Jaarplan Ambities Jaarverslag

Transcriptie

1 Jaarplan 2015 Ambities Jaarverslag

2 Inhoudsopgave Sectie Overzicht Sheet 1 Voorwoord Structuur Organisatie Avanti Ambities voor 2015/ Terugblik 2014/ Technische Commissie - Accommodatie - PR/Communicatie/Sponsoring - Financiën Jaarverslag Avanti (seizoen ) 2

3 ER HANGT EEN MOOI KORFBALJAAR IN DE LUCHT Beste leden van Avanti In het nieuwe seizoen komt Avanti goed uit de startblokken. Nieuwe indeling op het buitenveld, gemotiveerde spelers, trainers, scheidsrechters, begeleiders, commissieleden, barbemanning, keukenprinsen en prinsessen en niet te vergeten publiek. Afgelopen jaar, een jaar met sportieve hoogtepunten, verschillende kampioenen en veel plezier. Helaas ook met een traan. We verloren Roland Brand. vader van Demi en Fenna, Frans Lub, ere-lid en Lieke Visser speelster uit de B5. Trieste momenten die ons ook leerden dat het bij Avanti niet alleen om korfbal gaat maar dat we ons ook sterk betrokken voelen bij elkaar en dat ook durven te tonen. Het afgelopen jaar was voor mij een jaar van ontdekken en grip krijgen op de structuur van onze vereniging. Er was mij verzekerd dat Avanti goed op stoom lag, dat kan ik alleen maar beamen. Het is fijn om te zien en te ervaren dat we samen Avanti maken wat het nu is. Een vereniging waar sport centraal staat, maar ook het leven rondom de sport! Voor het komende jaar trekken we veel lijnen door uit het verleden maar hebben wij drie nieuwe speerpunten vanuit het bestuur. 1. Introductie van vrienden van Avanti een nieuwe formule voor niet spelende leden; 2. Het beter organiseren van de externe PR en de ledenwerving. Doel hierbij is de instroom van de jeugd goed te waarborgen voor de toekomst. 3. Het beter benutten van het potentieel van vrijwilligers dat we binnen en rondom de vereniging hebben. Binnen het bestuur nemen wij dit jaar afscheid van Arjan van der Sar (bestuurlid PR/Communicatie). Ik wil hierbij Arjan enorm bedanken voor zijn inzet de afgelopen jaren. Zijn portefeuille wordt overgenomen door Sandra Alberts. In dit jaarverslag geven wij u, als lid en lezer, een beknopt terugblik op het afgelopen jaar en een voorproefje van het komend seizoen. Johan Diepens Voorzitter Jaarverslag Avanti (seizoen ) 3

4 BESTUUR EN VERANTWOORDELIJKHEDEN Johan Diepens, voorzitter verantwoordelijk voor het beleid op de korte en langere termijn, vertegenwoordiging vereniging, contacten buiten de vereniging, vertrouwenspersonen. Heidi van der Heiden, secretaris verantwoordelijk voor correspondentie en vastleggen/uitvoeren van protocollen/organisatie. Paul Sedee, penningmeester verantwoordelijk voor de financiën, ledenadministratie, contributie, sponsorcommissie en de vrienden van Avanti. Maarten Kees van Breukelen, technische zaken verantwoordelijk voor organisatie en coördinatie van topsport, wedstrijdsport, breedtesport, junioren, welpen, midwekers; het wedstrijdsecretariaat, het wedstrijdprogramma en zaalindeling, de medische begeleiding en de coördinatie jeugdbeleid. Roland Schenk, facilitaire zaken verantwoordelijk voor de accommodatie, de kantine commissie, het materiaal en de niet-sport gerelateerde activiteiten. Sandra Alberts, PR en communicatie verantwoordelijk voor de verschillende vormen van interne en externe communicatie, de PR van de vereniging en de ledenwerving. 4

5 AMBITIES 2015/16 Er zit positieve beweging in Avanti! Dat is mooi en dat willen we graag zo houden! Om dit te kunnen behouden en waar mogelijk ook verbeteringen te realiseren, zien wij als bestuur dat er in een brede waaier verschillende acties en activiteiten nodig zijn. Om alle energie in goede banen te leiden hebben wij een viertal speerpunten geformuleerd. Onze focus ligt de komende jaren op acties en activiteiten die een structurerende en positieve bijdrage kunnen leveren aan deze punten SPORT Binnen Avanti staat sport centraal. Wij werken eraan dat alle teams op het juiste niveau (kunnen) presteren. PLEZIER Wij streven ernaar dat onze leden, hun supporters en andere betrokkenen het maximale plezier kunnen halen uit het daadwerkelijke spelen, maar ook uit het beleven van de sport. Daarnaast streven wij ernaar dat alle flankerende activiteiten en voorzieningen een bijdrage geven aan een plezierige beleving. BETROKKENHEID De inzet van vrijwilligers (leden, familie en vrienden) is een bepalende voorwaarde voor het succes van onze vereniging. BETAALBAARHEID Ons doel is het lidmaatschap van de vereniging voor iedereen haalbaar houden. Wij streven er daarom naar dat de contributie niet hoeft te stijgen of slechts in beperkte mate. 5

6 SPEERPUNTEN Speerpunt Beschrijving Sport centraal (top- en breedte) Betrokkenheid!! Handhaven! Uitrol! Opzet Structureren! Introductie! Structureren 1 e en 2 e in hoofdklasse en door ontwikkelen jeugdbeleid en ontwikkeling organisatie scheidsrechters. en ontwikkelen vrijwilligersbeleid vrienden van Avanti en verbeteren wekelijkse schoonmaak kantine en kleedkamers Plezier! Overzicht! Ontwikkelen! Introductie en structuur in de verschillende activiteiten jaaragenda VOG Gezonde liquiditeit! Uitvoering! Extra Sponsorbeleid aandacht voor werving jeugdleden Jaarverslag Avanti (seizoen ) 6

7 JAARVERSLAG 2014/15 7

8 REALISATIE Speerpunt Beschrijving Sport centraal (top- en breedte) Betrokkenheid 1 e en 2 e uitkomend in hoofdklasse Uitvoering jeugdbeleidsplan Kampioenenparade e.d. Hernieuwd initiatief voor de vrijwilligersavond. Sponsor met aandacht voor vrijwilligers. Plezier Actieve NAC. Schoolkorfbaltoernooi Herrie in de keuken Gezonde liquiditeit Groei in de sponsoring Verbeterd resultaat kantine cie Contributie op gelijk niveau Stabiel ledenaantal Jaarverslag Avanti (seizoen ) 8

9 Technische Zaken Op technisch vlak zijn er weer mooie stappen gezet. Denk aan de uitrol van de clinics binnen het jeugdbeleid en het kampioenschap Avanti 1. Alleen het einde van het seizoen was nog even spannend. Het plotselinge vertrek van Jan Tromp kon met dank aan Mena gelukkig snel worden opgevangen. Met de komst van Erwin van de Putten staan we nu ook bij Avanti 1 weer gesteld voor komend jaar. (Maarten-Kees van Breukelen, bestuurslid technische zaken) Belangrijkste resultaten Competitie 49 teams in competitie! Bijna allemaal voorzien van minimaal 1 trainer. 23 kampioenschappen: waaronder NK-veld voor Avanti C1 en natuurlijk promotie van Avanti 1e naar hoofdklasse zaal. Geslaagde pilot met Instroomtraining voor E en D jeugd Randvoorwaarden versterking sportmedische begeleiding door samenwerking met MTC de Viergang uitbreiding van het video(analyse) team: Mario, Freek, Daniël en Arjan Jeugdontwikkeling uitrol jeugdplan: 5 externe clinics Spelenderwijs Verbeteren. meer dan 30 clinics voor trainers op technische aspecten door Avanti clinic-team Scheidsrechters scheidsrechtersopleiding opgepakt door Joost, Marlon, Ricardo en Guido geen bonus/malus met dank aan samenwerking binnen DOEVADO, aanpassing rompregeling en meer externe wedstrijden (met dank aan vooral Pieter, Kees en Wout) Jaarverslag Avanti (seizoen ) 9

10 ACCOMODATIE We kunnen stellen dat Avanti een top-accommodatie heeft. Een prachtige locatie met voortreffelijke voorzieningen. Met elkaar proberen we dat iedere week weer maximaal te benutten, maar ook zo top te houden. (Roland Schenk, bestuurslid accommodatie en activiteiten) In het seizoen is de personele bezetting van de kantine commissie ongewijzigd. We hebben nu interactieve TV en telefonie. De mogelijkheden van pinnen bij Avanti is tijdens het schrijven van het jaarverslag zeer dichtbij maar nog niet gerealiseerd. Verwachting begin oktober Met leveranciers voeren we periodiek gesprekken zodat wij scherp blijven op het assortiment, inkoopprijs en zij scherp blijven in hun ondersteuning naar ons. De schoonmaak na afloop van een drukke zaterdag kan en moet beter. Vaak staat de laatste keukenploeg nog lang in de keuken te soppen. Wij gaan een beroep op de leden doen om daarbij te helpen. Verder treffen we de kantine vaak rommelig aan na trainingsavonden. Ondanks verschillende inkoopprijsverhogingen hebben we de prijzen gelijk gehouden. Ook voor het komende seizoen willen we dit zo houden. Op deze wijze willen we tegen een redelijke prijs voor iedereen een lekkere versnapering verzorgen. Doelstellingen seizoen : Bovenal is de huidige gezelligheid, het behouden van de financiële resultaten ook het doel voor het komende jaar Jaarverslag Avanti (seizoen ) 10

11 MATERIAAL EN VELDEN Er zijn nieuwe materialen aangeschaft zodat er weer voldoende aanwezig is zoals: Vaste palen D-jeugd Manden Ballen maat 5 Ballen maat 4 Ballen maat 3 De velden zijn in het najaar aangepast naar de nieuwe afmetingen Jaarverslag Avanti (seizoen ) 11

12 SPONSORCOMMISSIE Avanti is in staat om nieuwe sponsors te binden (Arjan van der Sar) Belangrijkste resultaten Sponsor met hart voor vrijwilligers; Nieuwe sponsors selectieteams; Verlenging contract diverse selectieteam sponsors; Nieuwe sponsormogelijkheid uitgeprobeerd SponsorKliks Bedrijfsdonaties via leden Sponsorbijdrage C1 NK; Nieuwe wedstrijdkleding leverancier seizoen 15/ Jaarverslag Avanti (seizoen ) 12

13 KLEDINGLIJN EN WEBSHOP Met Nieuwe de kledinglijn nieuwe kledinglijn zijn wij gegroeid in onze uitstraling. Door de webshop is de beschikbaarheid voor leden en sponsoren verbeterd (Arjan van der Sar) 13

14 EXTERNE COMMUNICATIE Doel van een communicatieplan is dat Avanti als vereniging op de gewenste wijze onder de aandacht komt van de gewenste doelgroepen. Het komend seizoen zal dit plan verder worden uitgewerkt en geconcretiseerd. Mateo Taal, verslaggever Avanti Belangrijkste resultaten - Communicatieplan om wijze van verenigingsnieuws te verbeteren - Dankzij goed redactieteam elke week een digitaal clubblad - Stijging van 15% van website bezoekers. De helft zijn mobiele bezoekers - Communicatie via Facebook, twitter en Livescore - Regelmatig (voorbereidende) gesprekken en evaluatie met regionale media Jaarverslag Avanti (seizoen ) 14

15 Jaarverslag Avanti (seizoen ) 15

16 PLEZIER Buiten de trainingen en wedstrijden is het bij Avanti ook heel gezellig. Er zijn regelmatig diverse activiteiten voor jong en oud, verkiezing van het mooiste spandoek tot een groot schoolkorfbaltoernooi. Avanti heeft het allemaal. Heidi Hogervorst, secretaris Avanti Belangrijkste activiteiten Deelname aan en organisatie van eigen toernooien Jeugdkamp Quiz voor jong en oud Game avond Sinterklaasfeest Feestavonden vrijwilligersavond Teamuitjes Jaarverslag Avanti (seizoen ) 16

17 TOERNOOIEN EN FEESTEN 17

18 ONTMOETEN KIJKEN & LUISTEREN PLEZIER BESPREKEN MOTIVEREN Jaarverslag Avanti (seizoen ) 18

19 FINANCIEN Bij Avanti draait het om sport! Om deze focus met een vereniging als Avanti te kunnen behouden, hebben wij een strategie ontwikkeld voor de middellange termijn. De stappen die wij afgelopen jaar hebben kunnen maken op het creëren van nieuwe geldstromen buiten de contributie ondersteunen deze visie. (Paul Sedee, penningmeester) Belangrijkste resultaten Positief resultaat bij de vereniging door Hogere inkomsten sponsorcommissie Goed jaar van de kantinecommissie Lagere bondskosten (lagere boete scheidsrechters) Lagere zaalhuur Tennis is afgelopen jaar niet gelukt om te organiseren; doelstelling seizoen Start met Vrienden van Avanti per 1 oktober 2015 Geen contributieverhoging voor seizoen Jaarverslag Avanti (seizoen ) 19

20 BALANS Jaarverslag Avanti (seizoen ) 20

21 TOELICHTING OP DE BALANS Jaarverslag Avanti (seizoen ) 21

22 W&V-REKENING & BEGROTING Jaarverslag Avanti (seizoen ) 22

23 CONTRIBUTIE VOORSTEL 2015/2016 Toelichting Geen contributieverhoging voor spelende leden * Selectieopslag jeugd A/C is van toepassing op A1, A2, B1, B2, C1 en C2 ** Vrienden van Avanti gaan aan de slag met familiekorting Jaarverslag Avanti (seizoen ) 23