ZOMERVAKANTIE t/m 19 JULI 2013

Transcriptie

1 ZOMERVAKANTIE t/m 19 JULI 2013

2 Inleiding Na de succesvolle zomervakantie van vorig jaar kon het niet anders dan dit jaar ook weer een zomervakantie te organiseren. Tweede editie. De gezelligheid en sfeer tijdens dit evenement is fantastisch en daar doen we het natuurlijk voor. Vanzelfsprekend dan ook dat alle plaatsen snel waren volgeboekt. Dit jaar in Centerparcs Heijderbos, dichtbij Nijmegen en de 4-daagse. Dit document geeft je handige informatie met betrekking tot het evenement. Met o.a. het adres van het park, type verblijf, de daginvulling en huishoudelijke informatie. De deelnemerslijst en het vervoersschema van dit evenement is los te downloaden via de website. Raadpleeg voor de meest actuele informatie ook de website, Verblijf Centerparcs Het Heijderbos Accommodatie: 12 persoonsbungalow (samengesteld uit 2x 6 personen) * Hommersumseweg 43 6 slaapkamers met lits jumeaux, 6 badkamers waarvan 2 met bubbelbad, 6598 MC Heijen 2 toiletten, 2 compleet ingerichte keukens, 2 sauna's en privéterras met tuinmeubilair. Nummer 679/680. * De afbeelding hiernaast is 1 maal de 6 persoonsbungalow met tussenwand. Bij de reservering is een annuleringsverzekering afgesloten. Voorwaarden van deze annuleringsverzekering zijn te vinden op Er zijn twee organisatoren tijdens het evenement, zie daarvoor de deelnemerslijst. Bij calamiteiten deze personen graag op de hoogte stellen. Voor vragen tijdens de voorbereiding graag contact opnemen via de website (PM, of Teamspeak). VIP service Tijdens het verblijf verblijven we in een 12 persoonsbungalow met VIP-service. Dit houd in dat we de beschikking hebben over een bungalow met extra luxueuze afwerking. Zo beschikt de bungalow over twee eigen sauna's, 6 luxe badkamers waarvan twee met bubbelbad. Ook is er een gezellige openhaard in de bungalow aanwezig en is er een privé terras met barbecue. De bedden zijn bij aankomst opgemaakt en er liggen per persoon handdoeken klaar. En, natuurlijk niet te vergeten, genieten we elke ochtend van verse broodjes, bij de bungalow bezorgd. Deelnemers Inmiddels hebben zich 12 deelnemers ingeschreven voor dit evenement. Een overzicht van alle deelnemers met daarbij hun adres- en contactgegevens is te vinden in de bijlage van dit document en los te downloaden via de website. Zo voorkomen we dat alle leden de adres- en contactgegevens te zien krijgen en houden wij deze privé. Aankomst en vervoer Op de eerste dag kunnen we vanaf 15:00 uur in de bungalow. We verzamelen om 14:45 bij de ingang van het park waar we elkaar treffen. Na het inchecken gaan we gezamenlijk richting de bungalow, nummer 679/680 en laden we de bagage uit. Voor de personen die hun voertuig na het uitladen moeten stallen op de parkeerplaats: zorg dat het kenteken van het voertuig vooraf bekend is, dit i.v.m. de parkeerkaart.

3 Wat moet ik meenemen? Je moet zelf zorgen voor voldoende schone kleren (spreekt voor zich) en toiletspullen (shampoo, tandenborstel, tandpasta en dergelijke). Neem verder een extra (bad)handdoek mee voor bij de bungalow (er zijn handdoeken in de bungalow aanwezig). Beddengoed hoef je niet mee te nemen, deze is in de bungalow aanwezig. Wel kun je ervoor kiezen om je eigen kussen mee te nemen. Vergeet als laatste ook je zwemspullen niet. Wil je ook mee naar het casino in Nijmegen (zie ook Huishoudelijk/Daginvulling)? Neem dan ook een net overhemd mee (casual kleding is namelijk de dresscode). Huishoudelijk Parkeren Na het uitladen van de bagage moeten de voertuigen geparkeerd worden op de algemene parkeerplaats vooraan het park. Daarom is het belangrijk dat vooraf het kenteken van het voertuig bekend is zodat je een parkeerkaart krijgt. Gasten kunnen op deze parkeerplaats hun voertuig ook (tijdelijk) parkeren tijdens het bezoek. De parkeerplaats is 24/7 toegankelijk voor op en afrijdend verkeer, dus gasten kunnen tot 's avonds laat blijven. Eten/drinken Eten/drinken is voor de gehele week inbegrepen bij de prijs van dit evenement. Ontbijt, lunch en avondeten wordt tijdens de gehele week verzorgd. Hiervoor wordt tweemaal inkopen gedaan bij een supermarkt in de buurt. Heb je allergieën of bijzonderheden, zorg dan dat dit tijdig bij de organisatoren bekend is zodat daar rekening mee gehouden kan worden of neem zelf de benodigdheden mee. Vaatwasser In de bungalow is een vaatwasser aanwezig met een beperkt aantal vaatwas tabletten. Neem zelf wat extra vaatwas tabletten mee als je deze hebt, dan kunnen we de vaatwasser blijven gebruiken (in overleg met andere deelnemers). Computer en internet Het is mogelijk om je computer (desktop/laptop) mee te nemen. Je dient dan wel zelf te zorgen voor de benodigde aansluitingen. Denk hierbij aan stekkerdozen en UTP-kabels (voor aansluiting op internet). Vergeet ook niet favoriete games en films mee te nemen. Wanneer je een computer mee wilt nemen, informeer dan vooraf of daar nog genoeg bagageruimte voor is! Internet (draadloos) kun je doormiddel van een kaart in het park aanschaffen. De kosten hiervan kunnen verschillen, maar zijn gemiddeld 18,95,= per computer voor de gehele midweek. Dit is een prijs dat door het park is bepaald. Vermaak Je kunt voor het vermaak in de avond zelf je favorieten (bord)spellen meenemen. Ook kun je badmintonrackets (lekker voor in de winter xd) meenemen en andere vakantiespullen. Daginvulling Voor de vakantie is een daginvulling gemaakt, waar diverse voorbereidingen voor getroffen zullen worden. Zo heb je een idee hoe de week er ongeveer uit gaat zien. Natuurlijk is de invulling geheel aan jezelf en is het niet verplicht je te houden aan de daginvulling. Wel proberen we zo veel mogelijk met elkaar te ontbijten, te lunchen en te dineren. Nijmeegse Vierdaagse Het Heijderbos is dicht bij Nijmegen en de vakantie vind plaats in dezelfde week als de Nijmeegse Vierdaagse. Er is dus de mogelijkheid één of meerdere avonden aan te sluiten bij de feesten van deze vierdaagse. In de daginvulling is hiermee rekening gehouden. Bierproeverij Tijdens de vakantie staat er een leuke activiteit op het programma: een bezoekje aan de bierbrouwerij van Hertog Jan. We krijgen in de bierbrouwerij een rondleiding en komen meer te weten over het maken van een lekker biertje. Uiteraard kunnen we na afloop diverse bieren zelf 'ervaren'. De bierbrouwerij is gelegen in Arcen, Kruisweg 44. Wanneer we gaan kun je lezen in de daginvulling.

4 Maandag 15 juli 2013 Inpakken en vertrek richting Centerparcs Het Heiderbos. Vanaf 15:00 is de bungalow beschikbaar. We verzamelen rond 14:45 bij de ingang van het park (zie ook Aankomst en Vervoer). Bij de bungalow kun je de spullen uitpakken en je slaapplek inrichten. Voor de mensen die een computer of laptop hebben meegenomen, kan het netwerk worden opgezet. Na het uitruimen moeten de auto's terug naar de parkeerplaats aan het begin van het park. De organisatie heeft vooraf inkopen gedaan en het eten/drinken is dan ook direct in de bungalow aanwezig. 's s wordt er gezamenlijk in de bungalow gegeten. Het keukenteam zal zorgen voor een heerlijke Italiaanse pasta. Na het avondeten is er tijd voor een gezellig spelletje. Een potje pokeren, een bordspelletje Monopoly, RISK of PimPamPet. Of toch Battlefield 3? Neem je leukste (bord) spellen vooral mee, als je daar tenminste nog ruimte voor hebt in de kofferbak. Dinsdag 16 juli 2013 Ochtend & middag In de ochtend is het tijd voor het ontbijt. Na het ontbijt zal een groot gedeelte van de groep zich gaan vermaken in het zwembad. Stijn gaat een tweede poging ondernemen en heeft weer een sportieve les Aqua Gym ingestudeerd. Er gaan hoe dan ook kilo's af! Wie zich geroepen voelt om de thuisblijvers op de hoogte te stellen van de gebeurtenissen tijdens de afgelopen nacht, kan zich inloggen op Teamspeak. De Community zal blij zijn je te horen en de eerste foto's kunnen worden geplaatst! Aan het eind van de ochtend zal er bij de bungalow met elkaar worden geluncht, de middag zelf is vrij, eigen invulling. In de avond is het zorgzame keukenteam weer van de partij om iedereen te voorzien van een lekkere pizza. Na de Italiaanse pasta blijven we dus op de Italiaanse toer. Na het gezamenlijke avondeten kun je de avond zelf indelen. Blijf bij de bungalow, neem een duik in het zwembad of maak een lekkere avondwandeling door het park. Woensdag (Meetingdag) 17 juli 2013 Ochtend Vandaag wordt het een drukke dag, de haan kraait dan ook vroeg voor het ontbijt. In de ochtend zullen een aantal personen weer richting het centrum rijden om daar de laatste inkopen te doen voor het avondeten en voor de donderdag en de vrijdag. Rond het eind van de ochtend zullen diverse leden langskomen om een dagje aan sluiten. Deze bezoekers hebben van te voren dagkaarten gekocht, zodat ook zij toegang hebben tot het zwembad. In principe is de dagindeling aan jezelf, maar er zal waarschijnlijk veel gezwommen worden met de leden die vandaag op bezoek zijn. Zorg dat je voor jezelf een lunchpakketje klaar maakt, aangezien er niet gezamenlijk geluncht zal worden bij de bungalow! Aan het eind van de middag wordt er weer gezamenlijk gegeten. Genieten van BBQ specialiteiten in de achtertuin van de bungalow. Daarna vertrekken we richting Nijmegen om aan te sluiten bij de Vierdaagse of een bezoekje te brengen aan het casino. De leden die vandaag op bezoek zijn, kunnen uiteraard gezellig mee, of vertrekken weer richting huis.

5 Donderdag 18 juli 2013 Ochtend In de ochtend kun je de invulling zelf bepalen. Je kunt nog even lekker blijven liggen, ontbijt op bed brengen, of al vroeg achter de computer kruipen. Zowel ontbijt als lunch is op de donderdag aan jezelf. Aan het eind van de middag is het tijd voor een lekker koud biertje. We vertrekken dan ook naar Arcen (30 minuten rijden) om daar de brouwerij van Hertog Jan te bezoeken. We krijgen een rondleiding door de brouwerij en mogen ons wagen aan diverse soorten bieren. Wie kan daar nou niet genoeg van krijgen? Aansluitend is het tijd voor het laatste avondmaal van deze schitterende zomervakantie. Vanuit Arcen rijden we terug naar Nijmegen om daar tappas te eten in Oriënplaza, een restaurant aan de rand van Nijmegen, De avondinvulling is aan jezelf. Na de tappas kun je in Nijmegen blijven voor de Vierdaagse feesten of weer terug keren naar de bungalow. Geniet van de laatste avond van deze vakantie. De volgende morgen weer vroeg op! Vrijdag 19 juli 2013 Ochtend & middag De laatste dag van de zomervakantie. Vroeg op en na een gezamenlijk ontbijt is het tijd om alle spullen weer in te pakken en de bungalow schoon te maken. Zal het iedereen lukken om de koffers weer dicht te krijgen? Mam is er nu niet bij, HELP! Auto's halen en spullen inladen. Om 10:00 uur moeten we de bungalow verlaten. Na het inpakken en het schoonmaken van de bungalow, is er de mogelijkheid om een laatste duik in het zwembad te nemen (de gehele vrijdag heb je toegang tot alle faciliteiten van het park), of je kunt direct richting huis afzakken. Dat is aan jezelf, vergeet niet afscheid te nemen van de andere deelnemers. Home Sweet Home? De DW# Zomervakantie is alweer voorbij, das mooi want je bent doodop!