Leernetwerk samenwerken markt en overheid

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Leernetwerk samenwerken markt en overheid"

Irma Willemsen
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Leernetwerk samenwerken markt en overheid 2e bijeenkomst 27 september

2 Programma Welkom door MVO NL Kennismaking Wat betekent samenwerken in een aanbesteding? Best practice: Veiligheidsregio Fryslân Wat is uw ervaring met samenwerking in de inkoop strategieën? Reflectie Sluiting

3 Kennismaking

4 Verschillende perspectieven in samenwerking 1 2

5 Verschillende perspectieven in samenwerking

6 Marktverkenning Nota van Inlichtingen Markconsultatie Presentatie Concurrentie gerichte dialoog Toelichting Samenwerken Schouw Interview Marktinformatiedag Casus

7 Samenwerken sa men wer ken (werkte samen, heeft samengewerkt) in onderling overleg werken Samenwerking in en rondom aanbesteden kent een drietal doelen: Vraagverheldering Innovaties te bevorderen Van losse schakels naar ketens en van ketens naar ecosystemen

8 1.

9 2.

10 Creatieve lus Functionele toetsing Verzamelen info Incubatietijd Inzicht Frustratiefase

11 Creatieve lus Functionele toetsing Verzamelen info Incubatietijd Inzicht Frustratiefase

12 Creatieve lus Creërend vermogen Functionele toetsing Verzamelen info Incubatietijd Inzicht Frustratiefase

13 2.

14 Dhr. Monderman Shared Space 3.

15 3.

16 Inkoop aanpak Matrix Inkoopfase 1. Competitie gericht 2. Participatie gericht 3. Innovatie gericht Specificatie Uitnodiging inschrijver Beoordeling Contractformalisatie Compensatie Collaboratieve tools Prestatie-evaluatie

17 Inkoop aanpak Matrix Inkoopfase 1. Competitie gericht 2. Participatie gericht 3. Innovatie gericht Specificatie Uitnodiging inschrijver Beoordeling Contractformalisatie Compensatie Collaboratieve tools Prestatie-evaluatie

18 Inkoop aanpak Matrix Inkoopfase 1. Competitie gericht 2. Participatie gericht 3. Innovatie gericht Specificatie Door de opdrachtgever (of door de opdrachtnemer) Gemeenschappelijke specificatie met één verantwoordelijke partij Gemeenschappelijke specificatie met gedeelde verantwoordelijkheden Uitnodiging inschrijver Open inschrijving (meerdere aanbiedingen mogelijk) Beperkte groep inschrijvers Directe onderhandeling met beperkt aantal inschrijvers Beoordeling Hoog gewicht op prijs Gelijk gewicht op prijs en zachte parameters Hoog gewicht op zachte parameters Contractformalisatie Formeel, uitgebreid Formeel, uitgebreid gekoppeld aan relationele normen Informeel, onvolledig gekoppeld aan relationele normen Compensatie Resultaatgericht (met vaste prijs) Vaste prijs en gedeelde winst Gebruik van stimulansen (incentives) en gedeelde winst Collaboratieve tools In lage mate Middelmatig gebruik (coöperatieve benchmarking + agressieve doelstellingen In hoge mate Prestatie-evaluatie Door opdrachtgever Door opdrachtnemer en gever Door opdrachtnemer

19 Inkoop aanpak Matrix Inkoopfase 1. Competitie gericht 2. Participatie gericht 3. Innovatie gericht Specificatie Door de opdrachtgever (of door de opdrachtnemer) Gemeenschappelijke specificatie met één verantwoordelijke partij Gemeenschappelijke specificatie met gedeelde verantwoordelijkheden Uitnodiging inschrijver Open inschrijving (meerdere aanbiedingen mogelijk) Beperkte groep inschrijvers Directe onderhandeling met beperkt aantal inschrijvers Beoordeling Hoog gewicht op prijs Gelijk gewicht op prijs en zachte parameters Hoog gewicht op zachte parameters Contractformalisatie Formeel, uitgebreid Formeel, uitgebreid gekoppeld aan relationele normen Informeel, onvolledig gekoppeld aan relationele normen Compensatie Resultaatgericht (met vaste prijs) Vaste prijs en gedeelde winst Gebruik van stimulansen (incentives) en gedeelde winst Collaboratieve tools In lage mate Middelmatig gebruik (coöperatieve benchmarking + agressieve doelstellingen In hoge mate Prestatie-evaluatie Door opdrachtgever Door opdrachtnemer en gever Door opdrachtnemer

20 Waar samenwerken voor innovatie? Competitie Vaststellen doelen Vraagspecificatie Opstellen documenten Aanbesteding Gunning Concretisering Realisatie Participatie Vaststellen doelen Marktinformatiedag Vraagspecificatie Aanbesteding Presentatie/Dialoo g Gunning Concretisering Realisatie Innovatie Vaststellen doelen Marktinformatiedag Vraagspecificatie Aanbesteding Toelichting op inschrijving Gunning Concretisering Realisatie

21 Voorbeeld competitie gericht inkopen

22 Voorbeeld participatie gericht inkopen

23 Voorbeeld innovatie gericht inkopen

24 Het proces Normale aanbesteding Voortraject Selectie Ontwerpen Realiseren Gebruik Rapid Circular Contracting Voor traject Selectie Ontwerpen Realiseren Gebruik Voor Voortraject traject Selectie Ontwerpen Realiseren Gebruik

25 PVE Aanbesteden 1.0 Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5 Fase 6 Long list Short list Aanbesteding Gunning Uitwerking Realisatie Coalitie 1 Coalitie 2 Coalitie 3 Coalitie 1 Coalitie 2 Coalitie 2 Coalitie 3 Coalitie 3 Coalitie 3a Coalitie 3b Coalitie 3C Coalitie 3d Coalitie 4 Coalitie 3 Coalitie 6 Coalitie 6 Coalitie 5 Coalitie 6 Coalitie 7 Progr. van eisen Voldoen aan Criteria selectie deelnemers Voldoen aan PvE = Programma van Eisen Uitwerking aanbieding Contractuele afspraken. Uitonderhandelen en vastleggen Uitwerken ontwerp. Voorbereiden realisatie. Inkoop Realisatie bouwproject. Inhuren onderaannemers. Opleveren

PVE Concurrentie gerichte dialoog Fase 1 Fase 2

Short list Aanbesteding met dialoog Gunning

Coalitie 1 Coalitie 1 Coalitie 2 Coalitie 2

Coalitie 3 Coalitie 3 Coalitie 4 Coalitie 6

In afstemming met opdrachtgever Gebaseerd op

26 PVE Concurrentie gerichte dialoog Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5 Fase 6 Fase 7 Long list Short list Aanbesteding met dialoog Gunning Uitwerking Realisatie Beheer en onderhoud Coalitie 1 Coalitie 1 Coalitie 2 Coalitie 2 Coalitie 2 3 3a 3b Coalitie 3c Coalitie 3 Coalitie 3 Coalitie 3 Coalitie 4 Coalitie 6 Coalitie 6 Coalitie 5 Coalitie 6 Coalitie 7 Progr. van eisen Voldoen aan PvE Uitwerking aanbieding In afstemming met opdrachtgever Gebaseerd op specificaties PvE Co n- tra ct Bouwvoorbereiden Voldoen aan Criteria selectie deelnemers Realisatie Beheer, onderhoud en exploitatie

27 Programma van Ambities RCC Rapid Impact Contracting Entry Rapid Commit- Workout Mutual Touch Realisation Performance Back Procurement ment Agreements down to base Coalitie 1 Coalitie 2 Coalitie 3 Coalitie 4 Coalitie 5 Coalitie 1 Coalitie 2 Coalitie 3 Coalitie 6 3 Coalitie 6 Coalitie 7

28 Programma van Ambities RCC Rapid Impact Contracting Entry Rapid Commit- Workout Mutual Touch Realisation Performance Back Procurement ment Agreements down to base Coalitie 1 Coalitie 2 Coalitie 3 Coalitie 4 Coalitie 5 Coalitie 1 Coalitie 2 Coalitie 3 Coalitie 6 3 Coalitie 3 Coalitie 3 Coalitie 6 Coalitie 7

29 Programma van Ambities RCC Rapid Impact Contracting Entry Rapid Commit- Workout Mutual Touch Realisation Performance Back Procurement ment Agreements down to base Coalitie 1 Coalitie 2 Coalitie 3 Coalitie 4 Coalitie 5 Coalitie 1 Coalitie 2 Coalitie 3 Coalitie 6 Feed back loops 3 Coalitie 3 Coalitie 3 Aangepaste criteria Progr. van Ambities Uit-vraag op Visie niveau Coalitie 6 Coalitie 7 Identiteit specificatie en kwaliteit introductie C o n t r a c t Incl. exit strategie en vervangingsregeling Genereren oplossingen in co-creatie met opdrachtgever en gebruikers Herbenoeming criteria binnen lerende organisatie Plannen vastleggen MAP obv SELA s In samenspraak met opdrachtgever en gebruikers C o n t r a c t Bouwvoorbereiden Beheer, onderhoud en exploitatie Unieke oplossings richtingen en oplossingen aanbieden Realisatie Retour logistiek

30 RCC: Processtappen

31 RCC principes in de workout Uitgangspunten ter bevordering van het creatieve samenwerkingsproces 1. Een zo circulair verantwoord mogelijke oplossing realiseren Non Virgin materials, Re-montabel, omkeerbaar 2. Meervoudige, maatschappelijke meerwaarde creëren 3. Werk vanuit de Pareto rule (80-20 regel) 4. Kostenafwegingen altijd vanuit Total Cost of Ownership 5. Transparantie realiseren in kosten en afwegingen 6. Deskundigheid boven hiërarchie / Wie het weet mag het zeggen 7. Integriteit als fundament 8. Besluiten worden genomen op basis van het consent beginsel

32 Werkopdracht: Jullie ervaring in inkoopstrategie In groepen van drie: Maak kort met elkaar kennis en check: is in jullie groepje zowel de markt als de overheid vertegenwoordigd? Inventariseer: wat zijn twee casussen uit jullie ervaring die je zou willen onderzoeken? Probeer een casus vanuit het perspectief van marktpartijen te onderzoeken, en een vanuit het perspectief van de overheid. Maak een rolverdeling op basis van drie rollen: Een persoon brengt een casus in. Een persoon bevraagt de casushouder, vat samen en vraagt door. Een persoon pakt het formulier en schrijft voorbeelden in de drie kolommen, voorbeelden die illustratief zijn voor het verloop van het inkoopproces. Neem 15' per casus en onderzoek: Wat waren in de casus afwegingen in de keuze voor een inkoopstrategie? (zowel bij de casus vanuit de markt als die vanuit de overheid). Hoe moest samenwerking tussen markt en overheid daar vorm krijgen? Wat was het daadwerkelijke verloop van het proces? Met andere woorden; hoe was het gesteld met de consistentie? En wat was het effect daarvan op de samenwerking? Vat de conclusies uit de casuïstiek samen en spreek af wie van jullie een korte pitch kan doen waarin je de belangrijkste observaties en conclusies terugkoppelt.

33 Reflectie

34 KplusV Vestiging Arnhem Postbus JB Arnhem Westervoortsedijk AV Arnhem T +31 (0) Uw contactpersoon Erick Wuestman e.wuestman@kplusv.nl Vestiging Amsterdam Postbus BS Amsterdam Science Park XH Amsterdam T +31 (0) E info@kplusv.nl I Onze thema s

Vergelijkbare documenten

Innovatie gericht inkopen. 6 december Erick Wuestman

Innovatie gericht inkopen. 6 december Erick Wuestman Innovatie gericht inkopen 6 december 2018 Erick Wuestman Marktpartijen leren graag circulair te dansen mits opdrachtgevers aan de juiste knoppen draaien Cirkelstad is hét platform voor koplopers in de