College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 17 februari 2014

Transcriptie

1 College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 17 februari 2014 Aanwezig: De heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter; mevrouw Christel Geerts, de heer Peter Buysrogge, mevrouw Sofie Heyrman, mevrouw Annemie Charlier, de heer Gaspard Van Peteghem, mevrouw Marijke Henne, de heer Wout De Meester, de heer Carl Hanssens en de heer Mike Nachtegael, schepenen; met de heer Johan Verhulst, stadssecretaris; met de heer Ronan Rotthier, adjunct-stadssecretaris. De heer Freddy Willockx is als voorzitter van de gemeenteraad aanwezig bij de behandeling van punt nr. 1. De burgemeester-voorzitter opent de vergadering om 14 uur. Het college keurt de notulen goed van de zitting van 3 februari 2014, waarna wordt beraadslaagd over: 1. Politieke organen: gemeenteraad: gemeenteraadszitting 28 februari 2014: kennisneming aanvullende agenda Het college neemt kennis van de aanvullende agenda voor de gemeenteraadszitting van vrijdag 28 februari 2014, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 2. Overige algemene diensten: beleidsondersteuning: oprichting extern verzelfstandigd agentschap 'jeugdwerk Sint-Niklaas': principe Het college gaat principieel akkoord met de oprichting van een extern verzelfstandigd agentschap 'jeugdwerk Sint-Niklaas'. 3. Erediensten: administratief toezicht: kennisneming notulen kerkraad parochie Heilig Hart Overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, neemt het college kennis van de notulen van de vergadering van 21 januari 2014 van de kerkraad van de parochie Heilig Hart, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. CBS 17 februari

2 4. Erediensten: administratief toezicht: kennisneming notulen kerkraad parochie Sint- Johannes Bosco Overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, neemt het college kennis van de notulen van de vergadering van 22 januari 2014 van de kerkraad van de parochie Sint-Johannes Bosco, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 5. Politieke organen: OCMW: administratief toezicht: kennisneming overzichtslijst beslissingen raad voor maatschappelijk welzijn In toepassing van artikel van het OCMW-decreet van 19 december 2008 neemt het college kennis van de beslissingen van 30 januari 2014 van de raad voor maatschappelijk welzijn, vermeld in de overzichtslijst als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 7. Overige algemene diensten: communicatie: communicatie over veranderingstrajecten: naamgeving Het college gaat in principe akkoord om de overkoepelende communicatie over de veranderingstrajecten via een nieuwsrubriek op het intranet en via een nieuwsbrief te voeren onder een specifieke naam, namelijk 'Perron 6'. 8. Overige algemene diensten: communicatie: lay-outopdracht hoogwaardige visuele impressie Clementwijk²: toewijzing Het college beslist, in overleg met de partners van de Clementwijk², de opdracht voor het ontwikkelen van een hoogwaardige visuele impressie van de nieuwe wijk toe te wijzen aan het studiebureau Grontmij, Meersstraat 138 a, 9000 Gent, voor een bedrag van EUR (inclusief btw). Daarbij wordt de gebruikelijke verdeelsleutel tussen de partners gehanteerd. 9. Overige algemene diensten: communicatie: naamgeving Vredefeesten Het college beslist voor de communicatie van de jaarlijkse Vredefeesten de namen Vredefeesten en Villa Pace naast elkaar te behouden. 10. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein: toelating aan productiehuis Dedsit voor maken filmopnames Het college verleent kosteloos toelating aan het productiehuis Dedsit, Nijverheidsstraat 17, 1840 Londerzeel, om op dinsdag 18 februari 2014 filmopnames te maken op de Grote Markt, op voorwaarde dat het advies van de politie wordt nageleefd. CBS 17 februari

3 11. Fiscale aangelegenheden: inkohiering van niet-betaalde contantbelastingen: vaststelling en uitvoerbaarverklaring Het college stelt een kohier vast inzake de belasting op het betalend parkeren en het bewonersparkeren, belastingjaar 2013, 8 artikels voor een totaal bedrag van 120 EUR, en verklaart dit uitvoerbaar. Het college stelt een kohier vast inzake de belasting op het parkeren in een blauwe zone, belastingjaar 2013, 13 artikels voor een totaal bedrag van 195 EUR, en verklaart dit uitvoerbaar. 35. Fiscale aangelegenheden: gemeentebelastingen: hoorzitting in het kader van de bezwarenprocedure Het college beslist om in toepassing van artikel 9, 4, tweede lid, van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van de provincie- en gemeentebelastingen, met latere wijzigingen, het houden van een hoorzitting in het kader van bezwaren te delegeren aan schepen Mike Nachtegael en de heer Dirk Dhondt, diensthoofd belastingen. Het college beslist overeenkomstig de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van de provincie- en gemeentebelastingen, met latere wijzigingen, de organisatie van de hoorzitting over te laten aan de personen aan wie het, overeenkomstig artikel 1 hiervoor, deze taak heeft gedelegeerd. 36. Overige algemene financiering: stadsbudget: dienstjaar 2013: vaststelling definitieve vastleggingen en rechten en goedkeuring facturen Het college stelt de definitieve vastleggingen en de rechten vast en keurt de facturen goed vanaf woensdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van nr tot en met nr ; - facturen: van nr tot en met nr ; - vastgestelde rechten: van nr tot en met nr Overige algemene financiering: politiebegroting: dienstjaren 2013 en 2014: vaststelling definitieve vastleggingen en rechten en goedkeuring facturen Het college stelt de definitieve vastleggingen en de rechten vast en keurt de facturen goed vanaf woensdag voor het voorgaand college tot en met dinsdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: - van nr tot en met nr van het dienstjaar 2013; - van nr. 68 tot en met nr. 128 van het dienstjaar 2014; - facturen: - van nr tot en met nr van het dienstjaar 2013; - van nr. 16 tot en met nr. 41 van het dienstjaar 2014; - vastgestelde rechten: van nr. 716 tot en met nr. 723 van het dienstjaar CBS 17 februari

4 39. Overige algemene diensten: gebouwen: onderhoudscontracten: betaalbaarstelling diverse facturen Ter uitvoering van: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - het gemeentedecreet: artikels en 2 en 160 1; - gemeenteraad van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur, stelt het college volgende facturen betaalbaar: - factuur nr. VFS van 12 december 2013, voor een totaal bedrag van 387,94 EUR + 81,47 EUR (21 % btw) = 469,41 EUR, aan de firma Somati FIE, Industrielaan 19 a, 9320 Erembodegem (politie, Dalstraat 26, 9100 Sint-Niklaas); - factuur nr. VFS van 12 december 2013, voor een totaal bedrag van 210,67 EUR + 44,25 EUR (21 % btw) = 254,92 EUR, aan de firma Somati FIE, Industrielaan 19 a, 9320 Erembodegem (Kasteel Walburg, Walburgstraat 35, 9100 Sint-Niklaas); - factuur nr. VFS van 12 december 2013, voor een totaal bedrag van 312,15 EUR + 65,55 EUR (21 % btw) = 377,70 EUR, aan de firma Somati FIE, Industrielaan 19 a, 9320 Erembodegem (stadswerkplaatsen, Industriepark-Noord 6, 9100 Sint-Niklaas); - factuur nr. VFS van 12 december 2013, voor een totaal bedrag van 283,35 EUR + 59,51 EUR (21 % btw) = 342,86 EUR, aan de firma Somati FIE, Industrielaan 19 a, 9320 Erembodegem (stadsschouwburg, Richard Van Britsomstraat 21, 9100 Sint-Niklaas); - factuur nr. VFS van 12 december 2013, voor een totaal bedrag van 841,75 EUR + 176,77 EUR (21 % btw) = 1.018,52 EUR, aan de firma Somati FIE, Industrielaan 19 a, 9320 Erembodegem (stadhuis, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas); - factuur nr. VFS van 12 december 2013, voor een totaal bedrag van 58,58 EUR + 12,30 EUR (21 % btw) = 70,88 EUR, aan de firma Somati FIE, Industrielaan 19 a, 9320 Erembodegem (sporthal De Mispelaer, Gyselstraat 41, 9100 Nieuwkerken); - factuur nr. VFS van 12 december 2013, voor een totaal bedrag van 245,87 EUR + 51,63 EUR (21 % btw) = 297,50 EUR, aan de firma Somati FIE, Industrielaan 19 a 9320 Erembodegem (sporthal De Witte Molen, Azalealaan 29, 9100 Sint-Niklaas); - factuur nr. VFS van 12 december 2013, voor een totaal bedrag van 124,86 EUR + 26,22 EUR (21 % btw) = 151,08 EUR, aan de firma Somati FIE, Industrielaan 19 a, 9320 Erembodegem (sporthal De Klavers, Sint-Andriesstraat 2, 9111 Belsele); - factuur nr. VFS van 12 december 2013, voor een totaal bedrag van 488,61 EUR + 102,61 EUR (21 % btw) = 591,22 EUR, aan de firma Somati FIE, Industrielaan 19 a, 9320 Erembodegem (Sinbad, Parklaan 117, 9100 Sint-Niklaas); - factuur nr. VFS van 12 december 2013, voor een totaal bedrag van 141,82 EUR + 29,78 EUR (21 % btw) = 171,60 EUR, aan de firma Somati FIE, Industrielaan 19 a, 9320 Erembodegem (stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken, Gyselstraat 35, 9100 Nieuwkerken); - factuur nr. VFS van 12 december 2013, voor een totaal bedrag van 371,34 EUR + 77,98 EUR (21 % btw) = 449,32 EUR, aan de firma Somati FIE, Industrielaan 19 a, 9320 Erembodegem (stedelijke basischool Gavertje Vier Belsele, Gavermolenstraat 83, 9111 Belsele); - factuur nr. VFS van 12 december 2013, voor een totaal bedrag van 394,83 EUR + 82,91 EUR (21 % btw) = 477,74 EUR, aan de firma Somati FIE, Industrielaan 19 a, 9320 Erembodegem (museumcomplex Zwijgershoek, Zwijgershoek, 9100 Sint-Niklaas); - factuur nr. VFS van 12 december 2013, voor een totaal bedrag van 175,74 EUR + 36,90 EUR (21 % btw) = 212,64 EUR, aan de firma Somati FIE, Industrielaan 19a, 9320 Erembodegem (Mercatormuseum, Zamanstraat, 9100 Sint-Niklaas); - factuur nr. VFS van 12 december 2013, voor een totaal bedrag van 142,07 EUR + 29,84 EUR (21 % btw) = 171,91 EUR, aan de firma Somati FIE, Industrielaan 19 a, 9320 Erembodegem (kinderdagverblijf Hermelijn, Voskenslaan 22, 9100 Sint-Niklaas); - factuur nr. VFS van 12 december 2013, voor een totaal bedrag van 239,96 EUR + 50,40 EUR (21 % btw) = 290,36 EUR, aan de firma Somati FIE, Industrielaan 19 a, 9320 Erembodegem (kinderdagverblijf Driekoningen, Bremstraat 10, 9100 Sint-Niklaas); - factuur nr. VFS van 12 december 2013, voor een totaal bedrag van 119,98 EUR + 25,20 EUR (21 % btw) = 145,18 EUR, aan de firma Somati FIE, Industrielaan 19 a, 9320 Erembodegem (Huis van het kind, Kazernestraat 31/33, 9100 Sint-Niklaas); CBS 17 februari

5 - factuur nr. VFS van 12 december 2013, voor een totaal bedrag van 41,62 EUR + 8,74 EUR (21 % btw) = 50,36 EUR, aan de firma Somati FIE, Industrielaan 19 a, 9320 Erembodegem (parkbegraafplaatsen Heimolen, Waasmunsterse Steenweg 4, 9100 Sint-Niklaas); - factuur nr. VFS van 12 december 2013, voor een totaal bedrag van 208,10 EUR + 43,70 EUR (21 % btw) = 251,80 EUR, aan de firma Somati FIE, Industrielaan 19 a, 9320 Erembodegem (stedelijke academie voor schone kunsten, Boonhemstraat 1, 9100 Sint-Niklaas); - factuur nr. VFS van 12 december 2013, voor een totaal bedrag van 208,10 EUR + 43,70 EUR (21 % btw) = 251,80 EUR, aan de firma Somati FIE, Industrielaan 19 a, 9320 Erembodegem (flats residentie voor senioren Kriekepitte, Voskenslaan 26, 9100 Sint-Niklaas); - factuur nr. VFS van 12 december 2013, voor een totaal bedrag van 124,86 EUR + 26,22 EUR (21 % btw) = 151,08 EUR, aan de firma Somati FIE, Industrielaan 19 a, 9320 Erembodegem (stedelijke academie voor muziek, woord en dans, Hofstraat 13, 9100 Sint-Niklaas); - factuur nr. wb van 10 september 2013, voor een totaal bedrag van 253,15 EUR + 53,16 EUR (21 % btw) = 306,31 EUR, aan de firma Somati FIE, Industrielaan 19 a, 9320 Erembodegem (brandweer Sint-Niklaas, Nijverheidsstraat 33, 9100 Sint-Niklaas); - factuur nr. VFS van 12 december 2013, voor een totaal bedrag van 211,25 EUR + 44,36 EUR (21 % btw) = 255,61 EUR, aan de firma Somati FIE, Industrielaan 19 a, 9320 Erembodegem (brandweer Sint-Niklaas, Nijverheidsstraat 33, 9100 Sint-Niklaas); - factuur nr. VFS van 12 december 2013, voor een totaal bedrag van 228,60 EUR + 48,01 EUR (21 % btw) = 276,61 EUR, aan de firma Somati FIE, Industrielaan 19 a, 9320 Erembodegem (brandweer Sint-Niklaas, Nijverheidsstraat 33, 9100 Sint-Niklaas); - factuur nr. VFS van 12 december 2013, voor een totaal bedrag van 253,15 EUR + 53,16 EUR (21 % btw) = 306,31 EUR, aan de firma Somati FIE, Industrielaan 19a, 9320 Erembodegem (brandweer Sint-Niklaas, Nijverheidsstraat 33, 9100 Sint-Niklaas); - factuur nr. VFS van 12 december 2013, voor een totaal bedrag van 390,81 EUR + 82,07 EUR (21 % btw) = 472,88 EUR, aan de firma Somati FIE, Industrielaan 19 a, 9320 Erembodegem (politiezone Sint-Niklaas, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas); - factuur nr. F van 31 december 2013, voor een totaal bedrag van 97,32 EUR + 20,44 EUR (21 % btw) = 117,76 EUR, aan Technisch Bureau Verbrugghen vzw Brusselsesteenweg 326, 9090 Melle (Huis Janssens, Zamanstraat, 9100 Sint-Niklaas); - factuur nr. F van 31 december 2013, voor een totaal bedrag van 324,12 EUR + 68,07 EUR (21 % btw) = 392,19 EUR, aan Technisch Bureau Verbrugghen vzw, Brusselsesteenweg 326, 9090 Melle (brandweer, Nijverheidsstraat 33, 9100 Sint-Niklaas); - factuur nr. F van 31 december 2013, voor een totaal bedrag van 519,04 EUR EUR (21 % btw) = 628,04 EUR, aan Technisch Bureau Verbrugghen vzw, Brusselsesteenweg 326, 9090 Melle (SteM Zwijgershoek, Zwijgershoek, 9100 Sint-Niklaas); - factuur nr. F van 31 december 2013, voor een totaal bedrag van 64,88 EUR + 13,62 EUR (21 % btw) = 78,50 EUR, aan Technisch Bureau Verbrugghen vzw, Brusselsesteenweg 326, 9090 Melle (stedelijke academie voor schone kunsten, Holderdebolder, Industriepark-Noord 33, 9100 Sint-Niklaas); - factuur nr. F van 31 december 2013, voor een totaal bedrag van 64,88 EUR + 13,62 EUR (21 % btw) = 78,50 EUR, aan Technisch Bureau Verbrugghen vzw, Brusselsesteenweg 326, 9090 Melle (Alfabetisering Waasland, Regentiestraat 11, 9100 Sint-Niklaas); - factuur nr. F van 31 december 2013, voor een totaal bedrag van 194,64 EUR + 40,87 EUR (21 % btw) = 235,51 EUR, aan Technisch Bureau Verbrugghen vzw, Brusselsesteenweg 326, 9090 Melle (Troelant, Wijnveldstraat, 9112 Sinaai); - factuur nr. F van 31 december 2013, voor een totaal bedrag van 64,88 EUR + 13,62 EUR (21 % btw) =78,50 EUR, aan Technisch Bureau Verbrugghen vzw, Brusselsesteenweg 326, 9090 Melle (Speel-o-theek, Regentiestraat 11, 9100 Sint-Niklaas); - factuur nr van 20 december 2013, voor een totaal bedrag van 145 EUR + 30,45 EUR (21 % btw) = 175,45 EUR, aan ATK vzw, Mechelsesteenweg 247, 2820 Bonheiden (stedelijke basisschool Gavertje Vier Belsele); - factuur nr van 20 december 2013, voor een totaal bedrag van 110 EUR + 23,10 EUR (21 % btw) = 133,10 EUR, aan ATK vzw, Mechelsesteenweg 247, 2820 Bonheiden (stadsschouwburg); - factuur nr van 20 december 2013, voor een totaal bedrag van 30 EUR + 6,30 EUR (21 % btw) = 36,30 EUR, aan ATK vzw, Mechelsesteenweg 247, 2820 Bonheiden (gemeentehuis Sinaai); - factuur nr van 20 december 2013, voor een totaal bedrag van 85 EUR + 17,85 EUR (21 % btw) = 102,85 EUR, aan ATK vzw, Mechelsesteenweg 247, 2820 Bonheiden (Sinbad); - factuur nr van 20 december 2013, voor een totaal bedrag van 55 EUR + 11,55 EUR (21 % CBS 17 februari

6 btw) = 66,55 EUR, aan ATK vzw, Mechelsesteenweg 247, 2820 Bonheiden (stedelijke academie voor schone kunsten); - factuur nr van 20 december 2013, voor een totaal bedrag van 85 EUR + 17,85 EUR (21 % btw) = 102,85 EUR, aan ATK vzw, Mechelsesteenweg 247, 2820 Bonheiden (sporthal De Witte Molen en sporthal De Klavers); - factuur nr van 20 december 2013, voor een totaal bedrag van 30 EUR + 6,30 EUR (21 % btw) = 36,30 EUR, aan ATK vzw, Mechelsesteenweg 247, 2820 Bonheiden (Kasteel Walburg); - factuur nr van 20 december 2013, voor een totaal bedrag van 30 EUR + 6,30 EUR (21 % btw) = 36,30 EUR, aan ATK vzw, Mechelsesteenweg 247, 2820 Bonheiden (salons voor schone kunsten); - factuur nr van 20 december 2013, voor een totaal bedrag van 145 EUR + 30,45 EUR (21 % btw) = 175,45 EUR, aan ATK vzw, Mechelsesteenweg 247, 2820 Bonheiden (stadhuis (30 EUR); salons voor schone kunsten (55 EUR) en stedelijke academie voor schone kunsten (60 EUR)); - factuur nr van 20 december 2013, voor een totaal bedrag van 30 EUR + 6,30 EUR (21 % btw) = 36,30 EUR, aan ATK vzw, Mechelsesteenweg 247, 2820 Bonheiden ( t Bau-huis); - factuur nr. VFA van 25 november 2013, voor een totaal bedrag van 362,50 EUR + 76,12 EUR (21 % btw) = 438,62 EUR, aan Syx Automations bvba, Rozendaalstraat 53, 8900 Ieper (Sinbad); - factuur nr van 16 december 2013, voor een totaal bedrag van 2.248,27 EUR (btw verlegd), aan de firma Cofely Services, Koning Albert II-laan 30 bus 28, 1000 Brussel (Sinbad); - factuur nr van 13 november 2013, voor een totaal bedrag van 127,65 EUR (btw verlegd), aan Kone nv, Rue de Bretagne 24, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe (dienst toerisme); - factuur nr van 18 november 2013, voor een totaal bedrag van 656,23 EUR (btw verlegd), aan Kone nv, Rue de Bretagne 24, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe (bibliotheek, Hendrik Heymanplein); - factuur nr. VFK/ van 10 december 2013, voor een totaal bedrag van 81,13 EUR + 17,04 EUR (21 % btw) = 98,17 EUR, aan Besam Belgium nv, Centrum-Zuid 3042, 3520 Houthalen (Sinbad); - factuur nr / van 29 november 2013, voor een totaal bedrag van 134 EUR (btw verlegd) aan de firma Clock-o-matic, De Vunt 14, 3220 Holsbeek (beiaard stadhuis). 40. Overige algemene diensten: ICT: verlengen onderhoudscontract checkpoint firewall: toewijzing Ter uitvoering van: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 17 2; - de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, gelet op het gunstig visum van de financieel beheerder, het verlengen van het onderhoudscontract voor de checkpoint firewall met 1 jaar, voor de periode 1 mei 2014 tot 30 april 2015, toe te wijzen aan RealDolmen nv, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, voor een totaal bedrag van ,22 EUR ,50 EUR (21 % btw) = ,72 EUR. 41. Overige algemene diensten: betaalbaarstelling diverse facturen dienstjaar 2013 Ter uitvoering van: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - het gemeentedecreet: artikels en 2 en 160 1; - het gemeenteraadsbesluit van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur, stelt het college volgende facturen voor prestaties tijdens het dienstjaar 2013 betaalbaar: - factuur nr. VFD14/1648 van 3 december 2013, voor een totaal bedrag van 25 EUR + 5,25 EUR (21 % btw) = 30,25 EUR, aan Copy Fill nv, Vaart Rechteroever 253, 9800 Deinze, voor het ophalen van nietgesorteerde lege toners binnen het raamcontract voor het huren van printers; CBS 17 februari

7 - factuur nr van 8 februari 2012, voor een totaal bedrag van 2.573,45 EUR + 540,42 EUR (21 % btw) + 9,19 EUR derde diensten = 3.123,06 EUR, aan Belgacom nv van publiek recht, Koning Albert II-laan 27, 1030 Brussel, voor telefoongesprekken tijdens de maand januari 2012 en eenmalige herstellingskosten binnen het raamcontract voor telefonie; - factuur nr van 7 september 2012, voor een totaal bedrag van 5.022,59 EUR ,74 EUR (21 % btw) + 25,65 EUR derde diensten = 6.102,98 EUR, aan Belgacom nv van publiek recht, Koning Albert II-laan 27, 1030 Brussel, voor telefoongesprekken tijdens de maand januari 2012 en eenmalige kosten binnen het raamcontract voor telefonie; - factuur nr van 6 december 2013, voor een totaal bedrag van 150 EUR + 31,50 EUR (21 % btw) = 181,50 EUR, aan 2Rivers nv, Riddersstraat 265, 3000 Leuven, voor verplaatsingskosten in het kader van het Yesplan. 42. Overige algemene diensten: betaalbaarstelling diverse facturen dienstjaar 2013 Ter uitvoering van: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - het gemeentedecreet: artikels en 2 en 160 1; - het gemeenteraadsbesluit van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur, stelt het college volgende facturen betaalbaar : - factuur nr. VK338 van 31 oktober 2013, voor een totaal bedrag van 4.180,12 EUR + 877,83 EUR (21 % btw) = 5.057,95 EUR, aan Tracs Systems nv, Wetenschapspark 7, 3590 Diepenbeek, voor het onderhoudscontract betaalautomaat en publieke pc s voor de stedelijke openbare bibliotheek; - factuur nr van 16 november 2013, voor een totaal bedrag van 57,35 EUR + 12,04 EUR (21 % btw) = 69,39 EUR, aan PC Center, Mercatorstraat 154 b, 9100 Sint-Niklaas, voor het afhalen van ICT benodigdheden voor de stedelijke academie voor muziek, woord en dans; - factuur nr van 6 januari 2014, voor een totaal bedrag van ,65 EUR ,15 EUR (21 % btw) = ,80 EUR, aan Canon Belgium nv, Berkenlaan 3, 1831 Diegem, voor het meerverbruik van kopies van de multifunctionals; - factuur nr van 28 januari 2014, voor een totaal bedrag van ,36 EUR ,09 EUR (21 % btw) = ,45 EUR, aan Canon Belgium nv, Berkenlaan 3, 1831 Diegem, voor het meerverbruik van kopies van de multifunctionals; - factuur nr van 23 september 2013, voor een totaal bedrag van 228 EUR, aan Advocatenkantoor Erika Rentmeesters, Vijfstraten 57, 9100 Sint-Niklaas, voor de staat van kosten en erelonen voor advies schilderwerken gemeentehuis Sinaai; - factuur nr van 20 december 2013, voor een totaal bedrag van 422,28 EUR, aan Advocatenkantoor Erika Rentmeesters, Vijfstraten 57, 9100 Sint-Niklaas, voor de staat van kosten en erelonen voor de verkavelingsvergunning Sint-Niklaas/EDECO Sport; - factuur nr. 14/ van 31 januari 2014, voor een totaal bedrag van 25,87 EUR + 5,43 EUR (21 % btw) = 31,30 EUR, aan Van Osta bvba, Paddeschootdreef 4 a, 9100 Sint-Niklaas, voor het reinigen van kledij van de bodes; - volgende facturen voor opleiding en begeleiding BBC aan Cipal dv, Cipalstraat, 2440 Geel: - factuur nr van 16 april 2013, voor een totaal bedrag van 1.193,86 EUR + 250,71 EUR (21 % btw) = 1.444,57 EUR; - factuur nr van 5 juli 2013, voor en totaal bedrag van 397,96 EUR + 83,57 EUR (21 % btw) = 481,53 EUR; - factuur nr van 25 juni 2013, voor een totaal bedrag van 3.236,70 EUR + 679,71 EUR (21 % btw) = 3.916,41 EUR; - factuur nr van 16 oktober 2013, voor een totaal bedrag van 397,96 EUR + 83,57 EUR (21 % btw) = 481,53 EUR. CBS 17 februari

8 43. Overige algemene diensten: betaalbaarstelling diverse facturen dienstjaar 2013 Ter uitvoering van: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - het gemeentedecreet: artikels en 2 en 160 1; - het gemeenteraadsbesluit van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur, stelt het college volgende facturen betaalbaar: - factuur nr /2013 van 23 december 2013, voor een totaal bedrag van 770,10 EUR + 161,72 EUR (21 % btw) = 931,82 EUR, aan Boma nv, Noorderlaan 131, 2030 Antwerpen, voor het herstellen van de schrobzuigmachine BA 531 van de stedelijke musea; - factuur nr van 28 november 2013, voor een totaal bedrag van 5.948,09 EUR ,10 EUR (21 % btw) = 7.197,19 EUR, aan Cevi nv, Bisdomplein 3, 9000 Gent, voor de licentie en consultancy e-loket begraven voor de dienst burgerlijke stand/begraafplaatsen; - factuur nr van 22 november 2013, voor een totaal bedrag van EUR + 502,95 EUR (21 % btw) = 2.897,95 EUR, aan Krautli nv, Industrialaan 15, 1702 Dilbeek, voor het uitvoeren van herstellingen aan parkeermeters; - factuur nr van 19 december 2013, voor een totaal bedrag 856,56 EUR + 179,88 EUR (21 % btw) = 1.036,44 EUR, aan Krautli nv, Industrialaan 15, 1702 Dilbeek, voor het uitvoeren van herstellingen aan parkeermeters; - factuur nr van 30 november 2013, voor een totaal bedrag van 267,50 EUR + 56,18 EUR (21 % btw) = 323,68 EUR, aan Culligan bv, Culliganlaan 1 b, 1831 Diegem, voor het vervangen van de gasflessen in de waterbars; - factuur nr van 31 december 2013, voor een totaal bedrag van 779,28 EUR + 163,65 EUR (21 % btw) = 942,93 EUR, aan Acterra nv, Stationstraat 1 a, 9810 Eke, voor het leveren van funderingssubstraat en afhalen van grindgazon voor het kinderdagverblijf Driekoningen; - factuur nr van 9 januari 2014, voor een totaal bedrag van 225 EUR + 47,25 EUR (21 % btw) = 272,25 EUR, aan Balta Oudenaarde nv, Industriepark De Bruwaan 4, 9700 Oudenaarde, voor de weging van tuinafval tijdens de maand november 2013; - factuur nr van 9 januari 2014, voor een totaal bedrag van 110 EUR + 23,10 EUR (21 % btw) = 133,10 EUR, aan Balta Oudenaarde nv, Industriepark De Bruwaan 4, 9700 Oudenaarde, voor de weging van tuinafval tijdens de maand december Overige algemene diensten: betaalbaarstelling diverse facturen dienstjaar 2013 Ter uitvoering van: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - het gemeentedecreet: artikels en 2 en 160 1; - het gemeenteraadsbesluit van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur, stelt het college volgende facturen betaalbaar: - factuur nr /2013 van 5 november 2013, voor een totaal bedrag van 258,30 EUR + 54,24 EUR (21 % btw) = 312,54 EUR, aan Toyota Belgium nv, Leuvensesteenweg 369, 1932 Zaventem, voor het full omnium onderhoudscontract van het dienstvoertuig Toyota Prius van de korpschef van de politie; - factuur nr. 40 van 8 december 2013, voor een totaal bedrag van 63,12 EUR + 3,79 EUR (6 % btw) = 66,91 EUR, aan de firma Koen Haeck, Belseledorp 33, 9111 Belsele, voor de bestelling van groenten en fruit (afhaalbonnen nrs , 17343, 18259, en 2964 van 2011) voor de stedelijke basisschool Gavertje Vier Belsele; - factuur nr van 3 december 2013, voor een totaal bedrag van EUR ,60 EUR (21 % btw) = 6.243,60 EUR, aan Coworks bvba, Sint-Pietersmolenstraat , 8000 Brugge, voor onderhoudswerkzaamheden Drupal CMS platform; - factuur nr. gvf van 19 december 2013, voor een totaal bedrag van ,80 EUR (btw verlegd), aan De Maerteleire bvba, Industriepark 4, 9820 Merelbeke, voor aanpassingswerken aan de gemeenteraadszaal; CBS 17 februari

9 - factuur van 24 december 2013, voor een totaal bedrag van 806,30 EUR (inclusief btw), aan De Graanmaat bvba, Grote Markt 24, 9100 Sint-Niklaas, voor het afscheidsetentje van de reinigingsdienst. 45. Overige algemene diensten: schoonmaak: reinigen van diverse glaspartijen op de Grote Markt, de Stationsstraat en het Stationsplein: principe Het college beslist principieel akkoord te gaan met het opstarten van de procedure (onderhandelingsprocedure) voor het reinigen van diverse glaspartijen op de Grote Markt, de Stationsstraat en het Stationsplein als volgt: - de reinigingsfrequentie op jaarbasis terugbrengen van 10 naar 8 beurten; - toevoegen van de recent geplaatste glazen keerwanden in de Stationsstraat; - eenmaal per jaar de metalen constructie van de bushokjes en de luifels reinigen; - het reinigen van de koepel van de fietsenstalling, inclusief draagstructuur, om de 4 jaar voorzien, te starten in de zomer van Hiervoor moet een budget van EUR worden voorzien in Het college gaat akkoord met de voorgestelde gunningscriteria, namelijk: - kostprijs (40 punten); - overige (60 punten): - omschrijving voorgestelde materialen/producten/machines/osmosesysteem per opdracht; - integratie veiligheid bij de uitvoering en opvolging van de opdracht: omschrijving werkwijze per deelopdracht; - wijze van opvolging en planning aan de hand van de beschrijving van de werkwijze en de referenties van gelijkaardige opdrachten; - organogram (personeelsbestand, -structuur en uitrusting bedrijf). Artikel 3 Het college geeft opdracht aan de dienst logistiek de procedure op te starten in samenspraak met de dienstverantwoordelijke schoonmaak. 46. Overige mobiliteit en verkeer: mobiliteitsbeleid: herziening mobiliteitsplan: toewijzing Ter uitvoering van: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 26 en de bijbehorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking; - de wet Rechtsbescherming van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten; - de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, gelet op de ingediende offertes en rekening houdend met de gunningscriteria en met het gunstig visum van de financieel beheerder, het contract voor de herziening van het mobiliteitsplan van de stad Sint-Niklaas toe te wijzen aan het studiebureau TRAJECT nv, Maria Hendrikaplein 65 c, 9000 Gent, voor een totaal bedrag van EUR EUR (21 % btw) = EUR. De uitwerkingsfase loopt van maart 2014 tot juni 2014 en neemt 47,5 mandagen in beslag. De beleidsfase wordt gepland van juni 2014 tot september 2014 en zal 15,5 mandagen innemen. Het verkeerscirculatieplan zal worden uitgewerkt tijdens de periode maart 2014 tot september 2014 en zal 19 mandagen vragen. CBS 17 februari

10 47. Groene ruimte: uitvoeren van maaiwerken: betaalbaarstelling factuur Ter uitvoering van: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - het gemeentedecreet: artikels en 2 en 160 1; - het gemeenteraadsbesluit van 28 september 2007 in verband met het dagelijks bestuur, stelt het college de factuur nr van 30 november 2013, voor een totaal bedrag van 6.106,52 EUR (btw verlegd), betaalbaar aan Jomi vzw, Driegaaienstraat 160, 9100 Sint-Niklaas, voor het uitvoeren van maaiwerken voor de groendienst in november Groene ruimte: raamcontract onderhoud groenzones en verhardingen door derden: prijsaanpassing Wase Werkplaats Ter uitvoering van: - de bijlage bij het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 13 (prijsherzieningen); - de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, gaat het college akkoord met de aanpassing van de uurprijzen voor diensten geleverd door de Wase Werkplaats vzw, Kapelanielaan 20, 9140 Temse, binnen het raamcontract, voor het onderhoud van groenzones en verhardingen door derden en stelt de nieuwe tarieven vast als volgt: - voor het schoonmaken en -houden van verhardingen door vegen (WA1) van 15 EUR per uur (exclusief btw) naar 15,24 EUR per uur (exclusief btw); - voor het machinaal onderhoud van verhardingen door branden (heteluchtschroeier) (WA2a) van 23,92 EUR per uur (exclusief btw) naar 24,31 EUR per uur (exclusief btw); - voor het machinaal onderhoud van verhardingen door branden (handbrander) (WA2b) van 18,86 EUR per uur (exclusief btw) naar 19,17 EUR per uur (exclusief btw); - voor het manueel beheer van kruidgroei (WA2c) van 15 EUR per uur (exclusief btw) naar 15,24 EUR per uur (exclusief btw). 49. Brandweer: vervangen van 2 dienstvoertuigen: principe Ter uitvoering van: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 26 en de bijbehorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking; - de wet Rechtsbescherming van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten; - de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, gelet op het gunstig visum van de financieel beheerder, principieel akkoord te gaan met het vervangen van 2 dienstvoertuigen (N7 en N8) van de stedelijke brandweer en zal deze aangelegenheid voorleggen aan de gemeenteraad in zitting van 28 maart 2014 voor het vaststellen van de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure na raadpleging, evenals de raming (49.586,78 EUR ,22 EUR (21 % btw) = EUR) en de voorwaarden. De vervanging van het voertuig N8 gebeurt onder de opschortende voorwaarde van overname door de hulpverleningszone van de Volvo C30 voor een bedrag van EUR. CBS 17 februari

11 Artikel 3 De overname van het voertuig N7 (Opel Zafira bouwjaar 2003) zal in het bestek voor de aankoop van de nieuwe dienstvoertuigen worden opgenomen. 50. Deeltijds kunstonderwijs: academie voor muziek, woord en dans: leveren marimba: principe Ter uitvoering van: - de Europese richtlijn betreffende de nieuwe wettelijke betalingstermijnen voor lokale besturen (richtlijn 2011/7/EU); - de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 26 en de bijbehorende koninklijke besluiten en alle latere aanvullingen geldig op datum van bekendmaking; - de wet Rechtsbescherming van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten; - de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, beslist het college, gelet op het gunstig visum van de financieel beheerder, principieel akkoord te gaan met het leveren van een marimba voor de stedelijke academie voor muziek, woord en dans en zal deze aangelegenheid voorleggen aan de gemeenteraad in zitting van 28 maart 2014 voor het vaststellen van de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure na raadpleging, evenals de raming (9.338,84 EUR ,16 EUR (21 % btw) = EUR) en de voorwaarden. 51. Werkgelegenheid: kennisneming visietekst 'Sint-Niklaas aan het werk' Het college neemt kennis van de visietekst 'Sint-Niklaas aan het werk', als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 55. Handel en middenstand: toelating aan Gezinsbond afdeling Sint-Niklaas voor organiseren tweedehandsbeurs Het college verleent toelating aan de Gezinsbond afdeling Sint-Niklaas, p.a. August Vermeylenstraat 5, 9100 Sint-Niklaas, om een tweedehandsbeurs voor private personen te organiseren op zaterdag 15 maart 2014 in de sporthal van het Sint-Jozef-Klein-Seminarie, Stationsstraat 50, 9100 Sint-Niklaas. 57. Administratieve dienstverlening: verkiezingen: verkiezingen 25 mei 2014: bestellen verkiezingspakket Het college beslist het verkiezingspakket naar aanleiding van de verkiezingen van zondag 25 mei 2014 te bestellen bij CEVI nv, Bisdomplein 3, 9000 Gent, voor een geschat totaal bedrag van ,50 EUR (inclusief 6 % btw). CBS 17 februari

12 58. Administratieve dienstverlening: verkiezingen: verkiezingen 25 mei 2014: bepaling kostprijs kiezerslijst Het college stelt de kostprijs van een kiezerslijst voor de kandidaten bij de verkiezingen van zondag 25 mei 2014 vast als volgt: - digitale versie: 10 EUR; - papieren versie: 50 EUR. 59. Integratie van personen met vreemde herkomst: kennisneming studienamiddag 'Roma: een blik op de toekomst' Het college neemt kennis van de organisatie van de studienamiddag 'Roma: een blik op de toekomst' in Kasteel Walburg op donderdag 24 april Opvoedingsondersteuning: indienen subsidieaanvraag voor project Time Out Het college beslist zelf de subsidieaanvraag in te dienen bij het departement onderwijs voor de uitvoering van het project Time Out voor de periode Overige culturele instellingen: gebruik 't Bau-huis voor nieuwjaarsreceptie stadspersoneel: betaalbaarstelling factuur schade Voor de nieuwjaarsreceptie voor het stadspersoneel op vrijdag 3 januari 2014 (met opbouw op donderdag 2 januari 2014) werd opnieuw gebruik gemaakt van 't Bau-huis (foyer met café en grote zaal). Het college beslist schadefactuur nr S-166 van 16 januari 2014, voor een bedrag van 25,90 EUR + 5,44 EUR (21 % btw) = 31,34 EUR, betaalbaar te stellen aan AGB t Bau-huis, Slachthuisstraat 60, 9100 Sint-Niklaas, voor onherstelbare schade aan een grijze klapstoel. 62. Cultuurcentrum: ACCSI vzw: betaalbaarstelling subsidie voor WARP vzw Het college beslist het deelbedrag van EUR, voorzien voor WARP vzw binnen de jaarlijkse werkingssubsidie voor ACCSI vzw, betaalbaar te stellen aan ACCSI vzw, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas. 63. Openbare bibliotheken: publiekswerking openbare bibliotheken: babyborrel: filmopnames voor Cultuurforum Het college neemt kennis van de opnames van sfeerbeelden van de babyborrel op zaterdag 1 maart 2014 in de stedelijke openbare bibliotheek en dit voor uitzending tijdens het Cultuurforum op woensdag 23 april CBS 17 februari

13 64. Openbare bibliotheken: publiekswerking openbare bibliotheken: actie muziekdvd's Het college verleent toelating om de muziekdvd s tijdelijk - in de periode van 1 april 2014 tot en met 4 mei gratis uit te lenen, dit ter promotie van de muziekdvd s en inspelend op de jubileumeditie van de Lawijtstrijd. 65. Openbare bibliotheken: publiekswerking openbare bibliotheken: verkoopstand boeken bij lezingen Het college verleent toelating aan auteurs en aan de lokale boekhandel bij lezingen in de stedelijke openbare bibliotheek om een verkoopstand in te richten waar boeken worden verkocht en eventueel worden gesigneerd door de auteur. De verkoopstand wordt bemand door de auteur of een medewerker van de boekhandel. 66. Openbare bibliotheken: publiekswerking openbare bibliotheken: samenwerking met Janitor/LBC Het college gaat akkoord met de samenwerking tussen Janitor/LBC en de stedelijke openbare bibliotheek met uitbreiding van deze samenwerking in de toekomst. Lesgevers van Janitor/LBC zullen digitale workshops en cursussen geven in de bibliotheek, verspreid over het hele jaar. De workshops worden gratis gegeven door Janitor/LBC. Langdurige cursussen worden betaald door de cursisten (50 EUR voor 40 lesuren inclusief cursus/75 EUR voor 60 lesuren inclusief cursus). 67. Cultuurcentrum: publiekswerking cultuurcentrum: vrijkaartenregeling: vaststelling voorwaarden Het college gaat akkoord met de terbeschikkingstelling van 5 vrijkaarten per cultureel seizoen/jaar aan de personen die enkel in de algemene vergadering van ACCSI vzw zetelen en geen gemeenteraadslid of OCMW-raadslid zijn. 69. Jeugd: jeugdruimte: plaatsing speeltoestellen speelspot Peter Benoitpark: gewijzigde locatie Het college stelt een wijziging van de plaatsingslocatie voor 1 van de speeltoestellen van de speelspot op het Peter Benoitpark vast, conform de bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 70. Jeugd: jeugdruimte: bespeelbare kunstinstallaties Mercatortuin en Sint-Nicolaasplein: toewijzing Het college wijst op basis van de projectvoorstellen 'dynamische paal' en 'atlas' voor respectievelijk het Sint-Nicolaasplein en de Mercatortuin de opdracht 'uitwerking en de realisatie van 2 bespeelbare kunstwerken' toe aan JOMI vzw, Driegaaienstraat 160, 9100 Sint-Niklaas, en dit voor een bedrag van CBS 17 februari

14 EUR (inclusief btw). 71. Jeugd: jeugdwerk: erkenning Jong Socialisten Sint-Niklaas als lokaal jeugdwerkinitiatief Het college keurt de erkenning van Jong Socialisten Sint-Niklaas, p.a. Kuildamstraat 21, 9100 Sint-Niklaas, als lokaal jeugdwerkinitiatief in de jeugdwerkvorm 'gespecialiseerde jeugdvereniging' goed. 73. Deeltijds kunstonderwijs: academie voor muziek, woord en dans: organisatie muziektheater 'De Mestkever': bijkomende kosten In zitting van 3 februari 2014 ging het college akkoord met de organisatie van de voorstelling 'De Mestkever' op vrijdag 21 en zaterdag 22 februari 2014 in t Bau-huis. De totale kostprijs voor de organisatie van dit evenement werd geraamd op ,28 EUR. Het college gaat akkoord met de extra uitgave van EUR voor de huur van 'ground supports' voor de licht- en geluidsinstallatie bij de firma Twin4u, Provinciale baan 20 a bus 11, 9120 Vrasene. Dit brengt de totale raming van de uitgaven op ,28 EUR. 74. Overige ondersteunende diensten voor het lokaal flankerend onderwijs: nieuw organisatiemodel voor stedelijk onderwijsbeleid: kennisneming Het college neemt kennis van het nieuw organisatiemodel voor het stedelijk onderwijsbeleid, als bijlage gevoegd bij de notulen van deze zitting. 75. Hulp aan het buitenland: subsidies aan verenigingen: vaststelling subsidiebedragen budgetjaar 2014 Het college beslist de subsidiebedragen inzake internationale samenwerking voor het budgetjaar 2014 als volgt vast te stellen: - artikel 4 1: forfaitaire jaarlijkse werkingstoelage AAS: EUR; - artikel 5 1: basis- en werkingssubsidies voor solidariteitsorganisaties: - basissubsidies: EUR; - werkingssubsidies: EUR; - artikel 6: ondersteuning nationale campagne: EUR; - artikel 7: convenanten met derden: - Oxfam Wereldwinkels: EUR; - Bevrijde Wereld: EUR; - Beweging in de Stad: EUR; - Dwagulu Dekkente: EUR; - Studio Globo: EUR; - artikel 13: waarderingstoelage voor jumelages in Sint-Niklaas: 5 EUR per persoon per dag; - artikel 15: waarderingstoelage voor jumelages in een zusterstad: 2,50 EUR per dag; - artikels 18-19: projectsubsidies voor solidariteitsorganisaties: EUR; CBS 17 februari

15 - artikels 20-24: infrastructuursubsidies voor solidariteitsorganisaties: EUR; - artikel 26: andere internationale uitwisselingen van scholen: - forfaitaire aanmoedigingspremie voor uitwisselingen in Sint-Niklaas: 5 EUR per bezoekende deelnemer per dag; - forfaitaire aanmoedigingspremie voor uitwisselingen in het buitenland: 2,50 EUR per deelnemer per dag; - artikel 27: andere internationale uitwisselingen van erkende verenigingen: - forfaitaire aanmoedigingspremie voor uitwisselingen in Sint-Niklaas: 5 EUR per bezoekende deelnemer per dag; - forfaitaire aanmoedigingspremie voor uitwisselingen in het buitenland: 2,50 EUR per deelnemer per dag; - artikel 33: noodhulp: EUR. Het college stemt er principieel mee in dat eind 2014 de eventuele restkredieten van de subsidies voor internationale samenwerking worden aangewend voor, in eerste orde, verhoging van de toelage aan en voor, in tweede orde, noodhulp wanneer hiervoor specifieke vragen komen van organisaties in geval van rampen. 76. Overige evenementen: jaarlijkse evenementen: Sint-Niklaas Wintert: mobiele toiletten: betaalbaarstelling factuur Het college beslist de factuur, voor een bedrag van EUR + 437,85 EUR (21 % btw) = 2.522,85 EUR, betaalbaar te stellen aan Dream Support bvba, Popendonkseweg 10, 2990 Loenhout, voor de huur van mobiele toiletten tijdens Sint-Niklaas Wintert. 77. Feesten en plechtigheden: foren en kermissen: kermis Sinaai: programma en betaalbaarstellingen Het college gaat akkoord met het programma van de kermis te Sinaai op voorwaarde dat de adviezen geformuleerd door de politie en de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid worden nageleefd. Het college beslist toelating te verlenen voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder sterkedrank. Artikel 3 Het college beslist: EUR toe te kennen aan Biljartclub Herleving, p.a. Limietstraat 3, 9112 Sinaai, als vergoeding voor de organisatie van het kampioenschap golfbiljart op zaterdag 12 juli 2014; EUR + 197,70 EUR (6 % btw) = 3.492,70 EUR te storten als voorschot, na ondertekening van het contract, aan Philippe Draps bvba, Kapelanielaan 8, 9140 Temse, voor het optreden van de artiesten en voor de licht- en geluidsinstallatie op maandag 14 juli Het saldo van EUR + 355,20 EUR (6 % btw) = 6.275,20 EUR wordt gestort voor dinsdag 22 juli 2014; EUR te storten aan SPM voor het afschieten van het vuurwerk, na voorlegging van de factuur en voor dinsdag 22 juli CBS 17 februari

16 78. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: terbeschikkingstelling trouw- en receptiezaal aan het Lokaal Overlegplatform (LOP) voor ondertekening code kostenbeheer Het college beslist de ondertekening van de code kostenbeheer, georganiseerd door het Lokaal Overlegplatform (LOP) te laten plaatsvinden in de trouwzaal op vrijdag 21 maart 2014 om uur en nadien een drankje aan te bieden aan de aanwezigen in de receptiezaal. De burgemeester zal de aanwezigen verwelkomen en schepen Sofie Heyrman zal een toespraak houden. 79. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: terbeschikkingstelling trouw- en receptiezaal aan Financieel Forum Waasland voor organisatie beleggingsavond Het college beslist de trouw- en receptiezaal ter beschikking te stellen aan het Financieel Forum Waasland, p.a. President Kennedypark 43, 8500 Kortrijk, op donderdag 27 november 2014 vanaf 20 uur voor de organisatie van een beleggingsavond. In toepassing van het retributiereglement ter zake beslist het college het niet-commercieel tarief aan te rekenen, waardoor 275,50 EUR moet worden betaald. De aansluitende receptie wordt achteraf gefactureerd. De burgemeester zal de aanwezigen verwelkomen. 80. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: terbeschikkingstelling feestmateriaal aan KFC Herleving Sinaai en White Boys voor jeugdtornooien Van zaterdag 19 tot en met maandag 21 april 2014 organiseert KFC Herleving Sinaai, p.a. Sinaaidorp 4, 9112 Sinaai, het jaarlijks tornooi voor jeugdspelers. Het college beslist in toepassing van het retributiereglement ter zake een vermindering op het tarief toe te staan, doch rekent minimaal 25 % van de voorziene basistarieven van het gevraagde materieel aan, namelijk 31,50 EUR. In de weekends van mei 2014 en mei 2014 organiseert VK White Boys, p.a. Dendermondse Steenweg 128, 9100 Sint-Niklaas, het jaarlijks tornooi voor jeugdspelers. Het college beslist in toepassing van het retributiereglement ter zake een vermindering op het tarief toe te staan, doch rekent minimaal 25 % van de voorziene basistarieven van het gevraagde materieel aan, namelijk 60,63 EUR. 81. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: 10 jaar Waasland Shopping Center: samenwerking met Centrummanagement Sint-Niklaas vzw tijdens Vredefeesten Het college geeft toelating aan Centrummanagement Sint-Niklaas vzw en het Waasland Shopping Center om tijdens de Vredefeesten een actie uit te werken in het kader van '10 jaar Waasland Shopping Center' volgens de geschetste voorwaarden en onder voorbehoud van de technische mogelijkheden. Ze moeten rekening houden met het advies van de dienst evenementen en plechtigheden. De actie moet ook het evenement en de stadskern ten goede komen. CBS 17 februari

17 82. Feesten en plechtigheden: feestelijkheden: muziekkroegentocht: kennisneming Facebookpagina Het college neemt kennis van de Facebookpagina 'Muziekkroegentocht Sint-Niklaas'. De stad is medebeheerder van deze pagina. 83. Feesten en plechtigheden: wijkwerking feesten: toekenning subsidie buurtgerichte actie aan Femma Duizend Appels voor buurtfeest Het college beslist een subsidie buurtgerichte actie van 100 EUR toe te kennen aan Femma Duizend Appels, p.a. Beukenlaan 46, 9112 Sinaai, voor de organisatie van een buurtfeest op zondag 2 maart Feesten en plechtigheden: wijkwerking feesten: geen subsidie buurtgerichte actie voor KLJ Sinaai voor sportfeestweekend Het college beslist geen subsidie buurtgerichte actie toekennen aan KLJ Sinaai voor het sportfeestweekend op vrijdag 15, zaterdag 16 en zondag 17 augustus 2014, omdat dit niet echt over een buurtactiviteit gaat. 85. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan Vrije Technische Scholen BuSo: voor organisatie 'Soulbrothers VTS' Het college verleent toelating aan de Vrije Technische Scholen Buso, p.a. Breedstraat 104, 9100 Sint- Niklaas, om op vrijdag 28 maart 2014 in de sporthal van VTS, Breedstraat 152, 'Soulbrothers VTS' te organiseren, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de politie en de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid worden nageleefd. In toepassing van artikel 4 3.D van het belastingreglement is het gebruik van het openbaar domein gratis. Het college beslist toelating te verlenen voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder sterkedrank. 86. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan Jeugdcentrum Den Eglantier en horeca Sint-Nicolaasplein voor 100-dagenfuif en De Pré Historie Live Het college verleent toelating aan JC Den Eglantier en de horeca Sint-Nicolaasplein, p.a. Apostelstraat 13, 9100 Sint-Niklaas, om op vrijdag 14 maart 2014 en zaterdag 15 maart 2014 een 100-dagenfuif en De Pré Historie Live te organiseren op het Sint-Nicolaasplein te Sint-Niklaas, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de marktleider, de politie en de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid worden nageleefd. In toepassing van artikel 4 3.D van het belastingreglement is het gebruik van het openbaar domein gratis. Het college beslist toelating te verlenen voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder CBS 17 februari

18 sterkedrank. Artikel 3 Het college gaat akkoord met de privatisering van het Sint-Nicolaasplein op vrijdag 14 maart 2014 en op zaterdag 15 maart 2014 (feesttent) met het oog op de bewakingsactiviteiten en zal dit voorleggen aan de gemeenteraad van vrijdag 28 februari Artikel 4 Het college beslist, zoals voorgaande jaren, JC Den Eglantier, Apostelstraat 13, 9100 Sint-Niklaas, kosteloos gebruik te laten maken van stadsmateriaal zoals o.a. herashekken, nadarhekken, tafels, stoelen, podium, elektrisch materiaal, toiletwagen, afvalcontainers, Artikel 5 Het college beslist, zoals voorgaande jaren, JC Den Eglantier, Apostelstraat 13, 9100 Sint-Niklaas, kosteloos gebruik te laten maken van elektriciteits- en watervoorzieningen op het Sint-Nicolaasplein. 87. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan ACW Sinaai voor kaasavond met optredens Kom op tegen Kanker Het college verleent toelating aan ACW Sinaai, p.a. Roggeveld 35, 9111 Belsele, om op zaterdag 29 maart 2014 een kaasvond met optredens te organiseren ten voordele van Kom op tegen Kanker in een loods van Brandstoffenhandel Vercauteren, Zwaanaardestraat 137 te Sinaai, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de politie en de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid worden nageleefd. Het college beslist toelating te verlenen voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder sterkedrank. 88. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan Koninklijke Belsele Sportief sportcomité vzw voor mountainbike toertocht Het college verleent toelating aan Koninklijke Belsele sportief sportcomité vzw, p.a. Breedstraat 232, 9100 Sint-Niklaas, om op zondag 27 april 2014 een mountainbike toertocht met samenkomst in de stedelijke basisschool Gavertje Vier Belsele te organiseren, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de politie en de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid worden nageleefd. Het college beslist toelating te verlenen voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder sterkedrank. 89. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan KSA Reinaart voor fuif 'cocktailparty 27' Het college verleent toelating aan KSA Reinaart, Weynstraat 70 a, 9100 Sint-Niklaas, om op zaterdag 1 maart 2014 de fuif 'cocktailparty 27' te organiseren in Kriekepitte, Weynstraat 70 a te Sint-Niklaas, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de politie en de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid CBS 17 februari

19 worden nageleefd. Het college beslist toelating te verlenen voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid met sterkedrank. Deze toelating wordt verleend, op voorwaarde dat de organisator van deze occasionele drankgelegenheid een moraliteitsattest (formulier 240i) voor het schenken van sterkedrank kan voorleggen. 90. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan Chiro Alleman Sinaai voor fuif 'Shake that Asspi' Het college verleent toelating aan Chiro Alleman Sinaai, p.a. Zakstraat 19, 9112 Sinaai, om op zaterdag 1 maart 2014 de fuif 'Shake that Asspi' te organiseren in het lokaal van Chiro Alleman Sinaai, Dr. R. Haeltermanlaan 21 b, 9112 Sinaai, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de politie en de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid worden nageleefd. Het college beslist toelating te verlenen voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder sterkedrank. 91. Fiscale aangelegenheden: belasting op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein, afdeling 'tijdelijke opstellingen': toelating aan Vintage Waasland vzw voor Vintage Waasland Show & Cruise Het college verleent toelating aan Vintage Waasland vzw, p.a. Stuurstraat 51, 9120 Haasdonk, om op zondag 28 september 2014 de Vintage Waasland Show & Cruise (een familiedag voor oldtimerliefhebbers) te organiseren op de Grote Markt te Sint-Niklaas, op voorwaarde dat de adviezen, geformuleerd door de marktleider, de politie en de dienst publieke veiligheid en leefbaarheid worden nageleefd. In toepassing van artikel 4 3.D van het belastingreglement is het gebruik van het openbaar domein gratis. Het college beslist toelating te verlenen voor het inrichten van een occasionele drankgelegenheid zonder sterkedrank. 92. Overige vermindering van milieuverontreiniging: milieuvergunningen: erkenningen als muziekactiviteit: verlenen erkenning na advies aan Vrije Technische Scholen BuSo voor organisatie 'Soulbrothers VTS' Het college beslist toelating te verlenen aan de Vrije Technische Scholen BuSo, Breedstraat 104, 9100 Sint- Niklaas, voor de organisatie van 'Soulbrothers VTS' op vrijdag 28 maart 2014 in de sporthal VTS, Breedstraat 152, 9100 Sint-Niklaas. Volgende beperkende maatregelen en voorwaarden moeten worden nageleefd in toepassing van artikel 6.7.3, 3 van Vlarem II: - tussen en 1 uur: - moet het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,60 worden beperkt tot 100 db(a). Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAeq, db(a) niet wordt overschreden, wordt geacht CBS 17 februari

20 hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht; - de bepalingen vermeld in artikel van Vlarem II zijn niet van toepassing; - het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats, vermeld in artikel 1 van bijlage bis van Vlarem II; - op initiatief en op kosten van de exploitant wordt LAeq,60min continu gemeten en geregistreerd door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage bis van Vlarem II en kan LAeq,15min worden gemeten; - het geluidsniveau wordt gemeten ter hoogte van de meetplaats, vermeld in artikel 1 van bijlage bis van Vlarem II; - het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de exploitant of door een door hem aangestelde persoon; - de geregistreerde gegevens worden ter beschikking gehouden van de toezichthoudende overheid gedurende een periode van ten minste 1 maand; - de verplichting tot het meten en registreren van het geluidsniveau geldt niet als door de exploitant een geluidsbegrenzer wordt gebruikt die zo wordt afgesteld dat de norm, vermeld in het eerste lid, wordt gerespecteerd. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage bis; - de exploitant stelt kosteloos gehoorbescherming voor eenmalig gebruik ter beschikking aan alle bezoekers; - voor uur en na 1 uur: - het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,15min moet worden beperkt tot 85dB(A) en het LAmax,slow moet worden beperkt tot 92 db(a); - de muziekactiviteiten moeten zo ingericht zijn dat de LAmax,slow gemeten in de buurt (Vlarem II artikel ): - niet hoger is dan 5 db(a) boven de LA95,5min, indien deze lager is dan 30 db(a); - niet hoger is dan 35 db(a) indien de LA95,5min ligt tussen 30 en 35 db(a); - niet hoger is dan de LA95,5min indien die hoger is dan 35 db(a); - bijkomende maatregelen: - de verantwoordelijke organisator moet bij de muziekactiviteit onafgebroken aanwezig zijn zodat eventueel contact kan worden opgenomen door de politie; - de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie en de dj s moeten voor de aanvang van de muziekactiviteit door de organisator in kennis worden gesteld van de geldende geluidsnormering; - indien dit nodig blijkt, kan de geluidsnorm tijdens de muziekactiviteit op initiatief van de toezichthoudende ambtenaar of politie worden bijgestuurd. De organisator en de verantwoordelijke voor de geluidsinstallatie moeten hierbij de volle medewerking verlenen; - alle omwonenden binnen een straal van 100 m rond de inrichting moeten minimum 5 werkdagen op voorhand van de geplande activiteiten op de hoogte worden gebracht; - voorafgaand aan de geplande muziekactiviteit moet eveneens een kopie van deze schriftelijke mededeling aan de milieudienst worden bezorgd. 93. Overige vermindering van milieuverontreiniging: milieuvergunningen: erkenningen als muziekactiviteit: verlenen erkenning na advies aan scouts Don Bosco voor Dobo 2-daagse Het college beslist toelating te verlenen aan de scouts Don Bosco, p.a. Tulpenstraat 16 b, 9100 Sint- Niklaas, voor de organisatie van de Dobo 2-daagse op vrijdag 28 februari 2014 en zaterdag 1 maart 2014 in het Dobocenter (feestzaal naast de Don Boscokerk), Gladiolenstraat 10, 9100 Sint-Niklaas. Volgende beperkende maatregelen en voorwaarden moeten worden nageleefd in toepassing van artikel 6.7.3, 3 van Vlarem II: - vrijdag 28 februari 2014 tussen 24 en 3 uur en zaterdag 1 maart 2014 tussen 21 en 2 uur: - moet het geluidsniveau uitgedrukt als glijdend LAeq,15 min worden beperkt tot 95 db(a). Als het maximale geluidsniveau, gemeten als LAmax,slow 102 db(a) niet wordt overschreden, wordt geacht CBS 17 februari