ORTEC Transport and Distribution. Een geavanceerde oplossing voor ritrouteplanning, PROFESSIONALS IN PLANNING

Transcriptie

1 ORTEC Transport and Distribution Een geavanceerde oplossing voor ritrouteplanning, uitvoering en monitoring PROFESSIONALS IN PLANNING

2 De uitdagingen Onze oplossing De sector transport en logistiek wordt gekenmerkt door een grote dynamiek waarin punctualiteit, betrouwbaarheid en klantgerichtheid van doorslaggevend belang zijn. Net als andere ondernemingen staat u voor de uitdaging te blijven voldoen aan de steeds hogere verwachtingen van uw klanten, die bovendien steeds sneller wisselen van leverancier. Om in deze sector een vooraanstaande rol te blijven spelen en deze uitdaging met succes te kunnen aangaan is het gebruik van geavanceerde planningsinstrumenten onmisbaar. Tegelijkertijd is het essentieel, gezien de felle concurrentie in deze branche, om de kosteneffectiviteit van uw activiteiten zorgvuldig te bewaken. Wie de kosten binnen de perken wil houden moet zorgen voor meer samenwerking niet alleen tussen verschillende bedrijfsonderdelen onderling, maar ook met andere partijen binnen de toeleveringsketen. Een centrale ICT-filosofie is in dit verband cruciaal. ORTEC bouwt voort op de ervaring die is ontwikkeld door jarenlange samenwerking met zeer uiteenlopende ondernemingen. Wij zijn daarom als geen ander ingesteld op het leveren van de beste oplossing voor bedrijven in de transporten logistieke sector op het gebied van planning. Onder onze klanten bevinden zich talloze ondernemingen in de logistiek, waaronder retailers, vervoerders, fourth party logistics providers (4PL) en aanbieders van logistieke diensten (LSP s). Wij bieden uitermate flexibele oplossingen aan die zijn afgestemd op alle denkbare vormen van transport: less-than-truckload (LTL), groepage, bulk/vloeibaar (compartimentering), containervervoer over de weg, intermodaal transport, netwerkaanbieders, distributie en express. De oplossing welke ORTEC biedt in bovengenoemde sectoren is ORTEC Transport and Distribution, een krachtige tool ter ondersteuning van het maken van de ritrouteplanning en ondersteuning in de executie. ORTEC Transport and Distribution Intermodaal Containertrucking Planners en Dispatchers ORTEC TD KPI s en geplande cijfers versus feitelijke cijfers Pakketvervoer/ express PDA/MDT 4PL Retail/distributie ERP/TMS/WMS Ordervolgsysteem Bulk/vloeibaar Planning en optimalisering binnen Transport and Distribution Autotransport Internationaal

3 Unieke kenmerken Real-time planning gecombineerd met automatische planning. Gecentraliseerde en schaalbare architectuur voor ondersteuning van zowel middelgrote distributiebedrijven met een plaatselijke radius als vervoerders met meerdere vestigingen zoals grootschalige logistieke dienstverleners, 4PL-bedrijven, en exporteurs. Ondersteuning van intermodaal, LTL, containervervoer, netwerkaanbieders, autotransport en pakketvervoer. Real-time event management met meldingen bij overschrijdingen van restrictiesen bewaking van de KPI s. Een multi-user, multi-environment applicatie met real-time planning, waarmee op elke onverwachte situatie actie ondernomen kan worden. Diverse optimalisatietechnieken ter ondersteuning van het planproces (afhalen/ bezorgen, distributierondes, multimodale routeplanning, toewijzing van middelen en compartimenten en optimale locaties voor schoonmaak van de voertuigen). Al deze besluiten kunnen zowel in batchplanningsmodus als voorstelmodus worden weergegeven. Flexibele planning van in te zetten middelen (vrachtwagens, opleggers, chauffeurs, chassis, containers). Ondersteuning van de planner door optimaal overzicht. De planner kan variabelen afwegen, de status van middelen, locaties en orders volgen en de meerdaagse planning flexibel aanpassen naar behoefte. Onze oplossing biedt de klant meer concurrentievoordeel dan de gangbare ERP-, TMS- of WMS-systemen. ERP/TMS/WMS ORTEC Transport and Distribution Real-Time feedback Mobiele apparatuur Orders Planning/afhandeling Acties Feitelijke/herberekende data Status/ feitelijke data Facturering Financiele afwikkeling Inspelen op gebeurtenissen Re- spin planning / afhandeling Rapportage Online volgapplicatie Acties

4 Aanvullende kenmerken De planners kunnen tal van bedrijfsmatig relevante variabelen in de planning verwerken, zoals: File informatie op basis van ervaring uit het verleden, om de ETA te verbeteren. Flexibele benadering van tijdsbeperkingen (ook ingebouwd in de optimalisatie). Wettelijk toegestane rijtijden (ondersteuning van zowel rijtijden- als werktijdenwet). Verdeling van de asdruk en asgewicht. Gevaarlijke routes en routes met beperkingen t.a.v. lengte, breedte, hoogte en laadvermogen. Cross-docking en consolidatie van transportorders. Flexibele interfacing op basis van xml en of SOAP webservices. Integratiemogelijkheden: ORTEC Transport and Distribution fungeert als dashboard van de operationele planning. Het systeem combineert alle soorten informatie (adresgegevens, tarieven, tijden van veerdiensten, middelen e.d.) en kan deze zowel ontvangen als verzenden. De oplossing kan moeiteloos worden geïntegreerd met mobiele apparatuur, bijv. voor het uitwisselen van tekst, GPS-posities, geplande acties en bevestigingen. Wegennetwerk editor: Hiermee kunt u de kaartgegevens updaten op basis van nuttige informatie over bijvoorbeeld tijdelijke wegafsluitingen, wijzigingen in wegtype (van tweerichtingsverkeer naar eenrichtingsverkeer) of nieuwe wegen die nog niet op de bestaande map stonden aangegeven. Om de integratie van ORTEC Transport and Distribution en uw bestaande (ICT-)architectuur te stroomlijnen biedt ORTEC een afzonderlijke integratielaag: de ORTEC Message Hub. Hoewel onze productiviteit gigantisch is toegenomen, hebben we geen extra planners in dienst hoeven te nemen.

5 Alle wijzigingen en beveiligingsniveaus worden controleerbaar vastgelegd: De systeembeveiliging kan zodanig worden ingesteld dat bepaalde gebruikers wel of niet worden geautoriseerd om gegevens of planningsinformatie te bekijken of te wijzigen, of om de GUI (Graphical User Interface) aan te passen. Alle wijzigingen die door gebruikers worden aangebracht, worden controleerbaar vastgelegd. Integratie van de resultaten van Tactical Route Planning (TRP): Een uniek kenmerk van onze producten is de mogelijkheid ze naadloos te integreren, voor een soepele uitwisseling van gegevens. Met ORTEC TRP kunt u regio s afbakenen en/of bezorgingsroutes gelijkmatig verdelen. Het resultaat van deze tactische berekeningen wordt vervolgens ingelezen in de operationele planning. Dagelijkse leveringen kunnen automatisch worden toegewezen aan regio s of vaste spoorboek ritten. Betaling aan onderaannemers op basis van gerapporteerde afwijkingen: De met onderaannemers overeengekomen routes kunnen als uitgangspunt worden opgeslagen in ORTEC TD. Gegevens over de feitelijke uitvoering worden vergeleken met de opgeslagen afspraken, zodat afwijkingen direct aan het licht komen. Zo kunt u kosten in rekening brengen wegens vertraagde leveringen e.d. of juist extra bonussen toekennen. Tracking en herberekening van ETA en vergelijking van geplande routes versus feitelijke routes, op basis van GPS-gegevens. Webclient: voor locaties op grotere afstand is een soepele inzet en minimaal netwerkgebruik gewenst Maar ook voor even snel een inzage in de planning op een willekeurige locatie. ORTEC voorziet hierin door middel van een webclient. Webclient

6 Resultaten ORTEC Transport and Distribution stelt bedrijfsonderdelen in staat om orders en middelen uit te wisselen en bevordert daarmee de horizontale samenwerking. Dankzij de gecentraliseerde planning vermindert het aantal nutteloze kilometers en daarmee ook de CO 2 -uitstoot. Met onze productbenadering zijn klanten altijd verzekerd van actuele en innovatieve IT-trends, bedrijfstoepassingen en optimalisatiefuncties. De gecentraliseerde aanpak leidt tot kostenbesparingen. Er hoeft immers maar één applicatie te worden onderhouden, met één interface tussen de ERP/TMS-applicaties en de apparatuur in de voertuigen. De transportkosten nemen af dankzij kortere afstanden en rijtijden en een efficiëntere inzet van voertuigen. Tijdsbesparing bij het inplannen en afhandelen van orders. Meer transparantie in de kosten van routeplanning en voertuigen. Meer flexibiliteit voor ad-hoc aanpassingen (bijv. spoedbestellingen). Snelle simulatie van alternatieve planningscenario s. Overzicht van resultaten in grafieken en tabellen. Verbeterde klantenservice dankzij de automatische verwerking van beperkingen, zoals tijdvensters voor de ontvangst van goederen. Resultaten en referenties uit Europa, VS en Azië / Pacific wijzen op een uitstekend investeringsrendement. Alle route-informatie wordt nu automatisch doorgestuurd en we hebben 24 uur per dag een compleet statusoverzicht. Dit heeft zeer positieve gevolgen voor onze service en kwaliteit! We behalen dankzij Transport and Distribution van ORTEC meer omzet met minder capaciteit. Met ORTEC Transport and Distribution creëren we meer business met minder capaciteit

7 Over ORTEC ORTEC is een van de grootste aanbieders van geavanceerde softwareoplossingen en consultancydiensten voor planning en optimalisatie. De ORTEC producten en diensten leiden tot optimale rit- en routeplanning, belading van voertuigen en pallets, personeelsinzet, vraagvoorspelling en logistieke netwerkplanning. ORTEC biedt zowel stand-alone, alsook maatwerk en SAP -gecertificeerde en geïntegreerde oplossingen, ondersteund door strategische partners. ORTEC heeft meer dan 1350 klanten wereldwijd, 550 werknemers en verschillende kantoren in Europa, Noord-Amerika en Zuid-Oost Azië. ORTEC kantoren ORTEC aanwezig

8 Noord-Amerika +1 (678) Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland +49 (0) Nederland +31 (0) België +32 (0) Frankrijk +33 (0) Centraal en Oost-Europa +40 (0) Groot-Brittanië en Ierland +44 (0) Zuidoost-Azië +65 (0) Australië/Nieuw-Zeeland +61 (0) Voor alle andere landen:: +31 (0) E7729-NL