FITS HOTEL. Tasklist V4.1.1

Transcriptie

1 FITS HOTEL Tasklist V Nieuw: Venster 'Kamers' (van de reservering). Naast de toelichtingen voor de maaltijden, kunnen nu ook toelichtingen voor het 'onderhoud kamers' (kamermeisjes) afzonderlijk worden ingegeven. De velden zijn te kiezen via tabbladen, een '*' geeft aan of een toelichting is ingevuld Noot: de parameter 'Lijsten' 'Opmerkingen Kamer op lijst Kamermeisjes' heeft invloed op de opmerkingen bij de kamer zelf, en kan dus op 'NEEN' worden gezet. 2 Nieuw: Parameter 'Lijsten' 'Maaltijden lijst met namen' : JA / NEEN Nieuw: Webreserveringen, bij niet Stardekk reserveringen wordt, indien het een arrangement betreft, dit weergegeven door in het wenster 'Ophalen reserveringen', het veld met de prijs in het groen te zetten en de tooltiptekst geeft de naam ervan. De naam van het arrangement staat in de reservering zelf bij de opmerkingen van de kamer. 4 Nieuw: Bij extra breed scherm wordt in maandlay-out het scherm volledig gevuld ipv van met 2 maanden. 5 Nieuw: Klantenlijst : aanvinkvakje voor 'No Mailings' in Fiche. Indien aangevinkt wordt de klant in de qrymailing niet opgenomen. 6 Nieuw: Klantenlijst, bij dubbel klikken in de historiek wordt de detail van bedoelde reservering weergegeven Nieuw: Herwerkte Statistiek Algemeen m.b.t Splisten van NIS/CBS Nieuw: De speciale periodes (midden en hoog seizoen) worden nu bovenaan het scherm weergegeven bij het verplaatsen van de muis over de verschillende roosters, ipv enkel bij het selecteren van een cel in het reserveringsrooster. 9 Nieuw: Koppeling Stardekk / Cubilis. Gedurende de synchronisatie naar Stradekk wordt per geslaagd transfert de tabel met de synchroniseren accommodaties bijgewerkt. Bij een onderbreking van de communicatie (netwerk) gaan dan geen gegevens meer verloren en wordt de volgende keer de synchronisatie voortgezet. 10 Correctie: Statistiek Lijsten - Rekeningen: Zijn er meerdere rekeningen per reservering dan worden die nu afzonderlijk weergegeven. 11 Correctie: Reserveringsrooster: Wordt de naam van de firma gewijzigd en het reserveringsrooster staat ingesteld op weergeven van Firmanaam, dan werd niet in elke cel de naam aangepast. 12 Nieuw: Bij checkout van kamer met submenu in reserveringsrooster wordt indien saldo van de kamer niet 0 is, het venster voor betaling niet meer getoond indien de rekening van de kamer een factuur of een groepsrekening is. 13 Nieuw: Sleutelwoorden voor documenten - DateFromUSParam: dag van aankomst in formaat yyy.mm.dd - DaysToGoParam: Aantal dagen tot dag van aankomst (leeg indien negatief) - "BookingFeeParam", "AdvanceParam", "AdvancePaidParam" als alternatief voor respectievelijk "BoekingskostParam", "VoorschotParam" en "BetaaldVoorschotParam"

2 14 Correctie: Verbeterde afdruk van tabellen Correctie: Foutmelding bij lijst onderhoud kamers indien zeer lange opmerkingen (wordt nu beperkt tot 255 tekens) 16 Nieuw: Statstiek Lijsten Facturen nu met met, waarbij de facturen per dag worden opgeteld. 17 Nieuw: Bij zoeken naar updates wordt 'Huidige versie beschikbaar' niet meer weergegeven, omdat de aanpassingen aan het programma nu telkens gebeuren met een nieuwe revisie (laatste getal van de versie) Aanpassingen uitg Correctie: Proforma en facturen, indien een commissie is ingegeven, werd die op de factuur in min weergegeven. Nu enkel nog indien een voucher-nr is ingegeven en voucher is aangevinkt in het venster betalingen Tasklist V Nieuw: Lay-out volledig aangepast zodat de weergave in tekengrootte 125% - 120dpi (via Vormgeving en persoonlijke instellingen [Vista / Windows 7], Geavanceerde instellingen beeldscherm [XP]) ook mogelijk is. 2 Nieuw: Bij ingeven van nieuwe reservering via dubbele klik in rooster kan nu ook aantal kinderen worden aangegeven. 3 Nieuw: Bij 'nieuwe reservering op kamer', kan nu per kamer het aantal personen (volwassenen, kinderen, baby's) worden bepaald. 4 Nieuw: Bij ingeven van nieuwe reservering via dubbele klik in rooster of via 'nieuwe reservering op kamer' kan nu ook meteen het arrangement worden aangegeven. 5 Nieuw: De arrangementen kunnen nu in een eigen volgorde worden geplaatst Nieuw: Mogelijkheid tot niet weergeven van Reserveringsperiode op de factuur / rekening (via layout factuur) 7 Nieuw: Toeristenbelasting wordt op rekening / factuur per kamer weergegeven. Indien in procenten, dan enkel totaal, zo niet met aanduiding van dagen en personen Correctie: Soms foutmelding bij CleanUpEmptyReservation (related records) Correctie: Een reservering wordt nu slechts als leeg (EmptyReservation) beschouwd als subtotaal van extra's en betalingen =0 is, ipv genoemde subtotalen >0. 10 Nieuw: Bij statistiek- Lijsten wordt bij de rekeningen nu de naam vermeld van diegene waarvoor de rekening is opgemaakt ipv de naam van de klant. 11 Nieuw: De inhoud van de tooltip van het reserveringsrooster wordt nu ook aangepast bij scrollen van het rooster Nieuw: Toeristenbelasting: Specifiek tarief voor kinderen

3 13 Nieuw: Salmonella preventie - parameter : Algemeen Spoelen kamers - Kamer die in aanmerking komen voor opvolging aangeven in 'Kamerlijst' - de te spoelen kamers worden weergegeven in de lijst kamermeisjes - menu 'Kamers' 'Spoelen' om gespoelde kamers aan te duiden. 14 Nieuw: Bij rekening per kamer, knop op overzicht rekeningen om alle items van rekening 1,2 of 3 automatisch bij de rekening van de overeenkomstige kamers over te brengen. 15 Nieuw: Nieuwe extra's kunnen niet meer worden toegevoegd indien een factuur is opgemaakt. - Is extra 'op kamer' dan wordt, indien 'rekening per kamer' en de betreffende rekening heeft een factuur, de extra op een van de gewone rekeningen gezet die geen factuur heeft. 16 Nieuw: qrymailing bevat nu ook velden met ouderdom (Age) en geboortemaand (BornMonth). 17 Nieuw: Rekeningen / Facturen onderdrukken van Namen Factuur lay-out: Aanvinkvakje "zonder Namen" als basisinstelling. Bij reserveringen details van Factuur/Rekening, venster 'Betalingen' aanvinkvakje "met Namen" Indien groeprekening bij Rekening/Nota, tabblad 'Samenvatting' aanvinkvakje "met Namen" Onderdrukt steeds 'Naam gast' van de kamer. Onder drukt de naam van op wie de reservering is gemaakt (pers. geg.) Indien kamerrekening, volledig weglaten van adreslabel indien ook 'met Adres' niet is aangevinkt. 18 Nieuw: Bepalen van het al dan niet zichtbaar zijn van kamertypes in de beschikbaarheidrooster, via het scherm 'Kamertypes'. De rij 'Totaal Kamers' geeft dan de som van de zichtbare kamers. 19 Nieuw: Kamerprijs, bij 'Prijzen per dag bepalen' kan in het venster van de kamer van de reservering, nu ook de dagprijs worden ingegeven, zodat niet voor elke dag individueel eenzelfde prijs moet worden ingegeven. 20 Nieuw: Na verplaatsen van kamer in de reserveringsrooster, wordt indien een andere reservering actief is, gevraagd of de reservering van de verplaatste kamer moet actief gemaakt worden. 21 Nieuw: Commissie. In te geven in het tabblad 'Verblijf details'. Wordt, indien blank, automatisch ingevuld bij kiezen van Agentschap. Kamerprijs x Commissie / 100 (% Commissie uit Fiche agentschap) Wordt bij Webreservering automatisch ingevuld afhankelijk van de provider. Het % Commissie wordt vastgelegd in het scherm 'WEB Providers' Overzicht van de commissie bij Statstiek Lijsten. 22 Nieuw: Menu "Beeld" "Sync rooster m. geselecteerde res." Bij selecteren van een reservering door dubbel klikken in een lijst wordt: - Indien aangevinkt, de in de reserveringsrooster weergegeven periode derwijze aangepast dat die reservering daarin wordt weergegeven. - Indien niet aangevinkt, alleen het detailvenster van de reservering weergegeven

4 23 Nieuw: Opschrift voor rekening / factuur. Parameter: Facturen 'Opschrift voor rekeningen / facturen' "Ja/Neen" In te geven in het scherm betalingen van betreffende rekening / factuur. 24 Nieuw: WEB Reserveringen (Cubils). Mogelijkheid om vanuit FitsHotel kamers te sluiten (beschikbaarheid = 0) op Cubilis Menu 'Web' 'Sluiten accommodaties'. Reserveringsschema gaat in Maandmodus en Beschikbaarheidrooster verschijnt. Door klikken in beschikbaarheidrooster wordt de kamer gesloten (rood) of geopend (groen). De update naar Cubilis gebeurt bij terugkeer naar normale modus, door menu 'Web' ' Sluiten accommodaties ' opnieuw te kiezen (niet meer aangevinkt). 25 Nieuw: Voucher Parameter: Speciaal Vouchers "Ja/Neen" Vouchernummer in te geven op tabblad 'Verblijf details'. Wordt weergegeven op rekening / factuur indien aangevinkt in scherm betalingen van de betreffende rekening /factuur (kan maar op één rekening / factuur worden weergegeven en ook niet op een rekening kamer). Indien ook een commissie is ingegeven dan wordt bij de betreffende rekening, de commissie in mindering gebracht. Bij Web-reserveringen kan geen Voucher worden ingegeven. 26 Nieuw: Kamermeisjes, parameter "Lakens en Opkuis scheiden" die toelaat de opkuis van de kamers gescheiden van de lakenwissel toe te wijzen, indien 'Herschikken lijst kamermeisjes actief'. 27 Nieuw: Lijst kamermeisjes, bij herschikken van de kamers voor de kamermeisjes, menu "Filter", waarmee enkel het geselecteerde (Lakens Opkuis Taken Spoelen) weergeeft, zodat het verplaatsen overzichtelijker wordt. De selectie is niet van invloed op de afgedrukte lijst (steeds alles). 28 Nieuw: Lijst kamermeisjes, bij herschikken van de kamers voor de kamermeisjes, menu "Reset" die toestaat de toewijzing terug te zetten naar de originele van de lijst kamermeisjes 29 Nieuw: Bij wijzigen van tarief wordt voor de niet WEB reserveringen gevraagd of de prijzen van de kamers moet worden aangepast. De aanpassing wordt slechts doorgevoerd voor de kamers waarvoor geen factuur is opgemaakt. 30 Nieuw: Splitsen database in reserveringen en nota's van 'voor' en 'na' een te kiezen datum (max. vandaag 1 jaar). Er wordt gevraagd naar een folder voor de oude gegevens. De oude gegevens zijn toegankelijk via FitsHotel_yyyy_mm_dd in dezelfde folder. 31 Nieuw: Veld voor opmerkingen bij facturatieadressen. Deze opmerkingen worden in de reserveringsfiche als tooltip weergegeven bij Firma en Rekeningen 32 Nieuw: Indien 2 Stardekk wordt bij afdrukken van Rooming lijst en Kamermeisje lijst gevraagd voor welk hotel. In de kamerlijst moet vooraf aangegeven worden welke kamers bij welk hotel horen. Kamers niet toegewezen aan een hotel worden op bij elk van de hotels afgedrukt

5 33 Nieuw: Printers instellen: Nu gescheiden instellingen voor Rekeningen en Facturen Indien voorafgedrukt briefpapier wordt gebruikt, kan men aangeven of daar het logo, de bankgegevens en/of de vrije tekst al is op afgedrukt. Bij het eerste blad (en de volgende indien uit dezelfde printerlade) worden deze dan niet afgedrukt. Bij het afdrukvoorbeeld en het g de document worden ze steeds weergegeven. Noot: Bij het bovenstaande wordt rekening gehouden met de factuurlay-out. 34 Nieuw: Statistiek Lijsten Maaltijden arrangementen Nieuw: Statistiek Algemeen : 'Doel verblijf' opgesplits in Kamers, Personen en Nachten Correctie: In zoekscherm werd bij plakken de tekst dubbel ingevuld Correctie: Toeristentaks voor een kamer wordt nu niet meer gewijzigd, bv. bij een tariefwijziging (zie kamerprijzen) indien deze op een factuur voorkomt. 38 Nieuw: Prijzen kamers Korting en één dag toeslag : keuze tussen per kamer en per persoon. - Korting voor laag, midden en hoog seizoen afzonderlijk. 39 Nieuw: Parameter Rapporten 'Totaal van de toeristenbelasting vermelden op de bevestiging' -> Wordt dan weergegeven in de tabel van de kamers en bij "te betalen" opgeteld Noot: Dit totaal is er ook als sleutelwoord 'TaxParam' 40 Correctie: Web-reserveringen; Naam Kredietkaart-houder wordt nu gedecodeerd (UTF-8) 41 Correctie: Bij Rekening / Factuur wordt bij het terugzetten van het adres naar het adres klant, het adres gewist uit de lijst van facturatieadressen indien er geen andere facturen/rekeningen zijn op dat adres. Dit gebeurt nu niet meer indien het facturatieadres een firma is. 42 Nieuw: Bij Statstiek Lijsten Overzicht Arrangementen kan nu met aanvinkvakje 'Supplementen' gekozen worden om de arrangementen te zien : - indien aangevinkt: de arrangementen met de toeslagen en de bijhorende BTW - niet aangevinkt: alle arrangementen zonder bedragen Nieuw: voor Arrangementen : prijs 7= Nieuw: bij de Arrangementen kan nu aangegeven worden hoeveel 'nachten minstens'. 46 Nieuw: bij arrangementen kunnen nu periodes van tot worden toegevoegd waarin ze worden aangeboden. 47 Nieuw: Parameter Rapporten Berekening voorschot : op de kostprijs van de kamer (excl. Korting) 1 : op totaal te betalen bedrag

6 48 Nieuw: Parameter Rapporten Vermelding pension op bevestiging : geen vermelding 1: afkorting in kolom 'Aantal' 2: volledige tekst in kolom 'Kamer'. De vertalingen voor de afkorting : BED_AND_BREAKFAST_SHORT, HALF_PENSION_SHORT, FULL_PENSION_SHORT De vertalingen voor de volledige tekst: BED_AND_BREAKFAST_LONG, HALF_PENSION_LONG en FULL_PENSION_LONG. 49 Nieuw: 'Sluitingsdagen / Partnerdagen', in de tabel van de partner datums wordt nu ook de kolom 'Dagen' weergegeven. 50 Nieuw: Zoeken naar 'Alle' proforma rekeningen, door '*' in te geven in zoekscherm van Rapporten. 51 Correctie: Bij arrangementen van het type 3=2 e.d. wordt indien de duur wordt beperkt, nu de korting maar toegepast voor de duur van het arrangement. 52 Nieuw: Arrangementen: Men kan nu aanduiden of de 1-dag toeslag en/of de korting voor lang verblijf al dan niet voor het arrangement worden genegeerd Aanpassingen uitg Nieuw: Statistiek 'Algemeen' De annulatiekosten worden niet meer als "Extra's" geteld, maar afzonderlijk per maand weergegeven Aanpassingen uitg Correctie: Bij bevestiging- en optie-document wordt indien een extra voor 'elke dag' voor meerdere kamers van zelfde type is aangegeven, de prijs slecht weergegeven voor één kamer. Het totaal bedrag is evenwel correct. Nu wordt de prijs van de extra weergegeven in de kolom prijs (prijs voor één kamer) en in de kolom totaal (totaalprijs voor Aantal kamers Aanpassingen uitg Correctie: Koppeling Stardekk / Cubilis. Bij het maken van een reservering in een reservekamer, werd de beschikbaarheid van het gekozen kamertype niet naar Cubilis doorgegeven. Ook bij het verplaatsen van die reservekamer naar een effectieve kamer gebeurde geen update van de beschikbaarheid indien verplaatst werd naar eenzelfde kamertype Aanpassingen uitg Correctie: Korte lijst onderhoud kamers. Bij verblijf langer dan 'Lakenwissel' wordt indien de lakens moeten worden gewisseld de kamer niet afgedrukt Aanpassingen uitg Correctie: Voor POS (Untill) wordt nu gebruik gemaakt van UTF-8, zodat namen met speciale karakters correct op de kassa's wordt weergegeven. 62 Correctie: Bij 'Kamerprijzen' foutmeldingen na wijziging van methode van prijsbepaling (die in de huidige versie niet meer ondersteund worden) Aanpassingen uitg

7 63 Correctie: Indien meerdere kamertypes te synchronizeren zijn, wegens ingeven van Reserveringen die niet via Stardekk binnen komen, kan het voorkomen dat FitsHotel ze niet allemaal synchonizeert Aanpassingen uitg Correctie: Bij de 'MS Word' documenten werden DateToParam en DateFromParam in het Spaans foutief ingevuld Correctie: Bij de rekeningen en facturen werd de betalingsmethode niet vertaald Correctie: Bij 'Reservering op kamer' werd aantal volwassenen niet altijd correct overgenomen indien afwijkend van normale bezetting. 67 Correctie: Bij Chechout bij afdrukken rekening of factuur (vakje 'Checkou (U)' aangevinkt, werd in het reserveringsrooster de kleur niet aangepast aan de 'Status' Aanpassingen uitg Correctie: Programma breekt af bij openenen venster Cadeaubons indien taal niet nederlands