Ploegbaas (ploeg gebouwen, speelpleinen en openbare werken (eigen beheer))

Transcriptie

1 Ploegbaas (ploeg gebouwen, speelpleinen en openbare werken (eigen beheer)) niveau D4 D5 INFORMATIE AANWERVINGSEXAMEN - VOLTIJDS - IN STATUTAIR VERBAND voorwaarden (algemene voorwaarden - specifieke voorwaarden) functiebeschrijving - wat verwachten we? arbeidsvoorwaarden (salarisschaal - meerekenbare anciënniteit - procedure benoeming in vast verband loopbaan - weddeverhogingen - andere geldelijke voordelen) hoe solliciteren? selectieprogramma wervingsreserve contactpunt verdere info VOORWAARDEN algemeen: Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur, moeten de kandidaten: 1 een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; 2 de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3 medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Het passend gedrag vermeld in punt 1, wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten: 1 de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt; 2 voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18/07/1966; 3 slagen voor de selectieprocedure. Voor de invulling van een statutaire functie moeten de kandidaten onderdaan zijn van een van de volgende landen: België, Cyprus, Duitsland, Denemarken, Finland, Frankrijk, Griekenland, Ierland, IJsland, Italië, Liechtenstein, Luxemburg, Malta, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Portugal, Spanje, Verenigd Koninkrijk, Zweden of de Zwitserse Bondsstaat. specifieke voorwaarde: het bewijs kunnen leveren van ten minste 4 jaren leidinggevende ervaring bij een openbaar bestuur of in de privé-sector. 1

2 FUNCTIEBESCHRIJVING - wat verwachten we? Doelstelling Onder leiding van de ingenieur-diensthoofd en in nauwe samenwerking met de collega-ploegbaas van de ploeg vervoer / logistiek / reiniging, instaan voor het leiden, motiveren en coördineren van de ploeg gebouwen / speelpleinen / openbare werken en hun activiteiten zo organiseren dat de opgedragen taken tijdig en efficiënt worden uitgevoerd volgens de opgelegde normen. De ploeg gebouwen, speelpleinen en openbare werken (eigen beheer) bestaat uit de volgende afdelingen : metsers elektro-mechanica & sanitair schilders schrijnwerk Verantwoordelijkheden en taken Organisatie en leiding - in overleg met de ingenieur en de ploegbaas vervoer / logistiek / reiniging de werkzaamheden organiseren m.b.t. de verschillende activiteiten die tot de ploeg behoren en dit in functie van het soort taak en de prioriteit die eraan wordt toegekend: - dagelijks (zo niet op regelmatige tijdstippen) de opgedragen taken onder de medewerkers verdelen en zonodig toelichten - vertalen van de algemene opdracht in gedetailleerde werkinstructies voor de medewerkers - regelmatig de voortgang van de opdrachten bespreken met de medewerkers om hen te blijven motiveren en om eventuele problemen te kunnen oplossen - erop toezien dat de medewerkers de opdrachten correct uitvoeren en zonodig tussentijdse acties ondernemen - vlot inspelen op (technische) incidenten en onvoorziene omstandigheden die meerkosten of vertraging in de opgelegde timing veroorzaken: onmiddellijk opwaarts signaleren, zo snel mogelijk aan de problemen (doen) verhelpen, indien nodig de werkverdeling bijsturen of andere opdrachten geven die wel kunnen gerealiseerd worden; - plannen lezen, analyseren en voorbereiden; - zuinig waken over de gebruikte materiële, financiële en personele middelen om verspillingen te voorkomen; - in samenwerking met de magazijnier erover waken dat de ploeg beschikt over genoeg materiële middelen om de opdrachten te kunnen vervullen (materiaal, gereedschappen, machines, veiligheidskledij etc...) en eventuele materiële problemen, tekorten en mankementen signaleren om er zo snel mogelijk aan te verhelpen; - toezien op het juiste gebruik van toestellen en materialen; - toezien op het respecteren van regels m.b.t. de veiligheid en gezondheid van de medewerkers; - zelf, als lid van het team, een deel van de taken voor eigen rekening nemen; - de ploegbaas gebouwen / speelpleinen / openbare werken is de eerste vervanger van de ploegbaas vervoer / logistiek / reiniging en dient dan ook in grote lijnen op de hoogte te blijven van de werkzaamheden van diens ploeg. Communicatie / rapportering - actief participeren aan werkoverleg; - desgevallend overleg plegen met aannemers van regiewerken; - bijhouden van dag-, week-, maand- en jaarverslagen m.b.t. de verrichte werkzaamheden van de ploeg; - vooruitgangsrapportering m.b.t. de verrichte werkzaamheden van de ploeg zodat het diensthoofd het geleverde werk kan inschatten en bij eventuele problemen kan ingrijpen; - geeft zijn vervanger tijdig alle informatie en stelt alles ter beschikking opdat de diensten, tijdens zijn afwezigheid, goed zouden kunnen functioneren; - nazicht en rapportering van aanvragen, bedenkingen en klachten van burgers en gemeentepersoneel; 2

3 - doorspelen van ideeën, problemen en klachten van medewerkers. Profiel Vaardigheden - een plan kunnen lezen; - taken verzorgd en correct afwerken; - basis administratieve vaardigheden; - prioriteiten kunnen leggen; - communicatief vaardig zijn; - stressbestendig; - leidinggevende vaardigheden: - medewerkers kunnen motiveren (rekening houdend met sterkere en zwakkere punten); - rechtlijnigheid en rechtvaardigheid in omgang met medewerkers; - durven ingrijpen indien instructies of afspraken niet nageleefd worden; - bemiddelen bij meningsverschillen. Kennis - basiskennis van het Gemeentedecreet, basiskennis van de I.D.P.B.- en de A.R.A.B.- reglementering; - het juiste gebruik van toestellen, materialen en producten; - basiskennis op meerdere domeinen van manuele arbeid; - doelstellingen en opdrachten van de eigen dienst; - werking van de gemeentelijke diensten; - technische kennis inzake bouw- en wegenkunde; - rekenkundige basiskennis voor het verrichten van berekeningen. Attitude - kunnen omgaan met hiërarchische structuren; - gevoel hebben voor bestuurlijke en politieke verhoudingen en processen; - zeer flexibel zijn inzake taakinhoud; - stiptheid; - kunnen luisteren; - zin voor orde, netheid en hygiëne; - verantwoordelijkheidszin en bekommernis om eigen en andermans veiligheid; - tact en discretie; - bereidheid tot samenwerken; - openstaan voor suggesties en opbouwende kritiek. ARBEIDSVOORWAARDEN - wat bieden we? uitgewerkte salarisschaal (niet-geïndexeerde bruto jaarbedragen) aantal jaren geldelijke anciënniteit wedde schaal D4 (bij aanvang zonder schaalanciënniteit) wedde schaal D5 (na 9 jaar schaalanciënniteit)

4 De maandelijkse brutowedde wordt als volgt berekend op basis van het niet-geïndexeerde bruto jaarloon (= bedragen vermeld in de tabellen van de uitgewerkte weddenschaal): niet-geïndexeerd bruto jaarloon x index der consumptieprijzen 12 maanden voorbeeld berekening bruto maandloon loon september 2011, personeelslid in niveau D4, met een geldelijke anciënniteit van 4 jaar: ( EUR + 179,98 EUR (standplaatstoelage)) x 1,5460 (= index vanaf 01/06/2011) = 2.290,66 EUR 12 maanden raming minimum netto maandloon Het minimum nettoloon (aan 4 jaar anciënniteit) in de beginschaal D4 bedraagt ongeveer EUR. meerekenbare anciënniteit De volgende prestaties worden als volgt meegeteld voor het vaststellen van de geldelijke en/of schaalanciënniteit: alle werkelijke diensten die bij een overheid werden gepresteerd; als die beroepservaring relevant is voor de functie waarin het personeelslid wordt aangesteld, wordt ook schaalanciënniteit toegekend. Die schaalanciënniteit wordt toegekend op basis van een vergelijking van die diensten met de voorwaarden en met het functieprofiel voor de functie waarin het personeelslid aangesteld wordt. voor beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt op voorwaarde dat die beroepservaring relevant is voor de functie waarin het personeelslid wordt aangesteld, geldelijke anciënniteit toegekend voor een maximum van 6 jaar. Die administratieve anciënniteiten worden toegekend op basis van een vergelijking van die diensten met de voorwaarden en met het functieprofiel voor de functie waarin het personeelslid aangesteld wordt. procedure benoeming in vast verband De duur van de proeftijd bedraagt 6 maanden. De proeftijd beoogt de integratie van het statutaire personeelslid op proef in het gemeentebestuur en de inwerking in zijn functie en stelt het college van burgemeester en schepenen in staat de geschiktheid van het personeelslid voor de functie te verifiëren. Het statutaire personeelslid op proef wordt tijdens de proeftijd begeleid door een coach 4

5 en krijgt de informatie en de vorming die nodig is voor de uitoefening van de functie waarin het is aangesteld. Het statutaire personeelslid op proef wordt vast aangesteld in statutair verband, op voorwaarde dat het de proeftijd heeft afgesloten met een gunstig resultaat voor de evaluatie. functionele loopbaan De functionele loopbaan en de voorwaarden voor doorstroming naar de volgende salarisschaal voor het niveau D4-D5 zijn: van D4 naar D5 na 9 jaar schaalanciënniteit in D4 en een gunstig evaluatieresultaat. weddeverhogingen De wedde stijgt op de volgende 2 manieren: 1) op basis van de geldelijke anciënniteit via de 1- tot 2-jaarlijkse periodieke verhoging (verticale doorstroming in de uitgewerkte salarisschaal, dus van boven naar beneden) De geldelijke anciënniteit: is het aantal dienstjaren (zie kolom 1 van de uitgewerkte salarisschaal) dat in aanmerking wordt genomen voor de berekening van de wedde. wordt bij de indiensttreding vastgesteld en bestaat uit de eventuele voorgaande periodes van tewerkstelling in de openbare sector (komt onbeperkt in aanmerking) en/of in de privé-sector (enkel relevante ervaring komt in aanmerking voor maximum 6 jaar). wordt vanaf de tewerkstelling bij het bestuur automatisch per jaar verhoogd, zodat het personeelslid in de lopende weddenschaal (bijvoorbeeld D4) geniet van de jaarlijkse en vervolgens 2-jaarlijkse periodieke weddeverhogingen. 2) op basis van de schaalanciënniteit via de overgang van de weddenschaal D4 naar D5 na 9 jaar (horizontale doorstroming in de uitgewerkte salarisschaal, dus van links naar rechts) De schaalanciënniteit: is de anciënniteit verworven bij het bestuur in een welbepaalde weddenschaal van de functionele loopbaan. Elk niveau is onderverdeeld in (meestal) 3 opeenvolgende schalen, waardoor het personeelslid over de mogelijkheid beschikt om binnen zijn eigen functie een gunstiger weddenschaal te verkrijgen. start voor een nieuw personeelslid doorgaans in de eerste schaal (D4). Na tenminste 9 jaar anciënniteit in deze eerste schaal en mits een gunstige evaluatie schuift het personeelslid door naar de hogere tweede schaal (D5). andere geldelijke voordelen vakantiegeld en eindejaarstoelage maaltijdcheques (maximum netto-waarde per maand: ± 60 EUR) hospitalisatieverzekering fietsvergoeding woon-werkverkeer HOE SOLLICITEREN? Neem deel aan de selectieprocedure en stuur hiervoor uiterlijk 09/12/2011 je kandidaatstelling (sollicitatiebrief met CV en bewijs leidinggevende ervaring) naar het college van burgemeester en schepenen per post: Centrumplein 1 te 8450 Bredene of via 5

6 Opgelet: Indien je via mail solliciteert, ben je pas opgenomen in de kandidatenlijst nadat je een bevestigingsmail hebt ontvangen. SELECTIEPROGRAMMA De kandidaten worden ten minste 14 kalenderdagen op voorhand geïnformeerd over de plaats waar en dag en uur waarop de eerste selectieproef wordt afgenomen. De selectieprocedure bestaat als volgt uit een praktisch en een mondeling gedeelte: A. Praktisch gedeelte : op 50 punten Proef 1 op 40 punten Praktijkproef i.v.m. algemene technische kennis rond de uit te oefenen functie Proef 2 op 10 punten Case i.v.m. kennis van de werking van de gemeente en administratieve vaardigheden B. Mondeling gedeelte : op 50 punten Proef 1 op 25 punten Tests (rollenspel, beslissingsboom) in verband met de contact- en communicatievaardigheden, en het leidinggeven Proef 2 op 25 punten Interview over de attitude en de algemene ontwikkeling Om als geslaagd te worden beschouwd moet de kandidaat in elke proef minstens 50% van de punten behalen en over het gehele selectieprogramma minstens 60% van de punten behalen. WERVINGSRESERVE Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in een wervingsreserve met een geldigheidsduur van 3 jaar opgenomen. Er kan geen nieuwe aanwervingsprocedure georganiseerd worden zolang er voor dezelfde functie nog kandidaten opgenomen zijn in een daarvoor nog geldige wervingsreserve. Bij een nieuwe vacature worden alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten geraadpleegd om deze vacature te vervullen. Kandidaten die niet gekozen worden, behouden hun plaats op de wervingsreserve voor de volledige duur ervan, tenzij ze zelf te kennen geven van elke aanstelling af te zien. MEER INFO? Voor nog meer informatie of verduidelijkingen kan je terecht bij de personeelsdienst - tel. 059/ personeelsdienst@bredene.be - Sociaal Huis, Duinenstraat 106, 8450 Bredene. 6