MANAGEMENT VAN INNOVATIEPROJECT RISICO'S

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "MANAGEMENT VAN INNOVATIEPROJECT RISICO'S"

Philomena Vermeiren
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 MANAGEMENT VAN INNOVATIEPROJECT RISICO'S Dr. Jimme Keizer Lector Innovatief Ondernemen en Risicomanagement, Hogeschool Zuyd Tel:

2 Introductie Risico: begripsbepaling en belang binnen context van projectmanagement RDM: identificatie en management van risico's RDM in eigen project en organisatie

3 Belang van risicomanagement in projecten Innovatieprojecten: 1/3 mislukt, ½ van het uitgegeven geld gaat naar mislukte projecten Softwareprojecten: ¼ stopt voortijdig, gemiddeld 1 jaar tijdvertraging en overschrijding begroting met factor 2 Bouwprojecten: budget/tijdoverschrijdingen, onvoldoende kwaliteit (Stopera, tunnels, Arena, HSL, Betuwelijn, Metro-A dam) Allianties/fusies: 60 % haalt niet het gewenste resultaat (airliners b.v. KLM, Ahold, Corus, productinnovatie-allianties, samenvoeging van afdelingen, etc)

budget/tijdoverschrijdingen, onvoldoende kwaliteit (Stopera, tunnels, Arena, HSL, Betuwelijn, Metro-A dam) Allianties/fusies: 60

4 Project management: plannen en beslissen bij incomplete informatie -nieuw materiaal -compatibele it systemen parent organization subcontractors holding organization market customers competitors informatieonzekerheid informatieambiguïteit: -klantenwensen onduidelijk -wel of niet strat. alliantie? Proeven, tests formulate specify organize realize 'shared meaning', discussie risico's

customers competitors informatieonzekerheid informatieambiguïteit: -klantenwensen onduidelijk

5 Begrip risico

6 Project risico Kennis, ervaring, vaardigheid P4? P3 = kloof P2 P1 Tijd Risico: totaal aantal gaps tussen: beschikbare kennis, ervaring en vaardigheden van het team vereiste kennis, ervaring en vaardigheden of a particular project

beschikbare kennis, ervaring en vaardigheden van het team

7 Projectrisico s Onzekerheid Projectrisico s: Technisch (functioneel) Organisatorisch Financieel Impact op projectresultaat Mogelijkheid tot beïnvloeding

8 Projectrisico's Innoveren is inherent riskant. Risicomanagement: essentieel onderdeel van projectmanagement om adequaat te kunnen anticiperen op ontwikkelingen, factoren, acties etc. die een succesvolle realisatie van een project bedreigen. Risicomanagement mag niet leiden tot versterking van risicomijdend gedrag. Risicomanagement is een hulpmiddel om risico s te voorzien en bewust te nemen.

ontwikkelingen, factoren, acties etc. die een succesvolle realisatie van een project bedreigen.

9 Statisch risico keuze probleem gok visie Dynamisch risico keuze proces beheersvisie Frequent Objectief meetbaar: frequentie van falen Voorbeeld: aantal verletdagen in aannemers begroting Objectief meetbaar: frequentie van falen t.g.v. onbeheerst proces Voorbeeld: kwaliteitsprocedures in procesindustrie Niet frequent Subjectief beoordeelbaar: mate van (beredeneerd) geloof in kans op falen Voorbeeld: aankoop aandeel Subjectief beoordeelbaar: mate van (beredeneerd) geloof in onbeheersbaar proces Voorbeeld: projectbeheersing Risico gezien als statisch keuzeprobleem of als dynamische interactie

rletdagen in aannemers begroting Objectief meetbaar: frequentie va

10 Risico management methoden Methode Scope Def. Meting Projecten PPA breed K x G FMEA technisch K x G RISMAN breed K x G RDM breed f(z,c,i) kwalitatief, team, brainstorm analyse van sequenties door team kwal/ntitatief, team, somscore Kwal/n-titatief, individu en groep innovaties technische innovaties infrastructuur innovaties

breed f(z,c,i) kwalitatief, team, brainstorm analyse van sequenties door team

11 Risico Diagnose Methode

12 RDM risicomanagementproces Identificeren van projectrisico s Maak gebruik van risicoreferentielijst Individuele inbreng van alle projectdeelnemers Identificeren technische, organisatorische & financiële projectrisico s Diagnose van projectrisico s inschatten naar mate van onzekerheid, beïnvloedbaarheid en impact voor projectsucces weergeven in risico topografie Besluitvorming over gediagnosticeerde risico s wijze van besluitvorming: individueel-subgroepen en plenair te nemen maatregelen: accepteren - reduceren - transfereren - verwerpen Maak en voer uit een risicomanagementplan consequenties in termen van tijd, middelen & verantoordelijkheden monitoren & beheersen van het verdere verloop

risico topografie Besluitvorming over gediagnosticeerde risico s wijze van besluitvorming: individueel-subgroepen en plenair te nemen maatregelen: accepteren - reduceren -

13 Projectrisico Acceptatie Reductie Transfer Afwijzing niets doen marges inbouwen managementplan opstellen 'rampen'plan opstellen bijstellen doelen en specificaties aanpassen ontwerpstructuur aanpassen planstructuur aanpassen organisatiestructuur en werkwijze alternatieve varianten ontwikkelen meer studie en informatie verwerven beproeven prototypes, simulaties, testen, e.d. uitbesteden van delen inbouwen stop-opties bouw/locatie wijzigen back-up systemen en redundantie inbouwen experts inschakelen project verzekeren transfer naar derden delen met derden herdefinitie project stopzetten project of onderdeel Mogelijkheden tot acceptatie, reductie, transfer en afwijzing van projectrisico's

14 Risk Tracking Form Project: Golden Eagle Risk issue #: T07 Project number: 01A2552 Project Leader: Tom Jefferson Risk Issue: Deformation of the product due to overexposure Date of assessment: 13 June 2003 Risk Type: Manufacturing Technology Risk Class: F H M L S Action Responsible: Marc Erlich Start Date: 18 June 2003 Due Date: 3 Sept 2003 Clarification of risk issue: During production an uneven cooling down of the product surface causes instability in product surface structure Actions Agreed on: 1. Investigate alternative mould options 2. Investigate how GE has solved this problem Follow-Up agreements: 1. Report results and present proposal in project review session of 14 September In case of satisfying new mould option make supplementary work package proposal 3. In case GE-solution is applicable and alternative mould options don t work out, develop cross-over proposal to negotiate with GE Mitigation plan status: PT-meeting 6/25: Drafts for mould options a/b/c/d are ready PT meeting 7/23: Prototypes for mould options a/b/c/d casted PT meeting 8/7: Prototypes a/b/c/d tested, prototype c seems satisfactory PT meeting 8/21: PT meeting 9/3:

cooling down of the product surface causes instability in product surface structure Actions Agreed on: 1. Investigate alternative mould options 2.

15 Managing risk in the innovation funnel Project Idea Idea Category Technology Checklist Feas Category External Contacts plan Cap Prepare brief Risk Quick Scan Project Evaluation plan RDM Revise Project Evaluation Plan Risk Management Plan Appraisal portfolio RDM replan Launch Monitoring Plan Revised Risk Management Plan - Modify team - Risk classification - Areas of major risk Contract Launch Charter To be included or referenced in gate document Risk exercise Gate document

Appraisal portfolio RDM replan Launch Monitoring Plan Revised Risk Management Plan - Modify team - Risk classification

16 Conclusie Risicomanagement is essentieel voor het realiseren van projectsucces Inventariseer de risico s systematisch en maak gebruik van opgebouwde expertise Neem ieders standpunt serieus Bedenk oplossingen vanuit meervoudig perspectief Vermijd overkill: risico quick scan kan nuttig hulpmiddel zijn

opgebouwde expertise Neem ieders standpunt serieus Bedenk oplossingen

17 RDM in eigen project en organisatie

18 Integreren in project management toolbox Quick Scan maken Risicoreferentielijst maken Bepalen wie verantwoordelijk is voor risicomanagement Updaten lijsten: leerproces

Vergelijkbare documenten

Strategie voor een optimale balans tussen innovatie- en risicomanagement. Prof dr.ir. J.I.M. (Joop) Halman Universiteit Twente Vakgroep Bouw/ Infra

Strategie voor een optimale balans tussen innovatie- en risicomanagement Prof dr.ir. J.I.M. (Joop) Halman Universiteit Twente Vakgroep Bouw/ Infra Ontdekking, Inventie en Innovatie Ontdekking: Wanneer