Communicatieplan Schone Maas Limburg Aanpak zwerfafval Maas en Limburgse Beken

Transcriptie

1 Communicatieplan Schone Maas Limburg Aanpak zwerfafval Maas en Limburgse Beken Foto: G.Tweehuijsen, Mosa Pura Inleiding communicatieplan Het project Schone Maas Limburg werkt aan schonere Maasoevers en Limburgse beken. Het doel is om in een efficiënte samenwerking met belanghebbende partijen het zwerfvuil in en om de Maas (en de beken in het achterland) te verminderen. Dit moet resulteren in een meer gecoördineerde organisatie van opruimacties zodat er (steeds) meer kilometers oever worden opgeruimd. Het communicatieplan Schone Maas Limburg geeft inzicht in welke communicatie-uitingen voor welke doelen en doelgroepen worden ingezet. Het plan vertelt wie wat, wanneer en met welke communicatie-uiting doet. Het communicatieplan draagt bij aan een efficiënte werkwijze, eenduidige berichtgeving en een heldere taakverdeling tussen de betrokken partijen. Voor een goed beeld van het project Schone Maas Limburg volgt hieronder een samenvatting, daarna volgt een uitwerking van het communicatieplan. Voor communicatie-uitingen de volgende belangrijke richtlijnen: Titel: Schone Maas Limburg Subtitel: Aanpak zwerfafval Maas en Limburgse beken Voor persberichten waarin de Richtlijn Zwerfvuil wordt genoemd, deze voorgaand aan publicatie afstemmen met Lilian Charpentier van Rijkswaterstaat. Gebruik de algemene alinea in persberichten (zie bijlage 1) Neem de algemene financieringsstrofe over met vermelding Aquadra gelden (zie bijlage 1) 1

2 Samenvatting pilot project Analyse Elk jaar ligt er in april, na de hoogwaterperiode, een enorme hoeveelheid zwerfafval op de oevers van de Maas. Dit afval blijft op de oevers en uiterwaarden achter en hoopt zich op voor stuwen en sluizen. Schadelijke stoffen hopen zich op in flora en fauna. Voor dit probleem is aandacht, maar met de opruimacties die plaatsvinden door een groot aantal partijen wordt slechts 1/30e van het zwerfafval opgeruimd. Voor afval in rivieren is weinig aandacht, terwijl beweerd wordt dat 60-80% van het afval in zee van land afkomstig is. Opvallend is dat het soort afval dat in de rivieren wordt aangetroffen voornamelijk een toeristische en huishoudelijke oorsprong heeft (Onderzoeksrapport Stichting Noordzee, 2010). Zwerfafval draagt bij aan de recent veel besproken Plastic Soep. De oplossing voor een schonere Noordzee en andere oceanen (Kaderrichtlijn Mariene Strategie (KRM)) maar ook een eigen schone Maas en een leefbaar buitengebied ligt dus veel dichter bij huis dan vaak wordt gedacht. Veel partijen (waaronder o.a. Rijkswaterstaat Limburg, terreinbeherende organisaties (Natuurmonumenten, Staatsbosbeheer, Stichting Limburgs Landschap), Waterschappen, ARK Natuurontwikkeling, IVN, enkele gemeenten e.a.) voeren regelmatig activiteiten uit om de oevers van zwerfafval te ontdoen. Dit zijn vaak individuele acties. Gemeenten waren tot dusverre bij de opruimacties nauwelijks actief betrokken. Een aanpak waarin meer partijen structureel samenwerken om zwerfafval op de oevers van de Maas en Limburgse beken tegen te gaan en te verwijderen is wenselijk, evenals een groter bewustzijn van de gevolgen van zwerfvuil in water. Hiervoor is het project Schone Maas Limburg opgezet. Korte omschrijving project (pilot) Schone Maas Limburg, start in de vorm van een pilot en loopt van oktober 2012-mei Het hoofddoel is een samenwerkingsstructuur in te richten waarbij de verantwoordelijkheden en taken tussen de betrokken partijen beter op elkaar worden afgestemd. Dit moet resulteren in meer opruimacties langs de oevers van de Maas en Limburgse beken. In de pilot zullen de partijen gezamenlijk de logistiek van de opruimacties verkennen. De uitdaging zit in het op elkaar aansluiten van bestaande structuren, het bereiken van meerwaarde door samen te werken, en het laten participeren van organisaties ieder met eigen identiteit en situatie. Het is dus nadrukkelijk niet de bedoeling om een nieuwe organisatie in te richten. De pilot kent de volgende doelen 1. een betere samenwerking tussen de betrokken partijen en helderheid in ieders rol en taken; 2. meer bewustzijn bij burgers over de zwerfvuilproblematiek; 3. eenduidige communicatie en zichtbaarheid van partijen; 4. een gecoördineerde aanpak voor meer opruimacties (afstemming van tracés langs de Maas en beken); 5. het optimaal inzetten van voorzieningen als de Richtlijn Zwerfafval (de afhaalregeling van Rijkswaterstaat Limburg); Gerelateerde doelen 6. Verkennen kansen voor een integrale aanpak ter voorkoming van illegale dump. Aanpak Samenwerkingsstructuur Voor schone Maasoevers en de oevers van Limburgse beken is een keten van lokale partijen, die naast de Maas en beken liggen noodzakelijk. Pas dan valt dit gezamenlijke probleem aan te pakken. De gemeenten langs de Maas ontbraken in eerdere samenwerkingen en zijn als belangrijke partij in de openbare ruimte, in deze pilot betrokken. Hun taak is om te communiceren over het probleem en hun netwerk in te zetten om groepen vrijwilligers te werven voor opruimacties langs Maas en beken. In eerste instantie vraagt de samenwerking om het leren kennen van elkaars (juridische) verantwoordelijkheid in dit (zwerf)afvalprobleem. Partijen dienen daarna hun speelruimte in samenhang met anderen te bepalen. Hiervoor dienen de pilotbijeenkomsten; om elkaar te informeren en verantwoordelijkheden af te stemmen. 2

3 Opruimacties Het doel is te komen tot meer opruimacties. Allereerst dienen alle betrokken partijen in de pilot het zwerfvuil op het eigen eigendom te verwijderen. Rijkswaterstaat Limburg ontdoet haar eigen oevers middels een prestatiecontract. De terreinbeherende organisaties en Waterschap Roer en Overmaas hebben veel eigen eigendom. Om al deze terreinen schoon te maken zijn meer handen nodig. Via het netwerk van de betrokken gemeenten worden daarom vrijwilligersgroepen gezocht. Het gaat dan om verenigingen en reintegratiegroepen maar ook scouting, sportclubs, de eigen gemeentelijke dienst, of leden van de waterrecreatie. Gedacht wordt aan ca. 17 nieuwe groepen. De vrijwilligersgroepen krijgen een specifiek tracé toegewezen langs de Maas. Dit tracé betreft het eigen eigendom van bijvoorbeeld een gemeente, terreinbeheerders, particulieren of een beek in beheer van het Waterschap. De vrijwilligersgroepen ontvangen een vergoeding voor de werkzaamheden. Daarmee wordt het doel van de vereniging als dat van de terreinbeheerders gediend. De vergoeding wordt uitbetaald door de eigenaar van het terrein. Opruimacties particuliere terreinen Daarnaast zullen enkele gemeenten nagaan hoe de particuliere terreinen langs de Maas te ontdoen van zwerfvuil. Veel gemeenten hebben nauwelijks eigen eigendom, maar wel veel particuliere terreinen. Enkele gemeenten zullen zich op deze specifieke terreinen richten. De particulieren langs de Maas zullen vanuit de betreffende gemeente (in samenwerking met RWS) in het voorjaar een brief ontvangen met het verzoek om het zwerfvuil op 6 april, een speciale particulieren dag, te verzamelen en te laten ophalen middels de ophaalregeling van Rijkswaterstaat. Op sommige particuliere terreinen spoelt veel zwerfvuil aan. Het is echter lang niet altijd duidelijk waar zich deze hot-spots bevinden. In de pilot wordt dit verkend door de buitendienst van de Gemeenten. Met de particuliere eigenaar wordt nagegaan of hij of zij extra hulp kan gebruiken bij het opruimen van het aangespoeld zwerfvuil. Indien nodig wordt een lokale vrijwilligersgroep geworven om de particuliere eigenaren te helpen. Een coördinator zal de bovengenoemde opruimacties tussen de verschillende partijen stroomlijnen. Bewustwording zwerfafvalproblematiek in water Het zwerfafval in water, zowel de oorzaak als de gevolgen, is bij het algemene publiek onbekend. De plastic soep in oceanen is bekend maar niet dat wij als Nederland met onze riviermondingen een belangrijk laatste station zijn om te voorkomen dat zwerfvuil in zee terecht komt. De pilot wil naast concrete opruimacties ook het algemene bewustzijn van zwerfafval in water vergroten, door in te zetten op actie. De regionale en lokale pers zal benaderd worden. Hierbij is het van belang dat niet enkel oorzaak en gevolg aan de orde komen maar ook aandacht is voor het eigen handelingsperspectief van de lezer (het algemene publiek). Tijdpad De voorbereiding, werving en organisatie voor opruimacties is gepland in de maanden oktober 2012 januari De uitvoering van januari 2013 medio mei Na afloop wordt het project geëvalueerd en opgeschaald. Doelgroepen Betrokken partijen - Provincie Limburg (trekker tot juni 2013) - Rijkswaterstaat Limburg - Gemeente Schoon/Communicatiebureau de Lynx (projectleider) - IVN Consulentschap Limburg (coördinator) - Waterschap Roer en Overmaas - Stichting Limburgs Landschap - Staatsbosbeheer - Natuurmonumenten - Hogeschool Zuyd - ARK Natuurontwikkeling - Consortium Grensmaas BV - Gemeente Maastricht - Gemeente Maasgouw 3

4 - Gemeente Venlo - Gemeente Beesel - Gemeente Bergen - Gemeente Peel en Maas Mogelijk nog aansluiting - Gemeente Roermond - Gemeente Eijsden-Margraten Derden - Verenigingen - Particulieren langs de Maas Andere gerelateerde/te informeren partijen: - Limburgse Gemeenten (via VNG Limburg, Limburgse Riviergemeenten) - Groene brigades (beheer/handhavingsdienst Provincie Limburg) - SROI - Gerelateerde provinciale partijen: Milieufederatie, NME s, Watersportrecreatie, IKC, Mosa Pura etc. - Gerelateerde landelijke partijen: Klean, St. Noordzee, Prik Mee, Stichting Nederland Schoon, SVZO, Plastic Soup Foundation etc. - Internationale programma s /partijen: Internationale Maascommissie (IMC), Aquadra Toelichting rollen en taken Provincie Limburg is trekker van de pilot tot en met juni Gemeente Schoon is betrokken als procescoördinator om Gemeenten te betrekken in de gezamenlijke aanpak. Communicatiebureau de Lynx is in opdracht van Gemeente Schoon projectleider voor de opstart en de logistieke uitvoering. De gemeenten, de terreinbeheerders, Waterschap Roer en Overmaas en Rijkswaterstaat zijn de uitvoerende partijen. IVN Consulentschap Limburg zal de opruimacties coördineren. Gemeente Schoon /Communicatiebureau zal in de pilot de projectorganisatie en communicatie geleidelijk aan overdragen aan de coördinator. Financiering - Gemeente Schoon: financiert de analyse en aanpak van de samenwerking in de pilot. - Provincie Limburg financiert de coördinatorfunctie voor de opruimacties (Aquadra). - Rijkswaterstaat Limburg stelt haar Richtlijn Zwerfvuil (ophaalregeling zwerfvuil) ter beschikking voor de opruimacties buiten de bebouwde kom en overeengekomen terreinen met de terreinbeheerders en waterschap Roer en Overmaas. - Alle betrokken partijen investeren eigen uren en middelen in de pilot. 4

5 Algemene communicatiestrategie Lokale aansluiting De regenrivier de Maas ontspringt in Frankrijk en mondt uit in het Haringvliet. Het is een van Nederlands karakteristieke waterelementen en vanouds een belangrijke scheepsroute. Eind vorige eeuw is er met het Maasverdrag naast bevaarbaarheid meer aandacht gekomen voor de kwaliteit van het water. Ook kwam er meer aandacht voor opvang van water met het Grensmaas project. Maar een probleem dat nog weinig aandacht krijgt is dat de rivier tonnen zwerfvuil meevoert naar de Noordzee en een deel van al dit afval elk jaar tijdens hoogwater afzet op de Limburgse oevers. Aanhaken bij een bekend probleem: Het is zinvol om aan te sluiten bij het probleem van de plastic soep: zwerfafval in oceanen is bij veel mensen bekend. De plastics zwevend in de oceanen die steeds verder uiteenvallen tot kleine deeltjes die niet meer uit het water te verwijderen zijn, in voedselketens terecht komen of gifstoffen aan zich binnen, maakt ongerust en onrustig. Wat kan ik hier aan doen? Dat dit probleem begint in de eigen omgeving, en dat we in feite in onze rivieren al met een plastic soep te maken hebben, dat het afval voor een groot deel van land afkomstig is, daar hebben maar weinig mensen weet van. Met de communicatie voor het project Schone Maas Limburg willen we het belang van een lokale aanpak, zowel preventie als curatief (opruimen), verhelderen. Het project biedt daar een prachtige kans toe. Het project wil niet het probleem dichter bij huis halen zonder een handelingsperspectief te bieden. Een eigen schone leefomgeving is in dit project naast een middel om de plastic soep een halt toe te roepen ook zeker een doel op zichzelf. Concreet betekent het dat binnen communicatie uitingen de volgende items te gebruiken zijn. - Toelichting: de plastic soep is dichter bij huis dan men denkt : zwerfafval van land (60-80%)kan via rivieren in zeeën en oceanen terecht komen en draagt bij aan de wereldwijde plastic soep. Op het land is al die rommel geen gezicht, maar eenmaal in het water is het een veel groter probleem. - Gevolgen zwerfvuil in water: voor Limburg (hoogwaterperiodes), voor mens (voedselketen), dier (verstoring voedselketen, verontreiniging, verstrikking in het afval) en milieu (verontreiniging) - Handelingsperspectief: kernboodschap: Help mee Maas en Limburgse beken weer mooi te maken, Handelingsperspectief (Doe mee) - Voorkom zwerfafval uiteindelijk kan zwerfafval op straat via beken en rivieren in de zee terecht komen. - Raap zwerfafval zo snel mogelijk op (voorkom dat het zich verkleint) en gooi het in een prullenbak; - Gooi geen plastics, zoals wattenstaafjes, in het toilet; - Gebruik geen producten met microplastics, zoals de harde bolletjes in scrubs en tandpasta s en te herkennen op het productetiket aan de naamgeving Polyethylene (PE), Polypropylene (PP) en Polyethylene terephtalate (PET) - Meld je aan als vereniging bij Schone Maas Limburg! Communicatiedoelen Binnen het project komen verschillende communicatiedoelen aan de orde, in de vorm van kennis, houding en /of gedragsverandering. Deze communicatiedoelen zijn opgesplitst naar interne communicatiedoelen en naar algemene communicatiedoelen. Binnen de pilot worden de volgende interne communicatiedoelen en algemene communicatiedoelen nagestreefd: Interne communicatiedoelen: 5

6 1. Betrokken partijen kennen elkaars juridische verantwoordelijkheid voor zwerfvuil in water en de gekozen rol /taken (verantwoordelijkheid) voor de pilot, in maart 2013 (uitvoeringsfase pilot); 2. De betrokken partijen communiceren in persuitingen eenduidig over de pilot (titel/ subtitel, de doelen, aanpak, partijen en tijdstraject. En de status van het project: een pilot. Eventueel te gebruiken logo. 3. De betrokken partijen zijn als afzonderlijke partij in de samenwerkingsstructuur zichtbaar en traceerbaar. In de communicatie uitingen worden (daar waar mogelijk!) de afzonderlijk betrokken partijen genoemd. 4. De bestuurders van de betrokken organisaties onderschrijven het belang van de zwerfafvalaanpak langs de Maas en Limburgse beken en worden minimaal een maal uitgenodigd/ bij een event, een opruimactie of een persuiting. 5. De betrokken organisaties zijn bekend met de actualiteit over de aanpak bij de bron: zichtbaarheid van landelijke en internationale vorderingen over zwerfafval in water, ter voorkoming end-off-pipe gedachte van betrokkenen; 6. De verenigingen /vrijwilligersgroepen en particulieren van de betrokken gemeenten (of daartoe specifiek aangewezen groepen) weten hoe te kunnen participeren in de pilot Schone Maas Limburg (of het eventuele vervolgtraject). 7. Betrokken partijen in de pilot weten hoe de Richtlijn zwerfvuil /ophaalregeling van Rijkswaterstaat Limburg is in te zetten/gebruiken binnen de pilot. 8. Specifieke netwerken (De groene brigade, IKL, NME-centra) zijn bekend met de aanpak van Schone Maas Limburg en kennen hun mogelijke of toekomstige rol daarin. Algemene communicatiedoelen: 9. Bewustzijn: 30%van de inwoners van Limburg heeft gehoord van/gelezen over de zwerfvuilproblematiek in de Maas en Limburgse beken (lokale plastic soep); 10. Bewustzijn: 20% van de inwoners weet dat lokaal zwerfafval weggooien, via de beken en rivieren, uiteindelijk kan bijdragen aan de plastic soep in zeeën en oceanen. 11. Bewustzijn: 10% van de Limburgers weet hoe zwerfafval in water te voorkomen en kan daarvoor minstens een eigen handelingsperspectief /oplossingsrichting geven. 12. Bekendheid: 50% van de belanghebbende partijen (zie bijlage) kennen in maart 2013 de titel van het project en de contactgegevens van de coördinator indien ze meer informatie willen hebben over het project. 13. Bekendheid: 50% van de lokale Limburgse belanghebbende partijen weet hoe deel te kunnen nemen aan Schone Maas Limburg bij een mogelijk vervolg 14. Bekendheid: Alle betrokken partijen van de pilot, 50% van de lokale Limburgse belanghebbende partijen en 10% van de landelijke partijen weet eind juni 2013 wat de resultaten zijn van het project Schone Maas Limburg. NB1: de algemene communicatiedoelen worden niet gemonitord, maar geven aan in welke mate de communicatiemiddelen ingezet dienen te worden. Aanpak interne communicatiedoelen 1. Betrokken partijen informeren elkaar over de (on) mogelijkheid van ieders rol in de pilot/lokale aanpak zwerfafval in water. Doel: De juridische verantwoordelijkheid van partijen is niet helder voor zwerfafval in water. Om te voorkomen dat partijen naar elkaar blijven wijzen moet deze juridische verantwoordelijkheid helder worden. Vooral tijdens de opbouw van de pilot is hier expliciet aandacht voor nodig. Aangezien de juridische verantwoordelijkheid voor veel partijen beperkt blijkt, is het nodig om te verkennen wat elke partij wel zou kunnen en willen betekenen (belangen en reikwijdte). De belangen en mogelijkheden moeten helder worden in de pilot. Ook voor collega organisaties elders in het land is het interessant hoe partijen met welke belangen en onder welke voorwaarden in deze pilot samenwerken. Doelgroep: 6

7 - betrokken partijen pilot (incl. bestuur) - belanghebbende partijen - algemeen publiek Communicatiemiddelen: - Mondelinge toelichting op de (juridische) verantwoordelijkheid van de betrokken partijen, juridische verantwoordelijkheid/rollen en taken is een vast onderdeel op de agenda tijdens de pilot overleggen; (zie ook bijlage 3 van dit communicatieplan) - Website: de juridische verantwoordelijkheid wordt (voor het algemene publiek) kort toegelicht bij de toelichting van de pilot. - Vragen van partners hierover worden door de projectleiding/coördinator bilateraal opgehelderd; Daar waar mogelijk in te zetten: - Digitale nieuwsbrief (extern), voorstellen rol en taak partners - Eigen nieuwsbrieven betrokken organisaties: vermelden belang en verantwoordelijkheid in dit probleem. Monitoring en evaluatie: - Nagaan helderheid juridische verantwoordelijkheid in pilotoverleg 3 en Eenduidige communicatie Doel: Het is van belang dat ook het project z n eenduidigheid bewaakt met de verschillende organisaties die hierin samenwerken. Met een basistekst over het project die de partijen kunnen gebruiken voor hun website en andere persuitingen willen we dit zoveel mogelijk waarborgen. Doelgroep: - Betrokken partijen pilot Communicatiemiddelen: - Voor de projectgroep wordt een standaard tekst ontwikkeld over het project, te gebruiken voor de websites en digitale nieuwsbrieven van de betrokken partijen (zie bijlage 1 van dit communicatieplan) 3. Herkenbaarheid betrokken partijen Doel: Met een samenwerking blijft het echter ook van belang dat de diverse partijen daar waar mogelijk als zelfstandige organisatie zichtbaar blijven bij persuitingen en de website van het project e.d. Elke partij heeft een eigen belang en motivatie om mee te doen. Het is wenselijk dat dit zichtbaar blijft. Doelgroep: - Betrokken partijen pilot Communicatiemiddelen: - Onder aan dit standaard persbericht staat een alinea over de samenwerkende partijen. Deze alinea is /dient ook bij andere persuitingen te gebruiken/ gebruikt te worden (zie bijlage 1 van dit communicatieplan). - Op de nieuwe website komt een pagina met alle betrokken partners met contactgegevens, contactpersoon, verwijzing naar de eigen website en het van de betreffende organisatie. 4. Bestuurders betrokken organisaties onderschrijven belang Aangezien zwerfafval in water voor een aantal partijen nieuw is (vooral voor gemeenten) is bestuurlijke betrokkenheid bij het project en probleem wenselijk. Bestuurders van de betrokken partijen worden op uitnodiging van de Gedeputeerde gevraagd een bestuurlijk committent te tekenen voor deelname aan de pilot, Dit document biedt de bestuurders informatie over het zwerfafval in de Maas en Limburgse beken. Daarnaast kunnen bestuurders een actieve bijdrage leveren aan PR. Het event op 22 maart: Wereldwaterdag biedt 7

8 gelegenheid om bestuurders uit te nodigen. Andere mogelijkheden zijn de digitale nieuwsbrief, een korte quote in een lokaal persbericht, een twitterbericht, of een bezoek aan een opruimactie in de eigen gemeente of bij de eigen terreinen (WRO, TBO s, RWS). Doelgroep: - Bestuurders betrokken partijen - Gedeputeerde Provincie Limburg Communicatiemiddelen: - Ondertekening van het bestuurlijk commitment (met achtergrond informatie over het probleem en het project) met als afzender Gedeputeerde Bert Kerstens. - Wereldwaterdag 22 maart (bestuurdersactie, Gedeputeerde): actie: De betrokken gemeenten wordt gevraagd een afgevaardigde (bestuurder) te sturen naar de PR actie nader uit te werken - Digitale nieuwsbrief - Mogelijk: Bijdrage visiequote in de eigen lokale krant/twitterbericht - - Bezoek opruimactie/inclusief lokale pers 5. Informeren over aanpak bij de bron: zichtbaarheid van landelijke en internationale vorderingen over zwerfafval in water ivm voorkoming end-off-pipe gedachte van betrokkenen; Doel: Opruimen is een end- off pipe benadering, daarom is zichtbaarheid van een aanpak bij de bron wenselijk voor de betrokken partijen. De digitale nieuwsbrief kan hier aandacht aan besteden. Doelgroep: Betrokken organisaties pilot - Belanghebbende partijen Communicatiemiddelen: - Digitale nieuwsbrief waarbinnen een kopje landelijke ontwikkeling en internationale ontwikkeling 6. Informatie over de aanpak van de opruimacties voor verenigingen en particulieren; Doel: verenigingen en particulieren van de deelnemende gemeenten dienen op de hoogte te zijn over de noodzaak van het probleem, waarom juist zij nu als doelgroep gevraagd worden, over hun eigen handelingsperspectief en wat ze er voor terugkrijgen. We zullen gericht verenigingen vragen om specifieke tracés langs de Maas. In principe kunnen ook individuen zich melden. De coördinator zal nagaan waar deze individuen geplaatst kunnen worden in afstemming met de gemeenten en andere partijen. Individuen zouden voor particulieren kunnen ondersteunen. Reisafstand en verbondenheid met de plek zijn bij plaatsing van verenigingen en eventuele individuen zijn bepalend om voldoende betrokkenheid te creëren om deel te nemen. Het betekent daar waar mogelijk een persoonlijke uitnodiging om deel te nemen. Eventueel is een oproep in een lokale krant mogelijk na afstemming met de gemeente. Bij de werving van de verenigingen is het noodzakelijk in de communicatie het belang van hun betrokkenheid aan te geven: hun aantal zet zoden aan de dijk, en daarmee kunnen er geen meters maar kilometers worden opgeruimd. De achtergrond documenten over de opruimacties en afspraken bieden een kans om deze groep al goed te informeren over de zwerfvuilproblematiek in water. Op afspraak met gemeenten worden ook particulieren gevraagd hun steentje bij te dragen. Zij worden huis aan huis geïnformeerd over de achtergrond van het probleem en hoe zij op een speciaal daarvoor ingerichte particulierendag een bijdrage kunnen leveren. De voorwaarden waaronder de particulieren gebruik kunnen maken op deze dag van de Richtlijn Zwerfvuil (ophaalregeling) zeer zorgvuldig naar de particulieren geformuleerd moet worden. - Door de acties te concentreren op één dag, een speciale particulierendag op 6 april 2013, ontstaat er voor het informeren van particulieren een duidelijk zichtbaar pr communicatie moment. Verslag van de resultaten/de acties middels lokale Tv en persberichten kunnen een grotere groep particulieren bewust maken van hun handelingsperspectief. 8

9 Doelgroep: - betrokken gemeenten - TBO ers, WRO, RWS, - Verenigingen/ particulieren Communicatiemiddelen: a. Verenigingen - Werving: Persoonlijke benadering via telefoon/of brief mogelijk via bekend netwerk gemeente aan de hand van een voorbeeldbrief - Informeren opruimacties: o Inschrijfformulier met afspraken tracé en vergoeding en contactgegevens o Handleiding opruimacties voor contactpersoon +achtergrond probleem o A4 met toelichting opruimacties voor de opruimers b. Particulieren: - Huis aan huis brief met probleem, handelingsperspectief, en gebruik Richtlijn Zwerfvuil (afzender RWS) - Bewustzijn vergroten van particulieren door lokale TV/regionale Tv uit te nodigen bij opruimacties op de particulierendag op 6 april Helderheid geven in de inzet van de Richtlijn Zwerfvuil voor gebruik binnen de pilot. Doel: De Richtlijn Zwerfvuil (ophaalregeling) van RWS kent specifieke eisen voor gebruik (gebied, tijdsperiode ect.). Dit dient binnen de pilot helder verwoord te worden voor de uitvoerende partijen. Doelgroep: - RWS - betrokken organisaties pilot - betrokken verenigingen - particulieren - afstemming derden (LLTB) Communicatiemiddelen: - Informeren: 1e en 2e pilotbijeenkomst: toelichting gebruik Richtlijn Zwerfvuil door Rijkswaterstaat (tevens doorsturen Richtlijn Zwerfvuil) (RWS) - Betrokken verenigingen: opname ophaalregeling in handleiding opruimacties ( coördinator/rws) - Particulieren: opname gebruik Richtlijn Zwerfvuil (ophaalregeling) in brief naar particulieren (coördinator/rws). 8. Informeren specifiek bestaande netwerken /doelgroepen Doel: - Informeren over project en mogelijkheden Doelgroep: - Gedeputeerde Provincie: stand van zaken (Provincie) - Groene brigade (beheerders /toezichthouders illegale dump): informeren project (Provincie) - SROI: mogelijkheid vrijwilligersinzet voor opruimacties (Provincie) - IMC: informeren en nagaan verspreiding resultaten project naar België/Frankrijk (Provincie) - LLTB: Informeren opruimacties op particuliere terreinen/ afstemmen communicatie hierover (RWS/IVN) - IKL nagaan gebruik materialen voor opruimacties (IVN) - NME-centra: informeren en nagaan koppeling vrijwilligersgroepen voor ondersteuning uitleg tracés (IVN) - Limburgse Milieufederatie Communicatiemiddelen: - Digitale nieuwsbrief - Persoonlijke informatie via Provincie, RWS, Coördinator 9

10 Aanpak externe communicatiedoelen 9. Bewustzijn: 30%van de inwoners van Limburg heeft gehoord van/gelezen over de zwerfvuilproblematiek in de Maas en Limburgse beken (lokale plastic soep); 10. Bewustzijn: 20% van de inwoners weet dat lokaal zwerfafval weggooien, via de beken en rivieren, uiteindelijk kan bijdragen aan de plastic soep in zeeën en oceanen. Doel: De bekendheid vergroten van de zwerfvuilproblematiek in de Limburgse Beken en rivieren in relatie tot de wereldwijde plastic soep. Plastic in water is voor veel burgers een onbekend probleem qua omvang en qua gevolg voor mens en dier en het (watermilieu). Plastic die zich eenmaal in water bevinden, verkleinen zich snel door middel van zonlicht en golfslag, waardoor ze, zeker bij micro deeltjes (<5mm), niet meer uit het water te filteren zijn. Van de massa zwerfafval in oceanen, beter bekend onder de plastic soep hebben velen gehoord, maar dat het probleem voor een deel % wordt veroorzaakt door zwerfafval van land is onbekend. Het probleem begint dus deels in de eigen omgeving, en gaat daarmee iedereen aan, zowel qua oorzaak als qua gevolgen. Doelgroep: - algemeen publiek - pers Communicatiemiddelen: - Achtergrond artikel Schone Maas Limburg, oorzaak, gevolg en handelingsperspectief in regionale pers/limburger (Provincie) - Drieluik: oorzaak, gevolg, wat te doen in Lokale huis aan huisblaadjes betrokken gemeenten (De Lynx) - Uitnodiging van regionale en lokale TV bij de particuliere dag en minstens twee opruimacties met verenigingen. (IVN) - Website Schone Maas Limburg (Gemeente Schoon/De Lynx/IVN) - Betrokken partijen: Eigen (digitale)nieuwsbrieven/bladen (Alle betrokken partijen) - Bestaande PR/ Activiteiten: Wereld Waterdag 22 maart 2013 (Provincie) - Aanhaken bij bestaande PR/ Activiteiten: Week van Nederland Schoon (Gemeente Schoon) - Nieuwe PR activiteit: Opruimdag voor particuliere terreinen op 6 april 2013 (enkele gemeenten) - Koppeling project nieuwe PR activiteit: De wereldreis van de wereldbol/educatie (Gijsbert Tweehuijsen) - Twitterstream op website Schone Maas Limburg, waarmee berichten met #plasticsoup, over dit onderwerp te volgen zijn. 11. Bewustzijn: 10% van de Limburgers weet hoe zwerfafval in water te voorkomen en kan daarvoor minstens een eigen handelingsperspectief /oplossingsrichting geven. Doelgroep: - algemeen publiek - verenigingen Belangrijk is dat het zwerfafvalprobleem in water bij bekendmaking ook gelijk, daar waar mogelijk, een oplossingsrichting moet bieden. Dit om te voorkomen dat het als een te groot probleem ervaren wordt dat qua omvang toch niet is op te lossen. Communicatiemiddelen: - handelingsperspectieven in elk persbericht (De Lynx, betrokken partijen pilot) - handelingsperspectieven en instructiefilmpje op de website (De Lynx, IVN) - twitterberichten met handelingsperspectief (betrokken partijen pilot) 10

11 12. Bekendheid: 50% van de belang hebbende partijen (zie bijlage) kennen in maart 2013 de titel van het project en de contactgegevens van de coördinator indien ze meer informatie willen hebben over het project. 13. Bekendheid: 50% van de lokale Limburgs partijen weet hoe deel te kunnen nemen aan Schone Maas Limburg, bij een mogelijk vervolg Doel: De integrale samenwerking Schone Maas Limburg is nieuw voor dit thema: Zowel de samenwerking van de deelnemende partijen (RWS, provincie, terreinbeherende organisaties, gemeenten e.a.), de doelen (zie boven), als een deel van de aanpak. De aanpak en betrokken partijen dienen helder te worden voor belanghebbende partijen, zodat duidelijk is wat de pilot inhoud en hoe geïnteresseerden in een vervolg /opschaling kunnen aansluiten. Hierbij gaat het ook om partijen die nu nog niet deelnemen maar wel interesse hebben getoond, als de overige Maasgemeenten, riviergemeenten in Limburg, en eerdere geconsulteerde partijen tijdens het bestuurlijk overleg van 2 februari 2012: Onderliggend doel is: daar waar energie zit deze vangen voor een eventuele opschaling. Doelgroep: - Betrokken partijen van de pilot - Benaderde gemeenten voor deelname pilot - Lokale belanghebbende partijen Communicatiemiddelen: - Vaktijdschriften: Gram, Gemeente Schoon, afval!, H20 - Digitale nieuwsbrief Schone Maas Limburg, in de eerste nieuwsbrief wordt partijen gevraagd of blijvend op de hoogte gehouden willen worden. - Persuitingen - Nieuwe PR activiteit: presentatie op stakeholdersbijeenkomst 19 maart 2012 (Gemeente Schoon) Twitterberichten gerealiseerd per 1 juni Bekendheid: Alle betrokken partijen van de pilot, 50% van de lokale Limburgse belanghebbende partijen en 10% van de landelijke partijen weet eind juni 2013 wat de resultaten zijn van het project Schone Maas Limburg. Doel: partijen informeren over de effecten van de samenwerking, over de resultaten van de aanpak (aantal opruimacties/ aantal meer opgehaald kilo vuil), aantal particuliere acties, voordelen partijen, advies aan derden. Doelgroep: - Betrokken partijen van de pilot (inclusief bestuurders en gedeputeerde Provincie Limburg) - Belanghebbende partijen Communicatiemiddelen: - Digitale nieuwsbrief nr 3 (juni) is gewijd aan de resultaten van het project (IVN, Provincie, Rijkswaterstaat) - Website Schone Maas Limburg (IVN) - Persbericht Limburger (Provincie) - Vakblad Gemeente Schoon Evaluatie De projectleider toetst de volgende doelstellingen: 1: (3 e projectgroepoverleg ), 2: maart (aanwezigheid websites); 3: check na persbericht, aansturing op partijen 4: (februari aantal bestuurlijk commitment, mei: analyse betrokkenen bij opruimacties IVN) 11

12 5: 6: - 7: (3 e pilotoverleg) 8: - 9: geen monitoring (niet begroot), maar steekproeven mogelijk, telling aantal twitterberichten 10-13: geen monitoring (niet begroot), maar steekproeven mogelijk 14: resultaten: het aantal kg zwerfafval dat is opgehaald wordt geteld door de verenigingen zelf. Door het aantal vuilniszakken te tellen dat is verzameld. Dit wordt genoteerd op een formulier. De coördinator verzameld dit. Voor de particulieren geldt het aantal opgehaalde kilo s door RWS via de afhaalregeling. Afstemming Voor persuitingen wil RWS zicht houden op uitgaande documenten, zeker als de Richtlijn van RWS in het artikel vermeld staat. Stem persuitingen af met Communicatiebureau de Lynx (C.q. RWS). 12

13 Communicatiematrix - Middelen en Doelgroepen Project Pilotoverleggen (juridische verantwoordelijkheid/rollen en verantwoordelijkheden) Uitnodiging Ondertekening bestuurlijk commitment (incl. toelichting probleem) Algemeen projecttekst Schone Maas Limburg, incl. alinea samenwerkende partijen voor eigen website, nieuwsbrieven e.d. Algemene bewustwordingstekst zwerfafval in Maas en beken voor verdere verspreiding via belanghebbende partijen Digitale nieuwsbrief (3x) - kopje met internationale en landelijke ontwikkeling Betrokken organisaties pilot Bestuurders betrokken organisaties Lokale netwerken Belanghebbende partijen (landelijk, regionaal), Verenigingen Particulieren (aangewezen gebieden) Algemeen publiek (netwerk) () (indien aangemeld via contactpersoon ) Website Werving Telefonische benadering werving Wervingsbrief Handeling opruimacties (incl. Richtlijn) () Uitnodigingsbrief 6 april 2012 (incl. Richtlijn Zwerfvuil) Pers Drieluik zwerfafval in water Lokale kranten (oorzaak, gevolg, actie) aan te passen naar eigen gemeente (gemeenten/af deling communicatie) Artikel Limburger (Vak)tijdschriften - Gemeente Schoon - Gram - H20 Regionale TV (event 22 maart) Lokale TV (opruimacties) Sociale Media Twitter Facebook (eventueel) Events: Pers 13

14 Wereldwaterdag 22 maart Stakeholdersbijeenkomst 19 maart 14

15 Toelichting Communicatiemiddelen Hieronder worden enkele communicatiemiddelen nader toegelicht. Algemene projectuitingen: Algemene projecttekst: Communicatiebureau De Lynx Communicatiedoel: Eenduidigheid berichtgeving project/bekendmaking project betrokken partijen pilot Actie/inhoud: Zie bijlage 1 dit communicatieplan Planning: Januari 2013 Bijzonderheden: plaatsing vooralsnog op website Gemeente Schoon (onderdeel Schone Maas), waarna later op Algemene bewustwordingstekst zwerfvuil in water voor geïnteresseerde organisaties Gemeente Schoon Communicatiedoel: Bewustwording zwerfafval in water /eenduidigheid berichtgeving project /informeren project Schone Maas/handelingsperspectief, verspreiding via eigen communicatiekanalen/nieuwsbrieven organisaties belangstellende partijen Actie/inhoud: Zie doelstelling Planning: Januari 2013 Bijzonderheden: Plaatsing vooralsnog op website Gemeente Schoon (onderdeel Schone Maas), te downloaden vanuit de digitale nieuwsbrief nr 1, waarna later op Logo: (na afstemming RWS) Hogeschool Zuyd Communicatiedoel: Eenduidigheid berichtgeving project, beeldmerk Wanneer: meesturen bij persuitingen, plaatsing op site Betrokken partijen pilot, website, pers Actie/inhoud: Zie bijlage 2 Planning: Vanaf januari Website De Lynx /Gemeente Schoon(aansturing) uitvoering Hogeschool Zuyd Communicatiedoel: Een actiegerichte website: hoe kun je meedoen met de opruimacties Kruisbestuiving: Verwijzing naar coördinator voor meer informatie, logo s, beeldmateriaal partners. Zichtbaarheid van de opruimacties: kaart (RWS), Opnames van opruimacties, verhalen /korte quote /verslag van contactpersoon vereniging voor site, plaatsing van zwerfvuil commercials Hogeschool Zuyd afdeling audiovisuele opleidingen door RWS, links en apps over zwerfvuil/plastic soep. Algemeen publiek, betrokken partijen, verenigingen, particulieren, (landelijke/lokale) belanghebbende partijen Actie/inhoud: In ontwikkeling: met voorkant site (a) voor algemeen publiek (pilot), achterkant (b) voor registratie coördinator (voor opschaling gereed) Planning: Voorkant (a) medio januari,eind februari gereed voor gebruik en publiciteit. Digitale nieuwsbrief De Lynx/Gemeente Schoon (maart IVN Limburg) en partners Communicatiedoel: informeren betrokkenen en belangstellende partijen Kruisbestuiving: Oproep bewustwording: basistekst Schone Maas Limburg op te nemen in eigen nieuwsbrief/kanalen zie lijst bijlage (svp aanvullen met partijen en adressen) Actie/inhoud: stand van zaken pilot, voorstellen: partijen, wat gebeurt er nationaal, internationaal, agenda, inde publiciteit/ meer lezen, contact/afmelden/aanmelden 15

16 Planning: Januari 2013 (week 2): April 2013 (week 1): Juni 2013 (week 2); Nr 1(introductie project, voorstellen) Nr 2 (uitvoering, event 22 maart) Nr 3 (resultaten) PR/mediastrategie Landelijk vaktijdschrift Gemeente Schoon, RWS Communicatiedoel: Bewustwording zwerfafval in water als lokaal probleem en handelingsperspectief, bekendheid project en partners Belanghebbende landelijke en lokale partijen Actie/inhoud: We plaatsen twee artikelen in de bladen Gram (reinigingsbranche,) en H20 etc. Gemeente Schoon besteedt daarnaast aandacht in het eigen tijdschrift Gemeente Schoon. Planning: maart- juni 2013 Artikel Limburger Communicatiedoel: Kruisbestuiving: Actie/inhoud: Planning: Provincie Limburg bewustwording zwerfafval in water als lokaal probleem en handelingsperspectief, bekendheid project en partners laatste input event Wereld Waterdag 22 maart algemeen publiek interviews langs betrokken partijen, achtergrond probleem vanaf 1 maart drie weken voor 22 maart Drieluik bewustwording lokale kranten De Lynx Communicatiedoel: bewustwording zwerfafval in water als lokaal probleem en handelingsperspectief, eigen informatie betrokken gemeenten, strekking: positief, doe mee betrokken gemeenten voor plaatsing lokalen en huis-aan-huis blaadjes, via afdeling communicatie Actie/inhoud: Drieluik van persartikelen over probleem, gevolgen (recreatie, dieren, milieu) en wat te doen (handelingsperspectief). Planning: eind februari en begin maart: drie weken achter elkaar: Eigen/website/eigen nieuwsbrieven betrokken partijen Betrokken partijen pilot Communicatiedoel: bewustwording zwerfafval in water als lokaal probleem en handelingsperspectief, eigen informatie betrokken gemeenten, strekking: positief, doe mee betrokken gemeenten voor plaatsing huis-aan-huis blaadjes, via afdeling communicatie Actie/inhoud: Op eigen initiatief aan te passen: - standaard tekst project, of - Trologie bewustwording zwerfafval in water - Bewustwordingstekst voor derden - S.v.p. wel standaard alinea samenwerkende partners gebruiken Planning: Op eigen initiatief Regionale TV Communicatiedoel: Actie/inhoud: Provincie Limburg/IVN bewustwording zwerfafval in water als lokaal probleem en handelingsperspectief, bekendmaking project Algemeen publiek - Uitnodiging 22 maart - (eventueel) Uitnodiging 6 april (particulieren) 16

17 Planning: Lokale TV/radio Communicatiedoel: Actie/inhoud: Planning: - (eventueel) Uitnodiging opruimactie Vereniging Maart/april IVN/Gemeenten Bewustwording zwerfafval in water als lokaal probleem en handelingsperspectief, bekendmaking project Inwoners gemeenten - Uitnodiging 6 april (particulieren) - Uitnodiging opruimactie Vereniging maart/april Sociale media Twitter Communicatiedoel: Hogeschool Zuyd/IVN/betrokken partijen pilot/gemeente Schoon/De Lynx bewustwording zwerfafval in water als lokaal probleem en handelingsperspectief, bekendmaking project Via twitter kan er meer bekendheid gegeven worden aan het project en het probleem. Algemeen publiek, belanghebbende partijen. Actie/inhoud: - Algemeen Twitteraccount aanmaken voor de coördinator #schonemaas, twitteren over de opruimacties. - Twitterstream op website koppelen aan #Schonemaas en #zwerfafval en #plastic soup, #plastic soep. - Twitterberichten door de coördinator via #schonemaas - Projectgroep twittert via eigen persoonlijke twitteraccount, met aan het eind van het bericht #schonemaas. Deze berichten komen dan ook in de twitterstream op de website Meer informatie in bijlage 4 voor het aanmaken van een Twitteraccount en tips. - Ook Verenigingen worden (in de handleiding voor opruimacties ) gevraagd te twitteren met aan het eind van de tweet #schonemaas Planning: maart-juni 2013 Facebook Communicatiedoel: Actie/inhoud: Hogeschool Zuyd/IVN bewustwording zwerfafval in water als lokaal probleem en handelingsperspectief, bekendmaking project Algemeen publiek Hogeschool Zuyd zou een facebookpagina kunnen ontwikkelen (nieuwe studentengroep) en die beheren t/m juni Verenigingen kunnen in de handleiding voor de opruimacties gevraagd worden te communiceren over de Schone Maas door: - Een facebookpagina aan te maken met de lokale opruimactie, deze wordt dan gelinkt/liked aan de facebookpagina van Schone Maas. Planning: maart Wervingsbrief /telefonische benadering IVN/Gemeenten/ TBO s /De Lynx (opzet brief) Communicatiedoel: informeren Verenigingen 17

18 Actie/inhoud: Na bekendheid te werven verenigingen worden ze via de telefoon persoonlijk ingelicht over het project, of ontvangen via verzending gemeentelijk een uitnodiging brief. - wervingsbrief met toelichting project en probleem en aanleiding - Inschrijfformulier /inclusief vergoedingsregeling - Handboek contactpersoon vereniging (incl. Vuilwaterwacht/richtlijn en oproep sociale media Schone Maas) Planning: dec 2012 jan 2013 Instructiehandleiding IVN/Gemeenten/ TBO s Communicatiedoel: informeren, bewustwording, bekendmaking project Verenigingen Actie/inhoud: De deelnemende verenigingen krijgen een inschrijfformulier en een handleiding waarin de ins en out van de opruimacties staat vermeld. Hierbij is aandacht voor het probleem en de oplossing. Verenigingen zullen gevraagd worden het project via sociale media te verspreiden. - Inschrijfformulier /inclusief vergoedingsregeling - Handboek contactpersoon vereniging (incl. Vuilwaterwacht/richtlijn en oproep sociale media Schone Maas) - A4 voor verspreiding op de dag zelf over het tracé, opruimrichtlijnen en achtergrond van het probleem. Planning: jan- februari 2013 Wervingsbrief particulieren IVN/Gemeenten/ RWS Communicatiedoel: informeren, bewustwording, bekendmaking project Verenigingen Actie/inhoud: Particulieren (aantal in overleg betreffende gemeenten) worden gevraagd hun afval te verzamelen en op een aangewezen plek te verzamelen na waar het wordt opgehaald door RWS - Wervingsbrief particulieren, aandacht voor juiste vermelding Richtlijn Zwerfvuil Planning: februari 2013 Events: Wereldwaterdag 22 maart 2013 (wordt verplaatst naar eind mei/juni) Rijkswaterstaat Limburg. Provincie Limburg Communicatiedoel: Agenda setting/bewustwording/ start pilot/ betrekken bestuurders Kruisbestuiving: Introductie pilot pers, betrokkenen pilot, bestuurders betrokken pilot, geïnteresseerde partijen Planning: 22 maart 2013 Provinciale opruimdag voor particulieren (nieuw) IVN Limburg, RWS Communicatiedoel: een dergelijke dag geeft een helder communicatiemoment: ook particulieren kun een steentje bijdragen. particulieren langs de Maas, verenigingen, vrijwilligers die willen helpen, specifieke gemeenten!!! (let op zeer specifieke aanpak met specifieke communicatie) Actie/inhoud: brief per gemeente particulieren kunnen hun verzameld afval op 6 april 2013 laten ophalen dor RWS, op hotspots wordt waar mogelijk ondersteund met vrijwilligersgroepen/verenigingen Planning: 6 april 2013 Stakeholdersbijeenkomst 19 maart 2013 (bestaande dag, nieuw event) Gemeente Schoon, RWS, De Lynx 18

19 Communicatiedoel: Agenda setting/bewustwording/ bekendmaking Kruisbestuiving: belanghebbende partijen informeren over aanpak Schone Maas Limburg belanghebbende partijen (afdelingen RWS, waterschappen, gemeenten aan rivieren, wateren, onderzoeksinstituten ect.)pers, Planning: 19 maart 2013 Wereldreis wereldbol van zwerfafval (mogelijk 2014) Gijsbert Tweehuijsen Communicatiedoel: Agenda setting/bewustwording Kruisbestuiving: Betrokken pilotorganisaties krijgen de mogelijkheid om wereldbol in hun gemeente/gebied te laten drijven (PR), tevens communicatie met Scholen pers, betrokkenen pilot, bestuurders betrokken pilot, geïnteresseerde partijen, scholen Planning: 2014 Belangrijke data: 22 maart 2013: Wereldwaterdag, event Schone Maas Limburg (trekkers Provincie Limburg/RWS) 6 april 2013 Particulierendag: een opruimdag specifiek voor het opruimen van particuliere terreinen langs de Maas en Limburgse beken. In de pilot wordt deze dag met enkele gemeenten uitgewerkt. Deze dag moet verder vorm krijgen in de afstemming. Begin in 2013 kleinschalig, maar kan door en duidelijke focus uitgroeien tot een helder communicatiemoment (Coördinator: IVN Limburg) 19

20 Hieronder worden de partijen besproken, de acties gerelateerd aan bovenstaande doelen Gemeente Schoon Activiteit <dec jan febr maart april mei juni juli Deelname Pilotbijeenkomsten (nr 3) (nr 4) Maken algemene bewustwordingstekst voor netwerk belanghebbende partijen voor verdere verspreiding Plaatsing algemene projecttekst en bewustwordingsartikel (voor belanghebbende partijen) op website Gemeente Schoon (voorlopige verzamelplaats teksten voor pilot) Vullen eigen website met artikelen/links (vullen met tekst) Vullen digitale nieuwsbrief (onderdeel nationale ontwikkeling en op verzoek evt. andere items) Versturen digitale nieuwsbrief Week 1/2 (2 e week) (1 e week) Artikel in Gemeente Schoon? Artikel in Gram Bijdrage aan artikel Limburger (Wereldwaterdag) Presentatie Schone Maas op Stakeholdersbijeenkomst 19 maart (incl. persuitnodiging) Twitter: twitterberichten met #schonemaas, #zwerfvuil Resultaten: artikel in Gemeente Schoon (2 e week) Communicatiebureau De Lynx Activiteit <dec jan febr maart april mei juni juli Samenstellen bestuurlijk commitment Organisatie Pilotbijeenkomsten 3 en 4 i.s.m. De (nr 3) (nr 4) Lynx (aandacht voor juridische verantwoordelijkheid/rollen/taken) Samenstellen en verspreiden algemene projecttekst naar betrokken partijen voor plaatsing op eigen websites Samenstellen trilogie zwerfafval in water voor lokale kranten /sufferdjes Toesturen trilogie zwerfafval in water naar betrokken gemeenten voor plaatsing Samenstellen (eerste opzet) - wervingstekst verenigingen - handleiding (check opname Richtlijn RWS) - inschrijfformulier Vullen digitale nieuwsbrieven ( nr 3 i.s.m. IVN) Aansturen website (vullen inhoud) Bijdrage aan artikel Limburger (Wereldwaterdag) Twitter: twitterberichten met #schonemaas, #zwerfvuil? Coördinator: IVN Limburg 20

21 Activiteit <dec jan febr maart april mei juni juli Organisatie Pilotbijeenkomst nr 3 en 4 i.s.m. De (nr 3) (nr 4) Lynx (aandacht voor juridische verantwoordelijkheid/rollen/taken) Opnemen algemene projecttekst op eigen website Vullen digitale nieuwsbrieven ( nr 3.) () () Event. opnemen project in eigen digitale nieuwsbrief /andere interne kanalen (gebruik standaard afsluitende alinea samenwerkingspartners) Samenstellen en verspreiding - wervingstekst verenigingen - handleiding (check opname Richtlijn met RWS) - inschrijfformulier Opstellen en verspreiden Uitnodigingsbrief particulieren voor 6 april (i.s.m. RWS) Samenstellen (i.s.m. RWS) en coördinatie infobrief particulieren Uitnodigen /regionale en lokale TV op min. 1 verenigingsactie en 1 particuliere opruimactie, mogelijke bijdrage RWS/ Waterschap/Terreinbeheerders Informeren netwerken - IKL - NME-centra Beheer Bijdrage aan artikel Limburger (Wereldwaterdag) Twitteraccount aanmaken#schonemaas Twitter: twitterberichten vanaf twitteraccount #schonemaas? Provincie Limburg Activiteit <dec jan febr maart april mei juni juli Toesturen bestuurlijk commitment naar betrokken partijen Deelname Pilotbijeenkomst nr 3 en 4 (aandacht (nr 3) (nr 4) voor juridische verantwoordelijkheid/rollen/taken) Opnemen algemene projecttekst op eigen website Vullen digitale nieuwsbrieven (onderdeel internationale ontwikkelingen en artikelen op verzoek) Event. opnemen project in eigen digitale nieuwsbrief /andere interne kanalen (gebruik standaard afsluitende alinea samenwerkingspartners) Informeren Gedeputeerde Bert Kerstens Informeren project via netwerken: - SROI - Groene brigade - IMC Organisatie artikel Limburger (Wereldwaterdag) 21

22 Organisatie Wereldwaterdag 22 maart (uitnodiging pers, regionale TV) - Uitnodiging bestuurders betrokken partijen Twitter: twitterberichten met #schonemaas, #zwerfvuil Resultaten: Artikel in Limburger RWS Activiteit <dec jan febr maart april mei juni juli Deelname Pilotbijeenkomst nr 3 en 4 (aandacht (nr 3) (nr 4) voor juridische verantwoordelijkheid/rollen/taken) Opnemen algemene projecttekst op eigen website Vullen digitale nieuwsbrieven (artikelen op verzoek) Event. opnemen project in eigen digitale nieuwsbrief /andere interne kanalen (gebruik standaard afsluitende alinea samenwerkingspartners) Toesturen betrokken partijen Richtlijn? Zwerfvuil/ evt. Flyer Bijdrage aan tekst richtlijn in handleiding verenigingen (i.s.m. coördinator:ivn) Mede samenstellen uitnodigingsbrief opruimdag particulieren 6 april 2013 (i.s.m. coördinator:ivn) Bijdrage artikel Limburger (Wereldwaterdag) Bijdrage aan lokale Tv opnames tijdens opruimacties (achtergrond RWS), op verzoek Coördinator Organisatie Wereldwaterdag 22 maart (uitnodiging pers, regionale TV) - Uitnodiging bestuurders betrokken partijen Twitter: twitterberichten met #schonemaas, #zwerfvuil Resulaten: bijdrage aan artikel Limburger Waterschap Roer en Overmaas Activiteit <dec jan febr maart april mei juni juli Deelname Pilotbijeenkomst nr 3 en 4 (aandacht (nr 3) (nr 4) voor juridische verantwoordelijkheid/rollen/taken) NB: Waterschap Peel en Maasvallei als agendalid Opnemen algemene projecttekst op eigen website Event. opnemen project in eigen digitale nieuwsbrief /andere interne kanalen (gebruik standaard afsluitende alinea samenwerkingspartners) Bijdrage aan artikel Limburger (Wereldwaterdag) Bijdrage /organisatie opname lokale Tv opruimacties in afstemming coördinator 22