Notulen van de 27e algemene ledenvergadering van de Schaatstrainingsgroep Schoorl

Transcriptie

1 Notulen van de 27e algemene ledenvergadering van de Schaatstrainingsgroep Schoorl 16 mei 2014 Gehouden op vrijdagavond 16 mei 2014 in het clubgebouw van de Schoorlse IJsclub. Aanwezig: Van het bestuur: Rob van Andel, Dennis van Dok, Cees Stoop en Peter Admiraal. Leden: Dick Ernste, Wim Kraakman, Frank Smit, Aafke Hoogeboom, Jos Hoogeboom, Mineke Ramaker, Klaas Tillema, Maddie Pauptit. Afwezig met afbericht: Anita Wever, Sanne Koopman, Bernadette Ramaker 1 Opening Dennis opent de vergadering om uur, nadat Maddie in recordtijd nog wat koffiemelk gehaald heeft bij de supermarkt. Hij merkt op dat de opkomst laag is en dat hij de vergadering redelijk informeel en gemoedelijk wil houden. Hij verontschuldigt zich dat hij vergeten is de notulen van de vorige vergadering bij de uitnodiging voor deze vergadering aan te hechten als bijlage, maar het verslag is eerder verstuurd naar alle leden middels een . Besloten wordt de notulen nog eens vluchtig door te lopen. 2 Notulen van 31 mei 2013 Cees somt op welke onderwerpen zijn gepasseerd. Mineke merkt op dat Bas Elsenaar als organisator van het jeugdschaatsen vermeldt staat, terwijl hij de hele winter weg was (om in Oostenrijk te werken). Dennis antwoordt dat de jeugdschaatsorganisatie door Jeroen Smit overigens uitstekend geregeld is. Bas was in de aanloop naar het jeugdschaatsen actief om Jeroen op weg te helpen. 3 Bestuurswisseling Cees Stoop is reglementair aftredend, en heeft zich weer voor een volgende termijn van drie jaar verkiesbaar gesteld. Maar, zo zegt hij erbij, wel voor het laatst! Cees krijgt applaus. Hij geeft aan dat hij dan vierentwintig bestuursjaren achter de rug heeft. Hoewel hij niet gevoelig is voor de argumenten dat vijfentwintig een mooier getal is, vindt hij het nog steeds heel leuk om de functie van wedstrijdsecretaris te vervullen. Dennis meldt geheel ten overvloede dat zich geen andere kandidaten hebben gemeld voor het bestuur. Er wordt niet meer actief aan werving gedaan, maar aanvulling is altijd welkom. 1

2 4 Ingekomen stukken 4.1 Veranderingen bij de Meent Cees gaat komende week naar een vergadering over de ontwikkelingen van activiteiten op en rond de Meent, bedoeld voor verenigingen, bestuurders, beleidsmedewerkers, ondernemers, vrijwilligers, leden van de baancommissie en schaatsers. Er gaat heel wat veranderen. Het aantal schaatsers loopt terug, de selecties lopen terug; omdat er een hoeveelheid ijs is gehuurd door de KNSB worden de abonnementen waarschijnlijk iets duurder. In de wandelgangen hoorde Cees dat er plannen zijn om het eerste trainingsuur te schrappen. Daar is Cees sterk op tegen. Een ander plan is om een selectieuur te minderen. Daar is de technische commissie (van de baancommissie) weer op tegen. De gewesten zeggen: er gaat teveel geld naar de topsport, waardoor er te weinig over blijft voor de gewesten. Een deel van de selectie is verhuisd naar Haarlem. Er moet ook een nieuwe tijdwaarneming komen wat ongeveer vijfentwintigduizend euro gaat kosten. Het contract met de Meent over het aantal te huren ijsuren kan ook niet zomaar opengebroken worden. Mineke vraagt of de gemeente erbij zit of de wethouder, mw. Hamberg. Dick denkt dat de organisatie tegenwoordig verzelfstandigd is en bij het Sportbedrijf hoort. Cees beaamt dat het Gemeentelijk Sportbedrijf erbij zit. Mw. Corine Persijn zit erbij, zij leidt de ontwikkelingen rond de nieuwe Meent; zij is ook degene die de baan in Hoorn heeft helpen ontwikkelen. Er wordt gezorgd dat de kleedkamers klaar zijn voor het nieuwe seizoen, maar verder zal er niet veel klaar zijn. Aan de noordkant gebeurt weinig, maar het juryhok wordt wel verbouwd. Een aantal kamers en kantoren gaan verdwijnen. Vanwege de nieuwe koelinstallatie op het dak van de machinekamer en de aanwezigheid van ammoniak mag er niet te dicht in de buurt kantoorruimte gebouwd worden. Er komt aan de noordkant een heel containerdorp waar o.a. de winkel van Piet Slikker komt. Cees verwacht dat er wel vuil en bouwstof op het ijs zal komen. Dick vraagt of het op de publieksuren ook zo slecht gaat. Volgens Cees valt het mee. Het zit meer bij de KNSB-leden. Vermoedelijk gaan sommige wedstrijdrijders trainen op publieksuren, terwijl ze hun licentie behouden. Volgens Mineke wil de gemeente dit absoluut niet; het is absoluut niet toegestaan om te trainen op publieksuren. Klaas heeft gezien dat er begonnen is met de verbouwing, en vraagt zich af hoelang het allemaal gaat duren. Volgens Dennis duurt het nog tot 2016 [het plan is medio december 2015]. Cees noemt op dat het hele gebouw, inclusief het restaurant, tegen de vlakte gaat. De ijsbaan blijft wel open. Klaas merkt verder op dat de ijsbaan beheerd wordt door het Sportbedrijf, en de medewerkers zijn geen ambtenaar meer. De gemeente Alkmaar is aandeelhouder (de enige aandeelhouder) en maakt een afgemeten hoeveelheid geld beschikbaar. Hij vraagt zich af of prestaties zoals die van Koen Verweij een positieve invloed hebben om het teruglopende aantal schaatsers tegen te gaan. Het probleem zit echter in de demografische ontwikkelingen. Marieke noemt dat de Alkmaarsche IJsclub van negentig naar veertig pupillen is gegaan in één seizoen. Mineke suggereert dat er misschien wat meer aangeboden kan worden richting de scholen. Het doel van de vergadering waar Cees heen gaat is tot planvorming te komen om meer mensen aan het schaatsen te krijgen. 4.2 Nieuwe licentieopzet Net vandaag kwam er iets binnen over het nieuwe licentiebeleid van de KNSB. Er verandert iets in de opzet van wedstrijdlicenties; alle licenties worden multidisciplinaire wedstrijdlicenties, er zijn geen extra oormerken meer nodig. Rob dacht dat de KNSB bezig was om de aanvraag van licenties door de leden zelf te laten doen in plaats van door de club. 2

3 Dit is in ieder geval nog niet voor komend seizoen. Er waren plannen bij de baancommissie om meer gedifferentieerd aan te bieden, bijvoorbeeld wel een trainingsabonnement en geen wedstrijden, en betalen naar gebruik. De pilot voor deze plannen gaat dit seizoen in Amsterdam van start. 4.3 Bestuur baancommissie De baancommissie zit al jaren met hetzelfde bestuur, en die mensen willen er nu wel eens uit. Daartoe zijn de verenigingen verdeeld in drie combinaties, die voor een periode van drie jaar een bestuurslid moeten leveren. De combinaties zijn: 1. De Almaarsche IJsclub, 2. STG Bergen, STG Schoorl, t Zwanenwater, SIS en Geestmerambacht, 3. De overige clubs Bij het bestuur van STG Schoorl is niemand die hier trek in heeft. 4.4 Zakelijke rekening De Rabobank heeft contact opgenomen omdat ze bij controle hebben gezien dat de zakelijke rekening van de STG Schoorl gemaakt is onder het Kamer van Koophandel nummer van de Schoorlse IJsclub. Dit maakt de situatie juridisch onduidelijk, aangezien de IJsclub zeggenschap zou hebben over de rekening. Er zijn drie alternatieven om in deze onduidelijke situatie te verbeteren: 1. De simpelste oplossing is de tenaamstelling van de rekening te veranderen in Schoorlse IJsclub, met een extra regel als afdeling schaatstrainingsgroep. De Schoorlse IJsclub geeft dan een volmacht zodat de penningmeester gewoon kan doen wat hij altijd al doet. 2. Voor een gering bedrag zou de STG een eigen inschrijving bij de KvK kunnen aanvragen, maar het is onduidelijk wat de voorwaarden precies zijn. Zonder notarieel vastgelegde statuten zou dat misschien alleen in de vorm van een vennootschap onder firma zijn, waarbij het bestuur hoofdelijk aansprakelijk is en dat is niet wenselijk. 3. De laatste oplossing en de meest ingrijpende is helemaal onafhankelijk worden van de ijsclub, wat betekent dat er eigen statuten moeten komen met notariële kosten van dien en dat ook de ijsclub hiermee in moet stemmen (ook die moeten waarschijnlijk de statuten wijzigen). Het brengt heel wat met zich mee, want gebruik van het clubhuis moet dan anders geregeld worden. Voordeel is wel dat we direct onder de KNSB komen in plaats van indirect via de secretaris van de IJsclub. In alle voorgaande jaren is altijd gezegd (ook door de notaris zelf) dat het meest handige is om gewoon bij de IJsclub te blijven. Er zijn wel clubs die de stap on onder de lokale ijsclub uit te komen in het verleden hebben gemaakt, zoals Bergen en Geestmerambacht. Dick oppert dat we ook nog zouden kunnen fuseren. De gedachte om te fuseren met Bergen is al wel opgekomen bij het bestuur, dat speelt wel op termijn. Er is vorig jaar al een keer overleg geweest met Joost Bergsma (voorzitter) en Piet Hartstra (trainerscoördinator), waar wat praktische afspraken uit kwamen over het over en weer uitwisselen van het trainingsprogramma, en dat leden over en weer bij elkaar kunnen trainen. Daar is nog geen concrete samenwerking uit gekomen. Piet Hartstra is ernstig ziek en heeft zijn functie van coördinator neergelegd. Samenwerking tussen de verenigingen is wel steeds belangrijker; bij het skeeleren is gebleken dat we niet genoeg kinderen op skeelers hebben om zelf training te geven. Door combinaties tussen clubs te maken zou het aanbod kunnen worden verbeterd. Wim Kraakman zet nog een kanttekening bij het idee om onder de IJsclub vandaan te gaan. Als orgaan van de IJsclub zijn we financieel redelijk onzichtbaar en is er waarschijnlijk geen informatieplicht. 3

4 Mineke bevestigt dat de Rabobank alles aan het aanscherpen is; ze heeft het ook gezien bij de medezeggenschapsraad en de ouderraad op school. Klaas geeft aan dat we ons niet moeten laden leiden door de Rabobank bij het maken van een keuze. We moeten zelf willen welk pad we kiezen. Peter licht toe dat de Rabobank zelf ook aan strengere eisen moet voldoen en gewoon de tenaamstelling van de rekening goed wil hebben. De simpelste oplossing heeft helemaal geen gevolgen voor de organisatie. De discussie over eventueel loskomen van de ijsclub staat daar helemaal los van. Klaas vind dat dit eerst bij de ijsclub moet worden neergelegd, omdat die er ook over moeten beslissen in hun ledenvergadering. 4.5 Fusieplannen Klaas vindt de gedachten over samenwerking met een andere vereniging goed. Cees denkt ook dat we op een gegeven moment te klein worden, en dat geldt waarschijnlijk ook voor Bergen. We hebben nu al enkele leden uit Egmond. Mineke geeft aan dat in de hele gemeente Bergen maar 25 kleuters zijn die dit jaar vier worden. Dick denkt dat het inzetten op fusie niet heel voorzichtig hoeft. Het ledental neemt snel af, en de aanwas bij de jeugd in de regio is zeer gering. Bij het bestuur en de aanwezige leden merkt hij geen grote weerstand tegen het idee. Daarentegen vindt Peter dat er rekening moet worden gehouden met sentimenten, omdat er veel historie is en de clubs draaien op vrijwilligerswerk. Niet alle vrijwilligers die zich nu graag inzetten voelen hetzelfde na een eventuele fusie. Cees geeft nog aan dat we bij Schoorl redelijk goede trainers hebben, terwijl bij Bergen het kader met jury en wedstrijdcommissie weer beter verzorgd is. Het algemene gevoel van de aanwezigen is dat het belangrijk is om verdere samenwerking te bespreken met Bergen. 5 Verslag van de Penningmeester Peter Admiraal doet verslag over het financieel overzicht en de begroting. Vorig jaar hadden we 111, dit jaar 99 leden (waarvan 52 schaatsers, 47 hardlopers). De terugval zit vooral bij de schaatsers. De contributie was begroot op 110 leden, dus dat getal is niet gehaald. Toch is de financiële positie goed en een contributieverhoging is niet nodig. De afdrachten aan de Schoorlse IJsclub (voor de KNSB) bedroegen 713; minder dan vorig jaar, maar relatief meer ten opzichte van het aantal leden; dat komt doordat enkele personen als individuele leden waren opgegeven, maar volgens Gerard de Groot van de ijsclub als gezinslid moesten worden aangemerkt. De trainerskosten zijn gelijk gebleven. Wim vraagt of het dalende ledental geen reden is om daar wat aan te doen? Als er minder groepjes trainen zijn er minder trainingsuren nodig. Het hangt af van hoe het dit jaar gaat lopen, en hoe de trainers onderling afspreken wat ze gaan doen, en ook van de baancommissie. Als een groepje te klein wordt moet op een gegeven moment besloten worden wat samen te voegen. Opleidingskosten: dit jaar is vrij weinig uitgegeven aan opleiding. Er is wel elk jaar een bedrag nodig voor trainerslicenties. Evenementen en boslopen: zo niet sportief, dan wel financieel het beste onderdeel. Peter vermeld nog eens Wim Kraakman als organisator van vrijwilligers voor grote evenementen en Klaas Tillema als coördinator van de boslopen. Hij vraagt een groot applaus voor de mensen die hier zoveel inkomsten genereren. Wim geeft aan dat het steeds moeilijker wordt. Hij heeft een advertentie via Marieke (de nieuwsbrief) uitgezet voor 4

5 vrijwilligers, met name voor 28 mei, en daarop nagenoeg geen reactie gekregen. Wim Kraakman: er is 62 keer geholpen, verdeeld over 36 mensen. Chiel van de Garde, Awni Ooro, Joop Mulder hebben 5 keer geholpen. Wim zet steeds meer vluchtelingen in, maar het valt steeds meer tegen om mensen te krijgen. Inkomsten uit sponsoring en subsidies: minder succesvol dan vorig jaar, toen Cees met veel succes uit potjes wist te spitten bij de gemeente Bergen. Helaas waren we vergeten geld van het Guldensporenfonds aan te vragen. We gaan het alsnog proberen. De STG heeft Nog steeds een aantal (3 à 4) donoren. Hiervoor dank. Jeugdleden hebben meegedaan met de Grote Club Actie. Ruim 500 euro opgehaald. Dit was bedoeld voor clubkleding. Cees heeft twee formulieren ingevuld voor aanvraag sponsoring van Deen. Aafke vermeld dat er ook jaarlijks een Rabofietssponsortocht gehouden wordt waar we aan mee zouden kunnen doen. Peter: het is alweer vijf jaar geleden dat we een kledingsponsor hadden, kunnen nog wel één jaar mee toe maar volgend jaar moeten er wel nieuwe komen. Marieke wil dit jaar nieuwe kleding uitzoeken zodat volgend jaar een aanschaf gedaan kan worden. Kosten clubblad: inkomsten gelijk gebleven, één adverteerder weggevallen, netto kosten voor de club zijn 60 euro. Rob heeft een vraag uit de lopersgroep: het blijkt dat niet iedereen het blad leest; er is ooit besloten om ieder lid een blad te geven maar daar lijkt men nu van terug te komen. Dennis blijft op het standpunt dat alle leden een blad krijgen, of ze nou willen of niet. Er is geen reden om het beleid te veranderen, als leden besluiten het blad ongelezen weg te gooien moeten ze dat zelf weten. Het schaatskamp kende afgelopen jaar een geringe deelname, wat de jeugdactiviteiten aardig verlieslatend maakte. Er is 965 euro meer uitgegeven dan er binnengekomen is. Dit is geput uit het Tillemafonds. Volgens afspraken over dit fonds moet éénderde uit het fonds en tweederde uit eigen vermogen komen. Voor de loopactiviteiten was twee jaar achtereen geld gereserveerd voor loopactiviteiten. Het eerste jaar is een hardloopclinic gehouden, voor 310 euro. Dit jaar was 750 euro begroot en tot nu toe maar 5 euro uitgegeven. Volgens Dick was er wel een activiteit, maar die bleek achteraf gratis. Peter meldt dat inmiddels een extra activiteit is georganiseerd: elke maand komt iemand looptechniektraining geven De bankkosten bij de Rabobank hangen samen het een aantal acties en transacties. Als je inlogt bij de zakelijke rekening kost het al een paar centen. Elke handeling, elke transactie kost enkele centen. Qua rente-inkomsten is de Rabobank de meest krenterige: nog maar 98 euro. De financiële positie blijft comfortabel, er is nog 56 euro bij gekomen. Ten opzichte van vorig jaar is de reservering van het Tillemafonds iets teruggelopen. Er staat nu een reservering van het geld van de Grote Clubactie voor clubkleding. Wim merkt op dat we voor het ophalen van de contributie van de IJsclub vroeger geld kregen. Volgens Peter is dat nog steeds zo, dat bedrag is weggestreept tegen de huur van het clubgebouw. Klaas kijkt naar de inkomsten van grote evenementen (1800 euro); zonder deze inkomsten zou de club een negatief saldo van 1400 euro hebben. Hij vraagt zich af of deze activiteiten nodig om de zaak draaiend te houden? Is er een analyse geweest van de cijfers zonder deze inkomstenpost in aanmerking te nemen? Peter stelt dat de ouderen in deze club de jeugd financieren. De contributie voor jeugd is lager. Dat is het enige punt waar aanwas mogelijk is dus is het verstandige sponsoring. De club is voor 20% à 25% afhankelijk van begeleiding evenementen en boslopen. Mocht dat ooit wegvallen, dan moeten we hard nadenken. Vergelijk de situatie bij de STG Bergen waar de contributie veel hoger is. Wim maakt de observatie dat de club dus eigenlijk draait op het werk van vluchtelingen. Dick merkt op dat de cijfers zouden suggereren dat activiteiten kostendekkend moeten zijn, wat in feite niet waar is. Hij zou dat liever niet als en aparte kostenpost behandelen (maar bedankt Peter voor het gegeven inzicht). Peter zou het ook liever niet (meer) doen. 5

6 Peter wordt bedankt voor het verslag met applaus. Daarna volgt het voorstel om de contributie niet te verhogen. De begroting wordt vastgesteld, met een licht negatieve uitkomst, begroot op honderd leden. Uitgavenposten gelijk aan dit jaar, reservering voor hardlopers behouden. Het Schaatskamp is iets normaler begroot ( 1000 in/ 1500 uit). Er is ook begroot voor kleding voor de jeugd. Wim vraagt of de abonnementen minder gesubsidieerd gaan worden. Het grote verschil zit in club- en ijsfaciliteiten, en daar maken bijna geen mensen gebruik van. Er is alle ruimte om geld uit te geven. Mocht er een jubileumfeest komen, is dat best mogelijk, hoewel niet begroot. Vorige feest was 11 september 2010, dat was 40 jaar. Cees ziet met een eventuele fusie dat komend jaar het laatste feest zou kunnen zijn. Hij gaat achter wat sponsoring en subsidie aan. Dick vraagt hoe het zit met de reservering voor clubkleding. Volgens Peter waren de vorige keer de jasjes ongeveer 1500 euro, dit jaar staat er 500 op de begroting. Marieke meldt dat de Grote Clubactie er weer aan komt. 6 Jaarverslag van de secretaris Dennis heeft een verslagje gemaakt, en meldt dat het ook op de website komt en wordt rondgestuurd met alle stukken. Het verhaal is toegespitst op schaatsen. We hebben een aantal prachtige winters gehad, maar afgelopen winter was heel zacht. Er was wel mooie sport. Een nieuwe activiteit was het mountainbiken. Tot 1 januari konden met korting fietsen gehuurd worden bij MTB- Verhuur Schoorl maar daarna hadden de meesten hun eigen fiets geregeld en was het aantal verhuurde fietsen te laag om de kortingsactie voort te zetten. Klaas vraagt of het in het PWN gebied was. Marieke licht toe dat voor uur daar op zondag (met duinkaart) gefietst mag worden. Op het ijs had de jeugd nauwelijks wedstrijduren tot de oliebollenwedstrijd wegens het late uur waarop de eerste wedstrijden gehouden werden. Enkele keren waren er gastrijders (van selecties) waardoor maar één afstand gereden kon worden; dit was mede om de verdeling van de uren wat eerlijker te maken ten opzichte van andere clubcombinaties (waar het gebruikelijker is dat maar één afstand gereden mag worden). Acht leden namen deel aan de marathoncompetitie. We werden als club weer uitgenodigd voor de IJsstercup in Heerenveen. Cees houd de contacten met de organisatie altijd warm. De opkomst bij de slotavond was deze keer voortreffelijk. Het jeugdschaatsen werd iets anders van opzet, met diploma s gebaseerd op vaardigheden op verschillende niveaus. Daardoor waren er meer lessen en minder examendagen. Peter meldt nog dat afgelopen jaar een heel nieuw lesprogramma is samengesteld door Victor en Marieke. Na het punt over vrijwilligers meldt Cees dat bij Jolanda Bakker is langsgeweest met een fles wijn en een bos bloemen om haar te bedanken voor de inzet bij de club (juryblok, poortcontrole). Ze deed dat dit seizoen voor het laatst. Het verslag miste nog Gerard Dekker voor het regelen van de advertenties voor het clubblad. Op het punt communicatie meldt Dennis dat er nu mailinglijsten zijn voor de nieuwsbrieven en enkele andere zaken: één lijst voor alleen de leden; nog een lijst voor de hardlopers en nog een aparte voor de schaatsers. Er kunnen altijd meer lijsten aangemaakt worden als dat wenselijk is. Cees wilde een mail naar de hele vereniging sturen, maar kreeg bericht terug dat hij toestemming nodig had. Dennis legt uit dat de ledenlijst niet openlijk aan te schrijven is, elk bericht komt eerst langs hem om door te zetten. Hetzelfde geldt voor nieuws, waar ook Marieke het kan doorzetten. Cees wil graag de website vernieuwen, want nu staat de homepage vol grote verhalen. Kan degene die dat erop zet niet een klein stukje maken met een doorverbinding? Dennis ligt toe dat de opzet was dat stukjes automatisch op de homepagina 6

7 komen. Wie wat schrijft komt er op; het is simpel maar het mag inderdaad wel eens nader bekeken worden. Hij is er nog niet aan toe gekomen, maar we moeten niemand iets in de weg leggen om iets te schrijven. Mineke suggereert dat een stagiair bij een hogeschool wellicht zou kunnen helpen. Dick ziet graag onder communicatie ook het loopjournaal vermeld. Verder vindt hij de boslopen moeilijk te vinden op de site. Die mogen wel wat prominenter in beeld. 7 Jaarverslag loopcompetitie/boslopen Klaas doet verslag. Het verslag van de loopcompetitie is integraal in de Dweilpauze verschenen. De competitie gaat over zes lopen (boslopen, loop van AV NOVA en Groet uit Schoorl Run). Iedereen die vier of meer lopen meedoet komt in de uitslag. Dit keer was iedereen die in de prijzen viel aanwezig op de slotavond. Sommige mensen gaven aan dat ze het jammer vonden die vierde loop niet meegedaan te hebben. Bij de boslopen is er een ontstellende grote groep mensen die meehelpen. Het is een heel sfeervol evenement. Ronald Broersen en Klaas zijn door Hans van Andel geïnstrueerd waar de bordjes moeten hangen. Na drie keer vond Klaas het toch wat heftig, en Dick heeft gelamineerde bordjes gemaakt zodat met een mountainbike het parcours kan worden uitgezet en afgebroken. We proberen vaste loopgroepen weer mee te krijgen, o.a. de Meeuwen. Er zijn ook kaartjes voor terugkerende lopers waarop de tijden van elke loop geschreven worden om wat klantenbinding te doen. Er was een parcoursrecord in december. In oktober liep een mevrouw sneller dan alle mannen bij de bosloop. Deze mevrouw kon niet meer meedoen aan de trial run (vol) dus kwam ze bij ons. Klaas noemt een groot scala aan medewerkers die allemaal in het verslag staan. Klaas vraagt toestemming aan het bestuur om volgend seizoen weer boslopen te organiseren. Die krijgt hij en hij krijgt ook applaus. Elke week wordt een loopjournaal voor de lopers gemaakt. Hij had 60 pagina s. Dennis vindt dat het een belangrijke archieffunctie heeft. 8 Jeugdcommissie Marieke ziet dat alles al zo n beetje langsgekomen is. Vorig jaar waren er 23 jeugdleden. Er was zomertraining, een zomerweekend met 12 jeugdleden. Volgende week gaan we naar Camping de Kolibri met 15 deelnemers. In september was er nog een zomerkampreünie met slackline en barbecue. De winter-kick-off telde 14 deelnemers. Toen het schaatskamp was gepland en vastgelegd bleek dat midden in de tentamenperiode te vallen. Hierdoor konden veel kinderen niet mee. Er waren dus maar zeven deelnemers; ze zal het nooit meer laten gebeuren. Er waren Mountainbiketrainingen; de clubwedstrijd eind december werd omgedoopt tot de oliebollencup. Dennis meldt nog even dat Marieke maar liefst 105 oliebollen had gebakken. Ze vielen erg in de smaak. Als afsluiting van het seizoen is met 20 jeugdleden gegeten bij de Viersprong voorafgaande aan de slotavond. We deden mee aan de Grote Clubactie, en gaan dit waar weer meedoen. Ook Marieke krijgt applaus. Dit jaar hebben zich drie nieuwe pupillen aangemeld. 7

8 9 Jeugdschaatsen Dennis doet verslag. Er waren 63 inschrijvingen, ondanks de vergrijzing. Dennis had leiding over de oudste groep. Hij moest veel porren om ze mee te krijgen naar een speciale wedstrijd voor jeugdschaatsers (altijd een prettige chaos). Van onze club waren er maar liefst 12 kinderen. Vijf hebben ook nog meegedaan met de laatste maandagtraining bij wijze van proefles. Enkelen toonden zeker interesse om lid te worden. Dennis gaat deze Nogmaals aanschrijven. 10 Rondvraag Er zijn geen vragen meer. Dennis sluit de vergadering rond half elf en nodigt de aanwezige leden uit voor de borrel. 8