ZAAK-/PROJECTNR AFDELING/TEAM. DATUM VERZONDEN P. van Oosten

Transcriptie

1 GRIFFIE Aan de leden van de Raad GEMEENTE WESTLAND Postadres: Postbus AD NAALDWIJK Bezoekadres: Stokdijkkade GW NAALDWIJK T F(0174) Egriffie@gemeentewestland n I UW BRIEF UW KENMERK ZAAK-/PROJECTNR DOCUMENTNR. G BIJLAGE(N) CONTACTPERSOON AFDELING/TEAM DOORKIESNUMMER DATUM VERZONDEN P. van Oosten GRF (0174) ONDERWERP Aanbieding Raadsbrief Metropoolregio Zuidelijke Randstad Geachte leden van de Raad, Bijgaand treft u aan de raadsblef en het raadsbesluit van de Raad van de gemeente Westland naar aanleiding van de raadsvergadering van 24 januari Als bijlage treft u aan de eerder verzonden mail van de raadsgriffier, de heer N. Broekema, van 25 januari Met vriendelijke groet, de griffie, P. van Oosten Coördinator Griffiesecretariaat gemeente Westland

2 GRIFFIE GEMEENTE WESTLAND Postadres: Postbus AD Naaldwijk Bezoekadres: Stokdijkkade 2 Aan de gemeenteraad 2671 GW Naaldwijk T F (0174) E griffie@gemeentewestland nl I www,gemeentewestland.nl UW BRIEF UW KENMERK ZAAK-/PROJECTNR DOCUMENTNR. G BIJLAGE(N) CONTACTPERSOON AFDELING/TEAM DOORKIESNUMMER DATUM VERZONDEN N. Broekema GRF (0174) ONDERWERP Raadsbrief aan alle raden in de beoogde Metropoolregio Zuidelijke Randstad Geachte Raad, In vervolg op zijn standpunt over de beoogde Metropoolregio Zuidelijke Randstad, welke de raad van de gemeente Westland heeft vastgesteld in zijn vergadering van 20 december 2011 en aan u zond, vragen wij uw aandacht voor het volgende. De raad van Westland wil graag naar aanleiding van het "Plan Metropoolregio" van 30 december 2011 de democratische legitimiteit in relatie tot de rol en verantwoordelijkheid van de gemeenteraden samen met u bespreken. Bijgevoegd is het raadsbesluit van de raad van Westland van 24 januari 2012 waarin dit voornemen vorm krijgt om hiervoor de "Pijler 0" als 24 gemeenteraden gezamenlijk te ontwikkelen. De raad van Westland heeft in zijn vergadering van 24 januari 2012 dit raadsbesluit unaniem aangenomen. De raad van Westland geeft u in overweging om als eerste activiteit een werkbijeenkomst te beleggen over de te ontwikkelen democratische bestuursstructuur en de democratische legitimiteit. Het aanbod van de griffiers van 20 januari jl. om een initiatief van gemeenteraden in die zin te ondersteunen is in het raadsbesluit verwerkt. De raad van Westland hecht er waarde aan dat het initiatief en de verdere organisatie vorm krijgt als een bestuurlijk initiatief van gemeenteraden. Daarom zouden wij op korte termijn een oriënterende bespreking van delegaties van gemeenteraden zinvol achten. Wij zijn bereid daarvoor gastheer te zijn en denken aan een datum in week 6 of week 7 van Graag vernemen wij uw reactie of nadere voorstellen via ariffie(5).qemeentewestland.nl tav, het presidium of per brief aan het presidium van de raad van de gemeente Westland, Postbus 150, AD Naaldwijk. de voorzitter van het Presidium eveen

3 AGENDA EN STUKKEN RAADSVERGADERING WESTLAND, 2 4 J AN U A R 1.2 O 1 2 WESTLAND RAADSBESLUIT VERZAMELING NR AGENDAPUNT G~ De Raad van de gemeente Westland, Gelet op het besluit van de Raad van de gemeente Westland d.d. 20 december 2011 over de Metropoolregio, vervat in de positionpaper geadresseerd aan het DB van het Stadsgewest Haaglanden alsmede aan het DB van de Stadsregio Rotterdam en op 23 december 2011 eveneens verzonden aan de overige 23 gemeenteraden, waarin ondermeer het standpunt van de Raad ten aanzien van de democratische legitimiteit van een te vormen Metropoolregio verwoord is; van mening dat de bestuurlijk-democratische vormgeving van deze regio met name een aangelegenheid van de gemeenteraden dient te zijn en dat het proces hiertoe nog vorm moet krijgen, gelezen het Metropoolplan d.d. 30 december 2011 (Vernieuwend Besturen: De Metropoolregio "Rotterdam Den Haag) waarin dit blijkt op pagina 35; constaterend dat het uitgangspunt dat dit een organisch proces moet zijn dat van onderop vorm krijgt op pagina 35 van het voornoemde plan verwoord is in de opening van de tekst "Dei Metropoolregio in wording -Het proces"; van mening dat dit uitgangspunt leidend moet zijn voor het proces van de bestuurlijk-democratische legitimiteit en dat derhalve in dit proces de gemeenteraden de centrale actor dienen te zijn; met instemming kennisnemend van de uitkomst van de vergadering van griffiers van de 24 gemeenten in de beoogde Metrbpóolregio op 20 januari 2012, waar alle griffiers van de 24 gemeenten het idee voor een "Pijler 0" voor het ontwikkelen van een democratische bestuursstructuur, voorzien van een optimale democratischejeqitimiteit-voor-de-metropo'dlreqio, hebben omarmd en hiervoor hun ambtelijke ondersteuning hebben toegezegd indien de gemeenteraden daartoe een initiatief zouden nemen; - - gelet op ondermeer het bepaalde in artikel 124 en 125 van de Grondwet en artikel 7 van de Gemeentewet; _. besluit: 1. in samenwerking met de andere 23 gemeenteraden het proces voor het ontwikkelen van een democratische bestuursstructuur welke is voorzien van een optimale democratische legitimiteit voor de beoogde Metropoolregio ter hand te nemen en hiervoor de zogenaamde "Pijler 0" in te richten; 2. de overige 23 gemeenteraden te verzoeken om aan dit proces deel te nemen en het voorstel te doen om als eerste activiteit een werkbijeenkomst te beleggen over de te ontwikkelen democratische bestuursstructuur voor de Metropoolregio welke is voorzien.van een optimale democratische legitimiteit;

4 AGENDA EN STUKKEN RAADSVERGADERING RAADSBESLUIT VERZAMELING NR. 023 WESTLAND, 24 JANUARI 2012 GEMEENTE WESTLAND AGENDAPUNT f $ 3. dit raadsbesluit ter kennis te brengen aan de overige 23 gemeenteraden met het verzoek deel te nemen aan dit initiatief; 4. met dit initiatief het tekstvoorstel in het Plan Metropoolregio "Vernieuwend Besturen: de Metropoolregio" van 30 december 2011 op pagina 35 te amenderen door dit tekstdeel met dit initiatief aan te vullen en tevens door dit initiatief in plaats te stellen van de zin "De griffiers zullen in januari 2012 een nader voorstel doen" Aldus besloten door de Raad van de gemeente Westland in zijn openbare vergadering van 24 januari 2012, de voorzitter,

5 Page 1 of2 Sc fey Aan: Onderwerp: "Pijler 0 "- Democratische inrichting Metropool Aan de raden van de 24 gemeenten in de beoogde Metropoolregio Zuidelijke Randstad door tussenkomst van de griffier/griffie (met het verzoek bijgevoegd raadsbesluit met aanbiedingsbrief in te boeken als ingekomen stuk voor de Raad en het Presidium - verzending per post volgt - en deze mail in handen te stellen van het Presidium en de leden van uw Raad die bezig zijn met het onderwerp Metropool) Betreft: "Pijler 0" - Raadsbesluit dd 24 januari 2012 van de Raad van de gemeente Westland voor het nemen van een gezamenlijk raadsinitiatief van de 24 gemeenteraden ten behoeve van het ontwikkelen van een democratische bestuursstructuur in de Metropoolregio, welke is voorzien van een optimale democratische legitimiteit Geachte Raad, Gisteravond heeft de Raad van de gemeente Westland in unanimiteit bijgevoegd raadsbesluit genomen. De Raad benadrukt nogmaals het van groot belang te vinden dat de toekomstige Metropoolregio Zuidelijke Randstad van een optimale democratische legitimiteit wordt voorzien. De raden dienen in de optiek van de Raad in het tot stand komen hiervan de leidinggevende actoren te zijn als volksvertegenwoordigende organen. Hiertoe dient in de ogen van Westland in gezamenlijkheid op het niveau van de raden de "Pijler 0" worden ingericht. In onze aanbiedingsbrief bij het raadsbesluit wordt voorgesteld - zo mogelijk, andere suggestie zijn ook welkom - in week 6 of 7 een oriënterende ontmoeting op raadsniveau te organiseren. In afwachting van een formele reactie van uw Raad zien wij in de opmaat van een eerste oriënterende bespreking al graag op presidiumniveau of anderszins op raadsniveau contacten tot stand komen. De door Westland voorgestelde Werkconferentie over "Pijler 0" zou in de eerste bespreking van delegaties van de raden het hoofdonderwerp kunnen zijn. Een dergelijke bespreking, waar Westland aanbiedt gastheer voor te zijn, zou ons inziens het beste kunnen worden voorbereid door een aantal presidiumvoorzitters en/of door de raden afgevaardigde raadsleden/contactpersonen. Het is immers van belang dat de bestuurlijk-politieke inzichten en wensen op directe wijze neerslaan in de agenda van deze eerste oriënterende ontmoeting voor dit uitdagende en tegelijkertijd ook gevoelige bestuurlijk-politieke dossier. Het is daarom onontbeerlijk dat politici/raadsleden de agenda vooreen dergelijke bespreking van raadsdelegaties zelf voorbereiden en daarover op hun lijn met elkaar van gedachten wisselen. Onze presidiumvoorzitter Frank Rijneveen en onze woordvoerder Metropoolregio Ulbe Spaans stellen het op prijs om hierover met contactpersonen uit uw Raad in contact te komen. Het telefoonnummer van Frank Rijneveen is of zijn mailadres is te vinden in de cc-adresbalk De bereikbaarheidsgegevens van Ulbe Spaans zijn en Zijn mailadres is ook in de cc-balk te vinden. Vanavond zal het raadsbesluit van Westland, welke ook tegelijkertijd een amendement is op pagina 35 van het "Plan Metropoolregio" van 30 december 2011 door de delegatie van Westland toegelicht worden in het AB Haaglanden (waar het onderwerp Metropoolregio op de agenda staat). Daar zal namens Westland Ulbe Spaans het woord voeren. De Raad van de gemeente Westland heeft een Werkgroep Haaglanden/Metropoolregio welke wordt voorgezeten door J. van der Tak, voorzitter van de Raad. In deze werkgroep zijn alle fracties vertegenwoordigd. Ulbe Spaans heeft in deze werkgroep het onderwerp Metropool in portefeuille. Naast hem is in de Raad ook de presidiumvoorzitter Frank Rijneveen trekker van dit dossier ("Pijler 0"). In de Raad is gisteravond afgesproken dat elke fractie een raadslid beschikbaar stelt/blijft stellen voor dit proces

6 Page 2 of2 Namens de Raad van de gemeente Westland, Nico Broekema griffier Bezoekadres : Stokdijkkade 2, 2671 GW Naaldwijk Postbus 150, 2670 AD Naaldwijk T: (doorkiesnummer) M: NBroekemat&gemeentewestland. nl gemeentewestland, nl