Sponsor worden. Indeling. Win-Win situatie. Optimaal rendement

Transcriptie

1 Sponsor worden Sport en sponsoring zijn in onze tijd onlosmakelijk met elkaar verbonden. Waar sport een steeds belangrijker plaats in onze maatschappij heeft verworven, is sponsoring uitgegroeid tot een vorm van ondersteuning waarin het bedrijfsleven zich steeds grootschaliger heeft kunnen profileren. De voetbalsport leent zich bij uitstek om reclamedoelstellingen en prestaties in combinatie te laten opbloeien. Zowel bij sponsoring als bij sportbeoefening gaat het immers om optimale resultaten! Effectieve sponsoring is, zoals gezegd, een onmisbaar element in het voortbestaan van zowel clubs als bedrijven. Bij AD 69 wordt daarmee professioneel omgegaan. Indeling Als sponsor van AD 69 bent u niet alleen een promoting partner, u krijgt er ook heel veel voor terug. Bij een gedegen voetbalclub als AD 69 hoort een professioneel pakket aan sponsormogelijkheden. Afhankelijk van uw sponsorbijdrage wordt u in één van onderstaande categorieën ingedeeld: Diamantsponsor; Goudsponsor; Zilversponsor; Bronssponsor. Aan elke sponsorvorm zijn een aantal gratis extra's verbonden, waarbij een Diamantsponsor uiteraard op meer extra s kan rekenen dan bijvoorbeeld een Zilversponsor. De vier verschillende sponsorvormen inclusief de bijkomende extra s worden afzonderlijk beschreven verderop in dit informatieboekje. Win-Win situatie Als u als sponsor aan voetbalvereniging AD'69 bent verbonden dan zal de club ook altijd haar uiterste best doen om een Win-Win situatie te creëren. Hierbij kunt u denken aan inkopen van materiaal of andere benodigdheden door AD'69 bij u of aan een promotie door de club van uw diensten om bijvoorbeeld ons ledenbestand over te halen te kopen bij u. Uiteraard gaan we hiermee graag met u aan de slag. Mocht u bepaalde ideeën hebben hoe uw promotie op uw doelgroep af te stemmen dan vernemen wij dit graag. In goed overleg zal er alles aan gedaan worden om op een zo effectief mogelijke manier de sponsoring in te zetten. Optimaal rendement Sponsoring van AD 69 is gebaseerd op een contract. De overeenkomst wordt bij voorkeur aangegaan voor een periode van meerdere jaren, teneinde een langere termijn voor uw boodschap te waarborgen en de club een solide basis te verschaffen. Indien gewenst kan er periodiek een evaluatie plaats vinden, waardoor beide partijen een optimaal rendement van het sponsorcontract kunnen behalen.

2 De voetbalvereniging Voetbalvereniging AD'69 is ontstaan uit een fusie tussen v.v. Aalten en D.V.O. in het jaar In dit jaar werd ook het huidige sportpark Zuid in gebruik genomen. Dit sportpark is in de loop der jaren uitgebreid en vernieuwd, met als laatste grote verandering de renovatie van de kleedkamers in De vereniging is inmiddels naar een ledenaantal van circa 500 gegroeid en speelt in de 3e klasse KNVB. De jeugdafdeling neemt nog steeds toe in omvang, mede door het een paar jaar geleden gestarte smurfenvoetbal voor de 4 tot 6 jarige kinderen. Beleidsplan Het beleid van de vereniging is vastgelegd in een beleidsplan. Met dit beleidsplan wil voetbalvereniging AD'69 een goede uitgangspositie werven voor de komende jaren door een goede organisatorische basis. Het doel van voetbalvereniging AD'69 is het doen beoefenen en het bevorderen van de voetbalsport in al zijn verschijningsvormen, met uitzondering van beroepsvoetbalsport. Het bestuur stelt zich ten doel AD 69 een sociale vereniging te laten zijn, waar een ieder welkom is en zich thuis voelt, hierbij zijn vrijwilligers onmisbaar. Naast voetbal, de eerste prioriteit, kunnen andere activiteiten ontplooid worden om de gemeenschapszin en de sfeer in positieve zin te beïnvloeden. Leden, vrijwilligers, supporters en sponsors vormen samen de voetbalvereniging AD 69, een vereniging van en voor mensen, die beseffen dat alleen door er sámen de schouders onder te zetten het fantastische spelletje, dat voetbal heet, ook door iedereen met plezier beleefd kan worden.

3 Sponsormogelijkheden Advertentiesponsoring Het plaatsen van een advertentie in de presentatiegids of het programmaboekje is een goede manier om publiciteit te verkrijgen als sponsor. Presentatiegids Elk seizoen brengt voetbalvereniging AD'69 een presentatiegids uit dat professioneel in full colour wordt gedrukt door drukkerij Kempers. De oplage is circa 600 stuks en wordt verspreid onder leden, sponsoren en diverse andere locaties in Aalten. Daarnaast wordt het blad ook gebruikt om mee te geven aan bezoekende clubs, nieuwe leden en andere geïnteresseerden. De presentatiegids komt ook digitaal op onze website te staand, zodoende is het bereik nog groter en zal uw advertentie veel lezers bereiken. Tarieven per seizoen Hele pagina (A4): 150,- Halve pagina (½ A4): 80,- Kwart pagina (½ A4): 50,- Achterzijde en binnenzijde omslag speciale tarieven: 200,- / 100,- / 60,- Schermsponsoring In de kantine van voetbalvereniging AD'69 hangt een scherm waarop wedstrijdinformatie wordt getoond zoals het programma, tussenstanden, ranglijsten etc. Het is mogelijk om hier uw advertentie te laten rouleren voor een bepaalde periode. Mocht u hierin geïnteresseerd zijn kunt u contact met ons opnemen. Programmaboekje Het programmaboekje van voetbalvereniging AD'69 wordt bij elke thuiswedstrijd uitgedeeld aan het publiek bij de wedstrijd. Deze wordt 13 keer per jaar uitgegeven, de oplage per keer ligt tussen de 100 en 150 stuks. Tarieven per seizoen Hele pagina (A5): 80,- Halve pagina (½ A5): 50,- Kwart pagina (¼ A5): 30,-

4 Bord & banner sponsoring Het plaatsen van een reclamebord of een banner aan een vlaggenmast bij AD'69 is een goede manier om onder de aandacht te komen bij de bezoekers van de velden van AD'69. Reclamebord langs het veld U kunt er als sponsor voor kiezen om een reclamebord bij voetbalvereniging AD'69 te plaatsen langs het hoofdveld. Hiermee wordt u gezien door alle aanwezigen bij wedstrijden van de diverse teams op zaterdag en zondag. De standaardafmeting van dit reclamebord is 305 x 60 cm. Uiteraard is het ook mogelijk om het dubbele (of drievoudige) formaat van dit reclamebord te plaatsen. Tarief 150,- per jaar per reclamebord. (exclusief productiekosten voor het bord) Banner aan een vlaggenmast Naast een reclamebord is het ook mogelijk om een banner te hangen aan een vlaggenmast langs het hoofdveld van AD'69. De banners vallen goed op en zijn zichtbaar voor alle bezoekers van het sportpark. Het formaat van een banner is 3 meter hoog en 1 meter breed en de invulling van deze ruimte kunt u zelf bepalen. Tarief 200,- per jaar per banner. (exclusief productiekosten voor de banners) Overige mogelijkheden Naast bovenstaande mogelijkheden zijn er meer mogelijkheden zoals bijvoorbeeld een reclamebord aan de ballenvanger, aan de tribune of langs de parkeerplaats. Mocht u hierin geïnteresseerd zijn kunt u contact met ons opnemen.

5 Sponsoring op website De website van AD 69 heeft een professionele uitstraling en heeft gemiddeld vertoningen per maand. Een uitstekende mogelijkheid om uw naamsbekendheid te verhogen bij een groot publiek. Banner Een mogelijkheid is om uw advertentie via een banner op te plaatsen. U zorgt voor aanlevering van de banner of tekst, logo en andere relevante zaken en wij zorgen voor plaatsing op onze website. Als u er voor kiest om een advertentiebanner te plaatsen zijn er de volgende 2 mogelijkheden: Banner aan de linkerzijde van de website (formaat 180 x 150 pixels) Banner bij een nieuwsitem of verslag (formaat 728 x 90 pixels) U wordt als adverteerder in een roulatiesysteem meegenomen waarbij een ieder evenveel vertoningen krijgt. Tarieven 1 maand: 25,- 3 maanden 60,- 6 maanden 100,- 1 jaar 175,- Overige mogelijkheden Daarnaast zijn er ook andere mogelijkheden om publiciteit te krijgen via onze website via vermelding van een actie, een link, etc. Mocht u hierin geïnteresseerd zijn kunt u contact met ons opnemen.

6 Balsponsoring Bij AD 69 heeft u de mogelijkheid om als balsponsor van ons 1e elftal op te treden. Deze sponsoring houdt het volgende voor u in: Uw (bedrijfs) naam komt op een poster in de kantine met alle balsponsoren; Uw (bedrijfs) naam zal worden omgeroepen tijdens één van de thuiswedstrijden en/of eventuele bekerwedstrijden door onze speaker; In de jaarlijkse presentatiegids zal een vermelding komen te staan; In het programmaboekje zal een vermelding komen te staan. De bijdrage van deze sponsoring is 75,- per seizoen.

7 Teamsponsoring U kunt er als sponsor voor kiezen om een team te sponsoren. Uw sponsorbijdrage wordt dan gestoken in het kledingplan van AD'69 waardoor het betreffende team kan worden voorzien van kleding en/of tassen met daarop uw reclameboodschap. AD'69 zorgt er voor dat de kleding en/of tassen in goede staat blijft en dat er waar nodig iets wordt vervangen om te zorgen dat team er netjes bij blijft lopen. Dit wordt gedaan door alles ieder jaar in te nemen van de teams, te inventariseren en voor het nieuwe seizoen weer opnieuw uit te geven aan de betreffende teams. De materialen blijven altijd eigendom van AD'69 en worden aan de teams beschikbaar gesteld om de sport in te beoefenen. Voor de selectieteams (1e en 2e elftal) gelden afwijkende afspraken dan hieronder beschreven. Mocht u hierin geïnteresseerd zijn kunt u contact met ons opnemen. Tenue sponsoring Als u basis sponsor wordt van een teams dan wordt een van de teams van AD'69 voorzien van een tenue bestaande uit shirts, broeken en sokken met op het shirt aan de voorzijde uw reclameboodschap. Het gaat om een overeenkomst voor vier jaar en in deze periode zorgt AD'69 er voor dat het tenue in goede staat blijft. De jaarlijkse bijdrage voor 11-tallen is 200,- en voor 7-tallen 150,-. Dit is exclusief de éénmalige bedrukkingskosten. Trainingspakken U kunt er als sponsor voor kiezen om (ook) de trainingspakken van een team te sponsoren. Deze sponsoring overeenkomst gaat u aan voor 4 jaar. Met een jaarlijkse bijdrage zullen we er voor zorgen dat de trainingspakken in goede staat blijven. De jaarlijkse bijdrage voor 11-tallen is 200,- en voor 7-tallen 150,-. Dit is exclusief de éénmalige bedrukkingskosten.

8 Tassen U kunt er als sponsor voor kiezen om (ook) de tassen van een team te sponsoren. Deze sponsoring overeenkomst gaat u aan voor 4 jaar. Met een jaarlijkse bijdrage zullen we er voor zorgen dat de trainingspakken in goede staat blijven. De jaarlijkse bijdrage voor 11-tallen is 150,- en voor 7-tallen 100,-. Dit is exclusief de eenmalige bedrukkingskosten. Overige teamsponsoring Naast bovenstaande mogelijkheden zijn er meer mogelijkheden zoals truien, jacks, warmloopshirts, etc. Mocht u hierin geïnteresseerd zijn kunt u contact met ons opnemen.

9 Activiteiten Elk jaar worden er diverse activiteiten georganiseerd bij voetbalvereniging AD'69 naast het normale voetbalprogramma. Ook hierin speelt sponsoring in belangrijke rol. Toernooien Na het voetbalseizoen worden er twee toernooien georganiseerd voor de jeugd; een toernooi voor de kleinsten (F + E) en daarnaast een toernooi voor de D en C jeugd. Aan deze toernooien doen teams uit heel het land en ook Duitsland mee. Met ingang van seizoen is Specialiteitenbakkerij van den Dobbelsteen hoofdsponsor van dit evenement. Beachsoccertoernooi In 2013 is de eerste editie van het Open Aaltens Kampioenschap Beachsoccer georganiseerd op het terrein van AD'69. Dit nu jaarlijks terugkerende evenement wordt gehouden in het eerste weekend van juli. In 2014 was AVDD hoofdsponsor van het evenement, in 2015 GUV & Mallorca Football Tournaments. Bij de eerste editie namen 18 teams deel op twee velden en in 2014 en 2015 is dit doorgegroeid naar meer dan 30 deelnemende teams op drie velden. De teams komen uit de hele regio (ook buiten de Achterhoek) en biedt dus een mooi platform om als sponsor uw reclameboodschap uit te dragen. Het pupillenkamp Om o.a. het jaarlijkse pupillenkamp te bekostigen worden ook enkele activiteiten georganiseerd, waaronder de lopathon en een bingo. De lopathon is een sponsorloop waarbij leden van AD'69 een aantal rondes lopen waarbij ze worden gesponsord door familie en vrienden. Ook u als sponsor kunt uiteraard een lid sponsoren of de activiteit in het algemeen. De bingo wordt elk najaar georganiseerd in de kantine van AD'69 waarbij prijzen die beschikbaar worden gesteld door sponsoren zijn te winnen. Smurfenvoetbal Sinds het seizoen worden er bij voetbalvereniging AD'69 activiteiten geregeld voor de allerkleinsten (4 6 jaar) onder de naam Smurfenvoetbal. Een keer in de twee weken wordt er op de zaterdagochtend een activiteit georganiseerd door de organisatie waarbij de kinderen spelenderwijs kennismaken met de sport voetbal. U kunt als sponsor een bijdrage leveren om deze activiteiten mogelijk te maken. Overige activiteiten Naast bovenstaande genoemde activiteiten zijn er ook andere evenementen die plaats vinden bij voetbalvereniging AD'69. Mocht u hierin geïnteresseerd zijn kunt u contact met ons opnemen.

10 Indeling in categorieën Elke sponsor van AD 69 wordt gewaardeerd voor de geboden ondersteuning. Ik welke vorm dan ook. Men krijgt waardering en respectvolle behandeling van AD 69 voor de geboden ondersteuning. Hierbij hoort ook een aantal tegenprestaties. Elke sponsor krijgt altijd al de volgende zaken van ons: 1 seizoenkaart voor alle thuiswedstrijden van AD 69 1; Uitnodiging nieuwjaarsreceptie; Uitnodiging sponsoravond; Naamsvermelding op de sponsoren pagina van de website. Afhankelijk van uw totale sponsorbijdrage per jaar wordt u in één van onderstaande categorieën ingedeeld. Op basis van deze categorie heeft u recht op meer extra's. Bronssponsor De Bronssponsoren hebben recht op de volgende extra's: Logovermelding in de presentatiegids (4 of 5); Naamsvermelding met link op de sponsoren pagina van de website. Sponsorbijdrage 151 t/m 500 per jaar. Zilversponsor Een Zilversponsor heeft recht op alle extra's van een Bronssponsor en de volgende extra's: 2 seizoenkaarten voor alle thuiswedstrijden van AD 69 1; Vermelding in de kantine op een sponsorbord als Zilversponsor; Vermelding als Zilversponsor bij entree van het Sportpark; Naamsvermelding, logo en link op de sponsoren pagina van de website; Vermelding met logo in het programmaboekje. Sponsorbijdrage 501 t/m 750,- per jaar. Goudsponsor Een Goudsponsor heeft recht alle extra's van een Zilversponsor en op de volgende extra's: Vermelding in de kantine op een sponsorbord als Goudsponsor; Vermelding als Goudsponsor bij entree van het Sportpark; Plaatsing van het reclamebord(en) op een unieke opvallende plek; 1 x per jaar de mogelijkheid uw bedrijf uitgebreid te presenteren op de website. Sponsorbijdrage 751 t/m 1000 per jaar.

11 Diamantsponsor Een Diamant sponsor heeft recht op alle extra's van een Goudsponsor en de volgende extra's: 4 seizoenkaarten voor alle thuiswedstrijden van AD 69 1; Vermelding in de kantine op een sponsorbord als Diamantsponsor; Vermelding als Diamantsponsor bij entree van het Sportpark; Naamsvermelding en logo op de homepage van de website; Naamsvermelding door speaker bij thuiswedstrijden eerste elftal; Naamsvermelding en logo op het scherm in de AD 69 kantine. Sponsorbijdrage 1000 en hoger per jaar.

12 Meer informatie Heeft u na het lezen van de mogelijkheden van sponsoring bij voetbalvereniging AD'69 de door u gewenste sponsoring gevonden of heeft u nog niet helemaal de sponsoring van uw keuze gevonden? Of heeft u zelf een idee opgedaan waarover u wilt overleggen? Neem dan contact met ons op en dan zullen we de mogelijkheden met u doornemen. Contactinformatie Onderstaande personen zitten in de sponsorcommissie en kunt u bereiken voor vragen, opmerkingen of andere zaken betreffende sponsoring bij AD'69 Bram Koelman Teun Pastoors Maarten Krabben Kitty Mager Louise de Slegte Gerard Derksen Als u via de mail contact wil opnemen kan dit via sponsoring@ad69.nl. Het postadres van voetbalvereniging AD'69 is: De Pas AG Aalten