Jaarverslag Museum Slager s-hertogenbosch. Stichting P.M. Slager

Transcriptie

1 Jaarverslag 2013 Museum Slager s-hertogenbosch Stichting P.M. Slager juni 2014

2 2 Vooraf Dit jaarverslag bouwt voort op dat van Op die manier is de organisatorische en museale ontwikkeling van Museum Slager chronologisch te volgen. Bovendien wordt het op die manier gemakkelijk de gang van zaken in de jaren 2012 en 2013 met elkaar te vergelijken. Collectie De Slagercollectie is in 2013 aanzienlijk uitgebreid door de overdracht van het werk van Tom en Joop Slager aan Museum Slager. Op 28 november 2013 werd de schenkingsakte ondertekend waarbij de Stichting Tom en Joop Slager de collectie van Tom heeft overgedragen aan de Stichting P.M. Slager. Museum Slager bezit nu de collecties van alle acht familieleden. Zoals de penningmeester van de Stichting Tom en Joop Slager verwoordde: De familie is nu herenigd. Depot: dankzij de medewerking van een aantal vrijwilligers zijn ruimtes bij het depot getrokken en die werd daarmee vergroot. Vooralsnog volstaat de beschikbare depotruimte. Beheerfunctie Begin maart 2013 werd afscheid genomen van mevrouw Jacky Stupers-Huinder wegens het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd. Gedurende twaalf jaar is zij als beheerder het boegbeeld van Museum Slager geweest en zij was de eerste externe, betaalde kracht. Zij heeft zich enorm ingezet om de professionaliseringsslag van Museum Slager op gang te brengen, hetgeen is gelukt. Terecht werd zij bij haar afscheid uitvoerig bedankt voor haar inzet gedurende al die jaren. Vanaf maart 2013 hebben Anouk Leeman-Simpson en Florence du Pré als beheerders het stokje overgenomen van mevrouw Stupers-Huinder. Tentoonstellingscommisie De staf werd nog uitgebreid met mevrouw Joke de Jong, die zitting heeft genomen in de Tentoonstellingscommissie en mevrouw Kitty Janssen voor het logistieke gedeelte van het depot en voor administratieve bijstand. Tenslotte is de heer Luc Eekels, in het bezit van BA Cultureel Erfgoed, toegetreden tot de staf. De heer Paul van den Heuvel en de dames Anouk Leeman-Simpson en Florence du Pré completeren de commissie. Professionalisering De Stichting P.M. Museum Slager prijst zich gelukkig, dat zij de beschikking heeft over een professioneel goed opgeleide staf met medewerkers die uiterst gemotiveerd zijn. Zij vormen een grote steun voor het bestuur in de uitvoering van de diverse museumactiviteiten. Het bestuur Sinds 18 februari 2013 bestond het bestuur nog slechts uit vier bestuursleden. Ondergetekende heeft zich als waarnemend voorzitter dan ook als eerste taak gesteld de completering van het bestuur tot zeven bestuursleden. Het streven was om eind 2013 een voltallig bestuur te hebben, maar dit bleek niet haalbaar. Naast affiniteit met kunst in het algemeen en Museum Slager in het bijzonder moet een kandidaat-bestuurslid ook over de nodige bestuurlijke capaciteiten beschikken. Bovendien dient er een klik te zijn met andere bestuursleden en het werk dat een toekomstig bestuurslid te wachten staat. Die klik bleek in een aantal gevallen te ontbreken. Vandaar dat een voltallig bestuur pas in de loop van 2014 een feit zal zijn.

3 3 Wel is in mei 2013 de heer Hans Bosmans tot het bestuur toegetreden. Hij is speciaal gekozen vanwege zijn horeca-achtergrond. Om extra inkomsten te genereren worden ruimtes van het museum verhuurd ten behoeve van recepties, feestelijke bijeenkomsten en vergaderingen. De huurder heeft zelf de keuze omtrent het inschakelen van een cateraar. In november 2013 is de heer Gérard Ubink als kandidaat voorgedragen voor het bestuur, die na zich een paar maanden te hebben georiënteerd op 11 maart 2014 daadwerkelijk is toegetreden tot het bestuur. Met de heer Ubink komt het aantal bestuursleden op zes. De samenstelling van het bestuur ziet er op het ogenblik als volgt uit: * Mr. Jos. F.M. van Erp, Wnd.-voorzitter; * Jhr. Mr. E.E.E. de Kuyper, Secretaris; * Dhr. A.J.M. Tuerlings, Penningmeester; * Dhr. R.H. Gerschtanowitz, Bestuurslid; * Dhr. J.Bosmans, Bestuurslid; * Dhr. G.Ubink, Bestuurslid. Vrijwilligers Museum Slager is in al zijn geledingen een vrijwilligersorganisatie. Bestuur, staf en gastheren & gastvrouwen vormen het menselijk kapitaal van de organisatie Museum Slager. De vrijwillige status is cruciaal voor het draaiende houden en het voortbestaan van het Museum. Het bestuur werkt op collegiale grondslag en is actief betrokken bij de dagelijkse gang van zaken. Met de staf wordt voortdurend overleg gepleegd over de dagelijkse gang van zaken. Toekomstige gastheren en gastvrouwen worden opgeleid voor hun taak en krijgen daarbij informatie over de leden van de familie Slager, hun werken en het functioneren van Museum Slager. De aanstelling tot gastheer/-vrouw geschiedt middels een contract. Het bestuur waardeert onverminderd de motivatie en de inzet van vrijwilligers. In de loop van 2013 vertrokken enige vrijwilligers, geïndiceerd door leeftijd en persoonlijke omstandigheden, maar de opengevallen plaatsen werden ingenomen door nieuwe vrijwilligers. Ruim dertig vrijwilligers staan het bestuur terzijde. Ook is uitermate positief gereageerd op de uitbreiding van de activiteiten in het museum door verhuur van ruimtes aan derden. Steeds waren er vrijwilligers bereid mee te werken wanneer een extra beroep op hen werd gedaan. Zij richtten o.a. ruimten mee in voor ontvangsten en serveerden drankjes en hapjes. Een aantal malen per jaar vindt er een bijeenkomst plaats met de vrijwilligers waarin zij worden bijgepraat over ontwikkelingen en met name nieuwe activiteiten. Uit de wijze waarop wordt gereageerd door de vrijwilligers blijkt hun grote betrokkenheid bij het museum en weet het bestuur zich gesteund door hen. Deze bijeenkomsten worden bezocht door gemiddeld 85% van de vrijwilligers, afhankelijk van de dag en het tijdstip.

4 4 Financiën Korting subsidie In het jaarverslag 2012 is aangegeven hoe hard de klap is aangekomen van de korting op de exploitatiesubsidie door de gemeente s-hertogenbosch. In totaal komt de korting uit op structureel, want bovenop de korting van moeten ook de weggevallen jaarlijkse indexeringen worden geteld. Financiering beheerders Dit gat zal moeten worden opgevangen, om beide beheerders te kunnen betalen, wanneer zij meer uren zouden gaan werken. Door uitbreiding van het aantal activiteiten nemen de werkzaamheden van de beheerders namelijk toe. Het bestuur zou wensen dat er financiële mogelijkheden waren, om de beheerders Anouk Leeman-Simpson en Florence du Pré meer uren te laten werken. Dat is ook wat zij zelf willen. Daarnaast moeten de prijsstijgingen worden opgevangen die jaarlijks optreden. Het bedrag van extra is dan niet eens voldoende. Sponsoring & donaties Via sponsoring en donaties zullen allereerst de stijgende exploitatiekosten opgevangen moeten worden, terwijl dit geld daarnaast hard nodig is voor onderhoud van gebouwen en collectie. Er zijn pogingen gedaan om in 2013 sponsors te vinden, maar de crisis verhinderde dat potenitële sponsors positief reageerden. In 2014 zullen de pogingen om donateurs en sponsors te vinden dan ook met kracht worden voortgezet. Stichting Vrienden Museum Slager In dit verband is het op sterkte brengen van het bestuur van de Stichting Vrienden van Museum Slager hard nodig. De zoektocht naar nieuwe bestuursleden voor die Stichting was in 2013 helaas niet succesvol. Gelukkig is het tij inmiddels gekeerd: in maart 2014 dienden zich plotseling drie nieuwe bestuursleden aan die 17 april 2014 in functie zijn getreden. De inspanningen die zijn ingezet in 2013 hebben dus succes gehad. Verhuur ruimtes Wanneer de verhuur van ruimtes ten behoeve van diverse activiteiten succesvol blijft verlopen, zal dat het financieel ongunstige tij kunnen gaan keren. Museum Slager is ook gekozen als locatie voor het Theaterfestival Boulevard 2014 en afhankelijk van het aantal boekingen wordt Museum Slager permanent onderdeel van dit evenement. Naast November Music, festival voor actuele muziek zal ook Kamerklanken, festival voor kamermuziek voortaan Museum Slager als locatie hebben. Eind 2013 zijn daarover afspraken gemaakt. Museumkaart In 2013 nam de populariteit van de museumkaart verder toe. Dat leidde tot een waarschuwing van de stichting die deze kaarten in omloop brengt. Door de vergroting van het aantal kaarten en het méérgebruik ervan daalt het uitkeringspercentage aan de musea. Dit is een tegenvaller, die vooralsnog beperkt bleef. De vooruitzichten voor 2014 zijn niet gunstig. Wanneer de trend zich voortzet zal het uitgekeerde percentage nog verder dalen en daarmee de totale inkomsten. Via de Stichting Vrienden van Museum Slager zal getracht worden de lagere uitkering te compenseren.

5 5 Bezoekersaantal Het bezoekersaantal is in 2013 enigszins gestegen en doorbrak de 5000-grens. In mei 2013 opende het vernieuwde en uitgebreide Noord-Brabants Museum zijn poorten evenals het Stedelijk Museum 's-hertogenbosch. Dat betekende een grote toeloop op beide musea, wat remmend werkte op het aantal bezoekers voor Museum Slager. In 2014 tekent zich een toename van het aantal bezoekers af, doordat beide genoemde musea veel publiek blijven trekken, waarvan een gedeelte al eerder is geweest om de nieuwbouw te bewonderen. Exposities Uiteraard blijft de collectie van de familie Slager het hart van het museum. In 2013 waren er opnieuw twee wisseltentoonstellingen. Van Wim van de Plas Met Verve, 16 april tot 9 september 2013 en Fred Schley Rock Faces, 20 september 2013 tot 19 januari Daarnaast werd een tentoonstelling met werken van de familie Slager gerealiseerd in het Jeroen Bosch Ziekenhuis. Samenwerking culturele veld Korte projecten / manifestaties Museum Slager was in 2013 betrokken bij of onderdeel van het Museumweekend, de Open Monumentendagen, de Uitlokdag, het Kunstfestival Artibosch en November Music. Noord-Brabants Museum. Nu de renovatie en nieuwbouw van het Noord-Brabants Museum is afgerond, is er weer tijd en ruimte in de agenda van de directeur van het Noord-Brabants Museum voor overleg. Het bestuur maakt graag gebruik van de kennis en de adviezen vanuit het Noord- Brabants Museum. De samenwerking blijft onverminderd prettig. AKV St. Joost Een feitelijke samenwerking met de Academie Kunstzinnige Vorming St. Joost is er niet meer door het wegvallen van de Tekenminor. Het bestuur gaat de komende tijd in overleg met de directeur van de AKV op welk andere wijze samenwerking kan worden ingevuld. Erfgoed Brabant. Regelmatig is er contact met Erfgoed Brabant en graag maakt Museum Slager gebruik van adviezen van die kant. Ook wordt gebruik gemaakt van subsidies die vanwege de Provincie Noord-Brabant ter beschikking worden gesteld voor de instandhouding en versterking van de musea in Noord-Brabant. Museum Slager wilde het project Jet en Jan in 2013 graag voortzetten en de basisscholen die daarvoor in aanmerking kwamen, zijn aangeschreven. De scholen lieten echter weten in 2013 geen belangstelling te hebben c.q. reageerden in het geheel niet. Het was kennelijk te moeilijk voor basisscholen om van dit project een jaarlijks evenement te maken. In ieder geval wordt voor 2014 opnieuw ingezet op dit project. Los van Jet en Jan hebben scholieren in de loop van 2013 Museum Slager bezocht en is daarmee de educatieve functie van Museum Slager ingevuld. Dit aanbod blijft onverminderd van kracht, maar het succes hangt af van de respons van de scholen.

6 6 Contact museale veld Bijzonder was de medewerking van Museum Slager aan het Museumcongres dat op 3 en 4 oktober 2013 werd gehouden in s-hertogenbosch. Op verzoek van de congrescommissie was een bezoek van de congresgangers aan Museum Slager georganiseerd. De leden van de Nederlandse Museumvereniging maakten op die manier kennis met een Museum Slager dat het overgrote deel alleen uit publicaties kent. Alom waren de reacties positief. Communicatie Nieuwsbrief De communicatie werd in 2013 op een kwalitatief hoger niveau gebracht. Dat blijkt met name uit de Nieuwsbrief. Deze kent structureel drie edities per jaar. Inhoudelijk is aandacht besteed aan accurate informatievoorziening in een prettig journalistieke stijl. Om een breder lezerspubliek te bereiken is ervoor gekozen geïnteresseerden de Nieuwsbrief via toe te sturen. Daar blijkt veel animo voor te zijn en de Nieuwsbrief heeft inmiddels zo'n 250 abonnees. In de loop van 2014 zal de Nieuwsbrief via de nieuwe webpagina in digitale vorm voor abonnees bereikbaar zijn. Webpagina Daarnaast is kritisch gekeken naar de webpagina en andere communicatie-uitingen. Dit heeft het bestuur doen besluiten te komen tot de opdracht voor het ontwerpen van een nieuwe webpagina die aan een hogere standaard voldoet en daarmee aantrekkelijker is voor bezoekers van de pagina. Social media: twitter & facebook In de loop van 2013 kwam Museum Slager op facebook en in 2014 volgt twitter. Wij hopen daarmee nog meer (potentiële) bezoekers van Museum Slager te bereiken. De ervaringen tot nu toe zijn positief. De Tentoonstellingscommissie Het bestuur is blij met de samenstelling en de inzet van de leden van deze commissie. Het bestuur hoopt in 2014 en de jaren daarna door middel van tentoonstellingen van hoog niveau de kwaliteit van deze commissie te tonen. Het bestuur heeft besloten in te zetten op een hoge kwaliteit van wisseltentoonstellingen en daarom het aantal tentoonstellingen per kalenderjaar beperkt te houden tot maximaal drie. Op die manier wil Museum Slager zich presenteren. Museum Slager 2.0 Hiermee wordt intern aangegeven, dat het Museum Slager dat op 27 mei 2010 na renovatie werd heropend een ander museum is dan daarvoor. Deze verandering heeft allereerst te maken met het overlijden van mr. Hein Bergé op 25 april Met zijn overlijden verloor Museum Slager namelijk de mede-oprichter en echtgenoot van mevrouw Suze Bergé-Slager, die is overleden op 5 januari Onder het verleden werd ineens een streep gezet en het museum moet nu verder zonder dat er nog een familielid van de schildersgeneratie Slager bij betrokken is.

7 7 Door de renovatie van 2010 is bovendien de mogelijkheid gecreëerd uitvoering te geven aan alle subsidievoorwaarden die de gemeente s-hertogenbosch stelt. Een belangrijke voorwaarde is een eigen geldstroom van tenminste 1/3 deel van de totale inkomsten. Naast entreegelden en de verkoop van boeken en ansichtkaarten kon nu de derde geldstroom op gang worden gebracht door verhuur van ruimtes en het benutten van ruimtes voor culturele evenementen. Vandaar deze aanduiding. Maar bovenstaande aanduiding 2.0 geeft tevens aan, dat Museum Slager in zijn nieuwe hoedanigheid méér is dan een museum, maar een merk van een veelsoortig product. Museum Slager is een gebouw met ruimtes geworden voor de navolgende producten en activiteiten: - beheren en onderhouden van de eigen kunstcollectie - permanent tentoonstellen van de eigen collectie. - organiseren van wisseltentoonstellingen. - ter beschikking stellen van ruimte in het museum voor andere kunstuitingen, zoals concerten, lezingen, educatieve manifestaties, en dergelijke. - verhuren van ruimtes ten behoeve van derden om bijeenkomsten te organiseren als recepties, bedrijfspresentaties, en dergelijke. - dienen als officiële trouwlocatie vanwege de gemeente s-hertogenbosch. Het bestuur wil dan ook Museum Slager meer als merk gaan promoten en daarbij aangeven wat dit merk te bieden heeft. Het bestuur blijft actief met het ontwikkelen van activiteiten die binnen Museum Slager passen en de bijdrage aan het culturele leven in s- Hertogenbosch vergroot. Slotopmerking De opbouw van de organisatie van Museum Slager, zowel bestuurlijk als in de uitvoerende sfeer, is met kracht voortgezet. Bovendien is de professionaliteit in de staf verder toegenomen en de basis voor de continuïteit van Museum Slager verstevigd. Er blijft echter nog veel te doen, maar dankzij de uitbreiding van het bestuur en de enorme inzet van de staf en de gastheren en gastvrouwen zal er voldoende menskracht zijn nagestreefde doelen geheel of gedeeltelijk te realiseren in Mr. Jos. F.M. van Erp, Wnd.-voorzitter.