Jan Wilterdink. Projectmanager planontwikkeling (ver)nieuwbouw UMCN. Operatiekamers, Facilitair & Logistiek, Centrale Sterilisatie DSMH

Transcriptie

1 Jan Wilterdink Projectmanager planontwikkeling (ver)nieuwbouw UMCN Operatiekamers, Facilitair & Logistiek, Centrale Sterilisatie DSMH

2 Het bouwproces Betrokkenheid gebruiker

3 Bouwproces architectuur oefent een beslissende invloed uit op het gedrag van gebouwen gebouwen oefenen een beslissende invloed uit op het gedrag van mensen invloed uit op de kwaliteit van de werkplek. oefen invloed uit op de kwaliteit van het gebouw

4 Bouwproces Kenmerken van het bouwproces: veel betrokkenen, veel belangen, veel invloeden, veel meningen veel deskundigheid, veel verschillen in kennis, ervaring, belangstelling betrokkenheid, veel verschillende agenda s

5 Bouwproces Kenmerken van het bouwproces: gaat veel geld om (ca ,- per jaar) wordt gewerkt met natuurmaterialen met verschillende eigenschappen sprake van weinig innovatie veel vermeende deskundigheid er wordt gewerkt in de open lucht er worden louter prototypes gebouwd

6 Bouwproces het bouwproces is één ononderbroken proces en dus niet initiatief ingebruikname

7 Bouwproces nog een paar kenmerken: er wordt slecht gelezen, geluisterd en geschreven: ervaring telt! men komt vaak terug op eerder ingenomen standpunten samenhang tussen beslissingen is groot, zodat terugkeren op een beslissing veel gevolgen heeft voor veel andere, reeds genomen beslissingen plannen zijn vaak onvolledig veel tegenstrijdige belangen groot verschil tussen aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid groot verschil tussen prestatieverplichting en inspanningsverplichting

8 Bouwproces alle aandacht is gericht op de ontwikkeling tijdelijke projectorganisatie wisselende gebruikers 5 jaar 50 jaar maar het gaat om de gebruiksfase start ontwerp ingebruikname start bouw complicerende factor: gebouwen zijn statisch en organisaties dynamisch sloop

9 Bouwproces inbreng kennis en ervaring gebruikers programma van eisen en wensen PVE voortschrijdend inzicht bouwen en gebruiken randvoorwaarden regelgeving budgetten toekomstvisie ontwikkeling medische techniek start ontwerp start bouw

10 Bouwproces Kritische succesfactoren bij bouwprocessen: de weersomstandigheden, geen besluiten nemen, geen keuzes maken afspraken niet nakomen (on)begrip voor het bouwproces voortschrijdend inzicht onduidelijke afspraken: wie doet wat? wie zijn de gemandateerde opdrachtgevers de kwaliteit van de vergaderstructuur en communicatiestructuur maken en bijhouden van de (overall)-planning respecteren van uiterste beslisdata lezen / kijken: wat krijgt u aangeboden opstellen volledige PVE s per opdrachtgever

11 Bouwproces De betrokken partijen: Opdrachtgever: (eigenaar / beheerder) wil een goed en duurzaam, flexibel gebouw en tevreden gebruikers Gebruiker: wil een optimale werkplek (efficiënt, renderend,.) Architect: wil een functioneel en mooi gebouw maken Constructeur: wil een solide en flexibel gebouw maken Installatieadviseur: wil een optimaal klimaat Projectmanager: wil een het PVE realiseren binnen budget, planning aannemer en installateurs: willen weten wat ze moeten maken

12 Bouwproces Kostenberekening en -bewaking bouwkosten (in %) zh kan wh bouwkundig installaties inrichting

13 Bouwproces Om het bouwproces te beheersen wordt er gefaseerd: initiatieffase definitiefase ontwerpfase contractfase of besteksfase aanbestedingsfase uitvoeringsfase, ruwbouw, afbouw en inbouw oplevering ingebruikname

14 Bouwproces fase 1: de initiatieffase alleen door opdrachtgever initiatieffase definitiefase duur onbekend

15 Bouwproces/gebruikers fase 2: de definitiefase door opdrachtgever, gebruikers en adviseurs Acties: opstellen programma s van eisen (kwaliteit): PvE maken totaal planning berekenen budgetten en investeringskostenberekening communicatie Initiatieffase duur meestal ca. 1 jaar ontwerpfase met: Gebruiker(s) en planontwikkelaar voor de inhoud architect voor de vorm installatieadviseur voor de prestaties projectmanager voor de kosten

16 Bouwproces/gebruikers fase 2: de definitiefase Resultaat: initiatieffase door opdrachtgever, gebruikers en adviseurs ontwerpfase duur meestal ca. 1 jaar bepaling inhoud project in woorden en getallen: het PvE de prestatie-eisen beeld van de haalbaarheid op basis van budget en planning maar ook techniek: vloeroppervlakken en hoogten afwerkingen prestaties klimaatinstallaties overige installatietechnische voorzieningen flexibiliteit (uitbreidbaarheid en veranderbaarheid)

17 Fase 2: Definitiefase: Gebruikers! Communicatie: beleid en visie opdrachtgever (planontwikkelaar) gesprekken over eisen en wensen contract = PVE dus geen voortschrijdend inzicht afdeling gemandateerde gebruikers voorwaarde: goede communicatie en goede afspraken

18 Fase 2: Definitiefase: Gebruikers! Ontwikkeling Programma van Eisen: bedenk hoe en met wie en met wat je wil werken en bedenk hoe je nu werkt, optimaliseer je werkplek: onderzoek de ontwikkelingen, hou rekening met flexibiliteit, toekomstige ontwikkelingen, beschrijf de verwachtingen omtrent sfeer, geluid, akoestiek, lucht, warmte, vocht, etc. want: een goed PvE is van groot belang voor de gebruiker: de gebruiker is dé deskundige een goed PvE kan niet zonder de gebruiker worden vastgesteld na vaststelling is het wijzigen van een PvE een ramp(je) het PvE wordt vertaald in het ontwerp

19 Fase 2: Definitiefase: Gebruikers! voortschrijdende ontwikkeling van het ontwerp en vastleggen uitgangspunten en geld PVE tijd ontwerp ontwikkeling van de invloed van de gebruikers en de beschikbaarheid budget

20 Fase 2: Definitiefase: gebruikers! Afronding PvE: vaststellen PvE = contract met architect en adviseurs PvE kan worden vertaald naar tekeningen in de ontwerpfase PvE is contractstuk (het boodschappenlijstje ) tussen opdrachtgever en gebruikers knelpunten PvE: het PvE is een notitie met bandbreedte: meerdere oplossingen mogelijk vertaling van PvE naar ontwerp bewijst de volledigheid en juistheid PvE PvE heeft een beperkte houdbaarheidsdatum: dus snel ontwerpen PvE is saai; ontwerpen zijn meer opwindend en beter leesbaar PvE moet goed draagvlak hebben knelpunten oplossen in de ontwerpfase!!!

21 Fase 3: Ontwerpfase/gebruikers! definitiefase fase 3: de ontwerpfase door opdrachtgever, gebruikers en adviseurs duur meestal ca. 1,5 jaar contractfase Acties: vertaling PVE in bouwkundig en installatietechnisch ontwerp op basis van mogelijkheden (beperkingen) locatie herberekenen planning en investeringskosten met: gebruikers en planontwikkelaar voor de inhoud architect voor de vorm installatieadviseur constructeur projectmanager voor sturing

22 Fase 3: Ontwerpfase/gebruikers! fase 3: de ontwerpfase door opdrachtgever, gebruikers en adviseurs AT definitiefase contractfase let op: duur meestal ca. 1,5 jaar alleen in de ontwerpfase wordt ontworpen de ontwerpfase eindigt met de aanvang van de contractfase

23 Fase 3: Ontwerpfase/gebruikers! Betrokkenen: opdrachtgever / planontwikkelaars sturen en bewaken de inhoud gebruiker mandateert medewerkers om het ontwerpproces op de voet te volgen en te beïnvloeden en intern terug te koppelen architect maakt ontwerpen constructeur maakt constructief ontwerp installatieadviseur ontwerp de technische installaties projectmanager stuurt het ontwerpproces op tijd, geld, kwaliteit en communicatie communicatie-afdeling begeleidt de communicatie

24 Bouwproces organisatieschema opdrachtgever UMC St Radboud gebruikers planontwikkelaars projectmanager installatieadviseur architect constructeur de adviseurs uitvoerende partijen Aannemer(s) Installateur(s)

25 Bouwproces randvoorwaarden eisen en wensen gebruikers einde inspraak PVE architect en adviseurs planontwikkelaars gebruikersgroep projectmanager te bouwen afspraak tussen opdrachtgever en gebruikers maken ontwerp beoordeling en bijstelling ontwerp gereed AT

26 Gebruikers Ontwerpfase: ontwikkeling plannen van grof naar fijn eerst vlekkenplan controle: klopt het PVE? vaststellen vlekkenplan dan wandenplan tot slot het inrichtingsplan controle: klopt het PVE? vaststellen wandenplan controle: klopt het PVE? vaststellen inrichtingsplan AT

27 Gebruikers ontwerpfase contractfase ontwikkeling ontwerp inspraak gebruikers vlekkenplan wandenplan tijd inrichtingsplan AT

28 Fase 3: Ontwerpfase/gebruikers! 1. het vlekkenplan opmeten footprint gebouw (locatie) aantal bouwlagen is bekend (bestemmingsplan) rekening houden met stijgpunten (trappen, liften) en schachten aantal functionele m² per vlek is bekend (PvE) relaties tussen vlekken is bekend (PvE) verdeling vlekken over verdiepingen rekening houden met logistieke eisen, uitbreidbaarheid en veranderbaarheid alle vlekken moeten in het gebouw passen beoordeling op basis PVE en bijstelling plan en PVE

29 Fase 3: Ontwerpfase/gebruikers! vlekkenplan is gereed en wordt vastgesteld, dus: 2. het wandenplan per vlek de functionele ruimten intekenen (kantoren, ontvangst-, reiniging/desinfectieruimtes, inpakgedeelte, steriele opslag, gangen, sluizen, sanitair) rekening houden met relaties tussen afzonderlijke ruimten, waarmee de interne logistiek binnen een afdeling wordt bepaald rekening houden met specifieke wensen en technische beperkingen (dicht bij schacht) in feite worden de kamers getekend gebruikers kunnen zich nu maximaal inleven beoordeling op basis PVE en bijstelling plan en PVE

30 Fase 3: Ontwerpfase/gebruikers! wandenplan is gereed en wordt vastgesteld, dus: 3. het inrichtingsplan het inrichten van de afzonderlijke ruimten met meubilair, plaats apparatuur en andere functionele voorzieningen door het inrichten wordt de gebruikswaarde van de ruimten getoetst maximale inbreng van de kennis en ervaring van de gebruikers is vereist: nu is het PVE gevisualiseerd Beoordeling op basis PvE en bijstelling plan en PVE Inrichtingsplan is gereed en wordt vastgesteld

31 Fase 3: Ontwerpfase/gebruikers! Tot slot: Afspraken Tekening (AT) op AT worden alle gemaakte afspraken uit PvE, vlekkenplan wandenplan en het inrichtingsplan vastgelegd op AT de AT is het feitelijke contract tussen gebruikers en opdrachtgever door akkoord te gaan met het AT eindigt de ontwerpfase en eindigt de invloed van de gebruiker tot de oplevering van het gebouw. Einde voortschrijdend inzicht. start contractfase c.q. besteksfase

32 Bouwproces ontwerpfase fase 4: de besteksfase door opdrachtgever en adviseurs aanbestedingsfase duur meestal ca. 9 maanden acties het ontwerp wordt gedetailleerd uitgewerkt in bouwkundige en installatietechnische bestektekeningen en bestekken bouwvoorbereidingstekeningen herberekenen planning en investeringskosten met: planontwikkelaar (o.g.) architect installatieadviseur constructeur projectmanager

33 Bouwproces fase 4: de besteksfase door opdrachtgever en adviseurs invloeden rekening houden met overheidseisen, wetten en normen wel innoveren, niet experimenteren inbreng fabrikanten, leveranciers besteksfase aanbestedingsfase duur meestal ca. 9 maanden en uitwerken tot op schaal 1:1 mock ups maken ervaring adviseurs is van belang eventueel inbreng uitvoerende partijen

34 Bouwproces fase 5: aanbestedingsfase aanbestedingsfase door opdrachtgever, adviseurs en uitv. partijen duur meestal ca. 5 maanden uitvoeringsfase acties selectie aannemers en installateurs op basis vooraf bepaalde criteria na ontvangst documenten rekentijd offertes beoordelen keuze, onderhandelen, opdracht let op europese aanbesteding zelf directiebegroting maken goed onderhandelen hoe beter de documenten, hoe minder kans op fraude

35 Bouwproces fase 6: uitvoeringsfase uitvoeringsfase door opdrachtgever, adviseurs en uitv. partijen duur meestal ca. 2,5 jaar opleveringsfase acties gereed maken bouwplaats veiligheidsvoorzieningen tijdelijke voorzieningen sloop bestaande gebouwen aan- en afvoer materialen start bouw let op goede overlegafspraken (verschillende vergaderingen) coördinatie bouwkundige aannemer regelen toezicht houden (kwaliteit) bewaken tijd en geld

36 Bouwproces fase 6: uitvoeringsfase uitvoeringsfase door opdrachtgever, adviseurs en uitv. partijen duur meestal ca. 2,5 jaar opleveringsfase knelpunten planwijzigingen meenemen in bouw of later uitvoeren hoe om te gaan met uitloop planning (weersomstandigheden) slechte bouwkwaliteit failliete fabrikanten let op alleen schriftelijk opgedragen meerwerken zijn geldig kosten goed bijhouden geen concessies aan kwaliteit planning, planning, planning

37 Bouwproces fase 6: uitvoeringsfase inrichting en inregelen installaties inhuizen testen apparatuur bouwen oplevering bouw en installaties (gefaseerde) vooroplevering bouw en installaties oplevering inrichting oplevering inrichting in gebruik name opruimen bouwterrein

38

39

40

41 Afspraken tekening

42 Afspraken tekening

43

44

45

46 Gebruikers Super gebruiker: betrokken belangstellend nieuwsgierig ruimtelijk inzicht beslissingsvaardig communicatief kennis van ontwikkeling CSA-apparatuur en techniek interesse in arbeidsomstandigheden eigenwijs volhardend VT-wonen

47 Dank Voor uw aandacht!