Onze innovaties - uw groei. ELOprofessional software voor: enterprise content Management documentbeheer archivering workflow

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Onze innovaties - uw groei. ELOprofessional 2011. software voor: enterprise content Management documentbeheer archivering workflow"

Transcriptie

1 Onze innovaties - uw groei ELOprofessional 2011 software voor: enterprise content Management documentbeheer archivering workflow

2 >> Ondernemen Geachte heer of mevrouw, Uw interesse in een DMS-/ECM-oplossing van ELO getuigt van uw voornemen uw bedrijfsprocessen te verbeteren en uw onderneming verder te ontwikkelen. In goede, maar zeker ook in moeilijke tijden, is het van cruciaal belang dat de bedrijfsprocessen, en daarmee de onderneming, klaar zijn voor de huidige uitdagingen als u de concurrentie voor wilt blijven. Met uw keuze voor een DMS-/ ECM-oplossing van ELO Digital Office legt u de basis voor een op de toekomst en groei gerichte infrastructuur. Zoals valt af te leiden uit het ELO-motto "Onze innovaties - uw groei" zien wij het als onze belangrijkste taak hoogwaardige, technologisch toonaangevende modules te ontwikkelen waarmee onze klanten hun bedrijfsprocessen kunnen optimaliseren. De resultaten spreken voor zich: over de hele wereld ondervinden bedrijven de voordelen van onze innovatieve, bekroonde softwareoplossingen. Het doel dat ons hierbij voor ogen staat is simpel: de bedrijfsactiviteiten van onze klanten sneller, beter, efficiënter, veiliger en voordeliger maken om zo een bijdrage te leveren aan hun groei. Dat is waar het bij ELO en haar innovatieve productlijnen om draait, en dat is ook de reden dat we een uitgebreid netwerk van gecertificeerde zakenpartners onderhouden. Dankzij de professionele expertise van onze gespecialiseerde partners in DMS-/ECM-oplossingen bent u verzekerd van een geslaagde en betrouwbare implementatie van alle ELO-producten. Het juiste moment om uw bedrijfsprocessen en werkwijze te verbeteren is nu. Neem gerust contact met ons op. Wij zijn er om u te helpen. Met vriendelijke groet, Karl Heinz Mosbach Managing Director ELO Digital Office GmbH

3 Onze innovaties - Uw groei Bedrijfsprocessen optimaliseren ELO Enterprise Content Management (ECM) maakt de weg vrij voor efficiënt beheer, snelle toegang en veilige controle van al uw bedrijfsgegevens gedurende de gehele levenscyclus. U profiteert van de laatste technologieën waarmee u gegevens en documenten snel kunt vastleggen, beheren, opslaan, archiveren en opvragen. Dit vormt de solide basis voor de optimalisatie van uw bedrijfsprocessen. De gebruiker centraal Iedere gebruiker stelt weer andere eisen aan een ECM-systeem. Of uw medewerkers de ECM-services nu gebruiken via een Windows-client, Windows Explorer, webbrowser, smartphone, tablet-pc of binnen hun vertrouwde Microsoft Office-omgeving, met de toegangsopties en technologieën van ELO's multi-client concept kan aan alle eisen worden voldaan. Uitgebreide oplossingenportfolio Om tegemoet te komen aan de specifieke behoeften van uw bedrijf, biedt ELO u een groot aantal oplossingsscenario's voor een succesvolle bedrijfsvoering op verschillende niveaus. Onze oplossingen variëren van eenvoudige wetsconforme documentarchivering tot bedrijfsoverkoepelend kennismanagement en ondersteuning van al uw bestaande bedrijfstoepassingen. Een netwerk van competente, ervaren ELO -zakenpartners staat u terzijde bij de implementatie van alle technische aspecten. Met ELO kiest u ook in moeilijke tijden voor een blijvend betrouwbare service en vergroot u het succes van uw onderneming door betere en efficiëntere bedrijfsprocessen. Dankzij onze technologieën heeft de gebruiker niet alleen toegang tot het centrale bedrijfsarchief, maar ook tot alle gegevens in het ELO-systeem en de aangesloten bedrijfstoepassingen, zoals ERP en . Onze innovaties - uw groei 3

4 >> ecm - inleiding Meer orde en structuur Tijd is geld. Toch verliezen bedrijven nog altijd zeeën van tijd door inefficiënt documentbeheer. Papieren documenten verdwijnen in kartonnen mappen, elektronische documenten stapelen zich op in postvakken en bestandsservers hebben vaak een ondoorzichtige structuur. De krachtige ECM-oplossing ELO schept de broodnodige orde en structuur in de dagelijkse stortvloed aan informatie. Efficiënte bedrijfsprocessen Een van de kernfuncties van ELO is het bijeenbrengen van de meest uiteenlopende documenten in een gestandaardiseerde archiefstructuur. Het ELO-systeem kan dan ook naadloos worden geïntegreerd in vrijwel alle gangbare bedrijfstoepassingen. Of het nu gaat om Microsoft Office-bestanden, s, papieren documenten, technische tekeningen of ERP-records; met een druk op de knop of via een geautomatiseerd proces worden alle relevante documenten in het centrale ELO ECM-archief verzameld. ELO biedt u de mogelijkheid al uw bedrijfsprocessen conform de documentatieverplichtingen te automatiseren, gegevens op verschillende locaties op te vragen en uw bedrijfsprocessen transparanter te maken. Van het eenvoudig vastleggen van gegevens tot complexe gegevensvoorbereiding via automatische classificatie; de ELO ECM-suite is een op uw bedrijf toegesneden oplossing waarmee u in de toekomst nog efficiënter en productiever kunt werken.

5 Orde en structuur scheppen Transparant en inzichtelijk Ter ondersteuning van uw dagelijkse werkzaamheden biedt ELO u een aantal van krachtige ECM-functies. Als u een document wijzigt, werkt ELO automatisch de geschiedenis met de wijzigingen bij. Dankzij een tweezijdige vergelijkingsfunctie ziet u snel welke wijzigingen er zijn aangebracht. Een automatische herinneringsfunctie maakt u bijtijds attent op belangrijke data zoals deadlines. Als een gebruiker een werkkopie maakt van een bestand, wordt automatisch een verwijzing naar het bronbestand gemaakt. Zo wordt voorkomen dat er redundante gegevens ontstaan. Als een bronbestand wordt gewijzigd, worden ook de verwijzingen en kopieën bijgewerkt. ELO bevat bovendien een functie die u desgewenst op de hoogte houdt van wijzigingen in belangrijke documenten of gegevens. Wanneer meerdere personen tegelijk aan een document werken, zorgt ELO's in- en uitcheckfunctie ervoor dat er geen wijzigingsconflicten ontstaan. Efficiënt teamwerk Een efficiënte samenwerking vereist gestandaardiseerde methoden en een gezamenlijk beheer van documenten en gegevens. En dat is precies wat het ECM-systeem van ELO te bieden heeft. Het systeem bevordert flexibele projectstructuren, ondersteunt de gelijktijdige verwerking van belangrijke planningsdocumenten en houdt precies bij wanneer welke wijzigingen door wie in welke toepassing zijn gemaakt. Vertrouwde werkomgevingen De archiefstructuur in ELO is gebaseerd op bekende classificeringselementen (archief, archiefkast, mappen, index, enz.). We willen de klant een vertrouwde werkomgeving in handen geven en nieuwe concepten tot een minimum beperken. We voeren dan ook continu usability-tests uit om ervoor te zorgen dat onze software zo gebruiksvriendelijk mogelijk is. Daarbij controleren we ook steeds of ELO vlot toegankelijk is vanuit andere systemen, zoals webbrowsers, notebookclients, smartphones en Linux-, Mac- en Windows-clients. Flexibeler kunnen we het niet maken. Onze innovaties - uw groei 5

6 >> Office Microsoft Office en ELO - een sterk team Met welke Microsoft Office toepassing werkt u het liefst? Outlook, Word, Excel of een combinatie van die drie? Wat ELO betreft maakt het niet uit, aangezien ELO nu DMS-functies heeft voor het complete Microsoft Office-pakket. De nieuwe.netcomponenten zorgen voor een naadloze integratie van ELO s DMS-functies in de bestaande Office-toepassingen. U hoeft geen nieuwe client te installeren en te leren gebruiken. U kunt gewoon op de vertrouwde manier met uw favoriete toepassing blijven werken. Microsoft Outlook en ELO - naadloze integratie De nieuwe ELO Outlook-client biedt de gebruiker tal van voordelen. ELO verrijkt Microsoft Outlook met een aantal belangrijke DMS-functies: Directe toegang tot het ELO-archief vanuit Outlook. Alle gangbare documenten uit ELO kunnen eenvoudig in Outlook worden weergegeven. s kunnen met 'drag-and-drop' gemakkelijk in het archief worden geplaatst. Outlook kan worden gebruikt voor het in- en uitchecken van documenten in ELO. Geavanceerde zoekopdrachten in het hele archief vanuit Outlook. Overzichtelijke zoekresultaten rechtstreeks in Outlook. Afbeelding: de nieuwe ELO-client voor Microsoft Outlook

7 Microsoft Office en ELO naadloze integratie Microsoft Word en ELO - ongeëvenaard in efficiëntie Microsoft Office is de onbetwiste leider op het gebied van kantoorsoftware. Voor teksten als contracten, offertes en algemene correspondentie wordt meestal Microsoft Word gebruikt. Stel dat u bezig bent met een brief aan een klant te schrijven en u de bewoording in eerdere correspondentie wenst te bekijken? Geen probleem dankzij de ELO-integratie voor Microsoft Word : u gaat dankzij de ELO-integratie zoeken in het archief en bekijkt het gewenste document in de Word omgeving. U kunt verder nog steeds al uw documenten openen en opslaan zoals u dat met Word gewend bent. Het enige verschil is dat uw documenten, in plaats van op de lokale harde schijf of de bestandsserver van het bedrijfsnetwerk, in het centrale ELO archief opgeslagen liggen. DMS-functies direct in Microsoft Word gebruiken Krachtige DMS-functies zoals het in- en uitchecken van documenten en het weergeven van de versiegeschiedenis zijn direct beschikbaar in Microsoft Word. U kunt gewoon door het archief navigeren en de relevante documenten bekijken. Met het nieuwe ELO isearch is het ook mogelijk het archief in zijn geheel te doorzoeken. De zoekresultaten worden ook in Word weergegeven. U hoeft uw vertrouwde werkomgeving dus niet te verlaten en kunt u volledig op uw taken concentreren. Afbeelding: ELO Add-In for Microsoft Office Word Onze innovaties - uw groei 7

8 >> kennis Razendsnelle toegang tot gegevens Dankzij de huidige krachtige databasetechnologieën kunt u ongelooflijk snel naar gegevens zoeken. De hierop gebaseerde zoekmechanismen in ELO zorgen ervoor dat u overal in uw bedrijf met één muisklik over alle benodigde gegevens kunt beschikken. Dit scheelt kostbare werktijd, helpt nieuwe kennis te vergaren, ook binnen bedrijfsprocessen, en draagt dus bij tot een langdurig succes van uw onderneming. Efficiënt zoeken naar gegevens ELO isearch begeleidt u op een intelligente en begrijpelijke manier door uw zoekprocessen, zodat u bliksemsnel over de benodigde gegevens kunt beschikken. ELO isearch maakt gebruik van een groot aantal zoekfuncties. Deze functies zijn in alle versies van ELO opgenomen en zorgen ervoor dat zoekopdrachten vlekkeloos worden uitgevoerd. Naast functies zoals automatisch aanvullen, automatisch corrigeren en intuïtief koppelen van zoektermen, bevat de software op taal gebaseerde zoekmethoden, filterfuncties en een synoniemenwoordenboek om u te helpen snel en zeker de juiste informatie te vinden. De in de standaardversie geïntegreerde ELO isearch-module maakt gebruik van een groot aantal methodes voor doeltreffende zoekresultaten. Bedrijfsbreed toepassingsgebied De standaardversie van de op zichzelf al bijzonder krachtige ELO isearch - component kan worden uitgebreid met speciale functies, zoals semantisch zoeken, lijsten met intern gebruikte afkortingen en kenniskaarten. Optioneel kunnen ook andere gegevensopslagsystemen worden geïntegreerd, zoals databases, systemen en zakelijke toepassingen. Met al deze mogelijkheden biedt ELO isearch u een solide basis voor een bedrijfsbrede Enterprise Search-strategie.

9 Procesgerelateerd naar Informatie zoeken Intelligent beheer is vandaag de dag communicatiemiddel nummer 1. ELO XC bundelt een groot aantal intelligente archiveringsstrategieën tot een uitgebreid Lifecycle Management-systeem (ELM). Hiermee kunt u uw correspondentie vanzelfsprekend archiveren, maar deze ook op een doeltreffende manier beheren vanuit uw bedrijfskritieke bedrijfsprocessen. Conformiteit met documentatieverplichtingen Voor de opslag van zakelijke s bent u aan tal van wettelijke voorschriften gebonden. Met de server- en clientgebaseerde archiveringsstrategieën van ELO XC worden al uw s gedurende de voorgeschreven periode veilig en niet manipuleerbaar opgeslagen. Procesgerelateerde opslag Het is belangrijk dat s veilig en in overeenstemming met de wettelijke eisen worden gearchiveerd. Voor de verhoging van de bedrijfsproductiviteit is het echter van nog groter belang dat uw s op een intelligente, op uw onderneming afgestemde manier, worden geordend. Wanneer alle belangrijke gegevens en documenten die u via ontvangt rechtstreeks aan de bijbehorende bedrijfsprocessen worden gekoppeld, heeft dit vanzelfsprekend een positieve weerslag op de efficiëntie binnen uw bedrijf. Centraal, op regels gebaseerd beheer via ELO XC is daarom een waardevol hulpmiddel om de transparantie van de gegevensstroom te vergroten en zo uiteindelijk kostbare resources te besparen. ELO XC kan bovendien naadloos worden geïntegreerd in de gangbare systemen, zoals Microsoft Exchange, IBM Lotus Notes en Novell GroupWise. De toegang en het beheer vinden plaats via uw bestaande client. De krachtige index- en zoekmechanismen zorgen ervoor dat u ook tussen miljoenen gearchiveerde s razendsnel de vindt die u nodig hebt. Om de s ook op lange termijn leesbaar te houden, biedt ELO de optie de gegevens automatisch naar TIFF- of PDF/A-indeling te converteren zodat de berichten ook in de toekomst compatibel blijven. Onze innovaties - uw groei 9

10 >> Mobiliteit Toegang tot het archief via internet Via ELO web access heeft u snel en platformonafhankelijk toegang tot het centrale ELO-archief. Via uw browser heeft u overal toegang tot het ELO-archief. Binnen uw bedrijf is het archief ook toegankelijk via intranet. Dit is vooral handig voor medewerkers die niet alle ELO-functies nodig hebben. Het grote voordeel hiervan is dat deze gebruikers alleen de functies te zien krijgen die ze daadwerkelijk gebruiken. Via de ELO-webserver vertaalt de ELO web access het volledige archief in HTML-code. De ELO-zoekclient opent de ELO-webserver rechtstreeks via de webbrowser, ongeacht de eventuele platformbeperkingen (Windows, Linux, Macintosh). ELO ondersteunt alle gangbare browsers, zoals Mozilla Firefox en Internet Explorer. U kunt ook andere moderne browsers gebruiken, mits ze CSS 2.0 ondersteunen. De gebruikersinterface is overzichtelijk ingedeeld en uitstekend leesbaar: de internetclients hebben immers vrijwel dezelfde software-elementen als de Windows-client. Handige functies zoals zoekformulieren, herinneringsfunctie, workflowfunctie en prioriteitenbeheer maken het pakket compleet. Eenvoudig webcontent publiceren Internet is vandaag de dag niet meer weg te denken als zakelijk communicatieplatform. Geen ECM/DMS-oplossing is compleet zonder op deze behoefte in te spelen. Dat is de reden dat wij alle versies van ELO hebben uitgerust met ELO wcm, een krachtige, gebruiksvriendelijke contentmanagementomgeving. Hiermee kunt u snel en eenvoudig informatie- en communicatieportalen creëren, met content die u rechtstreeks uit het ELO-archief haalt.

11 Grenzeloze toegang tot bedrijfsgegevens Mobiele en flexibele toegang met smartphone en tablet-pc Overal snel en eenvoudig toegang tot alle gegevens geen droom maar werkelijkheid, dankzij onze multiclientstrategie en ELO for Smartphone. Waar u ook bent en welk netwerk u ook gebruikt, op uw smartphone of tablet-pc kunt u zonder moeite door het ELO-archief navigeren, documenten zoeken en deze op de display weergeven. Dankzij de krachtige geïntegreerde ELO workflow functies kunt u onderweg taken vrijgeven of nieuwe taken initiëren. Op deze manier werkt u als mobiele gebruiker uitermate dynamisch en volledig in lijn met de bedrijfsprocessen. Alle documenten mobiel beschikbaar ELO Mobil is ontwikkeld voor het centrale beheer van gegevens via notebooks. Waar u ook bent, u hebt altijd toegang tot de volledige set ELO ECM-functies. Bovendien kunt u met ELO meerdere locaties verbinden en repliceren. Aan de hand van gedefinieerde replicatie cycly zorgen intelligente replicatie mechanismen ervoor dat documenten en gegevens tussen meerdere archiefservers worden gesynchroniseerd. Zo hebben alle teamleden, waar ze ook werken, onmiddellijk toegang tot de documenten die op een andere locatie zijn gemaakt of bijgewerkt. Onze innovaties - uw groei 11

12 >> processen Geautomatiseerde processen De automatisering van bedrijfsprocessen is van wezenlijk belang voor het succes van uw onderneming. Alle versies van ELO beschikken over een krachtige workflowserver. Met een geïntegreerde grafische ontwerpmodule kunt u zelfs de meest complexe bedrijfsprocessen en matrixstructuren moeiteloos in kaart brengen en aansturen. Met de workflow-engine worden toegewezen medewerkers in de workflow opgenomen en zakelijke transacties aangestuurd op basis van de bedrijfsactiviteiten. Via het ELO-workflowsysteem kunnen bovendien alle bestaande bedrijfstoepassingen, zoals , ERP en CRM, en de daarin opgenomen gegevens, worden geïntegreerd, gecontroleerd en aangestuurd. Grenzeloze workflows Veel workflows en processen zijn in eerste instantie niet gekoppeld aan documenten, zoals verlofaanvragen, bestelaanvragen en factuurcontroles. Met een op formulieren gebaseerde workflow kunt u dergelijke processen snel en efficiënt automatiseren. In de gebruiksvriendelijke formuliereditor maakt u simpelweg uw eigen procesformulier aan, dat u vervolgens aan een workflow koppelt. Als u bijvoorbeeld een verlofformulier maakt, kunt u relevante gegevens als naam en resterende vakantiedagen automatisch laten invullen. ELO vraagt al deze gegevens op uit het archief, in dit geval de personeelsdatabase. In de formuliereditor kunt u lijsten met trefwoorden en subformulieren maken, die u per workflowknooppunt kunt weergeven. Een op formulieren gebaseerde workflow is een van de meest efficiënte benaderingen van geavanceerd procesbeheer. Waar nodig, kunt u tot in detail wijzigingen en uitbreidingen aanbrengen. U kunt uw workflows bovendien naar PDF-indeling converteren om uw bedrijfsprocessen in overeenstemming met de voorschriften te documenteren.

13 transparante en efficiënte processen Ad-hoc(re)acties Met de ad-hoc workflow beschikt u over nog meer flexibiliteit en dynamiek. Hiermee kunt u direct actie ondernemen op de uitdagingen in uw bedrijfsprocessen. Met een klik op de muis maakt u bijvoorbeeld nieuwe incidentbeheerprocessen, waarna ELO automatisch de bijbehorende workflow genereert. Meer overzicht Werkprocessen zijn vaak zo complex dat u door de bomen het bos niet meer ziet. ELO-workflowbewaking maakt een eind aan dit probleem. In deze tool worden zowel de huidige status van het werkproces als de voorgaande workflowstappen overzichtelijk weergegeven. Dankzij flexibele filters en sorteerfuncties houdt u altijd overzicht over de workflow, ook als er meerdere parallel lopende processen tegelijk worden uitgevoerd. Uw bedrijf profiteert van een hogere processnelheid en -kwaliteit, wat zich uiteindelijk vertaalt in een grotere personeels- en klanttevredenheid. Afbeelding : Voorbeeld van een verlofaanvraag met de formulier gebaseerde Workflow Onze innovaties - uw groei 13

14 >> integratie Intelligente, geautomatiseerde documentverwerking Als er sprake is van grote hoeveelheden documenten, kan automatische verwerking een enorme stijging van de productiviteit opleveren. ELO docxtractor is een intelligente oplossing voor het automatisch vastleggen, classificeren en verwerken van de meest uiteenlopende inkomende documenten. Het systeem leert zelfstandig alle relevante structuur- en herkenningskenmerken te duiden. Nieuwe documenten worden op inhoud geanalyseerd en beoordeeld en op basis van hun classificatie aan de juiste bedrijfsprocessen toegewezen. De handmatige en voor fouten vatbare invoer van gegevens in actieve systemen behoort van nu af aan tot het verleden. ELO docxtractor is door zijn uitermate flexibele systeemarchitectuur een veelzijdige oplossing voor het vastleggen van facturen, inkomende , formulieren en vele andere documenten. Efficiënte factuurverwerking Een van de meest krachtige functies van ELO docxtractor is de intelligente verwerking van inkomende facturen in een ERP-omgeving. Wanneer de documenten zijn gescand, wordt de volledige inhoud onmiddellijk in het relevante verwerkingsproces opgenomen. Alle voor de ERP-boeking benodigde gegevens, zoals order- en factuurnummer, bankgegevens en betalingsvoorwaarden, worden automatisch uit de facturen opgehaald. ELO docxtractor vergelijkt de opgehaalde gegevens vervolgens met de bestaande stamgegevens van de crediteur in het ERP-systeem en de contract- en ordersystemen, en maakt de facturen klaar voor betaling. De interne plausibiliteitscontrole voorkomt fouten en eventuele duplicaten worden automatisch opgespoord en verwijderd. Elektronische handtekeningen - flexibel en rechtsgeldig Met de verwerking van papieren documenten is vaak veel tijd gemoeid. Dit geldt vooral voor documenten die moeten worden ondertekend. Een document waarvoor een handtekening vereist is, brengt een aantal nadelen met zich mee: het document moet worden afgedrukt, in een envelop worden gedaan en worden gefrankeerd.

15 naadloze integratie in uw toepassingen en processen Met een elektronische handtekening is dit allemaal niet meer nodig. Documenten hoeven niet printerklaar te worden gemaakt, wat aanzienlijk scheelt in de administratieve rompslomp, en er zijn geen papier- en portokosten. Met het grootste gemak kunnen allerhande documenten elektronisch worden ondertekend, gearchiveerd en rechtstreeks per naar de geadresseerde worden verzonden. Omgekeerd kan ELO controleren of de elektronische handtekeningen onder inkomende facturen of andere documenten rechtsgeldig zijn. Doeltreffende integratie in uw IT omgeving De optimalisatie van bedrijfsprocessen is één van de sleutels tot de versterking van uw concurrerend vermogen. Het is daarom belangrijk dat de ERP-toepassingen en het ECM-systeem perfect op elkaar zijn afgestemd. ELO geeft u de mogelijkheid verschillende bedrijfstoepassingen naadloos met elkaar te verbinden. Het resultaat is een universele IT-infrastructuur waarin u de bedrijfsprocessen in alle volledigheid kunt weergeven zonder steeds van het ene medium naar het andere te hoeven overschakelen. Met ELO Business Logic Provider (ELO BLP) bieden wij u een unieke oplossing voor een doeltreffende integratie van bedrijfskritische toepassingen zoals CAD-, CRM- en ERP-systemen. Door toepassingslogica en bedrijfslogica afzonderlijk te benaderen, introduceert ELO hier een innovatief technologisch concept dat wezenlijk verschilt van de conventionele ontwerpen die uitgaan van een vaste interface. Bijzonder flexibel en toekomstgericht Door bedrijfslogica via intelligente middleware te configureren, kunnen ECM-projecten eenvoudig en snel in uw bedrijf worden geïmplementeerd. Via een geïntegreerde grafische ontwerpinterface kunt u de bedrijfsprocessen snel en overzichtelijk modelleren en automatiseren. Hiermee voorkomt u onvoorziene kosten en afhankelijkheden die bij vaste, vooraf geprogrammeerde interfaces vaak onvermijdelijk zijn. Onze innovaties - uw groei 15

16 >> importeren Snelle import en verwerking Als uw centrale bedrijfsplatform moet ELO in vele verschillende bedrijfstoepassingen kunnen worden geïntegreerd. Gegevens en documenten uit ERP-systemen, een AS/400-mainframecomputer of andere bronnen worden op inhoud geanalyseerd, vastgelegd en zo nodig automatisch geïmporteerd, geïndexeerd en gearchiveerd. In een dergelijke workflow worden alle gegevens en documenten elektronisch verwerkt. Bij de geautomatiseerde verwerking van papieren documenten spelen barcodes een belangrijke rol. Meestal worden barcodes in een ERP-toepassing gegenereerd en vervolgens aan de documenten toegevoegd. Als een document met een barcode wordt gescand, detecteert ELO Barcode de barcode automatisch en wordt het document inclusief alle bijbehorende indexgegevens aan het relevante bedrijfsproces toegewezen. Dankzij geavanceerde OCR-technologie wordt de documentinhoud automatisch herkend als het document wordt gescand. De zo verkregen gegevens worden vervolgens toegevoegd aan de full-text-database, waar ze beschikbaar zijn voor zoekopdrachten en andere taken. De gegevens kunnen daarnaast worden gebruikt voor automatische indexering.

17 Workflow automatiseren en verwerken Processen automatiseren Terugkerende taken en routine activiteiten lenen zich bij uitstek voor automatisering. ELO Automation Services is een gebruiksvriendelijke configuratie-interface, waarin u zonder enige programmerings vereisten vooraf gedefinieerde procesmodellen kunt toepassen en bewerken. Zodoende kunt u afzonderlijke bewerkingsstappen automatiseren, maar ook volledige workflow processen. U hoeft een proces slechts een keer te definiëren; daarna wordt het automatisch toegepast zoals u hebt opgegeven. Dit verlaagt het foutpercentage en versnelt de workflow. Altijd up-to-date Een ander voordeel van ELO Automation Services is dat u door u geselecteerde archiefgedeeltes regelmatig kunt laten controleren. Zodra iemand een nieuw document toevoegt of een bestaand document wijzigt, wordt u hiervan automatisch op de hoogte gesteld. Op die manier heeft u altijd een actueel overzicht en kunt u snel op wijzigingen reageren. Snelle, intelligente archivering Met deze module kunt u ook nieuwe documenten aan het archief toevoegen en automatisch laten post-indexeren. Het doelpad wordt automatisch bepaald en de map en directorystructuur worden automatisch gegenereerd. Alle softwareopties zijn eenvoudig in te stellen; hiervoor heeft u geen programmeerkennis nodig. Voor complexere taken kunt u eventueel Java-scripts implementeren. Onze innovaties - uw groei 17

18 >> Beveiliging Uw gegevens zijn belangrijk voor ons Met ELO heeft u de mogelijkheid de levenscyclus van uw gegevens conform de wettelijke en bedrijfsspecifieke voorwaarden te beheren. Onze diensten variëren van automatische indexering tot geavanceerd autorisatiebeheer. Bovendien beschermt de archiefserver van ELOprofessional uw documenten tegen inzage of bewerking door onbevoegden. Om gevoelige gegevens te beschermen, kunt u in ELO geselecteerde archiefgedeelten met een veilige 128-bit sleutel coderen. Deze werkwijze vormt een effectieve beveiliging tegen onbevoegde toegang tot uw gegevens en beveiligd ook uw opslagmedia. Gegevens die u langdurig wilt archiveren, kunt u in ELOprofessional converteren naar indelingen als TIFF, PDF en PDF/A, die ook in de toekomst elektronisch leesbaar blijven. ELOprofessional ondersteunt ook een groot aantal back-upmogelijkheden. Zo is het mogelijk duurzame opslagmedia te integreren, zoals jukeboxen, tapebibliotheken en op magnetische schijven gebaseerde media (zoals die van EMC, IBM of NetApp). U kunt er ook voor kiezen de serverprocessen over meerdere hardwareplatforms te verdelen.

19 Investeringszekerheid door open standaarden Veilige archieftoegang De controle op en het beheer van toegangsrechten is een gevoelige kwestie die wordt gereguleerd door nationale en internationale wetgeving. ELO voldoet aan alle wettelijke en belastingtechnische verplichtingen ten aanzien van een correcte en niet-manipuleerbare boekhouding in overeenstemming met de belastingswetten zoals de algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële rapportage, de toegang tot gegevens en de controleerbaarheid van digitale documenten. Wetsconforme archiveringsstrategie ELO levert de softwaretechnische voorwaarden voor de realisatie van een totaaloplossing voor gegevensverwerking, inclusief procesdocumentatie, wetsconforme gegevensopslag en beveiligde opslagmedia. Hiermee beschikken beheerders over een op regels gebaseerd beheer van bestandsstructuren en bevoegdheden, en uitgebreide rapportage- en auditfuncties. Met betrekking tot de internationale standaarden en wetten bevat ELOprofessional alle functies die in de meeste landen voor een wetsconforme archivering vereist zijn. Afhankelijk van het land is het mogelijk dat controle en certificatie alleen van toepassing zijn op het volledige systeem, dus software, hardware en bedrijfsprocessen. Met ELO bent u, ondanks de stortvloed aan documenten uit verschillende bronnen, verzekerd van transparantie en duurzame, veilige en wetsconforme archivering. Klaar voor de toekomst door open standaarden Voor de opslag van gegevens in ELO-archieven gebruiken we wereldwijd gestandaardiseerde bestandsindelingen, zoals TIFF en PDF/A. Het voordeel hiervan is dat uw documenten ook in de toekomst leesbaar blijven en in verschillende systemen kunnen worden geïmporteerd. Omgekeerd is het met de vele importopties ook mogelijk archieven uit andere of oude systemen in uw ELO-systeem te importeren. Onze innovaties - uw groei 19

20 >> Overzicht Multi-clientstrategie Windows-client: Standaardclient voor de Windows-omgeving Java-client: Platformonafhankelijke client voor Windows, Linux, Mac OS ELO Web-Access: HTML-toegang via browser tot ELO-archief Microsoft Office-client: Documentbeheer met Microsoft Outlook, Microsoft Office Word en Microsoft Office Excel Explorer-client: ELO-toegang via Windows Explorer ELO Mobil voor notebooks: Mobiel werken en synchroniseren van documenten (optioneel) Smartphone-client: Mobiel werken met alle populaire smartphones Tablet-client: Mobiel werken met een tablet-pc Alle clients hebben een intuïtieve, gebruiksvriendelijke interface. Archief Niet-manipuleerbare archivering van gegevens gedurende de voorgeschreven levenscyclus Veilige opslag van documenten met hash-waarden en certificaten op alle gangbare opslagmedia Gecertificeerde ondersteuning voor langdurige opslag van alle bekende aanbieders, zoals NetApp, IBM, EMC, HP, Hitachi en aanvullende duurzame opslagsystemen zoals WORM, UDO, DVD Jukebox Parallel beheer van meerdere archieven en opslagpaden Uitgebreide rapportage- en auditfuncties voor alle archieffuncties Replicatie van archiefinhoud voor geografisch verdeelde locaties (ELOenterprise) Hoge beschikbaarheid en load-stabiliteit Documentbeheer Vrij definieerbare classificatiestructuren Snel bladeren in documenten Rechtstreeks aanbrengen van memo's en stempels op rastergraphics images Weergave van documenten via logische kopieën in verschillende mappen Koppeling van gerelateerde documenten via hyperlinks Controle op duplicaten ter voorkoming van meervoudige archivering van documenten Gekleurde markering van verschillende documenten en mappen Vrij definieerbare indexformulieren voor documenten en structuurelementen zoals mappen en bestanden

Onze innovaties uw groei. ELO DMS Desktop. Software voor: documentmanagement & archivering

Onze innovaties uw groei. ELO DMS Desktop. Software voor: documentmanagement & archivering Onze innovaties uw groei ELO DMS Desktop Software voor: documentmanagement & archivering Welkom in de wereld van ELO DMS Uw bedrijf werkt met Microsoft Office? Er is u al ter ore gekomen hoe efficiënt

Nadere informatie

Effectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING

Effectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING Effectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING Snelle toegang tot uw dossiers optimaliseert uw productiviteit Informatie vormt de levenslijn binnen uw onderneming de basis van effectieve

Nadere informatie

ELO productvergelijking

ELO productvergelijking ELO productvergelijking ELOoffice ELOprofessional ELOenterprise ELO DMS Desktop ELO productvergelijking De passende oplossing...... voor elke behoefte Oplossingen voor Enterprise-Content-Management (ECM)

Nadere informatie

SIMPLIFYSCAN. A sharp choice in intelligent scanning

SIMPLIFYSCAN. A sharp choice in intelligent scanning SIMPLIFYSCAN A sharp choice in intelligent scanning SIMPLIFYSCAN: A SHARP CHOICE IN INTELLIGENT SCANNING SimplifyScan maakt het voor gebruikers mogelijk om documenten op een eenvoudige wijze te scannen

Nadere informatie

ELO for Mobile Devices

ELO for Mobile Devices ELO for Mobile Devices ELO 9 for Mobile Devices voor Android, ios en BlackBerry 10 Bereikbaarheid en snelle responstijden zijn belangrijke succesfactoren voor moderne bedrijven. Wie efficiënt kan handelen

Nadere informatie

Hyarchis.Net MKB. Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers. Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen

Hyarchis.Net MKB. Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers. Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen Hyarchis.Net MKB Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen Heeft uw bedrijf door alle uitpuilende archiefkasten soms meer weg van een papieropslag? Kunt u

Nadere informatie

Content Management Made Easy

Content Management Made Easy Content Management Made Easy Content management is voor bedrijven van doorslaggevend belang. Het op de juiste manier inzetten van het beschikbare kapitaal en personeel is de sleutel tot een rendabele onderneming.

Nadere informatie

ELO for SharePoint. Meer functionaliteit voor meer effectiviteit. ELO ECM voor Microsoft SharePoint. ECM-functionaliteit voor Microsoft SharePoint

ELO for SharePoint. Meer functionaliteit voor meer effectiviteit. ELO ECM voor Microsoft SharePoint. ECM-functionaliteit voor Microsoft SharePoint Meer functionaliteit voor meer effectiviteit ELO ECM voor Microsoft SharePoint De ELO Enterprise-Content-Management(ECM)-systemen bieden alle noodzakelijke functieelementen voor het effectief beheren en

Nadere informatie

ELO Business Logic Provider

ELO Business Logic Provider ECM-koppeling by Design De module ELO Business Logic Provider (BLP) maakt het werk van bedrijven gemakkelijker. Want bedrijfsapplicaties grijpen hiermee naadloos in elkaar tot een bedrijfsoverkoepelend

Nadere informatie

Office 2010 en SharePoint 2010: bedrijfsproductiviteit op zijn best. Praktische informatie

Office 2010 en SharePoint 2010: bedrijfsproductiviteit op zijn best. Praktische informatie Office 2010 en SharePoint 2010: bedrijfsproductiviteit op zijn best Praktische informatie De informatie in dit document vertegenwoordigt de huidige visie van Microsoft Corporation op zaken die ten tijde

Nadere informatie

Nuance Power PDF staat voor PDF zonder compromissen.

Nuance Power PDF staat voor PDF zonder compromissen. staat voor PDF zonder compromissen. Samenwerking en productiviteit voor een prijs die te verantwoorden valt. 2 is een vernieuwende PDF-oplossing met toegevoegde waarde, ongeëvenaarde prestaties en gebruiksgemak.

Nadere informatie

Documentmanagement en archivering. Eenvoudig. Beter. Georganiseerd.

Documentmanagement en archivering. Eenvoudig. Beter. Georganiseerd. Documentmanagement en archivering Eenvoudig. Beter. Georganiseerd. 1 ScanConnector Print&Archive Click&Find MS Office-integratie Dropzone MobileConnector Documentmanagement en archivering ELOoffice 10

Nadere informatie

Workflows voor SharePoint met forms en data K2 VOOR SHAREPOINT

Workflows voor SharePoint met forms en data K2 VOOR SHAREPOINT Slimmer samenwerken met SharePoint Workflows voor SharePoint met forms en data K2 VOOR SHAREPOINT Workflows, forms, reports en data WAAROM KIEZEN VOOR K2? Of u nu workflows moet maken voor items in SharePoint

Nadere informatie

Dé oplossing voor het automatisch herkennen en verwerken van gescande en/of elektronisch aangeleverde documenten binnen Microsoft Dynamics NAV.

Dé oplossing voor het automatisch herkennen en verwerken van gescande en/of elektronisch aangeleverde documenten binnen Microsoft Dynamics NAV. Dé oplossing voor het automatisch herkennen en verwerken van gescande en/of elektronisch aangeleverde documenten binnen Microsoft Dynamics NAV. ONTVANG HERKEN VERWERK ARCHIVEER NAViDocs is de volledig

Nadere informatie

Document Management Made Easy

Document Management Made Easy Document Management Made Easy Contentverse 8 Feature Set Wat uw branche of bedrijfsgrootte ook is, wij hebben het antwoord op uw papier problemen. Onze document management oplossing, Contentverse, biedt

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 DocumentManager

Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 DocumentManager Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 DocumentManager Algemeen Met de KYOCERA Scannen naar UNIT4 DocumentManager beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar UNIT4 DocumentManager

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar Exact Globe.

Functionele beschrijving: scannen naar Exact Globe. Functionele beschrijving: scannen naar Exact Globe. Algemeen Met de KYOCERA scannen naar Exact Globe beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar Exact Globe. Met deze oplossing

Nadere informatie

Functionele beschrijving: Scannen naar AFAS Profit.

Functionele beschrijving: Scannen naar AFAS Profit. Functionele beschrijving: Scannen naar AFAS Profit. Algemeen Met de Kyocera Scannen naar AFAS Profit beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar AFAS Profit. Met deze oplossing

Nadere informatie

GENOEG VAN OVERTYPEN?

GENOEG VAN OVERTYPEN? GENOEG VAN OVERTYPEN? Dankzij Document Capture worden facturen en andere documenten geanalyseerd en gegevens worden automatisch van de gescande afbeelding gelezen. Document Capture gebruikt vooraf gedefinieerde

Nadere informatie

ELEKTRONISCH DOCUMENT MANAGEMENT

ELEKTRONISCH DOCUMENT MANAGEMENT ELEKTRONISCH DOCUMENT MANAGEMENT EEN PAPIEREN ARCHIEF VERWERKING VAN DE POST de post openen sorteren registreren VERWERKING VAN DE POST afstempelen distribueren kopiëren VERWERKING VAN DE POST ARCHIVEREN

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 Cura Documentmanagement.

Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 Cura Documentmanagement. Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 Cura Documentmanagement. Algemeen Met KYOCERA scannen naar UNIT4 Cura Documentmanagement beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen

Nadere informatie

RACKBOOST Hosted Exchange. Mobiel, veilig en eenvoudig. hosting support consulting

RACKBOOST Hosted Exchange. Mobiel, veilig en eenvoudig. hosting support consulting RACKBOOST Hosted Exchange Mobiel, veilig en eenvoudig hosting support consulting RACKBOOST Hosted Exchange RACKBOOST, SINDS 1999 TOONAANGEVEND RACKBOOST is sinds 1999 een toonaangevende Belgische leverancier

Nadere informatie

VAN PAPIERSTROOM NAAR INFORMATIESTROOM

VAN PAPIERSTROOM NAAR INFORMATIESTROOM VAN PAPIERSTROOM NAAR INFORMATIESTROOM MET ZELF LERENDE DOCUMENTHERKENNING Een continue stroom aan binnenkomende post en interne documenten. Wie herkent het niet? Het vergt tijd en energie om al deze documenten

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar Trivium FORTUNA.

Functionele beschrijving: scannen naar Trivium FORTUNA. Functionele beschrijving: scannen naar Trivium FORTUNA. Algemeen Met KYOCERA scannen naar Trivium FORTUNA beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar Trivium FORTUNA. Met

Nadere informatie

nuance autostore categorie Kenmerken Documenten vastleggen Documenten verwerken Documenten distribueren Documenten vastleggen & beheren

nuance autostore categorie Kenmerken Documenten vastleggen Documenten verwerken Documenten distribueren Documenten vastleggen & beheren nuance autostore categorie Kenmerken Documenten vastleggen & beheren Documenten vastleggen Documenten verwerken Documenten distribueren Beste Workflow onze belofte aan organisaties Geautomatiseerde workflowprocedures

Nadere informatie

ELO Business Logic Provider

ELO Business Logic Provider ELO Business Logic Provider Informatie- en documentmanagement eenvoudig. Uitgebreid, doorlopend en tegelijkertijd eenvoudig toe te passen informatie- en documentmanagement is voor bedrijven een van de

Nadere informatie

m.b.v. digitale certificaten en PKI Versie: mei 2002 Beknopte Dienstbeschrijving beveiligen van e-mail

m.b.v. digitale certificaten en PKI Versie: mei 2002 Beknopte Dienstbeschrijving beveiligen van e-mail Beknopte dienstbeschrijving Beveiligen van e-mail m.b.v. digitale certificaten en PKI Document: Versie: mei 2002 Beknopte Dienstbeschrijving beveiligen van e-mail Inhoudsopgave 1. Inleiding 2 2. Snel te

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar van Brug software.

Functionele beschrijving: scannen naar van Brug software. Functionele beschrijving: scannen naar van Brug software. Algemeen Met de KYOCERA scannen naar van Brug Software beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar het Notarieel

Nadere informatie

Office 365. Auteur: Roy Scholten Datum: 9/11/2015 Versie: 1.3 OPENICT B.V.

Office 365. Auteur: Roy Scholten Datum: 9/11/2015 Versie: 1.3 OPENICT B.V. Office 365. Auteur: Roy Scholten Datum: 9/11/2015 Versie: 1.3 Over Open ICT De afgelopen jaren zijn de technische ontwikkelingen snel gegaan, de typemachine is vervangen door de tablet. De ontwikkelingssnelheid

Nadere informatie

Nieuw in Mamut Business Software en Mamut Online

Nieuw in Mamut Business Software en Mamut Online // Mamut Business Software Nieuw in Mamut Business Software en Mamut Online Inhoud Voorwoord 3 Nieuwe versie 3 Over updates naar een nieuwe versie 4 Nieuw in Mamut Business Software 7 Relatiebeheer 7 Verkoop

Nadere informatie

1 Dienstbeschrijving Lancom Workspace 365

1 Dienstbeschrijving Lancom Workspace 365 1 Dienstbeschrijving Lancom Workspace 365 2 Inleiding Lancom biedt haar klanten reeds sinds 2007 de mogelijkheid om te gaan werken van uit een Cloud model waarbij de servers in een datacenter van Lancom

Nadere informatie

Migreren naar Access 2010

Migreren naar Access 2010 In deze handleiding Het uiterlijk van Microsoft Access 2010 verschilt aanzienlijk van Access 2003. Daarom hebben we deze handleiding gemaakt, zodat u niet te veel tijd hoeft te besteden aan het leren werken

Nadere informatie

Introductie Werken met Office 365

Introductie Werken met Office 365 Introductie Werken met Office 365 Een introductie voor gebruikers Inhoud Inleiding... 4 Aanmelden bij Office 365... 4 Werken met Office 365 Outlook... 5 Werken met Outlook 2007/2010... 5 Werken met de

Nadere informatie

I.R.I.S. lanceert Readiris 12 for Mac, de gloednieuwe versie van haar befaamde tekstherkenningssoftware

I.R.I.S. lanceert Readiris 12 for Mac, de gloednieuwe versie van haar befaamde tekstherkenningssoftware PERSBERICHT I.R.I.S. lanceert Readiris 12 for Mac, de gloednieuwe versie van haar befaamde tekstherkenningssoftware Louvain-la-Neuve, 20 augustus 2009 I.R.I.S., een beursgenoteerde onderneming (EURONEXT

Nadere informatie

MIRA Suite. Kennisdelen is simpel

MIRA Suite. Kennisdelen is simpel Kennisdelen is simpel CvE IM Solutions B.V. Bonegraafseweg 60 4051CH Ochten Tel. 0344644605 Fax 0344714088 info@cvesolutions.nl www.cveims.nl Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 MIRA algemeen... 4 2.1 Voordelen

Nadere informatie

o o o o E-mail Documenten beheer Kennis borging Vergaderen

o o o o E-mail Documenten beheer Kennis borging Vergaderen o o o o E-mail Documenten beheer Kennis borging Vergaderen Nieuwste versie van Office-desktoptoepassingen Licenties per gebruiker voor 5 computers incl Mac en mobiel Office-toepassingen naar een pc streamen

Nadere informatie

Intelligente documentoplossingen

Intelligente documentoplossingen Intelligente documentoplossingen Therefore you can Met Therefore kunt u machtigingen instellen voor toegang en archivering van alle typen documenten. Snelle toegang tot belangrijke informatie maximaliseert

Nadere informatie

Vrijheid van vinden. FileLinx Cloud

Vrijheid van vinden. FileLinx Cloud FileLinx Cloud FileLinx Cloud Vrijheid van vinden FileLinx en Lancom automatisering hebben de handen ineen geslagen. Met trots presenteren wij u FileLinx Cloud! Geen maatwerk software, maar een Out Of

Nadere informatie

cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! WEBINTERFACE GEBRUIKERSHANDLEIDING

cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! WEBINTERFACE GEBRUIKERSHANDLEIDING cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! WEBINTERFACE GEBRUIKERSHANDLEIDING BV Inleiding cbox is een applicatie die u eenvoudig op uw computer kunt installeren. Na installatie wordt in de bestandsstructuur van uw

Nadere informatie

Ontdek wat Office 365 voor Uw organisatie kan doen!

Ontdek wat Office 365 voor Uw organisatie kan doen! Microsoft Office 365 / 2013 Office 365 maakt een heel nieuwe werkwijze mogelijk. Office 365 biedt vrijwel overal toegang tot de vertrouwde Microsoft Office-tools, aangevuld met hoogwaardige, eenvoudig

Nadere informatie

Marlin Family. Marlin

Marlin Family. Marlin PCA Mobile PCA Mobile Organisatie PCA Mobile BV maakt deel uit van de Mobile Solution Group en biedt met ruim 40 enthousiaste collega s een veelomvattend pakket van innovatieve en gebruiksvriendelijke

Nadere informatie

(580N) OUTLOOK 2010 - MODULAIR

(580N) OUTLOOK 2010 - MODULAIR (580N) OUTLOOK 2010 - MODULAIR Naast het standaard aanbod, biedt Cevora ook modulaire incompany-opleidingen van halve dagen aan. Binnen een incompany-opleiding zijn de inhouden van de verschillende standaardopleidingen

Nadere informatie

NORA Document Management Software

NORA Document Management Software NORA Document Management Software Beheer en beheers uw document flow INHOUD NORA Eenvoudig documentenbeheer NORA: eenvoudig documentenbeheer 3 MODULES Dossier- en contactenbeheer 4 Documenten 5 Berichten

Nadere informatie

Een nieuw tijdperk in kantoor - productiviteit.

Een nieuw tijdperk in kantoor - productiviteit. Een nieuw tijdperk in kantoor - productiviteit. iw360 you can Stroomlijn uw manier van werken. De verwerking van papieren en elektronische documenten maakt een wezenlijk deel uit van de kantoortaken. Met

Nadere informatie

Open Informatie Management Server

Open Informatie Management Server OpenIMSR Open Informatie Management Server OpenIMS Algemeen OpenIMS is een platform voor het beheren van ongestructureerde informatie (stromen). U kunt hierbij denken aan werkprocessen of projecten waarin

Nadere informatie

Schaalbaarheid is de beste oplossing Het nieuwe Managementsysteem voor Sociale Alarmering 7 Professional

Schaalbaarheid is de beste oplossing Het nieuwe Managementsysteem voor Sociale Alarmering 7 Professional Schaalbaarheid is de beste oplossing Het nieuwe Professional 2 Efficiency door aanpassing Ideale oplossingen voor uw succes Om onmiddellijke reacties op noodoproepen, snelle service en naadloze communicatie

Nadere informatie

Maak kennis met Nuance Power PDF voor de financiële dienstverlening. 2014 Nuance Communications, Inc. Alle rechten voorbehouden.

Maak kennis met Nuance Power PDF voor de financiële dienstverlening. 2014 Nuance Communications, Inc. Alle rechten voorbehouden. Maak kennis met Nuance Power PDF voor de financiële dienstverlening 2014 Nuance Communications, Inc. Alle rechten voorbehouden. Pagina 1 Tot nu toe moesten financiële instellingen en professionals noodgedwongen

Nadere informatie

Over ons. Waarom Dox at Work?

Over ons. Waarom Dox at Work? Over ons Dox at Work is een product onafhankelijk bedrijf. Software-oplossingen en cloud computing in combinatie met de juiste hardware is onze corebusiness. Wij helpen u met het optimaliseren van uw bedrijfsproces.

Nadere informatie

SharePoint als ECM De oplossing voor u

SharePoint als ECM De oplossing voor u nederlands Inhoud SharePoint als ECM De oplossing voor u Inleiding en oplossingsoverzicht pagina 4-5 Microsoft Dynamics Integratie pagina 6-7 E-Mail Management pagina 8-9 Office Integratie pagina 10-11

Nadere informatie

Maak kennis met Nuance Power PDF voor de juridische sector. 2014 Nuance Communications, Inc. Alle rechten voorbehouden. Pagina 1

Maak kennis met Nuance Power PDF voor de juridische sector. 2014 Nuance Communications, Inc. Alle rechten voorbehouden. Pagina 1 Maak kennis met Nuance Power PDF voor de juridische sector 2014 Nuance Communications, Inc. Alle rechten voorbehouden. Pagina 1 Tot nu toe moesten advocatenkantoren en juridische afdelingen noodgedwongen

Nadere informatie

De Outlook en SharePoint integratie

De Outlook en SharePoint integratie Direct vanuit Outlook e-mailberichten en/of bijlagen opslaan in SharePoint ( drag and drop ). GeONE is uw partner voor SharePoint Informatie Management. Alle document management functionaliteiten beschikbaar

Nadere informatie

cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR LAPTOPS EN DESKTOPS MET WINDOWS PRO GEBRUIKERSHANDLEIDING

cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR LAPTOPS EN DESKTOPS MET WINDOWS PRO GEBRUIKERSHANDLEIDING cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR LAPTOPS EN DESKTOPS MET WINDOWS PRO GEBRUIKERSHANDLEIDING Inleiding cbox is een applicatie die u eenvoudig op uw computer kunt installeren. Na installatie wordt in de

Nadere informatie

Zicht - Content Management Systeem een algemene beschrijving

Zicht - Content Management Systeem een algemene beschrijving Zicht - Content Management Systeem een algemene beschrijving Versie april/2008 Zicht nieuwe media ontwerpers 2008 1 Inleiding Een Content Management Systeem (CMS) is een webapplicatie waarmee je zonder

Nadere informatie

Wij de ontwikkeling, het beheer en de service; U het gebruikersgemak en het resultaat; Samen succesvol zijn!

Wij de ontwikkeling, het beheer en de service; U het gebruikersgemak en het resultaat; Samen succesvol zijn! Ready to go Pagina 1 van 12 Wij de ontwikkeling, het beheer en de service; U het gebruikersgemak en het resultaat; Samen succesvol zijn! Copyright Pagina 2015, 2 van 12 perbit bv Alle rechten zijn gereserveerd.

Nadere informatie

De solide basis voor uw ICT-oplossingen. Overzicht en inzicht. Altijd en overal.

De solide basis voor uw ICT-oplossingen. Overzicht en inzicht. Altijd en overal. De solide basis voor uw ICT-oplossingen Overzicht en inzicht. Altijd en overal. Overzicht en inzicht. Altijd en overal. Succes vereist een solide én flexibele basis, zeker voor bedrijven die willen blijven

Nadere informatie

BASISDOCUMENTATIE DPM 2010

BASISDOCUMENTATIE DPM 2010 BASISDOCUMENTATIE DPM 2010 HTA Software Dorpsstraat 33 B 2712 AB Zoetermeer Tel.: 079-3628800 Fax: 079-3628811 Email: info@htasoftware.nl Internet: www.htasoftware.nl Inhoudsopgave BASISDOCUMENTATIE 0

Nadere informatie

output management www.advanced-forms.com

output management www.advanced-forms.com output management www.advanced-forms.com Advanced-Forms Advanced-Forms is een state-of-the-art, gebruiksvriendelijke- en flexibele outputmanagementoplossing voor bedrijven van elke grootte. Met Advanced-Forms

Nadere informatie

ecspand your SharePoint Server ecspand your success De oplossing voor u! Inhoud

ecspand your SharePoint Server ecspand your success De oplossing voor u! Inhoud nederlands Inhoud ecspand your SharePoint Server ecspand your success De oplossing voor u! Inleiding en oplossingsoverzicht pagina 4-5 Dynamics integratie pagina 6-7 E-mailmanagement pagina 8-9 Office

Nadere informatie

ecspand your SharePoint Server ecspand your success De oplossing voor u!

ecspand your SharePoint Server ecspand your success De oplossing voor u! nederlands ecspand your SharePoint Server ecspand your success De oplossing voor u! Inhoud Inleiding en oplossingsoverzicht pagina 4-5 Dynamics integratie pagina 6-7 E-mailmanagement pagina 8-9 Office

Nadere informatie

SPTOOLS SHAREPOINT CONNECTOR -

SPTOOLS SHAREPOINT CONNECTOR - SPTOOLS SHAREPOINT CONNECTOR - 1/6 Inhoudsopgave 1. SPTOOLS... 3 WAT KAN HET?... 3 Document Browser...3 Document Bundels...3 Consistente Data Quality...3 SharePoint workflows en document goedkeuring...3

Nadere informatie

Production Workflow Solutions

Production Workflow Solutions Production Workflow Solutions EEN KLANTGERICHTE ORGANISATIE MET TOTAALOPLOSSINGEN Ik zoek naar manieren om mijn productieprocessen te verbeteren, zodat mijn onderneming efficiënter wordt en mijn doorlooptijden

Nadere informatie

Alle informatie altijd en overal direct bij de hand. Document Management Systeem in SharePoint

Alle informatie altijd en overal direct bij de hand. Document Management Systeem in SharePoint Alle informatie altijd en overal direct bij de hand Document Management Systeem in SharePoint Het simpele gegeven alleen al, dat een gemiddelde medewerker op kantoor tot maar liefst acht uur per week besteedt

Nadere informatie

OneNote 2013 Snelstartgids

OneNote 2013 Snelstartgids Aan de slag Microsoft OneNote 2013 ziet er anders uit dan eerdere versies. Daarom hebben we deze handleiding samengesteld om de leercurve zo kort mogelijk te maken. Uw notities in de cloud houden Als u

Nadere informatie

Dienstbeschrijving. New Day at Work Online workspace of the future! Page 1

Dienstbeschrijving. New Day at Work Online workspace of the future! Page 1 Dienstbeschrijving New Day at Work Online workspace of the future! Page 1 Contents 1.0 Inleiding... 3 2.0 Workspace 365... 4 2.1 Drie type gebruikers van Workspace 365... 4 1. Office Medewerker... 4 2.

Nadere informatie

Elektronisch factureren

Elektronisch factureren Elektronisch factureren Inleiding Elektronisch Factureren in RADAR is mogelijk vanaf versie 4.0. Deze module wordt niet standaard meegeleverd met de RADAR Update maar is te bestellen via de afdeling verkoop

Nadere informatie

Brochure AMF Service en onderhoud

Brochure AMF Service en onderhoud Brochure AMF Service en onderhoud AMF Service en onderhoud AMF Service en onderhoud maakt onderdeel uit van de complete bedrijfssoftware AMF. AMF Bedrijfssoftware is modulair opgezet. U kunt hierdoor klein

Nadere informatie

Met deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen.

Met deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen. Handleiding Office+ Introductie Met de module Office+ gaat een lang gekoesterde wens voor vele gebruikers van Unit 4 Multivers in vervulling: eenvoudig koppelen van documenten in relatiebeheer of documentmanagement

Nadere informatie

Aan de slag met AdminView

Aan de slag met AdminView Aan de slag met AdminView uitgebreide handleiding S for Software B.V. Gildeweg 6 3771 NB Barneveld tel 0342 820 996 fax 0342 820 997 e-mail info@sforsoftware.nl web www.sforsoftware.nl Inhoudsopgave 1.

Nadere informatie

TimeManager. ERP voor Dienstverleners. SalesManager Software 2013 The Customer Centric Software Company

TimeManager. ERP voor Dienstverleners. SalesManager Software 2013 The Customer Centric Software Company TimeManager ERP voor Dienstverleners SalesManager Software 2013 The Customer Centric Software Company 2 Inleiding Bent u werkzaam in Professional Services? Met onze geïntegreerde CRM en Project Management

Nadere informatie

De Nieuwe Generatie Dealer Management Oplossing. Ontworpen om u te helpen groeien.

De Nieuwe Generatie Dealer Management Oplossing. Ontworpen om u te helpen groeien. De Nieuwe Generatie Dealer Management Oplossing. Ontworpen om u te helpen groeien. De automobielbranche ondergaat wereldwijd enorme veranderingen. Bedrijven in de sector worden steeds meer geconfronteerd

Nadere informatie

Geef uw ERP-documenten een eigen gezicht!

Geef uw ERP-documenten een eigen gezicht! Geef uw ERP-documenten een eigen gezicht! FormDesigner Representatieve ERP-documenten in een handomdraai Aan de creatie van het juiste imago van uw bedrijf wordt veel tijd en aandacht besteed. Het consequent

Nadere informatie

partner in automatisering software - hardware - IT services

partner in automatisering software - hardware - IT services 1 partner in automatisering software - hardware - IT services WWW.CAC.BE HISTORIEK Oprichting door Germain Coghe Overname van 2S Software School Start van hardware partnership met IBM Ontwikkeling van

Nadere informatie

Stroomlijn uw informatie

Stroomlijn uw informatie Stroomlijn uw informatie HP Digital Sending Software 5.0 Naam van spreker / dag maand 2015 Copyright 2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. De informatie in dit document kan zonder voorafgaande

Nadere informatie

Maak kennis met Nuance Power PDF voor de gezondheidszorg. 2014 Nuance Communications, Inc. Alle rechten voorbehouden. Pagina 1

Maak kennis met Nuance Power PDF voor de gezondheidszorg. 2014 Nuance Communications, Inc. Alle rechten voorbehouden. Pagina 1 Maak kennis met Nuance Power PDF voor de gezondheidszorg 2014 Nuance Communications, Inc. Alle rechten voorbehouden. Pagina 1 Tot nu toe moesten zorgverleners noodgedwongen compromissen sluiten bij het

Nadere informatie

CaseMaster PM ProjectManagement

CaseMaster PM ProjectManagement CaseMaster PM ProjectManagement Projectmanagement De manier waarop u uw projecten organiseert, voorbereid, uitvoert en afrond bepaald uw succes. Projecten staan en vallen met planning. Effectief projecten

Nadere informatie

Introduceert KASPERSKY ENDPOINT SECURITY FOR BUSINESS

Introduceert KASPERSKY ENDPOINT SECURITY FOR BUSINESS Introduceert KASPERSKY ENDPOINT SECURITY FOR BUSINESS 1 Business strategieën en de impact voor de IT FLEXIBILITEIT Snel handelen met wendbaarheid en flexibiliteit Voor 66% van de organisaties staat flexibiliteit

Nadere informatie

DIS. Digital Information System

DIS. Digital Information System DIS Digital Information System Inhoud Digital Information System........................................ 4 ORGANI - Your Profit.................................................. 8 Digital Information

Nadere informatie

Het Office 365 portfolio van Copaco Nederland

Het Office 365 portfolio van Copaco Nederland Het portfolio van Copaco Nederland Het portfolio van Copaco Nederland verandert continu en wordt steeds uitgebreider. Daarnaast zien we de vraag naar abonnementen van zowel onze partners als van eindgebruikers

Nadere informatie

Microsoft Office 365 voor bedrijven. Remcoh legt uit

Microsoft Office 365 voor bedrijven. Remcoh legt uit Microsoft Office 365 voor bedrijven Remcoh legt uit Beter samenwerken, ook onderweg Starten met Office 365 is starten met het nieuwe werken. Met Office 365 heeft u namelijk de mogelijkheid om altijd en

Nadere informatie

2 mei 2014. Remote Scan

2 mei 2014. Remote Scan 2 mei 2014 Remote Scan 2014 Electronics For Imaging. De informatie in deze publicatie wordt beschermd volgens de Kennisgevingen voor dit product. Inhoudsopgave 3 Inhoudsopgave...5 openen...5 Postvakken...5

Nadere informatie

SAP Invoice Management (SIM)

SAP Invoice Management (SIM) (SIM) Copyright 2005 Avelon BV Pagina 1 / 10 1 Inleiding Voor veel organisaties is het afhandelen van binnenkomende facturen een handmatig proces dat veel tijd in beslag neemt. Handmatige invoer, tijdrovend

Nadere informatie

BlackBerry Cloud Services

BlackBerry Cloud Services BlackBerry Cloud Services Flexibele draadloze oplossing Uitgebreide beveiligingsopties Eenvoudig (centraal) te beheren Kosten besparen BlackBerry Enterprise Server & BlackBerry Express Server BlackBerry

Nadere informatie

o Center SAUTER Vision Center altijd het overzicht bewaren.

o Center SAUTER Vision Center altijd het overzicht bewaren. AUT AU UTE E ER Visio Vision sio io o Center Vision Center altijd het overzicht bewaren. Moderne gebouwautomatisering wordt steeds complexer: met Vision Center is de bewaking van uw installatie echter

Nadere informatie

Handleiding voor het installeren van VBA scripts in Outlook

Handleiding voor het installeren van VBA scripts in Outlook Handleiding voor het installeren van VBA scripts in Outlook Brondocument E:\OutLook\InstallerenVBAScriptOutlook.odt Versiebeheer Versie Datum Uitleg 1.0v 21-03-12 1e versie na draaien prototype klant 1.1v

Nadere informatie

Handleiding Office 365 IN EEN NOTENDOP ALLES OVER OFFICE 365 CARLO KONIJN CHI COMPUTERS HEERHUGOWAARD

Handleiding Office 365 IN EEN NOTENDOP ALLES OVER OFFICE 365 CARLO KONIJN CHI COMPUTERS HEERHUGOWAARD 2014 Handleiding Office 365 IN EEN NOTENDOP ALLES OVER OFFICE 365 CARLO KONIJN CHI COMPUTERS HEERHUGOWAARD Inhoud Inleiding... 2 Aanmelden bij office 365 via het portaal.... 2 Het portaal en gebruikers:...

Nadere informatie

Taxis Pitane SQL beheerder. Censys BV - Eindhoven

Taxis Pitane SQL beheerder. Censys BV - Eindhoven Taxis Pitane SQL beheerder Censys BV - Eindhoven Inhoud Wat is Taxis Pitane SQL beheerder?... 3 Kenmerken van de software... 3 De juiste SQL server editie voor uw organisatie... 3 SQL Server 2008 Express...

Nadere informatie

Brochure BX MRO. Oplossingen gebaseerd op SAP Business One

Brochure BX MRO. Oplossingen gebaseerd op SAP Business One Brochure BX MRO Oplossingen gebaseerd op SAP Business One Service en Reparatie voor SAP Business One De combinatie van SAP Business One en BX MRO (Maintenance, Repair & Overhaul) maakt deze software de

Nadere informatie

Efficy Mobile Efficy Mobile is een nieuwe interface van Efficy voor mobiele toestellen ter intentie van gebruikers die met Efficy werken onderweg.

Efficy Mobile Efficy Mobile is een nieuwe interface van Efficy voor mobiele toestellen ter intentie van gebruikers die met Efficy werken onderweg. 2012, Efficy sa/nv Nieuwe Functionaliteiten in Efficy 2012 Summer Efficy 2012 Summer voegt een aantal interessante nieuwe functionaliteiten toe aan wat anders een natuurlijke opvolging van de Spring release

Nadere informatie

Oplossingen gebaseerd op SAP Business One. Brochure BX MRO

Oplossingen gebaseerd op SAP Business One. Brochure BX MRO Oplossingen gebaseerd op SAP Business One Brochure BX MRO Service en reparatie voor SAP Business One De combinatie van SAP Business One en variatec BX MRO (maintenance, repair & overhaul) maakt deze software

Nadere informatie

ORION XERVER WEB-BASED DIGITALE DOCUMENTVERWERKING ORION XERVER VOORDELEN

ORION XERVER WEB-BASED DIGITALE DOCUMENTVERWERKING ORION XERVER VOORDELEN ORION XERVER WEB-BASED DIGITALE DOCUMENTVERWERKING In de moderne kantooromgevingen doet Het Nieuwe Werken zijn intrede. Mensen werken op flexibele plekken en flexibele tijden met flexibele systemen. Echter,

Nadere informatie

Google Drive: uw bestanden openen en ordenen

Google Drive: uw bestanden openen en ordenen Google Drive: uw bestanden openen en ordenen Gebruik Google Drive om vanaf elke gewenste locatie uw bestanden, mappen, Google-documenten, Google-spreadsheets en Google-presentaties op te slaan en te openen.

Nadere informatie

Inhoudsopgave. 2014 web2work Pagina 1 van 16

Inhoudsopgave. 2014 web2work Pagina 1 van 16 Inhoudsopgave Aanmelden bij Office 365... 2 Office 365 voor het eerste gebruiken... 2 Persoonlijke instellingen Office 365... 3 Wijzigen wachtwoord... 4 Instellen voorkeurstaal... 4 Office Professional

Nadere informatie

BE READY FOR WHAT S NEXT! Kaspersky Open Space Security

BE READY FOR WHAT S NEXT! Kaspersky Open Space Security BE READY FOR WHAT S NEXT! Open Space Security Internetaanvallen zijn reëel. Alleen vandaag al, heeft de Lab-technologie bijna 3 miljoen aanvallen voorkomen die waren gericht tegen onze wereldwijde klanten.

Nadere informatie

kracht I efficiëntie I productiviteit Drivve Image voor efficiënte scan- en documentcontrole

kracht I efficiëntie I productiviteit Drivve Image voor efficiënte scan- en documentcontrole kracht I efficiëntie I productiviteit Drivve Image voor efficiënte scan- en documentcontrole Drivve Image: een slimme manier van werken Feit: Drivve Image is een krachtig softwareprogramma ontwikkeld voor

Nadere informatie

Overzicht van het Office 365 portfolio bij Copaco Nederland

Overzicht van het Office 365 portfolio bij Copaco Nederland Overzicht van het portfolio bij Copaco Nederland Nadat het portfolio van Copaco Nederland in 2013 al flink werd uitgebreid, vindt u vanaf 1 december 2013 nog meer artikelen in onze prijslijst. Nieuw zijn

Nadere informatie

Archipol. Document Management bij de Lokale Politie. Quentin Legrand Software Consultant

Archipol. Document Management bij de Lokale Politie. Quentin Legrand Software Consultant Archipol Document Management bij de Lokale Politie Quentin Legrand Software Consultant Doelstelling Inzicht geven over de aanpak en componenten voor een efficiënte document management bij de Lokale Politie

Nadere informatie

Alfresco's Simple Records Management

Alfresco's Simple Records Management Alfresco's Simple Records Management Het e erste open source dossie r beh eersysteem Ee nvoudig beheer van dossiers Nieuwe wetten, regelgeving en normen hebben voor veel verandering gezorgd in hoe verslagen

Nadere informatie

WERKBOX WERKT MET JE MEE

WERKBOX WERKT MET JE MEE WERKBOX WERKT MET JE MEE Altijd je kantoor bij DE HAND Het Nieuwe Werken. We horen er veel over. Het staat voor slim en effectief werken. Voor het werken van nu dus. Wat betekent het in de praktijk? Flexibiliteit.

Nadere informatie

Het Office 365 portfolio van Copaco Nederland

Het Office 365 portfolio van Copaco Nederland Het portfolio van Copaco Nederland Het aanbod bij Copaco verandert continu. Zo zijn er onlangs nieuwe abonnementen voor klanten in het midden- en kleinbedrijf (MKB) beschikbaar gekomen. Deze nieuwe plannen

Nadere informatie