PRIVACYVERKLARING VERWERKING PERSOONSGEGEVENS SOLLICITANTEN CVV0.01 VERSIE CVV MEI 2018

Transcriptie

1 VERSIE CVV MEI 2018 PRIVACYVERKLARING VERWERKING PERSOONSGEGEVENS SOLLICITANTEN CVV0.01 AMRE FINANCIAL SERVICES B.V. IJBURGLAAN 632H 1087 CE AMSTERDAM

2 Privacyverklaring sollicitanten Als financieel en fiscaal dienstverlener begrijpen wij hoe belangrijk het voor u is om te weten hoe uw persoonsgegevens worden gebruikt. Het is ons streven om voor u optimale bescherming van uw privacy te waarborgen. In deze Privacyverklaring leest u meer over de wijze waarop AMRE Financial Services B.V. uw persoonsgegevens verzamelt, verwerkt en beheert en is van toepassing op alle werving- en selectieprocedures van AMRE Financial Services B.V. U kunt daarbij o.a. denken aan een toelichting op de gegevens die wij van u verzamelen, op welke manier wij deze gegevens gebruiken, waarom wij deze gegevens nodig hebben en de termijn waarop uw gegevens bewaard worden. U heeft te allen tijde toegang tot uw persoonsgegevens die door AMRE Financial Services B.V. worden bewaard. U kunt uw persoonsgegevens opvragen door een te sturen naar acc@amre-fs.nl. U hebt daarbij het recht om ons te verzoeken uw gegevens te beperken, corrigeren, aan te vullen of te verwijderen. Hebt u een klacht over de verwerking of het beheer van uw persoonsgegevens door AMRE Financial Services B.V.? U hebt het recht om hierover een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, toezichthouder op de naleving van regels die gemoeid zijn met de bescherming van persoonsgegevens. Deze Privacyverklaring is aan veranderingen onderhevig en wordt gewijzigd naar de meest recente regelgeving. Deze versie van de Privacyverklaring is gepubliceerd op 23 mei Een actuele versie van deze Privacyverklaring vindt u op onze website Hebt u vragen over deze Privacyverklaring? Wij helpen u graag verder. U kunt uw vraag sturen naar acc@amre-fs.nl of telefonisch contact met ons opnemen via

3 Uitgangspunten bescherming persoonsgegevens Zoals u eerder hebt kunnen lezen is het ons streven om uw persoonsgegevens zoveel mogelijk te beschermen en deze op een verantwoorde manier te beheren. Om hier gehoor aan te geven, hanteren wij de volgende uitgangspunten: - Uw gegevens verzamelen en verwerken wij enkel voor de in deze Privacyverklaring opgenomen doeleinden en/of voor doeleinden die wij met u delen of waarvoor u uw toestemming hebt gegeven. - Het is ons streven om de hoeveelheid persoonsgegevens die wij van u verzamelen, verwerken en gebruiken zoveel mogelijk te beperken. - Het is ons streven om uw persoonsgegevens zo juist en actueel mogelijk te houden. - Wanneer de door ons verzamelde persoonsgegevens van u niet langer noodzakelijk zijn, voor welk doeleinde dan ook, en wij uw persoonsgegevens niet meer wettelijk verplicht zijn om te bewaren, mag u er van uit gaan dat wij er voor zorgdragen dat uw persoonsgegevens worden vernietigd / gewist en dat deze niet meer naar u zijn te herleiden. - Uw persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden. - Uw persoonsgegevens worden niet op een andere wijze gedeeld, verhuurd of bekendgemaakt, dan leesbaar in deze Privacyverklaring. Doel verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens Indien u solliciteert bij AMRE Financial Services B.V., worden uw gegevens enkel verwerkt om te bepalen of u voor een functie bij ons in aanmerking komt. Uw gegevens worden niet op een andere manier gebruikt of opgeslagen voor andere doeleinden. Om een geschikte selectie te maken van kandidaten op vacatures binnen AMRE Financial Services B.V. is onderdeel van ons werving en selectietraject het volgende: - Het matchen van uw gegevens met openstaande vacatures en de daarbij behorende kwalificaties. - Het met u contact opnemen voor het verstrekken of vergaren van verdere informatie of het plannen van een kennismaking / sollicitatiegesprek. - Het contact opnemen met de door u opgegeven referenten. - Het verwerken van uw persoonsgegevens in ons HR crm, teneinde u te matchen met beschikbare vacatures of het versturen van uw contract indien u bij ons in dienst treedt. - Uw sollicitatiegegevens worden, indien u niet bent geselecteerd om bij ons in dienst te treden, door ons bewaard, uiterlijk 4 weken tot na het einde van de sollicitatieprocedure. - U kunt toestemming geven uw sollicitatiegegevens langer door ons te laten bewaren met een maximum van 1 jaar na einde sollicitatietraject, indien er op een later tijdstip een passende functie beschikbaar komt. 2

4 Wat wordt verstaan onder het verwerken van uw persoonsgegevens? - Verzamelen en vastleggen. - Ordenen en bewaren. - Bijwerken en wijzigen. - Opvragen en raadplegen. - Gebruiken en verstrekken middels doorzenden, verspreiden of enige andere vorm van ter beschikking stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen en het afschermen, wissen of vernietigen van gegevens. Uw gegevens worden verzameld, doordat wij deze van u hebben ontvangen of van een derde partij hebben ontvangen (denk aan uitzend- of detacheringsbureau) en bovendien kunnen wij gegevens verzamelen door persoonlijk of telefonisch contact met u te hebben of uw referenten. Welke gegevens verzamelen wij van u? Wij verzamelen uw gegevens relevant voor de sollicitatieprocedure. Het gaat hierbij om in ieder geval: - Uw initialen. - Uw voor- en achternaam. - Uw adres, postcode en woonplaats. - Uw telefoonnummer + mobiele telefoonnummer. - Uw adres. - Uw geslacht. - Uw geboortedatum. - Uw opleiding, cursussen en stages. - Uw arbeidsgeschiedenis. Daarnaast, verwerken we alle overige informatie die u deelt in uw motivatiebrief en/ of CV. Voor enkele functies kan een verklaring van goed gedrag zijn vereist. Wij verzamelen en verwerken geen gevoelige informatie van u, zoals bijvoorbeeld informatie over godsdienst of levensovertuiging, nationaliteit of seksuele leven. Met wie worden uw gegevens gedeeld? Uw persoonsgegevens worden verstrekt aan personen, waaronder derden: ops HR crm, dat belast is met de werving- en selectieprocedure binnen AMRE Financial Services B.V. Wij verstrekken naast ons HR crm systeem, geen persoonsgegevens aan derde partijen, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Mocht u een sollicitatie hebben ingediend via Facebook Messenger, houdt u er dan rekening mee dat uw gegevens ook door Facebook worden opgeslagen en het Privacystatement van Facebook in dit geval aan de orde is. Wij adviseren u het Privacystatement van Facebook goed door te nemen. U kunt dit downloaden via: 3

5 De termijn dat wij uw persoonsgegevens bewaren Uw gegevens bewaren wij gedurende het sollicitatietraject. Wij bewaren uw gegevens na afloop van het sollicitatietraject gedurende de tijd waarvoor u toestemming geeft. Bij uw toestemming worden uw gegevens met een maximum van een jaar na afronden van het sollicitatietraject bewaard. Indien u geen toestemming geeft voor het bewaren van uw persoonsgegevens na afronden sollicitatietraject, dan bewaren wij uw persoonsgegeven met een maximum van een 4 weken na afronden sollicitatietraject. Indien wij u in dienst nemen, dan worden uw persoonsgegevens bewaard, totdat u uit dienst treedt. Wanneer u bij ons in dienst treedt, dan ontvangt u van ons een Privacyverklaring Medewerker welke deze Privacyverklaring vervangt. Websitebezoeken Op de website van AMRE Financial Services B.V. worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, waaronder het IP-adres van uw computer en het tijdstip van opvraging en gegevens die uw browser meestuurt. Betreffende gegevens worden gebruikt voor analyses van bezoek- en klikgedrag op onze website. AMRE Financial Services B.V. gebruikt deze informatie om de werking van onze website te verbeteren, deze gegevens worden zoveel mogelijk geanonimiseerd. Cookies Ook is het mogelijk dat we persoonsgegevens over u verzamelen via cookies en andere technologieën. Dit kan het geval zijn, wanneer u onze websites of sites van derden bezoekt, in de HR tool van AMRE werkt, onze online campagnes bekijkt, of gebruik maakt van mobiele apps van AMRE Financial Services B.V of van derden. Het kan hierbij gaan om de volgende informatie: a.) b.) c.) d.) Informatie over uw browser en besturingssysteem. Het IP-adres van het apparaat dat u gebruikt. Webpagina s van AMRE Financial Services B.V. die u bekijkt. Links die u aanklikt tijdens de interactie met onze diensten. Google Analytics AMRE Financial Services B.V. maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de website gebruiken en hoe effectief de Adwords-advertenties van AMRE Financial Services B.V. bij Google zoekresultaatpagina s zijn. De aldus verkregen informatie wordt, met inbegrip van het adres van uw computer (IPadres) overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie. U treft hier ook aan, het privacybeleid van Google Analytics. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website gebruikt wordt, om rapporten over de website aan ons te kunnen verstrekken en om haar adverteerders informatie over de effectiviteit van hun campagnes te kunnen bieden. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. AMRE Financial Services B.V. heeft hier geen invloed op. 4

6 AMRE Financial Services B.V. heeft Google geen toestemming gegeven om via AMRE Financial Services B.V. verkregen Analytics-informatie te gebruiken voor andere Googlediensten. Beveiligen AMRE Financial Services B.V. neemt de bescherming van uw gegevens uiterst serieus en wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van AMRE Financial Services B.V. maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Indien u de indruk hebt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, er aanwijzingen zijn van misbruik of wanneer u meer informatie wenst over de beveiliging van de door AMRE Financial Services B.V. verzamelde persoonsgegevens, neemt u dan contact met ons op via telefoonnummer of stuur een naar acc@amre-fs.nl 5