Proquro Releasenotes 6.1 detail pagina

Transcriptie

1 Proquro Releasenotes 6.1 detail pagina Referentie nr. PRQ-5397 Sotering (portal)berichten in SMM aanpassen SMM Mogelijk maken dat berichten zowel oplopend als aflopend gesorteerd kunnen worden getoond. Er is een nieuwe systeemparameters toegevoegd. Deze biedt de mogelijkheid berichten oplopend of aflopend te sorteren. Deze sortering is mogelijk voor alle portals en de supplier portal. Indien de parameter sorteervolgorde berichten wordt ingesteld op aflopend Dan worden berichten als volgt weergegeven. Deze sortering werkt alleen als aan de berichten ook een nummer sortering is meegegeven.

2 PRQ-5691 Balk.htm aanpassingen Portal Mogelijk maken dat de tekst Proquro inkoop startpagina meertalig wordt gemaakt. Tevens moet het mogelijk zijn deze tekst naar eigen believen aan te passen. Het is mogelijk deze tekst aan te passen via een nieuw toegevoegde message in SMM. Zoals bij iedere massage is het mogelijk deze te vertalen, waardoor de tekst ook in andere talen correct wordt weergegeven.

3 PRQ-5797 Indien er bij een catalogusbestelling niets worden ingevuld dan moet een melding verschijnen OCM Mogelijk maken dat er een melding wordt getoond indien er niets word ingevuld bij een catalogusbestelling. Bij het aanmaken van een catalogusbestelling is het veld aantal niet verplicht. Het is dus mogelijk een lege aanvraag aan te maken. Indien er niets wordt ingevuld in het veld aantal en er wordt getracht te aanvraag aan te maken dan word de melding getoond u dient op minimaal 1 regel een aantal in te vullen.

4 PRQ-6784 Rol toevoegen binnen Connect Connect Mogelijk maken dat er een extra rol beschikbaar komt binnen Connect. Met deze rol is het alleen mogelijk uitgevoerde Jobs in te zien. In SMM is nu een extra rol toegevoegd. Indien deze rol voor een gebruiker actief is dan geeft dit het recht om uitgevoerde jobs in te zien. De al bestaande rol beheerder Connect is leading. Indien deze rol is aangevinkte dan is dit voldoende om een gebruiker alle rechten binnen Connect te geven.

5 PRQ-7172 Periode afsluiting per administratie Invoicing mogelijk maken dat de boekingsperiodes per administratie beheerd kunnen worden. Oplossing: op het scherm waar de boekingsperiode wordt beheerd is het mogelijk de periodes per administratie te beheren. Per regel worden de administratie en de daarbij behorende boekingsperiode getoond. De regel kan ge-edit worden. De periodes zijn desnoods in 1x aan te passen zodat de huidige werkwijze ondersteund blijft. Dit laatste is noodzakelijk om klanten met 10-tallen administraties niet met onnodig veel handelingen op te zadelen. Er wordt gecontroleerd op de boekingsdatum op de volgende plekken: - De factuurkop (administratie van de factuurkop) - De boekingsregels (een boekingsregel kan een ander administratienummer hebben als de factuurkop)

6 PRQ-7214 Rapport functionele groepen SMM Mogelijk maken dat er binnen SMM een rapport kan worden opgevraagd waarbij een lijst met functionele groepen en de daarbij behorende gebruikers wordt getoond. Binnen het menu gebruikersgroepen is nu een menu optie toegevoegd rapport functionele groepen. Dit is een.net rapport. Het is verplicht minimaal één functionele groep te kiezen. Er kunnen meerdere functionele tegelijk worden opgevraagd. Er kan gesorteerd worden op: Groepsnaam Groep ID nummer Gebruiker Afdeling Kamernummer Het rapport kan ook worden geëxporteerd naar PDF, Excel of JPG formaat.

7 PRQ-7217 Invoicing export account informatie Connect Uitbreiden van de Accounting _INV_xxx.txt files voor geëxporteerde facturen: Totaalbedrag inclusief BTW Telling van het aantal facturen In de geëxporteerde tekstfile zijn nu opgenomen: Het totaalbedrag inclusief BTW De telling van het aantal facturen De telling van het aantal boekingen

8 PRQ-7342 Overzicht met bestellingen op project OCM Mogelijk maken dat er binnen het overzicht aanvragen op regelniveau gezocht kan worden op project. in het rapport is een kolom 'project' toegevoegd. Deze kolom toont de projecten die op orderregel zijn vastgelegd. Teven is het nu binnen dit rapport mogelijk te zoeken op administratienummer.

9 PRQ-7359 Notificatie bij inactief contract CMM Mogelijk maken date r een melding wordt gegeven indien een inactief contract wordt opgevraagd. Indien een inactief contract wordt opgevraagd word de melding getoond Let op, het gevraagde contract heeft de status Inactief.

10 PRQ-7390 Controle op juistheid IBAN nummers SMM binnen Proquro wordt er niet gecontroleerd of IBAN nummer. Indien er een foutief IBAN nummer is gekoppeld dan verschijnt pas in een later stadium (bijvoorbeeld bij het binnenhalen in EXACT) pas een foutmelding. er wordt nu gevalideerd op IBAN nummber. Dit is echter alleen een waarschuwingscontrole. Het is dus nog wel mogelijk een foutief IBAN nummer op te slaan. Reden hiervoor is het feit dat IBAN validatie verschilt per land en er zouden bijvoorbeeld IBAN codes kunnen zijn die niet gecontroleerd kunnen worden.

11 PRQ-7448 Verplicht maken opmerkingenveld indien gewijzigd contract wordt opgeslagen CMM Mogelijk maken dat het opmerkingenveld dat word getoond bij het opslaan van een gewijzigd contract verplicht is. Het opmerkingenveld is nu een verplicht veld.

12 PRQ-7499 Overzicht processen SMM Het overzicht processen en het overzicht invoicing processen aanpassen naar.net. De overzichten: processen invoicing processen zijn aangepast naar.net. Binnen deze overzichten is het mogelijk te zoeken op naam. Tevens is het mogelijk het getoonde overzicht te exporteren naar PDF, Excel of JPG formaat. Overzicht processen Overzicht invoicing processen

13 PRQ-7626 Multi currency ook in rapporten laten doorwerken CMM Mogelijk maken dat de CMM managementoverzichten ook op basis van multi-currency beschikbaar zijn. Is het mogelijk om een extra selectiescherm toe te voegen aan de rapporten waarin aangegeven kan worden in welke currency het overzicht weergegeven zou moeten worden. Aan de managementoverzichten is een extra selectiebox toegevoegd. Hierin kan worden aagegeven in welke currency het overzichten weergegeven moet worden. Omdat het hier om managementoverzichten met diverse valutakoersen gaat dient de gebruiker/manager er zeker van te zijn dat de conversietabellen t.b.v. de valutakoersen in SMM correct zijn gevuld met een up-todate waarde.

14 PRQ-7818 Make sure ClieOp can only contain Bank and Postbank accounts Payment Indien een Clieop bestand gegenereerd wordt dient er een extra validatie uitgevoerd te worden op banktype. Dit type mag alleen Bank of Postbank zijn. Er vindt nu een extra validatie plaats op banktype bij het aanmaken van betalingsbatches die resulteren in een ClieOp bestand (ClieOp export file) Het banktype moet of Bank of Postbank zijn. Het aanmaken van een betalingsbatch naar een IBAN nummer is dus niet mogelijk. Hier gelden de volgende uitzonderingen: Bij handmatige betalingen (genereren geen ClieOp bestand) is het wel mogelijk aan een IBAN nummer te betalen Bij het aanmaken van betalingsbatches met een factuurstatus anders dan betaling (genereren geen ClieOp bestand) is het wel mogelijk aan een IBAN nummer te betalen

15 PRQ-7839 Invoice marked as denies (betwist) should be blocked for approval Invoicing Mogelijk maken dat er meer informatie wordt getoond indien getracht wordt een factureringsschema wordt verwijderd. Een schema kan nu niet worden verwijderd omdat deze bijvoorbeeld nog gekoppeld is aan contracten. Alleen welke contracten is onduidelijk. Het factureringsschema toont nu drie opties: Aanpassen Verwijderen Details Indien voor details wordt gekozen verschijnt er een popup waarin alle gekoppelde contracten worden getoond.

16 PRQ-7849 Veld aantal dagen moet niet worden getoond voor bepaalde CMM condities SMM Het veld aantal dagen wordt getoond voor alle CMM condities, dit is verwarrend, aangezien het aantal dagen alleen betrekking heeft op de conditie betalingscondities. Het veld aantal dagen wordt niet meer getoond voor de volgende condities: Invoerrechtcondities Leveringscondities Verpakkingsconditie Conditietypen Alleen voor de conditie betalingsconditie wordt het veld aantal dagen getoond.

17 PRQ-7855 Invoice marked as denies (betwist) should be blocked for approval Invoicing Mogelijk maken dat een factuur die is aangemerkt als betwist niet goedgekeurd kan worden Een betwiste factuur kan niet worden goedgekeurd.

18 PRQ-7905 De logging wordt niet getoond indien een actie wordt uitgevoerd namens iemand anders Invoicing Indien een actie binnen Invoicing wordt uitgevoerd namens iemand anders dan dient dit op identieke manier gelogd te worden als binnen OCM. Binnen Invoicing wordt alleen de gebruiker getoond en niet gebruikers namens zoals in OCM het geval is. Indien binnen Invoicing de rechten worden overgenomen van iemand anders dan wordt dit getoond als gebruiker x namens gebruikers y. Dit wordt getoond links bovenin het scherm, bij het uitvoeren van processtappen en binnen de workflowhistorie. Ook wordt dit getoond in de workflow historie

19 PRQ-7906 Extra bevestiging indien orderregel wordt verwijderd Invoicing Mogelijk maken dat de applicatie vraagt om een extra bevestiging als een boekingsregel wordt verwijderd. Voordat een boekingsregel wordt verwijderd vraagt de applicatie nu om een extra bevesting. De gebruiker heeft de mogelijkheid de boekingsregel te verwijderen of de bewerking te annuleren. Indien er meerdere boekingsregels worden verwijderd wordt er één bevestiging getoond.

20

21 PRQ-7908 Aanpassen overzicht goed te keuren boekingen Invoicing Mogelijk maken dat hett overzicht standard de boekingsregels toont die aan de ingelogd gebruiker zijn toegewezen Binnen het overzicht kan middels een selectievakje een overzicht worden getoond van boekingsregels: Die aan de ingelogde gebruiker zijn toegewezen (selectievakje is aangevinkt) Die aan de groep zijn toegewezen waarvan de gebruiker deel uitmaakt

22 PRQ-7911 Tonen van laatst g de gebruiker/groep in overzicht boekingen in workflow Invoicing Mogelijk maken dat de laatst g de gebruiker of groep wordt getoond in het overzicht boekingen in workflow. De laatst g de gebruiker of groep wordt nu getoond in het betreffende overzicht. De locatie is tussen de kolom workflow stap en on hold. Als alle leden van een groep zijn g d wordt de groep getoond. Indien er geen gebruikers of een groep zijnn geselecteerd wordt er niets getoond.

23 PRQ-7912 Zoekfunctie in scherm selecteer de gebruiker of groep die g d moet worden Invoicing mogelijk maken dat er binnen het scherm "Selecteer de gebruiker of groep die g d moet worden" gezocht kan worden op naam (of deel van de naam zonder wildcards). Binnen de popup die verschijnt Selecteer de gebruiker of groep die g d moet worden is het nu mogelijk te zoeken op naam.

24 PRQ-7920 Layout of position stop sign in billing schedules is confusing CMM If a billing schedule in CMM is modified (for example enddate before start date) a stopsign is shown. however the position is kind of confusing. This layout should be corrected. The stop signs are now displayed on the same line as the editbox

25 PRQ-7927 Opmerkingen icoon is onduidelijk Invoicing Mogelijk maken dat het opmerkingen icoon duidelijke informatie toont voor de betreffende gebruiker. Op dit moment is het icoon felrood als er een opmerking in de workflow stap is toegevoegd en grijs in de volgende workflow stap (als er geen opmerking is toegevoegd). Dit is onduidelijk, aangezien de indruk kan bestaan dat er helemaal geen opmerking is geplaatst. Indien de huidige workflow stap geen opmerking heeft, maar de vorige stap wel, dan is het opmerkingen icoon lichtrood gekleurd. Als er een opmerking wordt toegevoegd wordt het icoon felrood. Bij het afsluiten van een workflow waar opmerkingen zijn toegevoegd blijft het icoon felrood. Voor de gebruiker is het dus duidelijk of er ergens in de workflow een opmerking is toegevoegd.

26 PRQ-7960 Some.Net reports are directly displaying results after opening OCM / Invoicing some reports in OCM en Invoicing are directly showing results. This has a negative effect on the performace. This problem is related to the following reports: - open invoices (OCM) > facturen in omloop - summary of bank/giro changes (invoicing) > bank/giro en BTW nummer mutaties - payments / history of paid invoices (invoicing) > historie betaalde facturen - payments / summary of booking lines (invoicing) > overzicht boekingsregels if the report has parameters that can be set, it will not render automatically. If no parameters can be set it opens directly.

27 PRQ-7962 Some.Net reports are showing a stop sign directly after opening OCM / Invoicing some reports in OCM en Invoicing are showing a stop sign indicating a value has to be entered. This problem is related to the following reports: - summary stock value (OCM) > overzicht voorraadwaarde - cost centre performance (invoicing) > kostenplaats performance - payments / payment batch (invoicing) > betalingsbatch - specification batch (invoicing) > specificatie betalingsbatch The stop signs are not displayed anymore directly after opening. Only if no value is entered a stop sign in displayed

28 PRQ-7970 Extra search parameter in search screen don t show invoices with no order acceptances Invoicing Mogelijk maken dat binnen het facturen zoekscherm gezocht kan worden op facturen die voldoen aan de volgende voorwaarden: Gebruik maken van een leverancier met 2-weg matching Nog geen gekoppelde order hebben Het zoekscherm bevat nu een extra selectievakje waarmee gezocht kan worden op facturen waarvan de leverancier gebruik maakt van 2-weg matching of die nog niet zijn gekoppeld aan een order

29 PRQ-7993 Invoicing - feature ("Selecteer de te mailen gebruikers") default enabled/disabled Invoicing Mogelijk maken dat de checkbox selecteer de te mailen gebruiken standaard standaard enabled of disabled is. Als de feature de waarde disabled heeft dan staat het vinkje bij selecteer te mailen gebruiker standaard uit. Het is echter wel mogelijk deze binnen een workflow weer aan te vinken. Als de feature de waarde enabled heeft dan staat het vinkje bij selecteer te mailen gebruiker standard aan. Het is echter wel mogelijk deze binnen een workflow weer uit te vinken. Het betreft de volgende feature: varchar(100); varchar(64); Checkmark enabled=1 disabled=0 if (select FTRS_ID from FTRS where FTRS_NAME=@name)>=0 begin UPDATE FTRS SET FTRS_VALUE=@value WHERE FTRS_NAME=@name; end else begin int; 'FTRS_ID',1; INSERT INTO FTRS(FTRS_ID,FTRS_NAME,FTRS_VALUE,FTRS_CREATION_DATE,FTRS_CREATION_USER,FTRS_L AST_CHANGE_DATE,FTRS_LAST_CHANGE_USER) VALUES(@id,@name,@value,GetDate(), 8888, GetDate(), 8888); end;

30 PRQ-7993 Invoicing - feature ("Selecteer de te mailen gebruikers") default enabled/disabled Invoicing Binnen Jira staat dit issue geboekt als een bug. Echter de oplossing is toch enigszins een verbetering. Als alle BTW velden binnen SMM zijn verborgen en er wordt een nieuwe factuur aangemaakt, dan resulteert de goedkeuren stap in een foutmelding. Indien alle BTW velden disabled zijn binnen SMM dan zorgt de goedkeuren stap van een factuur niet meer voor een foutmelding. Indien alle BTW velden zijn disabled dan krijgt de BTW standaard de waarde 0

31 PRQ-7999 De te mailen gebruiker toont de verkeerde gebruiker in de actieve workflow Invoicing Indien een workflow stap wordt uitgevoerd door een groep is het mogelijk iemand uit deze groep te selecteren. Deze persoon wordt dan g d aangaande de volgende uit te voeren workflowstap. Echter wordt deze geselecteerde gebruiker niet getoond in de actieve workflow. Indien een gebruiker wordt geselecteerd om te worden g d dan wordt deze gebruiker getoond in de actieve workflow.

32 PRQ-8068 Overzicht alle processen default sorteren op naam Invoicing mogelijk maken dat het overzicht processen standaard alfabetisch wordt getoond. het overzicht processen en invoicing processen wordt nu standaard gesorteerd op naam.

33 PRQ-8083 onduidelijkheid bij vastleggen financiële dimensies OCM / SMM Het is niet echt duidelijk hoe financiële dimensies worden vastgelegd bij het aanmaken van een order. Er moet altijd een keuze worden gemaakt, voor alle dimensies moet in ieder geval de instantie <NA> op actief worden gezet en als de bedrijven structuur actief is, dient deze instantie aan alle bedrijven worden gekoppeld. Als er in het scherm de melding: Er zijn geen opties gevonden voor deze financiële dimensie, dan is het systeem dus niet goed ingericht. Indien de NA waarde per financiële dimensie is gekoppeld, dan zal deze waarde standaard worden getoond. Indien de NA waarde inactief is zal de 'maak uw keuze waarde' worden getoond. Men is dan verplicht een keuze op te voeren. In onderstaand is de waarde <NA> aan alle financiële dimensies gekoppeld. Deze keuze wordt standaard zichtbaar. Tenzij de <NA> waarde op inactief staat.

34 Indien op SMM niveau (systeemparameters) is aangegeven dat alle financiële dimensies actief zijn dan dienen deze binnen OCM ook allen te worden gevuld. Alleen dan worden de dimensies meegenomen op de order.