Formulier Personele gegevens

Transcriptie

1

2

3 Formulier Personele gegevens Werkgever / faculteit Naam werkgever Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten Bij welke faculteit gaat u werken: 1 Personalia werknemer Achternaam (geboortenaam) Voorvoegsel(s) (voluit) Voornamen (voluit) Roepnaam Titel(s) Geslacht Man Vrouw Geboortedatum en - plaats te Nationaliteit BSN Adres Postcode en woonplaats Telefoonnummer adres (privé) 06- Postadres (indien anders dan woonadres) Postcode en woonplaats te Burgerlijke staat Alleenstaand (u bent niet verplicht deze vraag te beantwoorden) Samenwonend Geregistreerd partnerschap Gehuwd Duurzaam gescheiden ongehuwd 2 Personalia partner Hoe wilt u worden aangeschreven? Eigen naam --> ga naar vraag 3 Partnernaam Eigen naam - partner naam Partnernaam - eigen naam Achternaam partner (geboortenaam) Voorvoegsels (voluit) Voornamen (voluit) Geslacht Geboortedatum en - plaats Nationaliteit Man Vrouw

4 3 In geval van nood In geval van nood kunnen de volgende contactpersonen worden benaderd: (deze gegevens zullen uiteraard vertrouwelijk en alleen in gevallen van nood worden gebruikt) 1. Naam Sooort relatie Telefoonnummer 1 Telefoonnummer 2 2 Naam Sooort relatie Telefoonnummer 1 Telefoonnummer 2 3 Naam Sooort relatie Telefoonnummer 1 Telefoonnummer 2 mobiel mobiel mobiel mobiel mobiel mobiel Betaalwijze salaris Op welk bankrekeningnummer wilt u het salaris gestort hebben? IBAN BIC 5 Relevante diploma's / akten van bekwaamheid U wordt verzocht in volgorde van tijd uw diploma's of akten van bekwaamheid te vermelden met datum van behalen 1 behaald op 2 behaald op 3 behaald op 4 behaald op 5 behaald op Voor welk diploma studeert u op dit moment? Bij welke instelling? Aanvangdatum huidige studie? Verwachte einddatum huidige studie? Let op: u dient kopieën van uw diploma's en/of akten door de afdeling P&O te laten verifiëren met de originelen. De afdeling P&O voegt de kopieën toe aan de set werknemersgegevens voor in uw personeelsdossier. 6 Informatie over eventuele arbeidsongeschiktheid Ontvangt u op het moment van indiensttreding een uitkering Ja Nee in verband met arbeidsongeschiktheid of heeft u in de afgelopen 5 jaar voor indiensttreding een uitkering gehad in verband met arbeidsongeschiktheid, werkloosheid of bent u anderszins aangemerkt als arbeidsgehandicapte? (bijvoorbeeld: WW-, WAO-, WAZ-, WIA-, Wajong-, WWB-, IOAW-, IOAZ-, WIK-uitkering ) 7 Uitvoerend beroepsbeoefenaar Bent u uitvoerend beroepsbeoefenaar? Ja Nee

5 8 Al eerder gewerkt bij de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten Bent u in de periode van 1 januari 2006 tot heden al eens eerder in loondienst geweest bij de Amsterdamse Hogeschool Ja Nee voor de Kunsten? (uitsluitend noodzakelijk voor administratieve redenen!) 9 Documenten Documenten die u naar de afdeling P&O dient te sturen, voorafgaande aan het arbeidsvoorwaardengesprek: * Kopie laatste salarisspecificatie (indien er een voorgaande of lopende relevante dienstbetrekkingmaanwezig is) * Recent Curriculum Vitae Documenten die u, samen met dit formulier personele gegevens, dient mee te nemen naar het arbeidsvoorwaardengesprek: * Aanvraagformulier vergoeding reiskosten woon-werkverkeer (indien van toepassing) * Deelnameformulier uitruil eindejaarsuitkering - reiskostenvergoeding * Formulier Opgave voor de Loonheffingen * Originle diploma's en/of akten van bekwaamheid * Origineel & geldig identificatiebewijs (rijbewijs is niet geldig, daar op dit document de nationaliteit niet wordt weergegeven) * Recent ABP diensttijdoverzicht (indien aanwezig en/of van toepassing) Dit overzicht hoeft u alleen mee te sturen als u bij een vorige werkgever ook pensioen heeft opgebouwd bij het ABP. U dient dit zelf op te vragen bij het ABP. Het formulier is nodig voor de berekening van uw aantal ambtsjubileumjaren. 10 Ondertekening medewerker Plaats Datum Handtekening 11 In te vullen door PSA Naam medewerker PSA Paraaf + datum

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15 WERKNEMERSINFORMATIE Inleiding Het doel van deze werknemersinformatie is: U te ondersteunen bij het invullen van het formulier Personele gegevens ; U te voorzien van algemene informatie in verband met uw betrekking bij de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK). Aan de inhoud van deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend. TOELICHTING OP HET FORMULIER PERSONELE GEGEVENS N.B. de tussen haakjes aangegeven nummering is een verwijzing naar het formulier Personele Gegevens, de onderdelen 1 tot en met 5 spreken voor zich en worden niet nader toegelicht. Uitkering voorafgaand aan dienstverband?(zie 6) Het is voor de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) van belang over deze informatie te beschikken, omdat dit relevant kan zijn voor premie afdrachten door de AHK of in het geval u (langdurig) ziek zou worden. Uitvoerend beroepsbeoefenaar (zie 7) Wanneer u onderwijsgevende (docent) bent is het relevant of u uitvoerend beroepsbeoefenaar bent in het vak, waarvoor u als docent bent aangetrokken. Met uitvoerend beroepsbeoefenaar wordt bedoeld dat u zich als kunstenaar (musicus, acteur, danser, beelden kunstenaar, filmer, bouwkundige etc.) manifesteert in uw kunstdiscipline (of dit gebeurt als zelfstandige of binnen een dienstverband is niet relevant). U kunt dit desgewenst aantonen m.b.v. publicaties, producten, voorstellingen, optredens etc. Er moet sprake zijn van een beroepspraktijk met een behoorlijke omvang en kwaliteit. De status uitvoerend beroepsbeoefenaar kan noodzakelijk zijn om uw dienstverband in de toekomst te kunnen voortzetten. Formulier Opgave voor de Loonheffingen (zie 9) Bij iedere werkgever, of uitkeringsinstantie, dient een Formulier Opgave voor de Loonheffingen te worden ingeleverd. Dit ter bepaling of de loonheffingskorting van toepassing is. Wanneer er geen Formulier Opgave voor de Loonheffingen is ingeleverd, dient de AHK, conform de voorschriften van de Belastingdienst, het zogenaamde anoniementarief toe te passen. Dit houdt in dat er 52% loonheffing op het salaris wordt ingehouden. Tegemoetkoming in de reiskosten (zie 9) U kunt mogelijk aanspraak maken op een tegemoetkoming in de reiskosten woon-/werkverkeer volgens de AHK-regeling. Voor de aanvraag van de tegemoetkoming kunt u gebruik maken van het daarvoor beschikbare (bijgevoegde) formulier. ABP diensttijdoverzicht (zie 9) (alleen van toepassing indien u eerder bij een onderwijs- of overheidsinstelling werkzaam bent geweest) Bij aanstelling in een reguliere betrekking dient de opgebouwde ABP diensttijd te worden geregistreerd. Daar de door u opgebouwde diensttijd o.a. van belang is voor bepaling van een eventueel ambtsjubileum, ontvangen wij tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek graag een recent, door u ondertekent ABP overzicht. Mocht u niet over dit overzicht beschikken, terwijl u wél ABP dienstjaren heeft opgebouwd, dan kunt u een recent overzicht aanvragen bij het ABP: of Versie 2013-april 1/5

16 Mocht dit overzicht uw inziens niet volledig zijn, dan dient u bewijsstukken van de ontbrekende diensttijd aan het ABP te overhandigen om zo tot een correct overzicht te komen. Het kan echter zijn, dat u in het verleden diensttijd heeft opgebouwd, die wel meetelt voor het ambtsjubileum, maar niet voor het ABP pensioen. Deze diensttijd komt dan niet voor op het ABP diensttijdoverzicht. Het kan bijvoorbeeld gaan om diensttijd die u heeft afgekocht, of om diensttijd die onder oude regelgeving vanwege leeftijd, duur of omvang destijds niet meetelde voor het pensioen. Als u zulke dienstijd heeft dan wordt u verzocht dat aan ons kenbaar te maken en te onderbouwen met bewijsstukken zoals een arbeidscontract. Afhankelijk van onderwerp en geldende regelingen worden de volgende diensttijdcomponenten onderscheiden diensttijd in het onderwijs; diensttijd bij de overheid; militaire dienstplicht. Diploma s en/of akten van bekwaamheid (zie 9) Tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek dienen relevante, originele diploma(s) en/of akte(n) van bekwaamheid te worden overlegd. Curriculum Vitae (zie 9) Voorafgaande aan het arbeidsvoorwaardengesprek dient een actueel Curriculum Vitae naar de afdeling P&O te worden verstuurd. Identiteitsbewijs (zie 9) Conform de voorschriften van onder andere de Belastingdienst dient de identiteit van een werknemer bij indiensttreding te worden vastgesteld aan de hand van een geldig identiteitsbewijs (het rijbewijs is geen geldig identiteitsbewijs, daar de nationaliteit hier niet op wordt vermeld!). Een kopie van het identiteitsbewijs wordt in de loonadministratie opgenomen. Wanneer er geen identiteitsbewijs wordt overlegd, dient de AHK, conform de voorschriften van de Belastingdienst, het zogenaamde anoniementarief toe te passen. Dit houdt in dat er 52% loonheffing op het salaris wordt ingehouden. Salarisspecificatie overleggen (zie 9) Indien er sprake is van een voorafgaande of lopende relevante betrekking dient een kopie van de laatste relevante salarisspecificatie te worden overlegd. Het voorgaande salaris kan van belang zijn voor de vaststelling van het salaris bij de AHK. Levensloopregeling Met ingang van 1 januari 2012 is de levensloopregeling afgeschaft. Het is dankzij de overgangsregeling levensloopregeling echter toch nog mogelijk om na 2012 gebruik te blijven maken van de levensloop. In de overgangsregeling is bepaald dat iedereen die op 31 december 2011 minimaal heeft gespaard in de levensloopregeling, ook in 2012 en de daarop volgende jaren mag blijven deelnemen aan de levensloop. In principe blijven dan de voorwaarden zoals deze thans gelden gehandhaafd, met als enige verandering dat u vanaf 2012 geen recht meer heeft op levensloopverlofkorting. Dit is een heffingskorting waar levensloopspaarders recht op hadden in de inkomstenbelasting. Wanneer het saldo op 31 december 2011 minder bedraagt dan 3.000,- is het vanaf 2012 niet meer mogelijk om bij te storten Indien op 31 december 2011 het minimum kapitaal van 3.000,- op de geblokkeerde levenslooprekening stond, kan nog steeds gebruik worden gemaakt van de faciliteiten van de levensloopregeling. Dit houdt in dat jaarlijks 12% van het bruto salaris kan worden gespaard met een maximum van 210%. Ook kan het saldo dan nog steeds worden opgenomen om eerder te stoppen met werken of om een periode van onbetaald verlof te kunnen financieren. Versie 2013-april 2/5

17 ALGEMENE INFORMATIE PENSIOEN ABP Op grond van uw aanstelling bent u automatisch verzekerd bij de Stichting Pensioenfonds ABP voor een arbeidsongeschiktheids-, nabestaanden- en ouderdomspensioen. Naast de basisverzekering hebt u de mogelijkheid om aanvullende keuzes te maken. Het ABP, in samenwerking met verzekeringsmaatschappij Loyalis, geeft u een aantal extra keuzes. Deze extra keuzes zijn samengebracht in een welkomstbrochure. Deze brochure wordt u tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek uitgereikt. Een kort overzicht van de te maken keuzes vindt u hierna: Nabestaandenpensioen / ongehuwd samenwonen Indien u ongehuwd samenwoont, is het nabestaandenpensioen voor de partner niet geregeld. Hiervoor dient een formulier te worden ingevuld en aan het ABP te worden toegezonden. Een aanvraagformulier is opgenomen in de welkomstbrochure. PartnerPlusPensioen ABP Met het oog op een eventueel nabestaandenpensioen dient u uiterlijk binnen zes maanden na indiensttreding kenbaar te maken of u gebruik wilt maken van de ABP-regeling PartnerPlusPensioen, ook al is er op dit moment geen sprake van een partner. Voor het aanvragen van het benodigde (aanmeldings-)formulier, de brochure en overige informatie verwijzen wij u graag naar het ABP, via de internetsite of de klantenservice telefoonnummer Indien u in het verleden reeds heeft gekozen voor het PartnerPlusPensioen ABP dient een kopie van het formulier te worden ingezonden. Waardeoverdracht pensioenaanspraken Bij verandering van werkgever kunt u te maken krijgen met een pensioenbreuk, met als gevolg lagere pensioenrechten. Dit geldt uitsluitend indien uw vorige werkgever aangesloten was bij een ander pensioenfonds. De waardeoverdracht van de oude pensioenrechten aan het ABP kan dan uitkomst bieden. Een dergelijk verzoek dient uiterlijk binnen zes maanden na indiensttreding plaats te vinden. Een aanvraagformulier is opgenomen in de welkomstbrochure van ABP. Invaliditeitspensioen (IP) -aanvullingsplan (Loyalis) Ten behoeve van een aanvulling op het arbeidsongeschiktheidspensioen kunt u desgewenst een aanvullende verzekering afsluiten, zoals het IP-aanvullingsplan via Loyalis. Bij aanmelding binnen drie maanden na indiensttreding worden geen gezondheidswaarborgen gevraagd. Voor meer informatie is een brochure beschikbaar. Voor het aanvragen van de brochure en overige informatie verwijzen wij u graag naar Loyalis, via de internetsite of de klantenservice telefoonnummer Indien u in het verleden reeds heeft gekozen voor het IP-aanvullingsplan dient u Loyalis via een wijzigingsformulier te informeren over de wijziging van werkgever. FPU(Flexibel Pensioen en Uittreden) Alleen wanneer u geboren bent vóór 1 januari 1950 én vanaf 1 april 1997 onafgebroken in dienst bent geweest bij een bij het ABP aangesloten werkgever kunt u nog gebruik maken van de regeling voor vervroegd uitttreden, FPU. Ook bijsparen voor FPU-extra en FPU-totaal blijft voor u mogelijk. Voor het aanvragen van de brochure en overige informatie verwijzen wij u graag naar het ABP, via de internetsite of de klantenservice telefoonnummer Om de kosten van deze overgangsregeling te dragen betaalt iedere werknemer nog wel premie voor de FPU-regeling. Personeelsleden geboren vanaf 1/1/1950 kunnen geen gebruik meer maken van de FPU-regeling. Versie 2013-april 3/5

18 Pensioenspreekuur ABP De AHK biedt in samenwerking met het ABP het pensioenspreekuur aan. Dit spreekuur is bij uitstek geschikt om al uw individuele vragen aan de orde te laten komen in een gesprek met een medewerker van het ABP. Pensioenspreekuren wordne via intranet aangekondigd. U kunt zich opgeven via.. Ziektekostenverzekering De AHK (HBO-raad) heeft een collectief contract gesloten met zorgverzekeraar Zilveren Kruis Achmea, waar u en uw eventuele gezinsleden gebruik van kunnen maken. Zilveren Kruis Achmea biedt u en uw eventuele partner en /of kinderen op grond van dit arrangement een basisverzekering (de Beter Af Polis) waarop de maximale premiekorting van 10% wordt verleend: Naast de basisverzekering kunt u kiezen uit een aantal aanvullende verzekeringen. De Beter Af Plus Polis heeft 1 tot en met 4 sterren. Hoe meer sterren, hoe groter de dekking. Op alle aanvullende verzekeringen krijgt u een korting van 15%. Uitgebreide informatie over de inhoud van dit contract en een aanmeldingsformulier wordt u tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek uitgereikt Veel informatie vindt u ook op de website van het Zilveren Kruis Achmea. U kunt zich daar desgewenst ook online aanmelden. Daarbij zal u gevraagd worden naar het 'collectiviteitnummer' dat van toepassing is. Het collectiviteitsnummer voor medewerkers is: en het collectiviteitsnummer voor gepensioneerden en FPU ers is Tegemoetkomingen Ongeacht uw zorgverzekeraar ontvangt u als medewerker in het HBO een tegemoetkoming van 25,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (parttimers naar rato van het dienstverband). Dit bedrag is pensioengevend en wordt met de tekst Inkomen compensatie op de salarisspecificatie vermeld. Daarnaast heeft u mogelijk recht op inkomens-afhankelijke zorgtoeslag. Meer informatie over de inkomensafhankelijke zorgtoeslag kunt u vinden op Digitale salarisstrook De AHK stelt de salarisstrook aan alle medewerkers digitaal ter beschikking. Hiermee hebt u uw salarisgegevens altijd binnen handbereik via internet, terwijl de organisatie papier en portokosten bespaart. U kunt uw salarisstroken bekijken via het adres Deze pagina is ook vanaf iedere plek binnen het AHK-web bereikbaar vanuit het menu 'services' rechtsboven. Na het inloggen kunt u uw salarisstroken en jaaropgave opzoeken en eventueel printen of als PDF opslaan. De salarisstrook is maandelijks vanaf ongeveer de 22e van de maand digitaal beschikbaar. Ook de eerdere salarisstroken blijven beschikbaar. Inloggen U logt in op Mijn Salarisstrook met uw MyAHK-inlognaam en een door uzelf gekozen wachtwoord dat u bij het eerste gebruik instelt. Om de veiligheid van uw gegevens te garanderen is er bewust voor gekozen het wachtwoord voor de salarisstrook niet overeen te laten komen met uw wachtwoord voor alle overige MyAHK-diensten. Een collega met wie u uw wachtwoord deelt, kan daardoor niet automatisch bij uw salarisstrook. Het wachtwoord is niet bekend bij de afdeling ICT of P&O. Bent u uw wachtwoord vergeten? Meld dit dan bij de ICT Helpdesk via helpdesk@ahk.nl. De Helpdesk genereert een nieuw wachtwoord waarmee u kunt inloggen. Toch liever een papieren loonstrook? Mocht u toch hechten aan het maandelijks ontvangen van een papieren loonstrook, dan kunt u dat kenbaar maken door een bericht te sturen naar loonstrook@ahk.nl, onder vermelding van uw volledige naam en voorletters en salarisnummer. Dit vindt u linksboven op uw salarisstrook U kunt een dergelijk verzoek op ieder moment indienen. Er kan echter geen toezending van loonstroken met terugwerkende kracht plaatsvinden. Versie 2013-april 4/5

19 Vakantie-uitkering De vakantie-uitkering bedraagt per kalendermaand 8% van het bedrag dat u in die maand aan salaris heeft ontvangen en wordt eenmaal per jaar in de maand mei uitbetaald over de periode van twaalf maanden die eindigt met de maand mei. Eindejaarsuitkering In de maand december wordt een structurele eindejaarsuitkering toegekend, te berekenen over het jaarsalaris (het twaalfvoud van het maandsalaris) en op te bouwen naar rato van de betrekkingsomvang, conform de systematiek van de vakantie-uitkering. De eindejaarsuitkering bedaagt 8,3%, zodat er sprake is van een volledige 13 e maand. Salarisverhoging Salarisverhoging binnen uw functie is, indien uw inschaling nog niet het maximum van de schaal heeft bereikt, alleen mogelijk na een jaarlijkse, positieve beoordeling. Secundaire arbeidsvoorwaarden Een aantal andere (secundaire-) arbeidsvoorwaarden, zoals een fiscaal aantrekkelijke fietsregeling, gratis personeelssport of een korting op een abonnement bij Sportcity en/of Fit for Free, korting op de aanschaf van een jaarkaart via het collectieve NS contract, reiskostenvergoeding woon - werk verkeer, de fiscaal aantrekkelijke regeling uitruil eindejaarsuitkering reiskostenvergoeding en de collectieve verzekering voor een gedeeltelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering (IPAP) worden in het arbeidsvoorwaardengesprek verder aan u uitgelegd. Uw rechtspositie Voor arbeidsrechtelijke informatie verwijzen wij u naar de collectieve arbeidsovereenkomst voor het Hoger Beroepsonderwijs (CAO-HBO). Bovenstaande werknemersinformatie kunt u tevens terugvinden op onder het kopje Arbeidsvoorwaarden of onder het kopje Personele aangelegenheden. Ook vindt u daar diverse formulieren om te downloaden. Versie 2013-april 5/5

20

21

22

23