Automatische verwerking inkoopfacturen

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Automatische verwerking inkoopfacturen"

Transcriptie

1 Automatische verwerking inkoopfacturen - Whitepaper DDi Factuur - DDi Automatische verwerking inkoopfacturen Whitepaper DDi Factuur 10 december 2014 I B A N N L 1 4 R A B O K. v. K. H a a r l e m

2 2 Alle in dit document beschreven gegevens zijn vertrouwelijk van aard en alleen bestemd voor direct betrokken medewerkers van geadresseerde en DDi. Geen van de genoemde partijen heeft het recht om zonder schriftelijke toestemming van DDi bv informatie uit dit document te verschaffen aan derden. Alle rechten zijn uitdrukkelijk voorbehouden.

3 Management samenvatting Omdat tijd een kostbaar bezit is en deze whitepaper u meer dan uitgebreid informatie verschaft over alle noodzakelijke facetten van en over DDi Factuur, hebben wij gemeend u allereerst van dienst te zijn met een management samenvatting. DDi BV uit Hoofddorp is een gespecialiseerd softwarehuis op het gebied van scanning en herkenning, workflow management en elektronisch document management. Met behulp van deze technieken ontwikkelen wij specifieke softwareoplossingen welke veelal een directe bijdrage leveren aan de verbetering van uw concurrentiekracht en uw bedrijfsresultaat. Eén van deze toepassingen is zonder twijfel DDi Factuur. DDi Factuur is een complete oplossing om de verwerking van inkoopfacturen volledig te automatiseren. Inkomende facturen worden met behulp van een scanner gedigitaliseerd en gedurende de rest van hun levensduur (minimaal 7 jaar ten behoeve van de fiscus) digitaal verwerkt en gearchiveerd. Zelfs het inboeken van de factuur vindt (middels intelligente herkentechnieken) automatisch plaats. Het coderen van de factuur blijft in veel gevallen een handmatige handeling. Alle facturen (inclusief boekings- en coderingsgegevens) zullen door uw budgethouders, projectmedewerkers en/of directieleden op juistheid gecontroleerd moeten worden. DDi Factuur levert hier een belangrijke bijdrage, door de facturen als digitaal document op tijd aan de juiste medewerker aan te bieden voor controle. DDi Factuur levert echter niet alleen op tijd af. Zij blijft de factuur voor u volgen, informeert tijdig de juiste personen als een factuur ergens te lang blijft liggen, raakt nooit een factuur kwijt en verzamelt alle procuratiegegevens. Aan de hand van de door u ingestelde procuratieregels wordt geen enkele factuur onterecht betaalbaar gesteld, of het tegenovergestelde: niet of te laat betaald. Een integratie met uw financiële applicatie is hierbij onontbeerlijk. DDi Factuur heeft een aantal gestandaardiseerde interfaces, waardoor koppelingen met veel financiële pakketten vlot en eenvoudig zijn te realiseren. Belangrijke toegevoegde waarde van deze koppeling is de uitwisseling van gegevens. Informatie wordt niet meer dubbel vastgelegd (minder fouten), vanuit het vertrouwde boekingsscherm, krijgt u direct toegang tot de factuur en het bijbehorende procuratieverslag ( wie heeft wat en wanneer iets met de factuur gedaan). DDi Factuur is voor de volle 100% ontwikkeld door DDi. Wij kunnen daarom eventueel extra gewenste functionaliteit snel en kundig voor uw organisatie realiseren. Toch zult u snel merken dat u geen extra wensen nodig heeft. DDi Factuur is een complete en zeer flexibele oplossing welke zich op maat laat inrichten binnen uw en iedere andere organisatie. Hiervan zijn wij overtuigd. Tot slot, iets over onze aanpak. De implementatie DDi Factuur is een relatief kleinschalig project, dat wij gezamenlijk uitvoeren. De door uw organisatie aangeleverde informatie levert een gedetailleerde blauwdruk, welke de basis vormt voor de inrichting van DDi Factuur. Naast de inrichting verzorgen wij tevens de werkinstructie aan gebruikers en een professionele cursus aan uw applicatiebeheerders. Vanzelfsprekend staan wij u ook later nog bij. Wij zorgen ervoor dat u altijd de meest recente versie van de software in huis heeft en blijven verantwoordelijk voor de koppeling tussen uw financiële pakket en DDi Factuur, waarbij u op ieder gewenst moment gebruik kan maken van onze helpdesk. Daarnaast zorgen wij ervoor dat uw medewerkers altijd in contact komen met een ter zake kundige medewerker van onze helpdesk. 3

4 De belangrijkste voordelen van DDi Factuur beknopt samengevat: Waarneembaar verbeterde uitvoering van uw procuratieprocessen (zeker bij een gecentraliseerde administratie en een gedecentraliseerde organisatie); Significante verlaging van de factuurverwerkingskosten (tot wel 60%); Continu controle over de complete factuurstroom; Relevante opbouw van management informatie over procuratieprocessen; Fiscus juicht automatisering van administratieve processen toe; Alle relevante factuurgegevens inclusief de factuur en procuratieverslag zijn direct te raadplegen vanuit een financieel pakket; Lagere belasting van uw administratieve medewerkers door automatische factuurboekingen, minder navraag naar status en locatie facturen en het onnodig reproduceren van facturen en boekingen; Betalingskortingen effectueren door korte doorlooptijd procuratieproces; Directe kostenbesparing op onnodige rente- en incassokosten wegens te late betalingen. 4

5 Inhoudsopgave 1 Inleiding DDi Factuur, functioneel Scannen van facturen Facturen inboeken Handmatig inboeken vs OCR-herkenning Coderen factuur Digitale Blokstempel Accorderen factuur Betaalbaar stellen factuur Elektronisch archiveren factuur en Procuratiegegevens De opslag DDi Factuur, techniek De DDi Factuur database en file server Werkstations Koppelingen en integraties Koppeling met financieel pakket Integratie client GroupWare integratie Hoog volume documentscanners Inrichten en beheren Applicatiebeheer Implementatie

6 1 Inleiding Dit document is een uitgebreide productbeschrijving van de softwaretoepassing DDi Factuur. Het geeft financiële administraties van verschillende bedrijven en instellingen inzicht in de mogelijkheden die worden geboden met DDi Factuur. DDi Factuur is een softwareoplossing voor het elektronisch verwerken van inkoopfacturen. Daarbij is het van belang nu reeds op te merken dat DDi Factuur kan samenwerken met nagenoeg alle financiële applicaties. Steeds meer bedrijven en instellingen merken dat de handmatige verwerking van inkomende facturen een tijdrovend en kostbaar proces is. Met behulp van moderne document management en workflow technieken is dit factuurverwerkingsproces aanzienlijk te vereenvoudigen. Wettelijke bewaartermijn De wettelijke bewaartermijn voor de financiële administratie is 7 jaar. Het opslaan van al deze documenten neemt veel archiefruimte in beslag en het terugzoeken is tijdrovend. Daarom besluiten organisaties steeds vaker hun inkomende facturen te digitaliseren. Het elektronisch verwerken van facturen brengt diverse voordelen met zich mee. We noemen hier enkele: Totale controle over het procuratieproces: 1. Verkorten van de doorlooptijd per factuur; 2. Beperking fysieke archiefruimte door digitale opslag; 3. Snel en gemakkelijk facturen terugvinden; 4. Direct te koppelen aan administratieve softwarepakketten; 5. Minimalisatie handmatige werkzaamheden lijdt tot een aanzienlijke efficiency verbetering; 6. Verbetering van de servicegraad door directe beschikbaarheid van alle relevante gegevens. DDi Factuur is een kant en klare oplossing, die op basis van een aantal vernieuwde technieken, nieuwe mogelijkheden biedt voor het elektronisch verwerken van inkoopfacturen. In het komende hoofdstuk zal het product DDi Factuur uitgebreid worden omschreven. Aan de orde komen ondermeer de werking en de techniek van DDi Factuur. In hoofdstuk drie wordt nader ingegaan op de technische architectuur van DDi Factuur. Allereerst zal gesproken worden over de scaninterface in combinatie met de digitale blokstempel. Deze blokstempel speelt in het totale verwerkingsproces een dominante rol. Vanzelfsprekend gaan we niet voorbij aan de koppeling tussen DDi Factuur en administratieve software pakketten. Verder zal een technische uiteenzetting worden gegeven van de workflow en archiveringsinterface. Ook de fiscus is volop in beweging om fiscaal betrokken documenten elektronisch vast te laten leggen. Hiertoe heeft zij de beleidsnotitie opgemaakt met als nummer: Artikel 52(*) 1. Administratie/ bewaarplicht Aantekening 29. Notitie administratieverplichting en elektronische gegevensverzamelingen. Inlichtingenverplichtingen. Fiscale sancties. Diversen AWR Art.gewijs comm. AWR art. 47 t/m 96. Een kopie van deze notitie kunt u opvragen bij DDi. 6

7 Hoofdstuk vier staat geheel in het teken van het inrichten en beheren, waarbij ook het onderdeel implementeren naar voren komt. Tot slot, in hoofdstuk vijf, een bedrijfsprofiel van DDi. Hierin wordt beschreven wie DDi is, waar zij voor staat en met welke vakgebieden zij zich nog meer bezighoudt. 7

8 2 DDi Factuur, functioneel DDi Factuur is speciaal ontwikkeld om tijd, ruimte en geld te besparen die gemoeid zijn met de verwerking van inkoopfacturen. DDi Factuur is een complete oplossing, voorzien van moderne scanning, document management en workflow technieken. Kort samengevat neemt DDi Factuur een groot deel van de knelpunten weg die op grote schaal in het van factuurverwerkingsproces. worden waargenomen Hoe werkt dat dan precies met DDi Factuur? Dit is een vraag die vaak wordt gesteld en door ons eigenlijk het beste beantwoord kan worden door het geven van een demonstratie. Toch willen wij proberen een duidelijk inzicht te geven hoe DDi Factuur in het dagelijks gebruik functioneert. Dagelijks ontvangt uw organisatie facturen van uw leveranciers. Het verwerken van deze facturen neemt vaak veel tijd in beslag. Een factuur wordt ingeboekt en voorzien van een boekingsnummer en een blokstempel. Vervolgens wordt de factuur verzonden naar de budgethouder(s). In de eerste plaats om de factuur goed te keuren en eventueel in de tweede plaats de factuur te coderen (toekennen van grootboekrekening en kostenplaats). Elke organisatie is uniek en heeft haar specifieke werkwijze. DDi Factuur laat zich eenvoudig inrichten naar iedere gewenste werkwijze. Elektronische verwerking van inkomende facturen met DDi Factuur is daarom gemakkelijk in te vullen naar de wensen op uw financiële afdeling. Binnen dit proces zijn er belangrijke knelpunten te onderkennen: Het is de bedoeling dat budgethouders hun taak zo snel mogelijk uitvoeren, zodat facturen op tijd en juist afgehandeld kunnen worden. Toch nemen budgethouders om allerlei redenen meer tijd dan gewenst, facturen raken tijdelijk (of voor eeuwig) zoek en de financiële administratie is gedurende dit proces slecht geïnformeerd (waar is de factuur en waarom is deze nog niet afgehandeld?). Juist deze knelpunten worden met DDi Factuur voor een belangrijk deel weggenomen en zorgen voor een grote besparing op de kosten van factuurverwerking. Hieronder leest u hoe. De belangrijkste voor alle gebruikers waar te nemen verandering met DDi Factuur is de factuur. Deze wordt voortaan als digitaal (gescand) document via de PC toegestuurd. 2.1 Scannen van facturen Bij binnenkomst worden de facturen (en eventuele bijlagen) uit de envelop gehaald en met behulp van een professionele document scanner gescand. Normaal gesproken vindt het scannen plaats op de financiële administratie. Aan de factuur wordt tegelijkertijd een op dat moment nog lege digitale blokstempel gekoppeld. Belangrijkste voordelen scannen inkoopfacturen: Automatische herkenning van factuurgegevens; Minimalisatie van handmatige invoer van factuurgegevens; Grote capaciteit van het aantal te verwerken facturen; Koppeling met financiële applicatie voor gegevens uitwisseling. 8

9 2.2 Facturen inboeken Via de digitale blokstempel wordt de factuur in één keer ingeboekt in zowel uw administratieve softwarepakket als DDi Factuur. Het betreft hier in de eerste plaats het inboeken van de primaire boekingsgegevens, zoals crediteurgegevens, factuurbedrag, factuurdatum, factuurnummer, omschrijving en eventueel ordernummer. Het boekstuknummer en de boekingsdatum worden, zoals gewoonlijk, door uw financiële pakket aan de boeking gekoppeld Handmatig inboeken vs OCR-herkenning Op dit moment boekt u vermoedelijk al uw facturen handmatig in. Met DDi Factuur kan dit nog steeds. Echter, door het inzetten van OCR-herkenning kan ook dit deel van het proces geautomatiseerd worden. Vooral bij grote hoeveelheden facturen zal een investering in OCR-herkenning al snel rendabel zijn. Hoe werkt deze OCR-herkenning in de praktijk? Nadat een factuur is gescand, kan deze via OCR-herkenning automatisch worden ingeboekt. Hiertoe is het van belang allereerst de factuur te identificeren (van welke leverancier is deze factuur). Identificering vindt primair plaats aan de hand van het bank- (giro) rekeningnummer en het btwnummer (vanaf verplicht mee te drukken/printen op factuur). Verder worden indicaties zoals bijvoorbeeld postcode, telefoonnummer, KvK-nummer en huisnummer gebruikt om met zekerheid de juiste crediteur te identificeren. DDi Factuur is gemakkelijk te koppelen aan financiële systemen als: Exact, SAP, FIS2000, Bomas, Vila, AccountView, PeopleSoft, DBS, FinoFix, FINPAK, Assistance, Eniac Finance, Unit4 Multivers, Navision, AFAS of andere specifieke financieel administratieve softwarepakketten. Met behulp van deze gegevens worden de juiste crediteurgegevens (waaronder crediteurnummer) opgehaald uit uw financiële pakket. Daarnaast wordt in DDi Factuur van alle crediteuren de factuur lay-out aangemaakt en bijgehouden. Hierdoor is van iedere factuur precies bekend waar de overige relevante boekingsgegevens staan, zoals factuurdatum, factuurnummer, factuurbedrag en eventueel ordernummer. Deze gegevens worden herkend, gevalideerd op juistheid en de factuur wordt via de koppeling met uw financieel pakket ingeboekt (precies zoals u dit handmatig zou doen). Het eerste deel van het boekingsproces is hiermee afgerond. 2.3 Coderen factuur Nadat een factuur is ingeboekt zal deze gecodeerd moeten worden (wij bedoelen hiermee dat de factuur boekhoudkundig op de juiste kostenplaats(en) cq. grootboekrekening(en) moet drukken). Dit moment van coderen verschilt per organisatie, maar beperkt zich vaak tot twee mogelijke momenten: 1. Direct na het inboeken van een factuur of 2. Pas nadat een factuur door budgethouders is goedgekeurd. In dit geval wordt door de budgethouder vaak aangegeven wat de juiste kostenplaats moet zijn, waarna de factuur bij terugkomst in het financiële pakket wordt gecodeerd. 9

10 2.3.1 Digitale Blokstempel Juist om dit proces van coderen en ook accorderen op een juiste wijze te ondersteunen, biedt DDi Factuur een zogenaamde Digitale Blokstempel. In deze blokstempel worden alle boekings- en coderingsgegevens van een factuur opgenomen. Per factuur wordt derhalve een blokstempel gecreëerd, welke voor altijd met de factuur verbonden blijft. Als een factuur nog niet gecodeerd is, wordt deze naar een budgethouder verstuurd (digitaal). De budgethouder kan nu redelijk eenvoudig de factuur met behulp van de Digitale Blokstempel coderen. Aan de hand van hetgeen is vastgelegd in het procuratieschema, vervolgt de factuur het verdere proces (van accorderen). 2.4 Accorderen factuur Één van de meest specifieke en krachtige functionaliteit van DDi Factuur is de DIGITALE BLOKSTEMPEL. Deze blokstempel wordt samen met de factuur verzonden aan de desbetreffende perso(o)n(en). Bijbehorende werkinstructie maakt de gebruiker duidelijk wat er van hem wordt verwacht. De meeste organisaties hebben in een procuratieschema vastgelegd met welke procedure een factuur geaccordeerd dient te worden. Vaak wordt, aan de hand van kostendrager en hoogte van bedrag, bepaald welke personen binnen een organisatie de factuur moeten accorderen. Overigens kunnen ook per organisatie specifieke condities van invloed zijn. Al deze specificaties kunt u opnemen in het procuratieschema binnen DDi Factuur. In DDi Factuur kan ieder gewenst PROCURATIE SCHEMA worden vastgelegd. In dit schema staan precies alle routines vastgelegd die de coderings- en accorderingsroute van iedere factuur bepalen. M.a.w. de vastgelegde routines bepalen welke medewerkers, welke facturen moeten coderen cq. accorderen. Wat nu te doen? Een medewerker ontvangt een factuur met het verzoek deze te accorderen. Daarbij wordt, naast de factuur, tegelijkertijd de Digitale Blokstempel getoond. Daarnaast geeft een werkinstructie aan wat er van de medewerker wordt verwacht. Het is nu aan de medewerker de factuur en boekings- cq. coderingsgegevens te beoordelen en deze GOED of AF te keuren. Naar wens kan men tevens nog commentaar toevoegen aan de factuur (dit is vooral gewenst als een factuur wordt afgekeurd). GOED of AFkeuren en hoe dan verder? In het procuratieschema is vastgelegd wat iedere vervolgstap is nadat een medewerker een factuur heeft beoordeeld. Aan de hand van de keuze van de medewerker, zorgt DDi Factuur ervoor dat de factuur de route verder Belangrijkste voordelen automatische routering facturen: Vermindering van de doorlooptijd per factuur; Continu inzicht in status van een specifieke factuur; Geen zoekgeraakte facturen tijdens het procuratieproces; Historische informatie over traject van de factuur; Procuratieprocedure wordt altijd correct uitgevoerd; Kwaliteitsverhoging van het procuratieproces. doorloopt. Dit proces stokt nooit en een factuur zal altijd op tijd bij de juiste persoon terechtkomen. Ook deze persoon voert zijn taak weer uit en DDi Factuur bezorgt de factuur weer volledig automatisch bij de volgende medewerker. Net zo lang totdat de factuur het gewenste (en bedoelde) proces gegarandeerd heeft doorlopen. 10

11 2.5 Betaalbaar stellen factuur Op het moment dat de inkoopfactuur het procuratieproces heeft doorlopen, zal deze weer automatisch worden terugbezorgd bij de financiële administratie. Door de koppeling tussen DDi Factuur en uw financiële pakket kunnen de coderings- en accorderingsgegevens automatisch worden afgehandeld. In dit proces kunt u nog iedere gewenste controle uitvoeren. Tot slot zult u nog steeds (en vanzelfsprekend) in uw financiële pakket een betalingsopdracht gaan aanmaken om de goedgekeurde factuur te betalen (betaalbaar te stellen). DDi Factuur legt van iedere factuur een zeer nauwkeurig dossier aan. Naast de gescande factuur, worden tevens de digitale blokstempel en het procuratieverslag aan het dossier toegevoegd. Middels het boekingsnummer zijn deze documenten onlosmakelijk met elkaar verbonden. Dit biedt uw organisatie de garantie dat de digitale verwerking van inkoopfacturen zowel fiscaal als juridisch een rechtsgeldig document is. 2.6 Elektronisch archiveren factuur en Procuratiegegevens Nadat de factuur is gescand en ingeboekt, is deze elektronisch gearchiveerd. Tijdens het gehele procuratieproces wordt van iedere factuur in een procuratieverslag vastgelegd: waar een factuur is geweest, welke persoon hoe en wanneer een factuur heeft beoordeeld en wanneer de factuur klaar is voor verwerking. Kortom: u heeft via uw PC continu toegang tot iedere factuur en tegelijkertijd tot de status van een factuur. Door DDi Factuur te koppelen aan uw administratieve applicatie kan van iedere boeking direct een factuur (en alle bijbehorende gegevens) geraadpleegd worden De opslag De facturen worden elektronisch opgeslagen op de harde schijf (of eventueel op een Cd-rom) zodat de archiefruimte beperkt blijft. Omdat er voor facturen een wettelijk verplichte bewaartermijn van 7 jaar geldt, is een fysiek beperkte opslagruimte dan ook zeker geen onbelangrijk punt. Belangrijkste voordelen elektronisch archief: Geen archiefkasten met ordners meer nodig. Direct toegang vanaf de PC tot een factuur. Gelijktijdig dezelfde factuur (facturen) inzien. Facturen worden nooit meer verkeerd opgeborgen. Eenvoudig vanuit het archief een kopie factuur doorzenden aan derden (via bijvoorbeeld ). Uitstekende beveiliging van alle facturen tegen onbevoegden. Directe koppeling tussen de gegevens in de financiële applicatie en de factuur (opgeslagen in DDi Factuur). 11

12 3 DDi Factuur, techniek Technisch gesproken is DDi Factuur een relatief eenvoudig systeem. Het voldoet aan de hedendaagse standaarden en laat zich hierdoor eenvoudig implementeren binnen een Microsoft Windows (of Novell) netwerk omgeving. Kort samengevat ziet een totale configuratie er als volgt uit: 3.1 De DDi Factuur database en file server In de eerste plaats heeft men een gecombineerde of gescheiden databaseen fileserver nodig met het besturingssysteem Windows NT of hoger. Met betrekking tot de technische specificaties van deze server stelt DDi Factuur niet meer eisen aan deze server dan opgelegd door het besturingssysteem (OS) en/of databaseomgeving. Op deze server installeren wij de desbetreffende database en DDi Factuur server toepassing. Als databaseomgeving maakt DDi Factuur gebruik van Oracle (versie 7 of hoger) of Microsoft SQL Server (versie 6.5 of hoger). Momenteel is een ondersteuning van MySQL als database toepassing in volle gang en op een later tijdstip zal tevens een LINUX server (als OS) gebruikt kunnen worden. DDi Factuur is samengesteld uit een aantal onderdelen. Een aantal centrale toepassingen (scannen, herkennen en de beheersoftware), een Server toepassing (ifileserver, database en fileserver) en de clientsoftware (coderen, accorderen en archiveren). Benodigde infrastructuur en bijbehorende prijzen zijn daarbij sterk afhankelijk van de hoeveelheid facturen en het aantal budgethouders. De server zorgt ervoor dat alle facturen en de daarbij behorende kenmerken worden opgeslagen in een database op een hard drive, RAID5 en/of WORM (Write Once Read Many) media. 3.2 Werkstations Voor de werkstations volstaan gangbare computers, waarop men met Windows95 of hoger (tot en met XP) werkt. Daarnaast zal op één van de bestaande werkstations de scanner worden geïnstalleerd. Ook hier gelden geen buitenissige systeemeisen. Volg de eisen die door het OS worden opgelegd (ons advies is nooit de minimale eisen te hanteren, maar de gewenste systeemeisen) en DDi Factuur zal gegarandeerd naar behoren functioneren. 3.3 Koppelingen en integraties DDi Factuur kent diverse koppelingen en integraties. Deze koppelingen dragen ertoe bij dat er een naadloze samenwerking bestaat tussen de door uw organisatie gebruikte financiële toepassing en DDi Factuur. Daarnaast maakt DDi Factuur gebruik van om facturen en bijbehorende gegevens door te sturen naar de desbetreffende budgethouders. Tot slot is het zelfs mogelijk om de clientversie van DDi Factuur grotendeels te DDi Factuur biedt een standaard koppeling naar diverse financiële pakketten. Mede hierdoor kan binnen DDi Factuur tijdens het coderen van de juiste grootboekrekeningen, kostenplaatsen, projectgegevens, e.d. gebruik worden gemaakt. integreren binnen uw GroupWare omgeving, zoals bijvoorbeeld Novell GroupWise en Microsoft Outlook. 12

13 3.3.1 Koppeling met financieel pakket Voor een deugdelijke werking van DDi Factuur is een koppeling met uw financiële applicatie onontbeerlijk. DDi Factuur biedt hiervoor een standaard interface, waardoor een koppeling met vrijwel ieder financieel pakket is te realiseren. De mate van koppelen is daarbij sterk afhankelijk van de door u gewenste functionaliteit. De volgende vier functies zijn bijna in alle gevallen gewenst: 1. Het verkrijgen van standaard boekgegevens vanuit uw financieel pakket naar DDi Factuur; 2. Exporteren van de boeking van DDi Factuur naar uw financieel pakket (incl. tijdelijke boekingen); 3. Automatisch en definitief boeken vanuit DDi Factuur naar uw financieel pakket; 4. Het opvragen van facturen vanuit uw financieel pakket via DDi Factuur. We benadrukken dat de functie van koppeling onder '1' en '2' een zeer wenselijke is. Deze koppeling zorgt ervoor dat er m.b.t. alle boekgegevens een uitwisseling ontstaat tussen uw financiële toepassing en DDi Factuur. De koppeling genoemd onder '3' is een uitbreiding op '1' en '2'. Door deze koppeling kan, aan het eind van de fiatteringprocedure, een automatische actie worden opgestart om de boeking in uw financieel pakket definitief te maken (incl. wijzigingen). Voor de koppeling genoemd onder '4' biedt DDi Factuur een standaard interface die voor alle applicaties eenvoudig is aan te roepen. Voor DDi Factuur zijn er inmiddels koppelingen gerealiseerd (of aan het realiseren) met FIS2000 (IBS Nederland), Exact Financials, Exact Globe, Vila en Bomas (Getronics PinkRoccade HealthCare), DBS Finance, FINPAK, FinoFix, AccountView, Peoplesoft, Eniac Finance, Assistance, Unit4 Multivers, Navision, SAP en AFAS Integratie client Voor het verzenden en ontvangen van facturen ter accordering kan naast de client software van DDi Factuur gebruik worden gemaakt van berichtgeving. Via de MAPI interface wordt een integratie gerealiseerd. Hierdoor ontvangen gebruikers een bericht met daarin de melding dat men een factuur heeft ontvangen welke gecontroleerd dient te worden. Bij deze melding is een bijlage toegevoegd welke de gebruiker moet openen. Vervolgens wordt de factuur tezamen met de digitale blokstempel getoond en ziet de gebruiker een werkinstructie met wat er van hem verlangd wordt. Na het uitvoeren van werkzaamheden wordt de factuur per automatisch doorgezonden naar de volgende budgethouder GroupWare integratie Voor een verdergaande integratie met GroupWare producten met bijvoorbeeld Exchange, Lotus Notes of Novell GroupWise wordt de acceptatiegraad van DDi Factuur in belangrijke mate vereenvoudigd. DDi Factuur lijkt namelijk bij deze integratie een integraal onderdeel van uw GroupWare oplossing. 13

14 DDi Factuur kent een dergelijke integratie met Novell GroupWise. Binnen GroupWise komen voor DDi Factuur specifieke mappen te staan. Een map met nog te accorderen facturen, een map met afgehandelde facturen en een map met status rapporten. DDi Factuur zorgt ervoor dat de juiste facturen automatisch in de juiste mappen worden geplaatst, en dat notificaties via GroupWise worden verzonden als er een nieuwe factuur is ontvangen of een factuur binnen een bepaalde tijd moet worden afgehandeld. 3.4 Hoog volume documentscanners DDi Factuur werkt samen met vele document scanners. Document scanners onderscheiden zich van de reguliere flatbed scanners, omdat zij met relatief hoge snelheden grote hoeveelheden documenten kunnen scannen. De keuze van de scanner zal doorgaans aan de hand van de gewenste capaciteit worden gekozen. DDi Factuur werkt samen met alle bekende document scanners van ondermeer Canon, Bell+Howell, Kodak, Fujitsu, HP etc. Daarnaast kan met de importmodule tevens ondersteuning worden geboden aan zogenaamde multifunctionals (kopieermachines die tevens kunnen scannen). Alle bekende merken zoals Canon, OCE, Minolta, Xerox, Ricoh etc. worden ondersteund. 14

15 4 Inrichten en beheren Voor de implementatie van DDi Factuur binnen uw organisatie zullen een aantal onderdelen specifiek moeten worden ingericht, namelijk: Scan- en herkenprogrammatuur Procuratieprocessen Archieffunctie 4.1 Applicatiebeheer Met DDi Factuur worden er voor het beheer gereedschappen geleverd die uitsluitend ter beschikking gesteld kunnen worden aan daartoe geautoriseerde medewerkers (bijvoorbeeld applicatiebeheerders). Om met het scannen te beginnen. Met name voor de automatische herkenning van facturen, zal de programmatuur ingericht moeten worden om een onderscheid te kunnen maken tussen de inkoopfacturen van uw leveranciers. Met de handige interface van DDi Factuur is dit snel aan te leren en daardoor makkelijk te onderhouden. Met de zogenaamde designer van DDi Factuur (een onderdeel dat alleen beschikbaar is voor applicatiebeheerders) kunnen de voor uw organisatie geldende procuratieprocessen worden aangemaakt. De designer is een zeer krachtig stuk gereedschap waarmee u een grafische weergave maakt van uw procuratieprocessen. U tekent als het ware uw processen uit in processchema s. Een proces bestaat in de grafische weergave uit een aantal stappen. Dit zijn enerzijds gebruikersstappen en anderzijds systeemstappen. Bij de gebruikers-stappen kunt u exact vastleggen welke gebruiker binnen welke termijn een bepaalde handeling moet uitvoeren (bijvoorbeeld accorderen factuur). Bij een systeemstap kunt u vastleggen dat de factuur aan de hand van een aantal kenmerken (bijvoorbeeld de hoogte van het factuurbedrag) automatisch de door u gewenste route doorloopt. Een onderdeel van een systeemstap is onder andere de procuratiematrix. Het zogenaamde rondje van de factuur langs de budgethouders noemen wij officieel het procuratieproces. In DDi Factuur kunt u met behulp van de procuratiematrix de zogenaamde procuratieregels vastleggen. Aan de hand van deze regels wordt per factuur het juiste procuratieproces opgestart. In de procuratiematrix legt u de procuratieregels van uw organisatie vast. Voorbeelden van regels zijn: Kostenplaats De kostenplaats bepaalt welke budgethouder welke factuur moet controleren. Hoogte factuurbedrag Afhankelijk van de hoogte van het factuurbedrag moeten bepaalde medewerkers wel of niet meetekenen. Projectgegevens De projectgegevens bepalen welke projectmedewerker mede een factuur moet accorderen. 15

16 Met de beheertool imanage worden de gebruikers van DDi Factuur aangemaakt en vastgelegd welke rechten de gebruikers hebben. Om te beginnen kan met imanage een uitgebreid financieel archief worden aangemaakt en kunnen de rechten per gebruiker worden bepaald. Tevens kunnen voor dit archief zogenaamde zoekvelden worden aangemaakt (de kenmerken waarmee opgeslagen facturen teruggevonden kunnen worden). Per zoeksleutel kan zelfs worden opgegeven aan welke definities deze moet voldoen. Ook kan voor iedere factuur worden vastgelegd welke gebruikers volledig, gedeeltelijk of geen toegang wordt verleend. 4.2 Implementatie DDi Factuur is geen generieke toepassing, welke zich vanuit de doos laat installeren. Voordat DDi Factuur daadwerkelijk in gebruik kan worden genomen, zal er allereerst een blauwdruk worden gemaakt van de door u gewenste procuratieprocessen. Inrichting van DDi Factuur vindt daarna plaats volgens de hierin beschreven processen. Alle activiteiten zullen op basis van de blauwdruk in samenspraak met medewerkers van uw organisatie worden afgestemd. Kort samengevat vindt u de volgende informatie terug in de blauwdruk: Omschrijving gewenste koppeling tussen uw financiële applicatie een DDi Factuur; Omschrijving van de door uw organisatie gewenste procuratieregels en daaruit voortkomende procuratieprocessen; Schematische weergave hiervan; Overzicht gebruikers van DDi Factuur en de rechten die zij krijgen toebedeeld; Plan van aanpak uitvoering werkzaamheden. Tijdens het gehele implementatietraject zult u volledig ondersteund worden door één van onze ter zake kundige project consultants. Vanuit onze organisatie neemt hij de verantwoordelijkheid op zich om DDi Factuur naar de wensen en inzicht van uw eigen organisatie bij u te implementeren. Wij adviseren u daarbij dringend ook één van uw eigen medewerkers (in de vorm van een projectleider) dezelfde verantwoordelijkheid te geven binnen uw organisatie. Samen zullen zij ervoor zorgen dat de implementatie van DDi Factuur binnen uw organisatie vlot en op professionele wijze wordt uitgevoerd. 16

17 Wij onderscheiden bij de implementatie van DDi Factuur de volgende stappen: 1. Samenstelling projectteam DDi Factuur; 2. Afstemmen stappenplan; 3. Ontwerp blauwdruk procuratieprocessen; 4. Samenstelling Plan van Aanpak (PvA); 5. Installatie hard- en software; 6. Inrichten scan- en herkenprogrammatuur; 7. Inrichten procuratiematrix en toepassen procuratieregels; 8. Testen procuratieprocessen; 9. Eventuele verfijning doorvoeren; 10. Instructie gebruikers; 11. Instructie applicatiebeheerders; 12. Werkplekbegeleiding tijdens eerste operationele fase; 13. Formele in gebruik name DDi Factuur; 14. Nazorg. Verder benadrukken wij onze uitmuntende expertise op het gebied van softwareontwikkeling en consultancy. Dit betekent overigens niet dat wij geen verstand hebben van hardware en netwerk infrastructuren. Naar wens (en indien noodzakelijk) kunnen wij deze kennis tijdens de implementatie van buitenaf inhuren (wij hebben hiervoor speciale partnerships). Echter, in de regel heeft iedere organisatie voor de levering van diensten en producten op het gebied van hardware en infrastructuren een vaste leverancier. Wij adviseren dan ook voor deze producten (met uitzondering van de scanner, welke u beter samen met DDi Factuur bij ons kunt aanschaffen) gebruik te blijven maken van uw vaste leverancier. Voor de realisatie van DDi Factuur binnen een organisatie rekenen wij er op, dat de benodigde server en werkstations reeds operationeel zijn in het netwerk. Wat wij per definitie altijd verzorgen, is de installatie en inrichting van DDi Factuur op de server en de werkstations. Daarnaast installeren wij de scanner en coördineren wij alle werkzaamheden die te maken hebben met koppelingen naar andere applicaties. 17

18 Over DDi en DDi-ers In deze 24-uurs economie is het aantal mogelijkheden en momenten om als klant te communiceren fors toegenomen. Veel van deze communicatie vindt nog steeds schriftelijk plaats. Via de , social media, web portalen, traditionele post, et cetera. Nagenoeg ieder bericht van je klant is een opdracht aan je organisatie om wat te doen. Door de verscheidenheid komen deze berichten op verschillende plekken en in verschillende vorm je organisatie binnen. Waar en hoe ze binnenkomen is niet direct voorspelbaar. Waar het over gaat is niet direct duidelijk. Wie er wat mee moet vaak al helemaal niet. Voordat het bericht bij de juiste behandelaar(s) ligt is deze al door vele handen gegaan en misschien wel geprint, gekopieerd en/of opnieuw gescand. Met als gevolg te veel mensen met het document bezig zijn i.p.v. de inhoud. Status onderhanden werk is niet duidelijk. Afdelingen/mensen roepen dat ze het te druk hebben. De klant moet te lang wachten op reactie (klant gaat misschien klagen dus nog meer werk). Tegelijkertijd leven we in een tijd dat marges slinken en het aantal documentuitwisselingen groeit. Laatst zei een directeur van een bedrijf tegen mij: Als ik mijn informatie processen niet aanpak dan besta ik over twee jaar niet meer. Ongetwijfeld herkent niet ieder dienstverlenende organisatie zich in bovenstaande situatie. Gelukkig niet. Tegelijkertijd komen wij DDi-ers dikwijls in contact met organisaties die hier wel mee worstelen en van deze worstelingen af willen, of zelfs moeten. Dan zijn ze bij DDi Information Automation Engineers aan het juiste adres. De veelzijdigheid van de DDi software biedt reeds voor vele organisaties een passende oplossing voor bijvoorbeeld het bovengenoemde vraagstuk. Bovendien (en vanzelfsprekend) beheersen alle DDi-ers de magie van het data capture en document management vak. Thom Menssink Directeur DDi Information Automation Engineers DDi BV Binnenweg CT Hoofddorp The Netherlands Phone ddi.nl KvK Haarlem IBAN NL14 RABO

DDi Factuur. Geordende digitale factuurverwerking schept rust in de financiële organisatie. DDi. DDi Factuur

DDi Factuur. Geordende digitale factuurverwerking schept rust in de financiële organisatie. DDi. DDi Factuur DDi B.V. Binnenweg 18 2132 CT Hoofddorp T +31 (88) 567 2030 info@ddi.nl www.ddi.nl Rabobank 34.58.63.003 K.v.K. Haarlem 34081856 DDi Factuur Geordende digitale factuurverwerking schept rust in de financiële

Nadere informatie

Scan Docs Invoice Suite Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs.

Scan Docs Invoice Suite Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs. Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs.nl Belangrijkste voordelen Grote besparingen mogelijk op personeelskosten door geautomatiseerde

Nadere informatie

Electronische factuurverwerking voor woningcorporatiess

Electronische factuurverwerking voor woningcorporatiess E-Content INVOICE Electronische factuurverwerking voor woningcorporatiess Jaarlijks verwerkt u duizenden inkoopfacturen in uw primaire systeem. Toch is het veel handwerk. Denk aan de vele handmatige acties

Nadere informatie

E-Factureren en boekhoudsoftware

E-Factureren en boekhoudsoftware Door: Gerard Bottemanne, onderzoeksbureau GBNED www.softwarepakketten.nl www.ictaccountancy.nl www.boekhoudplaza.nl September 2009 Elektronisch factureren B2C, B2B, Buyer direct, Consolidator, Direct processing,

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar van Brug software.

Functionele beschrijving: scannen naar van Brug software. Functionele beschrijving: scannen naar van Brug software. Algemeen Met de KYOCERA scannen naar van Brug Software beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar het Notarieel

Nadere informatie

Samenwerken met icounting. Beschrijving in- en verkooprol

Samenwerken met icounting. Beschrijving in- en verkooprol Samenwerken met icounting Beschrijving in- en verkooprol Inhoudsopgave 1 Samenwerken 3 2 In- en verkooprol 3 2.1 Inkoopfacturen 3 2.1 Verkoopfacturen 3 3 Hoe werkt het? 3 3.1 Inkoopfacturen 3 3.2 Verkoopfacturen

Nadere informatie

Dé oplossing voor het automatisch herkennen en verwerken van gescande en/of elektronisch aangeleverde documenten binnen Microsoft Dynamics NAV.

Dé oplossing voor het automatisch herkennen en verwerken van gescande en/of elektronisch aangeleverde documenten binnen Microsoft Dynamics NAV. Dé oplossing voor het automatisch herkennen en verwerken van gescande en/of elektronisch aangeleverde documenten binnen Microsoft Dynamics NAV. ONTVANG HERKEN VERWERK ARCHIVEER NAViDocs is de volledig

Nadere informatie

Innovatieve factuurverwerking

Innovatieve factuurverwerking Innovatieve factuurverwerking Inkoopfacturen automatisch in administraties verwerken met UBL Cloud Van alle inkoopfacturen die geboekt moeten worden in de administratie, wordt nog steeds het hoogste percentage

Nadere informatie

Hyarchis.Net MKB. Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers. Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen

Hyarchis.Net MKB. Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers. Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen Hyarchis.Net MKB Hyarchis.Net MKB voor efficiënte ondernemers Stroomlijn al uw digitale- en papierstromen Heeft uw bedrijf door alle uitpuilende archiefkasten soms meer weg van een papieropslag? Kunt u

Nadere informatie

Effectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING

Effectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING Effectief opslaan en terugvinden van informatie OFFICE FILING Snelle toegang tot uw dossiers optimaliseert uw productiviteit Informatie vormt de levenslijn binnen uw onderneming de basis van effectieve

Nadere informatie

On-line archiveren met DataSilo en CaptureSilo gekoppeld met Twinfield.

On-line archiveren met DataSilo en CaptureSilo gekoppeld met Twinfield. Voltastraat 23-1 1446 VA Purmerend The Netherlands Tel:+31(0)299480140 Fax:+31(0)299480279 Web: Email: www.raamproducts.com Sales@raamproducts.com On-line archiveren met DataSilo en CaptureSilo gekoppeld

Nadere informatie

Elektronisch factureren

Elektronisch factureren Elektronisch factureren Inleiding Elektronisch Factureren in RADAR is mogelijk vanaf versie 4.0. Deze module wordt niet standaard meegeleverd met de RADAR Update maar is te bestellen via de afdeling verkoop

Nadere informatie

Met deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen.

Met deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen. Handleiding Scan+ Introductie Met Scan+ gaat een lang gekoesterde wens voor vele gebruikers van Unit 4 Multivers in vervulling: eenvoudig koppelen van documenten in relatiebeheer of documentmanagement

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar Exact Globe.

Functionele beschrijving: scannen naar Exact Globe. Functionele beschrijving: scannen naar Exact Globe. Algemeen Met de KYOCERA scannen naar Exact Globe beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar Exact Globe. Met deze oplossing

Nadere informatie

Functionele beschrijving: Scannen naar AFAS Profit.

Functionele beschrijving: Scannen naar AFAS Profit. Functionele beschrijving: Scannen naar AFAS Profit. Algemeen Met de Kyocera Scannen naar AFAS Profit beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar AFAS Profit. Met deze oplossing

Nadere informatie

Agresso wholesale. U4Invoice UNIT4. SOFTWARE VOORUITGEDACHT

Agresso wholesale. U4Invoice UNIT4. SOFTWARE VOORUITGEDACHT Agresso wholesale U4Invoice UNIT4. SOFTWARE VOORUITGEDACHT 2 Agresso wholesale U4Invoice U4Invoice elektronische factuurverwerking Uw crediteurenadministratie verwerkt jaarlijks tienduizenden inkoopfacturen

Nadere informatie

Van papier naar digitaal in 2013

Van papier naar digitaal in 2013 DDi B.V. Binnenweg 18 2132 CT Hoofddorp T +31 (88) 567 2000 info@ddi.nl www.ddi.nl Rabobank 34.58.63.003 K.v.K. Haarlem 34081856 Van papier naar digitaal in 2013 DDi Van papier naar digitaal in 2013 5

Nadere informatie

SAP Invoice Management (SIM)

SAP Invoice Management (SIM) (SIM) Copyright 2005 Avelon BV Pagina 1 / 10 1 Inleiding Voor veel organisaties is het afhandelen van binnenkomende facturen een handmatig proces dat veel tijd in beslag neemt. Handmatige invoer, tijdrovend

Nadere informatie

UNIT4 Multivers. Onze brochure op maat voor BlueBerry UNIT4. SOFTWARE VOORUITGEDACHT

UNIT4 Multivers. Onze brochure op maat voor BlueBerry UNIT4. SOFTWARE VOORUITGEDACHT UNIT4 Multivers Onze brochure op maat voor BlueBerry UNIT4. SOFTWARE VOORUITGEDACHT UNIT4 Multivers Dit is even een voorbeeld om te kijken of de e-mail doorkomt. UNIT4 Multivers Paperless Thuis in uw bedrijf

Nadere informatie

papierstromen bewerkingen. Dat digitaal blijven en leidt

papierstromen bewerkingen. Dat digitaal blijven en leidt Papierstromen in organisatie nog altijd onderschattee kostenpost Papier? Welk papier? Bent u nogg niet digitaal? Het lijkt bijna niet meer van deze tijd, maar er zijn nog altijd veel organisaties die kampen

Nadere informatie

DE OVERSTAP NAAR GEAUTOMATISEERDE FACTUURVERWERKING WAT ZIJN DE AANDACHTSPUNTEN?

DE OVERSTAP NAAR GEAUTOMATISEERDE FACTUURVERWERKING WAT ZIJN DE AANDACHTSPUNTEN? DE OVERSTAP NAAR GEAUTOMATISEERDE FACTUURVERWERKING WAT ZIJN DE AANDACHTSPUNTEN? Whitepaper De overstap naar geautomatiseerde factuurverwerking Wat zijn de aandachtspunten? Organisatie: Easy Systems BV

Nadere informatie

Handleiding scanning inkoopfacturen

Handleiding scanning inkoopfacturen Handleiding scanning inkoopfacturen Inleiding Binnen MijnABAB is het mogelijk om uw inkoopfacturen digitaal aan te bieden. In deze handleiding wordt beschreven hoe het digitaal aanbieden van inkoopfacturen

Nadere informatie

Efficiënter werken dankzij volledige integratie AFAS en Ricoh systemen

Efficiënter werken dankzij volledige integratie AFAS en Ricoh systemen Efficiënter werken dankzij volledige integratie AFAS en Ricoh systemen Unieke samenwerking AFAS en Ricoh Stel, een klant of leverancier belt met een vraag over een openstaande factuur, offerte of andere

Nadere informatie

Workflow Inkoopfacturen

Workflow Inkoopfacturen Workflow Inkoopfacturen Met de Add-on Workflow Inkoopfacturen is het mogelijk om vanuit Microsoft Dynamics AX de inkomende inkoopfacturen te scannen. Vervolgens kunnen de gescande inkoopfacturen (elektronische

Nadere informatie

De postkamer verdwijnt!

De postkamer verdwijnt! De postkamer verdwijnt! icapture, een Universeel Document Capture Systeem DDi De postkamer verdwijnt! icapture, een Universeel Document Capture Systeem 29 februari 2012 I B A N N L 1 4 R A B O 0 3 4 5

Nadere informatie

VAN PAPIERSTROOM NAAR INFORMATIESTROOM

VAN PAPIERSTROOM NAAR INFORMATIESTROOM VAN PAPIERSTROOM NAAR INFORMATIESTROOM MET ZELF LERENDE DOCUMENTHERKENNING Een continue stroom aan binnenkomende post en interne documenten. Wie herkent het niet? Het vergt tijd en energie om al deze documenten

Nadere informatie

Invoice Processing CANON BUSINESS SERVICES

Invoice Processing CANON BUSINESS SERVICES Invoice Processing CANON BUSINESS SERVICES Invoice Processing Marktinzicht Proces Steeds meer processen worden gedigitaliseerd. Wereldwijd worden er al meer dan 15 miljard facturen elektronisch verzonden

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 DocumentManager

Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 DocumentManager Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 DocumentManager Algemeen Met de KYOCERA Scannen naar UNIT4 DocumentManager beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar UNIT4 DocumentManager

Nadere informatie

Verplichtingen administratie. Brochure - Verplichtingen administratie

Verplichtingen administratie. Brochure - Verplichtingen administratie Brochure - Verplichtingen administratie Ontwikkeld door: Van der Heijde Automatisering B.V. Registratie van verplichtingen van debiteuren en aan crediteuren Uitgebreide structuur voor autorisatie van verschillende

Nadere informatie

d-basics b.v. Tinstraat 3-5 4823 AA Breda Tel 076-5239040 Fax 076-5239041 verzamelen, bewerken en versturen van informatie

d-basics b.v. Tinstraat 3-5 4823 AA Breda Tel 076-5239040 Fax 076-5239041 verzamelen, bewerken en versturen van informatie d-basics b.v. Tinstraat 3-5 4823 AA Breda Tel 076-5239040 Fax 076-5239041 verzamelen, bewerken en versturen van informatie Inhoudsopgave 1 Wat is d-basics Creditline?... 3 2 Verzamelen van informatie...

Nadere informatie

Het aanbieden van de financiële transacties vanuit Compad Bakkerij aan een financieel pakket zijn:

Het aanbieden van de financiële transacties vanuit Compad Bakkerij aan een financieel pakket zijn: Compad Bakkerij Financiële koppeling Document beheer Versie Datum Status Auteur(s) Opmerking 1.0 16 november 2012 Definitief Carol Esmeijer 1.1 15 januari 2013 Definitief Carol Esmeijer Schermafdrukken

Nadere informatie

FACTUREN VERWERKEN WORDT KINDERSPEL INVOICE MANAGEMENT

FACTUREN VERWERKEN WORDT KINDERSPEL INVOICE MANAGEMENT FACTUREN VERWERKEN WORDT KINDERSPEL INVOICE MANAGEMENT Voor MKB en Non-profit organisaties INVOICE MANAGEMENT Steeds meer organisaties ontvangen hun facturen per e-mail. Deze facturen worden geprint en

Nadere informatie

1 Inleiding. 3 Handmatig... invoeren zaken basis 4 Verwerken... zaken 5 Afhandelen... van zaken. 7 Uitgebreidere... zaak opties

1 Inleiding. 3 Handmatig... invoeren zaken basis 4 Verwerken... zaken 5 Afhandelen... van zaken. 7 Uitgebreidere... zaak opties 2 Supportdesk Pro Introductie Inhoudsopgave I Supportdesk Pro 3 1 Inleiding... 3 2 Werkwijze... 3 II Zaken 4 1 Introductie... 4 2 Zaken beheren... 4 3 Handmatig... invoeren zaken basis 4 4 Verwerken...

Nadere informatie

Wij hebben onszelf voorgesteld en zijn nu ook nieuwsgierig naar u in de zaal. Doormiddel van laagdrempelige vragen en wat handen in de lucht maken we

Wij hebben onszelf voorgesteld en zijn nu ook nieuwsgierig naar u in de zaal. Doormiddel van laagdrempelige vragen en wat handen in de lucht maken we 1 Bas Leeuwerke Business Consultant bij King heeft (volgens eigen zeggen) de leukste baan bij King en dat al meer dan 13 jaar. Wat zijn baan zo leuk maakt is dat hij contact heeft met een grote diversiteit

Nadere informatie

De Btw-verhoging van 01 oktober 2012 in UNIT4 Multivers met de UNIT4 Multivers BTW Converter

De Btw-verhoging van 01 oktober 2012 in UNIT4 Multivers met de UNIT4 Multivers BTW Converter 1 De Btw-verhoging van 01 oktober 2012 in UNIT4 Multivers met de UNIT4 Multivers BTW Converter Inleiding Per 01 oktober 2012 zal in Nederland het hoge Btw-tarief van 19% door de overheid verhoogd worden

Nadere informatie

Installatiehandleiding dealerdemo Maart 2016 (c) MiKi-Business-Software

Installatiehandleiding dealerdemo Maart 2016 (c) MiKi-Business-Software Factuur2King 2.2 MU Installatiehandleiding dealerdemo Maart 2016 (c) MiKi-Business-Software P a g i n a 2 INHOUDSOPGAVE Overzicht Factuur2King... 3 Functionaliteit:... 3 Systeemeisen:... 4 1. Installatie

Nadere informatie

Installatiehandleiding HDN Certificaat

Installatiehandleiding HDN Certificaat Installatiehandleiding HDN Certificaat HDN Helpdesk T: 0182 750 585 F: 0182 750 599 M: helpdesk@hdn.nl 1 Inhoudsopgave Installatiehandleiding Inleiding - Het HDN certificaat, uw digitale paspoort...3 Hoofdstuk

Nadere informatie

Factuur2King 2.0 Multi-User release notes

Factuur2King 2.0 Multi-User release notes Factuur2King 2.0 Multi-User release notes Factuur2King 2.0 is geheel vanaf de grond opgebouwd. Naast dat het geheel er moderner uit ziet hebben we met de nieuwe weergave en de mogelijkheid de King database

Nadere informatie

Digitale verwerking van inkoopfacturen Durk Veltman Corporate Controller

Digitale verwerking van inkoopfacturen Durk Veltman Corporate Controller Digitale verwerking van inkoopfacturen Durk Veltman Corporate Controller Agenda 22 mei 2014 Aanleiding Doelstellingen Leveranciersselectie Projectaanpak Workflow ISP-Invoice Praktijk ISP-Purchase Leerpunten

Nadere informatie

Met deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen.

Met deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen. Handleiding Office+ Introductie Met de module Office+ gaat een lang gekoesterde wens voor vele gebruikers van Unit 4 Multivers in vervulling: eenvoudig koppelen van documenten in relatiebeheer of documentmanagement

Nadere informatie

Workflow Management. People + Process perfectly in sync

Workflow Management. People + Process perfectly in sync Workflow Management People + Process perfectly in sync SCANNEN CAPTURE WORKFLOW APPROVE SCANNEN CAPTURE WORKFLOW APPROVE WORKFLOW MANAGEMENT Welke oplossing biedt Glyder Workflow De Glyder-Workflow oplossing

Nadere informatie

Samenwerken met icounting. Beschrijving samenwerken compleet

Samenwerken met icounting. Beschrijving samenwerken compleet Samenwerken met icounting Beschrijving samenwerken compleet Inhoudsopgave 1 Samenwerken 3 2 Samenwerken compleet 3 2.1 Inkoopfacturen 3 2.1 Verkoopfacturen 3 2.3 Mutaties inlezen 3 3 Hoe werkt het? 4 3.1

Nadere informatie

Voordelen Exact Financials Enterprise versie 7. ten opzichte van Exact Financials versie 3

Voordelen Exact Financials Enterprise versie 7. ten opzichte van Exact Financials versie 3 Voordelen Exact Financials Enterprise versie 7 ten opzichte van Exact Financials versie 3 Voordelen Exact Financials Enterprise Dit document geeft een aantal interessante functionaliteiten per module weer

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 Cura Documentmanagement.

Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 Cura Documentmanagement. Functionele beschrijving: scannen naar UNIT4 Cura Documentmanagement. Algemeen Met KYOCERA scannen naar UNIT4 Cura Documentmanagement beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen

Nadere informatie

1. Inloggen... 3. 1.1. Inloggen via de website of mobiele app... 3. 1.2 Inloggegevens wijzigen of opvragen... 3

1. Inloggen... 3. 1.1. Inloggen via de website of mobiele app... 3. 1.2 Inloggegevens wijzigen of opvragen... 3 Inhoud 1. Inloggen... 3 1.1. Inloggen via de website of mobiele app... 3 1.2 Inloggegevens wijzigen of opvragen... 3 1.3 Inloggen met pincode op mobiele app... 4 2. Berichtenservice... 5 3. Bedrijfsmonitor...

Nadere informatie

1 Algemeen... 2. 2 Inloggen in Basecone... 2. 3 Aanleveren van documenten... 3. 4 Commentaar toevoegen aan documenten... 4. 5 Autoriseren...

1 Algemeen... 2. 2 Inloggen in Basecone... 2. 3 Aanleveren van documenten... 3. 4 Commentaar toevoegen aan documenten... 4. 5 Autoriseren... blz. 1 HANDLEIDING BASECONE Inhoudsopgave 1 Algemeen... 2 2 Inloggen in Basecone... 2 3 Aanleveren van documenten... 3 4 Commentaar toevoegen aan documenten... 4 5 Autoriseren... 5 6 Archiveren en opvragen

Nadere informatie

DIS. Digital Information System

DIS. Digital Information System DIS Digital Information System Inhoud Digital Information System........................................ 4 ORGANI - Your Profit.................................................. 8 Digital Information

Nadere informatie

Handleiding Incura Boekhouding Invoeren en verwerken bankmutaties

Handleiding Incura Boekhouding Invoeren en verwerken bankmutaties Bankmutaties Een belangrijk onderdeel in Incura Boekhouding is de verwerking van bankmutaties. Het tijdig en zorgvuldig bijwerken van uw bankmutaties zorgt voor een up-to-date inzicht in uw openstaande

Nadere informatie

Pervasive Server V9 Installatiegids

Pervasive Server V9 Installatiegids Pervasive Server V9 Installatiegids 1 Inhoudsopgave 1. Om te beginnen... 3 2. Systeemeisen... 3 2.1 Server... 3 2.1.1 Hardware... 3 2.1.2 Software... 3 2.2 Client... 3 2.2.1 Hardware... 3 2.2.2 Software...

Nadere informatie

m.b.v. digitale certificaten en PKI Versie: mei 2002 Beknopte Dienstbeschrijving beveiligen van e-mail

m.b.v. digitale certificaten en PKI Versie: mei 2002 Beknopte Dienstbeschrijving beveiligen van e-mail Beknopte dienstbeschrijving Beveiligen van e-mail m.b.v. digitale certificaten en PKI Document: Versie: mei 2002 Beknopte Dienstbeschrijving beveiligen van e-mail Inhoudsopgave 1. Inleiding 2 2. Snel te

Nadere informatie

Functionele beschrijving: scannen naar Trivium FORTUNA.

Functionele beschrijving: scannen naar Trivium FORTUNA. Functionele beschrijving: scannen naar Trivium FORTUNA. Algemeen Met KYOCERA scannen naar Trivium FORTUNA beschikt u over een efficiënte oplossing om uw documenten te scannen naar Trivium FORTUNA. Met

Nadere informatie

NORA Document Management Software

NORA Document Management Software NORA Document Management Software Beheer en beheers uw document flow INHOUD NORA Eenvoudig documentenbeheer NORA: eenvoudig documentenbeheer 3 MODULES Dossier- en contactenbeheer 4 Documenten 5 Berichten

Nadere informatie

Aanvulling handleiding SupportWin. (voor SupportWin versie 7.0)

Aanvulling handleiding SupportWin. (voor SupportWin versie 7.0) Aanvulling handleiding (voor versie 7.0) Informatie Breekveldt Automatisering B.V. kunt u bereiken op het volgende adres: Breekveldt Automatisering B.V. Brinkstraat 30 6721 WV BENNEKOM Tel.: (0318) 49

Nadere informatie

IRIS heeft TEC Documents geselecteerd als één van haar beste resellers. Om dat te vieren doet TEC u een bijzondere aanbieding.

IRIS heeft TEC Documents geselecteerd als één van haar beste resellers. Om dat te vieren doet TEC u een bijzondere aanbieding. Zomeractie IRIS heeft TEC Documents geselecteerd als één van haar beste resellers Om dat te vieren doet TEC u een bijzondere aanbieding. Als u nu IRIS Capture Pro aanschaft bieden wij u 20% korting op

Nadere informatie

AllSolutions 10.0.24. Online samenwerken. Algemeen

AllSolutions 10.0.24. Online samenwerken. Algemeen AllSolutions 10.0.24 Online samenwerken Documenten bij een entiteit aan kringen koppelen Met kringen kunt u samenwerken met personen in een bepaalde groep. Bijvoorbeeld alle medewerkers binnen uw bedrijf,

Nadere informatie

Brochure AMF Marketing en verkoop

Brochure AMF Marketing en verkoop Brochure AMF Marketing en verkoop AMF Marketing en verkoop AMF Marketing en verkoop maakt onderdeel uit van de complete bedrijfssoftware AMF. AMF Bedrijfssoftware is modulair opgezet. U kunt hierdoor klein

Nadere informatie

Procesmanagement. Hoe processen beschrijven. Algra Consult

Procesmanagement. Hoe processen beschrijven. Algra Consult Procesmanagement Hoe processen beschrijven Algra Consult Datum: juli 2009 Inhoudsopgave 1. INLEIDING... 3 2. ORGANISATIE VAN PROCESMANAGEMENT... 3 3. ASPECTEN BIJ HET INRICHTEN VAN PROCESMANAGEMENT...

Nadere informatie

Kosten: 0-500 stuks per maand: 1,20 euro per poststuk 501 1000 stuks per maand 0,78 euro 1001+ stuks per maand 0,56 euro

Kosten: 0-500 stuks per maand: 1,20 euro per poststuk 501 1000 stuks per maand 0,78 euro 1001+ stuks per maand 0,56 euro Perrit scant uw inkomende poststukken Post doorsturen naar PerPage Scanfaciliteit Openen, scanklaar maken en scannen van de bedrijfspost in een beveiligde omgeving door gescreende medewerkers. Post wordt

Nadere informatie

Content Management Made Easy

Content Management Made Easy Content Management Made Easy Content management is voor bedrijven van doorslaggevend belang. Het op de juiste manier inzetten van het beschikbare kapitaal en personeel is de sleutel tot een rendabele onderneming.

Nadere informatie

SIMPLIFYSCAN. A sharp choice in intelligent scanning

SIMPLIFYSCAN. A sharp choice in intelligent scanning SIMPLIFYSCAN A sharp choice in intelligent scanning SIMPLIFYSCAN: A SHARP CHOICE IN INTELLIGENT SCANNING SimplifyScan maakt het voor gebruikers mogelijk om documenten op een eenvoudige wijze te scannen

Nadere informatie

Peelland ICT Online Back-up

Peelland ICT Online Back-up Peelland ICT Online Back-up Peelland ICT biedt volledig in eigen beheer online back-up aan. Hiermee voorzien wij onze klanten van de laatste nieuwe back-up mogelijkheden en technieken. Risico s conventionele

Nadere informatie

Werken zonder zorgen met uw ICT bij u op locatie

Werken zonder zorgen met uw ICT bij u op locatie Werken zonder zorgen met uw ICT bij u op locatie Naast de mogelijkheden om uw programmatuur en gegevens bij Drie-O via Evy 2.0 in de cloud te hosten hebt u ook de mogelijkheid om uw ICT omgeving bij u

Nadere informatie

Scan Docs Mailroom Suite Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs.

Scan Docs Mailroom Suite Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs. Product Datasheet (NL) Datum: 02-4-2009 Versie: Fout! Onbekende naam voor documenteigenschap. Auteur(s): www.scandocs.nl Belangrijkste voordelen Tijdsbesparing door de snelle, digitale distributie van

Nadere informatie

Handleiding Bestelmodule Platform P. 1. Introductie. Versie 1.0 november 2007

Handleiding Bestelmodule Platform P. 1. Introductie. Versie 1.0 november 2007 Handleiding Bestelmodule Platform P Versie 1.0 november 2007 1. Introductie Wat kan je doen met de bestelmodule? Met de bestelmodule kun je regulier drukwerk bestellen. Er wordt onderscheid gemaakt tussen

Nadere informatie

Orbis Software. Debman4U. Whitepaper. Deze whitepaper geeft u meer informatie over ons standaardproduct Debman4U van Orbis Software Benelux BV.

Orbis Software. Debman4U. Whitepaper. Deze whitepaper geeft u meer informatie over ons standaardproduct Debman4U van Orbis Software Benelux BV. Software Whitepaper Deze whitepaper geeft u meer informatie over ons standaardproduct van Software Benelux BV Standaard Product Debman4 Debma Automatisch Credit Management Systeem Debm Met maakt u gebruik

Nadere informatie

Samenwerken met icounting. Beschrijving verkooprol

Samenwerken met icounting. Beschrijving verkooprol Samenwerken met icounting Beschrijving verkooprol Inhoudsopgave 1 Samenwerken 3 2 Verkooprol 3 2.1 Verkoopfacturen 3 2.2 Inkoopfacturen 3 3 Hoe werkt het? 4 3.1 Verkoopfacturen 4 3.2 Inkoopfacturen 4 4

Nadere informatie

Quick Reference Generic Scan Interface SE

Quick Reference Generic Scan Interface SE Eddon Software BV Rietveldenweg 82 5222 AS s-hertogenbosch The Netherlands T +31 (0)88-235 66 66 F +31 (0)88-235 66 77 E info@eddon.nl W www.eddon.nl Quick Reference Generic Scan Interface SE Block: Generic

Nadere informatie

edocs database structuur info

edocs database structuur info edocs database structuur info EMAIL WEBSITE Zwolle, 3 jan. 12 j.moorman@edocs.nl www.edocs.nl PAGINA 2 VAN 6 Background info edocs is een digitale archiveringsproduct voor windows platforms geschreven

Nadere informatie

EFFICIËNTER WERKEN MET SCAN & HERKEN. www.exactonline.nl

EFFICIËNTER WERKEN MET SCAN & HERKEN. www.exactonline.nl EFFICIËNTER WERKEN MET SCAN & HERKEN www.exactonline.nl 2 EXACT ONLINE SCAN & HERKEN Online boekhouden met Exact Online wordt nog makkelijker met Scan & Herken Scan voortaan uw facturen 100% nauwkeurig

Nadere informatie

Haal eenvoudig rendement uit uw factuurverkeer. B2B e-invoicing Digital Pay Slips B2C e-invoicing

Haal eenvoudig rendement uit uw factuurverkeer. B2B e-invoicing Digital Pay Slips B2C e-invoicing Haal eenvoudig rendement uit uw factuurverkeer B2B e-invoicing Digital Pay Slips B2C e-invoicing De wereld van morgen binnen handbereik met digitaal factureren via Accounting Plaza e-invoicing 2 De dagen

Nadere informatie

Case NedTrain. Nationale Controllersdag 2011. Bussum, 16 juni 2011. Presentatie door: Carlo Zwinkels (06-1495 5248)

Case NedTrain. Nationale Controllersdag 2011. Bussum, 16 juni 2011. Presentatie door: Carlo Zwinkels (06-1495 5248) Case NedTrain Nationale Controllersdag 2011 Bussum, 16 juni 2011 Presentatie door: Carlo Zwinkels (06-1495 5248) Agenda Introductie Project Resultaten Vragen Het bedrijf - NedTrain NedTrain is een 100%

Nadere informatie

Waarom is Financial Fitness zo belangrijk? Een paar voorbeelden:

Waarom is Financial Fitness zo belangrijk? Een paar voorbeelden: Waarom is Financial Fitness zo belangrijk? Een paar voorbeelden: Tussentijds actueel inzicht Wij zijn van mening dat tussentijdse cijfers van cruciaal belang zijn bij het nemen van beslissingen. Dit inzicht

Nadere informatie

Factsheet RACS Invoice Management System

Factsheet RACS Invoice Management System Factsheet RACS Invoice Management System Pagina 1 / 7 Inleiding Met behulp van Racs Invoice Management worden de gegevens van inkomende facturen op een elektronische en geautomatiseerde wijze ingelezen.

Nadere informatie

SuperOffice Systeemvereisten

SuperOffice Systeemvereisten Minimale systeemvereisten voor SuperOffice CRM De minimale systeemvereisten voor SuperOffice CRM zijn tevens afhankelijk van het besturingssysteem en de services/applicaties die op het systeem actief zijn.

Nadere informatie

Installatiehandleiding Business Assistent

Installatiehandleiding Business Assistent Installatiehandleiding Business Assistent Wijzigingsgeschiedenis Versie Datum Omschrijving Status 0.1 25-09-2014 Eerste opzet van het installatie Concept document. 1.0 04-11-2014 Geen: Commercieel maken

Nadere informatie

Handleiding. Z factuur Archief

Handleiding. Z factuur Archief Handleiding Z factuur Archief INHOUDSOPGAVE 1. DASHBOARD... 3 1.1. Inloggen... 3 Inloggegevens vergeten... 3 1.2. Mogelijkheden Dashboard... 3 Instellingen, Abonnement Info en Adressenboek... 3 Facturen

Nadere informatie

NIS Notarieel Informatie Systeem

NIS Notarieel Informatie Systeem INSTALLATIEHANDLEIDING CONVISO ID-SCAN NIS Notarieel Informatie Systeem Sportlaan 2h, 818 BE Heerde T (0578) 693646, F (0578) 693376 www.vanbrug.nl, info@vanbrug.nl 2014 Van Brug Software B.V. Hoewel deze

Nadere informatie

output management www.advanced-forms.com

output management www.advanced-forms.com output management www.advanced-forms.com Advanced-Forms Advanced-Forms is een state-of-the-art, gebruiksvriendelijke- en flexibele outputmanagementoplossing voor bedrijven van elke grootte. Met Advanced-Forms

Nadere informatie

Pervasive Server V9 Installatiegids

Pervasive Server V9 Installatiegids Pervasive Server V9 Installatiegids 1 Inhoudsopgave 1. Om te beginnen... 3 2. Systeemeisen... 3 2.1 Server... 3 2.1.1 Hardware... 3 2.1.2 Software... 3 2.2 Client... 3 2.2.1 Hardware... 3 2.2.2 Software...

Nadere informatie

Samenwerken met icounting. Beschrijving financiële rol

Samenwerken met icounting. Beschrijving financiële rol Samenwerken met icounting Beschrijving financiële rol Inhoudsopgave 1 Samenwerken 3 2 Financiële rol 3 2.1 Inkoopfacturen 3 2.2 Mutaties inlezen 3 3 Hoe werkt het? 3 3.1 Inkoopfacturen 3 3.2 Mutaties inlezen

Nadere informatie

Rijksuniversiteit Groningen - bestuurlijke informatievoorziening Kwaliteitszorg administratieve processen en systemen

Rijksuniversiteit Groningen - bestuurlijke informatievoorziening Kwaliteitszorg administratieve processen en systemen Rijksuniversiteit Groningen - bestuurlijke informatievoorziening Kwaliteitszorg administratieve processen en systemen Applicatie: Document Informatie Systeem (DIS) Eindrapport 6 oktober 2008 Auteur: Henk

Nadere informatie

CampusDetacheringOnline. quick guide voor de relatie

CampusDetacheringOnline. quick guide voor de relatie CampusDetacheringOnline quick guide voor de relatie Dashboard Hoofdiconen Actie-icoon Badge Streamregel Stream Streamgroep Figuur 1. Dashboard, stream en andere onderdelen 2 CampusDetacheringOnline - quick

Nadere informatie

Cliënten handleiding PwC Client Portal

Cliënten handleiding PwC Client Portal Cliënten handleiding PwC Client Portal Mei 2011 (1) 1. Portal van de cliënt Deze beschrijving gaat ervan uit dat u beschikt over inloggegevens voor de portal en over de url van de portal website. Als u

Nadere informatie

Personalia. Woonplaats: Katwijk aan Zee Geboortejaar: 1989 Nationaliteit: Nederlandse Rijbewijs: B. Eigenschappen

Personalia. Woonplaats: Katwijk aan Zee Geboortejaar: 1989 Nationaliteit: Nederlandse Rijbewijs: B. Eigenschappen Personalia Naam: Arie Woonplaats: Katwijk aan Zee Geboortejaar: 1989 Nationaliteit: Nederlandse Rijbewijs: B Eigenschappen Gedreven Pro-actief Teamplayer Sociaal Zelfstandig Opleidingen MBO Niveau 4 Periode:

Nadere informatie

Supportdesk Pro Basis Instructie

Supportdesk Pro Basis Instructie Supportdesk Pro Basis Instructie Inhoudsopgave 1 Supportdesk Pro 2 1 Inleiding 2 2 Werkwijze 2 2 Zaken 3 2.1 Introductie 3 2.2 Zaken beheren 3 2.3 Handmatig invoeren zaken basis 4 2.4 Verwerken zaken 4

Nadere informatie

Installatiehandleiding Cane Webservices.nl Integratie

Installatiehandleiding Cane Webservices.nl Integratie Installatiehandleiding Cane Webservices.nl Integratie Inhoud INHOUD... 1 1. INTRODUCTIE... 2 DOELSTELLING DOCUMENT... 2 GERELATEERDE DOCUMENTEN... 2 GEBRUIK VAN HET DOCUMENT... 2 LEZERS DOELGROEP... 2

Nadere informatie

ABC4U-online. ABC4U software levert en/of biedt huidige en toekomstige gebruikers:

ABC4U-online. ABC4U software levert en/of biedt huidige en toekomstige gebruikers: ABC4U software levert en implementeert geavanceerde softwarepakketten waarbij zij gespecialiseerd is in oplossingen voor de Bouwnijverheid en in het bijzonder voor gespecialiseerde Aannemers (Metsel- Voeg-

Nadere informatie

Factuur2King 2.0.3 Single User release notes

Factuur2King 2.0.3 Single User release notes Factuur2King 2.0.3 Single User release notes Deze nieuwe versie van Factuur2King, versie 2.0.2, bevat nieuwe functionaliteit en oplossingen voor problemen die naar voren zijn gekomen sinds de release van

Nadere informatie

Documenten afhandeling, archivering en workflow, tezamen leiden ze vaak tot de vorming van aanzienlijke kosten

Documenten afhandeling, archivering en workflow, tezamen leiden ze vaak tot de vorming van aanzienlijke kosten Documenten afhandeling, archivering en workflow, tezamen leiden ze vaak tot de vorming van aanzienlijke kosten Het beheren, onderhouden en opslaan van papieren documenten binnen uw organisatie is vaak

Nadere informatie

Internet Veiligheidspakket van KPN Handleiding Windows XP, Vista, 7,8 Versie 13.04.19

Internet Veiligheidspakket van KPN Handleiding Windows XP, Vista, 7,8 Versie 13.04.19 Internet Veiligheidspakket van KPN Handleiding Windows XP, Vista, 7,8 Versie 13.04.19 Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 Systeemeisen... 4 3 Installatie... 5 4 Gebruik en instellingen... 12 4.1 Algemeen...

Nadere informatie

Factuur2King 2.0.2 Single User release notes

Factuur2King 2.0.2 Single User release notes Factuur2King 2.0.2 Single User release notes Naar aanleiding van meldingen en wensen van klanten hebben wij een nieuwe versie van Factuur2King uitgebracht, versie 2.0.2. De volgende wijzigingen zijn in

Nadere informatie

Onderdelen Functies Resultaat Digitaliseren van binnenkomende post met Duidelijk herkenbare digitale documenten

Onderdelen Functies Resultaat Digitaliseren van binnenkomende post met Duidelijk herkenbare digitale documenten Bijlage 2 Vastgestelde evaluatiecriteria en behaalde resultaten Criteria voor de technische evaluatie van het generieke postproces Digitaliseren van binnenkomende post met Duidelijk herkenbare digitale

Nadere informatie

UNIT4 BUSINESS SOFTWARE. Gebruikershandleiding Unit 4 Client Connector

UNIT4 BUSINESS SOFTWARE. Gebruikershandleiding Unit 4 Client Connector UNIT4 BUSINESS SOFTWARE Gebruikershandleiding Unit 4 Client Connector Inhoud 1. Inleiding... 3 2. Installatie... 4 2.1. Downloaden file... 4 2.2. Uitpakken file... 4 3. Gebruik... 5 3.1. Uitvoeren file...

Nadere informatie

Exporteren naar Exact

Exporteren naar Exact Exporteren naar Exact Inleiding Binnen iedere kinderopvangorganisatie zullen er specifieke vragen zijn over bepaalde processen binnen The Nanny. Met dit document willen wij u een handreiking geven, zodat

Nadere informatie

Migratie van Groupwise naar Exchange

Migratie van Groupwise naar Exchange BIJLAGE Bijlage nr. 1 Migratie van Groupwise naar Exchange Doelstelling. Momenteel wordt in de administratie van de VGC Novell Groupwise als mailsysteem gebruikt. De huidige versie van Groupwise is verouderd

Nadere informatie

ManualMaster Systeem 6.1 (ManualMaster Administrator, ManualMaster WebAccess en ManualMaster WebEdit)

ManualMaster Systeem 6.1 (ManualMaster Administrator, ManualMaster WebAccess en ManualMaster WebEdit) Let op: de versie op de gebruikerswebsite kan worden bijgewerkt! Het kan dus zijn dat uw geprinte versie verouderd is. Van toepassing op ManualMaster Systeem 6.1 (ManualMaster Administrator, ManualMaster

Nadere informatie