Seneca B.V. Elektronicaweg XG Delft Nederland T +31(0) F +31(0) E I

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Seneca B.V. Elektronicaweg 31 2628 XG Delft Nederland T +31(0)15-251 37 00 F +31(0)15-251 37 01 E info@smartsite.nl I www.smartsite."

Transcriptie

1 Seneca B.V. Elektronicaweg XG Delft Nederland T +31(0) F +31(0) E I Productdocumentatie SmartInstant De on-time, on-budget website op basis van Smartsite ixperion 2009 Seneca B.V. Alle rechten voorbehouden

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Voor wie is SmartInstant geschikt? 4 3 Het content management systeem Smartsite Over Smartsite 5 4 Beschikbare vormgevingen 6 5 SmartInstant functionaliteit Nieuwsberichten Evenementen FAQ s (veel gestelde vragen) Vacatures Discussieforum Weblog Smoelenboek Prikbord Poll Zoekfunctie Printen van content RSS Feeds Webformulieren Beeldbank Website analytics Autorisatie en authenticatie 14 6 Aanpassen layout van de standaard webpagina s Algemene instelllingen Layouts van de standaard pagina s De contentelementen 16 7 De SmartInstant implementatiekmethodiek Timeboxing werkwijze 17 7,2 Kick-off Decision Day Acceptance Day Tijdsplanning, doorlooptijd Timeboxing urencapaciteit Hoe verder na Acceptance Day? Hoe verder na SmartInstant? 19 8 Onderhoudsovereenkomst 20 9 Samenvatting 21 Bijlage I: Keuzen m.b.t. vormgeving en navigatie 22 Bijlage 2:Keuzen met betrekking tot contenttypen 23 2 van Seneca B.V. Alle rechten voorbehouden

3 1 Inleiding SmartInstant is een rijke website implementatie op basis van de nieuwste release van het succesvolle CMS Smartsite ixperion. SmartInstant biedt een echte Web 2.0 omgeving 1. SmartInstant omvat licenties, implementatiemethodiek, eigentijdse designs en navigatie - structuren en een volledig werkende implementatie van uw nieuwe website. Deze implementatie kan vervolgens als startpunt voor verdere uitbreidingen dienen. De SmartInstant website representeert de ervaring van meer dan 400 organisaties die werken met het content management systeem Smartsite. De kenmerken van SmartInstant zijn: U krijgt in korte tijd de beschikking over een rijke website; Er wordt gebruik gemaakt van een gestructureerde implementatiemethode die u de mogelijkheid geeft inrichting- en vormgevingskeuzen geordend te maken; Er is vooraf duidelijkheid met betrekking tot de deliverables; u weet precies wat u krijgt; SmartInstant wordt geïmplementeerd voor een vaste, lage prijs; Onzekerheid over kosten en doorlooptijd worden vermeden; Na de implementatie van SmartInstant beschikt u over een uitstekend startpunt voor eventuele verdere ontwikkelingen; immers, SmartInstant bevat een volledige licentie van het krachtige Smartsite content management systeem; Standaard (shared) webhosting is beschikbaar, maar SmartInstant kan ook op een van uw eigen webservers worden geïnstalleerd. Na ingebruikname van SmartInstant kan uw organisatie direct aan de slag met de geavanceerde faciliteiten. 1 Web 2.0 is een verzamelbegrip voor de nieuwe generatie internet- en intranetsites, waarin naast informatie ook interactie centraal staat, alsmede de mogelijkheid andere systemen te ontsluiten. 3 van Seneca B.V. Alle rechten voorbehouden

4 2 Voor wie is SmartInstant geschikt? Omdat SmartInstant een reguliere Smartsite licentie bevat, is SmartInstant niet alleen geschikt voor organisaties die binnen korte termijn een nieuwe website wensen, maar ook voor organisaties met grote ambities voor hun website en/of intranetomgeving, die vanuit een geavanceerd startpunt vervolgtrajecten willen ingaan. Dankzij de scherpe prijsstelling van SmartInstant komt een professionele website nu ook binnen het bereik van organisaties met een beperkt budget en tijd. De redenen voor deze scherpe prijsstelling van SmartInstant zijn gelegen in: SmartInstant bevat een drietal exclusieve en eigentijdse vormgevingen die onder normale omstandigheden kostbaar zouden zijn in de ontwikkeling; De kosten van de ontwikkeling en de technische inrichting van het fundament van een geavanceerde website kunnen over meerdere gebruikers worden verdeeld; SmartInstant wordt geïmplementeerd volgens een helder omschreven traject en ondersteund door een implementatiedraaiboek; hierdoor worden de implementatiekosten geminimaliseerd en onzekerheden in kosten en doorlooptijd weggenomen; SmartInstant omvat mede een aantal specifieke configuratiegereedschappen die het de implementatiepartij mogelijk maken in beperkte tijd effectief tot een succesvolle implementatie te komen. 4 van Seneca B.V. Alle rechten voorbehouden

5 3 Het content management systeem Smartsite Smartsite is in Nederland en België al jaren de facto een standaard als content management systeem. Op basis van Smartsite werken vele honderden internetsites, extranetten en intranetten. Maar ook andere publicatiekanalen, zoals print en mobiel, kunnen door Smartsite worden gevoed. Kenmerken van Smartsite zijn onder meer: Flexibel in te richten redactieomgeving met gebruiksvriendelijke gereedschappen voor redactie, hoofdredactie en sitemanagement; Flexibel in te richten rechtenstructuur voor zowel beheer als raadpleging van informatie; Modulaire en open architectuur met ondersteuning van relevante standaarden ten behoeve van de integratie met producten van derden; Krachtige en schaalbare publicatieomgeving, waarmee snel geavanceerde websites kunnen worden ontwikkeld. Smartsite biedt alle hulpmiddelen voor het redactieproces, waaronder versiebeheer en workflowmogelijkheden. Daarnaast kunnen op eenvoudige wijze trefwoordenlijsten en thesauri worden opgezet en beheerd. Voor het beheer van afbeeldingen is de Smartsite Image Server beschikbaar. Geautoriseerde redacteuren kunnen binnen Smartsite ook webformulieren aanmaken, waardoor allerlei interne processen en informatieaanvragen beter kunnen worden gestroomlijnd. 3.1 Over Smartsite Het SmartInstant concept is gebaseerd op de nieuwste release van Smartsite, ixperion geheten. Deze release vertegenwoordigt een nieuwe generatie van het succesvolle content management systeem van Seneca. Seneca investeert voortdurend in productontwikkeling en werkt daarin nauw samen met de gebruikers van Smartsite. Smartsite werd door het tijdschrift ITCommercie in 2008 voor het zesde jaar op rij uitgeroepen tot het nummer 1 content management systeem. Samen met haar partners richt Seneca op grotere en toonaangevende organisaties in de Benelux, waar dienstverlening via het web een strategische plaats inneemt. 5 van Seneca B.V. Alle rechten voorbehouden

6 4 Beschikbare vormgevingen Een eigentijdse (en toch duurzame) vormgeving nodigt uit tot gebruikmaking van de website en is dus van cruciaal belang voor de acceptatie van het project binnen uw organisatie. De jarenlange ervaring op het gebied van effectieve designs heeft geresulteerd in drie fraaie en uitnodigende vormgevingen, die integraal onderdeel uitmaken van SmartInstant. In deze designs is rekening gehouden met moderne eisen ten aanzien van gebruik en toegankelijkheid. De SmartInstant implementatie omvat de keuze voor een van deze vormgevingen, en vervolgens een aantal aanpassingen die de betreffende vormgeving verder op de wensen van uw gebruikersorganisatie laat aansluiten. Tot de vrijheidsgraden van de vormgeving binnen de SmartInstant implementatie behoren onder meer: Keuze voor een van de beschikbare vormgevingen; Keuze voor een van de beschikbare navigatieopties (menu links of bovenaan de pagina); Keuze tussen een 2- of 3-koloms presentatie voor specifieke informatiesoorten; Inpassen van het logo van de eigen organisatie; Aanpassen van de gehanteerde kleuren aan uw huisstijl; Keuze met behulp van welke elementen bepaalde informatie kan worden afgebeeld. Hoe moet een overzicht van nieuwspagina s worden afgebeeld? Hoe wordt een lijst met hyperlinks weergegeven? Na de implementatie van SmartInstant kan de vormgeving verder worden aangepast aan de wensen van de opdrachtgever. Figuur 1. Een mogelijke vormgeving van de homepage in SmartInstant Figuur 2. Een alternatieve vormgeving voor de homepage Figuur 3. Een tweede alternatieve vormgeving voor de homepage 6 van Seneca B.V. Alle rechten voorbehouden

7 Figuur 4. Een mogelijke lay-out voor een overzichtspagina van het nieuws (met het meest recente nieuws bovenaan geplaatst) Figuur 5. Een mogelijke lay-out (in dezelfde vormgeving) voor een nieuwspagina Figuur 6: Een mogelijke lay-out (in alternatieve vormgeving) voor een nieuwspagina Figuur 7: Een mogelijke lay-out (in alternatieve vormgeving) voor een nieuwspagina Figuur 8: Een mogelijke lay-out (in alternatieve vormgeving) voor een overzichtspagina van het nieuws 7 van Seneca B.V. Alle rechten voorbehouden

8 De navigatie binnen de website kan door middel van een hiërarchisch menu plaatsvinden. Zowel een horizontaal als een vertikaal menu zijn beschikbaar. Dit menu wordt automatisch opgebouwd op basis van de in Smartsite aanwezige content. Figuur 9. Voorbeeld horizontaal menu Figuur 10. Voorbeeld vertikaal menu De vormgeving voorziet in allerlei mogelijke varianten voor de weergave van contentitems, van overzichten etc. Tijdens de implementatie kunnen de keuzen voor de betreffende weergaveelementen worden gemaakt. 8 van Seneca B.V. Alle rechten voorbehouden

9 5 SmartInstant functionaliteit SmartInstant is een volledig werkende websiteomgeving. Hierin kunnen allerlei typen informatie worden gedeeld. Tot de standaard informatiesoorten (in Smartsite als contenttypen gedefinieerd) van SmartInstant behoren onder meer nieuwsberichten, evenementen, personen en vacatures. In een tweede fase kunnen aanvullende contenttypen naar wens worden vastgelegd. Daarnaast worden in SmartInstant een aantal generieke functies geboden. Dit hoofdstuk biedt een overzicht. 5.1 Nieuwsberichten Nieuwsberichten kunnen worden aangemaakt, bewerkt en gepubliceerd door geautoriseerde gebruikers. Oudere nieuwsberichten kunnen in een nieuwsarchief worden geplaatst dat standaard nieuwsberichten per maand ordent. De kenmerken van een nieuwsbericht zijn vanzelfsprekend uitbreidbaar. Een nieuwsbericht bevat ten minste deze velden: Titel; Korte samenvatting; Tekst van het nieuwsbericht, al dan niet met afbeeldingen; Naam van de auteur; Categorie van het nieuwsbericht (de mogelijke categorieën zijn door uw organisatie te definiëren); Publicatiedatum; Vervaldatum. In een latere fase kan de samenstelling van een nieuwsbericht worden uitgebreid met aanvullende velden. De informatiesoort nieuwsbericht kan verder ook worden voorzien van trefwoorden uit een (centraal) beheerde trefwoordenlijst. Voor het beheer van deze trefwoordenlijst biedt Smart- Instant krachtige beheerfunctionaliteit 1. Het gebruik van trefwoorden maakt een latere (gegroepeerde) weergave van informatie eenvoudiger. Zo zouden met behulp van trefwoorden bijvoorbeeld pagina s die over hetzelfde thema gaan, gegroepeerd kunnen worden weergegeven. Het nieuwsarchief bevat bladerfuncties om alle beschikbare nieuwsberichten te kunnen raadplegen. Daar kan ook worden gefilterd op de verschillende categorieën nieuwsberichten. 5.2 Evenementen Evenementen kunnen worden aangemaakt, bewerkt en gepubliceerd in een evenementenkalender. Evenementen worden tevens opgenomen in een evenementenarchief. De kenmerken van een evenement zijn uitbreidbaar. Tot de kenmerken behoren in ieder geval de volgende velden: Titel; Korte samenvatting; Beschrijving van het evenement, eventueel voorzien van afbeeldingen; Startdatum en starttijd van het evenement; Einddatum en eindtijd van het evenement; Categorie; Auteur; Publicatiedatum; Vervaldatum. De informatiesoort evenementen kan, evenals nieuwsberichten en andere informatiesoorten, onder meer worden voorzien van trefwoorden uit een (centraal) beheerde trefwoordenlijst. Bezoekers kunnen de evenementen (onder meer) via een kalender bereiken. 1 Smartsite biedt zeer krachtige hulpmiddelen voor het beheren van trefwoorden, taxonomieën en thesauri. Het gebruik van metagegevens (d.w.z. het beheren van een trefwoordenlijst en het koppelen van trefwoorden aan webpagina s) faciliteert de ontsluiting en vindbaarheid van die informatie. 9 van Seneca B.V. Alle rechten voorbehouden

10 Bezoekers kunnen de evenementen (onder meer) via een kalender bereiken. Figuur 11. Een voorbeeld van een kalender waarin evenementen op de bijbehorende dagen zichtbaar worden 5.3 FAQ s (veel gestelde vragen) FAQ s kunnen aangemaakt en onderhouden worden in een daarvoor ingericht contenttype. De toegevoegde FAQ s worden vervolgens gepresenteerd in een overzichtslijst, waarbij de gebruikte trefwoorden eventueel als filtermogelijkheid kunnen worden gebruikt. Tot de kenmerken behoren in ieder geval de volgende velden: Titel; Vraag; Antwoord; Categorie; Auteur; Publicatiedatum; Vervaldatum. De informatiesoort FAQ kan, evenals nieuwsberichten en andere informatiesoorten, onder meer worden voorzien van trefwoorden uit een (centraal) beheerde trefwoordenlijst. 5.4 Vacatures Vacatures kunnen worden aangemaakt, bewerkt en gepubliceerd op de website. De kenmerken van een vacature zijn met behulp van standaard Smartsite functionaliteit na de SmartInstant implementatie verder uitbreidbaar. Tot de kenmerken van een vacature behoren in ieder geval de volgende velden: Titel; Referentienummer; Type vacature; hier kan een selectie uit een door uw organisatie samengestelde lijst worden gemaakt; Contactpersoon; Sluitingsdatum; Korte samenvatting; Tekst van de vacature; Publicatiedatum; Vervaldatum. Ook aan deze informatiesoort kunnen desgewenst trefwoorden worden gekoppeld. 5.5 Discussieforum SmartInstant bevat een eenvoudig discussieforum 1. Geautoriseerde bezoekers kunnen nieuwe Onderwerpen toevoegen, waarop andere bezoekers kunnen reageren. Reacties op reacties zijn vanzelfsprekend ook mogelijk, waarbij gewerkt kan worden met quotes. 1 Smartsite kent ook een Web 2.0 Toolkit die geen deel uitmaakt van SmartInstant. Deze bevat onder meer een uitgebreider discussieforum en weblogfunctie, en daarnaast onder meer een Tag Cloud. In een later stadium kan deze optie worden toegevoegd aan de SmartInstant omgeving. 10 van Seneca B.V. Alle rechten voorbehouden

11 Het modereren van een forumdiscussie heeft achteraf plaats door een lid van het redactieteam; de moderator kan indien noodzakelijk met behulp van standaard Smartsite functionaliteit ingrijpen in een discussieverloop. Discussietopics en reacties kennen ten minste de volgende velden: Titel; Tekst; Auteur. 5.6 Weblog Aan specifieke personen in een organisatie kan het recht worden verleend een weblog te beheren. Een weblog beeldt in chronologische volgorde (het meest recente nieuws bovenaan) een serie bijdragen van de blogger. SmartInstant biedt een eenvoudige weblog 2 mogelijkheid. Een weblog bericht kent ten minste de volgende velden: Titel; Omschrijving; Tekst; Auteur; Publicatiedatum; Vervaldatum. 5.7 Smoelenboek Het smoelenboek biedt de mogelijkheid voor iedere medewerker een persoonlijke pagina met relevante informatie te creëren. De gegevens per medewerker kunnen vanzelfsprekend naar wens verder worden uitgebreid. Standaard zijn ten minste de volgende gegevens aanwezig: Volledige naam; Achternaam; adres; Telefoonnummer; Korte samenvatting; Tekst, bijvoorbeeld te gebruiken om gegevens over de persoon toe te voegen; denk hierbij aan hobby s of bijzondere expertisen die voor de collega s van belang kunnen zijn; Foto van de medewerker; Auteur; Publicatiedatum; Vervaldatum. Dit contenttype leent zich er voor om in een latere fase, na de implementatie van SmartInstant, uitgebreid te worden met aanvullende velden. Hierbij valt te denken aan: Kamernummer; Geboortedatum; Vaardigheden, diploma s, certificaten etc; Geslacht; Afdeling. Het smoelenboek kan zo worden ingericht dat per persoon de meest recente bijdragen aan nieuwsberichten, evenementen, FAQ, discussiefora of weblogs kunnen worden opgesomd. Een van de publicatievormen is een telefoonlijst. 2 Smartsite kent ook een Web 2.0 Toolkit die geen deel uitmaakt van SmartInstant. Deze bevat onder meer een uitgebreider discussieforum en weblogfunctie, en daarnaast onder meer een Tag Cloud. In een later stadium kan deze optie worden toegevoegd aan de SmartInstant omgeving. 11 van Seneca B.V. Alle rechten voorbehouden

12 Figuur 12. De persoonlijke pagina van een medewerker in het smoelenboek 5.8 Prikbord Een prikbord is een uitstekende vorm voor de vraag & aanbod interactie tussen de medewerkers van een organisatie. De standaard implementatie voorziet in een te koop aangeboden en een te koop gevraagd sectie, waarin medewerkers hun bijdrage kunnen plaatsen. Een prikborditem wordt gekenmerkt door de volgende velden: Titel; Tekst; Auteur; Publicatiedatum. 5.9 Poll Door middel van een poll kunnen serieuze en minder serieuze vragen worden voorgelegd aan de gebruikers van de site. Nadat de stem is uitgebracht, krijgt de stemmer het resultaat te zien van alle uitgebrachte stemmen tot dusver. Figuur 13. De vraag van de poll Figuur 14. De uitslag van de poll Een poll wordt gedefinieerd door een aantal velden. De SmartInstant implementatie bevat ten minste de volgende velden: Vraag; De mogelijke antwoorden; Auteur van de poll. 12 van Seneca B.V. Alle rechten voorbehouden

13 5.10 Zoekfunctie De gehele website zal kunnen worden doorzocht. Alle aanwezige informatiesoorten worden daarbij doorzocht; daarvan steeds de titel, de korte samenvatting en de tekst. Dit betekent bijvoorbeeld dat ook personen, vacatures en evenementen in zoekopdrachten automatisch worden meegenomen 1. Figuur 15. Overzicht zoekresultaten 5.11 Printen van content Bezoekers kunnen de getoonde contentpagina rechtstreeks naar een printer sturen of converteren naar een PDF-bestand. De basis van beide opties wordt gevormd door een eigen CSS-bestand, waarin de opmaak van de te printen pagina is vastgelegd. Figuur 16: Pagina als PDF beschikbaar opvraagbaar 5.12 RSS Feeds Door middel van RSS Feeds kunnen frequente bezoekers van de site worden geïnformeerd over nieuwe informatie die is verschenen. De koppen van nieuwe berichten worden op deze manier onder de aandacht gebracht van iedereen die zich door op deze feed heeft geabonneerd. SmartInstant bevat een RSS feed die alle nieuwe berichten uit de gehele site weergeeft, dus zowel nieuws als evenementen, vacatures etc. Figuur 17. Voorbeeld van een RSS Feed 1 Smartsite kent ook uitbreidingsmodules. Een uitgebreidere zoekmodule, Smartsite Search, kan in een latere fase worden geïntegreerd als de SmartInstant omgeving met veel content is gevuld en de eisen aan de zoekomgeving hoger worden ten aanzien van mogelijkheden en performance. 13 van Seneca B.V. Alle rechten voorbehouden

14 5.13 Webformulieren Smartsite biedt redacteuren en beheerders de mogelijkheid zelf webformulieren samen te stellen, zonder dat hiervoor specialistische kennis is vereist. Dit kunnen bijvoorbeeld aanvraagformulieren zijn voor specifieke informatie. SmartInstant bevat een aantal modelformulieren die in een latere fase kunnen worden toegespitst op de specifieke wensen van uw organisatie Beeldbank SmartInstant biedt de mogelijkheid beeldmateriaal in verschillende digitale formaten centraal te beheren in een beeldbank. Afbeeldingen kunnen worden voorzien van kenmerken om ze later beter te kunnen terugvinden. De Smartsite Image Server zorgt ervoor dat afbeeldingen, die in de beeldbank zijn opgenomen, elders in de website (ook in andere formaten en resoluties) kunnen worden weergegeven Website analytics SmartInstant kent de component Smartsite Management Information. Deze registreert onder meer het aantal raadplegingen van de aanwezige webpagina s. De toepassingsmogelijkheden van Smartsite Management Information zijn legio en kunnen na implementatie van SmartInstant in een vervolg worden geïntegreerd op basis van specifieke gebruikerswensen. Het is op basis van de door Smartsite Management Information verzamelde gegevens bijvoorbeeld mogelijk weer te geven welke pagina s het meest zijn geraadpleegd. Deze informatie kan bijvoorbeeld worden geplaatst op de homepage. Hiermee wordt nieuwe bezoekers direct de weg gewezen naar de belangrijkste c.q. meest geraadpleegde pagina s van de site Autorisatie en authenticatie Smartsite biedt naast koppelingen met andere autorisatie- en authenticatiesystemen ook een ingebouwd systeem. Dit eigen systeem wordt in SmartInstant gebruikt om redacteuren en beheerders specifieke privileges te geven en bezoekers toegang te bieden tot eventueel afgeschermde delen van de webomgeving. Na oplevering van SmartInstant kan in een vervolg een koppeling worden gelegd met Windows Integrated Security, Active Directory of een LDAP server. 14 van Seneca B.V. Alle rechten voorbehouden

15 6 Aanpassen layout van de standaard webpagina s Een website is opgebouwd uit een aantal standaard pagina s. Voor elke van deze standaard pagina s is de layout en de samenstelling van beschikbare contentelementen vastgelegd. SmartInstant bevat diverse faciliteiten die het mogelijk maken om deze standaard pagina s zonder technische kennis te beheren. Deze faciliteiten zijn ondergebracht in de map SmartInstant Site Design. De belangrijkste faciliteiten zijn: algemene instellingen voor de vormgeving van de website; de layouts; de contentelementen. 6.1 Algemene instelllingen Als wordt gekozen om het item SmartInstant Site Design te bewerken dan wordt het mogelijk om: 1 van de drie beschikbare vormgeving templates van SmartInstant te kiezen (tabblad Hoofd); een variant voor de hoofdnavigatie te kiezen (tabblad Hoofd); het aantal kolommen voor de bewuste standaard pagina te kiezen (tabblad Hoofd); de afbeeldingen voor de header van de website te kiezen (tabblad Images). Figuur 18: Overzicht van beschikbare layouts Figuur 19: Keuze van de basistemplate 6.2 Layouts van de standaard pagina s Voor elke standaard pagina kan de layout en de samenstelling worden bepaald op grond van een aantal parameters. De belangrijkste parameters kunnen worden aangepast door een van de aanwezige layouts te kiezen en deze vervolgens te bewerken. De volgende opties zijn mogelijk: Het aantal kolommen voor de bewuste standaard pagina te kiezen (tabblad Hoofd); De afbeeldingen voor de header van de website te kiezen (tabblad Images); Het selecteren van de gewenste contentelementen voor de geselecteerde standaard pagina (tabblad Elements); Het wijzigen van de volgorde van contentelementen binnen een kolom is mogelijk, nadat een contentelement is geselecteerd zodat vervolgens met de pijlen omhoog en omlaag de exacte plaats kan worden bepaald. 15 van Seneca B.V. Alle rechten voorbehouden

16 6.3 De contentelementen De contentelementen kunnen zowel dynamische content als functionaliteit bevatten. Voorbeelden van dynamische content zijn: laatste nieuwsberichten, hiërarchie van aanwezige submappen, beschikbare categorieën. Voorbeelden van functionaliteit zijn: poll, discussiefora. Figuur 20: De selectie van beschikbare contentelementen 16 van Seneca B.V. Alle rechten voorbehouden

17 7 De SmartInstant implementatiemethodiek De kosten van SmartInstant kunnen beperkt worden door de gehanteerde implementatiemethodiek. De stappen van deze methodiek worden hieronder beschreven. In deze implementatie staan drie belangrijke communicatiemomenten tussen u en uw implementatiepartner centraal; dit zijn de Kick-off Day, Decision Day en Acceptance Day. 7.1 Timeboxing werkwijze Omdat de methodiek gebaseerd is op het concept Timeboxing zal er nooit overschrijding van de kosten kunnen plaatsvinden. Timeboxing heeft als uitgangspunt dat binnen de vooraf vastgestelde, beschikbare tijd zoveel mogelijk van de gewenste doelen worden gerealiseerd. In het SmartInstant concept stelt uw implementatiepartner twee of drie expertisen beschikbaar, te weten project management (maximaal 20 uur), technische implementatie en (indien noodzakelijk) grafische vormgeving (samen maximaal 20 uur). Indien gewenst kan uw implementatiepartner het totaal van deze 40 uur anders herverdelen over de noodzakelijke disciplines. 7.2 Kick-off Na opdrachtverstrekking wordt allereerst een halfdaagse Kick-off meeting georganiseerd, indien gewenst bij u op kantoor. Het doel van deze meeting is: Uitleg van het concept van SmartInstant aan relevante medewerkers van uw organisatie die betrokken zullen zijn bij de implementatie of het latere functionele beheer van SmartInstant; Uitleg van de keuzen die in de implementatie te maken zijn met betrekking tot vormgeving. Dit resulteert in een aantal vragen aan uw organisatie. Deze vragen kunnen door u ter plekke worden beantwoord of anders kunnen de antwoorden in de volgende bijeenkomst worden ingebracht. Uw keuzen kunnen meteen worden geïllustreerd in een werkende SmartInstant omgeving, die de projectleider beschikbaar heeft; Inventarisatie van wensen met betrekking tot de toekomstige website (de tweede fase, die buiten de scope van SmartInstant valt); Tot overeenstemming komen betreffende installatie op locatie c.q. eventuele webhosting, opleidingen etc. Bij deze Kick-off meeting zijn aanwezig: De persoon binnen uw organisatie die als bevoegd intern projectleider optreedt; deze persoon heeft de bevoegdheid relevante beslissingen met betrekking tot de website (binnen de kaders van SmartInstant) te nemen; De persoon binnen uw organisatie die na oplevering (al dan niet met een team van redacteuren) verantwoordelijk wordt voor de inhoudelijke informatie die wordt gepubliceerd op de website; De persoon binnen uw organisatie die na oplevering verantwoordelijk wordt voor het functionele beheer van de website (deze rol kan samenvallen met de voorgaande rol); De projectleider van uw implementatiepartner. De keuzen die door uw organisatie gemaakt moeten worden genomen met betrekking tot de vormgeving en navigatie zijn weergegeven in Bijlage 1. Bijlage 2 bevat de keuzen die moeten worden vastgelegd betreffende de informatiesoorten. 7.3 Decision Day Decision Day is een bijeenkomst van een hele dag, bij u op kantoor of op locatie bij uw implementatiepartner. Deze bijeenkomst heeft plaats nadat u de antwoorden op de vragen van de Kick-off, en het bijbehorende materiaal, heeft verzameld. Doelstellingen van deze dag zijn: Het gezamenlijk vastleggen van de door uw organisatie gemaakte keuzen die werden voorgelegd tijdens de Kick-off meeting; zo weet u dat alleen door u geaccordeerde keuzen worden verwerkt; Het direct doorvoeren van een groot deel van deze keuzen in de werkende SmartInstant; hierdoor wordt het effect van de keuzen direct zichtbaar; Vaststellen welke van de wensen die tijdens de Kick-off zijn geformuleerd, kunnen worden gerealiseerd in de SmartInstant implementatie; Vaststellen welke van de wensen die tijdens de Kick-off zijn geformuleerd, eventueel in een vervolgfase buiten de SmartInstant scope kunnen worden gerealiseerd. 17 van Seneca B.V. Alle rechten voorbehouden

18 Bij deze Decision Day bijeenkomst zijn (tenminste) aanwezig: De persoon binnen uw organisatie die als bevoegd intern projectleider optreedt; De persoon binnen uw organisatie die na oplevering verantwoordelijk wordt voor het functionele beheer van de website; De projectleider van uw implementatiepartner; Een technisch medewerker van uw implementatiepartner die een aantal keuzen direct realiseert in de implementatie. Na afloop van de Decision Day resteert een aantal actiepunten voor uw implementatiepartner. Deze actiepunten worden in de dagen aansluitend aan de Decision Day verwerkt in de Smart- Instant implementatie voor zover de beschikbare tijd dit toelaat. 7.4 Acceptance Day Tijdens de Acceptance Day sessie krijgt u te zien hoe uw keuzen zijn gerealiseerd in de Smart- Instant implementatie. U kunt uw aanstaande website Hands-on testen in de testomgeving van uw implementatiepartner. Eventuele kleine onvolledigheden, die tijdens het testen worden vastgesteld, kunnen ter plaatse worden opgelost. U maakt vervolgens afspraken hoe de website in uw organisatie wordt uitgerold. Doelstellingen van Acceptance Day zijn: U kunt zich ervan verzekeren dat de gemaakte keuzen daadwerkelijk zijn doorgevoerd in uw website implementatie; Hands-on testen van de beschikbare functionaliteit; Acceptatie van de opgeleverde SmartInstant implementatie; Het maken van afspraken met betrekking tot de installatie. Tijdens Acceptance Day, een sessie van een halve dag, zijn ten minste aanwezig: De persoon binnen uw organisatie die als bevoegd intern projectleider optreedt; De persoon binnen uw organisatie die na oplevering verantwoordelijk wordt voor het functionele beheer van de website; De persoon binnen uw organisatie die na oplevering verantwoordelijk wordt voor het technische beheer van de website; Een persoon binnen uw organisatie die verantwoordelijk is voor systeembeheer; De projectleider van uw implementatiepartner; Een technisch medewerker van uw implementatiepartner die indien noodzakelijk een aantal kleine aanpassingen direct realiseert in de implementatie. 7.5 Tijdsplanning, doorlooptijd De tijdsplanning wordt na opdrachtverstrekking in gezamenlijk overleg bepaald. Hieronder wordt een voorbeeld gegeven van een mogelijke doorlooptijd. Moment T = 0 T + 1 week T + 2 weken T + 3 weken Activiteit Opdrachtverstrekking; afspraak maken voor Kick-off Kick-off Verzamelen antwoorden Kick-off sessie Decision Day Verwerken restpunten Decision Day Acceptance Day Uit bovenstaande blijkt dat het inhoudelijk haalbaar is om in een periode van twee weken van Kickoff tot Acceptance Day te komen. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat de week tussen Kick-off en Decision Day voldoende is voor uw organisatie om alle relevante keuzen te maken. 7.6 Timeboxing urencapaciteit De implementatie van SmartInstant is gebaseerd op de Timeboxing methode. Het aantal voor een implementatie van SmartInstant beschikbare uren is in onderstaande tabel weergegeven: 18 van Seneca B.V. Alle rechten voorbehouden

19 Activiteit Projectleider Technisch medewerker / vormgever Kick-off 4 uur Decision Day 8 uur 8 uur Verwerken restpunten Decision Day 4 uur 8 uur Acceptance Day 4 uur 4 uur 20 uur 20 uur 7.7 Hoe verder na Acceptance Day? Nadat SmartInstant conform de afspraken is ingericht, kan SmartInstant beschikbaar worden gesteld aan uw organisatie. Daartoe kan een installatie op een door uw organisatie beschikbaar gestelde server worden uitgevoerd, of kan SmartInstant op een door uw implementatiepartner beheerde webserver worden ingericht. De kosten voor deze beide opties zijn niet inbegrepen in de vaste prijs voor SmartInstant. Geadviseerd wordt, enkele van uw medewerkers de mogelijkheid te bieden een klassikale webredactie- en contentmanagementtraining te laten volgen. Seneca of uw implementatiepartner biedt hiervoor een uitgebreid programma. 7.8 Hoe verder na SmartInstant? Zoals gezegd is SmartInstant een robuuste implementatie van uw website. Zijn er nog wensen die niet in deze implementatie zijn ondergebracht, dan biedt een vervolgtraject mogelijkheden om nieuwe opties toe te voegen, koppelingen met andere systemen aan te leggen, etc. Zo kan worden gedacht aan de koppeling met uw eigen authenticatieomgeving, koppeling met een producten- of personeelsdatabase, en allerlei applicaties. Voor die vervolgtrajecten biedt SmartInstant een uitstekend uitgangspunt. Alle faciliteiten van Smartsite ixperion staan ter beschikking om nieuwe functies te realiseren. Uw implementatiepartner ondersteunt u daar graag bij. Uw implementatiepartner heeft reeds vele integratietrajecten uitgevoerd of zelfs specifieke adapters ontwikkeld waarmee integratie met applicaties van derden eenvoudig is te realiseren. 19 van Seneca B.V. Alle rechten voorbehouden

20 8 Onderhoudsovereenkomst Als u na implementatie van SmartInstant een beroep wilt doen op de Helpdesk van uw implementatiepartner, en verzekerd wilt zijn van software updates, kunt u een onderhoudsovereenkomst afsluiten. Een modelcontract daarvoor kunt u bij uw implementatiepartner aanvragen. 20 van Seneca B.V. Alle rechten voorbehouden

NARROWCASTING. op basis van. van

NARROWCASTING. op basis van. van NARROWCASTING op basis van van Pagina 1 van 11 Inhoudsopgave 1. Oplossing... 3 2. Mogelijke alternatieven... 4 3. Onderdelen van een narrowcasting-oplossing... 5 4. Het Smartsite ixperion for Microsoft

Nadere informatie

Content Management Systeem Specifieke modules van het Steenstra CMS 2011

Content Management Systeem Specifieke modules van het Steenstra CMS 2011 Content Management Systeem Specifieke modules van het Steenstra CMS 2011 2. Overzicht en specificering van additionele modules Naast de basis implementatie is het Steenstra CMS systeem uit te breiden met

Nadere informatie

Seneca B.V. Elektronicaweg 31 2628 XG Delft Nederland T +31(0)15-251 37 00 F +31(0)15-251 37 01 E info@smartsite.nl I www.smartsite.

Seneca B.V. Elektronicaweg 31 2628 XG Delft Nederland T +31(0)15-251 37 00 F +31(0)15-251 37 01 E info@smartsite.nl I www.smartsite. Seneca B.V. Elektronicaweg 31 2628 XG Delft Nederland T +31(0)15-251 37 00 F +31(0)15-251 37 01 E info@smartsite.nl I www.smartsite.nl Whitepaper Content in cascade De plaats van het content management

Nadere informatie

Handleiding. HetSchoolvoorbeeld.nl. HetSchoolvoorbeeld 2.1. Websites voor het onderwijs. Websites Social media Mediawijsheid Grafisch ontwerp

Handleiding. HetSchoolvoorbeeld.nl. HetSchoolvoorbeeld 2.1. Websites voor het onderwijs. Websites Social media Mediawijsheid Grafisch ontwerp HetSchoolvoorbeeld.nl Websites voor het onderwijs Handleiding HetSchoolvoorbeeld 2.1 Websites Social media Mediawijsheid Grafisch ontwerp Handleiding HetSchoolvoorbeeld 2.1 Pagina 1 Inhoud 1 Opbouw van

Nadere informatie

A SIMsubsites algemeen A-1. B Beheren van subsites B-1

A SIMsubsites algemeen A-1. B Beheren van subsites B-1 Inhoudsopgave Inhoudsopgave A SIMsubsites algemeen A-1 A.1 Over SIMsite A-1 A.2 Technische specificaties A-1 B B-1 B.1 Aanmaken van subsites B-1 B.2 Autoriseren van subsites B-4 Algemeen A SIMsubsites

Nadere informatie

Mozard CMS functionaliteit op hoofdlijnen

Mozard CMS functionaliteit op hoofdlijnen Mozard CMS functionaliteit op hoofdlijnen Mozard BV Den Haag, 2013 Versie 1.1 Inhoud Inleiding... 3 Samenvatting... 4 Mozard Antwoord... 5 Mozard Zoeken... 6 Mozard Nieuwscategorieën... 6 Mozard webformulieren...

Nadere informatie

SUBSITE BEHEREN. 1. Verticale navigatie maken

SUBSITE BEHEREN. 1. Verticale navigatie maken SUBSITE BEHEREN 1. Verticale navigatie maken In de hoofdnavigatiemappen kunnen subnavigatiemappen worden aangemaakt. Deze mappen worden als ze content bevatten als verticale navigatieknoppen in het linkerschermdeel

Nadere informatie

Handleiding. HetSchoolvoorbeeld.nl. Versie 2.2 - juni 2014. Websites voor het onderwijs. Meest recente uitgave: www. hetschoolvoorbeeld.

Handleiding. HetSchoolvoorbeeld.nl. Versie 2.2 - juni 2014. Websites voor het onderwijs. Meest recente uitgave: www. hetschoolvoorbeeld. HetSchoolvoorbeeld.nl Websites voor het onderwijs Handleiding Versie 2.2 - juni 2014 Meest recente uitgave: www. hetschoolvoorbeeld.nl/handleiding Handleiding HetSchoolvoorbeeld 2.2 Pagina 1 Inhoud Inhoud

Nadere informatie

Het Wepsysteem. Het Wepsysteem wordt op maat gebouwd, gekoppeld aan de gewenste functionaliteiten en lay-out van de site. Versie september 2010

Het Wepsysteem. Het Wepsysteem wordt op maat gebouwd, gekoppeld aan de gewenste functionaliteiten en lay-out van de site. Versie september 2010 Het Wepsysteem Het Wepsysteem is een content management systeem, een systeem om zonder veel kennis van html of andere internettalen een website te onderhouden en uit te breiden. Met het Content Management

Nadere informatie

Clixmaster Studio R3.8. Wat is nieuw in Clixmaster Studio? Release notes R3.8 1/4

Clixmaster Studio R3.8. Wat is nieuw in Clixmaster Studio? Release notes R3.8 1/4 1/4 Clixmaster Studio R3.8 Dit document beschrijft alle nieuwe functionaliteiten, wijzigingen en opgeloste issues in Clixmaster Studio ten opzichte van voorgaande releases. Hoe de nieuwe functionaliteit

Nadere informatie

Inleiding. Schema Achterhoekagenda

Inleiding. Schema Achterhoekagenda Inleiding In deze instructie wordt uitleg gegeven over de functionaliteit van de Achterhoekagenda. De informatie is tevens terug te vinden op de website. Schema Achterhoekagenda. De werking van de Achterhoekagenda

Nadere informatie

Eenvoud, kracht en snelheid

Eenvoud, kracht en snelheid OpenIMS Open Informatie Management Server Eenvoud, kracht en snelheid Portaal Server Whitepaper Open Informatie Management Server www.openims.com OpenSesame ICT BV www.osict.com Inhoudsopgave 1 INLEIDING...

Nadere informatie

Werken bij Release Kwartaal 1 2014

Werken bij Release Kwartaal 1 2014 Werken bij Release Kwartaal 1 2014 Introductie: Met veel plezier kondigen wij hierbij de eerste kwartaal release van ons CMS op Wordpress van 2014 aan. In deze nieuwe release zitten vele nieuwe functionaliteiten

Nadere informatie

Zicht - Content Management Systeem een algemene beschrijving

Zicht - Content Management Systeem een algemene beschrijving Zicht - Content Management Systeem een algemene beschrijving Versie april/2008 Zicht nieuwe media ontwerpers 2008 1 Inleiding Een Content Management Systeem (CMS) is een webapplicatie waarmee je zonder

Nadere informatie

HANDLEIDING BEHEER WEBSITE. Vrouwen van Nu

HANDLEIDING BEHEER WEBSITE. Vrouwen van Nu HANDLEIDING BEHEER WEBSITE Vrouwen van Nu Versie 1.3 11 Oktober 2012 VERSIE INFO Versie Datum Auteur Omschrijving 1.0 25 September 2012 Rudi van Es 1.1 2 Oktober 2012 Maarten Rütten 1.2. 3 Oktober 2012

Nadere informatie

HvA CMS: Hippo. Concept

HvA CMS: Hippo. Concept HvA CMS: Hippo Concept Deze uitgave wordt uitsluitend voor persoonlijk gebruik aan cursisten meegegeven. Alle rechten worden voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag door fotokopieën of op enige andere

Nadere informatie

Beheer www.drentsparlement.nl GO. cms enterprise. Versie 1.16

Beheer www.drentsparlement.nl GO. cms enterprise. Versie 1.16 Beheer www.drentsparlement.nl GO. cms enterprise Versie 1.16 Handleiding beheer www.drentsparlement.nl Product: GO. cms enterprise 1.16 Documentversie: 1.2 Documentdatum: 22 juni 2015 Auteur: Henk Kruse

Nadere informatie

PvdA websites Quick Start voor het werken met het Hippo CMS

PvdA websites Quick Start voor het werken met het Hippo CMS PvdA websites Quick Start voor het werken met het Hippo CMS Versie 2.0 Amsterdam, 16 maart 2009 2 Inhoudsopgave 1. Beginnen 5 1.1 Het CMS opstarten en afsluiten 5 1.2 De preview website bekijken 5 1.3

Nadere informatie

Croon Procurement Service

Croon Procurement Service Wat is een CMS? Een content-beheersysteem of Content Management Systeem is een softwaretoepassing, meestal een web-applicatie, die het mogelijk maakt dat mensen eenvoudig, zonder veel technische kennis,

Nadere informatie

Mach3Framework 5.0 / Website

Mach3Framework 5.0 / Website Mach3Framework 5.0 / Website Handleiding Mach3Builders Inhoudsopgave 1 Inloggen...5 1.1 Ingelogd blijven...6 1.2 Wachtwoord vergeten...7 2 Applicatie keuzescherm...8 2.1 De beheeromgeving openen...9 3

Nadere informatie

Gebruikershandleiding GO search 2.0

Gebruikershandleiding GO search 2.0 Gebruikershandleiding GO search 2.0 1 Gebruikershandleiding Product: GO search 2.0 Documentversie: 1.1 Datum: 2 februari 2015 Niets uit deze uitgave mag zonder toestemming van GemeenteOplossingen worden

Nadere informatie

SIMsite. SIMsite, full service web content management. digitale dienstverlener voor e-gemeenten

SIMsite. SIMsite, full service web content management. digitale dienstverlener voor e-gemeenten SIMsite SIMsite, full service web content management digitale dienstverlener voor e-gemeenten SIMsite SIMsite 2 Een kwalitatief hoogstaande webportal, die op een gebruiksvriendelijke en efficiënte manier

Nadere informatie

HANDLEIDING Content Management Systeem de Fertilizer 4

HANDLEIDING Content Management Systeem de Fertilizer 4 HANDLEIDING Content Management Systeem de Fertilizer 4 1 INHOUDSOPGAVE 1. INLEIDING 3 2. BEHEER 5 2.1 Site structuur 6 2.2 Afdelingen 7 2.3 Beheerders 8 2.3.1 Rechten 9 2.3.1.1 Rechten Beheer 9 3. INSTELLINGEN

Nadere informatie

CEL. Bouwstenen voor een elektronische leeromgeving

CEL. Bouwstenen voor een elektronische leeromgeving CEL Bouwstenen voor een elektronische leeromgeving FACTSHEET CEL VERSIE 1.0 DECEMBER 2001 CEL - Bouwstenen voor een elektronische leeromgeving Inhoudsopgave Wat is CEL? 1 Uitgangspunten 1 De eindgebruiker

Nadere informatie

Kennisbank van Alletha. Elementair voor uw organisatie

Kennisbank van Alletha. Elementair voor uw organisatie Kennisbank van Alletha Elementair voor uw organisatie Brochure: Kennisbank Versie: 2 uit 2011 introductie Bedankt voor uw interesse in Alletha Reach en de mogelijkheden die het biedt voor uw organisatie.

Nadere informatie

Websites aanpassen. Voor iedereen.

Websites aanpassen. Voor iedereen. Websites aanpassen. Voor iedereen. Teksten aanpassen en afbeeldingen toevoegen. Links naar andere pagina s of documenten. Pagina s toevoegen, kopiëren en verplaatsen. Ondersteuning voor meerdere talen.

Nadere informatie

HetSchoolvoorbeeld.nl

HetSchoolvoorbeeld.nl HetSchoolvoorbeeld.nl maakt websites voor het onderwijs die u zelf met het bekroonde en gebruiksvriendelijke programma Word- Press inhoudelijk kunt beheren. De vakkundigheid van het team van HetSchoolvoorbeeld.nl

Nadere informatie

Boekingen gemaakt in de Agenda zijn 1:1 zichtbaar in het Planbord, andersom zijn boekingen gemaakt in het Planbord direct beschikbaar in de Agenda.

Boekingen gemaakt in de Agenda zijn 1:1 zichtbaar in het Planbord, andersom zijn boekingen gemaakt in het Planbord direct beschikbaar in de Agenda. Agenda In Timewax is de plannings informatie zowel per resource als per project beschikbaar. In de agenda zijn alle gemaakte boekingen zichtbaar. De weergave van de agenda kan worden aangepast aan de behoefte

Nadere informatie

1. Beschrijving van de dienst

1. Beschrijving van de dienst 1. Beschrijving van de dienst Een Virtual Research Environment (VRE) is een online omgeving waarin wetenschappers kunnen samenwerken aan een onderzoeksproject. Door gebruik te maken van een VRE kunnen

Nadere informatie

Globale kennismaking

Globale kennismaking Globale kennismaking Kennismaking Tesla CMS 1. Dashboard 2. pagina beheer - pagina aanmaken - pagina aanpassen - pagina verwijderen - pagina seo opties - zichtbaarheid pagina 3. subpagina beheer - subpagina

Nadere informatie

Handleiding Wordpress CMS 4-5-2015

Handleiding Wordpress CMS 4-5-2015 Handleiding Wordpress CMS 4-5-2015 Inhoud 1. Het dashboard.... 3 2. Een pagina of bericht aanpassen.... 5 3. Een nieuw bericht toevoegen... 6 4. Een pagina maken... 7 5. Website met sitebuilder... 8 6.

Nadere informatie

UPDATE-BRIEF: ASSISTANCE PSO 2009 VERSIE 2.3.02 (DECEMBER 2009)... 2

UPDATE-BRIEF: ASSISTANCE PSO 2009 VERSIE 2.3.02 (DECEMBER 2009)... 2 INHOUDSOPGAVE UPDATE-BRIEF: ASSISTANCE PSO 2009 VERSIE 2.3.02 (DECEMBER 2009)... 2 1.1 ROLRECHTEN... 3 1.1.1 BEDRIJFSVIEWS... 3 1.1.2 PROJECTEN... 3 1.1.3 UREN... 4 1.2 PROGRAMMA-INSTELLINGEN... 5 1.2.1

Nadere informatie

Thysia intranet oplossing

Thysia intranet oplossing Thysia intranet oplossing. Document van Thysia Information Management Omschrijving van functionaliteiten Thysia intranet oplossing 1. Functionaliteit Thysia intranet oplossing Het standaard intranet is

Nadere informatie

Leaflet. SmartInstant Zorg. Productbeschrijving

Leaflet. SmartInstant Zorg. Productbeschrijving Leaflet SmartInstant Zorg Productbeschrijving Inhoudsopgave 1 SmartInstant Zorg... 2 1.1 Standaarden, modulaire opbouw, duurzame oplossing... 3 2 De eerste stap: de publieke website... 4 2.1 De publieke

Nadere informatie

Clixmaster Studio R3.7. Wat is nieuw in Clixmaster Studio? Release notes R3.7 Support 1/3

Clixmaster Studio R3.7. Wat is nieuw in Clixmaster Studio? Release notes R3.7 Support 1/3 1/3 Clixmaster Studio R3.7 Dit document beschrijft alle verbeteringen, wijzigingen en bekende verbeterpunten in Clixmaster Studio ten opzichte van voorgaande releases. Gedetailleerde informatie kunt u

Nadere informatie

Handleiding Website Laatste update: april 2014

Handleiding Website Laatste update: april 2014 Laatste update: april 2014 1. Google Search Tijdens de ontwikkeling van uw website werd er veel aandacht besteed aan optimalisatie voor zoekmachines zoals Google. Dit onder andere door de broncode technisch

Nadere informatie

Handleiding Intranet Versie 1.0

Handleiding Intranet Versie 1.0 Handleiding Intranet Versie 1.0 Auteur: Roger van Santen Pagina: 1 van 12 1 VERSIEBEHEER Versie Datum Auteur(s) Aanleiding Wijzigingen 1.0 10-01-2006 Roger van Santen Installatie intranet nvt Auteur: Roger

Nadere informatie

Stella Maris St. Willibrordus. Handleiding site. http://www.wilste.nl

Stella Maris St. Willibrordus. Handleiding site. http://www.wilste.nl Stella Maris St. Willibrordus Handleiding site http://www.wilste.nl Versie 17 februari 2010 Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 1.1 Drupal... 3 1.2 Beknopte handleiding... 4 1.3 Rollen... 4 1.4 Inhoudstypen...

Nadere informatie

Addendum - Plone handleiding

Addendum - Plone handleiding Addendum - Plone handleiding Landelijk Bureau Notitie aan: Webmasters afdelings- en districtspagina's humanitas.nl Van: Webredactie@humanitas.nl Datum: 26 januari 2011 Deze handleiding is een aanvulling

Nadere informatie

Uitleg CMS Utrecht Your Way Button 1. Inloggen

Uitleg CMS Utrecht Your Way Button 1. Inloggen Uitleg CMS Utrecht Your Way Button 1. Inloggen Met jouw login gegevens kun je inloggen via http://button.utrechtyourway.nl/cms 2. Dashboard Na inloggen wordt het dashboard van het CMS zichtbaar. Of te

Nadere informatie

Uw online ambities realiseren met Smartsite ixperion content management

Uw online ambities realiseren met Smartsite ixperion content management Dinsdag 12 oktober 2010 Uw online ambities realiseren met Smartsite ixperion content management Content management: Online communicatie, dienstverlening en primaire processen verbeteren Johan Blok, Seneca

Nadere informatie

De Outlook en SharePoint integratie

De Outlook en SharePoint integratie Direct vanuit Outlook e-mailberichten en/of bijlagen opslaan in SharePoint ( drag and drop ). GeONE is uw partner voor SharePoint Informatie Management. Alle document management functionaliteiten beschikbaar

Nadere informatie

Looproute Microsoft OneNote 2010 versie 1.0. Looproute Microsoft OneNote 2010. Inleiding

Looproute Microsoft OneNote 2010 versie 1.0. Looproute Microsoft OneNote 2010. Inleiding 1 Looproute Microsoft OneNote 2010 Inleiding Dit document beschrijft de werking van het computerprogramma Microsoft OneNote (versie 2010) en is bedoeld voor docenten en leerlingen van het basis- en voortgezet

Nadere informatie

MASTERCLASS. SharePoint in het Onderwijs

MASTERCLASS. SharePoint in het Onderwijs MASTERCLASS SharePoint in het Onderwijs MASTERCLASS SharePoint in het Onderwijs De drie daagse MASTERCLASS SharePoint in het Onderwijs heeft als doel deelnemers kennis en vaardigheden bij te brengen daar

Nadere informatie

Installatie handleiding

Installatie handleiding Installatie handleiding Gefeliciteerd Ook voor jouw organisatie zal de kracht van de ipublications KnowledgeBase (zoals bekend van AFAS) worden ontsloten, in jullie eigen gepersonaliseerde KB waar interne

Nadere informatie

Central Station. CS website

Central Station. CS website Central Station CS website Versie 1.0 18-05-2007 Inhoud Inleiding...3 1 De website...4 2 Het content management systeem...5 2.1 Inloggen in het CMS... 5 2.2 Boomstructuur... 5 2.3 Maptypen... 6 2.4 Aanmaken

Nadere informatie

Functioneel Ontwerp. digital4u.nl effectief op internet. Klant. Digitale Vaardigheden. Project. Website. April 2013. Datum

Functioneel Ontwerp. digital4u.nl effectief op internet. Klant. Digitale Vaardigheden. Project. Website. April 2013. Datum Functioneel Ontwerp Klant Project Datum Website April 2013 digital4u.nl effectief op internet 2 Inhoudsopgave 3 4 6 7 8 10 11 13 14 16 18 19 21 22 Introductie Functioneel Ontwerp Homepagina Header, Sidebar

Nadere informatie

CMS Made Simple eenvoudig uitgelegd CMS MADE SIMPLE- Eenvoudig uitgelegd

CMS Made Simple eenvoudig uitgelegd CMS MADE SIMPLE- Eenvoudig uitgelegd CMS Made Simple eenvoudig uitgelegd CMS MADE SIMPLE- Eenvoudig uitgelegd Introductie Deze handleiding heeft tot doel een eenvoudige stap voor stap handleiding te zijn voor eindgebruikers van CMS Made Simple

Nadere informatie

WebHare Professional en Enterprise

WebHare Professional en Enterprise WebHare Professional en Enterprise Publicatie module Site inrichting handleiding Datum 19 november 2002 Aantal pagina s: 31 Versie: 2.01 Doelgroep Sysops Gebruikers met site aanmaak rechten Gebruikers

Nadere informatie

Handleiding helpdesk. Datum: 08-10-2014 Versie: 1.0 Auteur: Inge van Sark

Handleiding helpdesk. Datum: 08-10-2014 Versie: 1.0 Auteur: Inge van Sark Datum: 08-10-2014 Versie: 1.0 Auteur: Inge van Sark Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 1. Beheer helpdesk... 3 1.1. Settings... 3 1.2. Applicaties... 4 1.3. Prioriteiten... 5 1.4. Gebruik mailtemplates...

Nadere informatie

Handleiding IVN CMS Een praktische handleiding voor gebruikers in de provincie

Handleiding IVN CMS Een praktische handleiding voor gebruikers in de provincie [Geef hier de samenvatting van het document op. De samenvatting is een korte beschrijving van de inhoud van het document. Geef hier de samenvatting van het document op. De samenvatting is een korte beschrijving

Nadere informatie

Website Inhoud Beheerder

Website Inhoud Beheerder Beknopte handleiding: Website Inhoud Beheerder Hieronder treft u de handleiding aan van de Website Inhoud Beheerder gebaseerd op Plone. Pagina 1 van 21 Inhoudsopgave Basis Pagina 3 Nieuwe pagina Pagina

Nadere informatie

ThysCare intranet in de zorg

ThysCare intranet in de zorg ThysCare intranet in de zorg. Document van Thysia Information Management Omschrijving van functionaliteiten ThysCare 1. Functionaliteit ThysCare Het standaard intranet (ThysCare ) is voorzien van de volgende

Nadere informatie

Algemene WordPress Handleiding uitleg basics Karin de Wit Design

Algemene WordPress Handleiding uitleg basics Karin de Wit Design Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Algemene informatie... 3 Introductie... 4 Inloggen bij WordPress... 5 Introductie in het dashboard... 6 Berichten en pagina's... 8 Bericht Categorieën... 8 Nieuw Bericht...

Nadere informatie

WordPress in het Kort

WordPress in het Kort WordPress in het Kort Een website maken met Wordpress. In minder dan één uur online! Inclusief installatie van een thema en plugins Alle rechten 2013, Rudy Brinkman, BrinkhostDotCom, http://www.brinkhost.nl

Nadere informatie

Zeon PDF Driver Trial

Zeon PDF Driver Trial Zakelijke software voor verkoop, dienstverlening en administratie Handleiding module Document Uitgaande correspondentie genereren Uitgaande correspondentie terugvinden Persoonlijk geadresseerde mailings

Nadere informatie

Handleiding. Algemeen. Agendabeheer

Handleiding. Algemeen. Agendabeheer Handleiding Algemeen Agendabeheer G. Verwilghensingel 6 - B-3500 Hasselt - t. 011 360 360 - f. 011 360 369 BTW BE 0441.752.054 - KBC 450-0622771-87 - www.adsolut.be 1. I N H O U D 1. Inhoud... 1 2. Doel

Nadere informatie

handleiding stip website

handleiding stip website handleiding stip website Ontwerp en realisatie website Ontwerpgroep Lale www.lale.n Inhoud - Inloggen CMS - Overzicht Dashbord en toegang tot andere Stip websites - Overzicht Homepage 4- Plaatsen en bewerken

Nadere informatie

De gebruikershandleiding mag in zijn geheel in digitale of gedrukte versie vrij worden verspreid onder alle

De gebruikershandleiding mag in zijn geheel in digitale of gedrukte versie vrij worden verspreid onder alle Copyright Deze gebruikershandleiding is auteursrechtelijk beschermd. Wijzigingen in de inhoud, of gedeeltelijke overname van de inhoud, is alleen toegestaan na toestemming van de houder van het auteursrecht.

Nadere informatie

Webuniversum. www.vlaanderen.be

Webuniversum. www.vlaanderen.be Webuniversum www.vlaanderen.be 1 Webuniversum doelstelling Onze primaire focus is de Vlaamse overheid en lokale besturen. Federale diensten worden maximaal meegenomen Burger kijkt naar de overheid, los

Nadere informatie

Groep aanmaken en beheren

Groep aanmaken en beheren Groep aanmaken en beheren versie December 2014 Om verhalen, foto s e.d. te kunnen toevoegen moet u eerst een groep hebben aangemaakt of van één groep de rechten hebben binnen die groep inhoud te plaatsen.

Nadere informatie

Leaflet. Het sociaal intranet; kennis delen als krachttool

Leaflet. Het sociaal intranet; kennis delen als krachttool Leaflet Het sociaal intranet; kennis delen als krachttool SmartPeople: het sociaal intranet SmartPeople is een combinatie van social networking, wiki s, blogs, (persoonlijke) dossiers en een kennisindex

Nadere informatie

Mach3Framework 5.0 / Website

Mach3Framework 5.0 / Website Mach3Framework 5.0 / Website Handleiding Mach3Builders Inhoudsopgave 1 Inloggen...4 1.1 Ingelogd blijven...5 1.2 Wachtwoord vergeten...6 2 Applicatie keuzescherm...7 2.1 De beheeromgeving openen...8 3

Nadere informatie

Modulehandleiding VivianCMS. Zoeken

Modulehandleiding VivianCMS. Zoeken Modulehandleiding VivianCMS Zoeken Versie: 1.0 Startdatum: 22-05-2006 Datum laatste wijziging: 19-06-2006 Opmerking: Gepubliceerd op http://www.viviancms.nl Inhoudsopgave 1. Inleiding...3 1.1. Algemene

Nadere informatie

Ondersteuning van zorg gerelateerde processen en activiteiten voor patiënt en zorgverstrekkers

Ondersteuning van zorg gerelateerde processen en activiteiten voor patiënt en zorgverstrekkers Ondersteuning van zorg gerelateerde processen en activiteiten voor patiënt en zorgverstrekkers Contact persoon: Thera Splinter: 020 6445160 team@webfysio.nl Contact persoon: Joost Nagelmaeker: 0642115336

Nadere informatie

Webonderdelen (Web Parts)

Webonderdelen (Web Parts) Webonderdelen (Web Parts) Een SharePoint pagina is opgedeeld in een aantal zones op het scherm. In elke zone kunnen Webonderdelen, veelal Web Parts genoemd, geplaatst worden. Deze Web Parts zijn kleine

Nadere informatie

CMS Systeem als webportal

CMS Systeem als webportal CMS Systeem als webportal Een content-beheersysteem of contentmanagementsysteem is een softwaretoepassing, meestal een web-applicatie, die het mogelijk maakt dat mensen eenvoudig, zonder veel technische

Nadere informatie

Digikoppeling adapter

Digikoppeling adapter Digikoppeling adapter Versie 1.0 Datum 02/06/2014 Status Definitief Van toepassing op Digikoppeling versies: 1.0, 1.1, 2.0, 3.0 Colofon Logius Servicecentrum: Postbus 96810 2509 JE Den Haag t. 0900 555

Nadere informatie

SELECTEER EEN PAGINA TEMPLATE EN HOOFD VOOR DE PAGINA: Selecteer, in de PAGINA ATTRIBUTEN module rechts naast

SELECTEER EEN PAGINA TEMPLATE EN HOOFD VOOR DE PAGINA: Selecteer, in de PAGINA ATTRIBUTEN module rechts naast OPMAKEN VAN BERICHTEN EN PAGINA S ONE PAGER Berichten en pagina s worden op dezelfde wijze opgemaakt. Voor het opmaken van een bericht ga je in het navigatiemenu (afbeelding rechts) naar BERICHTEN > NIEUW

Nadere informatie

BAN PD Personeelsdiensten Van der Feltszpark 3 9401 HM Assen +31 (0) 59 23 30 990 www.banpd.nl info@banpd.nl. Handleiding Vacatures

BAN PD Personeelsdiensten Van der Feltszpark 3 9401 HM Assen +31 (0) 59 23 30 990 www.banpd.nl info@banpd.nl. Handleiding Vacatures Handleiding Vacatures 1 Inhoudsopgave Inleiding...3 Aanmelden...3 Vacature toevoegen...4 Mijn Content...6 2 Inleiding Deze handleiding is bestemd voor de gebruikers die vacatures toevoegen en bewerken

Nadere informatie

Masterclass SharePoint Online. in het onderwijs. APS IT-diensten, Utrecht Pagina 1

Masterclass SharePoint Online. in het onderwijs. APS IT-diensten, Utrecht Pagina 1 Masterclass Office 365 - SharePoint Online in het onderwijs APS IT-diensten, Utrecht Pagina 1 Office 365 in het onderwijs Microsoft Office 365 biedt besturen en scholen de unieke mogelijkheid om samenhang

Nadere informatie

Handboek ZooEasy Online Contacten

Handboek ZooEasy Online Contacten Handboek ZooEasy Online Contacten Datum: juni 2012 Versie: 1.04 Inhoudsopgave 1. ONDERHOUD CONTACTEN... 3 1.1. INLEIDING... 3 1.1.1. KOPPELING BASISTABELLEN... 3 1.1.2. KOPPELING ROLLEN EN AUTORISATIES...

Nadere informatie

Inhoud van de website invoeren met de ContentPublisher

Inhoud van de website invoeren met de ContentPublisher Inhoud van de website invoeren met de ContentPublisher De inhoud van Muismedia websites wordt ingevoerd en gewijzigd met behulp van een zogenaamd Content Management Systeem (CMS): de ContentPublisher.

Nadere informatie

De voordelen van Drupal

De voordelen van Drupal Drupal is een open source Content Management System (CMS). Daarnaast kun je Drupal zien als een framework, dit betekent dat je modules (oftewel mini-applicaties) kunt implementeren in je installatie van

Nadere informatie

Xsite - easy content management

Xsite - easy content management Xsite - easy content management www.fullmoon.nl/xsite Datum: Juni 2011 1 É c h t e e nvoudig w ebsiteonderhoud Xsite is het online Content Management Systeem (CMS) van Fullmoon, waarmee u snel en eenvoudig

Nadere informatie

Van AllSolutions QX2 naar AllSolutions10

Van AllSolutions QX2 naar AllSolutions10 Van AllSolutions QX2 naar AllSolutions10 Pagina 1 van 11 Inhoud 1. AllSolutions10 gelanceerd... 3 Responsive... 3 Design... 3 2. AllSolutions10 activeren... 4 3. Aangepaste bovenkant... 5 4. Uw website

Nadere informatie

FUMAGGO WEB SOLUTIONS

FUMAGGO WEB SOLUTIONS FUMAGGO WEB SOLUTIONS Aanpassen design partijenwijzer.nl Offerte voor ProDemos Den Haag Fumaggo Web Solutions Lammenschansweg 93, 2313 DK Leiden KvK Rijnland 52202992 Leiden, 20 juni 2012 2 1 Introductie

Nadere informatie

Handleiding wordpress

Handleiding wordpress Handleiding wordpress Wordpress versie 3.0.4 Handleiding versie 1.1 Auteur Website Geert Hoekzema www.geerthoekzema.nl www.geerthoekzema.nl geert@geerthoekzema.nl 1 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Beginnen

Nadere informatie

Hoofdstuk 16: Grafieken en diagrammen: hoe

Hoofdstuk 16: Grafieken en diagrammen: hoe Hoofdstuk 16: Grafieken en diagrammen: hoe 16.0 Inleiding Wanneer je de betekenis van een serie nummers in een presentatie wilt weergeven, zal je ondervinden dat een diagram de meest effectieve manier

Nadere informatie

WebCit. kruip in de huid van uw doelgroep! ?WebCit

WebCit. kruip in de huid van uw doelgroep! ?WebCit ?WebCit kruip in de huid van uw doelgroep! Inleiding De zorg in Nederland verandert. Aan de ene kant wordt dit veranderingsproces gedreven door financiële prikkels voortkomende uit een veranderend zorgstelsel.

Nadere informatie

Roadmap. RIE Manager

Roadmap. RIE Manager Roadmap RIE Manager Look & Feel Rapportage/ Documentatie Uploaden Documenten Major Release 3 Lokaal beheer Major Release 2 Regie in eigen hand Submodules Major Release 1 Introductie In deze roadmap geeft

Nadere informatie

MA!N Rapportages en Analyses

MA!N Rapportages en Analyses MA!N Rapportages en Analyses Auteur Versie CE-iT 1.2 Inhoud 1 Inleiding... 3 2 Microsoft Excel Pivot analyses... 4 2.1 Verbinding met database... 4 2.2 Data analyseren... 5 2.3 Analyses verversen... 6

Nadere informatie

Release datum: 11 juni 2012

Release datum: 11 juni 2012 Highlights 1 HSExpert versie 5.2 Begin juni is versie 5.2 van HSExpert gereleased. In versie 5.2 zijn vooral wijzigingen op het RiAxion (Arbo) dossier doorgevoerd. Daarnaast zijn er wat kleinere wijzigingen

Nadere informatie

ACCEPETEREN RESERVERING

ACCEPETEREN RESERVERING E-mail Templates In i-reserve is het mogelijk gestandaardiseerde e-mails te verzenden. Het verzenden van dergelijke mails kan volledig worden geautomatiseerd: u maakt dan gebruik van zogenaamde automatische

Nadere informatie

Wij hebben getracht het content management systeem zo eenvoudig mogelijk te houden. Hierdoor kunt u snel uw content op uw site aanpassen.

Wij hebben getracht het content management systeem zo eenvoudig mogelijk te houden. Hierdoor kunt u snel uw content op uw site aanpassen. Inhoud Inleiding:... 3 Speciale pagina lay-outs... 3 Vaste lay-outs:... 4 Vaste pagina s... 4 Inloggen... 4 Default settings:... 5 Algemeen:... 5 Wat betekenen de velden:... 6 Onderhouden van website teksten:...

Nadere informatie

Release nieuwe versie 1.9.3

Release nieuwe versie 1.9.3 Release nieuwe versie 1.9.3 November 2013 www.siteop.mobi www.siteop.mobi - Kingsfordweg 151-1043 GR Amsterdam Tel: 085 40 123 92 - support.siteop.mob Release Versie Item Versie Datum SiteOpMobi Platform

Nadere informatie

Uw productassortiment moeiteloos online én op papier met onze database publishing software.

Uw productassortiment moeiteloos online én op papier met onze database publishing software. Uw productassortiment moeiteloos online én op papier met onze database publishing software. De Guidance software pakketten maken het mogelijk om vanuit één centrale database zowel een webshop als catalogus

Nadere informatie

Introductie Werken met Office 365

Introductie Werken met Office 365 Introductie Werken met Office 365 Een introductie voor gebruikers Inhoud Inleiding... 4 Aanmelden bij Office 365... 4 Werken met Office 365 Outlook... 5 Werken met Outlook 2007/2010... 5 Werken met de

Nadere informatie

Presentatie dd 29/03/2007. Seminarie De gemeentelijke webstie Website stad Gent

Presentatie dd 29/03/2007. Seminarie De gemeentelijke webstie Website stad Gent Presentatie dd 29/03/2007 Seminarie De gemeentelijke webstie Website stad Gent Agenda 1. Waarom een nieuwe website? 2. Voorstelling nieuwe website 3. Het project 1. Fasering en sleuteldata 2. Projectstructuur

Nadere informatie

Systeem de web based omgeving 2 Website Presentatie - Informatie Items 3

Systeem de web based omgeving 2 Website Presentatie - Informatie Items 3 Date: 7-6-2012 Pag: 1 Systeem de web based omgeving 2 Website Presentatie - Informatie Items 3 1. Start Website 3 2. Start Pagina 6 3. Kalender 8 4. Toernooi 9 5. Competitie 10 6. Beker 11 7. Rankings

Nadere informatie

WEBDOC V2 mini-handleiding voor eindgebruikers

WEBDOC V2 mini-handleiding voor eindgebruikers WEBDOC V2 mini-handleiding voor eindgebruikers Wat is webdoc... 2 De site... 3 Toegang tot Webdoc... 4 Aanmelden.... 4 Hoe te gebruiken... 5 Documenten raadplegen... 5 Documenten met betrekking tot volgende

Nadere informatie

OpenIMS 4.2 Portaal Server

OpenIMS 4.2 Portaal Server OpenIMS 4.2 Portaal Server Inhoudsopgave 1 WAT IS EEN ENTERPRISE INFORMATIE PORTAAL?...3 1.1 BESPARINGEN...3 1.2 GERICHT OP EEN SPECIFIEKE DOELGROEP...3 2 OPENIMS PORTAAL SERVER (PS)...4 2.1 CENTRAAL BEHEER...4

Nadere informatie

EBUILDER HANDLEIDING. De Ebuilder is een product van EXED internet www.exed.nl. info@exed.nl EXED CMS UITLEG

EBUILDER HANDLEIDING. De Ebuilder is een product van EXED internet www.exed.nl. info@exed.nl EXED CMS UITLEG EBUILDER HANDLEIDING De Ebuilder is een product van EXED internet www.exed.nl info@exed.nl 1 INHOUDSOPGAVE Inleiding Een korte introductie over het Ebuilder» Navigatie» Snelnavigatie Pagina s Hier vind

Nadere informatie

Kennisbank Handhaving

Kennisbank Handhaving Kennisbank Handhaving Gebruikershandleiding Inhoud 1 Aan de slag met de kennisbank 3 1.1 Introductie 3 1.1.2 E-alert 3 1.2 Toegang tot de kennisbank 3 1.2.1 Inloggen 4 1.2.2 Ingelogd blijven 4 1.2.3 Inlogcode

Nadere informatie

Handleiding. Documentbeheer. PlanCare 2. elektronisch cliënten dossier. G2 Paramedici het EPD voor paramedici. Handleiding. Declareren. Versie 3.0.0.

Handleiding. Documentbeheer. PlanCare 2. elektronisch cliënten dossier. G2 Paramedici het EPD voor paramedici. Handleiding. Declareren. Versie 3.0.0. Handleiding Documentbeheer Handleiding Declareren Versie 3.0.0.3 PlanCare 2 elektronisch cliënten dossier G2 Paramedici het EPD voor paramedici INHOUDSOPGAVE 1 Inleiding... 2 2 Gebruik van de module...

Nadere informatie

Wat is Wordpress? Over deze handleiding

Wat is Wordpress? Over deze handleiding Een kleine ordpress handleiding Versie 1.1-26 augustus 2012 2 Inhoudsopgave Wat is Wordpress?... 5 Over deze handleiding... 5 Inloggen op de site... 6 Paswoord vergeten... 7 Introductie in het dashboard...

Nadere informatie

SmartInstant Overheid

SmartInstant Overheid SmartInstant Overheid De bezoeker van een gemeentelijke site wil informatie snel, eenvoudig, op maat en in samenhang vinden. Vanuit de one-stop-shop gedachte moeten gemeenten niet alleen eigen informatie,

Nadere informatie

Toelichting release notes. 22 mei 2014

Toelichting release notes. 22 mei 2014 Toelichting release notes 22 mei 2014 1 2 Toelichting release notes Error! Unknown document property name. 22 mei 2014 Inleiding release notes Dit document beschrijft de belangrijkste en meest zichtbare

Nadere informatie

Publishing & Printing Company B.V.

Publishing & Printing Company B.V. STAPPENPLAN WEBSITE Versie 1.3 Publishing & Printing Company B.V. Weth. Sangersstraat 38 (0)46-437 73 11 KVK 140.41959 6191 NA Beek web@pp-company.nl BTW NL 0085.52.861.B01 Algemene voorwaarden www.pp-company.nl

Nadere informatie