Stichting NSZK Beleidsplan

Transcriptie

1 Stichting NSZK Beleidsplan

2 VOORWOORD Beste besturen, Sinds afgelopen jaar heeft de Stichting NSZK naast het zwemmen ook het waterpolo voor studenten onder haar hoede. Ook vond er een zeer goed bezochte besturendag plaats waar wij als kandidaatsbestuur veel input hebben mogen ontvangen. Hieruit hebben wij ideeën kunnen opdoen om het studentenzwemmen en waterpolo nog meer te verbeteren. Onze grootste speerpunt voor komend jaar zal bekendheid zijn. Aspecten hiervan komen terug in dit beleidsplan, maar uiteraard staan wij open voor al jullie ideeën. Het kandidaatsbestuur der Stichting NSZK, Zarife Gela, voorzitter Iris Ebben, secretaris Karin van Leersum, penningmeester/waterpolocommissaris Yldau de Lange, wedstrijdcommissaris 1

3 INHOUD VOORWOORD...1 INHOUD...2 INLEIDING...3 ALGEMEEN...3 BESTURENDAG...3 WEBSITE...4 PROMOTIE...4 CONVENANT...4 INFORMATIEVERSTREKKING...5 SPONSORING...5 EXTERNE CONTACTEN...6 BESTUURSCOMMISSIE...6 ZWEMMEN...6 ANDERE WEDSTRIJDEN...7 OPENWATERWEDSTRIJDEN...7 WATERPOLO...8 OPZET...8 FINANCIEEL...9 2

4 INLEIDING In het seizoen willen wij streven naar meer bekendheid van de Stichting NSZK. Het studentenzwemmen en -waterpolo groeit, maar alleen besturen van deelnemende zwemverenigingen kennen de functie en doelen van het Stichtingsbestuur. Dit moet anders. Het gaat er niet om wie wij zijn als bestuur, maar dat alle zwemmende en/of waterpolo spelende studenten weten waar NSZK voor staat en waar we als Stichting NSZK naar streven. Om bekendheid te kunnen werven moeten wij wel assertief te werk gaan. Het contact met de KNZB en SSN moet sterk blijven en gehandhaafd worden. Door regelmatig met de contactpersonen van de KNZB en SSN om tafel te zitten, blijven we op de hoogte van vernieuwingen en mogelijke hindernissen. Voorkomen is beter dan genezen en daarom willen wij problemen zoveel mogelijk voor blijven. We ondersteunen verenigingen bij het organiseren van wedstrijden, zwemmen èn waterpolo. Financieel door het garantiefonds en organisatorisch door de kennis en ervaring van het zelf organiseren van NSZK s. Door middel van besturendagen willen we met jullie meedenken en hopen we dat jullie ook met ons willen meedenken. Bij welke studentenvereniging je ook zwemt of waterpolo speelt. Als er kennis door elke vereniging gedeeld wordt voorkom je dat regelmatig het wiel opnieuw wordt uitgevonden. Met meer kennis kan je makkelijker besturen, handelen of organiseren. ALGEMEEN BESTURENDAG Na een geslaagde besturendag willen wij graag twee keer per jaar een besturendag organiseren. Tijdens een besturendag hebben de verenigingsbesturen gelegenheid om kennis met elkaar te maken en kennis te delen. Daarnaast kunnen wij als Stichtingsbestuur kennismaken met de besturen en vice versa. Bedoeling is dat complete besturen aanwezig zijn op deze besturendagen. Daarnaast proberen wij als Stichting NSZK ook externe partijen uit te nodigen, zoals de KNZB. De eerste besturendag zal rond november gehouden worden en heeft beleid en regelgeving als thema. Aan het begin van de besturendag zal er een Algemene Vergadering gehouden worden waarin het Stichting NSZK bestuur onder andere een presentatie houdt over de functie van het Stichtingsbestuur en zal de HR doorgenomen worden. 3

5 Daarna is het tijd voor de besturen om de beleidsplannen naast elkaar te leggen en met elkaar in discussie te gaan wat de plannen zijn voor hun vereniging komend seizoen. Tijdens de tweede besturendag, wat rond maart zal plaatsvinden, is het thema evaluatie. Wederom wordt een AV gehouden om vervolgens met de bestuursleden over verscheidene onderwerpen in discussie te gaan. WEBSITE Wij willen de website toegankelijker en interessanter maken voor onze bezoekers. Foto s en wedstrijduitslagen en verslagen worden zo snel mogelijk geplaatst. Daarnaast zullen alle wedstrijddata te vinden zijn en informatie over de Stichting NSZK en het zittende bestuur. De alom beroemde en beruchte integratiebingo mag daarbij niet vergeten worden en die zal na elke wedstrijd worden bijgewerkt. PROMOTIE Het studentenzwemmen en -waterpolo wordt steeds populairder, maar nog steeds zijn er veel studenten die bij hun vereniging zwemmen waar ze ooit begonnen zijn. Hierdoor zijn ze veel tijd kwijt aan reizen terwijl ze in de stad waar ze studeren na college gelijk het zwembad in kunnen duiken. Ondanks de vele promotie-evenementen van verenigingen in hun eigen studentenstad zijn er nog steeds studenten die hier geen weet van hebben en dat moet anders. We willen regionale en nationale kampioenschappen bezoeken met het doel om de studentensport te promoten. Daarnaast zijn er veel leden van studentenverenigingen die eigenlijk niet weten dat er een overkoepelend bestuur is. We willen daarom een constitutieborrel gaan geven zodat iedereen ons kan leren kennen. Daarnaast zullen we in het nieuwe seizoen ook constitutieborrels gaan bezoeken. Zo leren wij de nieuwe besturen kennen en de studenten ons. CONVENANT De Stichting NSZK is een overkoepelend orgaan voor alle aangesloten studentenzwem- en waterpoloverenigingen. Om dit systeem te bekrachtigen willen wij een convenant opstellen met elk aangesloten vereniging. In dit convenant komen een aantal afspraken te staan die zijn gemaakt tussen beide partijen. Deze zal worden ondertekend door twee bestuursleden van zowel de vereniging als het Stichtingsbestuur. In het convenant komen concrete afspraken te staan tussen beide partijen. 4

6 Hierbij kan worden gedacht aan de gemaakte afspraken die in de besluitenlijst in de notulen te vinden te zijn, maar ook inzage van ledenlijsten van de verenigingen. De besluitenlijst onder de notulen zal hiermee langzamerhand komen te vervallen. Zaken die hierop vermeld staan zal in het HR opgenomen worden of wordt als concrete afspraak in het convenant gezet. Doel van zo n convenant is om als Stichting NSZK en daarmee de studentenzwemmers en - poloërs een stevigere positie te geven en daarnaast een transparant samenwerking te verkrijgen. Bedoeling is dat dit convenant getekend gaat worden voor het nieuwe seizoen door de nieuwe besturen. Hiervoor zullen uitnodigingen volgen vanuit de Stichting NSZK. INFORMATIEVERSTREKKING. Afgelopen jaren is gebleken dat de continuïteit binnen de AAV een punt van aandacht is. Documenten zoals het beleid en wedstrijdschema werden voorheen alleen per mail rondgestuurd voor de wissel van de Stichting NSZK. Daarnaast werd afgelopen jaar deze stukken begin van het seizoen nogmaals gestuurd, zodat de nieuwe besturen deze ook voorhanden zouden hebben. Echter blijkt dat huidige besturen niet op de hoogte zijn van de beleidsplannen van het Stichtingsbestuur en is er eigenlijk behoefte om een informatiebron voorhanden te hebben. Op de lange termijn vinden wij hiervoor de website een mooi medium voor, mits alle documenten achter een wachtwoord staan. Om op korte termijn voor de besturen mogelijk te maken om zelf informatie op te halen zal er na de NSZK in Leiden een gezamenlijke digitale map worden aangeboden waarin alle bestuursleden van de aangesloten verenigingen inzage hebben. Hierin zullen zaken als het beleid en roulatieschema van NSZK s teruggevonden worden. SPONSORING Afgelopen seizoen heeft TYR een aantal keer met een standje gestaan tijdens een NS(Z)K wedstrijd. Komend jaar willen wij de samenwerking met TYR voortzetten en TYR de mogelijkheid blijven bieden om tijdens een NSZK wedstrijd met een standje te komen staan. Daarnaast is de mogelijkheid bijgekomen dat de organiserende vereniging 10,00 per uur voor de vereniging kan verdienen als zij een assistentverkoper leveren. De 20% korting op de collectie en de mogelijkheid om via de Stichting NSZK teamkleding te bestellen en te laten bedrukken met het eigen verenigingslogo blijft ook komend jaar behouden. 5

7 Daarnaast zal er actief gekeken worden of er mogelijk andere sponsoren zijn die de Stichting NSZK kunnen financieren. Met dit geld kunnen wij bijvoorbeeld de besturendag(en) groter aanpakken. EXTERNE CONTACTEN Zoals elk jaar wel benadrukt wordt is dat het belangrijk is om de banden met respectievelijk de KNZB en de Stichting Studentensport Nederland (SSN) aan te halen. Om meer uit de samenwerking met de SSN te kunnen halen willen wij ook de banden met andere studentensportbonden versterken. Tijdens het schrijven van dit beleid moet het convenant met het SSN nog getekend worden. Hierin zullen het openwaterzwemmen en het studentenwaterpolo in worden opgenomen conform het beleid van afgelopen jaar. Ook zullen wij komend jaar de bijeenkomsten die georganiseerd worden vanuit de SSN bezoeken met minimaal één afgevaardigde vanuit het Stichtingsbestuur. Hoofdstreven is om de studentenwaterpolocompetitie door de KNZB erkend te laten worden. Door actief een aantal overlegmomenten met de KNZB te plannen willen wij de band versterken en daarmee zowel het studentenzwemmen als studentenwaterpolo nog steviger neerzetten. Doel daarbij blijft dat er op de website van de KNZB informatie over het studentenzwemmen- en waterpolo terug te vinden is. BESTUURSCOMMISSIE Naast de Raad van Advies willen wij een tweede commissie in het leven roepen, de Statutencommissie. Deze commissie zal de bijna twintig jaar oude statuten stevig onder de loep te nemen en zal de start zijn in de aanloop naar een statutenwijziging. Hiervoor geldt dat er commissieleden worden gevraagd die vroeger Stichting NSZK gedaan hebben, maar ook (oud-)bestuursleden van de studentenzwemverenigingen. ZWEMMEN Het studentenzwemmen groeit elk jaar meer. Dit is natuurlijk een positieve ontwikkeling, maar het brengt logistieke problemen met zich mee. Het probleem bestaat uit twee onderdelen: er zijn steden waarin in een klein bad wordt gezwommen met (te) weinig capaciteit, maar er zijn ook verenigingen die uitwijken naar een groot en duur bad en juist heel veel deelnemers willen om de kosten te kunnen drukken. 6

8 Om voor iedereen voldoende ruimte te hebben voor een prettig verlopende wedstrijd willen wij het gebruik maken van een bad met hoge capaciteit zoveel mogelijk stimuleren. De Stichting NSZK staat garant in het geval van te hoge kosten voor de badhuur die door de deelnemersgelden niet kunnen worden gecompenseerd. Daarnaast bestaat er ook een capaciteitsgebrek voor de slaapplaatsen. Hiervoor willen we creatieve oplossingen stimuleren waarbij vooral moet worden gedacht aan samenwerkingsverbanden, bijvoorbeeld dat bij een NSZK in Leiden een deel in Delft kan slapen. Dit geldt uiteraard alleen voor verenigingen in de Randstad (op het nachtnet). ANDERE WEDSTRIJDEN Gedurende het seizoen zijn er naast de NSZK s nog meerdere leuke wedstrijden voor studentenzwemmers te vinden. Er valt bijvoorbeeld te denken aan het masterzwemmen. Hier mag elke zwemmer van 20 jaar en ouder met een startnummer aan deelnemen. Gedurende het jaar zijn er meerdere regionale competities en is er ook tweemaal het NK masterkampioenschap. Daarnaast zijn er buitenlandse wedstrijden. Zo zijn er de afgelopen jaren delegaties met zwemmers naar o.a. Nordhorn, Manchester en Tallinn geweest. Voor het komende jaar willen we er naar streven om dit soort wedstrijden te promoten bij de zwemverenigingen zodat we met een grote, gezamenlijke delegatie aanwezig kunnen zijn op deze wedstrijden. Daarnaast staan we natuurlijk open voor suggesties vanuit de verenigingen en hier zullen we ook actief naar vragen. Tot slot organiseert Nayade van mei 2015 een internationale studentenzwemwedstrijd, ISSME. Uiteraard zullen wij alle verenigingen zoveel mogelijk stimuleren om hieraan deel te nemen. OPENWATERWEDSTRIJDEN Dit seizoen wordt voor de tweede keer het NSK Open Water georganiseerd. Daarnaast zijn er nog talloze andere openwaterwedstrijden die heel erg leuk kunnen zijn voor studenten. De Stichting NSZK wil er een klein aantal uitkiezen en die extra promoten onder de studenten, zodat het openwaterzwemmen onder studenten een impuls krijgt en er hopelijk steeds meer deelnemers zullen zijn bij het NSK Open Water. 7

9 WATERPOLO Dit jaar was het de eerste keer dat er een Nederlands studentenwaterpolocompetitie is opgezet. Hieraan hebben 8 verenigingen deelgenomen (Avalon, Aquamania, Hydrofiel, Nayade, Piranha, Ragnar, WAVE, Het Zinkstuk). Volgend jaar zullen niet alle verenigingen meer meedoen, maar de competitie zal wel komend jaar worden voortgezet. Over de competitie is contact gezocht met de KNZB en zijn er vanuit de KNZB zelfs stagiaires op dit project gezet. Toch heeft het nu nog geen officiële erkenning, maar hier gaan wij hard mee aan de slag. Daarnaast hebben alle deelnemende teams met veel plezier meegedaan aan de 6 competitiedagen, was er na afloop nog tijd voor een goede maaltijd en zijn er zelfs een paar feestjes geweest om de wedstrijd met iets meer brakke enthousiasme te kunnen beleven. OPZET De opzet van afgelopen jaar is geëvalueerd tijdens de afgelopen besturendag. De meeste verenigingen waren enthousiast over hoe het was gegaan. Er waren een paar opmerkingen wat betrekt het niveau en aantal wedstrijden op een dag. Zo is het ongewenst om met meerdere niveaus een competitie te gaan beginnen. Het idee blijft dan ook dat het een competitie is voor beginnende waterpolospelers. Elke vereniging mag wel een aantal ervaren waterpoloërs meenemen naar een competitiedag. Voor dit jaar zal hier een soort richtlijn voor worden opgesteld. Het belangrijkste blijft wel dat het waterpoloën leuk blijft en dat iedereen die goed kan waterpoloën rekening houdt met de nieuwe waterpoloërs. De waterpolocommissaris is in eerste instantie de persoon die dit goed kan inschatten. Komend seizoen zal er een nieuw schema gemaakt worden. Er zullen 4 competitiedagen zijn waarbij er minimaal 3 à 4 wedstrijden op een dag worden gespeeld. De wedstrijden zullen 2x7 minuten gaan duren in plaats van 2x8. Verder zal er naar de mogelijkheid gekeken worden om een soort nacompetitie te organiseren aan de hand van de uitslag van afgelopen seizoen en de teams die nu weer deel gaan nemen. Eten na afloop willen we er zeker inhouden en verder was er afgelopen jaar enthousiast gereageerd op de mogelijkheid van te voren een avond te komen borrelen/feesten en slapen. We willen proberen of dit elke keer georganiseerd kan worden door de vereniging en hopen op deze manier nog meer sfeer te creëren gedurende de waterpolocompetitie. Naast dit alles is het belangrijkste doel om erkenning te krijgen bij de KNZB. Deels is de KNZB enthousiast over de manier van de competitie, maar volledige erkenning hebben we dit jaar nog niet. Doel is om dit volgend jaar wel erkend te krijgen. 8

10 FINANCIEEL Dit jaar zijn alle kosten verdeeld over de deelnemende verenigingen en werd er vanuit de organiserende vereniging facturen verstuurd naar alle verenigingen die deelgenomen hebben. Voor dit jaar willen we hier meer structuur aanbrengen hebben en zal de facturatie via de Stichting NSZK gaan. Belangrijk is dat de verenigingen die de organisatie toegewezen krijgen van te voren duidelijk hebben wat de huurkosten zullen zijn. Van te voren wordt er in één keer het totaalbedrag voor het gehele jaar overgemaakt naar de Stichting NSZK. De kosten voor het zwembadhuur kunnen door de organiserende vereniging gedeclareerd worden door de factuur naar de Stichting NSZK te sturen. De penningmeester zal het bedrag zo snel mogelijk overmaken waardoor de organiserende vereniging het geld in één keer zal ontvangen. 9