HUISHOUDELIJK REGLEMENT. (behorende bij de statuten van de Biologische Tuinbouwvereniging Twente)

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT (behorende bij de statuten van de Biologische Tuinbouwvereniging Twente) LEDEN. Artikel 1. Zij, die lid wensen te worden van de vereniging, melden zich aan bij het bestuur. Als correspondentieadres geldt het adres van de secretaris. Artikel 2. Leden, ongeacht of zij een door de vereniging ter beschikking gestelde tuin exploiteren, hebben toegang tot de tuincomplexen, evenals de begunstigers. Zij hebben recht tot bijwoning van bijeenkomsten in verenigingsverband. Artikel 3. Lid met tuin is hij/zij aan wie een tuin te huur is toegewezen, welke door hem/haar is geaccepteerd, en waarvoor hij/zij binnen de daarvoor gestelde tijd de door de algemene vergadering vastgestelde huursom heeft betaald. Artikel 3A. Het bestuur kan een lid dat zich voor een tuin aanmeldt een proeftijd van een jaar opleggen. Na het verstrijken van de proeftijd kan het bestuur besluiten het lid definitief in te schrijven. Leden met een proeftijd worden in het Huishoudelijk Reglement aangeduid als leden. Het nieuwe lid krijg het Reglement en de statuten overhandigt en onderschrijft dit. BESTUUR. Artikel 4. De bestuursleden hebben zitting voor de tijd van drie achtereenvolgende jaren. Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en bestuursleden zonder specifieke functie. De secretaris houdt jaarlijks het rooster van aftreden bij. Artikel 5. Slechts leden, die zich bereid verklaard hebben, bij eventuele verkiezingen een bestuursfunctie te aanvaarden, kunnen kandidaat gesteld worden. Zij dienen tenminste een jaar lid van de vereniging te zijn. Artikel 6. Kandidaatstelling van leden voor een bestuursfunctie geschiedt aan het secretariaat tot de aanvang van een algemene ledenvergadering. Artikel 7. Het dagelijks bestuur is belast met de voorbereiding en uitvoering van de besluiten van het bestuur en de ledenvergadering. Indien omstandigheden het dagelijks bestuur noodzaken de besluiten van het bestuur of de ledenvergadering niet uit te voeren of de uitvoering van die besluiten op te schorten, dan doet het daarvan mededeling aan de overige bestuursleden, c.q. de ledenvergadering. Het dagelijks bestuur is bevoegd in gevallen, waarin het bestuur niet tijdig voor het nemen van een besluit bijeengeroepen kan worden, handelend op te treden. Het geeft daarvan in de eerstvolgende bestuursvergadering kennis aan de overige bestuursleden. Artikel 8. Ieder bestuurslid, dat zijn verplichtingen niet nakomt of handelt in strijd met het in de statuten of in dit reglement bepaalde, kan door het bestuur in zijn functie worden geschorst tot de eerstvolgende ledenvergadering. In afwachting van die vergadering is het bestuur bevoegd, alle maatregelen te nemen die zij door de ontstane situatie noodzakelijk acht. Bestuursleden die zijn geschorst of afgetreden zijn verplicht, binnen een door het bestuur te bepalen tijd de in hun bezit zijnde boeken, bescheiden en

2 andere eigendommen van de vereniging aan het bestuur af te dragen. Artikel 9. Aan het bestuur is het beheer van de vereniging opgedragen. Het ziet toe op het onderhoud, de instandhouding van de toepassingsmogelijkheden der doelstellingen van de vereniging. Het bestuur is verantwoording verschuldigd aan de algemene ledenvergadering. Artikel 10. De voorzitter leidt alle vergaderingen. Bij ontstentenis van de voorzitter neemt een van de overige bestuursleden deze taak waar. Ledenvergaderingen belegt hij in overleg met het bestuur zo vaak hij dit nodig acht of indien hij daartoe verplicht wordt ingevolge toepassing van artikel 10 lid 5 der statuten. Hij handhaaft orde in de vergadering. Artikel 11. De secretaris voert alle verenigingscorrespondentie, waarvan hij afschrift houdt in het verenigingsarchief. Van alle ingekomen en uitgaande stukken geeft hij kennis aan het bestuur. Belangrijke stukken dienen door de voorzitter mede te worden ondertekend, terwijl stukken m.b.t. financiële aangelegenheden mede door de penningmeester van diens handtekening of paraaf worden voorzien. Jaarlijks brengt hij verslag uit over de activiteiten in het afgelopen jaar. Artikel 12. De penningmeester is belast met het beheer van de geldelijke eigendommen van de vereniging. Hij houdt boek van alle inkomsten en uitgaven van de vereniging. Ontvangsten en uitgaven dienen door de daarop betrekking hebbende bescheiden en rekeningen te zijn gedekt. VERGADERINGEN Artikel 13. Vergaderingen worden door de voorzitter uitgeschreven met een frequentie die hij noodzakelijk of gewenst acht. Voor de algemene ledenvergadering geldt een frequentie zoals in de statuten omschreven. De agenda voor de jaarvergadering kent als verplichte punten: --Opening door de voorzitter. --Goedkeuring van de notulen van de vorige algemene ledenvergadering. --Vermelding van de ingekomen stukken. --Jaarverslag van de secretaris. --Verslag van de kascontrolecommissie. --Jaarverslag van de penningmeester. --Begroting voor het lopende verenigingsjaar. --Verkiezing bestuursleden. --Verkiezing leden kascontrolecommissie. --Behandeling van ingediende voorstellen. --Rondvraag. --Sluiting door de voorzitter. Artikel 14. Jaarverslagen van de secretaris en penningmeester worden minstens zeven dagen voor de aanvang van de algemene ledenvergadering aan de leden uitgereikt, c.q. toegezonden. Leden hebben het recht onderwerpen en voorstellen aan de agenda toe te voegen, waarvan het schriftelijke verzoek, voorzien van de nodige toelichting, tenminste drie dagen vóór de te houden vergadering bij het bestuur moet zijn ingekomen. Het besluit om deze onderwerpen aan de agenda toe te voegen behoeft de goedkeuring van de ledenvergadering. Onderwerpen omtrent statutenwijzigingen of ontbinding van de vereniging worden echter aangehouden en aan een volgende ledenvergadering voorgelegd.

3 Artikel 15. Ieder ter vergadering komend stemgerechtigd lid tekent de presentielijst. Artikel 16. In de vergadering voert geen lid het woord dan nadat de voorzitter het hem heeft verleend. De voorzitter verleent het woord in de volgorde waarin het is gevraagd. Van die volgorde wordt alleen afgeweken indien een lid het woord vraagt om een motie aan de orde te stellen betreffende het in behandeling zijnde voorstel, dan wel over de vaststelling van een vraagpunt. Het lid waaraan het woord is verleend, is verplicht zich aan het onderwerp van de beraadslaging te houden. Wijkt het daarvan af, dan zal de voorzitter het tot de orde roepen. Wijkt de spreker ten tweede male van het onderwerp af, dan kan de voorzitter het betreffende lid het woord ontnemen. Artikel 17. Maakt een lid zich bij herhaling schuldig aan verstoring van de orde in een vergadering, dan kan de ledenvergadering op voorstel van de voorzitter besluiten om het lid de verdere aanwezigheid in die vergadering te ontzeggen. Artikel 18. In vergaderingen waar de verkiezing van meer dan één persoon aan de orde is, wijst de voorzitter drie leden, geen bestuursleden zijnde, aan om gezamenlijk als stembureau te fungeren. Zij openen de stembriefjes, tellen de stemmen en één van hen maakt de uitslag bekend. Na afloop van de verkiezing worden de stembriefjes vernietigd. De ledenvergadering kan bij meerderheid besluiten tot schriftelijke stemming over de herbenoeming van een bestuurslid als er geen tegenkandidaten zijn. Artikel 19. Onjuist of onleesbaar ingevulde stembriefjes zijn ongeldig. FINANCIËLE VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN. Artikel 20. De financiële verplichtingen van de leden, te weten contributie, tuinhuur en waarborgsom, dienen vóór 1 februari op de rekening van de vereniging te zijn overgemaakt. Zulks in verband met de afdracht van de pacht aan de eigenaren. Artikel 21. Bij niet nakomen van de in artikel 20 bedoelde verplichtingen stuurt het bestuur het lid een aanmaning tot betaling. Blijft het lid alsnog in gebreke vóór de in de aanmaning gestelde limiet, dan ontzet het bestuur het lid uit het lidmaatschap. Het bestuur verantwoordt zich op de eerstvolgende ledenvergadering. Het uit het lidmaatschap ontzette lid krijgt tot twee weken na de ontzetting de gelegenheid om persoonlijke eigendommen van het voorheen door hem gehuurde perceel te verwijderen. Achtergebleven bezittingen vervallen aan de vereniging. VERHUUR VAN DE PERCELEN. Artikel 22. De bij de vereniging in beheer zijnde tuincomplexen worden verhuurd in afzonderlijke percelen. De oppervlakte van een perceel varieert van 75 tot 300 vierkante meter. De huur van een perceel wordt aangegaan voor de periode van 1 januari t/m 31 december en wordt stilzwijgend verlengd van jaar tot jaar. Opzegging van de huur door het lid dient vóór 1 november aan het secretariaat te geschieden. Overdracht van beplanting en niet-natuurlijke materialen aan de volgende huurder is toegestaan. Het bestuur dient hierover geïnformeerd te worden. Is er geen directe opvolger, dan dient de vertrekkende huurder alle niet-natuurlijke materialen en heggen vóór 15 februari te verwijderen.

4 Artikel 23. Indien er meer aanvragen zijn dan uit te geven tuinen, wordt er een wachtlijst gemaakt in de volgorde van aanmelding. Artikel 24. Tuinen worden in het algemeen uitgegeven conform de volgorde van de personen op de wachtlijst. In bijzondere gevallen kan het bestuur van de volgorde afwijken, bijvoorbeeld bij langdurende werkloosheid van een aspirant lid. Artikel 25. Indien er tuinen vrij zijn zonder dat er een wachtlijst is, kan het bestuur besluiten meer dan één perceel te verhuren aan een lid. ALGEMENE BEPALINGEN. Artikel 26. Vanuit de doelstelling van de vereniging zijn chemisch geproduceerde meststoffen en bestrijdingsmiddelen verboden te gebruiken en in voorraad te hebben. Artikel 27. Dit artikel geldt als aanvulling op artikel 26: Stikstof (N): Het gebruik van natuurlijke chilisalpeter is toegestaan en bovendien de in de biologische tuinbouw gebruikelijke stikstofbevattende meststoffen. Fosfaat (P): Het gebruik van thomasslakkenmeel is toegestaan en bovendien de in de biologische tuinbouw gebruikelijke fosfaatbevattende meststoffen. Kali (K): Het gebruik van patentkali is toegestaan en bovendien de in de biologische tuinbouw gebruikelijke kalibevattende meststoffen. Kalk (C): Het gebruik van alle kalkmeststoffen is toegestaan. Artikel 28. Bij extreme overlast van slakken op een bepaald tuincomplex kan na overleg met het bestuur toestemming worden verleend voor beperkt gebruik van slakkenkorrels. In dat geval moet de extreme overlast ter plekke worden vastgesteld door een bestuurslid. Artikel 29. Het gebruik van muizen-en rattengif alsmede het gebruik van mollendood is verboden. Het gebruik van klemmen en carbid ( carbid weg halen )is toegestaan. Artikel 30. Het gebruik van netten ter bescherming van de gewassen is toegestaan mits deze op een dusdanige wijze zijn aangebracht dat het verward raken van vogels erin zoveel mogelijk wordt voorkomen. Artikel 31. De leden zijn verplicht de aan hun tuinen grenzende bestaande sloten, greppels en paden te onderhouden. Indien noodzakelijk kan, ter bevordering van de ontwatering, het bestuur de opdracht geven greppels te graven of bestaande sloten uit te diepen. Gemeenschappelijke paden dienen door de leden tenminste twee keer per jaar te worden gemaaid. Het deponeren van afval op de paden is verboden. Bij het in gebreke blijven kan het bestuur onderhoud laten uitvoeren op kosten van het betrokken lid.

5 Artikel 32. Aangrenzende houtwallen en/of bomen mogen alleen worden gesnoeid of geveld in overleg met het bestuur. Het snoeien word in de meewerkdagen meegenomen Artikel 33. De leden hebben over de door hen gehuurde percelen de vrije beschikking. Zij dienen rekening te houden met door de wet of gemeentelijke verordeningen geldende beperkingen ten aanzien van landen tuinbouw en ten aanzien van bescherming van dieren. Artikel 34. Het bouwen van bergingen is toegestaan mits zij voldoen aan de voorwaarden van het bestemmingsplan van de gemeente Enschede. Onder bergingen worden verstaan gereedschapskisten en schuilhokjes. Voor volkstuinen met een oppervlakte van minimaal 100 m2 voor bergingen en plantenkassen een maximumhoogte van 1.80 meter toegestaan, waarbij de bebouwing dan niet meer bedraagt dan 5 m2. Dit dient bij het bestuur te worden aangevraagd Artikel 35. (opgeschort) 1. De bouw van bergingen en plantenkassen is alleen toegestaan bij een volkstuin met een oppervlakte van minimaal 100 m2, waarbij de bebouwing niet meer bedraagt dan maximaal 5 m2 en de bouwhoogte maximaal 1.80 meter bedraagt. 2. Voor niet-permanente boogkassen voor seizoens verlengende teelt van gewassen geldt een maximale hoogte van 1.80 meter. Dit dient bij het bestuur te worden aangevraagd ONDERHOUD TUINEN. Artikel 36. De leden zijn verplicht, binnen de grenzen van redelijkheid en zulks ter beoordeling van het bestuur, de gehuurde percelen goed te onderhouden. Verwaarlozing van het gehuurde is hinderlijk en schadelijk voor naastliggende tuinen die wel goed onderhouden zijn en derhalve als zodanig onaanvaardbaar. Het zelfde geld voor materiaal dat de aanblik ontsiert. Een lid dat zijn tuin verwaarloost krijgt schriftelijk een opdracht om vóór een in de brief gestelde datum een aanzienlijke verbetering in het onderhoud aan te brengen. Blijft het lid in gebreke dan kan het bestuur het lid uit het lidmaatschap ontzetten. Het bestuur verantwoordt zich in de eerstvolgende ledenvergadering. Het bestuur is gemachtigd die maatregelen te nemen die het noodzakelijk acht. Alle onkosten hieruit voortvloeiend kunnen verhaald worden op het desbetreffende lid. Artikel 37. Heggen en afscheidingen mogen niet hoger zijn dan 130 cm in de moestuin, Heggen in de afscheiding van het complex mogen hoger zijn dan 130 cm. Artikel 38. De door het bestuur vastgestelde begrenzingen van het perceel mogen niet worden gewijzigd. De begrenzing kan ten alle tijde gecontroleerd worden door het bestuur. Artikel 39. Het bestuur is verantwoordelijk voor het goed functioneren van de pompen. Het onderhoud en de winterberging kan aan een lid of onderhouds- commissie worden gedelegeerd. Indien pompen of andere eigendommen van de vereniging zijn ontvreemd, dient het bestuur daarvan terstond op de hoogte te worden gebracht.

6 Artikel 40. De leden en begunstigers hebben toestemming alle tuincomplexen van de vereniging te betreden. Zij mogen gaan over de gemeenschappelijke paden en over paden en grond van hun eigen tuin. Gasten mogen de tuinen betreden in het bijzijn van leden. Indien de tuinen van leden tijdelijk of langdurend door derden worden verzorgd, dient het bestuur daarvan op de hoogte te worden gesteld. Het gebruik van hinderlijke geluidsapparatuur is verboden. Artikel 41. Het houden van bijen en/of kleinvee is zonder toestemming van het bestuur verboden. Artikel 42. Niet-natuurlijk afval en natuurlijk afval dat niet gecomposteerd kan worden dient mee naar huis genomen te worden of op een gemeentelijk afvalbrengpunt te worden afgeleverd. Het storten van enig soort afval op braakliggende percelen is verboden. Het verbranden van elk soort afval is verboden. SLOTBEPALING. Artikel 43. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.