WIJKT AF per , op de volgende onderdelen

Transcriptie

1 Checklist Code Pensioenfondsen: Stichting Bedrijfstakpensioenfonds oor het Schilders-, Afwerkings- en Glaszetbedrijf (Bpf Schilders) Datum checklist: 18 september 2014 (astgesteld) De pensioenfondsen mogen deze Code naleen olgens het pas toe of leg uit beginsel. Dit betekent dat een pensioenfonds de normen an de Code toepast of in het jaarerslag motieert waarom het een norm niet (olledig) toepast. Afwijken an de norm is dus mogelijk, als daar een goede reden oor is. No Code PAST TOE per 1- BELEID de olgende 1-16 Taak en werkwijze bestuur, BO, intern toezicht 1 Het bestuur oert oor alle belanghebbenden an het pensioenfonds als goed huisader (m/) de pensioenregeling uit: de regeling in ontangst nemen, aanaarden en beheren, de gelden beleggen, de pensioenen uitkeren en belanghebbenden informeren. Het bestuur heeft altijd de einderantwoordelijkheid en de regie oer alle werkzaamheden an het fonds. 2 Het bestuur maakt heldere afspraken oer zijn beleidsruimte. Die afspraken maakt het bestuur met de werkgeer, de sociale partners of de beroepspensioenereniging die de pensioenregeling bij het pensioenfonds onderbrengt. 3 Het bestuur stelt een missie, isie en strategie op. Ook zorgt het oor een heldere en gedocumenteerde beleids- en erantwoordingscyclus. Daarnaast toetst het bestuur periodiek de effectiiteit an zijn beleid en stuurt zo nodig bij. Het bestuur geeft hier inulling aan. Het beleid an het bestuur is astgelegd in de ABTN. De uitoering an pensioenadministratie en ermogensbeheer zijn uitbesteed. Middels SLA's houdt het bestuur toezicht op de correcte uitoering. Vanuit wederzijdse rol is sprake an goede communicatie en goede afstemming tussen het bestuur en sociale partners, De missie, isie en het beleid an hebestuur zijn astgelegd in de ABTN. Dit is ook door middel an dierse andere beleidsdocumenten waaronder het auditjaarplan en de bestuurlijke produktenkalender, geborgd. Het bestuur stelt jaarlijks een jaarplan op. Daaraan oorafgaand wordt een ealuatie uitgeoerd. 4 Het bestuur zorgt oor een noodprocedure om in spoedeisende situaties te kunnen handelen. De noodprocedure is astgesteld en opgenomen in de SLA. 5 Het bestuur waarborgt dat de leden an het bestuur onafhankelijk en kritisch kunnen opereren, ten opzichte an de achterban en an elkaar. 6 Het bestuur is er collectief erantwoordelijk oor dat het zelf goed functioneert. De oorzitter ziet hierop toe. Hij is namens het bestuur het eerste aanspreekpunt oor het intern toezicht, het VO of het BO oer het functioneren an bestuurders. De oorzitter bewaakt de eenwichtige afweging an belangen in de besluitorming, net als de besluitormings- en adiesprocedures. 7 Het bestuur erult zijn taak op een transparante (open en toegankelijke) manier. Dat zorgt eroor dat belanghebbenden inzicht kunnen krijgen in de informatie, oerwegingen en argumenten die ten grondslag liggen aan besluiten en handelingen 8 Het bestuur legt bij alle besluiten duidelijk ast op grond an welke oerwegingen - mede ten aanzien an de eenwichtige belangenafweging - het besluit genomen is. 9 Het bestuur weegt de aanbeelingen an de raad an toezicht of de isitatiecommissie af. Wil het bestuur afwijken an de aanbeelingen, dan moet het dit motieren. 10 Het belanghebbendenorgaan (BO) oert zijn taak uit als goed huisader (m/) oor alle nt belanghebbenden. 11 Het BO waarborgt dat de leden ten opzichte an de achterban en an elkaar onafhankelijk en kritisch nt kunnen opereren. 12 Het BO bewaakt of het bestuur de uitoeringsoereenkomst of het uitoeringsreglement en het nt pensioenreglement juist uitoert. Ook bewaakt het BO of het bestuur de belangen an de erschillende groepen belanghebbenden eenwichtig afweegt. 13 Het BO onderneemt actie als het an oordeel is dat het bestuur niet naar behoren functioneert. nt 14 Het intern toezicht erult zijn toezichttaak zodanig dat het bijdraagt aan het effectief en slagaardig functioneren an het pensioenfonds en aan een beheerste en integere bedrijfsoering door het pensioenfonds. Ja, de oorzitters an het bestuur oeren tweejaarlijks een ealuatiegesprek met elk indiidueel bestuurslid. Verbeterpunten op collectief nieau worden behandeld in een bestuursergadering. Tweejaarlijks oert het bestuur een zelfealuatie uit onder begeleiding an een derde oer alle aspecten an het eigen functioneren. In de ealuatie an het bestuur wordt ook nadrukkelijk de rol an de oorzitter(s) betrokken. De beide bestuursoorzitters oerleggen periodiek met het VO. Het Dagelijks Bestuur oerlegt periodiek met de raad an toezicht. In de communicatieuitingen naar de deelnemers en in de dierse ergaderingen met deelnemersraad en erantwoordingsorgaan wordt open gecommuniceerd oer de zaken die het pensioenfonds aangaan. Het bestuur ziet erop toe dat de ergaderingen correct worden erslagen, waarbij de oerwegingen oor en de belangenafweging bij de besluitorming worden weergegeen. Dit is astgelegd in de an toepassing zijnde reglementen. Per 1 januari is de Raad an Toezicht ingesteld, ooruitlopend op de inoering an de Wet ersterking bestuur pensioenfondsen.de taken en beoegdheden an de Raad an Toezicht zijn astgelegd in de statuten en het reglement an de Raad an Toezicht. De raad an toezicht stelt jaarlijks een werkplan op. 15 Het intern toezicht betrekt de naleing an deze Code bij zijn taak. Dit is astgelegd in het reglement an de Raad an Toezicht. 16 De Raad an Toezicht stelt zich op als gesprekspartner an bestuur. Het (dagelijks) bestuur en de Raad an Toezicht ergaderen meerdere malen per jaar.

2 17-22 Verantwoording afleggen 17 Het bestuur geeft inzicht in het beleid, de besluitormingsprocedures, de besluiten en de realisatie an het beleid. 18 Het bestuur beschrijft in het jaarerslag helder en duidelijk de missie, isie en strategie an het pensioenfonds. Ook beschrijft het bestuur hier-in of en in hoeerre het pensioenfonds de gestelde doelen heeft bereikt. 19 Het bestuur legt erantwoording af oer het beleid dat het oert, de gerealiseerde uitkomsten an dit beleid en de beleidskeuzes die het eentueel oor de toekomst maakt. Het bestuur weegt daarbij de erschillende belangen af an de groepen die bij het pensioenfonds betrokken zijn. Ook geeft het bestuur inzicht in de risico s an de belanghebbenden op korte en lange termijn, gerelateerd aan het oereengekomen ambitienieau. de olgende Het beleid is astgelegd in de ABTN, waaroer het VO adiseert. In het jaarerslag wordt erantwoording afgelegd oer de uitoering an het beleid. Oerleg met het VO en de raad an toezicht geen het bestuur inzicht in de geolgen an het geoerde beleid. Dit is onderdeel an het bestuurserslag. Het bestuur legt erantwoording af aan het VO en de raad an toezicht. Daarnaast wordt ook in het jaarerslag erantwoording afgelegd oer de uitoering an het beleid. 20 Het bestuur rapporteert in het jaarerslag oer de kosten an de uitoering an de pensioenregeling. Dit is een onderdeel an het jaarerslag. Het bestuur olgt de aanbeelingen Uitoeringskosten an de Pensioenfederatie op. 21 Het bestuur rapporteert in het jaarerslag oer de naleing an de gedragscode en deze Code, net als oer de ealuatie an het functioneren an het bestuur. De checklist oer de naleing an de Code Pensioenfondsen wordt teens op de website gepubliceerd. 22 Het bestuur gaat een dialoog aan met het VO dan wel het BO bij het afleggen an erantwoording. Het bestuur en het VO oerleggen ooraf oer het oordeel an het VO oer het geoerde beleid Integraal risicomanagement 23 Het bestuur beordert en borgt een cultuur waarin risicobewustzijn anzelfsprekend is. Ook zorgt het eroor dat het integrale risico management adequaat georganiseerd is. 24 Het bestuur houdt expliciet rekening met risico s en risicobeheersing bij het bepalen an het beleid en het nemen an besluiten. Deze risico-afweging legt het bestuur ast Communicatie en transparantie 25 Het bestuur zorgt oor een adequaat communicatiebeleid. Dit beleid zorgt er in ieder geal oor dat persoonlijke pensioeninformatie goed toegankelijk is. Ook beordert het beleid het pensioenbewustzijn an belanghebbenden. Verder stimuleert het beleid de dialoog met de belanghebbenden oer het geoerde en te oeren beleid. 26 Het bestuur meet hoe effectief de ingezette communicatiemiddelen zijn. Dit doet het periodiek, maar ten minste elke drie jaar. In het bestuur is een onafhankelijke deskundige op het gebied an risicomanagement opgenomen Ook is er een Auditcommissie ingesteld die de risico's en de beheersing daaran monitort. De externe risicomanager an het fonds rapporteert aan de Auditcommissie. Het bestuur heeft een risicoregister opgesteld waarin de risico's en beheersingsmaatregelen gedefinieerd zijn. Elke beleidsbeslissing wordt ooraf getoetst op eentuele aanwezige risico's. Het bestuur heeft een meerjarig communicatiebeleidsplan opgesteld. Per kalenderjaar wordt een aanullend communicatieplan astgesteld. Persoonlijke pensioeninformatie is ia de Pensioenplanner online beschikbaar. Daarnaast wordt op de indiiduele informatiebehoefte (telefonische ragen of ragen per ) an belanghebbenden ingespeeld door middel an de Klantenserice en door middel an informatiebijeenkomsten. In de communicatieplannen is de inzet an een klantenpanel en polls op de website opgenomen. De commissie communicatie monitort de effectiiteit an de ingezette communicatiemiddelen Verantwoord beleggen 27 Het bestuur legt zijn oerwegingen omtrent erantwoord beleggen ast en zorgt eroor dat deze beschikbaar zijn oor belanghebbenden. Hierbij houdt het bestuur ook rekening met goed ondernemingsbestuur. 28 Bij het bepalen an het beleid houdt het bestuur rekening met de erplichtingen die het fonds is aangegaan. Ook houdt het bestuur hierbij rekening met zijn erantwoordelijkheid ten opzichte an de belanghebbenden om te zorgen oor optimaal rendement bij een aanaardbaar risico. 29 Het bestuur zorgt eroor dat er onder belanghebbenden draaglak bestaat oor de keuzes oer erantwoord beleggen Uitoering, uitbesteding en kosten 30 Het bestuur is erantwoordelijk oor alles wat door, namens of oor het pensioenfonds wordt gedaan. Vanuit die erantwoordelijkheid heeft het bestuur een isie op de uitoering an de actiiteiten an het pensioenfonds. Het bestuur stelt ast aan welke eisen de uitoering moet oldoen. Ook bepaalt het bestuur welk kostennieau aanaardbaar is. 31 Het bestuur legt ast oor welke wijze an uitoering hij heeft gekozen en welke oerwegingen daaraan ten grondslag liggen. Het bestuur zorgt er ook oor dat deze informatie beschikbaar is oor de belanghebbenden. Het bestuur an BPF Schilders heeft op 20 mei 2014 een set an acht Inestment Beliefs astgesteld, waaran duurzaam beleggen een onderdeel is. Het bestuur heeft een uitsluitingsbeleid. Het beleid inzake oting en engagement wordt uitgeoerd door F&C. Het bestuur is in gesprek met PGGM oer het MVB-beleid. Het beleggingsbeleid en de risicobeheersing zijn afgestemd op de erplichtingen an het fonds. Het beleid is gebaseerd op een periodieke ALM-studie. De onafhankelijke Beleggingsadiescommissie adiseert het bestuur oer het beleggingsbeleid Tijdens gecombineerde ergaderingen an het bestuur met het VO is het maatschappelijk erantwoord beleggen onderwerp an gesprek Door het bestuur is dit astgelegd in het uitbestedingsbeleid, de uitbestedingsoereenkomsten en SLA's. Door middel an de notulen an de ergaderingen zijn de besluiten astgelegd. Deze notulen zijn niet openbaar. Het Verantwoordingsorgaan wordt hieroer geïnformeerd door middel an de goedgekeurde notulen an de bestuursergaderingen. 32 Bestuur zorgt dat het zicht heeft op de keten an uitbesteding Dit is astgelegd in het uitbestedingsbeleid en wordt gemonitord door de Auditcommissie.

3 33 Het bestuur zorgt oor een heldere en expliciete taak- en rolerdeling tussen bestuur en uitoering en hierbij passende adequate sturings- en controlemechanismen oor de uitoering an de actiiteiten an het pensioenfonds. 34 Het bestuur zorgt eroor dat het beloningsbeleid an partijen aan wie taken worden uitbesteed, niet aanmoedigt om meer risico s te nemen dan oor het fonds aanaardbaar is. Om dit te bereiken maakt het bestuur dit onderdeel an de contractafspraken bij het sluiten of erlengen an de uitbestedingsoereenkomst of - indien an toepassing - ia zijn aandeelhouderspositie. de olgende Dit is astgelegd in het uitbestedingsbeleid en de contracten met de uitoeringsorganisaties. Dit wordt gemonitord door de Auditcommissie. De isie an het bestuur op het beloningsbeleid is onderdeel an de inestment beliefs en de policybeliefs en klinkt door in de mandaatrichtlijnen die door PGGM bij het beheer an een beleggingscategorie worden toegepast. PGGM werkt conform het beleid an het bestuur. PGGM heeft een handboek bewust belonen. Het beloningsbeleid is een aandachtspunt bij de selectie an externe ermogensbeheerders. Dit kan desgewenst worden mgeenomen bij de uitwerking het an MVB beleid. PGGM werkt aan een isiedocument oor de financiële sector. Daarin wordt nader uitgewerkt wat de erwachtingen an PGGM zijn an financiële instellingen, onder andere ten aanzien an beloning. PGGM olgt de ontwikkeling an dit isiedocument en neemt de punten daaruit die releant kunnen zijn oor BPF Schilders mee in de erdere ontwikkeling an het MVB beleid. 35 Bij uitbesteding an taken neemt het bestuur in de oereenkomst met de diensterlener adequate maatregelen op oor als de diensterlener of een door hem ingeschakelde derde onoldoende presteert, de oer-eenkomst niet naleeft, schade eroorzaakt door handelen of nalaten. Dit aspect wordt meegenomen in de contracten met de uitoeringsorganisatie.aandachtspunt is in hoeerre dit terugkomt in de contracten met indiiduele externe ermogensbeheerders. 36 Het bestuur beordert dat de diensterleners een klokkenluidersregeling hebben. Met een klokkenluidersregeling kunnen degenen die financieel afhankelijk zijn an de diensterlener, zonder geaar oor hun positie rapporteren oer onregelmatigheden binnen de onderneming. Dit kan gaan om onregelmatigheden an algemene, an operationele en an financiële aard. 37 Het bestuur ealueert jaarlijks de kwaliteit an de uitoering en de gemaakte kosten kritisch en spreekt een diensterlener aan als deze de afspraken niet of onoldoende nakomt Rol accountant en actuaris 38 Als een accountant of actuaris niet-controlewerkzaamheden moet errichten, erstrekt het bestuur hieroor een afzonderlijke opdracht. Hierbij weegt het bestuur af of de niet-controlewerkzaamheden kunnen worden uitgeoerd door de accountant, de actuaris of door het kantoor dat ook de jaarrekening controleert. 39 Het bestuur beoordeelt ten minste eenmaal per ier jaar het functioneren an de accountant en de actuaris. De uitkomsten an deze beoordeling bespreekt het bestuur met de accountant of actuaris. Ook stelt het bestuur het intern toezicht en het VO of BO an de uitkomsten op de hoogte. Dit aspect wordt meegenomen in de contracten met de uitoeringsorganisatie. PGGM heeft een klokkenluidersregeling. Aandachtspunt is in hoeerre dit terugkomt in de contracten met indiiduele externe ermogensbeheerders. Dit kan desgewenst worden meegenomen bij de uitwerking an het MVB beleid. Dit is astgelegd in het uitbestedingsbeleid en het contracten met de uitoeringsorganisatie. Het is de aste regel dat het bestuur separate opdrachten erstrekt. Na afloop anhet jaarwerktraject indt een gesprek plaats met de accountant en de actuaris. Een formele ealuatie is nog geen standaard onderdeel an het beleid Klachten en geschillen; onregelmatigheden (klokkenluidersregeling) 40 Bestuur staat open oor kritiek en leert an fouten Periodiek indt oerleg plaats met het Verantwoordingsorgaan en de Raad an Toezicht. Door middel an de zelfealuaties worden erbetermogelijkheden zichtbaar. 41 Het bestuur zorgt oor een adequate interne klachten- en geschillenprocedure die oor belanghebbenden eenoudig toegankelijk is. In het jaarerslag rapporteert het bestuur oer de afhandeling an klachten en de eranderingen in regelingen of processen die daaruit oortloeien. 42 Het bestuur zorgt eroor dat alle betrokkenen bij het fonds de mogelijkheid hebben te rapporteren oer onregelmatigheden an algemene, operationele en financiële aard. Dit kan gaan om onregelmatigheden zowel binnen het pensioenfonds als bij partijen aan wie taken worden uitbesteed. Er is een klachten- en geschillenprocedure. In het jaarerslag wordt nog niet standaard gerapporteerd. Dit zal met ingang an het jaarerslag 2014 (medio 2015) gebeuren. In het periodiek oerleg met leden an het VO en de RT kunnen eentuele onregelmatigheden gemeld worden. 43 Het bestuur zorgt eroor dat degenen die financieel afhankelijk zijn an het fonds, zonder geaar oor hun positie kunnen rapporteren oer onregelmatigheden binnen het pensioenfonds. Dit kan gaan om onregelmatigheden an algemene, an operationele en an financiële aard. 44 Het bestuur legt duidelijk ast bij wie en op welke wijze degenen die financieel afhankelijk zijn an het fonds, hieroer kunnen rapporteren. Ook informeert het bestuur hen hieroer. Het Fonds heeft een klokkenluidersregeling, een incidentenregeling en een regeling ongewenst gedrag. Dit staat in de betreffende regeling: klokkenluidersregeling, incidentenregeling en de regeling ongewenst gedrag.

4 de olgende Benoeming, ontslag en schorsing 45 Benoeming en ontslag worden uitgeoerd door belanghebbenden, zo mogelijk door het orgaan zelf, Dit is astgelegd in de statuten en de an toepassing zijnde reglementen. met betrokkenheid an een ander orgaan an het pensioenfonds. Een bestuurslid wordt benoemd en ontslagen door het bestuur, na het horen an de raad an toezicht oer de procedure. Een lid an de raad an toezicht of isitatiecommissie wordt benoemd door het bestuur na bindende oordracht an het erantwoordingsorgaan en wordt ontslagen door het bestuur na bindend adies an het erantwoordingsorgaan. 46 Het bestuur zorgt eroor dat in de statuten een schorsingsprocedure is astgelegd. Dit is astgelegd in de statuten. 47 Het bestuur, het VO of het BO en de raad an toezicht leggen bij een acature de eisen oor de acante functie ast Geschiktheid, termijnen en diersiteit 48 Het bestuur zorgt oor geschiktheid, complementariteit en continuïteit binnen het bestuur. Daarbij houdt het rekening met opleiding, achtergrond, persoonlijkheid, geslacht en leeftijd. Het bestuur toetst de geschiktheid an bestuursleden bij het aantreden en gedurende het bestuurslidmaatschap. Bij acatures in het bestuur en de raad an toezicht wordt een specifiek profiel opgesteld. Bij acatures in het VO wordt een algemeen functieprofiel als basis gebruikt. Het VO wordt in oorkomende geallen geraagd die nader te specificeren. Het bestuur oert dit uit bij de aanstellingsprocedure en bestuurlijke ealuaties. Er is nog geen opleidingsplan, maar opleidingsragen worden gehonoreerd. 49 Bestuur stelt oor iedere bestuursfunctie een specifieke profielschets op. Daarin staan de ereiste geschiktheid en het geschatte tijdsbeslag. 50 Het bestuur zorgt oor een programma an permanente educatie oor de leden an het bestuur. Dit programma heeft tot doel de geschiktheid an de leden an het bestuur op peil te houden en waar nodig te erbreden of te ontwikkelen. 51 Het eigen functioneren is oor het bestuur een continu aandachtspunt. Het bestuur ealueert daartoe in elk geal jaarlijks het functioneren an het bestuur als geheel en an de indiiduele bestuursleden. Hier-bij betrekt het bestuur één keer in de twee jaar een derde partij. Bij de ealuatie komt aan de orde of het bestuur oldoende geschikt en diers is en wordt boendien gekeken naar gedrag en cultuur. 52 Leden an het intern toezicht zijn betrokken bij het pensioenfonds, maar moeten zich zodanig onafhankelijk opstellen dat belangentegen-stellingen worden oorkomen. Ze hebben daarbij het ermogen en de durf om zich kritisch op te stellen richting het bestuur. 53 De raad an toezicht beordert geschiktheid, collegiaal toezicht en complementariteit binnen de raad. Daarbij houdt de raad rekening met opleiding, achtergrond, persoonlijkheid, geslacht en leeftijd. Dit is astgelegd in de statuten en de profielschets. Permanente eductie is een belangrijk aandachtspunt oor het bestuur. In het nog op te stellen geschikheidsplan zal dit nader worden uitgewerkt. Dit is astgelegd in de statuten. De reglementen en de profielen zijn hierop ingericht. De leden an de Raad an Toezicht ondertekenen jaarlijks de naleingserklaring an de gedragscode. Dit is astgelegd in de an toepassing zijnde reglementen. 54 De raad an toezicht stelt oor iedere toezichthouder een specifieke profielschets op. Daarin staan de Dit is astgelegd in de an toepassing zijnde reglementen. ereiste geschiktheid en het geschatte tijdsbeslag. 55 Het eigen functioneren is oor de raad an toezicht een continu aandachtspunt. De raad ealueert daartoe in elk geal jaarlijks zijn functioneren. Hierbij betrekt de raad één keer in de drie jaar een Dit is astgelegd in de an toepassing zijnde reglementen. De ealuatie met een externe partij wordt ierjaarlijks gehouden. Naar mening an de Raad an Toezicht is dit oldoende. derde partij. Bij de ealuatie komt aan de orde of de raad oldoende geschikt en diers is en wordt boendien gekeken naar gedrag en cultuur. 56 Het VO beordert de geschiktheid en diersiteit an zijn leden. De inspanningserplichting hiertoe is opgenomen in het reglement. 57 Het BO zorgt eroor dat het diers is samengesteld en dat zijn leden geschikt zijn. Dit doet het BO nt zowel bij het aantreden an zijn leden als gedurende hun lidmaatschap. 58 Het BO ealueert zijn functioneren jaarlijks, waarbij het één keer in de twee jaar een derde partij nt betrekt. Aan de orde komt of het BO oldoende deskundig en diers is en of er oldoende competenties aanwezig zijn. Ook de betrokkenheid an ieder lid an het BO, het gedrag en de cultuur binnen het BO en de relatie tussen het BO en het bestuur maken deel uit an de ealuatie. 59 Ieder bestuurslid heeft stemrecht Dit is astgelegd in de statuten. De onafhankelijke bestuursleden hebben tot 1 juli 2014 een uitzonderingspositie. 60 De zittingsduur an een bestuurslid is maximaal ier jaar. Een bestuurs-lid kan maximaal twee keer Dit is astgelegd in de statuten. worden herbenoemd. 61 De zittingsduur an een lid an het VO is maximaal ier jaar. Het VO bepaalt hoe aak een lid an het VO kan worden herbenoemd. Dit is astgelegd in de an toepassing zijnde reglementen.

5 de olgende 62 De zittingsduur an een lid an het BO is maximaal ier jaar. Een lid an het BO kan maximaal twee nt keer worden herbenoemd. 63 De zittingsduur an een lid an de raad an toezicht is maximaal ier jaar. Een lid an de raad an toezicht kan maximaal één keer worden herbenoemd. 64 Leden an een isitatiecommissie zijn maximaal acht jaar betrokken bij hetzelfde fonds. nt 65 Het bestuur, het VO of het BO zorgt eroor dat de organen complementair zijn samengesteld. Ook moeten de organen een redelijke afspiegeling ormen an de belanghebbenden. 66 Het bestuur stelt - in oerleg met het desbetreffende orgaan - concrete stappen ast om te beorderen dat fondsorganen diers worden samengesteld. Ook geeft het bestuur aan hoe en binnen welke termijnen het an plan is om de gewenste diersiteit in leeftijd en geslacht te realiseren. Het bestuur legt dit ast in een diersiteitsbeleid. Jaarlijks beoordeelt het bestuur in hoeerre de gestelde doelen zijn gehaald. Driejaarlijks ealueert het bestuur het diersiteitsbeleid. Dit is astgelegd in de an toepassing zijnde reglementen. Dit is astgelegd in de an toepassing zijnde reglementen. BPF Schilders past bij de samenstelling an de fondsorganen het diersiteitsbeleid an het fonds toe. Per 1 juli 2014 is er een bestuurslid namens de zelfstandigen in het bestuur opgenomen en zijn er drie zetels oor ertegenwoordigers an zelfstandigen in het VO geresereerd. Er is een oorgenomen besluit tot benoeming an een bestuurslid namens de pensioengerechtigden. Dit besluit wordt definitief na afronding an de DNB toetsingsprocedure. BPF Schilders past bij de samenstelling an de fondsorganen het diersiteitsbeleid an het fonds toe. Er is (nog) niet oorzien in het aststellen an doelen en de jaarlijkse ealuatie daaran. 67 In het bestuur, het VO of het BO zitten ten minste één man en één rouw. 68 In het bestuur, het VO of het BO zitten ten minste één lid boen en één lid onder de eertig jaar. 69 Het bestuur, het BO en het intern toezicht houden bij het opstellen an de profielschets rekening met het diersiteitsbeleid. Het VO houdt hier rekening mee bij het opstellen an de competentieisie. 70 Bij de erulling an een acature wordt actief gezocht (en/of actief opgeroepen om te zoeken) naar kandidaten die passen in de diersiteitsdoelstellingen. Het bestuur neemt hieroer tijdig contact op met degenen die betrokken zijn bij het oordragen of de erkiezing an kandidaten. 71 Het bestuur en het BO toetsen oorgedragen kandidaten mede aan de hand an de diersiteitsdoelstellingen Integer handelen 72 De leden an het bestuur, het VO of het BO, het intern toezicht en andere medebeleidsbepalers handelen integer. Ze zorgen eroor dat hun eigen functioneren getoetst wordt. Ze ermijden elke orm en elke schijn an persoonlijke beoordeling of belangenerstrengeling met een partij waarmee het fonds een band heeft, op welke manier dan ook. 73 Als leden an het bestuur, het BO, de raad an toezicht en andere medebeleidsbepalers in functie treden, ondertekenen ze de gedragscode an het pensioenfonds. Ook ondertekenen ze jaarlijks een erklaring oer het naleen an de gedragsregels. Op het oertreden an de gedragscode staan sancties. Deze staan in de gedragscode. 74 Een (mede)beleidsbepaler maakt direct melding an (potentieel) tegenstrijdige belangen of reputatierisico. 75 Een (mede)beleidsbepaler meldt het oornemen een neenfunctie te aanaarden of oort te zetten aan de compliance officer. Het maakt hieroor niet uit of de neenfunctie betaald of onbetaald is. Dit wordt betrokken bij de opolgingsplanning an het bestuur, dan wel gesignaleerd door de selectiecommissie. Dit wordt gemeld aan het bestuur 76 Het lidmaatschap an een orgaan an het pensioenfonds is niet erenigbaar met het lidmaatschap an een ander orgaan binnen hetzelfde pensioenfonds, of an de isitatiecommissie. Dit is astgelegd in de an toepassing zijnde reglementen Beloningsbeleid 77 Het pensioenfonds oert een beheerst en duurzaam beloningsbeleid. Dit beleid is in oereenstemming met de doelstellingen an het pensioenfonds. Ook is het beleid passend gelet op de bedrijfstak, onderneming of beroepsgroep waaroor het fonds de pensioenregeling uitoert. BPF Schilders heeft geen personeel in dienst. De ergoedingen an de bestuursleden en de leden an andere fondsorganen zijn astgelegd in een acatieregeling die in oereenstemming is met de erantwoordelijkheid en de benodigde tijdsbesteding. Het bestuur legt hieroer erantwoording af (onder andere in het jaarerslag). De acatieregeling is astgesteld na adies an het VO. 78 De beloning staat in redelijke erhouding tot de gedragen erantwoordelijkheid, de aan de functie gestelde eisen en het tijdsbeslag Zie ook de reactie op norm 77.

6 79 Het bestuur is terughoudend als het gaat om prestatiegerelateerde beloningen. Prestatiegerelateerde beloningen zijn niet hoger dan 20 procent an de aste beloning. Ze zijn niet gerelateerd aan de financiële resultaten an het fonds. 80 Het bestuur oorkomt dat door de hoogte an de beloning an de leden an het intern toezicht, een financieel belang een kritische opstelling in de weg staat. 81 Bij tussentijds ontslag an een bestuurslid zonder arbeidsoereenkomst of an een lid an het intern toezicht erstrekt het bestuur geen ontslagergoeding. Bij ontslag an een (andere) medebeleidsbepaler moet een eentuele ontslagergoeding passend zijn gelet op de functie en de ontslagreden Compliance 82 Het bestuur is op de hoogte an de wet- en regelgeing en de geolgen daaran oor het pensioenfonds. Ook kent het bestuur de wijze waarop inulling wordt gegeen aan de wet- en regelgeing in fonds-documenten, besluitormingsprocessen, procedures en de uitoering. 83 Het bestuur bewaakt dat het pensioenfonds de wet- en regelgeing en interne regels naleeft (steeds compliant is). de olgende Het bestuur en leden an fondsorganen kennen geen prestatiegerichte beloningen. Het bestuur wil prestatiegerichte beloningen zo eel mogelijk oorkomen en stuurt hier onder andere op bij de selectie an externe ermogensbeheerders. De hoogte an de astgestelde beloning is conform de zwaarte an de functie en is niet ariabel dat wil zeggen niet afhankelijk an de realisatie an ooraf gedefinieerde doelen. BPF Schilders kent geen arbeidserhoudingen en dus ook geen ontslagergoeding.bestuurders en leden an de raad an toezicht ontangen geen ontslagergoeding. Nieuwe wet- en regelgeing wordt zorguldige gemonitord en tijdig geïmplementeerd. Nieuwe wet- en regelgeing wordt zorguldige gemonitord en tijdig geïmplementeerd.