ACTIEFICHES. Een goed begrip van je huidige (probleem)situatie laat toe om gerichter te innoveren.

Transcriptie

1 ACTIEFICHES Stap 1: Analyseer je innovatiemogelijkheden Een goed begrip van je huidige (probleem)situatie laat toe om gerichter te innoveren. Voldoende steun en middelen zijn essentieel om via innovatie in te spelen op de (probleem)situatie. W at doe je? Je staat stil bij wat je federatie vandaag doet, wat jullie eigenlijk willen bereiken en waar de sterktes en zwaktes van de federatie liggen. Je gaat na wie je leden zijn en wie je minder goed weet te bereiken, dit kan je doen aan de hand van een ondersteunende tool, namelijk de mappingtool. Je bekijkt wie de leden zijn van andere federaties en hoe jouw federatie zich positioneert in het sportfederatielandschap (cfr. mappingtool). Op basis van het voorgaande maak je een afbakening van de (probleem)situatie en ga je op zoek naar de bereidheid en capaciteit van je federatie om hier op in te spelen. Neem de doelstellingen en speerpunten van het huidige beleidsplan van je federatie als vertrekpunt voor de uitwerking van een innovatief project. Hiermee bewaak je dat je de richting van je huidig beleidsplan volgt. Baseer je op de belangrijkste resultaten van de m appingtool om onderbouwde keuzes te maken en je (probleem)situatie af te bakenen. Bepaal indien wenselijk welke (doel)groep(en) je wenst te bereiken. Tracht anderen bewust te maken van de (probleem)situatie om een draagvlak te creëren. Je poogt als creatief individu/team de noodzakelijke steun en m iddelen te verkrijgen om in een later stadium een innovatiestrategie te ontwikkelen.

2 Stap 2: Zoek en selecteer een innovatiestrategie Een gepaste innovatiestrategie is noodzakelijk om te kunnen inspelen op de voorgestelde (probleem )situatie. Je gaat op zoek naar mogelijke innovatiestrategieën om een nieuw project uit te bouwen. Begin eerst bij een inspiratiefase. Vraag aan je collega s en eventueel aan externen om inspiratie op te doen op het internet, bij andere (sport)organisaties, etc. ter voorbereiding op de brainstormsessie in de volgende fase. Vervolgens organiseer je een brainstorm sessie om op zoek te gaan naar mogelijke ideeën voor je innovatiestrategie. Betrek hierbij zowel personen van binnen als buiten jouw organisatie. Evalueer en prioriteer de ideeën die voortkomen uit de brainstorm. Welke ideeën bieden de meeste kansen? Welke ideeën zijn haalbaar en passen bij jouw federatie? Stel vervolgens een projectfiche op voor de beste ideeën uit de brainstormsessie. Je kan niet alles tegelijk doen, er moeten keuzes gemaakt worden. Selecteer een innovatiestrategie die je in de praktijk wenst te brengen. Vanaf deze stap in het innovatieproces is het cruciaal om met de sportclubs een participatieproces op te starten. De sportclubs zullen uiteindelijk de geselecteerde innovatiestrategie (mee) implementeren in de praktijk. Daarom is het essentieel om voldoende draagvlak bij de clubs te creëren. Je organiseert een ClubSportInnovatie (CSI) brainstorm sessie. Hiervoor kan je de GPS-brainstormmethodiek hanteren. Je creëert een draagvlak bij de sportclubs door hen te betrekken bij een aantal cruciale fases binnen deze tweede stap in het innovatieproces.

3 Stap 3.1: Opstellen projectplan Een succesvol project begint bij een goede planning. Een goed projectplan zet ideeën om in concreet uit te voeren acties. Met je projectplan heb je oog voor alle details waardoor je de kans op succes bij de implementatie van de innovatiestrategie verhoogt. Je ontwikkelt een gedetailleerd projectplan rond de geselecteerde innovatiestrategie om de uitvoering van het project gestructureerd aan te pakken. Je treedt op geregelde tijdstippen in interactie met je sportclubs, zowel tijdens als na het opstellen van het projectplan. Op deze manier bewaak je de gedragenheid voor het project bij de sportclubs. Voor de uitwerking van het projectplan bouw je verder op de projectfiche die werd opgesteld in Stap 2. Het projectplan betreft een meer gedetailleerde uitwerking van deze fiche en wordt opgebouwd volgens een framework met zes bouwstenen: (1) Doelstelling (2) Inhoudelijke uitwerking en timing (3) Link met sportclubs (4) Samenwerking (5) Promotie en communicatie (6) Middelen en financiering

4 Stap 3.2: Actie Innoveren betekent dat je creatieve ideeën om zet in de praktijk. Het mag niet bij brainstormen en plannen blijven. Je gaat over tot actie en voert het projectplan uit. Uiteraard hangen de acties af van de doelstellingen van je project. Hanteer een gefaseerde aanpak. Ga van start met een testfase en stuur indien nodig je projectplan bij om dit verder uit te rollen. Voorzie voor de clubs de m ogelijkheid om feedback te geven over het project. Deel als federatie ervaringen en praktijkvoorbeelden van de deelnemende clubs met andere clubs.

5 Stap 4: Streef duurzaamheid na en ontwikkel een innovatiecultuur Blijvend vernieuwen is cruciaal om je positie in het sportlandschap te behouden en te verstevigen. Zorg ervoor dat er in de toekomst blijvend wordt ingezet op innovatie binnen de federatie. Om het vervolg van het project te verzekeren zorg je voor een blijvend draagvlak bij de sportclubs. Blijf als federatie op zoek gaan naar toekomstige innovatieve projecten. Om het vervolg van het project te verzekeren, doe je eerst een evaluatie van het project op basis van de vooropgestelde prestatie-indicatoren. Ook dienen noden van sportclubs en het draagvlak continu in rekening gebracht te worden. Om een blijvende innovatiecultuur te creëren binnen je federatie is het van belang om ruim te voor creativiteit te maken en hier voldoende tijd en m iddelen voor te voorzien. Deze actiefiches maken deel uit van het project ClubSportInnovatie (CSI) - Vernieuwend projectmanagement bij sportfederaties. Bronnen: Scheerder, J., Claes, E., Borgers, J., Verschueren, B., Meganck, J. & Seghers, J. (2017). Vernieuwend projectmanagement bij sportfederaties. ClubSportInnovatie (CSI): De ontwikkeling van praktijkinstrumenten gebaseerd op het innovatieproces (Beleid en Management in Sport Studies 39). Leuven: KU Leuven/Onderzoeksgroep Sport- & Bewegingsbeleid. Claes, E. & Scheerder, J., m.m.v. Borgers, J., Meganck, J. & Seghers, J. (2017). ClubSportInnovatie (CSI). Stappenplan voor vernieuwend projectmanagement bij sportfederaties (poster) (Beleid en Management in Sport Studies 40). Leuven: KU Leuven / Onderzoeksgroep Sport- & Bewegingsbeleid. Claes, E., Borgers, J. & Scheerder, J., m.m.v. Meganck, J. & Seghers, J. (2017). Praktijkgids voor vernieuwend projectmanagement bij sportfederaties. Via innovatie naar club light (Beleid en Management in Sport Studies 41). Leuven: KU Leuven/Onderzoeksgroep Sport- & Bewegingsbeleid. Claes, E., Scheerder, J. & Borgers, J., m.m.v. Meganck, J. & Seghers, J. (2017). Via innovatie naar club light. Een analyse van inspirerende praktijkvoorbeelden (Beleid en Management in Sport Studies 42). Leuven: KU Leuven/Onderzoeksgroep Sport- & Bewegingsbeleid