Heden, Verleden en toekomst

Transcriptie

1

2 Heden, Verleden en toekomst KansPlus Vlaardingen Kansplus Vlaardingen bestaat sinds De vereniging had als doel de positie van gehandicapten te verbeteren en ouders te ontlasten in hun leven met iemand met een verstandelijke beperking. Men organiseerde activiteiten voor gehandicapten, informatieavonden voor familie en jaarlijks werd er een familiedag georganiseerd. Rond 1984 kreeg men de beschikking over het gebouw De Voggel. De hoge kosten van De Voggel zorgde ervoor dat het doel steeds meer verplaatst in de richting van het behoud van het clubgebouw & behoud van huidige vrijetijdsactiviteiten De Familiedag kon niet langer georganiseerd worden en ook de informatieavonden werden hoe langer hoe minder. De oorzaak was deels het ontbreken van geld, maar ook het gebrek aan vrijwilligers. De laatste jaren is alleen de organisatie van vrijetijdsactiviteiten & vakantie nog draaiend. De laatste 5 jaar is onder leiding van enkele mensen poging ondernomen om deze activiteiten te vernieuwen. En dit met enig succes, maar ook vele teleurstellingen. Zo blijkt het zeer moeilijk om: - Vrijwilligers te vinden - Nieuwe bezoekers te trekken - Nieuwe activiteiten financieel rendabel te houden Succes was er ook: - Fitness was bedoeld voor personen; er komen nu personen (eigenlijk meer dan mogelijk) - Workshops worden massaal bezocht. En dankzij eigen bijdrage blijven kosten binnen de perken - Er zijn mooie computers, waarmee een nieuwe (jongere) doelgroep bereikt wordt, waaronder ook mensen van allochtone afkomst

3 Algemene situatie gehandicaptenzorg Er zijn veel bezuinigingen op de zorg voor mensen met een beperking. De zorg van gehandicapten wordt door de vele bezuinigingen van de overheid steeds verder uitgekleed. Zorg moet goedkoper, waardoor zorginstellingen steeds minder kunnen. Door de bezuiniging is bijvoorbeeld in de woningen van gehandicapten vaak maar een minimale personele bezetting, waardoor het personeel geen mogelijkheden heeft om bijvoorbeeld een wandeling te maken, om voldoende persoonlijke aandacht te geven, en dergelijke. Het leven van mensen met een verstandelijke handicap wordt daarmee een stuk minder fijn. Natuurlijk geldt dit ook voor andere groepen mensen afhankelijk van zorg, zoals oudere mensen in verzorgingstehuizen. Het verschil is alleen dat in verzorgingstehuizen mensen wonen die meestal aan hun laatste levensfase beginnen, met name de periode waarin veel behoefte aan zorg is. Mensen met een verstandelijke beperking zijn meestal veel langere periodes afhankelijk van goede zorg. Iemand met een beperking zal meestal tussen zijn 20 en 35e zijn/haar ouderlijke huis verlaten. Ondanks de lagere levensverwachting moet een gemiddelde leeftijd van haalbaar zijn. Het gaat dus om een woonperiode van minimaal 30 jaar. Ook is de overheid steeds meer bezig om zorgtaken voor gehandicapten te verplaatsen naar de gemeentes. Dit zorgt ervoor dat landelijke belangenorganisaties steeds slechter op zullen kunnen komen voor de positie van mensen met een beperking. Het zal dus van de lokale achterban moeten komen. Een oudervereniging kan dan erg helpen. Na het vertrek van Philadelphia & Ons Koningskind uit deze regio is Kansplus de enig overgebleven oudervereniging in de regio. Dit is waarom we moeten vechten voor het voortbestaan van Kansplus. Natuurlijk moeten we hierbij goed kijken naar samenwerkingsverbanden met andere organisaties, zoals Platform VG. Kansplus moet er blijven om lokaal op te komen voor de belangen van mensen met een verstandelijke beperking. Kansplus moet zorgen voor voldoende vrijetijdsmogelijkheden voor mensen met een beperking. Ook mensen met een beperking hebben recht om elkaar te ontmoeten, om leuke dingen te doen en om uit te kijken naar evenementen. De komende jaren worden voor KansPlus Vlaardingen zwaar. Er zullen nieuwe vrijwilligers bij moeten komen, er zal gezocht moeten worden naar nieuwe financiële bronnen. En dit alles in een financieel moeilijke periode, waarin subsidie onder druk zal komen te staan.

4 Onze doelgroep. Er komen wekelijks zo n gehandicapten op de Voggel, waarvan een deel meerdere avonden bezoekt. Op het sporten komt nog een aanvullende groep van ± 10 personen af. In totaal dus maximaal 40 verschillende bezoekers per week. Volgens landelijke berekeningen zou 1 a 2% van de bevolking een verstandelijke beperking hebben. Vlaardingen & Maassluis: inwoners. Er zouden dus minimaal 1000 inwoners met een beperking moeten zijn. Het bereik onder onze potentiele doelgroep is dus hooguit 5%. De ouders en verdere familie zijn voor de oudervereniging ook een belangrijke doelgroep. Naar schatting zal er aan directe familie en betrokkenen een doelgroep van mensen zijn. Wij bereiken er jaarlijks misschien 50 van, met name via nieuwsbrieven en via de activiteiten. Dit is zeer weinig. Het kleine bereik onder onze doelgroep zorgt voor: 1. Te weinig aanwas nieuwe bezoekers clubs 2. Te weinig aanwas vrijwilligers 3. Steeds hogere gemiddelde leeftijd bezoekers & vrijwilligers -> uitsterving!!! 4. Subsidie aanvragen steeds moeilijker wordt (geen subsidie voor kleine clubjes!!) 5. Collectief opkomen voor belangen is niet mogelijk Een van onze doelen voor de komende jaren moet zijn om meer contact te hebben met onze doelgroep & om meer activiteiten aan te bieden aan mensen met een beperking. Dit zal positief uitwerken op de vereniging: 1. Meer bezoekers clubs & meer potentiële vrijwilligers 2. Meer sponsor & subsidiemogelijkheden zodat inhoudelijke verbetering activiteiten mogelijk wordt 3. Het belang van Kansplus groter wordt -> meer invloed 4. Door meer invloed kan je beter opkomen voor de positie van mensen met een beperking 5. Grotere naamsbekendheid, waardoor bovenstaande verder versterkt wordt

5 Om dit doel te bereiken willen we de komende jaren diverse plannen uitvoeren. Denk hierbij aan 1. Via Clientenraden & ouderraden direct contact onderhouden met alle instellingen voor mensen met een verstandelijke beperking. 2. Via de organisatie van informatieavonden meer contactmogelijkheden met ouders 3. Meer flyers en uitnodigingen verspreiden op woningen/dagverblijven 4. Organiseren van speciale activiteiten en instroomavonden, om op deze wijze meer gehandicapten te bereiken 5. Uitzoeken welke interesses er zijn voor nieuwe activiteiten en vrijwilligers & financiering hiervoor zoeken Wij hopen hiermee het aantal individuele clubbezoekers te kunnen uitbreiden naar 70 tot 100 per week (dus meer dan een verdubbeling). Met ouders willen we jaarlijks met minimaal 500 personen contact hebben. Dit zal in eerste instantie beperkt contact zijn, via bijvoorbeeld een nieuwsbrief. Het doel zou binnen 5 jaar bereikt moeten kunnen worden.

6 Het huidige beleid Allereerst een opsomming wat we nu doen Welke activiteiten hebben we? Wat doen we om vrijwilligers aan te trekken? Wat doen we om bezoekers te trekken? Hoe doen we het financieel? Activiteiten KansPlus Vlaardingen organiseert de volgende activiteiten: Maandagavondsoos Woensdag Creaclub Vrijdag Countrydansen Vrijdag Sportavond En verder: Maandag Contactmiddag (voor familie & vrijwilligers) Speciaal: Workshops Carnaval Sinterklaas & kerstfeest Eindfeesten Soms bezoek aan evenementen

7 Werving vrijwilligers Op het ogenblik doen wij te weinig aan de werving van vrijwilligers. Wij hebben een paar advertenties op de vrijwilligersbank, maar dit levert tot nu toe geen vrijwilligers op. Dankzij onze banden met de Zonnebloem-organisatie komen wij af en toe aan nieuwe vrijwilligers. En natuurlijk komen veel vrijwilligers via een andere vrijwilliger binnen. Nieuwe bezoekers De afgelopen jaren heeft men via de organisatie van nieuwe activiteiten, zoals computers (met internet), workshops & fitness veel nieuwe bezoekers aangetrokken. Succesvol hierbij was het pushen van de activiteiten bij zorgaanbieders. Momenteel proberen wij alleen via nieuwsbrieven, het meegeven van uitnodigingen aan clubbezoekers en via onze website nieuwe bezoekers te trekken. Zeker wat betreft de normale activiteiten wordt er nauwelijks iets gedaan, om nieuwe bezoekers te trekken. Financieel Financieel draaien wij momenteel vooral dankzij twee grote subsidiegevers: De Gemeente Vlaardingen en de Herman Frantsenstichting. Deze twee partijen geven samen ruim euro. Voor het overige hebben wij wat donateurs en een groepje leden van de Club van 50. Wij proberen op momenten dat er geen clubactiviteiten zijn onze zaal te verhuren. Dit doen wij alleen aan clubbezoekers, vrijwilligers, donateurs en verder aan ideële organisaties, of organisaties werkzaam in de gehandicaptenzorg. Dit levert jaarlijks zo n euro op. Qua sponsor en donateursbeleid loopt KansPlus Vlaardingen behoorlijk achter de feiten aan. Verbetering is zeer noodzakelijk. De afgelopen jaren hebben wij van enkele partijen, met name Fonds Schiedam- Vlaardingen, subsidie ontvangen. Met deze subsidies hebben wij workshops kunnen organiseren, computers kunnen kopen en voor onze sporters hebben wij trainingspakken kunnen aanschaffen.

8 Nieuw beleid Activiteiten Momenteel hebben wij per week maximaal 4 activiteiten. Op dinsdag, donderdag, zaterdag, zondag en de helft van de vrijdagen doen we niets met ons gebouw. Er zijn twee belangrijke redenen voor. Allereerst een gebrek aan vrijwilligers, zowel in de organisatie, als tijdens activiteiten. Tevens is er een gebrek aan financiële middelen om meer activiteiten te kunnen organiseren. In de komende jaren willen wij nieuwe activiteiten opstarten, indien bovengenoemde oorzaken opgelost kunnen worden. De volgende activiteiten zouden een optie zijn: Toneelclub Op TV komt binnenkort een tv-serie met verstandelijk gehandicapten. Of het eindresultaat nu positief, of negatief is, het lijkt erop dat er gehandicapten zijn die dit leuk vinden. Met een toneelclub kan je de creaclub de decors laten maken. Kansplus Café Tijdens het sinterklaasfeest had een grote groep het ontzettend gezellig met alleen gezellig met elkaar praten. Gewoon elkaar eens spreken buiten hun werkomgeving, of woonomgeving. Computeravond Een extra avond speciaal gericht op de computer, playstation en Wii. Liefst met af en toe computerles. Discoavond Bingomiddag Wij hebben nu moeite om uit de kosten te komen met de reguliere. Een bingo moet geld opleveren. Door het los te trekken van de maandagavond kan je meer geld vragen. Activiteit op zaterdag/zondag? Uitjes Bezoek aan de bioscoop met een groep, bezoek aan pretpark, dierentuin, evenement, voetbaltoernooi, voetbalwedstrijd. Alles kan. Iets anders De lijst zal verder aangevuld worden. Natuurlijk zal er in de komende jaren maar een klein aantal van deze activiteiten opgestart kunnen worden.

9 Naast onze activiteiten voor mensen met een beperking willen wij ook meer doen voor de familie van deze mensen. Immers is KansPlus van oorsprong een oudervereniging, die er niet alleen is voor mensen met een beperking, maar er ook is voor de familie. In de komende jaren zouden wij het volgende wilen organiseren: Informatieavonden voor familie & betrokkenen Informatie & Contactavonden voor leden van Clientenraden & Ouderraden organiseren Wij kunnen Clientenraden en ouderraden van diverse organisaties bij elkaar brengen. Laat die mensen met elkaar overleggen in de Voggel, zodat ze van elkaar kunnen leren. Wij krijgen meer contacten binnen de divers tehuizen en kunnen zo onze kennis vergroten. Het is een win-win situatie voor de zorg van gehandicapten Organisatie van familiedagen (kan ook in/rond De Voggel) Open dagen & Fancy Fair-achtige activiteiten Naast deze directe activiteiten moet Kansplus ook zorgen voor: Informatievoorziening, vooral over lokale zaken Wat gaat de gemeente doen, wat doen de tehuizen. Welke ontwikkelingen zijn er? Wij moeten het weten. Wij moeten de organisatie zijn met de meeste kennis in deze regio. Wij moeten die kennis delen. Dit kan bijvoorbeeld via een nieuwsbrief Belangenbehartigen De overheid heeft diverse adviesraden. Wij moeten erin zitten. Kansplus moet een gesprekspartner van zorginstellingen worden. Wij zijn neutraal. Wij kunnen onze collectieve mening geven, waarbij een individuele ouder/broer/zus niet altijd het vertrouwen zal hebben zijn/haar mening te geven, uit angst dat dit negatief zal uitwerken op de zorg van hun zoon, dochter, broer of zus.

10 Vrijwilligers Op het gebied van vrijwilligers zullen wij ons de komende jaren zeer actief moeten inzetten. Dit zorgt voor een uitgebreid plan. Dit plan is als volgt verdeeld: Huidige vrijwilligers Werving nieuwe vrijwilligers Vrijwilligers behouden Huidige vrijwilligers Wij hebben op het ogenblik een trouwe groep zeer actieve vrijwilligers. Vrijwilligers die zich ontzettend inzetten voor de vereniging. Het probleem is dat het er veel te weinig zijn. Momenteel hebben we deze vrijwilligers: Een klein groepje doet bardiensten Een steeds kleiner groepje houdt het gebouw schoon Zaalverhuur wordt grofweg alleen door Guus en Herman uitgevoerd Er zijn nog 5 actieve bestuurders Maandagavondsoos: 2-3 vrijwilligers (aangevuld door 2 bestuursleden) Creaclub: 6-10 vrijwilligers (geen probleem) Countrydansen: Draait met name dankzij de danslerares (maar draait zonder grote problemen en met groot succes) Sporten: Altijd een paar ouders erbij, maar niemand wil verantwoordelijkheid op zich nemen, waardoor bestuursleden dit moeten doen In de komende tijd willen we in kaart brengen wat onze huidige vrijwilligers allemaal doen. Daarnaast willen we kijken of enkele van deze mensen nog extra willen helpen. Wij zullen voor dit doel een vragenformulier ontwikkelen, die ook gebruikt zal worden voor nieuwe vrijwilligers.

11 Werving nieuwe vrijwilligers De komende tijd gaan wij aan de bezoekers en vrijwilligers brieven meegeven, met hierin een oproep voor nieuwe vrijwilligers. Wij zullen in ons clubgebouw oproepen plaatsen en zullen tevens inschrijfformulieren klaarleggen. Ook zullen wij een persbericht uitbrengen waarin wij vragen om nieuwe vrijwilligers. Op onze website zullen alle vacatures geplaatst worden, en indien mogelijk zullen ook zoveel mogelijk advertenties op vrijwilligersbanken geplaatst worden. Er zullen brieven aan de Zonnebloem gegeven worden, tijdens hun bijeenkomsten in ons clubgebouw. In september zullen wij mee moeten doen aan de jaarlijkse vrijwilligersmarkt van de gemeente Vlaardingen. Een ander idee is het in het zonnetje zetten van een of meer vrijwilligers. Misschien zijn er mensen die een jubileum vieren, of kunnen we een vrijwilliger van het jaar kiezen. Er kan dan pers uitgenodigd worden, of er kan een persbericht worden uitgestuurd, waarin meteen een oproep voor nieuwe vrijwilligers gedaan wordt. Eerder in dit beleidsplan staat al dat wij meer familie naar onze vereniging willen trekken. Via de organisatie van open dagen, fancy fairs en dergelijke moeten ook vrienden, buren en buurtbewoners de club gaan bezoeken. Op dit soort evenementen kan dan geprobeerd worden om vrijwilligers te werven voor de vereniging. Het laatste plan is oproepen doen via scholen, dagopvang en tehuizen. Vraag aan deze instellingen om een brief naar familie te sturen. Ook kunnen we iets organiseren voor leden van ouderraden en cliëntenraden. Via deze raden kunnen wij weer andere ouders bereiken. Om een en ander mogelijk te maken zullen in 2011 diverse folders en flyers gedrukt worden.

12 Vrijwilligers behouden Vrijwilligers behouden voor de vereniging is minimaal net zo belangrijk als de werving van deze mensen. Momenteel vragen wij ontzettend veel van vrijwilligers. Sommige vrijwilligers zijn wekelijks zeer veel tijd kwijt aan de vereniging. Dit levert het risico op dat deze mensen snel opbranden en het vrijwilligerswerk zullen opgeven. Eenmaal gestopt zijn mensen moeilijk weer te winnen. Ook verwachten wij dat vrijwilligers week in week uit weer komen. Elke maandag en elke woensdag komen dezelfde vrijwilligers. Nieuwe vrijwilligers zullen wellicht niet elke week willen/kunnen. Of zullen niet het hele jaar door dezelfde avond weg willen zijn. KansPlus Vlaardingen zal moeten zorgen dat er roulatiesystemen komen, waardoor mensen ook minder regelmatig kunnen komen helpen. Er zal alleen wel iemand de coördinatie op zich moeten nemen. Waarschijnlijk zal er voor elke avond iemand deze taak op zich moeten nemen. Vrijwilligers zullen zich alleen wel aan een schema moeten houden. Iedere vrijwilliger zal zelf voor vervanging moeten zorgen, als ze niet kunnen. Er zal ook een speciale bestuursfunctie bij komen: Vrijwilligerscoördinator. Deze persoon wordt het aanspreekpunt voor vrijwilligers. Zijn er vragen, problemen, conflicten: Mensen zullen terecht moeten kunnen bij deze persoon. Ook zal hij/zij moeten controleren of er geen vrijwilligers afhaken en als dit toch gebeurd uitzoeken wat daar de reden van is. Voorlopig zal de secretaris (Annie van Marsbergen) deze taak op haar nemen. Nieuwe vrijwilligers zullen begeleid moeten worden. De vrijwilligerscoördinator zal dit moeten coördineren. Is er een nieuwe vrijwilliger op de maandag, dan moet deze mee kunnen lopen met een bestaande vrijwilliger van die avond. Je moet mensen niet meteen in het diepe gooien. Dit zal afschrikkend werken.

13 Nieuwe bezoekers Om nieuwe bezoekers naar de normale activiteiten te trekken zal het volgende gedaan moeten worden: 1. Bellen naar zorginstellingen en afspraken maken Flyers naar medewerkers & agenda op prikborden Flyers naar ouders & familie via instelling Bewoners door medewerkers laten stimuleren tot clubbezoek (indien gewenst) Terugkoppeling vragen waarom mensen niet geïnteresseerd zijn (leermoment) 2. Contacten met Clientenraden & Ouderraden Vragen of ze andere ouders op de hoogte willen stellen Vragen om adressen ouders Bij speciale activiteiten zal er nog steeds een speciale uitnodiging gemaakt worden. Deze zal ook opgestuurd moeten worden naar de zorginstellingen. Speciale activiteiten kunnen in de media bekend worden gemaakt. Van speciale activiteiten moeten dus meer persberichten gemaakt worden. Vaker twitteren. Ook misschien andere dingen twitteren. Gehandicapten zul je hier waarschijnlijk niet mee bereiken, maar wel familie en/of medewerkers van zorgaanbieders. Als laatste zullen we meer korte nieuwsbrieven moeten sturen. Deze zullen technisch eenvoudiger gemaakt moeten worden, zodat het minder tijd kost om te versturen.

14 Financieel Financieel gaat het de laatste jaren niet goed. Sinds 2006 is het eigen vermogen met ruim 30% verminderd. Het ziet er naar uit dat dit de komende jaren verder voort gaat zetten. Dit zorgt ervoor dat er actie ondernomen moet worden. Begroting : Baten & Lasten KansPlus & Vrienden vd Voggel Soort Omschrijving Begroting 2011 Begroting 2012 Debet Credit Debet Credit 4000 Algemeen 2, , Gebouw 15, , , , Activiteiten 11, , , , Vakantie 18, , , , Donatie / Subsidie - 10, , Nieuw 1, , (cumulatie) RESULTAAT (Verlies) 5, , , , , , Kosten Onze kosten zijn niet goed in balans. Wij geven verhoudingsgewijs teveel uit aan het gebouw. Om het gebouw rendabeler te krijgen, kunnen we onder andere dit doen: 1. Goedkopere locatie 2. Partners Zoek een organisatie die bij ons past zodat we samen het pand kunnen betalen, of samen een ander pand kunnen betalen 3. Verlaging huur, energiekosten Veel organisaties doen aan Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. Het verlagen van onze kosten kan voor die partijen een manier zijn om maatschappelijk te ondernemen. 4. Meer verhuur Verhuur levert euro per jaar op. We kunnen meer reclame maken zodat meer partijen ons pand gaan huren. Een ander probleem is de slechte staat van ons gebouw. Zo is er in een deel van het gebouw veel last van vocht. Zo kunnen we nauwelijks printen, omdat ons printpapier nat wordt. We hebben last gehad van lekkages via de bovenverdieping. Niet ons hele pand heeft dubbelglas, waardoor er in de winter teveel gestookt moet worden.

15 Inkomsten uit donatie, subsidie en sponsoring Gemeente: 3000 Club van 50: 600 Overige donatie: 2900 Collecte: 2500 (schatting) Totaal 9000 euro In de komende jaren zullen wij moeten proberen om uit normale donatie en via de club van 50 veel meer inkomsten te krijgen. Het doel is verdubbeling van 1200 euro naar 2400 euro in de komende jaren. Daarnaast moeten er meer bedrijven een donatie geven. Wij gaan daarom Vlaardingse bedrijven aanschrijven, in de hoop hier jaarlijks een paar honderd euro mee op te halen. In de omgeving zijn een aantal grote subsidiegevers, zoals Fonds Schiedam- Vlaardingen, Deltaport, en dergelijke. Het moet mogelijk zijn om jaarlijks een bedrag te ontvangen voor de organisatie van de diverse activiteiten. In 2010 hebben wij in Vlaardingen de organisatie van de collecte van Fonds Verstandelijk Gehandicapten overgenomen. Het 1 e jaar is euro opgehaald, waarvan wij 60% lokaal mogen besteden. In de komende jaren zit hier nog veel groei. Door goede begrotingen in te dienen, kunnen we veel meer geld ophalen. Overige inkomsten In de komende jaren moet geprobeerd worden meer inkomsten uit zaalverhuur te behalen. Ook zullen er meer directe inkomsten moeten komen, door de organisatie van meer activiteiten in de Voggel. Indirect moet dit leiden tot meer subsidieinkomsten. Een laatste manier om meer inkomsten binnen te krijgen is door de organisatie van speciale evenementen. Zo kunnen er open dagen gehouden worden, een fancy faire georganiseerd worden, of een meer inhoudelijk evenement. (bijv een woonbeurs). Het doel is om binnen 5 jaar veel meer inkomsten te krijgen, dat deels gebruikt gaat worden voor het wegwerken van het huidige jaarlijkse verlies van tot euro, maar voor een groter deel gebruikt gaat worden voor de verbetering en uitbreiding van de activiteiten.

16 Conclusie De komende jaren moet er ontzettend veel gedaan worden. Het belangrijkste is de zoektocht naar nieuwe vrijwilligers. Zonder nieuwe vrijwilligers is verdere uitvoering van dit beleidsplan een utopie. Wanneer de komende 5 jaar het hele beleidsplan uitgevoerd zal worden, dan zal KansPlus Vlaardingen een bloeiende verenging worden voor mensen met een verstandelijke beperking, maar ook voor de familie van deze mensen. Het zal dankzij een veel grotere groep vrijwilligers nog meer binding met de Vlaardingse samenleving hebben en zal met zijn vele activiteiten voor mensen met een verstandelijke beperking een onmisbare schakel in de gehandicaptenzorg worden. KansPlus zal hiermee ook een belangrijke lokale gesprekspartner worden, zodat daarmee de positie van mensen met een verstandelijke beperking verbeterd kan gaan worden. Namens het bestuur van KansPlus Vlaardingen & Stichting Vrienden van de Voggel Voorzitter KansPlus Vlaardingen: G. (Guus) Korpershoek Voorzitter Stichting Vrienden van de Voggel: P (Panc) van Duikeren Secretaris: J. (Annie) van Marsbergen Penningmeester: E. (Edwin) Krijt