Brochure Birkman Methode

Transcriptie

1 Brochure Birkman Methode

2 De Birkmanmethode Onderverdeling in 4 menstypes Birkman maakt een onderverdeling in 4 menstypes en elk menstype heeft zijn eigen kwaliteiten, competenties, interesses, gewoonlijk gedrag, eigen behoeftes en eigen stressgedrag. Bent u een denker (Blauwe kwadrant), een prater (Groene kwadrant), een doener (Rode kwadrant) of een bewaker (Gele kwadrant)? Directe betrokkenheid/extrovert Taakgericht Mensgericht Indirecte betrokkenheid/introvert Toepasbaarheid Bewustwording van uw eigen kwaliteiten, behoeftes en uw gedrag onder stress Herkennen van deze eigenschappen bij uw collega s, medewerkers en klanten Verbeteren van de communicatie met uzelf en anderen Teambuilding en verbeteren van de communicatie en effectiviteit van teams Verbeteren van managementkwaliteiten en coachend leidinggeven Betere benutting van talenten Competentiemanagement, het concretiseren en implementeren van competenties Persoonlijke ontwikkeling en een hulpmiddel bij het opstellen van een persoonlijk ontwikkelplan en Loopbaanbegeleiding Het stimuleren van pro-activiteit en het nemen van eigen verantwoordelijkheid Het geeft aan hoe u stress, burnout en langdurig ziekteverzuim bij uzelf en uw medewerkers kunt voorkomen Met de Birkmanmethode haalt u meer uit uzelf én uw medewerkers! Waar gaat de Birkmanmethode over? uw interesses uw gewoonlijke gedragsstijl wat u motiveert hoe u zich mogelijk kunt gaan gedragen in voor u stressvolle situaties wat u zou kunnen doen om effectiever te zijn

3 Birkman maakt gebruik van de volgende symbolen: Het sterretje: uw interesses en de soort activiteiten waaraan u de voorkeur geeft en die u energie geven De ruit: het gedrag waarin u van nature goed bent - hoe u zich gedraagt in normale omstandigheden, uw meest effectieve stijl. De cirkel: uw behoeften - de steun of de motivatie die u nodig heeft van andere mensen of uw omgeving om effectief te kunnen zijn. Het vierkant: uw stressgedrag. Hoe uw normale gedragstijl verandert wanneer er niet aan uw behoeften wordt voldaan. Gedrag/gedragsstijl Wat is gewoonlijk gedrag? in beginsel sociaal positief als positief geaccepteerd door anderen flexibel ongecompliceerd en natuurlijk eenvoudig aan te passen middels ervaringen Blauw gedraagt zich Inzichtelijk, selectief sociaal, bedachtzaam, reflectief, optimistisch Groen gedraagt zich Competitief, assertief, flexibel, enthousiast over nieuwe dingen Rood gedraagt zich Vriendelijk, besluitvaardig, energiek, duidelijk, logisch, gewoon Geel gedraagt zich Ordelijk, geconcentreerd, voorzichtig, doortastend Alle mensen in een team/bedrijf zijn nodig!

4 Directe betrokkenheid Doener Prater organiseert en implementeert de ideeën dirigeert en promoot de ideeën Taken Mensen zorgt voor de systemen die de ideeën in stand houden visualiseert de ideeën Bewaker Denker Indirecte betrokkenheid Behoeftes Wat zijn motivationele behoeftes? We verwachten dat anderen ons op een bepaalde manier benaderen. Behoeftes zijn in beginsel neutraal onbekend voor anderen (verborgen) hardnekkig door de jaren heen belangrijk om gedrag te begrijpen Blauwe behoeftes Individuele bevestiging, suggestief richting geven, stimulerende activiteiten, persoonlijke agenda. Om de Blauwe behoefte te bevredigen: Besteed tijd met mensen die persoonlijke bevestiging geven Zorg voor betrokkenheid bij stimulerende activiteiten die nieuw zijn of onderzoekend Bouw relaties op met mensen die suggesties geven in plaats van opdrachten Groene behoeftes Individuele bevestiging, bepaalde autoriteit, actieve omgeving, breed programma. Om de Groene behoefte te bevredigen: Besteed tijd in een actieve omgeving waar de autoriteit duidelijk bepaald is Bouw een brede agenda op in het leven Zorg ervoor tijd door te brengen met vriendelijke en betrokken groepen

5 Rode behoeftes Eenvoudig, zakelijke relaties, sterk, directe autoriteit, energieke omgeving, duidelijke werkschema s. Om de Rode behoefte te bevredigen: Zorg voor relaties waarbij u eenvoudig en open kunt communiceren Zoek naar mogelijkheden voor sterke en directe leiding Verblijf in energieke omgevingen Gele behoeftes Vriendelijk en informele relaties, specifieke leiding en controle, veeleisende activiteiten, strakke planning. Om de Gele behoefte te bevredigen: Zoek een omgeving die structuur en duidelijk richting geeft Neem de tijd om met mensen om te gaan, met wie het mogelijk is om vriendelijk en informeel te communiceren Bouw voorspelbaarheid in, in relaties en belangrijke processen Diagonale behoefte ondersteuning Reagerend op individuen Creatieve ideeën Lange termijn plannen Een bedachtzamer aanpak Inzicht in gevoelens Oordeel vertrouwen Rood heeft blauw nodig Direct Groen heeft geel nodig Meer objectiviteit Minder generalisaties Beschrijving van de regels en voorschriften Duidelijke doelen Weinig uitleg Taken Mensen Gezond risico nemen Enthousiasme/avontuur Bereidheid te veranderen Wat anderen bereiken kunnen erkennen Alternatieven Sociale interactie Geel heeft groen nodig Indirect Blauw heeft rood nodig Vitaliseren Mijlpalen Meer directe actie Zelfvertrouwen Meer groep interactie Duidelijkheid

6 Voor jezelf/anderen zorgen Als er wordt voldaan aan je behoeftes en interesses functioneer je in je optimale gedragstijl, je kernkwaliteiten. Wordt er niet voldaan aan je behoeftes en interessen dan krijg je stress en vertoon je stressgedrag. Voldaan Niet voldaan Stijl Behoeft e/ Interess e Stress Stress Stress Wat is stressgedrag? Wanneer situaties niet aan uw verwachtingen of behoeftes voldoen in beginsel defensief en negatief als onacceptabel en negatief bezien door anderen inflexibel onplezierig, maar natuurlijk en normaal moeilijk te veranderen maar beheersbaar Blauw reageert door Sociale gewoontes te negeren, wordt besluiteloos, komt moeilijk tot actie, ziet de meest slechte scenarios Om de Blauwe stress te managen: Communiceer op een meer open en logische wijze Dwing uzelf tot het maken van besluiten en rond zaken af Werk eraan om te zorgen dat uw stem gehoord wordt, zowel in groepen als in 1-op-1 relaties Groen reageert door Snel afgeleid te zijn, anderen te wantrouwen, wordt dominant, faalt in het opvolgen van plannen Om Groene stress te managen: Besteed meer tijd om geconcentreerd te werken aan de essentiële details Zorg ervoor dat uw gedrag in kritische situaties voorzichtig en ordelijk is Werk aan effectief luisteren

7 Rood reageert door Ongeduldig te worden, gevoelens van anderen te veronachtzamen, druk te zijn om het druk-zijn, het moeilijk te vinden om individuele ondersteuning of aandacht te geven. Om Rode stress te managen: Neem de tijd om na te denken en te reflecteren Geef aandacht aan de meer subtiele aspecten van situaties Probeer optimistisch te zijn en blijven Geel reageert door Regels te zeer te benadrukken, weerstand tegen noodzakelijke verandering te hebben, terughoudendheid om anderen te confronteren, zichzelf te laten inpakken Om Gele stress te managen: Openlijk enthousiasme voor nieuwe ideeën tonen Direct communiceren van ideeën en zaken verkoop uw gezichtspunt Streef ernaar om het belang van uw eigen flexibiliteit te begrijpen wanneer zich veranderingen voordoen Mythes Andere mensen hebben dezelfde behoeftes als ik. De wijze waarop iemand zich gedraagt, is de manier waarop hij zelf benaderd wil worden. Ik kan iemands persoonlijke behoeftes afleiden uit de manier waarop hij praat. De opbouw van een complete persoonlijke Birkmanrapportage De gehele rapportage bestaat uit verschillende (facultatieve) gedeelten 1) Het kleurenprofiel zie hiervoor de uitleg hierboven. In dit deel wordt tevens uitgebreid beschreven welke belangstelling, voorkeursstijl, behoeften en stressgedrag u vertoont en hoe uit zich dat bij mensen die een andere kleur vertegenwoordigen. 2) Interessegebieden Welke (werk)gebieden geven energie, en welke (werk)gebieden kosten energie en leveren uiteindelijk stress op. 3) Organisatorische kwaliteiten, werk- en denkstijlen 4) De karaktercomponenten, de sterktes, de behoeftes, wat heeft iemand nodig, wat zijn de valkuilen en wat is stressgedrag. Dit onderdeel geeft een individuele verdieping op het eerste algemene deel. Het gaat hierbij vooral om de dynamiek tussen de verschillende componenten en de overige onderdelen uit de rapportage. De karaktercomponenten zijn: 1-op-1 relaties Groepsrelaties hoe ga je in het algemeen met groepen mensen om De stijl van plannen en organiseren Sturen, beheersen, initiatief nemen, leiding nemen/autoriteit Teamverantwoordelijkheid versus individuele verantwoordelijkheid waardoor wordt je gemotiveerd, hoe wordt je het liefst beloond Denken versus doen, actiegerichtheid, hoe gebruik je je energie

8 Eisen die je aan het werk, jezelf en anderen stelt, uitdaging en risicobereidheid Meespelen van gevoelens, subjectief/objectief Omgaan met afwisseling en variëteit in werkzaamheden Mate van onafhankelijkheid Besluitvorming 5) De coachingstips, dit is interessant voor de leidinggevende. Het geeft informatie over hoe kan iemand het beste benaderd en gemotiveerd worden 6) Stressmanagement hierin worden een aantal karaktercomponenten gecombineerd, waarvan gebleken is dat zij gevoelig zijn voor stress. Deze rapportage geeft tips hoe je stress kunt voorkomen en kunt managen. Interpersoonlijke relaties (individueel versus groep) Plannen en organiseren (structuur/afwisseling) Conflicthantering (hoe ga je om met autoriteit en onafhankelijkheid) Besluitvorming (denken versus doen) 7) Management- en organisatiestijl - dit gedeelte geeft informatie over hoe iemand omgaat, communiceert en acteert t.a.v. de volgende managementonderdelen: Plannen maken (beleid en procedures; verbeteringen aanbrengen; plannen) Organiseren (werkrelaties ontwikkelen) Aansturen (communiceren, motiveren, onderhandelen, corrigeren) Controleren (prestaties beoordelen, orde handhaven, rapporteren) Kwaliteit-kwantiteitprestaties Managen van veranderingen Behandelen van klachten 8) Loopbaanrapportage/carrieremanagement welke beroepen passen goed bij het profiel 9) Coachingsrapport dit is een samenvatting van het complete rapport in leesbare taal met aanbevelingen voor coaching en/of persoonlijke ontwikkeling. 10) Differences to watch deze rapportage geeft informatie over mogelijke aandachts- en/of conflictgebieden tussen 2 personen die met elkaar samenwerken 11) Big Five rapportage dit is een rapportage waarin de populaire Big Five gecombineerd wordt met de karaktercomponenten van de Birkmanmethode. 12) 360 feedback de Birkmanmethode in combinatie met 360 feedback in deze rapportage worden de diverse componenten van de birkmanmethode gekoppeld aan 360 feedback. 13) Teamrapportages geschikt voor teambuildingssessies waarbij de resultaten van het team als geheel gepresenteerd kunnen worden. Deze zijn beschikbaar als u en uw team het onlineassesment invullen.