijs voor het profiel 7 (programmeur front-end junior) (BTW inclusief) - De eenheidsprijs voor het profiel 8 (programmeur back-end junior) (BTW exclusief) - De eenheidsprijs voor het profiel 8 (programmeur back-end junior) (BTW inclusief) - De eenheidsprijs voor het profiel 9 (tester) (BTW exclusief) - De eenheidsprijs voor het profiel 9 (tester) (BTW inclusief) - De eenheidsprijs voor het profiel 10(technisch redacteur) (BTW exclusief) - De eenheidsprijs voor het profiel 10 (technisch redacteur) (BTW inclusief) - De eenheidsprijs voor het profiel 11 (database designer senior) (BTW exclusief) - De eenheidsprijs voor het profiel 11 (database designer senior) (BTW inclusief) - De eenheidsprijs voor het profiel 12 (architect senior) (BTW exclusief) - De eenheidsprijs voor het profiel 12 (architect senior) (BTW inclusief) - de handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die het mandaat heeft/hebben om de offerte te ondertekenen; - de hoedanigheid van de persoon of van de personen, naargelang het geval, die de offerte ondertekent/ondertekenen; - de datum waarop voormelde persoon of de voormelde personen, naargelang het geval, de offerte heeft/hebben ondertekend;

16 Bestek THES /91 - het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers); - het registratienummer bij de RSZ; - het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij de Bank van de Post of bij enige andere financiële instelling geopend heeft; - de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel; - alle vereiste elementen en documenten voor de evaluatie van de offertes Structuur van de offerte De offerte van de inschrijver zal verplicht voorgesteld worden volgens onderstaand schema: Deel 1 Administratief gedeelte A. Offerteformulier (model: zie bijlage 3) B. Volmachten van de mandatarissen C. Kwalitatieve selectie Uitsluitingscriteria Selectiecriterium betreffende de economische en financiële middelen van de inschrijver Selectiecriterium betreffende de technische capaciteit D. Informatie betreffende de onderaannemers (indien van toepassing) Deel 2 Financieel gedeelte De kosten detailleren en samenvatten. Deel 3 Technisch voorstel Globale aanpak van het projectbeheer; - Projectplanning; - Toewijzing van de middelen aan de planning; - Effectieve samenstelling van het projectteam (aantal personen toegewezen aan het project, ingedeeld per profiel). Dit team moet op straffe van onregelmatigheid minimum 1 projectleider senior, 1 architect senior en 1 programmeur senior omvatten. - Plan voor het beheer van de kwaliteit en de risico's Van de inschrijver wordt verwacht dat hij in zijn offerte beschrijft hoe hij het kwaliteits- en risicobeheer zal uitvoeren. Hieronder worden een aantal voorbeelden van risico s genoemd waarop de inschrijver zich kan baseren: - Afhankelijkheid van de deelapplicaties - Kwaliteit van de analyses - Veranderingen van de omkaderende wetgeving - Verandering van andere lopende projecten waarmee er afhankelijkheden bestaan - Organisatorische verandering Niettemin wordt verwacht dat in de offerte een vollediger en meer coherent beeld van de aanpak wordt gegeven. De onderstaande lijst kan bijgevolg door de inschrijver worden aangevuld met andere risico's die hij van belang acht.

17 Bestek THES /91 - Logisch beeld van de technische oplossing (statisch en dynamisch beeld) - Beschrijving van de oplossing voor de gebruikersdocumentatie Deel 4 Verplichte bijlagen Bijlage 4: Referenties van recent uitgevoerde projecten Bijlage 5: De inschrijvers moeten bij hun offerte de curricula vitae voegen (verplicht volgens het model van bijlage 5 ) van de medewerkers die worden belast met de uitvoering van de opdracht, met inbegrip van de cv s van de personen die de financiële en bankstandaarden beheersen (betalingssystemen, SEPA standaarden, standaard formaten die gebruikt worden in de betalingsfiches, gestructureerde mededeling, CODA Bestand, codificatie van de effecten). De offerte moet een duidelijk voorstel bevatten met de daadwerkelijke samenstelling van het projectteam en voor de profielen die zullen meewerken aan de uitvoering van de opdracht. Deze profielen waaruit dit team bestaat, zullen gegarandeerd worden voor de hele duur van de opdracht, zowel wat betreft het niveau van de competenties als wat betreft het niveau van de ervaring. Er kunnen een aantal personen per profiel voorgesteld worden, maar de inschrijver moet aanduiden hoeveel en welke leden van het personeel deel zullen uitmaken van het werkelijke team. De lijst van de voorgestelde personeelsleden (bestand en eventuele plaatsvervangers) wordt beschouwd als een volledige lijst dat alle personeelsleden bevat die in aanmerking kunnen komen voor deel uit te maken van het projectteam. Deel 5 Specifieke bijlagen Bijlage A, B, C, : Bijlagen die de inschrijver nuttig acht om bij te voegen. Er wordt gevraagd om het aantal in te dienen bestanden tot een minimum te beperken. Zo kunnen afzonderlijke bestanden bijvoorbeeld in grotere documenten gegroepeerd worden. De bestanden moeten ook geordend worden door een nummering, zodat de structuur van de offerte duidelijk is. Er wordt tevens gevraagd om in elk bestand de pagina s van een ononderbroken nummering te voorzien. Handtekening van de offerte De inschrijver ondertekent de offerte, en de andere bijlagen bij de offerte (art K.B. 15/07/2011). Betreffende de gevolmachtigden: Elke offerte die wordt ingediend door gevolmachtigden, moet vermelden in naam van welke entiteit de gevolmachtigden handelen. Degene die de offerte heeft ondertekend, moet op de datum van ondertekening de bevoegdheid hebben om de volmachtgever te verbinden tot het totaalbedrag van de offerte.

18 Bestek THES /91 De gevolmachtigden voegen bij de offerte een elektronische kopie van de authentieke of onderhandse akte die hen de machtiging verleent. Ze moeten eveneens het nummer vermelden van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad waarin de bewuste mandaten werden gepubliceerd (artikel 82 K.B. 15/07/2011). Betreffende de onderaannemers: Elk beroep op onderaannemers moet duidelijk vermeld zijn in de offerte van de inschrijver. Hij moet het type contractuele relatie beschrijven dat hem met elk van zijn onderaannemers bindt. De naam en het adres van de onderaannemers worden bij de offerte gevoegd, met vermelding van het deel/de delen van de opdracht die door elke onderaannemer zal/zullen worden uitgevoerd. Betreffende documenten van technische inslag De documenten van technische inslag (Geen publicitaire brochures!) die bij de offerte in deel 5 - specifieke bijlagen worden gevoegd, kunnen worden opgemaakt in het Engels indien er geen vertaling van zou bestaan in de taal van de offerte, andere talen zijn niet toegelaten. Het technisch voorstel mag geen enkele administratieve indicatie en/of prijsaanduiding bevatten. Met welke administratieve indicatie of prijsaanduiding dan ook die voorkomt in een ander gedeelte dan deel 2 of 1, wordt geen rekening gehouden. De inschrijver vermeldt duidelijk in zijn offerte de verschillen in verhouding tot het bestek en de functionele behoeftes. Zonder deze verduidelijking, heeft het bestek de overhand in geval van een geschil. 2.3.Geldigheidsduur van de offerte De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 240 kalenderdagen, ingaande de dag na de opening van de offertes. 3. Prijzen. De opdracht is een gemengde opdracht. In geval van evolutief onderhoud gedurende de garantie, zal de aanbestedende overheid de nodige prestaties bestellen op basis van de inventaris hernomen in het offerteformulier. Alle prijzen op het offerteformulier zullen verplicht in euro uitgedrukt worden. De opdrachtnemer wordt geacht in zijn globale prijs alle mogelijke kosten die op de diensten wegen te hebben begrepen met uitzondering van de btw. Het gebruik van het model in bijlage 3 is verplicht. Er zal geen rekening worden gehouden met prijzen die elders vermeld worden.

19 Bestek THES /91 4. Onderneming belast met het onderzoek, de beproeving, de studie of de ontwikkeling van de opdracht. Op basis van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, artikel 64, ( ) De kandidaat of inschrijver wordt uitgesloten van de toegang tot de gunningsprocedure van de opdracht, indien hij belast werd met het onderzoek, de beproeving, de studie of de ontwikkeling van die opdracht indien hij door die prestaties een voordeel geniet dat de normale mededingingsvoorwaarden verhindert of vervalst. Niettemin vraagt de aanbestedende overheid, alvorens zijn aanvraag tot deelneming of offerte om die reden uit te sluiten, aan de kandidaat of inschrijver per aangetekende brief om schriftelijk de afdoende verantwoording te bezorgen waarmee hij kan aantonen geen voordeel te genieten. (...). 5. Toegangsrecht Kwalitatieve selectie Regelmatigheid van de offertes Gunningscriteria 5.1. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie De inschrijvers worden beoordeeld op basis van het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie zoals hierna vermeld. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in punt 5.3 van deel C. Gunning van dit bestek, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn Toegangsrecht Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal zij de betrokken inschrijver vragen via de snelste middelen en binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zal door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd. Eerste uitsluitingscriterium 1 De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes: 1 aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en

20 Bestek THES /91 2 op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 3000 euro moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt. Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3000 euro, zal de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van gunning van de opdracht wordt overgegaan, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal bedoeld in het tweede lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1, van de wet van 15 juni 2006 of op een overheids bedrijf in de zin van artikel 2, 2, van de wet van 15 juni 2006, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden. 2. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse inschrijver: 1 voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de sociale zekerheidsbijdragen volgens de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is 2 in orde zijn met de bepalingen van 1, indien h ij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders. 3. De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver. Tweede uitsluitingscriterium Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1 deelname aan een criminele organisatie als bedoe ld in artikel 324bis van het Strafwetboek 2 omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Stra fwetboek 3 fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenko mst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht om de inschrijvers te verzoeken om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijvers, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht.

21 Bestek THES /91 Derde uitsluitingscriterium Wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang tot de opdracht, de inschrijver die: 1 in staat van faillissement of van vereffening ve rkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen 2 aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, vo or wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen. Vierde uitsluitingscriterium Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. Vijfde uitsluitingscriterium De inschrijver mag niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken. Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder: 1 het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betref fende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957) 2 het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 ov er vakbondsvrijheid en de bescherming van het vakbondsrecht, 1948) 3 het recht op organisatie en collectief overleg ( verdrag nr. 98 betreffende het recht op organisatie en collectief overleg, 1949) 4 het verbod op discriminatie inzake tewerkstellin g en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958) 5 de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Het niet naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61, 2, 4 van het KB van 15 juli De hogervermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in het artikel 61 van het voornoemde besluit.

22 Bestek THES /91 Zesde uitsluitingscriterium De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen en taksen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is. Voor de Belgische inschrijver of de Belgische kandidaat, zal de overheid zelf overgaan tot de controle van de verplichtingen op het vlak van de belastingen en taxen. Opdat de buitenlandse inschrijver of de buitenlandse kandidaat als in orde wordt beschouwd, voegt hij bij zijn aanvraag tot deelname of zijn offerte, naargelang het geval, een attest waaruit blijkt dat hij in orde is met de betaling van zijn bijdragen volgens de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Dit attest moet betrekking hebben op de laatste fiscale periode vóór de uiterste ontvangstdatum van de aanvragen tot deelname of van de offertes, naargelang het geval. De kandidaat of de inschrijver is in orde met de bovenvermelde in België van toepassing zijnde verplichtingen indien hij voor het geheel van zijn bijdragen geen schuld van meer dan 3000 euro heeft, tenzij hij voor die schuld betalingstermijnen heeft gekregen die hij strikt naleeft. Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3000 euro, zal de kandidaat of de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van selectie of gunning van de opdracht wordt overgegaan, al naargelang het geval, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2,1, van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2,2, van de wet, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden. Zevende uitsluitingscriterium Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt Kwalitatieve selectie Selectiecriterium inzake de financiële en economische draagkracht van de inschrijver Om een inschrijving voor de opdracht te mogen indienen, moet de inschrijver: voor de drie laatste afgesloten boekjaren een jaaromzet met betrekking tot gelijkaardige diensten van minstens EUR hebben gerealiseerd (art. 67, 3 KB van 15 juli 2011). De inschrijver moet bij zijn offerte een verklaring voegen betreffende de totale gerealiseerde omzet gedurende de laatste drie boekjaren, tenzij de jaarlijkse totale omzet vermeld is in de goedgekeurde jaarrekeningen die via het elektronisch loket kunnen worden geraadpleegd (het gaat om de jaarrekeningen opgesteld volgens het volledig boekhoudkundig schema, of volgens het verkort boekhoudkundig schema waarop de facultatieve vermelding van de totale gerealiseerde omzet ingevuld werd).

23 Bestek THES /91 De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren niet bij de Nationale Bank van België hebben neergelegd, zijn verplicht om deze bij hun offerte te voegen. Deze verplichting geldt ook voor de jaarrekening die onlangs werd goedgekeurd en die nog niet bij de Nationale Bank van België werd neergelegd, omdat de wettelijk voorziene termijn voor het neerleggen ervan nog niet verstreken is. Voor eenmanszaken dient een staat van alle activa en passiva door een accountant IEB of een bedrijfsrevisor te worden opgesteld. Deze staat dient door een erkend accountant IEB of door de bedrijfsrevisor, naargelang het geval, voor echt te worden verklaard. Het document moet een recente financiële toestand weergeven (maximaal 6 maanden oud te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes). Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans die voor echt verklaard is door de accountant IEB of door de bedrijfsrevisor. Voor de buitenlandse ondernemingen dienen tevens de goedkeurende jaarrekeningen van de drie laatste jaren of een staat van alle activa en passiva van de onderneming bij de offerte te worden gevoegd. Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of organisme dat een soortgelijke functie in zijn land uitoefent Selectiecriterium inzake de technische capaciteit van de inschrijver De inschrijver voegt aan zijn offerte toe : Een minimum van 3 referenties van uitgevoerde diensten, in de loop van de drie laatste jaren die voldoen aan volgende voorwaarden (cumulatief) : - Het betreft informatica-opdrachten, waarvan de inhoud gelijkaardig is aan deze van de van de huidige opdracht. - Web-based. - min euro/jaar - Met inbegrip van een appreciatie van de klant voor wie de dienst is uitgevoerd. Voor elke referentie, een appreciatie van de klant voor wie de dienst is uitgevoerd, op straffe van het niet in overweging nemen van de offerte Regelmatigheid van de offertes De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden gecontroleerd op hun regelmatigheid, in overeenstemming met het artikel 95 van het koninklijke besluit van 15 juli 2011 en met de beschikkingen in dit bestek, zoals hierboven beschreven. De onregelmatig bevonden offertes worden uitgesloten. Elk voorstel zal worden onderzocht om te verzekeren dat het in overeenstemming is met de gestelde behoeften. Indien wordt vastgesteld dat er aan een bepaalde behoefte niet wordt beantwoord, kan de offerte als zijnde onregelmatig worden beschouwd. De in de offerte van de inschrijver voorgestelde oplossing moet voldoen aan de technische behoeften die kunnen worden teruggevonden in dit bestek.