De volgende stap naar certificering!

Transcriptie

1 ISO CERTIFICERING De volgende stap naar certificering!

2 Laat u ondersteunen en bewerkstellig een continue verbetering van arbo- en verzuimprestaties. 2 - Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v.

3 Inleiding Fijn dat u geïnteresseerd bent in ISO certificering. Naast het voldoen aan de internationale wettelijke eisen voor arbeidsomstandigheden levert ISO certificering uw organisatie vele voordelen op! In deze brochure treft u informatie aan over onder andere de norm, de voordelen, de mogelijkheden en de Kader aanpak. Heeft u na het lezen van de informatie nog vragen of wilt u een offerte aanvragen? Neem dan gerust contact met ons op. CONTACT Aanvullende informatie? Neem contact met ons op. Telefoonnummer info@kader.nl Website In deze brochure vindt u: ISO certificering... pagina 4 De Kader aanpak... pagina 6 Aanvullende diensten... pagina 9 Over Kader... pagina 10 Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v. - 3

4 ISO certificering De ISO vervangt OHSAS Met ISO certificering maakt u aantoonbaar dat uw organisatie voldoet aan internationale wet- en regelgeving voor arbeidsomstandigheden. Met het ISO certificaat toont uw organisatie aan dat zij streeft naar het voorkomen van ongevallen en in staat is arbo- en verzuimprestaties continu te verbeteren. De voordelen Organisaties met een ISO certificaat zijn ervan verzekerd dat zij de internationale richtlijnen voor arbeidsomstandigheden goed naleven. Veel opdrachtgevers die processen uitbesteden, waarvan is vastgesteld dat deze risicovol zijn, stellen het ISO certificaat als eis. Met de genoemde certificering voldoet u aan deze eis. Het arbomanagementsysteem op basis van de ISO geeft inzicht in en bewerkstelligt een continue verbetering van arbo- en verzuimprestaties. Het aantal (bijna) ongevallen wordt inzichtelijk en kan gericht worden aangepakt om tot reductie te kunnen komen. Een goed arbomanagementsysteem levert in de praktijk betere participatie van werknemers, een duidelijke onderlinge communicatie en een verhoogde bewustwording van mogelijke arbeidsrisico s op. Goede werkomstandigheden maken een organisatie aantrekkelijk op de arbeidsmarkt. Een ander gunstig effect is de vermindering van personeelsverloop en ziekteverzuim. Tenslotte levert het certificaat gunningsvoordeel bij aanbestedingen op, vaak wordt door aanwezigheid van het certificaat een aantal punten toegekend. OHSAS en ISO OHSAS staat voor Occupational Health and Safety Assessment Series. Het is een grensoverschrijdende norm en een belangrijk instrument voor het verminderen en beheersen van (Arbo)risico s. Afhankelijk van de specifieke situatie van uw organisatie, wordt vastgelegd hoe wordt omgegaan met arbeidsomstandigheden en de effecten daarvan op het management, het personeel en de directe omgeving. De nieuwe internationale ISO norm vervangt OHSAS en is gebaseerd op de zogenaamd High Level Structure voor nieuwe ISO normen. Hiermee is een grotere flexibiliteit, integrale benadering en een sterkere focus op risicomanagement mogelijk. Zo sluit ISO goed aan op normen zoals ISO 9001:2015 en ISO 14001:2015 en kan de zorg voor kwaliteit, milieu en veiligheid in één managementsysteem worden beheerst. ISO certificaat Voldoet uw organisatie aan de eisen van de ISO norm, dan kan een ISO certificering worden aangevraagd. Een onafhankelijke (externe) certificatie instelling toetst of uw organisatie daadwerkelijk voldoet aan de eisen van de norm. Bij een positief resultaat wordt het ISO certificaat uitgereikt. 4 - Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v.

5 Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v. - 5

6 De Kader aanpak Nulmeting Interne audit Managementsysteem Directiebeoordeling Begeleiding certificering Kader begeleidt uw organisatie in 5 praktische stappen naar ISO certificering. Nulmeting Met de nulmeting beoordelen wij in hoeverre uw organisatie al invulling geeft aan de ISO norm en wat exact nodig is om te komen tot certificering. Ook dient deze nulmeting om uw medewerkers kennis te laten maken met de inhoud en de reikwijdte van de norm. Wij bespreken verschillende processen, procesbeschrijvingen, procedures en instructies en toetsen dit aan de ISO norm. De resultaten verwerken wij in een rapportage en Plan van Aanpak (PvA). Na de nulmeting weet u precies waar u aan toe bent en kunt u besluiten of u zich door Kader wilt laten begeleiden naar ISO certificering. U heeft inzicht in de verwachte tijdsbesteding, taakverdeling en kosten van certificatie. Arbomanagementsysteem Kader zet een praktisch hanteerbaar en efficiënt (digitaal) arbomanagementsysteem op dat voldoet aan de eisen van de ISO norm, wetgeving, branche-specifieke eisen én de behoefte van onze opdrachtgevers. Kader houdt bij de opzet en invoering van ISO rekening met de zogenaamde High Level Structure voor ISO normen in het algemeen. Hierdoor is het mogelijk om het arbomanagementsysteem eenvoudig met andere nieuwe ISO normen en branche-specifieke richtlijnen te integreren. Bij de opzet en invoering van het arbomanagementsysteem kunnen ook onderstaande activiteiten door de specialisten van Kader worden uitgevoerd: Uitvoeren risico inventarisatie en evaluatie (RI&E) Uitvoeren van beheersmaatregelen Opzetten en oefenen van calamiteitenplannen Indien nodig: communicatie met bevoegd gezag (overheid) Interne audit Met de interne audit toetsen wij of uw arbomanagementsysteem goed is ingevoerd en voldoet aan de ISO norm, wetgeving, klanteisen en/of eisen van uw organisatie. Wij stellen een auditplan op, toetsen of het systeem voldoet aan de norm en leggen bevindingen en verbeteringen vast in een rapportage. De interne audit is een prima voorbereiding op de certificatie audit. Directiebeoordeling Met de directiebeoordeling ondersteunt Kader de directie bij de beoordeling van de effectieve werking van het arbomanagementsysteem en het in kaart brengen van verbetermogelijkheden en risico s. Onze deskundige adviseur is uw sparringpartner. De directiebeoordeling is een belangrijk onderdeel vanuit de norm voorafgaand aan certificering. Na certificering stelt de norm verplicht dat er een periodieke directiebeoordeling wordt uitgevoerd. Begeleiding naar certificering Kader is approved partner van een aantal gerenommeerde certificatie instellingen. Wij hebben goede contacten met veel certificatie instellingen. Hierdoor zijn wij in staat het moment van certificatie veelal te bespoedigen en te bevorderen. Onze adviseurs werken transparant en toegankelijk bij u op locatie en zijn daardoor optimaal 6 - Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v.

7 beschikbaar voor beantwoording van vragen over het arbomanagementsysteem en ondersteuning van het management. Kader kan de externe audit door de certificatie instelling begeleiden. Dit biedt extra zekerheid voor de opdrachtgever. Investering en doorlooptijd De gemiddelde doorlooptijd van ISO certificering varieert van 2 tot 6 maanden. Dit is sterk afhankelijk van de complexiteit en omvang van uw organisatie, maar ook de mate waarin de organisatie in de praktijk al voldoet aan de ISO norm. Voor een exact inzicht in de verwachte doorlooptijd, tijdsbesteding, taakverdeling en kosten van het totale certificatietraject voert Kader vaak eerst een nulmeting uit. Integratie met andere normen Bij de opzet van het managementsysteem houden wij rekening met de mogelijkheid om diverse thema s met elkaar te integreren. Het is mogelijk om verschillende normen of branche-specifieke richtlijnen te integreren in ons managementsysteemmodel. Het arbomanagementsysteem kan goed geïntegreerd worden met bijvoorbeeld ISO 9001:2015 of ISO 14001:2015. Hebben wij uw belangstelling gewekt? Vraag dan een offerte aan of neem contact met ons op! Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v. - 7

8 Valeant Pharmaeuticals De kracht van Kader is haar no-nonsense aanpak. Confronterend en streng zo af en toe, maar waar het kan wordt er ook mee bewogen. Dit zorgt ervoor dat er acceptatie blijft bij stakeholders zonder dat het uiteindelijke doel uit het oog verloren wordt. Valeant Amsterdam Logistics Center (VALC) deed al veel op het gebied van Arbo. Dit was echter nog niet vastgelegd in een formeel arbomanagementsysteem. Wij hadden behoefte om deze Arbo zaken te verankeren in de organisatie en hiermee de basis te leggen voor verdere verbetering. Kader heeft ons hierbij prima ondersteund. In 9 maanden heeft Kader ons begeleid van gap-analyse tot certificatie audit. Kader brengt een stuk kennis en ervaring mee als het gaat om de inrichting van een managementsysteem. Kader weet precies wat vereist wordt vanuit de norm en hoe dit pragmatisch moet worden vorm gegeven. Hierbij trok Kader niet al het werk naar zich toe, maar werd vooral ook gekeken naar wat wij zelf konden doen. Wij hebben in Kader een vertrouwde partner gevonden voor veiligheidskundige diensten. Niet alleen voor ons arbomanagementsysteem, maar ook voor trainingen en V&G projectcoördinatie. Jeroen Brinkhuis, Manager Environment, Health, Safety & Sustainability Jorritsma Bouw B.V Kader is een partij die alle ins en outs weet op het gebied van OHSAS en arbomanagement. Dat is voor ons een absolute meerwaarde. Met het OHSAS certificaat zijn wij in staat de arbeidsomstandigheden binnen onze organisatie te beheersen en te voldoen aan de Arbowet. Dit levert een positieve bijdrage aan het MVO beleid van onze organisatie, waardoor Jorritsma gunningsvoordeel heeft bij aanbestedingen. F. Ebbinge, KAM coördinator 8 - Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v.

9 Aanvullende diensten ISO certificaat behouden Eenmaal gecertificeerd? Om te blijven voldoen aan de eisen van certificatie en het maximale uit het geïmplementeerde arbomanagementsysteem te halen, dienen met regelmaat de nodige inspanningen te worden geleverd. U kunt deze periodieke activiteiten uitbesteden aan Kader, zodat uw organisatie zich volledig kan richten op haar corebusiness. GOED TE WETEN Heeft uw organisatie behoefte aan extra capaciteit en/of kennis? Kader biedt met eigen QHSE adviseurs een flexibele oplossing voor benodigde capaciteit, kennis, kunde en vaardigheden en continuïteit bij ziekte, zwangerschap of functieverandering! Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v. - 9

10 Over Kader Bereik organisatieverbetering en realiseer uw QHSE doelstellingen, met behulp van certificeringsbegeleiding, ondersteuning en opleidingen. Kader is de specialist op het gebied van kwaliteit, veiligheid, milieu en informatiebeveiliging. We helpen u vooruit! Kader is opgericht in 1994 en gegroeid tot een organisatie met een breed pakket aan advies en opleidingen. Kader is approved partner van gerenommeerde certificatie instellingen, heeft Hobéon SKO toegelaten opleidingen en is ISO 9001 gecertificeerd. CONTACT Mocht u aanvullende informatie wensen, neem gerust contact met ons op. Telefoonnummer info@kader.nl Website WAAROM KADER? Meer dan 20 jaar vakervaring; Begeleiding naar én na certificering; Praktische, resultaatgerichte en integrale aanpak; Approved partner van o.a. DEKRA, TÜV en BSI. V Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v. Deze brochure is met de grootst mogelijke zorgvuldigheid samengesteld. Kader behoudt zich het recht voor zonder enige verplichtingen naar of jegens derden aanpassingen aan deze brochure door te voeren Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v.

11 Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v. - 11

12 Zeist Almelo Amsterdam Eindhoven Groningen Rotterdam