IAcrogym Samenstelling: Commissie Acrobatische gymnastiek District Mid-West (DTC-AG Mid-West)

Transcriptie

1 IAcrogym Samenstelling: Commissie Acrobatische gymnastiek District Mid-West (DTC-AG Mid-West) Website: Uitgave: Versie 2: September 2015 Activiteitenboekje district Mid-West 2015/2016 Pagina 1

2 CONTACTPERSONEN COMMISSIE DISTRICT Mid-West KNGU Eugenie Daas Contactpersoon voorzitter/website Koningsbergen RA Wormer Marleen Hendriks Contactpersoon inschrijfadres wedstrijden/ juryzaken/wedstrijdindeling Kromme Mijdrechtstraat KT Amsterdam wedstrijdzaken.mw@hotmail.com Tom Brandhoff Penningmeester Truus Schröderplantsoen ND Heerhugowaard. penningmeester.mw@hotmail.com Amber Knol Contactpersoon oefensessies/ secretariaat/juryzaken Burt Bacharachstraat DA Utrecht acrodtc.mw@hotmail.com Mirjam den Uijl Contactpersoon wedstrijdbladen Hofnarlaan GM Utrecht wedstrijdbladen.m-w@hotmail.com Map Jansen Bestuurslid Ondersteuning/OWKN De Kiel GP Zaandam Tel mapcro.j@upcmail.nl Mieke Cohen Ondersteuning/OKWN Watertuin GA Wilnis, miekecohen@planet.nl Activiteitenboekje district Mid-West 2015/2016 Pagina 2

3 CONTACTPERSONEN DISTRICT Mid-West KNGU Edith Overzier Technisch medewerker District Servicepunt Timmermansgilde XJ Houten Thuis : Mobiel : overzier@mid-west.kngu.nl Ans Nieuwenhuizen Opleidingen Districtmedewerkster opleidingen District Mid-West Districtsconsulent Mid-West, werkgebied Midden Nederland Vissersdijk AN Woudrichem Telefoon: Mobiel: nieuwenhuizen@kngu.nl HANDIGE MAILADRESSEN EN LINKS Wedstrijdzaken: Juryzaken: wedstrijdzaken.mw@hotmail.com wedstrijdzaken.mw@hotmail.com of acrodtc.mw@hotmail.com Penningmeester: penningmeester.mw@hotmail.com Wedstrijdbladen: wedstrijdbladen.m-w@hotmail.com Muziek in mp3: acromuziek.mw@hotmail.com KNGU agenda Landelijk: Mid-West: Website Mid-West: Alle info over regelementen, juryzaken en nieuwsbrieven, e.d: Activiteitenboekje district Mid-West 2015/2016 Pagina 3

4 .11. ACTIVITEITENKALENDER DISTRICTS-WEDSTRIJDEN (worden georganiseerd door de Commissie Acrobatische gymnastiek District Mid-West i.s.m de organiserende verenigingen) Achterbanoverleg November 2015 Bij de KNGU in Beekbergen Districtstrainingen Heemskerk en 24 januari 2016 Inschrijving volgt in sept ste plaatsingswedstrijd 6 en 7 februari 2016 in Beverwijk (CCO) 2 de plaatsingswedstrijd 19 en 20 maart 2016 In Wormer( GV KWIEK/GVM79) O.K.W.N en 19 juni 2016 Org. D.T.C. Mid-West B wijk Jaarvergadering D.T.C. 23 mei uur Pelgrimkerk Badhoevedorp (zie Agenda Mid-West site Acrogym voor meer info) EXTRA INFO m.b.t. DE DISTRICTSTRAININGEN IN HEEMSKERK. De trainingen zijn gratis voor de verenigingen van District Mid-West en worden betaalt door het district zelf. De locatie is de gymzaal van Toss Heemskerk. (Louis Couperusstraat Heemskerk) Aan de zijkant van de gymzaal is een parkeerplaats, hier moeten de auto's geparkeerd worden. De auto mag absoluut niet aan de voorkant geparkeerd worden, deze parkeerplaatsen zijn voor de bewoners. De sleutel van de gymzaal kan door de eerste vereniging opgehaald worden bij nummer 23 (Dit is het huis tegenover de gymzaal), de laatste gooit de sleutel hier weer door de brievenbus. Ruim je gebruikte materiaal op, de gymzaal dient weer netjes te worden achtergelaten! Dus ook graag afval in de daarvoor bestemde bakken deponeren. LANDELIJKE WEDSTRIJDEN (worden georganiseerd door de Landelijke Commissie Acrobatische gymnastiek) Raadpleeg voor meer informatie over bovenstaande wedstrijden de website: DISTRICTS INDELING District Noord: regio s Friesland, Groningen en Drenthe. District Oost: regio s Overijssel en Gelderland District Mid-West: regio s Noord-Holland en Midden Nederland District Zuid-Holland: regio s Zuid-Holland District Zuid: regio s Zuid-West Nederland, Brabant-Oost en Limburg. E-INSTAP (F-NIVEAU) m.i.v. SEIZOEN 2015/2016 Informatie hierover volgt z.s.m D-JUNIOR EN D-SENIOR m.i.v. SEIZOEN 2015/2016 Met ingang van seizoen 2015/2016 wordt het D-niveau opgesplitst in een D-junior en D-senior niveau. D-junioren hebben een maximale leeftijdgrens van 15 jaar in het jaar van de wedstrijd. Voor beide niveaus geldt dat de minimale leeftijd 8 jaar is in het jaar van de wedstrijd is. Activiteitenboekje district Mid-West 2015/2016 Pagina 4

5 NIEUWE PUPILLEN NIVEAU m.i.v. SEIZOEN 2015/2016 De nieuwe pupillen moeten gezien worden als echt voorloper van de A jeugd en niet meer als bijzondere leeftijdscategorie van het DE niveau. De leeftijd in de nieuwe pupillen blijft tot en met 15 jaar. Zij zullen een combinatieoefening uitvoeren met balans en tempo elementen die komen uit de verplichte A jeugd rijen en aangevuld met elementen uit de ABC moeilijkheidstabellen. De technische en artistieke jurering zal ook gaan volgens het ABC reglement. Hiermee zal het niveau in de nieuwe pupillen dus aanzienlijk hoger liggen dan in de huidige pupillen en moeten trainers goed overwegen of het nieuwe pupillen past bij hun gymnasten. De nieuwe pupillen zullen ook in de landelijke (plaatsings)wedstrijden worden ingedeeld en dienen dus ook landelijk te worden ingeschreven! Er zijn dus geen pupillenwedstrijden meer in de districten. Het reglement is van kracht in 2015/2016. Na deze periode zal het pupillenreglement opgenomen worden in de nieuwe ABC- cyclus van Een link naar het nieuwe reglement vind je hier: 15nieuwe_pupillen.pdf LEEFTIJDINDELING PER NIVEAU De volgende leeftijdsgrenzen worden voor 2015/2016 gehanteerd: Districtswedstrijden niveau Leeftijd Min/max E-senior Min. 8 jaar geen max. geboren opmerkingen 2008 Reglementair verplicht E-junior 8 t/m 13 jaar Reglementair verplicht E-Instap?? Reglementair verplicht D-junior 8 t/m 15 jaar Reglementair verplicht D-senior Min. 8 jaar Geen max Reglementair verplicht DEELNAME AAN DE WEDSTRIJDEN EN SAMENSTELLING TEAM Een gymnast kan in één seizoen slechts deelnemen aan wedstrijden in één niveau en één discipline. Het is dus niet toegestaan om in een andere samenstelling in een ander niveau deel te nemen. Overtreding van deze regel, zal diskwalificatie tot gevolg hebben. Dit geldt zowel voor districtswedstrijden als landelijke wedstrijden. Inschrijving van de teamsamenstelling(paar/groep) bij het KNGU loket is bepalend voor deelname aan de wedstrijden. In de bij het Loket opgegeven samenstelling wordt door het team deelgenomen aan PW 1 en/of PW2. Alleen in hoge uitzondering(in geval van ernstige blessure eventueel incl. doktersverklaring) kan een groep een wijziging aanvragen om mee te doen als paar. Deze wijziging dient vóór PW 1 te worden aangevraagd en documentatie dient als bewijs te worden bijgevoegd aan het wijzigingsverzoek. Andere wijzigingen in de teamsamenstelling worden niet geaccepteerd. Dat geldt tevens voor verzoeken die worden ingediend na PW1. Alleen verzoeken tot wijziging die voldoen aan bovengenoemde voorwaarden kunt u mailen naar Marleen Hendriks, adres: wedstrijdzaken.mw@hotmail.com Activiteitenboekje district Mid-West 2015/2016 Pagina 5

6 INSCHRIJVEN DISTRICT Alle D- en E-niveaus moeten worden ingeschreven via het KNGU-Loket. Op 31 december 2015 om uur zal het digitaal loket sluiten. Hierna kan er niet meer ingeschreven worden voor de wedstrijden. Dus te laat is te laat en betekent niet kunnen deelnemen aan de wedstrijden in dat desbetreffende betreffende seizoen. De blokschema s worden uiterlijk 1 week voorafgaand aan de wedstrijd ge-upload in de agenda van District Mid-West en/of g d aan de trainers/contactpersonen van de vereniging. Bij het inschrijven in het loket dient u meteen de juryleden op te geven die voor uw vereniging willen jureren. Stel hen ook de op hoogte wanneer ze moeten jureren en dat u ze heeft opgegeven voor bepaalde wedstrijden! Ook moet een trainer met een geldige licentie worden opgegeven bij het inschrijven via het KNGU loket. Alle deelnemers/deelneemsters en trainers moeten in Digimembers geregistreerd staan, anders kunnen ze niet worden geselecteerd bij het inschrijven. Verplichting tot het leveren van juryleden Voor alle wedstrijden in District Mid-West moeten, op grond van het Jurybeleid voor District Mid-West 2007 (vastgesteld op de voorjaarsvergadering van 11 juni 2007 )bij inschrijving één of meerdere juryleden worden opgegeven. Zie de bijlage aan het einde van dit Activiteitenboekje. De juryleden moeten in het bezit zijn van een geldig jurybrevet dat voldoet aan de eisen en het niveau van de wedstrijd. Het uitgangspunt is dat een jurylid de gehele dag inzetbaar is!! Bij een halve dag jureren moeten er 2 juryleden geleverd worden een voor de ochtend en een voor de middag. Als er niet tegelijk bij de inschrijving juryleden met het juiste brevet worden opgegeven, krijgt de vereniging een waarschuwing en de gelegenheid om uiterlijk drie weken voor de wedstrijd alsnog de benodigde juryleden op te geven. Na inschrijving gaat er per wedstrijd een mail uit naar de opgegeven juryleden ter bevestiging dat ze die datum opgegeven zijn om te komen jureren. Als de deelnemende vereniging geen juryleden levert op het niveau van deelname, zullen de kosten die gemaakt moeten worden om toch een voldoende aantal juryleden op de vloer te krijgen, op de vereniging verhaald kunnen worden. Er zal, per activiteit, een administratieve heffing worden opgelegd als volgt: Heffing ** 1e jaar van deelname (2015/2016) Waarschuwing 0,00 2e jaar van deelname (2014/2015) Verlaagde heffing 25,00 3e jaar van deelname en verder Volledige heffing 50,00 *) Dit betreft een trapsgewijze opbouw. Het niet deelnemen in enig jaar verlaagt het niveau met één trede. **) De administratieve heffing is maximaal het bedrag van het totaal van de inschrijfgelden dat door de vereniging verschuldigd is. Afzeggingen van teams kunnen uitsluitend per aan wedstrijdzaken.mw@hotmail.com worden doorgegeven. Echter bij afzegging na de sluitingstermijn zullen de normale inschrijfgelden in rekening worden gebracht door de KNGU. De reiskosten voor de juryleden worden vergoed door de organiserende vereniging. Om de kosten te drukken adviseren wij om zoveel mogelijk samen te reizen. Bij een halve dag jureren ontvangt het jurylid een vergoeding van alleen de heen of terugreis. Activiteitenboekje district Mid-West 2015/2016 Pagina 6

7 INSCHRIJVEN LANDELIJK Alle verenigingen moeten zich naast het inschrijven in het district, ook inschrijven voor de landelijke wedstrijden indien van toepassing i.v.m. niveau(a-b-pupillen) of doorstroming (C-D-E). Ook dit gaat via het KNGU loket. Meer informatie over landelijke wedstrijd vindt u via deze link: INLEVERING WEDSTRIJDBLADEN De wedstrijdbladen moeten 10 dagen voor de plaatsingswedstrijd binnen zijn. 1 e plaatsingswedstrijd mailen wedstrijdbladen uiterlijk 24 januari uur 2 e plaatsingswedstrijd mailen wedstrijdbladen uiterlijk 8 maart uur Mailen van de wedstrijdbladen in PDF naar wedstrijdbladen.m-w@hotmail.com De wedstrijdbladen als volgt aanleveren, wedstrijd nummer/ balans of dynamisch/ vereniging en eventueel de namen. 22 B Longa Mirjam /Charlotte 22 D Longa Mirjam/Charlotte 83 Fraternitas Naomi/ Isis Onvolledig ingevulde of onleesbare wedstrijdbladen zullen worden geretourneerd. Voor te laat inleveren wordt per wedstrijdblad 0,3 punt aftrek gegeven, door de juryvoorzitter. LET OP! Het is al geruime tijd niet meer mogelijk om wijzigingsbladen in te leveren vlak voor de wedstrijd. Het is volledig aan de discretie van de hoofdjury om alsnog kleine wijzigingen in de oefening toe te staan bij bijvoorbeeld blessures. Dit gaat in overleg met de juryvoorzitter en moeilijkheidsjury en wordt op de wedstrijddag zelf per geval voor aanvang van de wedstrijd bekeken. Wedstrijdbladen die na PW 1 worden teruggegeven dienen door de trainers goed te worden bestudeerd. Alle wijzigingen die door de hoofdjury, juryvoorzitter of moeilijkheidsjury zijn aangegeven op het blad dienen de volgende wedstrijd op het dan in te leveren blad te zijn verwerkt. Komen dezelfde fouten weer terug in het nieuwe wedstrijdblad dan wordt er door de Hoofdjury 0,3 aftrek gegeven i.v.m. disrespect voor het nakijk- en corrigeerwerk van de jury. BRACES EN TAPE Braces en opvallend gekleurde tape dienen op het wedstrijdblad of direct vóór de wedstrijd te worden gemeld bij de Hoofdjury. Huidkleurige braces en -tape behoeven niet te worden gemeld. Let op: Korte (voet) sokjes zijn alleen toegestaan aan beide voeten in wit of huidskleur! INSCHRIJFGELDEN C-niveau / LG jeugd (2 oefeningen) 22,00 per deelnemer voor 2 plaatsingswedstrijden D/E-niveau / LG pupillen (1 oefening) 18,00 per deelnemer voor 2 plaatsingswedstrijden. Het inschrijfgeld geeft recht op deelname aan 2 plaatsingswedstrijden. Het is toegestaan om aan slechts 1 plaatsingswedstrijd deel te nemen, echter dat heeft geen invloed op het verschuldigde inschrijfgeld. Activiteitenboekje district Mid-West 2015/2016 Pagina 7

8 Inschrijfgelden zullen d.m.v. een doorlopende machtiging van de vereniging, door de K.N.G.U. worden geïncasseerd. Het afmelden van teams, gaat niet gepaard met kwijtschelding van inschrijfgeld. Bij wijziging is nogmaals inschrijfgeld verschuldigd. Dit dient handmatig te worden overgemaakt op de bankrekening van de KNGU, NL03RABO onder vermelding van wedstrijd datum, naam vereniging, niveau en de namen van de teamleden. Normale inschrijfgelden zullen na de wedstrijden via een machtiging worden geïncasseerd door de K.N.G.U. t.l.v. de bankrekening van de vereniging. WEDSTRIJDPASPOORTEN Om deel te kunnen nemen aan KNGU-wedstrijden dient men in het bezit te zijn van een geldig wedstrijdpaspoort dat het hele wedstrijdseizoen geldig is. Tegen inlevering van het wedstrijdpaspoort wordt het wedstrijdnummer uitgereikt. Voor C-D-E districtswedstrijden, landelijke A-B wedstrijden en de (halve) finale(s) zijn geldige wedstrijdpaspoorten ook verplicht! DOORSTROMING Zie voor de doorstroming naar de halve finale en finale het aparte doorstroom document op de landelijke KNGU website. Nieuwe Matrix voor doorstroming district Mid-West met 40 teams volgt z.s.m.. De doorstroming van de plaatsingswedstrijden naar de landelijke finale worden bepaald door het halen van een juiste limiet, de hoogste plaats/ranking op een wedstrijd en door een gelijke stand regeling. Dus niet door de hoogste score. Criteria voor doorstroming: 1. Limiet behaald op één van de 2 plaatsingswedstrijden. 2. Hoogste behaalde plaats/ranking op één van de 2 plaatsingswedstrijden. 3. Gelijke stand regeling Doorstroom limieten: Limiet D/E 24 punten Limiet D/E pupillen punten Limiet C 48 punten Activiteitenboekje district Mid-West 2015/2016 Pagina 8

9 GELIJKE STANDEN REGELING Gelijke stand regeling( als op de laatste doorstroomplaats twee of meer teams geëindigd zijn). Ook van toepassing op alle wedstrijden Acrogymnastiek om de winnaar te bepalen bij een gelijke stand op 1 wedstrijddag. Disciplines met 1 oefening: Gelijke score bij D/E. Voorbeeld doorstroming: Er mogen 5 teams doorstomen. Er zijn 2 teams die beide ranking 5 hebben behaald. De winnaar wordt bepaald volgens onderstaande volgorde: 1. In geval van doorstroming: Ze hebben in ieder geval de limiet behaald van 24 punten 2. De hoogste technische score 3. De hoogste technische + artistieke score samen 4. De hoogste moeilijkheidswaarde 5. Zijn hierna ook nog alle cijfers gelijk, dan hebben beide teams dezelfde plaats behaald. Gelijke score bij pupil Voorbeeld bij doorstroming: Er mogen 5 teams doorstomen. Er zijn 2 teams die beide ranking 5 hebben behaald. De winnaar wordt bepaald volgens onderstaande volgorde: 1. In geval van doorstroming: Ze hebben in elk geval de limiet behaald van punten 2. De hoogste technische score 3. De hoogste technische en artistieke score samen 4. De hoogste moeilijkheidswaarde 5. Zijn hierna ook nog alle cijfers gelijk, dan hebben beide teams dezelfde plaats behaald. Disciplines met 2 oefeningen: Gelijke score bij de C teams. Voorbeeld bij doorstroming: Er mogen 5 teams doorstomen. Er zijn 2 teams die beide ranking 5 hebben behaald. De winnaar wordt bepaald volgens onderstaande volgorde: 1. In geval van doorstroming: Ze hebben in elk geval de limiet behaald van 48 punten. 2. De technische score van de balans en de dynamische oefening samen. 3. Zijn hierna ook nog alle cijfers gelijk, dan hebben beide teams dezelfde plaats behaald. DISPENSATIE Het is niet meer mogelijk om zich in een ander district te plaatsen voor de doorstroming. MUZIEK De muziek voor de oefeningen moet 10 dagen voor aanvang van het wedstrijdweekend digitaal worden verstuurd en alleen in mp3 formaat naar acromuziek.mw@hotmail.com Er mag slechts één muziekje per bestand worden verstuurd en het bestand moet dezelfde bestandsnaam hebben als het wedstrijdblad. De trainer dient ten allen tijde een back-up mee te nemen naar de wedstrijd op stick of op CD en niet op een mobiele telefoon! WEDSTRIJDNUMMERS De wedstrijdpaspoorten moeten voor aanvang van de wedstrijd worden ingeleverd bij de infostand. De trainer/ster ontvangt dan hiervoor het wedstrijdnummer. Na afloop van de wedstrijd krijgt men de wedstrijdpaspoorten terug na inlevering van het wedstrijdnummer. Activiteitenboekje district Mid-West 2015/2016 Pagina 9

10 TRAINERS Per vereniging mogen niet meer dan twee trainers op de vloer aanwezig zijn. De hoofdtrainer dient in het bezit te zijn van een geldige licentie. Trainers en choreografen zijn als zodanig herkenbaar in trainingspak. Kinderen van trainers c.q. assistenten die geen deelnemer zijn aan de wedstrijd, zijn i.v.m. de veiligheid niet toegestaan op de wedstrijdvloer. UITSLAGEN Uitslagen worden zo snel mogelijk na afloop van de plaatsingswedstrijd op de K.N.G.U. website van Mid-West geplaatst in de Agenda en of worden g d naar de trainers/contactpersonen van de deelnemende verenigingen. WEDSTRIJD GEDEELTE De inturnruimte is alleen bedoeld om in te turnen voordat je aan een wedstrijdblok begint. Gymnasten mogen alleen onder begeleiding inturnen. De trainer is verantwoordelijk voor zijn/haar gymnasten, ook in de inturnruimte. Tijdens de wedstrijden mogen alleen de deelnemers in dat blok in het wedstrijd gedeelte aanwezig zijn, met max. 2 trainers per vereniging. Zij blijven gedurende de wedstrijden van de andere deelnemers op de banken zitten en mogen het wedstrijd gedeelte niet verlaten Na je wedstrijdblok neem je plaats op de tribune of op de daarvoor bestemde stoelen in de wedstrijdhal. Personen/kinderen die niet deelnemen aan de wedstrijd, mogen niet in de inturnruimte en op de wedstrijdvloer aanwezig zijn! EXTRA BEPALINGEN De entreegelden voor de wedstrijden bedragen: 1,50 voor personen 5 t/m 12 jaar en 2,50 voor personen 13 jaar en ouder WEDSTRIJDLEIDING Voor elke plaatsingswedstrijd stelt de organiserende vereniging een wedstrijdleider aan die als aanspreekpunt fungeert voor trainers, juryleden, hoofdjury en personen die op de wedstrijd een functie vervullen. Dit is iemand die een vrije rol heeft in het wedstrijd gebeuren en die niet vast zit op een bepaalde plaats als speaker, teller of wat dan ook. Problemen die zich voordoen op de wedstrijd zal hij/zij in overleg met de juiste functionarissen op de wedstrijd proberen op te lossen ( waarbij de bepalingen in het wedstrijdreglement leidend zijn). Ingeval van protesten tegen de uitgangswaarde van een oefening kan de wedstrijdleider bemiddelen maar neemt de Hoofdjury de uiteindelijke beslissing. VERZEKERING Een lid is bij elke activiteit verzekerd door middel van zijn lidmaatschap bij de eigen vereniging. Wanneer schade niet te verhalen valt op een andere verzekering zoals bv de verzekering van de zaal zelf of een particuliere aansprakelijkheidsverzekering dan geldt de verzekering van de KNGU. DEELNEMENDE VERENIGINGEN AAN ACROBATISCHE WEDSTRIJDEN IN HET DISTRICT MID-WEST Activiteitenboekje district Mid-West 2015/2016 Pagina 10

11 relatienr. naam plaats rayon N.O.S. Amsterdam Amsterdam FRATERNITAS Utrecht Vechtstreek C.C.O. Zaandam Zaanstreek Waterland D.E.V Oostzaan Zaanstreek Waterland G.V. KWIEK Wormer Zaanstreek Waterland LONGA Utrecht Vechtstreek G.V.M. '79 Mijdrecht Vechtstreek S.I.U. Heerhugowaard Noord SATURNA Alkmaar Noord FIT 84 Amstelveen Amsterdam BIJLAGE 1 JURYBELEID DISTRICT MID-WEST (Vastgesteld op de voorjaarsvergadering van 11 juni 2007) Inleiding Om het wedstrijdprogramma van het district Mid-West (rayon en productgroepwedstrijden) naar behoren te kunnen organiseren is het noodzakelijk te kunnen beschikken over voldoende juryleden, die gebrevetteerd zijn voor de verschillende wedstrijdvormen en -niveaus. In de voorbereiding voor het meerjaren beleidsplan voor het district zijn er panelgesprekken gevoerd met rayoncommissies, productgroepen en vertegenwoordigers van verenigingen. In al deze gesprekken bleek het gebrek aan juryleden en het gebrek aan juryleden met het juiste jurybrevet te worden ervaren als één van de grootste problemen. Het blijkt niet mogelijk hiervoor één oorzaak aan te merken. Een greep uit veel gehoorde oorzaken; - Verenigingen kunnen maar moeilijk vrijwilligers vinden om te jureren, maar het is ook niet echt hun probleem, de wedstrijd gaat toch wel door. - Juryleden hebben last van de lange, zware wedstrijden (soms dagen van 8 tot uur) - Juryleden krijgen een zeer wisselende verzorging, van alleen koffie tot reiskostenvergoeding en daggeld. - Jurycursussen en jurybijscholingen worden als belastend ervaren, zijn vaak ver weg en van matige kwaliteit. Op dit moment is het jurybeleid in ons district niet eenduidig geregeld. Verschillende rayons en productgroepen hebben andere afspraken en regelingen. Het districtsbestuur is een voorstander van een districtsbrede aanpak die voor de toekomst voldoende goed opgeleidde juryleden oplevert. Van de verenigingen die deelnemen aan de diverse wedstrijdvormen mag verwacht worden dat zij, hetzij uit de eigen leden, hetzij uit b.v. de ouders van de deelnemende jeugdleden, er voor zorgen dat er voldoende juryleden beschikbaar zijn en blijven. Activiteitenboekje district Mid-West 2015/2016 Pagina 11

12 Het districtsbestuur zal zorg dragen voor het organiseren van de desbetreffende jurycursussen en jurybijscholingen. Juryleden stellen veel tijd beschikbaar, niet alleen door het zich ter beschikking stellen voor bepaalde wedstrijden, maar ook door het deelnemen aan de daarvoor bedoelde cursussen en de vereiste na- en bijscholingen. Juryleden behoren dan ook met respect behandeld te worden. Echter ook de organiserende instantie mag van de juryleden verwachten dat de gemaakte afspraken worden nagekomen. Afzeggingen op het laatste moment brengen niet alleen de organisatie in grote problemen, doch duperen ook de deelnemers(sters). Er is dus sprake van wederzijdse verplichtingen. Uitgangspunten (nieuw) jurybeleid De deelnemende verenigingen zijn verplicht om voor alle wedstrijden (Rayon- en districtswedstrijden) één of meerdere juryleden te leveren. De aanwezigheid van voldoende juryleden met de juiste opleiding is de verantwoordelijkheid van de deelnemende verenigingen. Het aantal juryleden dat een vereniging moet leveren is gebaseerd op het aantal turners/turnsters die zij opgeven voor een wedstrijd. (Dit aantal zal nog nader in overleg met rayons en productgroepen worden vastgelegd). Een jurylid kan voor dezelfde wedstrijd maar door één vereniging worden opgegeven. Er worden geen inschrijvingen meer geaccepteerd als er niet gelijktijdig juryleden worden opgegeven met het juiste brevet. (Afhankelijk van de huidige regeling per rayon of productgroep komt er een overgangsregeling, waarbij 1 september 2009 als uiterste datum van invoering geldt). Bij verhindering van een jurylid zorgt de vereniging voor vervanging en meldt dit van te voren aan de organisatie en het rayon of de productgroep. In verband met onverwachte omstandigheden worden alle vereniging geadviseerd om een reserve jurylid aan te wijzen. De organisatie van de wedstrijd heeft de taak om de opgegeven juryleden in te delen en de juryleden/verenigingen hierover te informeren. Wanneer een opgegeven jurylid wegblijft bij de betreffende wedstrijd en de vereniging niet heeft gezorgd voor adequate vervanging zal de vereniging een sanctie worden opgelegd. (De turners/turnsters zullen voor de betreffende wedstrijd niet worden uitgesloten). (De aard en omvang van de sancties zullen nog worden vastgelegd). Juryleden hebben recht op een reiskostenvergoeding op basis van openbaar vervoer of indien per auto wordt gereisd op basis van 0,23 per km. Deze reiskostenvergoeding wordt op de wedstrijd door de organisatie aan de juryleden uitbetaald en bekostigd uit de inschrijfgelden. Om de reiskosten te beperken is het wenselijk dat juryleden zoveel mogelijk samen reizen en voor de gehele wedstrijd(dag) worden uitgenodigd. Op de dag van de wedstrijd hebben juryleden recht op een goede verzorging door de organisatie, d.w.z. voldoende consumpties en afhankelijk van de duur van de wedstrijd een eenvoudige maaltijd. Er komen algemene richtlijnen voor de inzet van juryleden (zoals maximale tijd op een dag c.q. lengte wedstrijd e.d.) Het Districtbestuur zal zorgdragen voor voldoende jurycursussen en jurybijscholingen op het juiste niveau. De jurycursussen en jurybijscholingen worden afgestemd op de vraag. (Soort, duur, tijdstip en plaats. De kosten voor het deelnemen aan jurycursussen en jurybijscholingen worden (zolang het beleid van de KNGU niet wijzigt) betaald door de KNGU/het districtsbestuur. Namens het districtsbestuur, Peter Weel, Activiteitenboekje district Mid-West 2015/2016 Pagina 12

13 Voorzitter BIJLAGE 2 Notulen achterbanoverleg D.T.C. Mid-West van 11 mei 2015 Aanvang: uur Aanwezig: Esther de Vries Miriam den Uijl Map Janssen Dania Vos Sanne Oudhuis Lisa Beers Marleen Hendriks Reni Spek Mieke Cohen Marleen Hendriks Map Janssen Tom Brandhof Edith Overzier Gvm 79 Fraternitas CCO DEV Oostzaan SIU Heerhugowaard SIU Heerhugowaard FIT Amstelveen DEV Oostzaan Commissielid Commissielid Commissielid Commissielid KNGU Agenda: 1. Opening / vaststellen agenda Eugenie opent de vergadering 2. Mededelingen, ingekomen stukken Inschrijven in het KNGU Loket Plaatsingswedstrijden Lastig om pupillen in te schrijven omdat ze onder LG stonden bij plaatsingswedstrijden binnen het district. OKWN inschrijven ging in principe goed maar sommige niveaus stonden onder elkaar of waren niet goed te vinden. Voor de trainer leek het of iedereen werd ingevoerd als E-junior ook al schreef men in bij het juiste niveau. Bij de organisatie is dit wel goed doorgekomen. Voor de demo kon niet goed ingeschreven worden. Wedstrijdbladen voor de A-lijn zijn veranderd, houdt hier landelijk rekening mee met insturen! 3. F-niveau Mirjam gaat er weer achter aan. Oost gaf als reactie dat zij eerst de oefenstof willen optimaliseren. Er wordt gediscussieerd over de invulling van dit niveau. Kortgesloten wordt dat het een niveau moet zijn om de kinderen die nog niet officieel aan wedstrijden mee mogen doen toch een doel te geven om voor te trainen en alvast wat ervaring op te doen met wedstrijden. Afgesproken wordt dat een Pilot voor een E-instap of F niveau zal starten in aankomend wedstrijdjaar. De leeftijd van de gymnasten zal geboren in betreffen. Dat betekent dus dat de wedstrijdleden vanaf 5 tot maximaal 11 jaar in het kalenderjaar mee mogen doen. Activiteitenboekje district Mid-West 2015/2016 Pagina 13

14 4. Eerste hulp bij sportongelukken cursus Twee trainers van GV Kwiek zijn naar de cursus gegaan. De training georganiseerd in Culemborg was niet geschikt voor wat wij willen. Mirjam gaat hier verder mee aan de slag. Wat willen wij dat er besproken wordt? Bij SIU wordt al tijden een sport EHBO training gegeven, die is wel leerzaam maar niet specifiek op de turnsport, Marleen kijkt van welk bureau zij een cursus heeft gehad. Marleen, Esther en Tom inventariseren en Mirjam onderneemt daarna actie. Tom en Marleen mailen naar Esther, Esther neemt contact op met Mirjam. Mirjam onderhoudt contact met Ans Nieuwenhuizen. 5. Verzekering wedstrijden w.o. het OKWN Omdat wij onder de vlag van de KNGU vallen zijn we daar ook onder verzekerd. 6. Wedstrijdvergoeding PW 1 en 2 binnen? De commissie heeft geen zicht op de financiën en weten nog niet of de wedstrijdvergoedingen voor de organiserende verenigingen binnen is. CCO en GVM zijn inmiddels al uitbetaald. Voor SIU is dat nog de vraag, die moet eerst nog alle rekeningen insturen. GV Kwiek wacht op de berekening door de commissie. 7. Evaluatie oefensessies te Heemskerk Het principe blijft fijn maar de vloer daar wordt oud. Trainsters zouden graag wat dichter bij willen trainen. Geïnventariseerd gaat worden wat de mogelijkheden zijn. Marleen kijkt naar Hoofddorp of Turning Spirit, Esther kijkt naar Woerden, Mirjam kijkt naar Utrecht, Sanne kijkt naar Opmeer. Alle informatie gaat naar Marleen. Sporthal Wormer is ook een optie. 8. Trainingen Ben Romijn Opmerkingen waren dat er soms geen ABC teams meededen hier moeten we echt voor waken. De trainingen van Ben Romijn waren zeer succesvol maar misschien is het tijd voor iets nieuws. Na een discussie blijkt dat Ben toch het meest geschikt is maar Esther de Vries zou graag een trainer uit België zien. Voor de D/E zouden we ook wat willen organiseren maar de opzet blijft een punt van discussie. Map geeft aan het wel te willen organiseren maar weet niet precies hoe haar gezondheid dan is want zij wil zij zich vastpinnen. Marleen biedt de zaal in Fit Amstelveen aan, die is gratis en daar ligt een vloer. Ideeën hierover mogen voor 1 Juni naar Eugenie Daas. 9. Evaluatie voorwedstrijden In principe zeer tevreden, eten voor juryleden was goed. Bij de wedstrijd in Heerhugowaard lag de vloer twee keer niet goed, hier werd onjuist op ingespeeld door de organiserende vereniging, dit is behandeld. 10. Jurycursus Sanne geeft aan behoefte te hebben aan een MJ cursus met wat extra informatie over het wedstrijdblad. Wanneer iemand behoefte heeft om MJ jury te worden kan dit naar Mieke g d Activiteitenboekje district Mid-West 2015/2016 Pagina 14

15 worden. Er is een doorschuifsysteem van MJ naar HJ naar JV. Marleen stuurt een mail uit hoeveel animo er is voor een E/D of ABC cursus. ABC cursussen kan de commissie niet zelf organiseren, een D/E cursus wel. 11. Voorlopig wedstrijdprogramma 2016 E/D/C lijn 6/7 Februari Beverwijk CCO meldt zich aan 19/20 Maart Wormer Kwiek meldt zich aan. Eugenie gaat inventariseren of 19/20 Maart in Wormer kan. 11 en 12 Juni OKWN Voor 1 Juni kan naar Mieke g d worden voor interesse in het organiseren van wedstrijden. 12. Aanstelling nieuwe DTC leden Zowel Tom Brandhof en Amber Knol komen vast in de DTC Marleen neemt de taken van Mieke over voor wat betreft wedstrijdindeling. Amber neemt de taken van Marleen over. Tom gaat het financiële gedeelte voor zijn rekening nemen. 13. Rondvraag 14. Sluiting Activiteitenboekje district Mid-West 2015/2016 Pagina 15