Inhoud. Verbouwing van start. Dirk van Veen N u t s b a s i s s c h o o l Digitale nieuwsbrief april 2011

Transcriptie

1 Dirk van Veen N u t s b a s i s s c h o o l Digitale nieuwsbrief april 2011 Inhoud 1 Verbouwing van start 2 Waarom verbouwen? 3 Van basisschool naar Educatief Kindcentrum 3 Hoe gaat het worden? 5 De verbouwing in fases 8 Wie is wie? 9 Rol van de MR bij de verbouwing 9 Verbouwen doe je samen Vormgeving: Breda In de meivakantie start de lang verwachte verbouwing van onze school. Het is een grote verbouwing die we in een hele korte tijd uitvoeren. In dit speciale Bouwturfje informeren we iedereen over het hoe en waarom van de verbouwing, over de planning en over praktische zaken. In Fase 1 (mei-juli) verhuizen we alleen intern, binnen het bestaande gebouw. Daarover las u al in het vorige Turfje. Zoals het er nu uitziet, zal in Fase 2 (eind augustus-december) een flink deel van de leerlingen verhuizen naar een andere locatie, niet ver uit de buurt. Uiterlijk in de tweede week van juni is daar zekerheid over en informeren we u. Natuurlijk doen we ons uiterste best om de overlast voor kinderen, ouders en leerkrachten zo klein mogelijk te Verbouwing van start laten zijn. Hier en daar zal er een beroep op de creativiteit en soepelheid van een ieder worden gedaan. Een eerdere verbouwing heeft laten zien dat de bereidheid elkaar te helpen heel groot is. Vanuit school zorgen we altijd voor een passende oplossing. Uiteindelijk telt het resultaat. We krijgen er een sterk verbeterde en toekomst bestendige school voor terug. Met o.a. weer een eigen speellokaal voor de kleuters, plekken voor leerlingen om samen te werken aan projecten, nieuwe en beter schoon te houden toiletten, ophangen van jassen en tassen bij de eigen klas en kinderopvang in de school. Na de kerstvakantie stappen we begin 2012 met veel plezier, samen met alle leerlingen en ouders, de nieuwe school binnen.

2 De Dirk van Veen ging in 1954 van start als lagere school. Vanaf die tijd zijn er diverse verbouwingen geweest. Nadat in 1985 de basisschool van start ging, kwam er uitbreiding met de kleuterlokalen en de speelzaal. In 2008 is er een gedeeltelijke renovatie van onder meer de luchtbehandeling in de school geweest. Waarom verbouwen? Nu, in 2011, zijn er drie belangrijke redenen om te gaan verbouwen: - Vanuit onderwijskundig oogpunt is er te weinig ruimte voor leerlingen om samen te werken. Daarom komen er leerpleinen en computervoorzieningen. Bovendien is het beter om de kleutergroepen dichter bij elkaar te hebben en missen zij nu hun eigen speellokaal. - Nieuw is dat we de school gaan verbreden en om gaan vormen naar een educatief kindercentrum. Hierin is plaats voor ontwikkeling, onderwijs, opvoeding, ontspanning en opvang (de vijf O s). Door opvang en onderwijs van kinderen van 0 tot 12 te integreren stimuleren we een doorgaande ontwikkelingslijn bij de kinderen en voorzien we in een (logistieke) behoefte van ouders: opvang en onderwijs op één plaats. Afscheid van het gebouw zoals het nu is. - Praktisch gezien zijn er heel veel redenen om de school weer bij de tijd te brengen. Zo zijn de huidige toiletten lastig schoon te houden, is het elke dag weer een heel gedoe om alle jassen en tassen een plek te geven, is de hal erg klein, is de CV verouderd, etcetera. 2

3 Van basisschool naar Educatief Kindcentrum Hoe gaat het worden? De ontwikkeling naar een educatief kindercentrum is een samenwerking tussen de school en de Kober Groep. In het educatief kindcentrum is plaats voor ontwikkeling, onderwijs, opvoeding, ontspanning en opvang, de vijf O s. Het doel van een educatief kindercentrum is kinderen kansen bieden om alle talenten tot optimale ontplooiing te brengen. Door opvang en onderwijs van kinderen van 0 tot 12 te integreren stimuleren we een doorgaande ontwikkelingslijn bij de kinderen. Niet alleen vanuit educatief oogpunt is dit een ontwikkeling die breder in het onderwijs wordt ingezet. Het voorziet ook in een (logistieke) wens van ouders om opvang en onderwijs op één plek samen te brengen. Bovendien stimuleren gemeenten dat openbare gebouwen, zoals schoolgebouwen, optimaal worden benut. Door scholen geschikt te maken voor kinderopvang kan worden voorzien in een groeiende behoefte aan opvangplaatsen. Na de verbouwing zijn niet alleen de school en BSO de Hoftuin, maar ook de kinderopvang samen gebruiker van het gebouw. Dat betekent dat er praktisch wordt samengewerkt en bepaalde Dirk van Veen N u t s b a s i s s c h o o l ruimtes worden gedeeld. Maar ook dat er gemeenschappelijke doelen voor opvoeding en onderwijs zijn. Zo zullen bijvoorbeeld grote peuters en jonge kleuters met elkaar spelen. De nieuwe accommodatie wordt zo ingericht dat het een prettige plek wordt voor kinderen, ouders, leerkrachten en medewerkers. Om te kunnen voldoen aan de eisen die aan modern onderwijs worden gesteld werken we samen met de Kober Groep. Die samenwerking maakt het bovendien mogelijk om de verbouwing financieel rond te krijgen. Wat zijn de voordelen van de verbouwing? De grootscheepse aanpak van NBS Dirk van Veen en de Kobergroep levert de volgende voordelen op: - Vernieuwing sanitair; - Uitbreiding kapstokken op de verdiepingen; - Bergruimte op de verdiepingen; - Leerpleinen; - Grotere hal; - Speelzaal wordt weer speelzaal; - Kleutervleugel bestaande uit 4 lokalen en een centraal speel/werkplein en BSO-voorziening; - Leerpleinen op de verdiepingen voorzien van computerfaciliteiten; - Mogelijkheden op de verdiepingen om samen te werken buiten de groep; - Meer spreekruimtes; - Aparte keuken; - Extra lokaal; - Kinderdagverblijf; - Aparte serverruimte met geluidsisolatie; - Mogelijkheden tot intensievere samenwerking als team onderling en met de Kobergroep; - Nieuwe CV; - Aanpassing luchtcirculatiesysteem; - Zonwering op de verdiepingen aan de achterzijde; - Ruimtebesparing door gezamenlijk gebruik van o.a. keuken, wasruimte en kopieerfaciliteiten, kantoorvoorzieningen en spreekruimtes door Kober en school; - Kwaliteitsverbetering op alle gebied(en). vervolg op pagina 4 3

4 vervolg van pagina 3 Als we niet gaan verbouwen: - Hebben we geen speelzaal voor de kleuters, deze wordt op dit moment gebruikt als lokaal; - Blijft de hal te klein; - Zijn er geen leerpleinen op de verdiepingen; - Hebben we geen kleutervleugel; - Hebben we geen kinderdagverblijf waardoor we geen mogelijkheid hebben een doorgaande ontwikkelingslijn voor kinderen van 0 tot 12 te bieden. Er is nu al veel belangstelling voor een plaats op onze locatie; - Heeft de BSO geen eigen ruimte voor onze Dirk van Veen kinderen in de naschoolse opvang; - Kunnen we de functionele kwaliteit van de benedenverdieping niet verbeteren. Dus geen aparte keuken, minder extra ruimte voor RT, overleg en oudergesprekken; - Blijven we problemen houden met de capaciteit van het aantal kapstokken; - Blijven we met de oude toiletten zitten en de daarbij behorende luchtjes. Hoe gaat het worden? De tekeningen geven een indruk hoe de school er na de verbouwing uit zal zien. De kleuren van het interieur zullen nog gekozen gaan worden. 4

5 De verbouwing in fases De bouwvergunning is afgegeven. Er is geen bezwaar gemaakt door omwonenden. De financiën zijn rond. De aannemer is uitgekozen. De bouwtekeningen zijn gereed. De planningen zijn gemaakt en we kunnen nu dus daadwerkelijk van start. De verbouwing zal in twee fases plaatsvinden. Fase 1 omvat de periode van de meivakantie tot de zomervakantie. In deze periode zullen de kleuterlokalen waar de groepen 1/2B en 1/2C in gehuisvest zijn gesloopt worden. Vervolgens wordt daar begonnen met het opbouwen van de nieuwe lokalen. In deze fase kunnen we volstaan met enkele interne verhuizingen, zoals gemeld in het Turfje van maart. Fase 2 omvat de periode van de zomervakantie tot de kerstvakantie. In deze periode wordt het hoofdgebouw onder handen genomen. Aan de achterzijde zal de gevel 4 meter verplaatst worden, op de verdiepingen wordt er asbest uit de plafonds gehaald (uiteraard met alle veiligheidsvoorzieningen die daarbij horen) en op de begane grond worden de hal, de keuken en de gangen onder handen genomen en wordt er naar de zijkant uitgebouwd. In deze fase moeten we noodgedwongen een flink deel van de groepen tijdelijk op een andere locatie onderbrengen. Belangrijke afspraak met de aannemer is dat er in de schoolvakanties doorgewerkt wordt, zodat de bouwtijd zo kort mogelijk is en de overlast beperkt blijft. Wat zijn de praktische consequenties in Fase 1 (mei-juli)? - Kleutergroepen 1/2B en 1/2 c verhuizen elk naar een lokaal tegenover elkaar op de eerste verdieping - Groepen 8a en 8b verhuizen samen naar de hal - Groep 7 (Hilde) verhuist naar 2e verdieping (lokaal 8a, Pieter/Marieke) We hebben uit verschillende opties, in overleg met de interne bouwcommissie en met instemming van de MR voor de volgende oplossing gekozen: - De groepen 8A en 8B gaan vanaf 26 april in de hal geplaatst worden. Zij hebben dan de mogelijkheid te oefenen voor de musical en werken de laatste weken samen, o.a. aan het project Geloof. - Groep 7 (juf Hilde) verhuist op 27 april naar het lokaal van groep 8A (meneer Pieter en juf Marieke) op de tweede verdieping. - Groep 1/2B (juf Yvonne R en juf Saskia) neemt op 28 april de plaats van groep 7 in op de eerste verdieping. Daartegenover wordt groep 1/2C (juf Caroll-Ann) geplaatst, in het lokaal waar nu groep 8B van juf Manon gehuisvest is. Zo blijven de twee kleutergroepen bij elkaar. Wij denken dat deze oplossing de minste overlast met zich meebrengt. Kleuters op tijd brengen, begeleiding op de trap Gevolg is wel dat er twee kleutergroepen op de eerste verdieping komen te zitten. We verzoeken u vriendelijk doch dringend uw kleuter op tijd naar de klas te brengen. Als u in verband met jongere kinderen niet zelf mee naar boven kunt, dan staan onze grote kinderen van groep 7 klaar om met uw kleuter de trap op te gaan. De leerkrachten van de kleutergroepen komen samen met hun groep om uur en uur naar beneden. Op dat moment is de leerkracht voor ouders aanspreekbaar. vervolg op pagina 6 5

6 vervolg van pagina 5 De verbouwing in fases Alle kleuters komen vanaf de meivakantie door de voordeur binnen. Om de begaanbaarheid in het trappenhuis voor de kleuters zo veilig mogelijk te laten zijn, kunt u uw kleuter tussen 8.30 en 8.40 uur naar de klas brengen. Kinderwagens kunnen geplaatst worden achteraan in de gang, aan de kant waar geen kapstokken zijn. Is de rij kinderen van groep 6/7 of 7 al op de trap, dan willen we kleuterouders vragen even te wachten tot deze kinderen boven zijn. De kleuters spelen in deze periode op het grote plein. Buitenspeeltijden en pauzes worden afgestemd. Overblijven in de klas Het overblijven vindt plaats in de klassen, dit onder begeleiding vanuit de Kobergroep zoals u dat gewend bent. De naschoolse opvang gaat gebruik maken van het lokaal van juf Xanne. Wij beseffen dat het even wennen is voor kinderen, ouders en team. Wat zijn de praktische consequenties in Fase 2 (eind augustus-december)? - Deel van de school verhuist naar andere locatie - Overlast voor groepen die in het gebouw blijven wordt beperkt - Uiterlijk 2e week juni is de tijdelijke locatie definitief bekend Fase 2 omvat de periode van de start van het nieuwe schooljaar tot de kerstvakantie. In die periode wordt er aan het hoofdgebouw gewerkt. De twee lokalen aan de voorzijde van de school blijven in tact en worden niet verbouwd. Onze bedoeling was om met alle kinderen samen tijdelijk naar een andere locatie te gaan om de bouwperiode te overbruggen. Het liefst zo dicht mogelijk in de buurt. We hebben ontzettend veel opties bekeken. Van om de hoek tot aan de andere kant van Breda. En van bestaande school tot loods. Uiteindelijk leek maar één optie geschikt, helaas niet direct in de buurt, maar, zo leek het, wel met plaats voor alle groepen. De wet en regelgeving rondom de gebruikersvergunning gooide echter roet in het eten. Daardoor kon dit plan om met alle groepen te verhuizen niet door gaan. Zoals het er nu naar uitziet blijkt het dus niet mogelijk om met alle groepen naar één locatie te gaan gedurende de verbouwing. De locatie die we op het oog hadden blijft geschikt voor de huisvesting voor een groot deel van de groepen, maar is niet echt om de hoek. Op dit moment onderzoeken we daarom een andere optie die zich heel recent heeft aangediend en die aanzienlijk dichterbij is. Een positief alternatief waar we heel serieus naar kijken. Ook hier gaat het om een gedeeltelijke, tijdelijke huisvesting. De gemeente en de huidige gebruikers stellen zich positief op om de optie voor ons mogelijk te maken. We wachten nu op een definitieve toezegging. Zodra wij de bevestiging ontvangen, stellen we u op de hoogte vervolg op pagina 7 6

7 vervolg van pagina 6 De verbouwing in fases Geen busvervoer nodig Zoals in het Turfje van maart aangegeven, is busvervoer naar een tijdelijke locatie financieel niet haalbaar gebleken. Kosten voor busvervoer zijn zeer fors (tientallen duizenden euro s) en worden door de gemeente niet vergoed. Deze kosten zouden ten laste komen van het bouwbudget, dat toch al krap kan worden genoemd. Voor de locatie die we nu op het oog hebben is busvervoer overigens ook niet nodig. De locatie is goed bereikbaar voor onze ouders en valt nog redelijk binnen de belevingswereld van de kinderen. 3 à 4 groepen blijven in het gebouw Voor zover we het nu kunnen overzien zullen er 3 tot 4 groepen binnen de Dirk van Veen blijven. We hebben geprobeerd dat anders op te lossen, maar de alternatieven daarvoor zijn niet voor handen. We zijn niet de enige school die in Breda aan het verbouwen is en tijdelijk onderdak elders zoekt. De aannemer houdt er in zijn aanpak en planning rekening mee dat er een beperkt aantal groepen in het gebouw blijft. en houden we rekening met het feit dat ouders mogelijk op twee locaties hun kind moeten halen en brengen. Zelfde lestijden, maar verlengde openingstijden Mocht het zo zijn dat u kinderen tijdelijk moet brengen en halen op 2 locaties, dan bieden wij de mogelijkheid op de Laan van Mecklenburg kinderen vanaf 8.15 uur te brengen en tot uur (of tot uur op woensdag) op te halen. Natuurlijk is er dan ook toezicht. De lestijden blijven hetzelfde, zo ook de overblijfmogelijkheden op beide locaties. Als er meer ouders gebruik willen maken van de overblijffaciliteit dan kan dat. Daar zijn echter de reguliere kosten van 3,95 per kind per keer overblijven aan verbonden. Het is ook mogelijk om in die periode als vrijwilliger de overblijf te begeleiden. Daar staat een kleine vergoeding tegenover en de kinderen van de betreffende ouder mogen op de betreffende dag gratis overblijven. Een tijdelijk continurooster is onderzocht, maar stuit op te veel praktische bezwaren. We schatten in dat er te weinig vrijwilligers zullen zijn om de middagpauze te begeleiden als alle kinderen overblijven. Een continurooster invoeren zou alle ouders verplichten hun kind(eren) over te laten blijven, hetgeen kosten met zich brengt. Bovendien zijn dan én de locatie én het rooster én het overblijven anders geregeld, wat ook niet door alle ouders gewaardeerd wordt. De tijdelijke huisvesting is nog niet definitief. Dit heeft onze volledige aandacht. We blijven naar de beste oplossing zoeken. Zodra dit zeker is, brengen we u op de hoogte. BSO sluit flexibel aan De BSO vanuit de Kobergroep sluit flexibel aan op de uiteindelijke locatiekeuze voor de tijdelijke huisvesting. Bij de keuze van de groepen die uiteindelijk op de Dirk van Veen zullen blijven, zullen we heel goed afwegen wat de impact is en hoe we die zo klein mogelijk kunnen laten zijn. Daarbij kijken we ook naar de veiligheid 7

8 Wie is wie? Bij zo n groot bouwproject zijn er verschillende geledingen betrokken. We stellen u graag voor aan de mensen die een belangrijke rol spelen bij het bouwproces. Ben Sanders, algemeen directeur van de Stichting Nutsscholen Breda De heren de Wit, Kerstens en Brabers van Korteweg Bouw BV en Anette Vasbinder namens de Kobergroep. De heren Kuijstermans en Vergouwen van Vergouwen & van Rijen Architecten Annemarie van Aken namens de Dirk van veen, de heer de Meijer namens vd Buijs Installaties en de heer Edixhoven van de gemeente Breda. 8

9 Rol van de MR bij de verbouwing De MR volgt de voorbereiding en besluitvorming rondom de verbouwing op de voet en wordt tijdig betrokken en om advies gevraagd. De MR ontvangt de verslagen van de bouwvergaderingen, waarin de voortgang van de bouw aan de orde komt. Ook denkt de MR heel actief mee over praktische oplossingen en vraagt veel aandacht voor een tijdige en adequate informatievoorziening naar ouders en leerkrachten. De MR heeft een werkgroep in het leven geroepen die gedurende het bouwtraject meekijkt en de mogelijkheid heeft om voorstellen te doen. De werkgroep bestaat uit: - Natasja Zaat (ouder groep 1/2 en MR-lid); - Marie-Christine Laman Trip (ouder groep 6/7); - Marie-Christine de Vries (ouder groep 1 /2). Als u suggesties heeft, dan kunt u hen of de andere MR-leden aanspreken. U kunt ook mailen naar mr@nbsdirkvanveen.nl. Dit Turfje is tot stand gekomen in samenwerking met team Nutsbasisschool Dirk van Veen, medewerkers Kober Groep en MR Nutsbasisschool Dirk van Veen Verbouwen doe je samen We realiseren ons heel goed dat een verbouwing het nodige vraagt van leerlingen, ouders en leerkrachten. Wij doen ons uiterste best om de gevolgen zo beperkt mogelijk te laten zijn. En ook al verkorten we de bouwperiode door in de vakanties door te werken, de verbouwing zal nu eenmaal niet ongemerkt aan ons voorbij gaan. Daarbij houden wij het eindplaatje vooral voor ogen: een Dirk van Veen die weer up to date is en waar we voor heel veel jaren samen plezier van beleven. Tijdens de bouwperiode vragen we begrip voor eventueel ongemak en vertrouwen we erop dat iedereen zich constructief, begripvol en flexibel opstelt. Zodra de locatie voor de tijdelijke huisvesting definitief is, hoort u dat meteen. Daar waar u eventueel op problemen stuit, denken we graag mee aan een oplossing. Neem gerust contact op. Over het algemeen lukt het ouders onderling of met hulp van school overal een mouw aan te passen. Gelukkig spreken we over een periode van slechts vier maanden. Het resultaat is dat we eindelijk een eigentijds, functioneel gebouw hebben voor onderwijs en kinderopvang. Een geborgen, veilige omgeving voor kinderen van 0 tot 12 jaar, waar ze zich optimaal kunnen ontplooien. Mocht u nog vragen hebben, of suggesties over hoe we de gevolgen (met de beschikbare middelen) kunnen beperken dan horen we dat natuurlijk heel graag. Neem daarvoor dan contact op met de schoolleiding. Voor een goede gang van zaken willen we u vragen per mail een afspraak te maken (a.vaken@nbsdirkvanveen.nl). Team DvV 9