BIJLAGE 1 BEOORDELINGS- & ONTWIKKELINGSGESPREK Wetenschappelijk Personeel

Transcriptie

1 BIJLAGE 1 BEOORDELINGS- & ONTWIKKELINGSGESPREK Wetenschappelijk Personeel NAAM BEOORDELAAR : NAAM BEOORDEELDE : FACULTEIT/ FUNCTIE : DATUM : BEOORDELINGSPERIODE : Score mogelijkheden Onacceptabel Basis Acceptabel Competent Exceptioneel Definitie schoot duidelijk tekort, aanzienlijke verbetering is noodzakelijk voldeed aan basisvereisten, verdere verbetering is noodzakelijk voldeed voldoende aan de vereisten, behoeft verbetering voldeed meer dan voldoende aan de vereisten ging in opvallende mate boven de vereisten uit Zijn er omstandigheden (buiten de invloedsfeer van de functionaris) die het functioneren hebben beïnvloed? Ja (Gelieve hieronder toe te lichten) Nee 1 Belangrijkste (hoofd)taken: Omcirkel of onderstreep dat wat van toepassing is 20

2 A. BEOORDELING VAN TAAKAFSPRAKEN Versie: Specifieke afspraken Beoordeling 2 m.b.t. taken (uit vorige gesprekken) B. BEOORDELING VAN COMPETENTIES Kern Competenties 3 herleid uit missie en gemeenschappelijke waarden Klantgerichtheid Belangrijkste klanten zijn 4 : studenten, medewerkers van de UNA, wetenschappelijk personeel, anders n.l. Werkhouding, sociaal gedrag en motivatie Beoordeling Lerende houding 2 In de handleiding vindt u tips over hoe de beoordeling toe te lichten 3 Zie handleiding beoordelingssysteem voor beoordelingsaspecten van de diverse competenties 4 Omcirkel of onderstreep dat wat van toepassing is 21

3 Flexibiliteit Verantwoordelijkheid nemen & streven naar excellentie Competenties op Beoordeling functieniveau 1. Onderwijs 2. Onderzoek 3. Bijdrage maatschappelijke dienstverlening 4. Bijdrage bestuurlijke taken 22

4 C. EINDOORDEEL Onacceptabel Beoordeelde schoot duidelijk tekort, behoeft aanzienlijke verbetering Basis Beoordeelde voldeed aan basisvereisten, behoeft verbetering Acceptabel Competent Exceptioneel Beoordeelde voldeed voldoende aan de vereisten, verdere verbetering is noodzakelijk Beoordeelde voldeed meer dan voldoende aan de vereisten Beoordeelde ging in opvallende mate boven de vereisten uit D. AFSPRAKEN Afspraken/ doelstellingen met betrekking tot (specifieke) taken voor de komende periode 5 Deze moeten Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden zijn Andere afspraken Die niet direct betrekking hebben op de taken 5 Maximaal 1 jaar 23

5 E. ONTWIKKELING opleiding, training, on the job training, coaching, mentoring Gevolgde opleidingen/ trainingen Is er een opleiding of training gevolgd in de afgelopen beoordelingsperiode? Ja (Gelieve hieronder toe te lichten) Nee 6 Wordt alles dat wat in de opleiding of training is geleerd ook daadwerkelijk voldoende toegepast/ benut? Zo niet: Wat belemmert de medewerker hierin? (Gelieve hieronder toe te lichten) Wat voor afspraken kunnen in dit kader worden gemaakt? (Gelieve hieronder toe te lichten) Ontwikkelingsbehoefte en -noodzaak Is er behoefte aan opleiding of training? (Gelieve hieronder toe te lichten) Is er behoefte aan on-the-job-training? (Gelieve hieronder toe te lichten) Is er behoefte aan coaching of mentoring? (Gelieve hieronder toe te lichten) Ontwikkelingsafspraken concrete afspraken met betrekking tot opleiding, training, coaching en mentoring Handtekening Beoordelaar : Handtekening Medebeoordelaar : Handtekening Beoordeelde (voor gezien) : Handtekening Personeelsfunctionaris: (indien aanwezig) Datum: 6 Omcirkel of onderstreep dat wat van toepassing is 24

6 Stap 1. Vaststellen van het aantal keren dat de verschillende beoordelingsniveaus zijn toegekend en van het totaal aantal scores. Score: Waarde: Aantal keren dat score is toegekend (O)nacceptabel 1 (B)asis 2 (A)cceptabel 3 (C)ompetent 4 (E)xceptioneel 5 Totaal Stap 2. Berekenen van de totale waarde van de beoordeling: Score: Waarde: Aantal keren dat score is toegekend (O)nacceptabel 1 (B)asis 2 (A)cceptabel 3 (C)ompetent 4 (E)xceptioneel 5 Totaal Totale waarde: = de waarde x aantal keer dat gescoord is = kolom 2 x kolom 3 Totaal Stap 3. Bereken de gemiddelde waarde van de beoordeling: = totale waarde / totaal aantal scores = som van kolom 4 / som van kolom 3 Stap 4. Toekennen van de eindbeoordeling Hierbij kan gebruik worden gemaakt van de volgende tabel: Gemiddelde waarde Eindbeoordeling: van de beoordeling: Onacceptabel (1) Basis (2) Acceptabel (3) Competent (4) Exceptioneel (5) 25

7 BIJLAGE 2 BEOORDELINGS- & ONTWIKKELINGSGESPREK Niet-Wetenschappelijk Personeel NAAM BEOORDELAAR : NAAM BEOORDEELDE : AFDELING / FUNCTIE : DATUM : BEOORDELINGSPERIODE : Score mogelijkheden Onacceptabel Basis Acceptabel Competent Exceptioneel Definitie schoot duidelijk tekort, aanzienlijke verbetering is noodzakelijk voldeed aan basisvereisten, verdere verbetering is noodzakelijk voldeed voldoende aan de vereisten, behoeft verbetering voldeed meer dan voldoende aan de vereisten ging in opvallende mate boven de vereisten uit Zijn er omstandigheden (buiten de invloedsfeer van de functionaris) die het functioneren hebben beïnvloed? Ja (Gelieve hieronder toe te lichten) Nee 7 Belangrijkste (hoofd)taken: Omcirkel of onderstreep dat wat van toepassing is 26

8 A. BEOORDELING VAN TAAKAFSPRAKEN Versie: Specifieke afspraken Beoordeling 8 m.b.t. taken (uit vorige gesprekken) B. BEOORDELING VAN COMPETENTIES Kern Competenties 9 herleid uit missie en gemeenschappelijke waarden Klantgerichtheid Belangrijkste klanten zijn 10 : studenten, medewerkers van de UNA, wetenschappelijk personeel, anders n.l. Werkhouding, sociaal gedrag en motivatie Beoordeling Lerende houding 8 In de handleiding vindt u tips over hoe de beoordeling toe te lichten 9 Zie handleiding beoordelingssysteem beoordelingsaspecten van de diverse competenties 10 Omcirkel of onderstreep dat wat van toepassing is 27

9 Flexibiliteit Versie: Verantwoordelijkheid nemen & streven naar excellentie (Keuze) Competenties Beoordeling op functieniveau In de handleiding is een lijst opgenomen met keuzemogelijkheden per type functie 28

10 C. EINDOORDEEL Onacceptabel Beoordeelde schoot duidelijk tekort, behoeft aanzienlijke verbetering Basis Beoordeelde voldeed aan basisvereisten, behoeft verbetering Acceptabel Competent Exceptioneel Beoordeelde voldeed voldoende aan de vereisten, verdere verbetering is noodzakelijk Beoordeelde voldeed meer dan voldoende aan de vereisten Beoordeelde ging in opvallende mate boven de vereisten uit D. AFSPRAKEN Afspraken/ doelstellingen met betrekking tot (specifieke) taken voor de komende periode 12 Deze moeten Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden zijn Andere afspraken Die niet direct betrekking hebben op de taken 12 Maximaal 1 jaar 29

11 E. ONTWIKKELING opleiding, training, on the job training, coaching, mentoring Gevolgde opleidingen/ trainingen Is er een opleiding of training gevolgd in de afgelopen beoordelingsperiode? Ja (Gelieve hieronder toe te lichten) Nee 13 Wordt alles dat wat in de opleiding of training is geleerd ook daadwerkelijk voldoende toegepast/ benut? Zo niet: Wat belemmert de medewerker hierin? (Gelieve hieronder toe te lichten) Wat voor afspraken kunnen in dit kader worden gemaakt? (Gelieve hieronder toe te lichten) Ontwikkelingsbehoefte en -noodzaak Is er behoefte aan opleiding of training? (Gelieve hieronder toe te lichten) Is er behoefte aan on-the-job-training? (Gelieve hieronder toe te lichten) Is er behoefte aan coaching of mentoring? (Gelieve hieronder toe te lichten) Ontwikkelingsafspraken concrete afspraken met betrekking tot opleiding, training, coaching en mentoring Handtekening Beoordelaar : Handtekening Medebeoordelaar : Handtekening Beoordeelde (voor gezien) : Handtekening Personeelsfunctionaris: (indien aanwezig) Datum: 13 Omcirkel of onderstreep dat wat van toepassing is 30

12 Stap 1. Vaststellen van het aantal keren dat de verschillende beoordelingsniveaus zijn toegekend en van het totaal aantal scores. Score: Waarde: Aantal keren dat score is toegekend (O)nacceptabel 1 (B)asis 2 (A)cceptabel 3 (C)ompetent 4 (E)xceptioneel 5 Totaal Stap 2. Berekenen van de totale waarde van de beoordeling: Score: Waarde: Aantal keren dat score is toegekend (O)nacceptabel 1 (B)asis 2 (A)cceptabel 3 (C)ompetent 4 (E)xceptioneel 5 Totaal Totale waarde: = de waarde x aantal keer dat gescoord is = kolom 2 x kolom 3 Totaal Stap 3. Bereken de gemiddelde waarde van de beoordeling: = totale waarde / totaal aantal scores = som van kolom 4 / som van kolom 3 Stap 4. Toekennen van de eindbeoordeling Hierbij kan gebruik worden gemaakt van de volgende tabel: Gemiddelde waarde Eindbeoordeling: van de beoordeling: Onacceptabel (1) Basis (2) Acceptabel (3) Competent (4) Exceptioneel (5) 31

13 BIJLAGE 3 BEOORDELINGS- & ONTWIKKELINGSGESPREK NAAM BEOORDELAAR : NAAM BEOORDEELDE : FACULTEIT : DATUM : BEOORDELINGSPERIODE : Decanen Score mogelijkheden Onacceptabel Basis Acceptabel Competent Exceptioneel Definitie schoot duidelijk tekort, aanzienlijke verbetering is noodzakelijk Voldeed aan basisvereisten, verdere verbetering is noodzakelijk Voldeed voldoende aan de vereisten, behoeft verbetering voldeed meer dan voldoende aan de vereisten ging in opvallende mate boven de vereisten uit Zijn er omstandigheden (buiten de invloedsfeer van de functionaris) die het functioneren hebben beïnvloed? Ja (Gelieve hieronder toe te lichten) Nee 14 Belangrijkste (hoofd)taken: Omcirkel of onderstreep dat wat van toepassing is 32

14 A. BEOORDELING VAN TAAKAFSPRAKEN Versie: Specifieke afspraken Beoordeling 15 m.b.t. taken (uit vorige gesprekken) B. BEOORDELING VAN COMPETENTIES Kern Competenties 16 herleid uit missie en gemeenschappelijke waarden Klantgerichtheid Belangrijkste klanten zijn 17 : studenten, medewerkers van de UNA, wetenschappelijk personeel, anders n.l. Werkhouding, sociaal gedrag en motivatie Beoordeling Lerende houding 15 In de handleiding vindt u tips over hoe de beoordeling toe te lichten 16 Zie handleiding beoordelingssysteem beoordelingsaspecten van de diverse competenties 17 Omcirkel of onderstreep dat wat van toepassing is 33

15 Flexibiliteit Versie: Verantwoordelijkheid nemen & streven naar excellentie (Keuze) Competenties Beoordeling op functieniveau In de handleiding is een lijst opgenomen met keuzemogelijkheden per type functie 34

16 C. EINDOORDEEL Onacceptabel Beoordeelde schoot duidelijk tekort, behoeft aanzienlijke verbetering Basis Beoordeelde voldeed aan basisvereisten, behoeft verbetering Acceptabel Competent Exceptioneel Beoordeelde voldeed voldoende aan de vereisten, verdere verbetering is noodzakelijk Beoordeelde voldeed meer dan voldoende aan de vereisten Beoordeelde ging in opvallende mate boven de vereisten uit D. AFSPRAKEN Afspraken/ doelstellingen met betrekking tot (specifieke) taken voor de komende periode 19 Deze moeten Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden zijn Andere afspraken Die niet direct betrekking hebben op de taken 19 Maximaal 1 jaar 35

17 E. ONTWIKKELING opleiding, training, on the job training, coaching, mentoring Gevolgde opleidingen/ trainingen Is er een opleiding of training gevolgd in de afgelopen beoordelingsperiode? Ja (Gelieve hieronder toe te lichten) Nee 20 Wordt alles dat wat in de opleiding of training is geleerd ook daadwerkelijk voldoende toegepast/ benut? Zo niet: Wat belemmert de medewerker hierin? (Gelieve hieronder toe te lichten) Wat voor afspraken kunnen in dit kader worden gemaakt? (Gelieve hieronder toe te lichten) Ontwikkelingsbehoefte en -noodzaak Is er behoefte aan opleiding of training? (Gelieve hieronder toe te lichten) Is er behoefte aan on-the-job-training? (Gelieve hieronder toe te lichten) Is er behoefte aan coaching of mentoring? (Gelieve hieronder toe te lichten) Ontwikkelingsafspraken concrete afspraken met betrekking tot opleiding, training, coaching en mentoring Handtekening Beoordelaar : Handtekening Medebeoordelaar : Handtekening Beoordeelde (voor gezien) : Handtekening Personeelsfunctionaris: (indien aanwezig) Datum: 20 Omcirkel of onderstreep dat wat van toepassing is 36

18 Stap 1. Vaststellen van het aantal keren dat de verschillende beoordelingsniveaus zijn toegekend en van het totaal aantal scores. Score: Waarde: Aantal keren dat score is toegekend (O)nacceptabel 1 (B)asis 2 (A)cceptabel 3 (C)ompetent 4 (E)xceptioneel 5 Totaal Stap 2. Berekenen van de totale waarde van de beoordeling: Score: Waarde: Aantal keren dat score is toegekend (O)nacceptabel 1 (B)asis 2 (A)cceptabel 3 (C)ompetent 4 (E)xceptioneel 5 Totaal Totale waarde: = de waarde x aantal keer dat gescoord is = kolom 2 x kolom 3 Totaal Stap 3. Bereken de gemiddelde waarde van de beoordeling: = totale waarde / totaal aantal scores = som van kolom 4 / som van kolom 3 Stap 4. Toekennen van de eindbeoordeling Hierbij kan gebruik worden gemaakt van de volgende tabel: Gemiddelde waarde Eindbeoordeling: van de beoordeling: Onacceptabel (1) Basis (2) Acceptabel (3) Competent (4) Exceptioneel (5) 37