VERTREKINFO. 18 jarigen BAGAGE. Voor een optimaal verloop vindt U hieronder de algemene reisinformatie. 2010

Transcriptie

1 VERTREKINFO VAL THORENS Voor een optimaal verloop vindt U hieronder de algemene reisinformatie VERTREKINFO 1.Vertrek: Datum: vrijdagavond 12 februari 2010 Opstapplaats: Créa Café aan Kinepolis Brugge Inchecken: 19u15 Vertrekuur: 19u45 (onder voorbehoud, hou uw mail in het oog) Voorziene aankomst: Val Thorens zaterdagmorgen tussen 9u 11u 2. Retour: Vertrek: Val Thorens zaterdagavond 20 februari 2010 om 18u30 Aankomst: Brugge - Kinepolis op zondagmorgen tussen 7u - 9u Opgelet: het is niet toegelaten om uw auto de hele week aan Kinepolis te laten staan. 18 jarigen Als U jonger bent dan 18 jaar, kan ILOVESNOW U maar laten vertrekken als U ons een duidelijk ingevuld minderjarigenformulier afgegeven hebt. Indien U een document van de gemeente afgeeft, vragen we ook ons standaard formulier in te (laten) vullen. Enkel bijgevoegd formulier is voor ons voldoende. BAGAGE We reizen met de autobus en niet met een container. Maak uw koffers dus verstandig. Per persoon mag er één normale reiszak of koffer (MAX. 20KG!) meegenomen worden plus eventueel uw ski- of snowboardmateriaal. Als U uw ski s of board in een zak stopt, gelieve daar dan geen kledij bij te stoppen of boots. Maak uw bindingen los van uw board en stop die in uw reiskoffer. Meerdere zakken kunnen echt niet mee. Indien deze regels niet gerespecteerd worden kan de chauffeur weigeren de bagage mee te nemen. Wij als reisorganisator noch de busmaatschappij aanvaarden aansprakelijkheid voor verlies, beschadiging of diefstal van uw bagage. U bent zelf ten allen tijde verantwoordelijk voor uw bagage, dus ook bij overstappen of transfers. U neemt best uw eigen slaapmateriaal mee (slaapzak of donsdeken, lakens en kussensloop), badlinnen en keukenlinnen. Ter plaatse zijn wel dekens en kussens beschikbaar. Uw dons of slaapzak kan U meenemen in de autobus om een goede nachtrust te garanderen. Er is een strenge wetgeving en controle op het laadvermogen, gelieve dus met bovenstaande regels rekening te houden.

2 DOCUMENTEN Gelieve steeds volgende documenten op zak te hebben 1. Geldige identiteitskaart 2. Verzekeringsdocumenten (ziekenfonds-kaart of dergelijke ) WAARBORG Iedereen is verplicht het waarborgformulier ingevuld te overhandigen aan de organisatie tijdens de heenreis op de autobus. De waarborg kan enkel per kredietkaart betaald worden. Indien U de kredietkaart niet op zak hebt, gelieve dan een fotokopie mee te nemen ter controle. BAGAGE & SLEUTELS Op onze aankomstdag worden tussen 9u en 16u de appartementen grondig gepoetst, waardoor we de appartementen nog niet kunnen betreden. Bij aankomst kunnen we onze reiszakken deponeren in het bagagedepot van Le Cheval Blanc, wellicht op verdieping +2. Dit is een gezamenlijke depot onder toezicht. ILOVESNOW kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventueel verdwenen bagage. Zodra de sleutels beschikbaar zijn, kan U deze afhalen bij Philip in onze après-ski bar Le Rendez-Vous. (± 16u) INVENTARIS Dit is de laatste ernstige taak die U ter plaatse te regelen hebt. In elk appartement vindt U in de kast boven het aanrecht een inventarislijst terug. We vragen die nauwkeurig te controleren en alle afwijkingen te communiceren aan het ILOVESNOW-team vóór zondagavond 20u. U krijgt hiervoor een geschikt formulier. Hoewel we nog nooit problemen met waarborgen gehad hebben, raden we aan deze kleine inspanning serieus op te vatten en de deadline te respecteren. Het is heel belangrijk om de inventarislijst zeer nauwkeurig in te vullen zodat U op het einde van de vakantie niet moet opdraaien voor schade die voorgangers hebben gemaakt. Vergeet zeker niet eventuele schade bij de opmerkingen te vermelden. Foto nemen van schade is aangeraden. EINDSCHOONMAAK Le Cheval Blanc is een goede residentie, als er problemen zijn op het appartement (ev. verlichting stuk), meldt U het even aan de receptie, die zullen het laten repareren. De appartementen moeten op het einde van de week in dezelfde staat achtergelaten worden zoals bij intrede. Al het vuilnis moet in de juiste containers, deze bevinden zich buiten, gedeponeerd worden! Niet op de gang!

3 NACHTLAWAAI / ROKEN Het is de bedoeling dat jullie een fijne vakantie hebben, maar hou het wel beschaafd. De tolerantie van de herbergiers en politie gaat elk jaar omlaag. In Le Cheval Blanc kan nachtlawaai aanleiding zijn tot het inhouden van uw waarborg! Roken is verboden in de restaurants, bars en discotheken. Roken mag enkel buiten! ILOVESNOW steunt de nultolerantie van de Politie van Val Thorens met betrekking tot drugs. De politie treedt hard op bij bezit of gebruik! GEHUURD SKI OF BOARDMATERIAAL Wie ski- of snowboardmateriaal via ILOVESNOW besteld heeft, kan dit afhalen in de Intersport-shop aan residentie Le Cheval Blanc. Daar zal een lijst liggen met de namen van alle ILOVESNOWreizigers die materiaal bestelden. We raden U aan uw ski- of boardmateriaal pas op te halen nadat U de sleutels van uw appartement hebt, zodat U deze onmiddellijk kan opbergen. Mogelijks wordt U gevraagd of U daar een verzekering tegen beschadiging of verlies wilt nemen, daar bent U vrij in (± 10 ). SKIPASSEN Bestelde skipassen gelden vanaf zondagmorgen en kunnen op zaterdagnamiddag ook afgehaald worden bij Philip in onze après-ski bar Le Rendez-Vous. Opgelet! Een skipas wordt automatisch geactiveerd vanaf het moment dat U voorbij een scanner van een lift gaat. Indien U op aankomstdag een dagpas koopt, neem dan uw skipas voor de week niet mee, anders wordt deze ook geactiveerd. Bij uw skipas krijgt U ook een ticket met een code om eventueel een duplicaat van uw skipas te verkrijgen bij verlies. Bewaar deze daarom goed gescheiden, zodat U niet beide kwijt bent. Leen nooit uw skipas uit, deze is strikt persoonlijk en voor fraude geldt nultolerantie. SKILESSEN Wie ski- of snowboardlessen besteld heeft, zal van Philip een voucher ontvangen. Daarmee moet U zich op zaterdag (aankomstdag) begeven naar de ESF-skischool (naast de receptie van Temples du Soleil). Daar zal U uw skiles-pas ontvangen, welke U altijd moet bij U hebben tijdens de ski- of snowboardles. De lessen lopen van zondag tot en met vrijdag, op woensdag is er geen les. Ski-niveau 0 en 1 : van 12u45 tot 14u45 Ski-niveau 2 en 3 : van 14u45 tot 16u45 Snowboard-niveau 0 : van 14u45 tot 16u45

4 HALF PENSION SWEATERS Op de aankomstdag komt U om 18u uw microwave(s) ophalen aan de ILOVESNOW-bestelwagen, buiten aan Le Cheval Blanc. Tevens krijgt U dan een appartement-kit met gadgets, zoet beleg en dergelijke. De microwave(s) brengt U vrijdagavond om 21u in dezelfde staat en mooi uitgewassen terug naar dezelfde bestelwagen. Elke morgen kan U uw vers stokbrood ophalen in appartement ILS in Le Cheval Blanc, dan krijgt U ook uw warme maaltijd mee. Zo kan U zelf beslissen of U deze s middags of s avonds op eet. ILOVESNOW-sweaters zijn te koop aan slechts 29. De sweaters zijn beschikbaar in S - M - L - XL XXL (passen is mogelijk). Hiervoor kan U terecht bij het ILOVESNOW-team! Bestellen vooraf kan via info@ilovesnow.be, vergeet dan niet uw maat op te geven! Le Rendez Vous Le Rendez-Vous is onze thuisbasis op aankomstdag en voor enkele aktiviteiten. Met uw ILOVESNOW-polsbandje geniet U van het gereduceerd tarief : Kleine pint : 2 ipv 3 Grote pint : 4 ipv 6 Wijn : 3 ipv 4,50 Shotjes : 2,50 - barvrouw Laura is specialiste! SKIKOT Sommige activiteiten worden rechtstreeks door de mensen van Skikot georganiseerd. ILOVESNOW ers kunnen ook genieten van enkele Skikot-kortingen. (op vertoon van Skikot-polsbandje) bar (après-ski hut aan Chalet Thorens) : Stella aan 2,50 La Folie Douce (après-ski hut boven Plein Sud) : grote pint aan 4 Zuipkaarten Moobar : 10 drankjes : 24, 20 drankjes : 42 VERTREKREGELING THEMA PARTY Zaterdagmorgen moet om 9u30 het appartement ontruimd zijn en U plaatst uw bagage opnieuw in de depot (dezelfde voorwaarden als bij aankomst zijn van toepassing). s Avonds brengt U uw bagage van het bagagedepot naar de bus en U ziet er zelf goed op toe dat die ingeladen wordt op de bus. De busmaatschappij noch ILOVESNOW kunnen verantwoordelijk gesteld worden voor verloren bagage. Op dinsdagavond organiseren we naar aloude traditie een carnavalfeestje. We vragen iedereen hiervoor een beetje inspanning te doen en verkleedkledij mee te brengen. Laat gerust uw creativiteit werken

5 WEEKPROGRAMMA Zaterdag om 20u : Le Rendez-Vous Zondag om 15u45 : La Folie Douce bovenaan lift Plein Sud om 17u : Jenever-rodelen op Après-skipiste tussen Le Cheval Blanc en Pierre&Vacances Geen skibotten, snowboardbotten zijn ok! Maandag van 13u30 tot 15u30 : 360 -bar onder de lift van La Moraine, Chalet Thorens 20u : Kroegentocht (afspraak in Moo Bar) Inschrijven bij Thomas (10 ) Dinsdag om 21u : The Bras Carnaval Moo Bar We vragen iedereen hiervoor een beetje inspanning te doen en verkleedkledij mee te brengen. Laat gerust uw creativiteit werken Woensdag om 17u : Jägermeister op Après-skipiste tussen Le Cheval Blanc en Pierre&Vacances om 20u : Baramix (ploeg per app.)

6 Donderdag Le Toboggan langste sleepiste van Frankrijk (6 km) 45 min afdaling met slee, helm en koplamp. Inschrijven bij Philip (ongeveer 15 ) Vrijdag om 22u : Black and White Moobar Hiermee eindigt deze vertrekinfo. Bedenk het volgende: binnen enkele weken staat U in een kompleet overweldigende witte wereld, gaat U als een speer naar beneden en beleeft U de mooiste skireis die U kan meemaken. Wij zijn er klaar voor en naar ik aanneem U ook. We maken er weer wat moois van! Voorlopig hoop ik U hierbij voldoende geïnformeerd te hebben. Zijn er nog vragen, mail ze gerust door naar info@ilovesnow.be On behalf of the ILOVESNOW-TEAM Have a fantastic holiday!!! Philip Karel Thomas chefkok Tim INFO@ILOVESNOW.BE Eventuele last-minute mededelingen zullen we per mail bezorgen. Best deze nog eens checken op de dag van vertrek. NOODNUMMER (gelieve op te slaan in uw GSM)