Koninklijke Leuvense Zwemclub v.z.w. Secretariaat KLZC Jan Van Gorp Janseniusstraat Leuven

Transcriptie

1 Koninklijke Leuvense Zwemclub v.z.w. 1 Secretariaat KLZC Jan Van Gorp Janseniusstraat Leuven secretaris@klzc.be

2 Welkom bij de Koninklijke Leuvense Zwemclub KLZC! Als club stellen we ons tot doel om je, op een aangename manier, te begeleiden naar je persoonlijke doelstelling. In deze folder vind je enkele praktische zaken zoals afspraken, contactpunten en informatie over onze werkmethode. Bewaar dit documentje dus en mocht je het toch verliezen; je kan het steeds downloaden van onze website: We wensen je alvast veel watergenot en danken je alvast voor het geschonken vertrouwen! clubstructuur Centraal bestuur KLZC Afdeling zwemmen Afdeling Synchroon zwemmen Afdeling Waterpolo Afdeling Zwemcompetitie BEST Zwemschool Recreatief Recreatief Pre-competitie Zwemmen, Synchro, waterpolo Competitief Competitief Kinderen met handicap Sportivo s Volwassen werking 2

3 Inhoud Onderwerp Bladzijde Organigram 2 Welkomstwoord 3 Intern reglement 4 Clubwerking 5 Specifieke afdelingsafspraken 6 Clubcontacten 7 Werkingsuren 8 Danielle, uw gastvrouw. 3

4 Intern reglement Om een vlotte, aangename werking toe te laten is het absoluut noodzakelijk dat we ons houden aan enkele vuistregeltjes. Ze zijn niet moeilijk en ze spontaan toepassen geeft zowel jezelf als je omgeving een leuk gevoel. Regels gebonden aan het zwembad - waar wij te gast zijn: Toon spontaan je lidkaart aan de balie. Zeker als je niet met de groep naar binnen gaat. Geen schoeisel in de natte zones (kleedruimtes horen daar bij). Respecteer het personeel en hun werk. Respecteer de infrastructuur, materieel en sanitair. Laat geen waardevolle spullen achter in de publieke ruimtes, berg ze op in de lockers. Douchen MOET ook voor het zwemmen. Geen eten in de natte zones. (Ook geen snoepjes ). Geen flesjes (sport)drank in het zwembad. Drinkbidons zijn wel toegelaten. Zwem enkel in de toegewezen banen. Ga na de les niet eventjes rondhangen in andere delen van het zwembad. Je hebt enkel bij ons toegangsgeld betaald! Na het zwemmen douchen? Gun dan ook de andere zwemmers wat van die warme straal. Neem je afval mee uit je kleedkamer. Regels gebonden aan KLZC: Heb steeds je lidkaart op zak (deze is een tweetal weken na betaling beschikbaar bij je verantwoordelijke vraag ernaar). Respecteer de uren. Te laat komen stoort de les, je collega zwemmers en lesgever. Respecteer je lesgever-trainer. Ga in dialoog als je vragen hebt. Vrij zwemmen kan bij ons niet. Stel je vast dat je door omstandigheden gedurende langere tijd niet meer kan komen op de voorziene momenten? Laat het dan weten, wij kunnen er dan rekening mee houden en eventueel een ander moment aanbieden. Geniet van je zwemmomenten. We bieden je twee momenten per week aan. Probeer ze te gebruiken. Je zal zeer snel vorderen. 4

5 Clubwerking Communicatie Wij voeren ons communicatie via volgende kanalen: ο Website: breng de site geregeld een bezoekje. ο Mailing: wij zenden je een mail wanneer er iets bijzonders mee te delen valt. ο Nieuwsbrief: enkele keren per jaar zenden we je een nieuwsbrief met leuke weetjes, verslagjes van events ο Trainers/lesgevers: specifieke afspraken voor een komende les krijg je van je lesgever. ο SMS (bijvoorbeeld: wanneer er in extremis wijzigingen zijn aan het normale programma, trachten we je via een SMS nog te verwittigen zodat je niet voor niets naar het zwembad komt). Organisatie Elke afdeling heeft haar eigen bestuur en stuurt autonoom haar dagelijkse werking. Dat impliceert dat zaken als, wedstrijden, trainingen, stages ook vanuit deze afdeling worden gestuurd en gecommuniceerd. Verder in deze brochure heb je per afdeling de contactgegevens van de communicatieverantwoordelijke. Zweminstuif Een drietal keer per jaar organiseren we een zweminstuif. Dit is telkens na de testperiode in de zwemschool. Op dat moment is iedereen welkom papa, mama en de kids en dit los van de afdeling. Het hele zwemcomplex staat dan tot jullie beschikking om lekker te ravotten, vrij baantjes te trekken of je lesgever die vragen te stellen die je al lang wilde stellen. Je krijgt van ons steeds op tijd de data en uren doorgespeeld, maar weet dat deze events doorgaan op zaterdagen en dat van tot 18.45Hr. 5

6 Specifieke afdelingsafspraken Zwemschool De groepjes zijn herkenbaar aan de kleur van badmuts. Deze badmuts wordt uitgereikt nadat het lidgeld werd ontvangen en na de initiële niveautest. Wanneer de kinderen overgaan naar een volgende groep krijgen ze automatisch een nieuwe badmuts. Daartoe worden drie keer per jaar testen afgenomen. Het is niet alleen mooi als elk kind zijn/haar badmuts draagt, het is ook nog eens supergemakkelijk voor de lesgevers. Voor Blauw en Groen organiseren we twee keer per jaar een Initiatieles Waterpolo/ Synchroonzwemmen. Dit is een vrijblijvend gebeuren waarbij we als doel hebben om de jongeren op een ongedwongen manier te leren kennismaken met andere aspecten van de zwemsport. Eén keer per jaar organiseren we brevetzwemmen. Ook de de goede Sint brengt ons jaarlijks een bezoek. Dit gaat dan gepaard met een bijhorend SI Tclubwedstrijdje. Jaarlijks organiseren we ook de LIZO-wedstrijd (Leuvense Interclub ZwemOntmoeting) en we nemen deel aan Splash-wedstrijden in de regio Aarschot, Diest, Tienen. Info hierover krijg je steeds op het gepaste moment. Kinderen met handicap Als je zoon of dochter niet komt zwemmen is het absoluut noodzakelijk dat je tijdig afmeldt zodat onze lesgevers zich optimaal kunnen organiseren. Dit kan zowel voor vrijdag als zaterdag, via mail naar Wie dit niet nakomt riskeert een tijdelijke schorsing. Bij heirkracht kan je de dag zelf nog afbellen als volgt: -voor vrijdag: Marleen Meynckens (0470/292951) -voor zaterdag 15-16u: Chris Haesendonck (0496/281366) -voor zaterdag 16-17u: Kristin Vandionant (0478/225359). Breng je zoon of dochter tot aan de kleedkamers en help zo nodig bij het omkleden, zodat hij of zij iets voor het aanvangsuur klaar staat om onder begeleiding van onze lesgevers naar het bad te gaan. Kom hem of haar ook afhalen aan de kleedkamers op het einduur, zodat je de lesgevers niet met bijkomende bewaking opzadelt 6

7 Contacten Algemene functies Voorzitter: Rik Van Buggenhout: Secretaris: Jan Van Gorp: 016/ Ledenadministratie: Ann Janssen: Penningmeester: Dirk Wauters: Afdeling zwemmen Zwemmen algemeen: Danielle Vandenbosch 016/ of Zwemschool: Danielle Vandenbosch 016/ of Volwassenwerking: Henk Dejonckheere Kinderen met handicap: Ilse Vande Casteele of Sportivo s: Henk Dejonckheere Pre-werking: Sofie Rummens Afdeling Synchro Afdeling Waterpolo Afdeling Competitiezwemmen BEST Adressen zwembaden Sportoase (SO): Philipssite 6, 3001 Leuven Kessel-Lo: stadionlaan 4, 3010 Leuven Sint Pieters College: Minderbroedersstraat 13, 3000 Leuven 7

8 Dag Uur Zwembad Groep Maandag SO wedstrijdbad Dinsdag Dinsdag Dinsdag SO instructiebad SO wedstrijdbad Pré-competitie groepen A & B Wit geel oranje - rood Blauw groen Volw. Groep 4 SO wedstrijdbad Volw. Groep1, 2 & 3 Woensdag Sint Pieters College Sportivo s Donderdag SO wedstrijdbad Volw. Alle groepen Vrijdag Vrijdag SO instructiebad Blauw groen SO instructiebad Pré-sport + Pré-Comp groep B Pré-Comp groep A Vrijdag SO instructiebad Vrijdag SO instructiebad Sportivo s Vrijdag SO wedstrijdbad Volw. Alle groepen Zaterdag SO instructiebad Zaterdag SO instructiebad Zaterdag Zaterdag Zaterdag Zaterdag SO instructiebad SO wedstrijdbad Jongeren met handicap Gevorderden Kinderen met handicap Gevorderden Kinderen met handicap Beginners Wit geel oranje rood Blauw groen SO wedstrijdbad Volw. Groep 2, 3 & Pré-sport & Pré-Comp groep B SO wedstrijdbad Pré-Comp groep A Zaterdag SO wedstrijdbad Sportivo s 8