PeopleOnline Startkaart

Transcriptie

1 PeopleOnline Startkaart Gebruikerrol Functioneel beheerder Gebruikerrol Functioneel beheerder... 2 Inloggen... 2 Startpagina... 2 Knoppenbalk... 2 Een nieuwe klant werkruimte aanmaken... 4 Een nieuwe gebruiker aanmaken... 4 Een gebruikerrol toekennen aan een gebruiker... 4 Een gebruikerrol van een gebruiker beëindigen... 5 De toegang van een gebruiker beëindigen... 5 Een klantwerkruimte beëindigen... 5

2 Gebruikerrol Functioneel beheerder De rol van functioneel beheerder heeft u als dienstverlener in uw hoofdwerkruimte. Dit is meestal de werkruimte van uw eigen organisatie. Inloggen Ga naar Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op inloggen. Startpagina Na inlog verschijnt uw startpagina. Links ziet u de administratie waarin u werkt (in het voorbeeld Demo PeopleOnline) en uw rol: functioneel beheerder. Daaronder ziet u het menu dat hoort bij uw rol als functioneel beheerder. Vanuit uw startpagina kunt u direct op zoek naar een partij of gebruiker. Ook kunt u snel een nieuwe gebruiker aanmaken. Knoppenbalk Bovenin het scherm ziet u altijd de knoppenbalk van PeopleOnline. Door met de cursor een knop in de knoppenbalk aan te wijzen, verschijnt de naam van de functie in beeld. Hieronder volgt een beschrijving van de functies. 2

3 Taalinstellingen Beëindig de sessie Stel een vraag aan de Servicedesk Persoonlijke instellingen Contrastknop Laatst gekopieerde pagina Lijst met bezochte pagina s Verversen Prikbord Pagina kopiëren Sneltoets Menu Vorige pagina Home pagina Zoeken Rapporten Afdrukken Menu: indien u de linkerkolom voor andere doeleinden in gebruik hebt, switcht u met deze knop terug naar het menu. Laatste gekopieerde pagina: met deze knop wordt de laatst gekopieerde pagina getoond in de linkerkolom. Lijst met bezochte pagina s: PeopleOnline bewaart de pagina s die u bezoekt. Via deze lijst springt u eenvoudig terug naar de eerder bezochte pagina. Vorige pagina: met deze knop ga je terug naar de vorige bezochte pagina. Verversen: hiermee actualiseert u de inhoud van het scherm. Homepagina: hiermee gaat u terug naar uw startpagina van PeopleOnline. Zoeken: hiermee opent u de zoekfunctie waarmee u snel kunt zoeken naar bijvoorbeeld een gebruiker. Prikbord: op het prikbord bewaart u alle pagina s die u veel gebruikt. Vanuit hier kunt u snel naar de betreffende pagina navigeren. Rapportages: hiermee roept u uw gewenste rapporten af. Pagina kopiëren: hiermee kopieert u de pagina, die vervolgens links en rechts wordt weergegeven. Handig wanneer u de inhoud van twee schermen met elkaar wilt vergelijken. Afdrukken: de inhoud van uw scherm wordt afgedrukt. Sneltoets kaart: Hier vindt u zeer eenvoudige en effectieve sneltoetsen voor de meest gebruikte handelingen in PeopleOnline. 3

4 Stel een vraag aan de servicedesk: indien ingericht, kunt u hier om hulp vragen bij het gebruik van PeopleOnline. Persoonlijke instellingen: hier vindt u uw persoonlijke PeopleOnline instellingen. Zo kunt u hier bijvoorbeeld uw wachtwoord zelf wijzigen. Taalinstellingen: hier stelt u uw persoonlijke taalvoorkeur in voor het gebruik van PeopleOnline. Contrastknop: deze knop maakt alle tekst in PeopleOnline zwart en extra goed leesbaar. Handig wanneer u bijvoorbeeld een beeldscherm met lage resolutie gebruikt. Beëindig de sessie: Bent u klaar met uw werkzaamheden in PeopleOnline, meld u dan af met deze knop. De sessie wordt hiermee beëindigd. Een nieuwe klant werkruimte aanmaken Als dienstverlener kunt u zelf een nieuwe klant werkruimte aanmaken voor een werkgever. Dit doet u via de werkgever set-up of via Importeren. Via de volgende link vindt u alle stappen die u moet nemen om een klant werkruimte aan te maken: Een nieuwe gebruiker aanmaken Vanuit uw rol als functioneel beheerder kunt u gebruikers toegang geven tot PeopleOnline. Bijvoorbeeld werknemers van uw eigen organisatie of werknemers van een klant. Hier vindt u alle stappen die u moet nemen om een gebruiker aan te maken: Een gebruikerrol toekennen aan een gebruiker Via het gebruikerformulier kunt u een rol toekennen aan een gebruiker: 3. Klik bij het tabblad Toegang op de link werkruimteautorisaties. 4. Klik op nieuw 5. Selecteer de klant werkruimte en de rol voor de gebruiker 4

5 Een gebruikerrol van een gebruiker beëindigen U kunt een specifieke rol van een gebruiker beëindigen: 3. Klik bij het tabblad Toegang op de link werkruimteautorisaties 4. Klik op het formulier dat staat voor de rol 5. Vul de datum toegang tot en met De toegang van een gebruiker beëindigen Via het gebruikerformulier kunt u de gehele toegang van een gebruiker beëindigen: 3. Vul bij het tabblad Toegang de datum toegang tot en met in 4. Klik op opslaan Alle rollen van deze gebruiker worden per deze datum beëindigd. Een klantwerkruimte beëindigen Als uw klant geen gebruik meer maakt van PeopleOnline, kunt u de werkruimte beëindigen door deze op vervallen te zetten: 1. Zoek de partijnaam (uw klant) via uw startpagina 2. Open het partijformulier via de link open 3. Klik vervolgens op de link 1 werkruimte 4. Klik op het formulier dat u ziet voor de naam van de werkruimte 5. Vul bij het tabblad status een datum per wanneer de werkruimte beëindigt De klantwerkruimte en alle gebruikersautorisaties worden beëindigd op de datum die u heeft ingegeven. 5