OPRICHTING STICHTING an Heden, *

Transcriptie

1 OPRICHTING STICHTING an Heden, * verschenen voor mij, mr. Ariën Joan Nielsen, notaris met plaats van vestiging de gemeente Groningen: * VERKLARINGEN VOORAF De comparanten verklaarden vooraf: A. De stichting: Stichting Nijestee, hierna ook te noemen: Nijestee, statutair gevestigd te Groningen, bezoekadres: Damsterplein 1 te 9711 SX Groningen, welke stichting is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder KvK-nummer: , heeft op achttien december tweeduizend dertien een participatieraad ingesteld. B. In de discussie betreffende de evaluatie van de Participatieraad is aangegeven dat, vanwege maatschappelijke ontwikkelingen, de Overlegwet (ingevoerd op een juli tweeduizend vijftien) en de versterking van de positie van de huurders in de herziene Woningwet (ingevoerd op een juli tweeduizend vijftien), het wenselijk is de Participatieraad meer te formaliseren in de vorm van een rechtspersoon. C. In verband met het vorenstaande hebben de leden van de Participatieraad besloten over te gaan tot oprichting van de onderhavige stichting. OPRICHTING STICHTING De comparanten verklaarden hierbij een stichting op te richten en daarvoor de navolgende statuten vast te stellen DEFINITIES Artikel 1 Begrippen en definities Stichting: de Stichting Participatieraad Nijestee is de overkoepelende huurdersorganisatie namens de huurders en formele overlegpartij namens deze bij Nijestee

2 2 1. Nijestee: Stichting Nijestee, statutair gevestigd in de gemeente Groningen, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder KvK-nummer: , of haar rechtsopvolger. 2. Raad van Commissarissen Nijestee: de Raad van Commissarissen van Stichting Nijestee. 3. De huurder: degene, die een huurovereenkomst heeft gesloten met Nijestee. Onder huurder wordt mede verstaan: a. de medehuurder in de zin van de artikelen 266 en 267 van het Burgerlijk Wetboek; b. de persoon, bedoeld in artikel 268 van het Burgerlijk Wetboek; en c. degene, die de woongelegenheid met toestemming van Nijestee huurt van een huurder die huurt van de verhuurder. 4. De bewoner: a. de huurder; b. degene, die met instemming van de huurder zijn hoofdverblijf in de gehuurde woongelegenheid heeft; c. degene, die een woongelegenheid heeft in een wijk waar Nijestee woningen verhuurt. 5. Het bestuur: door het bestuur gekozen personen die belast zijn met het besturen van de stichting. 6. De samenwerkingsovereenkomst: de overeenkomst houdende de regeling van het overleg tussen- en de rechten en plichten van de Stichting en Nijestee. 7. De Wet op overleg huurders verhuurder: de wet die kaders geeft voor het overleg met- en tussen huurders en verhuurder. 8. Woningwet: de wet die kaders geeft voor het overleg met- en tussen huurders, verhuurder en lokale overheid. 9. Huurdersvereniging: een wijk gebonden huurdersorganisatie van huurders van woonruimte van één of meerdere complexen in een wijk waar Nijestee woning verhuurt, die als doel heeft de belangen van deze huurders te behartigen. Een organisatie van huurders/be woners zoals bedoeld in artikel 1 lid 1 sub f van de Wet Overleg huurders verhuurder.

3 3 10. Bewonerscommissie: een organisatie van huurders/bewoners woonachtig in een deel van de wijk waar Nijestee woningen verhuurt. Een organisatie van huurders/bewoners zoals bedoeld in artikel 1 lid 1 sub g van de Wet Overleg huurders verhuurder. Artikel 2 Naam, zetel en duur 1. De stichting draagt de naam: Stichting Participatieraad Nijestee. 2. Zij heeft haar zetel in Groningen. 3. De stichting heeft volledige rechtsbevoegdheid en is opgericht voor onbepaalde tijd. Artikel 3 Doel De stichting heeft tot doel: 1. De belangen te behartigen van huurders en bewoners van Nijestee. 2. De relatie met de achterban, huurders en bewoners, te versterken zo dat de inbreng van huurders een belangrijke bijdrage levert aan die belangenbehartiging. 3. Alles te doen wat met het vorenstaande verband houdt en/of daartoe bevorderlijk kan zijn, in de ruimste zin. Artikel 4 Middelen om het doel te bereiken 1. De stichting probeert haar doel te bereiken ondermeer door: a. het verstrekken van informatie aan de bewoners; b. bewoners betrekken bij de belangenbehartiging; c. het uitwisselen van informatie en ervaringen; d. deskundigheidsbevordering; e. het namens de huurders voeren van overleg en onderhandelingen met Nijestee; f. het voeren van overleg met bewonerscommissies en huurdersverenigingen; g. het organiseren van bijeenkomsten voor huurders; h. alle andere wettige middelen die het doel van de stichting kunnen bevorderen; 2. De stichting voert het in lid 1 onder e. genoemde overleg en onderhandelingen met Nijestee op basis van de met Nijestee af te sluiten samenwerkingsovereenkomst. Artikel 5 Geldmiddelen 1. Nijestee vergoedt aan de stichting de kosten die rechtstreeks samenhangen met en redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor de vervulling van de taken, genoemd in de artikelen 3 en 4 en conform artikel 7 van de Overlegwet.

4 4 2. Nijestee en de stichting komen overeen dat de in een kalenderjaar gemaakte kosten, bedoeld in het eerste lid, worden vastgesteld op een bepaald bedrag, dat de stichting naar eigen inzicht kan besteden. De stichting legt binnen twee maanden na afloop van het jaar verantwoording af aan Nijestee over de besteding van de beschikbaar gestelde gelden. Artikel 6 Boekjaar Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar. Artikel 7 Het bestuur 1. De stichting heeft een bestuur, dat bestaat tenminste uit vijf (5) natuurlijke personen en maximaal uit elf (11) natuurlijke personen met in achtneming van de bepalingen uit de Wet op het overleg huurders verhuurder. 2. Het bestuur benoemt haar leden 3. In de wet is bepaald dat huurdersorganisatie een vereniging of een stichting is die als doelstelling heeft het behartigen van de belangen van huurders en: a. van welk het bestuur wordt gekozen of aangewezen door en uit de huurders die zij vertegenwoordigt; b. de huurders op de hoogte houdt van haar activiteiten en hen betrekt bij haar standpuntbepaling; c. die tenminste één maal per jaar een vergadering uitschrijft voor de huurders, waarin zij verantwoording aflegt over de activiteiten in het verstreken jaar, haar plannen voor het eerstvolgende jaar bespreekt en deze vaststelt; d. die alle huurders, die zij vertegenwoordigt, in de gelegenheid stelt om zich bij haar aan te sluiten. 4. In geval van een vacature in het bestuur zal het bestuur deze vacature kenbaar maken in de publicaties van Nijestee en de Participatieraad. 5. Alle huurders worden in de gelegenheid gesteld te solliciteren op een vacature in het bestuur. 6. In de hiervoor onder lid 3 sub c. vermelde jaarlijkse vergadering worden nieuwe bestuursleden aan de huurders voorgesteld. 7. Indien en zolang het aantal leden van het bestuur minder dan vijf (5) bedraagt, vormen de in functie zijnde bestuursleden, of vormt het enige in functie zijnde bestuurslid, niettemin een rechtsgeldig bestuur. 6. Het bestuur kiest uit zijn midden het dagelijks bestuur, bestaande uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester Artikel 8 Lid van het bestuur kan niet zijn a. een persoon die geen huurder is van Nijestee. b. een persoon die in dienst is van Nijestee.

5 5 c. een persoon die lid is van de Raad van Commissarissen van Nijestee. Artikel 9 Schorsing en ontslag van bestuursleden 1. Het bestuur kan bestuursleden schorsen of ontslaan. De beslissing tot schorsing wordt niet genomen dan nadat het lid van het bestuur over wiens schorsing wordt besloten de mogelijkheid is geboden om, direct volgend op de schorsing, te worden gehoord door het bestuur. 2. Als de schorsing van een bestuurslid niet binnen één maand door ontslag wordt gevolgd, eindigt de schorsing. 3. Het bestuur kan een bestuurslid ontheffen uit zijn/haar functie wegens verwaarlozing van zijn/haar taak of om andere gewichtige redenen. 4. De beslissing tot ontslag wordt niet genomen dan nadat het bestuurslid over wiens ontslag wordt besloten vooraf de gelegenheid is geboden om te worden gehoord door het bestuur. Artikel 10 Begin en einde van het bestuurslidmaatschap 1. De leden van het bestuur worden door het bestuur voor een periode van vier (4) jaren benoemd. 2. Een op grond van het bepaalde in lid 1 afgetreden lid kan maximaal tweemaal opnieuw worden benoemd. 3. Het aftreden van de bestuursleden gebeurt volgens een door het bestuur op te stellen rooster. 4. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts: a. door ontslagname door het bestuurslid zelf; b. door het niet behoorlijk functioneren van het bestuurslid; c. door het ontstaan van één of meerdere onverenigbaarheden genoemd in artikel 8; d. door overlijden; Artikel 11 Vergaderingen en besluitvorming door het bestuur 1. Het bestuur vergadert zo vaak als de voorzitter of drie andere leden dat nodig achten, maar tenminste één maal per drie (3) maanden. 2. De oproepingstermijn voor een vergadering is tenminste zeven (7) dagen, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend. 3. De voorzitter roept de vergadering per elektronische weg bijeen. Indien de voorzitter dit wenselijk acht geschiedt de oproeping door middel van aangetekende oproepingsbrieven. 4. De oproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen. 5. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur; bij diens afwezigheid wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan.

6 6 6. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris of door één der andere aanwezigen, door de voorzitter daartoe aangezocht. 7. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd. 8. Het bestuur besluit bij volstrekte meerderheid. 9. Het bestuur kan slechts besluiten nemen als tenminste drie (3) bestuursleden aanwezig zijn. 10. Als de stemmen staken beslist de voorzitter. 11. In het geval in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen. Artikel 12 Bevoegdheden van het bestuur 1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. 2. Het bestuur vertegenwoordigd de stichting in en buiten rechte. 3. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee (2) gezamenlijk handelende bestuursleden. 4. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen. 5. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt. Artikel 13 Taken van het dagelijks bestuur 1. De taak van de voorzitter is: a. het leiden van de vergadering; b. toezicht houden op het handhaven van statuten en het reglement en op het uitvoeren van besluiten. 2. De taak van de secretaris is: a. het beheren van het archief van de stichting; b. de verslaglegging van de vergaderingen; c. het verzorgen van de correspondentie van de stichting; d. het verzorgen van het jaarverslag. 3. De taak van de penningmeester: a. het dagelijks beheer van de geldmiddelen en het bijhouden van de financiële administratie van de stichting;

7 7 b. het voeren van de kas in opdracht van het dagelijks bestuur. Artikel 14 Huishoudelijk reglement De stichting stelt een huishoudelijk reglement vast. In dit reglement wordt onder meer vastgelegd: - de regeling inzake de werving van bestuursleden van de stichting; - de praktische uitwerking van de taken van het bestuur; - procedure met betrekking tot de bindende voordracht door de stichting van een bewonersvertegenwoordiger in de Raad van Commissarissen van Nijestee. Artikel 15 Begroting Voor een november van elk jaar stelt het bestuur een begroting voor het volgende kalender jaar op. Die begroting moet voorzien zijn van een toelichting. Artikel 16 Boekjaar 1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar. 2. Per het einde van ieder boekjaar worden de boeken der stichting afgesloten. Daaruit worden door de penningmeester een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar opgemaakt, welke jaarstukken binnen zes maanden na afloop van het boekjaar aan het bestuur worden aangeboden. 3. De jaarstukken worden door het bestuur vastgesteld. Artikel 17 Statutenwijziging 1. Het bestuur is bevoegd de statuten te wijzigen. 2. Het besluit daartoe moet worden genomen met een twee/derde meerderheid. 3. De wijziging treedt niet in werking dan nadat deze notarieel is vastgelegd. 4. Tot het doen verlijden van de betreffende akte is ieder bestuurslid bevoegd. Artikel 18 Ontbinding van de stichting De stichting wordt ontbonden: a. door een besluit van het bestuur met een twee/derde meerderheid; b. na faillietverklaring; c. door de rechter in de gevallen die de wet bepaalt. Artikel 19 Ontbinding van de stichting 1. Na het besluit tot ontbinding van de stichting moet het bestuur het vermogen van de stichting liquideren. 2. Aan een eventueel batig saldo moet het bestuur een bestemming geven die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel van de stichting. 3. De vereffening geschiedt door het bestuur, voorzover door het bestuur niet een andere vereffenaar is benoemd. 4. De vereffenaars dragen er zorg voor, dat van de ontbinding van de stichting inschrijving geschiedt in het register, bedoeld in artikel 11 lid 3.

8 8 5. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht. 6. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende zeven (7) jaren berusten onder de jongste vereffenaar. Artikel 20 Slotbepalingen In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur. BENOEMING EERSTE BESTUUR Tenslotte verklaarden de comparanten dat voor de eerste maal tot bestuurders van de stichting worden benoemd: 1. *, als voorzitter; 2. *, als secretaris; 3. *, als penningmeester; 4. *, als lid; 5. *, als lid; 6. *, als lid; 7. *, als lid; 8. *, als lid; 9. *, als lid; 10. *, als lid; 11. *, als lid. SLOTBEPALING De comparanten zijn aan mij, notaris, bekend en de identiteit van de bij deze akte betrokken comparanten is door mij, notaris, vastgesteld. WAARVAN AKTE IN MINUUT. Gedaan en verleden te Groningen op de datum in het hoofd dezer akte vermeld. Na zakelijke opgave van en toelichting op de inhoud van deze akte aan de verschenen personen, hebben deze éénparig verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen, met de inhoud daarvan in te stemmen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing onmiddellijk ondertekend, eerst door de comparanten en vervolgens door mij, notaris.