Sponsoring & Partnership Plan

Transcriptie

1 Sponsoring & Partnership Plan Vughtse Mixed Hockey & Cricket Club MOP 23 October 1923 VUGHT Maak Onderling Plezier (MOP) in Ons Buiten Sportpark Bergenshuizen Bus 2, 5262 LV VUGHT Tel

2 Inhoud Bladzijde Welkom bij Hockeyvereniging MOP 3 Hockey groeit 4 Sponsoring bij MOP 5 Hoofdsponsoring, Goudensponsor 6 Zilverensponsor 7 Bronzensponsor, Sponsorlid 8 Businessclub, Events 9 Teamsponsoring 10 Sponsorportaal adverteren 11 Reclameborden 12 Contactpersonen Sponsorcommissie 13 Secretariaat: Postbus CB VUGHT secretariaat@hcmop.nl 2

3 Welkom bij Hockeyvereniging MOP! Dit is MOP MOP is een familieclub. Het bindende element en de kracht van onze club is de onderlinge vriendschap en het enthousiasme van gezinnen en families. Dat is ons fundament en het straalt af van onze velden waar op zaterdag en zondag vele teams spelen. Ondanks toenemend individualisme blijft de behoefte aan gezelligheid, verbondenheid en sociale contacten in een sportieve sfeer. En dat is te merken op onze grote familieclub, die als slogan heeft: Maakt Onderling Plezier. MOP is een gezellige en veilige hockeyclub waar het voor kinderen en ouders goed toeven is. Ook gedurende de week is het er druk: er wordt door alle teams getraind en zelfs door verschillende selectie teams uit Zuid-Nederland. Zij maken gebruik van de accommodatie die MOP hen biedt. Hockeyclub MOP is een vereniging die snel groeit en op moderne ontwikkelingen inspeelt, door het aanpassen van de organisatie, de aandacht die wordt gegeven aan de jongste jeugd en het ontwikkelen van breedte- en tophockey. MOP geeft ook veel aandacht aan getalenteerde jeugd en er gaat veel energie naar succesvolle traningsvormen voor alle jeugdleden. Onze toekomst MOP zorgt ervoor dat de kwaliteit bij de jeugd wordt omgezet in winst. Eruit halen wat er in zit! Breedtehockey met een hoge trainingskwaliteit en tophockey op het hoogste niveau Zowel voor de eerste jeugdteams als de teams daaronder is kwaliteit ons het sleutelwoord. MOP gaat voor de combinatie van ambitie en plezier. Wanneer teams scoren in hun poule, sterkt dat de onderlinge prestaties. Wij ervaren dat succes motiveert! Daarnaast hebben wij de ambitie uitgesproken om op termijn ons Heren en/of Dames 1 team te laten promoveren naar een hogere klasse. In seizoen heeft Dames 1 wederom bijna een promotie naar de hoofdklasse gerealiseerd en heeft Heren 1 een uitstekend seizoen gedraaid. MOP is een unieke club MOP is een actieve vereniging met aandacht voor haar vele vrijwilligers. Bestuur, commissies en kader werken goed samen om al onze leden enthousiast te houden voor het hockeyen. MOP is daarmee de grootste sportclub in Vught geworden: 20% van de jeugd in Vught is lid van MOP. En ons ledental blijft groeien. We hebben een unieke locatie met top faciliteiten. Vier kunstgrasvelden, waaronder één zeer modern waterveld, een halfwaterveld, en twee moderne zandvelden. Als centrum van onze accommodatie een mooi groot clubhuis. MOP heeft een belangrijke functie in de Vughtse samenleving. Een actieve vereniging waar vooruitstrevend wordt gedacht om kansen en mogelijkheden aan te pakken en te realiseren. Uw bijdrage als sponsor aan deze ontwikkeling is voor MOP van grote waarde. Profilering van uw organisatie binnen onze club, op onze terreinen en via de media, dragen bij aan uw positieve imago en heeft een grote uitstraling naar onze leden, bezoekers, de bevolking van Vught en omgeving. Wij geven u in deze brochure een aantal mogelijkheden voor sponsoring en hopen u hiermee een aantrekkelijk aanbod te doen. De keuze is aan u: MOP staat voor u klaar! Caspar Jan van Schaardenburg Voorzitter VMH & CC MOP 3

4 Hockey is een groeiende sport! Hockeyvereniging MOP is opgericht op 23 oktober In Nederland zijn ongeveer hockeyers lid van circa 310 verenigingen. Met meer dan leden is Hockeyclub MOP de grootste sportvereniging van Vught. Circa 20% van de Vughtse jeugd is lid van MOP. Daarbij is er een oververtegenwoordiging van gezinnen met jonge kinderen. De sociale klasse van onze leden ligt van gemiddeld tot hoog. Hockey heeft in Vught een goed imago! Een sponsor van MOP zal zich willen meten met dit kwalitatief goed imago. MOP heeft op dit moment 55 jeugdteams. Daarnaast zijn er zowel bij de jongens als meisjes mini s actief. Op zaterdag, wanneer de jeugd speelt, staan er vele honderden ouders langs de velden om het spel te bekijken. Voor u als sponsor zijn deze ouders een interessante doelgroep! In een hockeyseizoen zullen er naar schatting ruim ouders alleen al voor het hockeyspel op onze terreinen aanwezig zijn. Daarnaast lopen de leden van MOP-golf ook over het hockeyterrein van MOP. Immers, de golfbaan ligt geografisch achter het clubhuis van onze hockeyclub! Veder heeft de vereniging uiteraard seniorenteams waaronder Dames 1 ( overgangsklasse KNHB) en Heren 1 (1 ste klasse KNHB), recreatieteams, veteranenteams (veteranen A hoofdklasse), trimhockeyers en niet te vergeten het gehandicapten hockey (G-hockey). Kortom, vele enthousiaste toeschouwers lopen over het terrein van MOP en zien de uitingen van sponsoren. Hetzij via de MOPkrant, hetzij met worden de leden op de hoogte gebracht van het reilen en zeilen van de vereniging. De MOP krant komt met enige regelmaat uit en wordt verspreid onder alle leden. Het is bekend dat de leden dit zeer op prijs stellen. De MOPkrant wordt dan ook goed gelezen. Dat betekend voor u een grote naamsbekendheid in een aantrekkelijke doelgroep. MOP beschikt tevens over een eigen website: Deze site is recent geheel vernieuwd en wordt frequent geraadpleegd vanwege het hoge informatiegehalte. Wanneer u als sponsor een reclame-uiting op deze site realiseert, komt u dus met grote regelmaat onder ogen bij een zeer interessante doelgroep. Naast het hockeyen wordt ook aan het sociale aspect veel aandacht gegeven door middel van feesten, bijzondere evenementen zoals de Vughtse straathockeydag en verschillende toernooien. De vereniging wordt geleid door een grote groep vrijwilligers die samenwerken in vele commissies. Kortom, MOP is een vereniging vol enthousiasme en betrokkenheid, hopelijk ook voor u als sponsor. 4

5 Sponsoring bij V.M.H. & C.C. MOP Volgens Van Dale is sponsoring een overeenkomst waarbij de ene partij, de sponsor, geld en/of op geld te waarderen prestaties levert, waartegenover de andere partij, de gesponsorde, communicatie mogelijkheden en /of andere door de sponsor gewenste tegenprestaties levert, direct of indirect voortvloeiend uit het te sponsoren object. Doelstelling is dus een omgeving creëren waar onze leden op aangename wijze kunnen recreëren en met elkaar kunnen sporten. Door deze omgeving verzorgd en aangenaam te maken kan de naamsbekendheid van sponsoren optimaal worden vergroot. Achter het hockeyclubhuis ligt een zeer recent gebouwd clubhuis voor de golfclub: MOP Golf. Alle spelers van MOP Golf (circa 500 leden) lopen over het terrein van MOP hockey, en zullen de sponsoren van onze club kunnen zien. En dat betekent dat uw naamsbekendheid zal toenemen! Veel leden van MOP vallen in de leeftijdscategorie van 6 tot 19 jaar. Ouders zijn veelal langs de lijn te vinden. Deze ouders zijn consumenten met een gemiddeld bovenmodaal inkomen welke dus interessant zijn als doelgroep voor u om contact mee te hebben. De bekendheid van MOP is dus groot. Sponsoren van MOP is dus investeren in hoge naamsbekendheid van het eigen merk. MOP voert een actief beleid met betrekking tot het aantrekken van sponsors waarbij een 6-tal sponsorcategorieën valt te onderscheiden: Hoofdsponsor Goudensponsor, Zilverensponsor, Bronzensponsor, Sponsorlid en Businessclublid Daarnaast zijn er natuurlijk ook ander mogelijkheden van sponsoring. 1. Reclameborden langs de velden of op scoreborden 2. Advertenties in het Vademecum en de periodieken 3. Adverteren op de Website van MOP 4. Sponsoring van materialen (sticks, keepers uitrusting e.d.) 5. Sponsoring door Veldbenaming 6. Sponsoring van de keepersschool 7. Specifieke doelgroep/teamsponsoring bijvoorbeeld door shirtsponsoring ( voor Dames1 zie bijlage) 8. Reclame op de dug-outs en scoreborden 9. Reclame op doelplank van de gewone goals en de minigoals 10. Sponsoring in Natura. 5

6 Organisatie De uitvoering van het sponsorbeleid is in handen van de Sponsorcommissie. De commissie wordt in het bestuur van de V.M.H. & C.C. MOP vertegenwoordigd door de Voorzitter Sponsoring. Normen MOP accepteert sponsors, huurders van reclameborden en advertenties van adverteerders mits deze voldoen aan de volgende criteria: reclame is van gerenommeerde en bonafide ondernemingen; reclame is niet in strijd met de wet, goede zeden en gewoonte; reclame is passend in de sfeer van een sportvereniging, en een positief imago bevorderend. De V.M.H. & C.C MOP behoudt zich het recht voor bepaalde (kleding)sponsors (naam, logo en/of slogan) als niet passend bij MOP af te wijzen. Hoofdsponsor bij V.M.H. & C.C. MOP ABN-AMRO is hoofdsponsor van MOP Gouden sponsor bij V.M.H. & C.C. MOP Een Gouden Sponsor is een bedrijf (of persoon) die een zeer belangrijke sponsorbijdrage levert aan onze club. Een Gouden sponsor staat ook prominent op onze website en krijgt volop de ruimte om de naam van het bedrijf op reclameborden langs onze velden te presenteren. Hieronder staan de bedrijven vermeld die momenteel bij ons Goudensponsor zijn: Autobedrijf Van den Udenhout Sportcentre Jos van Herpen Businessclub MOP De voorwaarde voor Gouden sponsoring is: Een financiële bijdrage van minimaal ,-. 6

7 Daartegenover stelt hockeyvereniging MOP zich verplicht als tegenprestatie tot het beschikbaar stellen van: Advertentie in het sponsorportaal; Naam of bedrijfslogo op kleding; Ruimte om een reclamebord van minimaal 12 meter op veld 1, van minimaal 6 meter op veld 2, van minimaal 3 meter op veld 3 en 4 te plaatsen; Ruimte voor het bedrijfslogo in het clubhuis en op het briefpapier; Ruimte voor het bedrijfslogo op onze website; Automatisch 2 lidmaatschappen van de Business Club MOP Maatwerk afspraken behoren tot de mogelijkheden De Gouden sponsor Van den Udenhout op een aantal auto s Zilveren sponsor bij V.M.H. & C.C. MOP Een Zilverensponsor is een bedrijf (of persoon) die een zeer belangrijke sponsorbijdrage levert aan onze club. Een Zilverensponsor staat ook prominent op onze website en krijgt volop de ruimte om de naam van het bedrijf op reclameborden langs onze velden te presenteren. Hieronder staan de bedrijven vermeld die momenteel bij ons Zilverensponsor zijn: Eiffel De Ridder Communicatie Korver Holland Knegtel Hairfashion & Beauty Products Banning Advocaten De voorwaarde voor Zilveren sponsoring is: Een financiële bijdrage van minimaal ,-. Daartegenover stelt hockeyvereniging MOP zich verplicht als tegenprestatie tot het beschikbaar stellen van: Advertentie in het sponsorportaal; Ruimte om een reclamebord van minimaal 12 meter op veld 1, van minimaal 6 meter op veld 2, van minimaal 3 meter op veld 3 en 4 te plaatsen; Ruimte voor het bedrijfslogo in het clubhuis; Ruimte voor het bedrijfslogo op onze website; Automatisch 2 lidmaatschappen van de Business Club MOP Maatwerk afspraken behoren tot de mogelijkheden 7

8 Bronzen sponsor bij V.M.H. & C.C. MOP Een Bronzen sponsor is een bedrijf (of persoon) die een zeer belangrijke sponsorbijdrage levert aan onze club. Een Bronzensponsor staat ook prominent op onze website en krijgt volop de ruimte om de naam van het bedrijf op reclameborden langs onze velden te presenteren. Hieronder staan de bedrijven vermeld die momenteel bij ons Bronzensponsor zijn: Built to Build Emma Solutions Dymensis Claeren Risicobeheersers Fysiotherapie Kapellaan Bavaria Flow Traders De voorwaarde voor Bronzen sponsoring is: Een financiële bijdrage van minimaal 5.000,-. Daartegenover stelt hockeyvereniging MOP zich verplicht als tegenprestatie tot het beschikbaar stellen van: Advertentie in het sponsorportaal; Ruimte om een reclamebord van minimaal 6 meter op veld 1, van minimaal 6 meter op veld 2, van minimaal 3 meter op veld 3 en 4 te plaatsen; Ruimte voor het bedrijfslogo in het clubhuis; Ruimte voor het bedrijfslogo op onze website; Automatisch 2 lidmaatschappen van de Business Club MOP. Sponsor lid bij V.M.H. & C.C. MOP Een Sponsorlid is een bedrijf (of persoon) die een sponsorbijdrage levert aan onze club en daarvoor meer dan 1.000,- besteedt aan: Advertenties/webbanners en/of; Reclameborden; Of andere (nader af te spreken) sponsoruitingen. Sponsorleden worden evenals de Goudensponsors en de Hoofdsponsor uitgenodigd voor de diverse evenementen en de sponsordiners. De Sponsorleden zijn niet automatisch lid van de Businessclub. Zij kunnen dit uiteraard wel apart in het sponsorpakket opnemen. 8

9 Businessclub lid bij V.M.H. & C.C. MOP De businessclub van MOP biedt een platform om onderling zakelijke en vriendschappelijke relaties op te bouwen en te onderhouden. Tevens het genereren van financiële middelen ter ondersteuning van MOP. Een businessclub lid van MOP betaalt 975,- per jaar aan MOP. Daartegenover stelt hockeyvereniging MOP zich verplicht als tegenprestatie tot het beschikbaar stellen van: U kunt minimaal 6 keer per jaar deelnemen aan de business-to-business meetings; Uw naamsvermelding op onze website; Bijeenkomst op de club tijdens een wedstrijd van Heren 1 of Dames 1 Uw naamsvermelding in het vademecum als Businessclublid van MOP Uw naamsvermelding op het bord in het clubhuis; Het lidmaatschap van de Business Club MOP wordt aangegaan voor een periode van minimaal 3 jaar met stilzwijgende verlenging van telkens één jaar Event sponsor bij V.M.H. & C.C. MOP MOP kent jaarlijks een aantal belangrijke Events. MOP biedt haar sponsors de mogelijkheid om een Event te sponsoren. Dit Event krijgt dan de naam van de sponsor en de sponsor mag tijdens dit Event zoveel mogelijk exposure geven aan haar bedrijf. MOP kent de volgende Events: Openingstoernooi September Leden & aanhang +/-1000 Sinterklaas December Ouders & kinderen Nieuwjaarsgala Januari Senioren en ouders +/-250 Vrijwilligers bedankdag Mei Vrijwilligers +/- 250 Stratenhockeytoernooi Juni Van den Udenhout Ouders & kinderen +/- 600 Minislotdag Juni ABN-AMRO Kinderen regio +/- 500 Diverse: Scheidsrechterskaarten, Kampioenenhuldiging, Veteranentoernooi, Zomertoernooi Buitenlandtoernooien A jeugd en Seniorentop Informeer bij de sponsorcommissie naar de tarieven en voorwaarden 9

10 Team sponsoring bij MOP Naast inkomsten uit contributies is een vereniging als MOP zeer gebaat bij inkomsten uit sponsoring. De club is dan ook zeer verheugd over het feit, dat er een groot aantal sponsoren zijn. Daarnaast kan het bestuur zich goed voorstellen dat er ouders zijn die zich vanuit hun bedrijf of persoon geroepen voelen hun kind(eren) en de teams waarin zij spelen te ondersteunen door bijvoorbeeld een trainingspak of trui (voorzien van het bedrijfslogo) te sponsoren. Dit geldt natuurlijk ook voor Senioren die steeds vaker bereid zijn om hun eigen teams te sponsoren met sportkleding. Het aantal teams dat op deze wijze gesponsord wordt is de laatste tijd behoorlijk toegenomen. Hieronder staat het regelement voor kleding; Shirt en broekjes / rokjes 1. Hockeykleding is een verenigings aangelegenheid. 2. Het bestuur van de VMH&CC MOP heeft het recht te bepalen hoe dit shirt er uit ziet en welke shirts zijn verboden. 3. Sponsor uitingen op shirts, broeken/sokken zijn niet toegestaan tenzij dit de voorgeschreven verenigings sponsoren zijn. Dit zijn: a. ABN-AMRO voorop groot op de buik b. MOP logo op de rechterborst c. KPMG Meijburg & Co op de rechtermouw d. Banning Advocaten op de linkermouw 4. Andere logo's of uitingen zijn niet toegestaan tenzij de sponsorcommissie en bestuur schriftelijk toestemming hebben gegeven. Trainingspakken De sponsorcommissie en bestuur vinden het plezierig als teams herkenbaar in hun eigen teamtrainingspakken lopen maar stelt een aantal eisen; a Regels voor uitingen op trainingspakken gelden voor alle jeugd én senioren leden b Trainingspakken dienen aan het gehele team ter beschikking te worden gesteld. c Voor trainingspakken en/of truien zónder sponsoruitingen gelden géén speciale regels. Sponsor uitingen zijn alleen toegestaan ná schriftelijke goedkeuring door de Sponsorcommissie op basis van drukproeven; a. Voor alle sponsor uitingen geldt een exposure afdracht aan de vereniging van 250 per logo b. Leden van de MOP businessclub zijn vrijgesteld van deze afdracht Voor eerste lijn A,B,C,D jeugdteams gelden speciale regels: c. Regels a en b zijn geldend d. Vóórop het trainingspak dienen ten minste 4 hoofdsponsors te worden gedrukt. e. Voorop het trainingspak dient het officiële MOP logo te worden gedrukt f. De trainingspakken blijven bij het team en dienen ten minste 2 jaar gebruikt te worden g. Spelers moeten op de hoogte worden gesteld van het gebruik. Voor Dames 1 en 2 en Heren 1 en 2 gelden speciale regels welke door de sponsorcommissie individueel worden besproken. 10

11 Aftergameshirts Kleding die ná de wedstrijd wordt gedragen valt niet onder de bevoegdheid van de sponsorcomissie. Dien ten gevolge zal MOP geen facturen sturen voor sponsoruitingen. Wel vertrouwd de sponsorcommissie dat ieder lid zal proberen de huidige sponsors met respect te behandelen en geen excessieve uitingen van bedrijven die in conflict kunnen komen met de belangen van vereniging sponsoren zal gebruiken. Neem contact op met de sponsorcommissie als u een team wilt sponsoren! Sponsorportaal Website MOP heeft een eigen website waarop adverteren mogelijk is via het sponsorportaal. Optimale presentatie van uw bedrijf In het SponsorPortaal heeft u de mogelijkheid om uw bedrijf optimaal te presenteren. U heeft alle ruimte om te vertellen wie u bent, wat uw product of dienst is en wat u uniek maakt. Actief adverteren Tot nu toe bestond uw digitale exposure uit het tonen van uw bedrijfslogo. Nu is dat anders. U kunt zelf, op elk gewenst moment uw boodschap aanpassen. In plaats van uw logo kunt u nu een product aanbieden, of een vacature tonen. Wat u maar wilt. De makelaar toont een nieuw in de verkoop genomen woning, de wijnhandel de aanbieding van de week en het uitzendbureau een interessante vacature. De kans dat u zo concreet omzet haalt uit uw sponsoring is daardoor vele malen groter Meetbare resultaten De voordelen van digitaal adverteren zijn legio, maar de belangrijkste is misschien dat u concrete, meetbare resultaten krijgt! Niet alleen het aantal keer dat u in beeld bent geweest (pageviews), maar ook het aantal clicks en zelfs het aantal leads of concrete verkopen. Het SponsorPortaal biedt namelijk een webwinkelmogelijkheid, ook als u zelf geen webwinkel hebt! U kunt ons vinden op Op deze website staan uiteraard tevens al onze sponsors vermeld. Informeer bij de sponsorcommissie naar de tarieven en voorwaarden 11

12 Reclameborden langs onze velden MOP geeft u de gelegenheid om uw bedrijf en/of produkt bij een steeds groter wordend publiek onder de aandacht te brengen, namelijk door het huren van een reclamebord. Als u het eerst veld bekijkt kunt u zien dat velen u al zijn voorgegaan. Uitvoering en plaats: Het reclamebord is gemaakt van 10 mm multiplex en is 76 centimeter hoog en 3 meter lang. Door middel van gemonteerde ijzeren haken hangt het bord aan het hek. Het reclamebord is uiteraard weer- en windbestendig. De reclame-uiting op het bord is in principe vrij. De productie van een reclamebord van 3 meter kost circa 350,- (excl. BTW) en afhankelijk van het aantal te gebruiken kleuren. Condities: Alle reclameborden worden verhuurd voor een periode van minimaal drie jaar. Bij een afname van minimaal 5 jaar zijn de kosten van een bord voor MOP. Binnen het contract neemt MOP het kleine onderhoud van de reclameborden voor haar rekening. Afhandeling: Na ondertekening van het contract, dat als voorbeeld in deze brochure is bijgesloten, is het mogelijk dat de sponsor het reclamebord zelf laat fabriceren. Indien dat het geval is zal de sponsor of leverancier het reclamebord op het verenigingsterrein laten afleveren. Wij zorgen dan voor de plaatsing van het bord langs het veld zoals is overeengekomen in contract. Ook is het mogelijk de verdere afhandeling geheel aan MOP over te laten. Na ondertekening van het contract zorgt MOP voor de aanmaak van het reclamebord en uiteraard de plaatsing ervan. U ontvangt een factuur voor de aanmaak van het reclamebord rechtstreeks van de leverancier en dan uiteraard een factuur voor de huur van het reclamebord van MOP. Voor de prijsindicatie verwijzen wij naar de bijlage. (Reclameborden en het scorebord van veld 1) Informeer bij de sponsorcommissie naar de tarieven en voorwaarden 12

13 Contactpersonen sponsoring Voorzitter MOP Caspar Jan van Schaardenburg Voorzitter Sponsorcommissie Jan Swinkels Sponsorcommissie: Laurent Estourgie (businessclub) Veronique Schiefelbusch (businessclub) Hans van den Hanenberg (boarding, auto s) Paul Visscher (kleding en website) Bertil Hinfelaar (beheer en acquisitie) Rob Vlek (sharepoint en aquisitie) Lex van Langen (beheer en acquisitie) Secretariaat Sponsorcommissie MOP Bregt Zijlmans Tot slot. Wij vertrouwen u erop met het voorgaande voldoende mogelijkheden te hebben aangereikt om een partnership met de hockeyclub MOP aan te gaan. Het spreekt voor zich, dat wij uw bijdrage, in welke vorm dan ook, altijd zeer op prijs stellen en aan uw opdrachten tot het aanbrengen van uw reclameuitingen onze uiterste aandacht en zorg zullen geven. Indien u na het doornemen van deze informatie vragen heeft, dan kunt u contact opnemen met één van de leden van de sponsorcommissie zoals hierboven vermeld. Graag zijn wij bereid om uw wensen te vertalen in een langdurige samenwerking! 13