Handleiding BlackBerry Tasks for Android

Transcriptie

1 Handleiding BlackBerry Tasks for Android Handleiding BlackBerry Tasks for Android Wat is BlackBerry Tasks BlackBerry Tasks biedt je een veilige, gesynchroniseerde verbinding met alle taken in je zakelijke account, zodat je deze ook onderweg kunt beheren. BlackBerry Tasks maakt gebruik van pushmeldingen om ervoor te zorgen dat wijzigingen in jouw taken worden gesynchroniseerd, zodat ze ook op jouw toestel up-to-date zijn. Taken weergeven en beheren Wanneer je BlackBerry Tasks opent zie je een lijst met jouw actieve taken. Standaard wordt de lijst gesynchroniseerd met de taken in jouw zakelijke account wanneer je de app opent, en met intervallen van 15 minuten terwijl deze geopend is. Als je de synchronisatie op elk gewenst moment wilt forceren, kun je naar beneden swipen in de lijst. De synchronisatie gaat door wanneer de app wordt geminimaliseerd, maar stopt wanneer de app wordt gesloten.

2 Taken in de takenlijst worden weergegeven met de volgende pictogrammen: Hoge prioriteit: Lage prioriteit: Normale prioriteit: Herhaling: Categorie: 1. Open BlackBerry Tasks 2. Voer een van de volgende taken uit: Taak Wijzig synchronisatieinterval Kies de mappen om te synchroniseren Geef de taken op die moeten worden weergegeven Sorteervolgorde van de taken wijzigen Zoeken naar een taak Nieuwe taak maken Handeling BlackBerry Launcher b. Tik op Synchronization d. Tik op Sync Frequency e. Selecteer een synchronisatie interval b. Tik op Manage Synced Folders c. Kies de map die je wilt synchroniseren b. Tik op Manage Tabs een taak om weer te geven of te verbergen. De opties zijn: Active, Overdue, Due Today, Due this week, Completed en Now d. Optioneel, houd de naast een tab ingedrukt e. Schuif jouw vinger omhoog of omlaag om het tabblad naar links of rechts te verplaatsen scherm f. Als je de standaardinstellingen wilt herstellen, tikt je op Restore Tabs b. Kies waarop je wilt sorteren d. Kies de sorteervolgorde, oplopend of aflopend b. Tik op Search c. Geef de zoektekst op b. Geef de taak een naam SSC-ICT 2

3 Taak bewerken Markeer een taak als voltooid Tik op een taak b. Er verschijnt een vinkje in de box en de taak wordt verplaatst naar Completed Integratie met BlackBerry Work Calendar In BlackBerry Work 2.6 en hoger laat de Agenda een overzicht van de openstaande en voltooide taken in de dagweergave zien. Je kunt op een taak in de Agenda tikken om deze in BlackBerry Tasks te openen. Taken die moeten worden uitgevoerd, worden aangegeven met een blauw pictogram; voltooide taken worden aangegeven met een grijs pictogram. Taken zonder vervaldatum worden niet weergegeven in Agenda. Zoek naar een taak 1. Tik op Search 2. Selecteer of je wilt zoeken in All, Title of Active 3. Voer de tekst in waarnaar je wilt zoeken 4. Voer eventueel een van de volgende taken uit: Taak Handeling Verfijn een en maak een aangepast filter Maak een geavanceerde Bewerk een opgeslagen Tik op More en je krijgt een overzicht van Saved Searches b. Geef de zoektekst op d. Tik op More. Een lijst met opgeslagen en wordt weergegeven e. Tik op een opgeslagen f. Tik op g. Wijzig de zoekcriteria Tik op om het zoekveld te wissen. Tik op om het zoekvenster te sluiten Maak een taak 1. Tik op 2. Voer een naam in voor de taak. 3. Tik op naast Dates and reminders om optionele begin- en einddatums, herinnering en herhaling in te stellen. 4. Tik op No start date of No due date om een begin- of einddatum in te stellen. Standaardwaarden zijn No Start Date en No Due Date. Tik om de huidige instellingen te wissen en een nieuwe begin- en einddatum in te stellen. SSC-ICT 3

4 5. Tik op No Reminder om een herinnering in te stellen. Kies een dag en een tijdstip waarop de herinnering op het startscherm van jouw device wordt weergegeven. De standaardinstelling is No Reminder. Uw beheerder kan herinneringenmeldingen blokkeren of specificeren of er wordt een algemeen bericht voor de herinnering weergegeven. 6. Tik op Does Not Repeat om een herhaling in te stellen. Geef op of de taak dagelijks of wekelijks wordt uitgevoerd en het aantal keren dat de taak voorkomt. De standaardinstelling is Does Not Repeat. 7. Tik op naast Priority and categories om een prioriteit in te stellen en een categorie op te geven. Voer één van de volgende acties uit: Tik op naast de huidige instelling om een prioriteit in te stellen. Selecteer een prioriteitsniveau. Tik op om een categorie op te geven en type een naam in. Tik om de categorie te verwijderen. 8. Type opmerkingen over de taak in het Notes veld. Nadat je klaar bent: Maak de instellingen voor Notes in de instellingen van de BlackBerry Dynamics Launcher. Categorieën beheren BlackBerry Tasks ondersteunt synchronisatie met de categorieën in jouw zakelijke e- mailaccount. Nieuwe categorieën die je in BlackBerry Tasks toevoegt, krijgen automatisch een kleur toegewezen en worden toegevoegd aan jouw zakelijke account. BlackBerry Notes en BlackBerry Tasks ondersteunen categorieën, maar BlackBerry Work biedt geen ondersteuning voor categorieën. Wanneer je de naam van een categorie in BlackBerry Notes wijzigt, worden alle notities in die categorie toegevoegd aan de nieuwe categorie. Items van andere apps blijven in de vorige categorie. Wanneer je een categorie op jouw apparaat of in jouw zakelijke account verwijdert, wordt deze behouden met de notities erin, maar verwijderd uit de hoofdlijst in jouw werkaccount. Op jouw apparaat is de kleur gewijzigd en wordt deze behandeld als een lokale categorie. 1. Tik op Manage categories. Uw categorielijst wordt weergegeven. 2. Voer een van de volgende handelingen uit: Tik op om de lijst met mastercategorieën bij te werken Tik op om een categorie toe te voegen Tik op een categorie om deze te bewerken 3. Voer een naam in voor de categorie of bewerk de bestaande naam. Tik om het veld leeg te maken. Tik op een kleur om de kleur voor de categorie in te stellen of te wijzigen. 4. Voer een van de volgende acties uit: Als je een bestaande categorie bewerkt, tik je op om de categorie te verwijderen Als je een categorie toevoegt of bewerkt, tik je op om jouw wijzigingen op te slaan Als je een categorie toevoegt of bewerkt, tik je op om de pagina te verlaten zonder jouw wijzigingen op te slaan SSC-ICT 4

5 Colofon SSC-ICT Koningskade 4 Postbus EX Den Haag SSC-ICT 5