Sportsubsidies. Panathlon charter over de rechten van het kind in de sport. Erkenning. Beleidssubsidie. Impulssubsidie.

Transcriptie

1 Ve rbe r tstraat Schote n Onde r ne mingsnumme r Sportsubsidies Erkenning Beleidssubsidie Impulssubsidie Projectsubsidie Vormingskredieten Met medewerking van de Vlaamse Gemeenschap Panathlon charter over de rechten van het kind in de sport

2 Subsidies in een notendop Gemeentelijk In uitvoering van het Decreet op het Sport voor Allen-beleid van 09 maart 2007, realiseerde de gemeente Schoten de basisvoorwaarden van het decreet met name een Sportbeleidsplan Het Sportbeleidsplan omvat het totale lokale sportbeleid voor een bestuursperiode van zes jaar, de inhoud is decretaal bepaald en een voorwaarde tot subsidiëring. Inhoudelijke aspecten van het Sportbeleidsplan : subsidies voor lokale sportverenigingen Erkenningsreglement voor sportverenigingen Beleidssubsidies voor erkende sportverenigingen aandacht voor de andersgeorganiseerde sport aandacht voor toegankelijkheid tot de sport aandacht voor diversiteit in de sport Sportprojectsubsidies voor erkende sportverenigingen aandacht voor kwaliteit van de jeugdsportbegeleider en de jeugdsportcoördinator. Impulssubsidies voor erkende sportverenigingen SportPROM Schoten vzw is een gemeentelijke sportpromotionele vzw die verantwoordelijk is voor de sportpromotionele realisaties in de gemeente. SportPROM Schoten vzw besteedt haar inkomsten aan kredieten voor vormingen en bijscholingen van jeugdsporttrainers en trainers van sportbeoefenaars met een handicap. Vormingskredieten Panathlon verklaring over ethiek in de jeugdsport Verbintenis om heldere gedragsregels vast te leggen voor het nastreven van de positieve waarden in de jeugdsport Het aanvraagformulier dient ten laatste op 31 oktober te zijn ingediend om in aanmerking te komen voor terugbetaling voor het einde van hetzelfde kalenderjaar. Aanvragen na deze datum ingediend, kunnen pas terugbetaling genieten het eerstvolgende kalenderjaar. Aanvraagformulier tot terugbetaling indienen bij SportPROM Schoten vzw p/a Vrijetijdsdienst / SPORT St. Cordulastraat Schoten tel : 03/ denise.hendrickx@schoten.be Postadres Gemeentebestuur Schoten t.a.v. Vrijetijdsdienst / SPORT Verbertstraat Schoten Geraadpleegde publicaties Uitgeverij Politea, Handboek sportbeleidsplanning Auteurs : Marc Theeboom, Franciska Dekens, Els Dom, Jikkemien Vertonghen Uitgeverij Politea, Handboek sportraden Auteurs : Bloso, ISB, deskundigen Provinciale sportdiensten, provinciale sportraden Uitgeverij Politea, Handboek gemeentelijk subsidiereglement Op weg naar een kwalitatieve sportvereniging Auteurs : Bloso, ISB, deskundigen Provinciale sportdiensten, provinciale sportraden

3 Subsidies voor lokale sportverenigingen Formulier voor de aanvraag tot terugbetaling ( 2/2) Volgende stukken moeten bij het aanvraagformulier worden gevoegd: a) in geval van opleidingen een kopie van het behaalde getuigschrift of diploma b) in geval van bijscholingen een kopie van het deelnameattest, ondertekend door de organisator(en) c) een bewijs van betaling van het inschrijvingsgeld naam en rekeningnummer waarop het terug te betalen bedrag dient te worden overgeschreven nummer: / / naam rekeninghouder: Datum aanvraag: Te ondertekenen door de voorzitters en /of secretarissen (naam en handtekening) van de sportclubs vermeld op (1/2) en de jeugdtrainer / G-sporttrainer (naam, adres en handtekening) voorzitter Secretaris Jeugdtrainer / G-sporttrainer Erkenningsreglement Gemeenteraadsbesluit Een sportvereniging die voldoet aan de hierna beschreven erkenningsvoorwaarden kan als sportvereniging van de gemeente Schoten worden erkend. Artikel 1: bestuurlijke vorm Komen in aanmerking voor erkenning als gemeentelijke sportvereniging voor zover zij sport beoefenen zoals gedefinieerd in artikel verenigingen met rechtspersoonlijkheid zoals vzw s, bvba, nv s 2. feitelijke verenigingen die beschikken over een oprichtingsdocument - statuten, huishoudelijk reglement. Artikel 2: toegankelijkheid, diversiteit De sportvereniging moet een open vereniging zijn. Hieronder wordt verstaan dat iedereen lid kan worden van de sportvereniging op voorwaarde dat hij/zij de waarden en normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging eerbiedigt. Artikel 3: samenstelling bestuur De sportvereniging moet een autonoom bestuur hebben dat bestaat uit minstens 3 personen en volgende functies omvat: voorzitter, penningmeester, secretaris. Artikel 4: werking Om in aanmerking te komen voor erkenning moet de sportvereniging -minstens 10 aangesloten leden hebben, -de zetel in de gemeente Schoten hebben, -het Nederlands taalgebruik bij haar werking en organisatie hanteren -Nederlandstalige gegevens en documenten op de zetel voorhanden hebben, behalve indien de vereniging kan aantonen dat er geen, onvoldoende of niet aangepaste accommodatie aanwezig is, minstens de helft van de sportieve - activiteiten op het grondgebied van de gemeente Schoten ontplooien -een sportwerking -conform artikel 5 als hoofdactiviteit hebben -een burgerrechtelijke aansprakelijkheidsverzekering voor haar bestuurders en lesgevers alsook een verzekeringspolis lichamelijke ongevallen, al dan niet via een erkende sportfederatie, onderschreven hebben. Artikel 5: sport Is een sportactiviteit individueel of in ploegverband met een competitief of recreatief karakter met een menselijke fysieke inspanning als centraal gegeven. Uitzonderingen op de bepalingen van artikel 4 en 5 zijn mogelijk na afzonderlijk advies van de gemeentelijke sportraad

4 Artikel 6: erkenningtermijn De erkenning van een Schotense sportvereniging wordt toegekend voor een periode van 3 jaar. Tijdens deze periode moet de sportclub blijvend voldoen aan de voorwaarden van het erkenningsreglement. Een erkende sportvereniging dient elke wijziging op vlak van de erkenningcriteria meteen zélf te melden aan de gemeentelijke sportdienst. Deze laatste kan het gemeentebestuur adviseren om de erkenning onmiddellijk in te trekken. Artikel 7: erkenningsaanvraag De erkenning verloopt volgens de hierna beschreven procedure: -Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar en worden opgevraagd bij het gemeentebestuur m.n. de sportdienst. -De aanvraag tot erkenning wordt door de sportverenigingen op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij het gemeentebestuur m.n. de sportdienst vóór 01 april. -De bekendmaking van de erkenning of niet erkenning vindt eenmaal per jaar plaats uiterlijk op 31 mei -Tot 15 dagen na bekendmaking van niet erkenning kan beroep aangetekend worden bij het college van burgemeester en schepenen. Tegen deze beslissing in beroep is geen verhaal mogelijk. Formulier voor de aanvraag tot terugbetaling (1/2) Naam jeugdtrainer / G-sporttrainer : Was gedurende 6 maanden jeugdtrainer/ G-sporttrainer bij naam sportclub (1) van tot Andere: Huidige sportclub: Aard van de opleiding of bijscholing: Aanvraagformulieren zijn ter beschikking op de Vrijetijdsdiensten / sportdienst St. Cordulastraat Schoten 03/ of 03/ Voor een elektronische versie mail : sportdienst@schoten.be Postadres Gemeentebestuur Schoten t.a.v. Vrijetijdsdienst / SPORT Verbertstraat Schoten Begin en einddatum van de opleiding of bijscholing (dd/mm/jj) tot Organisatie: Plaats: Kostprijs:

5 Artikel 5. Wijze van terugbetaling Na controle van het aanvraagdossier door en gunstig advies van de Raad van Bestuur van SportPROM Schoten vzw gebeurt de terugbetaling door SportPROM Schoten vzw door overschrijving in de maand december volgend op de aanvraag, onverminderd de bepalingen van artikel 4. Artikel 6. Bedrag van de toelage SportPROM Schoten vzw voorziet jaarlijks op haar begroting een totaalbedrag voor vormingskredieten voor opleiding en bijscholing van jeugdtrainers / G-sporttrainers. De begroting wordt goedgekeurd door de algemene vergadering van SportPROM Schoten vzw. Als uitgangspunt geldt de terugbetaling van het totale inschrijvingsgeld van de opleiding of bijscholing. Het maximale bedrag dat wordt uitgekeerd per opleiding of bijscholing wordt beperkt tot 150 euro. Indien het op de begroting voorziene totaalbedrag ontoereikend is, zal het evenredig verdeeld worden tussen de verschillende goedgekeurde dossiers. Artikel 7. Aanvangsdatum Dit reglement is van toepassing op opleidingen of bijscholingen die beëindigd werden na 1 januari Artikel 8. Betwisting In geval van een negatieve beoordeling van de aanvraag door de Raad van Bestuur van SportPROM Schoten vzw, wordt de aanvrager schriftelijk of per op de hoogte gebracht van de gemotiveerde beslissing. De aanvrager kan tot uiterlijk een week na ontvangst van deze beslissing hiertegen schriftelijk of per bezwaar aantekenen bij SportPROM Schoten vzw. Indien na onderzoek van het bezwaarschrift de negatieve beslissing behouden blijft is geen verder verhaal mogelijk. ERKENNING VAN SPORTVERENIGINGEN AANVRAAGFORMULIER Dit aanvraagdossier geeft uitvoering aan het erkenningsreglement voor gemeentelijke sportverenigingen Alleen sportverenigingen die een volledig ingevuld en ondertekend dossier met de nodige bijlagen tijdig indienen, komen in aanmerking voor erkenning. Het dossier moet ingediend worden op de sportdienst vóór 01 april Een elektronische versie is ter beschikking via de sportdienst (sportdienst@schoten.be) Naam sportvereniging: Sportseizoen: van tot Adresgegevens sportvereniging Correspondentieadres sportvereniging: Zeteladres sportvereniging: Website van de sportvereniging: Algemeen adres: adres voorzitter: Adresgegevens contactpersoon voor het dossier: Naam: Functie in de sportvereniging: Adres indien verschillend van correspondentieadres: adres: Tel./gsm: Welke sporttak(ken) biedt uw sportvereniging aan? Is uw sportvereniging een Nederlandstalige vereniging en hanteert zij uitsluitend het Nederlands taalgebruik? Ja neen Oprichtingsdatum van uw sportvereniging: Is uw sportvereniging een vereniging met rechtspersoonlijk of een feitelijke vereniging? Ja neen Indien feitelijke vereniging Huishoudelijk reglement (zie weet-je ) van uw sportvereniging als bijlage toevoegen Indien vereniging met rechtspersoonlijkheid: ondernemingsnummer

6 Is uw sportvereniging aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie? Ja : neen: Zo ja, naam Vlaamse sportfederatie(s) waarbij uw sportvereniging is aangesloten: aansluitingsnummer bij Vlaamse sportfederatie: De ledenlijst van uw sportvereniging afgeleverd door de verzekeringmaatschappij of de erkende Vlaamse sportfederatie waarbij uw sportvereniging is aangesloten als bijlage toevoegen. Bestuursleden van uw sportvereniging : Functie Naam en voornaam bestuurslid Adres Voorzitter : Penningmeester : Secretaris : Aantal leden aangesloten bij uw vereniging op 1 januari voorafgaande aan deze erkenningaanvraag. Totaal : waarvan sportende leden: Datum van de telling: Sportende leden Mannen Vrouwen totaal tot en met 18 jaar jaar 60 jaar Totaal Activiteitenkalender van het aanvraagjaar als bijlage toevoegen met de data en de plaatsen* van de activiteiten *Minstens de helft van de sportieve activiteiten moet doorgaan op het grondgebied van de gemeente. Indien de vereniging kan aantonen dat er geen of onvoldoende aangepaste accommodatie aanwezig is op het gemeentelijk grondgebied dan is deze voorwaarde niet van toepassing. Artikel 3. Voorwaarden voor de terugbetaling a) De opleiding of bijscholing moet betrekking hebben op het uitoefenen van een functie als jeugdtrainer/g-sporttrainer b) De opleiding of bijscholing moet erkend zijn door BLOSO (Vlaamse Trainerschool) c) Na het beëindigen van de opleiding of bijscholing moet de functie van jeugdtrainer/g-sporttrainer gedurende minstens zes maanden zijn uitgeoefend in een of meerdere erkende Schotense sportverenigingen. d) De volledige of gedeeltelijke terugbetaling van het inschrijvingsgeld voor een opleiding/ bijscholing kan, via een gemeentelijk kanaal, slechts éénmaal gebeuren. Artikel 4. Procedure voor de aanvraag tot terugbetaling De aanvraag tot terugbetaling wordt door de sportclub ingediend bij SportPROM Schoten vzw op een voorgedrukt formulier dat de aanvrager achteraan in deze brochure kan vinden. De aanvraag wordt ingediend door de jeugdtrainer / G-sporttrainer na afloop van de zes maanden waarin hij/zij de functie als jeugdtrainer/g-sporttrainer uitoefende zoals bepaald in artikel 3 c) van dit reglement. Het aanvraagformulier, volledig ingevuld en ondertekend door de jeugdtrainer en de voorzitter of secretaris van de sportclub(s) waar hij/zij deze functie uitoefende, dient ten laatste op 31 oktober te zijn ingediend om in aanmerking te komen voor terugbetaling voor het einde van hetzelfde kalenderjaar. Aanvragen die na deze datum worden ingediend, kunnen pas terugbetaling genieten het eerstvolgende kalenderjaar. Volgende stukken moeten bij het aanvraagformulier worden gevoegd: a) in geval van opleidingen een kopie van het behaalde getuigschrift of diploma b) b) in geval van bijscholingen een kopie van het deelnameattest, ondertekend door de organisator(en) c) een bewijs van betaling van het inschrijvingsgeld

7 VORMINGSREGLEMENT Het vormingsreglement is een reglement voor de terugbetaling van het inschrijvingsgeld voor het volgen van opleidingen en bijscholingen aan jeugdtrainers en trainers voor sportbeoefenaars met een handicap ( verder G-sporttrainer genoemd ). Artikel 1. Doel Dit reglement heeft tot doel jeugdtrainers/ G-sporttrainers te stimuleren om opleidingen en bijscholingen te volgen door het terugbetalen van de hieraan verbonden inschrijvingskosten, om zo bij te dragen aan het optimaliseren van de sporttechnische en pedagogische omkadering van de jeugdwerking/g-sportwerking in erkende Schotense sportverenigingen. Artikel 2. Jeugdtrainer/G-sporttrainer Onder het begrip jeugdtrainer wordt in dit reglement verstaan: -hij/zij die uitsluitend training geeft aan sportbeoefenaars tot en met 18 jaar -hij/zij die gemeenschappelijke training geeft aan sportbeoefenaars zowel jonger als ouder dan 19 jaar, voor zover minstens de helft ervan jonger is dan 19 jaar Onder het begrip G-sporttrainer wordt in dit reglement verstaan: -hij/zij die uitsluitend training geeft aan sportbeoefenaars met een handicap. CHARTER PANATHLON verklaring over ethiek in de jeugdsport Sportclubs die zich kunnen vinden in de Panathlonverklaring mogen deze ondertekenen en bijvoegen bij het erkenningdossier van de sportclub. In bijlage toevoegen Huishoudelijk reglement van uw sportvereniging De ledenlijst van uw sportvereniging afgeleverd door de verzekeringmaatschappij of de erkende Vlaamse sportfederatie waarbij uw sportvereniging is aangesloten Activiteitenkalender van het aanvraagjaar als bijlage toevoegen met de data en de plaatsen* van de activiteiten Aanvraagformulieren zijn ter beschikking op de Vrijetijdsdiensten / sportdienst St. Cordulastraat Schoten 03/ of 03/ Voor een elektronische versie mail : sportdienst@schoten.be Postadres Gemeentebestuur Schoten t.a.v. Vrijetijdsdienst / SPORT Verbertstraat Schoten WEET JE Huishoudelijk reglement (HR) Een HR regelt de werking van de sportclub en de inhoud kan volgende items bevatten Artikel 1: oprichting Artikel 2: doelstelling Artikel 3 : algemene vergadering, bevoegdheden Artikel 4 : lidmaatschap Artikel 5 : Raad van Bestuur, 5.1 taken van de raad van bestuur 5.2 samenstelling 5.3 openbaarheid 5.4 duur van de mandaten 5.5 kandidatuurstelling 5.6 ontslag 5.7 vergaderingen Artikel 6: rekeningen 6.1 Begroting / rekening 6.2 Nazicht rekening 6.3 Bestemming gelden bij ontbinding.

8 Panathlon charter over de rechten van het kind in de sport PANATHLON VERKLARING OVER ETHIEK IN DE JEUGDSPORT Verbintenis om heldere gedragsregels vast te leggen voor het nastreven van de positieve waarden in de jeugdsport Verbertstraat Schoten Ondernemingsnummer KERNWOORDEN 1. POSITIEVE WAARDEN IN DE JEUGDSPORT Een sport leren op een gezonde, veilige en leuke manier Emoties leren beheersen, zoals drang om te winnen, succes, mislukking en frustratie Leiding en opleiding van kinderen volgens de principes van fair play in de sport Kinderen betrekken bij beslissingen Vormingsreglement 2. GEEN DISCRIMINATIE IN DE JEUGDSPORT Gelijkheid en rechtvaardigheid : Alle kinderen krijgen dezelfde kansen om aan sport te doen en dezelfde professionele begeleiding, zonder onderscheid van geslacht, ras of cultuur 3. KINDEREN BESCHERMEN TEGEN DE NEGATIEVE EFFECTEN DIE SPORT KAN VEROORZAKEN Psychische en fysieke gezondheid van kinderen bevorderen Bedrog, doping, misbruik en uitbuiting tegengaan De sociale omgeving en een motiverend klimaat zijn belangrijk 4. STEUN VAN SPONSORS EN MEDIA ALLEEN ALS DIE PAST BIJ DE DOELSTELLINGEN VAN JEUGDSPORT Sponsoring alleen welkom wanneer dit niet botst met de opvoeding en de hoofddoelstelling van de jeugdsport. De media moet reactief zijn ( spiegel zijn van de problemen van onze maatschappij ), maar ook proactief: stimuleren, opvoeden en vernieuwen 5. PANATHLON CHARTER OVER DE RECHTEN VAN HET KIND IN DE SPORT VOOR TRAINERS IN DE JEUGDSPORT TRAINERS VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP VAN ERKENDE SCHOTENSE SPORTCLUBS

9 Betaalde vergoedingen voor opleiding van jeugdsportbegeleiders of -coördinatoren. Zie reglement. te spelen Verklaring Ethisch en medisch verantwoord sporten te rusten Het Vlaams Parlement heeft op 12 november 2008 het decreet Ethisch Verantwoord Sporten (EVS) goedgekeurd. Het decreet kadert in het ruimere decreet Medisch Verantwoord Sporten. Het EVS - decreet regelt ethische kwesties in de sport en het pakt ook de rol van de entourage van een atleet bij dopingpraktijken aan. Voor het eerst kan er nu daadwerkelijk en sanctionerend opgetreden worden tegen onethisch gedrag in de sport. Een kind heeft het recht op een veilige manier aan sport te doen racisme agressie op het veld en aan de zijlijn xenofobie fair play omgang met jongeren en kinderen maatschappelijke verantwoordelijkheid van sportorganisaties, Het decreet vestigt de aandacht op : de ethiek in de sport, zonder daarbij zelf een ethiek voor te schrijven, maatregelen die bindend zijn opgesteld, uitgevoerd en gehandhaafd kunnen worden, de idee dat de ethisch verantwoorde sportbeoefening een gezamenlijke verantwoordelijkheid is van zowel de Vlaamse overheid als van de sportwereld, een gecoördineerde strategie, waarbij doelstellingen als inclusie, diversiteit en de bescherming van minderjarigen geformuleerd worden en waarmee sportverenigingen dienen rekening te houden. Het EVS decreet pakt niet alleen de sporter, maar ook zijn of haar entourage aan kan bij dopingpraktijken. Naast een strafrechtelijke vervolging handhaaft het decreet tevens een kordaat tuchtbeleid, waarin de sportverenigingen een centrale rol zullen spelen en hun verantwoordelijkheid bij dergelijke praktijken zullen moeten opnemen. Besluit van de Vlaamse Regering houdende de uitvoering van het decreet van 13 juli 2007 inzake medisch en ethisch verantwoorde sportbeoefening / dopinglijn beschermd te worden tegen doping Sportclub naam :.. gaat akkoord met de Panathlon verklaring en zal in haar clubwerking rekening houden met de rechten van het kind in de sport voor akkoord : Waardig behandeld te worden getraind te worden door competente mensen

10 Subsidies voor lokale sportverenigingen Beleidsubsidies Gemeenteraadsbesluit Decreet 9 maart 2007, houdende de subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid; artikel 15, 1 d. en hoofdstuk I van het Sportbeleidsplan gemeente Schoten (GR 27/11/2007). Artikel 1 : algemene voorwaarden 1.1 Binnen de perken van de door de gemeenteraad op het budget goedgekeurde kredieten worden subsidies uitgekeerd aan sportverenigingen die door de gemeente erkend zijn overeenkomstig het erkenningsreglement. 1.2 Als referteperiode voor het werkingsjaar geldt de periode van 16 augustus tot en met 15 augustus. 1.3 De clubsecretaris van de erkende sportverenigingen ontvangt jaarlijks tussen 15 en 30 juni een oproepingsbrief voor het ophalen van de documenten voor de subsidieaanvraag. 1.4 Enkel de erkende sportverenigingen die voor 15 september, aansluitend op het werkingsjaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, hun aanvraagdossier ingediend hebben op de gemeentelijke sportdienst komen in aanmerking voor verdere behandeling van het dossier. 1.5 De subsidiëring wordt bepaald op basis van de in het aanvraagdossier opgenomen gegevens van de erkende sportvereniging m.b.t. het voorgaande werkingsjaar. 1.6 De aanvrager dient mogelijke bijkomende informatie over de ingestuurde gegevens - opgevraagd door de gemeentelijke sportdienst - binnen de 14 dagen na de vraag te verstrekken. het werkelijk betaalde bedrag van het deelnamegeld van bijscholingen, gevolgd door de jeugdsportbegeleider of jeugdsportcoördinator. In bijlage toevoegen : -betalingsbewijs van de club aan de lesgevende instantie - kopie van het respectievelijk attest van de bijscholing het werkelijk betaalde bedrag voor het organiseren van bijscholingen voor de eigen jeugdsportbegeleiders of jeugdsportcoördinatoren. In bijlage toevoegen : - contractuele overeenkomst tussen club en lesgevende instantie - betalingsbewijs van de eigen deelnemers jeugdsportbegeleiders of Jeugdsportcoördinatoren kopie van de respectievelijke attesten van de eigen jeugdsportbegeleiders of jeugdsportcoördinatoren het werkelijk betaalde bedrag voor het organiseren van sporttakoverschrijdende bijscholingen waaraan jeugdsportbegeleiders of jeugdsportcoördinatoren van andere sportclubs kunnen deelnemen. In bijlage toevoegen : - contractuele overeenkomst tussen club en lesgevende instantie van de sporttakoverschrijvende bijscholing -aanwezigheidslijst van de deelnemers Onkosten Verplaatsingskosten gemaakt voor het volgen van cursussen en bijscholingen georganiseerd door de Vlaamse Trainersschool buiten de provincie Antwerpen. De terugbetaling gebeurt volgens de wettelijk vastgelegde kilometervergoeding of na voorlegging van vervoersbewijzen van het openbaar vervoer. In bijlage toevoegen : - attest van VTS- cursus - vervoerbewijs Verblijfskosten (overnachtingen) voor het volgen van meerdaagse cursussen en bijscholingen georganiseerd door de Vlaamse Trainersschool buiten de provincie Antwerpen In bijlage toevoegen : - betalingsbewijs overnachting - attesten van VTS cursus of bijscholing

11 Een sportclub die minstens evenveel jeugdsportbegeleiders inzet als er jeugdploegen in de vereniging zijn, krijgt twee extra punten. Een sportclub die beroep doet op jeugdsportbegeleiders of coördinatoren via legale tewerkstelling bvb Vlabus krijgt twee extra punten. Elke sportclub die een van volgende maatregelen neemt om drop-out bij jeugdsportbegeleiders of coördinatoren tegen te gaan, krijgt twee extra punten. Deze maatregelen zijn:: praktijkonderricht door gasttrainers, toptrainers aanbieden in bijlage toevoegen: contractuele overeenkomst van club met trainers vormingen en bijscholingen voor jeugdsportbegeleiders of - coördinatoren prefinancierend in bijlage toevoegen : -contractuele overeenkomst van club met lesgever -betalingsbewijs aan lesgever Ethisch en medisch verantwoord sporten Toevoegen, ondertekende intentieverklaring van de jeugdsportbegeleider of -coördinator met betrekking tot het ethisch en medisch verantwoord sporten Bijlage : Verklaring Ethisch en medisch verantwoord sporten Sporttechnische kadervorming De inschrijvingsgelden van cursussen en bijscholingen worden terugbetaald aan de club waar hij/zij die de vorming of bijscholing lid van is en er de functie van jeugdsportbegeleider of coördinator waarneemt. De subsidie voor sporttechnische kadervorming omvat: het werkelijk betaalde bedrag van het inschrijvingsgeld voor het behalen van een sportspecifiek diploma of attest van de Vlaamse Trainersschool of een ander getuigschrift erkend door de Vlaamse Trainersschool, door de jeugdsportbegeleider of door de jeugdsportcoördinator. In bijlage toevoegen : betalingsbewijs van de club aan VTS kopie van het respectievelijk diploma of attest 1.7 Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor om de gegeven informatie en bewijsstukken te verifiëren. Indien blijkt dat: - de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid of - de aanvrager de gevraagde inlichtingen weigert te verschaffen of - de aanvrager de gevraagde inlichtingen niet tijdig verschaft of - de verklaringen onjuist zijn vervalt voor de desbetreffende sportvereniging het recht op subsidiëring voor het betrokken jaar. 1.8 Het college van burgemeester en schepenen deelt voor 15 oktober aan de aanvrager het definitieve resultaat van de puntenberekening mee waarop de subsidies worden gebaseerd. 1.9 Bij betwisting van het vastgestelde puntenaantal kan de sportvereniging bij het college van burgemeester en schepenen een bezwaar indienen. Dit kan hetzij per aangetekend schrijven met uiterste postdatum 1 november, hetzij aangetekend per drager tegen ontvangstbewijs vóór 1 november Na onderzoek van het bezwaarschrift zal de sportvereniging over de getroffen beslissing ingelicht worden voor 15 november. Hiertegen is geen beroep mogelijk De erkende sportverenigingen die subsidie ontvangen, dienen - indien de gemeente hierom verzoekt en overeenkomstig de Wet van 14 november verantwoording af te leggen omtrent de besteding van de ontvangen subsidies. Deze wet stelt dat de sportvereniging de subsidie moet gebruiken voor het doel waarvoor de subsidie is toegekend, namelijk een kwalitatief sportaanbod eigen aan de intrinsieke opdracht van de sportvereniging De uitbetaling van de subsidies gebeurt in principe voor het einde van het jaar door overschrijving op de rekening van de aanvrager. Artikel 2 - subsidievoorwaarden 2.1 De sportvereniging moet door de gemeente erkend zijn en zodoende voldoen aan de in het erkeningsreglement omschreven erkenningsvoorwaarden.

12 2.2 De sportvereniging mag niet behoren tot een unitaire sportfederatie die niet wenst te splitsen in een Vlaamse en een Franstalige vleugel. Sportverenigingen die bij een door de Vlaamse Regering erkende Vlaamse sportfederatie zijn aangesloten, worden door het gemeentebestuur automatisch erkend. Andere verenigingen kunnen, na advies van de gemeentelijke sportraad, ook als sportvereniging erkend worden. 2.3 De sportvereniging ontvangt geen andere gewone subsidies van de gemeente. 2.4 De sportvereniging heeft wekelijks gedurende minstens 8 maanden per jaar een sportwerking. 2.5 Minimum 50% van de leden van de sportvereniging heeft zijn hoofdverblijf in de gemeente Schoten. 2.6 De sportvereniging streeft geen commerciële doeleinden na. Artikel 3 aard en berekening van de subsidie De subsidie bestaat uit een basis- en werkingssubsidie BASISSUBSIDIE : is het quotiënt van 10% van het totaal beschikbaar subsidiekrediet en het aantal erkende sportverenigingen 10 % beschikbaar subsidiekrediet het aantal erkende sportverenigingen waarbij het totaal beschikbare krediet bepaald wordt door de som van de toelage van de Vlaamse overheid in het kader van het Sportbeleidsplan de cofinanciering van het gemeentebestuur het initieel in de begroting voorziene gemeentelijk toelagekrediet van het dienstjaar het restsaldo binnen de beschikbare middelen van het Sport voor Allen-decreet. WERKINGSSUBSIDIE: is het product van de subsidiewaarde van een punt en 90 % beschikbaar subsidiekrediet x het aantal behaalde punten v.d. sportclub de som der punten van alle sportverenigingen het behaalde puntentotaal van de vereniging De kwalificatie van de JEUGDSPORTBEGELEIDER en JEUGDSPORTCOÖRDINATOR De sportvereniging dient bij de eerste melding van een diploma uit onderstaande tabellen een kopie van het desbetreffende diploma toe te voegen. Tevens moet bij elke subsidieaanvraag voor elke Jeugdsportbegeleider en elke Jeugdsportcoördinator als bijlage toegevoegd worden: een bewijs van lidmaatschap een overzicht van de trainingen met : vermelding van leeftijdscategorie, alsook een overzicht van waar en wanneer de begeleide trainingen op regelmatige basis plaatsvinden In bijlage toevoegen : bewijs van lidmaatschap kopie van diploma van onderstaand Jeugdsportbegeleider of Jeugdsportcoördinator Trainingsblad van JEUGDSPORTBEGELEIDER (naam): Dag / datum terrein / trainingsplaats categorie / leeftijd Trainingsblad van JEUGDSPORTCOÖRDINATOR (naam): Dag / datum terrein / trainingsplaats categorie / leeftijd Enkel de door BLOSO (VTS) erkende diploma s komen in aanmerking JEUGDSPORTBEGELEIDER JEUGDSPORTCÖÖRDINATOR JEUGDSPORTBEGELEIDER of COÖRDINATOR G-sport -Waardebepaling idem als reglement + behaald op + naam gediplomeerde -bewijs van vorming- of bijscholingsinitiatieven Wanneer eenzelfde jeugdsportbegeleider of coördinator een hoger diploma inbrengt, levert dit bij de eerste melding een extra aantal punten op dat gelijk is aan het verschil in waardebepaling tussen het oude en het nieuwe diploma. De verhoging van het totaal aantal jeugdsportbegeleiders of coördinatoren in de sportclub levert bij de eerste melding één extra punt op per nieuwe jeugdsportbegeleider of coördinator.

13 Subsidiereglement IMPULSSUBSIDIE voor Sportverenigingen Aanvraagformulier Thema Kwaliteit van de jeugdsportbegeleider verhogen in de sportverenigingen Referteperiode Het voorgestelde thema loopt tot en met 31 december Voor de uitrekening van de subsidies wordt de periode van een sportseizoen gehanteerd, zijnde de periode van 16 augustus tot en met 15 augustus. Voor de laatste periode geldt echter de termijn van 16/08/ /12/2013. Identificatiegegevens sportclub Erkenningsnummer:.. Naam :... Rechtsvorm: vzw, feitelijke vereniging of andere Volledig adres van de aanvragende organisatie Straat: Nr. Busnr. Postnummer...Gemeente... Telefoon/gsm : Website adres : Rekeningnummer :.. Naam rekeninghouder (op naam van de vereniging) : Adres :. Dossierverantwoordelijke Naam, voornaam :.. Straat :.Nr....Busnr. Postnummer:...Gemeente... Telefoon/gsm :. . Artikel 4 - Kwaliteitscriteria De berekening van het aantal punten gebeurt op basis van onderstaande kwaliteitscriteria KC = kwaliteitscriteria PM = parameter I. STRUCTUUR KC : juridische vorm PM : beschikken over een juridische vorm, een andere dan feitelijke vereniging KC : planmatige werking vanuit een beleidsvisie PM : beschikken over een clubbeleidsplan PM : beschikken over jaarverslag KC : functieverdelingen PM : beschikken over een functieomschrijving met verantwoordelijkheden en bevoegdheden van bestuurders en sporttechnische medewerkers PM : beschikken over ondertekende vrijwilligerscontracten met bestuurders en sporttechnische medewerkers PM : beschikken over een organogram met de verschillende substructuren van de club KC : deskundig bestuurskader PM : opleiding en/of bijscholing op sportbestuurlijk en medisch vlak PM : beschikken over een sporttechnische commissie PM : de sporttechnische commissie heeft een duidelijke plaats in het organogram II. COMMUNICATIE KC : het verzorgen van de communicatie en informatie PM : beschikken over een website die up-to-date is PM: beschikken over een clubblad en/of nieuwsbrief PM : beschikken over een onthaalbrochure of het organiseren van onthaalmomenten KC : de sportvereniging is contactvriendelijk PM : beschikken over een specifiek bereikbaar communicatieverantwoordelijke PM : beschikken over III. SPORTTECHNISCH KADER / diploma s en bijscholingen KC : beschikken over een kwaliteitsvol sporttechnisch diploma PM : werken met gediplomeerde trainers die beschikken over een diploma VTS - sportkaderopleidingen dat ten laatste behaald is tijdens het betrokken subsidiejaar

14 - Aanvragen voor erkenning van kadervormingen die niet ressorteren onder bovengenoemde worden door de sportdienst voor advies voorgelegd aan de raad van bestuur van de gemeentelijke sportraad. - De kadervorming moet een effectieve en praktische meerwaarde bieden voor de indiener binnen de clubopdracht. - Per trainer wordt slechts één diploma in aanmerking genomen. Cumulatie van diploma s is niet mogelijk. - Wanneer een opleiding effectief resulteert in het behalen van een diploma wordt enkel het diploma in aanmerking genomen. KC : continuering van het sporttechnisch kader PM : tijdens het betrokken subsidiejaar een relevante bijscholing in de betrokken sportsector hebben gevolgd. IV. LEDENAANTALLEN KC : sportaanbod PM : diverse categorieën elk jaar op 1 januari - totaal verzekerde clubleden - verzekerde jongeren tot en met 18 jaar - verzekerde leden ouder dan +60 jaar V. SPORTPROMOTIONEEL KC : sportpromotionele initiatieven PM: drempelverlagende sportinitiatieven. Hieronder vallen initiatieven en inspanningen van sportclubs ter bevordering van de instap van nieuwe leden of het behouden van het bestaande ledenpotentieel en dit voornamelijk op financieel vlak. PM : aanbod van activiteiten anders dan het clubeigen sportaanbod en i.f.v. de clubpromotie Dit zijn alle sportieve ledenwervingsacties met als doel de aantrekkelijkheid van de sportclub te promoten met de mogelijkheid nieuwe leden aan te werven (bv. opendeurdagen, openclubdagen, ) PM : tornooien; dit zijn één - of meerdaagse competities georganiseerd door de club, aanvullend op de reguliere werking en competitie met boven lokale uitstraling - provinciaal, nationaal of internationaal karakter. Er dienen tenminste 4 teams of clubs deel te nemen. Wedstrijden : dit zijn wedstrijden aanvullend op de reguliere competitie georganiseerd door de club én erkend door een overkoepelend orgaan met bovenlokale uitstraling - provinciaal, nationaal, internationaal karakter. Artikel 34.- De in artikel 32 en artikel 33 vernoemde in te brengen kosten worden per post als volgt gelimiteerd: inschrijvingsgelden voor sporttechnische VTS- of gelijkgestelde cursussen: maximale kosten : 200,00 per jaar, per persoon deelnamegelden voor bijscholingen maximale kosten : 150,00 per jaar, per persoon organisatiekosten voor bijscholingen in de club maximale kosten : 200,00 per bijscholing forfaitair organisatiekosten voor sporttakoverschrijdende bijscholingen maximale kosten : 200,00 per bijscholing forfaitair verplaatsingskosten (buiten de provincie Antwerpen) volgens de wettelijk vastgelegde kilometervergoeding of na voorlegging van vervoersbewijzen van het openbaar vervoer. verblijfskosten (buiten de provincie Antwerpen) maximale kosten : 30,00 per persoon, per nacht vergoedingen voor praktijkonderricht van gasttrainers, toptrainers met legaal tewerkstellingscontract maximale kosten : naar rato verloningstabel Bloso Artikel 35.- Indien het totaal van de subsidieaanvragen het beschikbare bedrag sporttechnische kadervorming overtreft, zal op elke aanvraag een correctiefactor worden toegepast, die de verhouding weergeeft tussen het beschikbare bedrag sporttechnische kadervorming en de totale som van de goedgekeurde aanvragen. Artikel 36.- Het gemeentebestuur zal voor de uitvoering van de artikelen van hoofdstuk VIII een aanvraag formulier Sporttechnische kadervorming opmaken.

15 Hoofdstuk VIII : Sporttechnische kadervorming Artikel 31.- In uitvoering van artikel 17 b van dit reglement worden de inschrijvingsgelden van cursussen en bijscholingen zoals bepaald in artikel 18 van dit reglement terugbetaald aan de club waar hij/zij die de vorming of bijscholing lid van is en er de functie van jeugdsportbegeleider of coördinator waarneemt. Artikel 32.- De subsidie voor sporttechnische kadervorming omvat: - het werkelijk betaalde bedrag van het inschrijvingsgeld voor het behalen van een sportspecifiek diploma of attest van de Vlaamse Trainersschool of een ander getuigschrift erkend door de Vlaamse Trainersschool, door de jeugdsportbegeleider of door de jeugdsportcoördinator. - het werkelijk betaalde bedrag van het deelnamegeld van bijscholingen, gevolgd door de jeugdsportbegeleider of jeugdsportcoördinator. het werkelijk betaalde bedrag voor het organiseren van bijscholingen voor de eigen jeugdsportbegeleiders of jeugdsportcoördinatoren. - het werkelijk betaalde bedrag voor het organiseren van sporttakoverschrijdende bijscholingen waaraan jeugdsportbegeleiders of jeugdsportcoördinatoren van andere sportclubs kunnen deelnemen. Artikel 33.- Volgende kosten komen ook in aanmerking voor terugbetaling: - Verplaatsingskosten gemaakt voor het volgen van cursussen en bijscholingen georganiseerd door de Vlaamse Trainersschool buiten de provincie Antwerpen. De terugbetaling gebeurt volgens de wettelijk vastgelegde kilometervergoeding of na voorlegging van vervoersbewijzen van het openbaar vervoer. - Verblijfskosten (overnachtingen) voor het volgen van meerdaagse cursussen en bijscholingen georganiseerd door de Vlaamse Trainersschool buiten de provincie Antwerpen - Betaalde vergoedingen voor opleiding van jeugdsportbegeleiders of -coördinatoren in het kader van artikel 29 1 van dit reglement PM : het organiseren van recreatieve ontmoetingen Dit zijn alle activiteiten met als doel sport te promoten. Deze activiteiten mogen geen competitief karakter hebben, zijn aanvullend op de reguliere werking en kunnen afwijken van de hoofdsporttak van de club (bvb. een voetbalploeg die een recreatief volleybaltornooi organiseert,...) PM: meewerken/deelnemen aan organisaties van lokale en bovenlokale initiatieven zoals activiteiten van sportraad, -dienst (sportweken, sportacademie, schoolsport- en wijksportinitiatieven, ), intergemeentelijke organisaties, SVS, SNS, regionale en landelijke sportorganisaties. PM : aandacht voor het Charter Panathlon, verklaring omtrent de ethiek in de jeugdsport PM : gehandicaptenwerking in de reguliere sportclub op basis van projectmatige of parallelle gehandicaptenwerking, zowel permanent als initieel binnen de gewone clubwerking PM: VI. PM: tussenkomst voor personen die zich niet kunnen verplaatsen zonder rolwagen en beroep moeten doen op gespecialiseerd rolwagenvervoer. NIEUWE SPORTVERENIGING ondersteuning voor opstartende sportclubs sportclubs die erkend worden tijdens hun stichtingsjaar VII. FUSIECLUBS PM : ondersteuning van gefusioneerde Schotense sportclubs gedurende 3 jaar PM : gefusioneerde Schotense sportclubs die als fusieclub erkend zijn binnen de 2 jaar na de stichting

16 SUBSIDIEREGLEMENT VOOR SPORTVERENIGINGEN INVULFORMULIER IDENTIFICATIEGEGEVENS SPORTCLUB Erkenningsnummer:.. Naam :... Rechtsvorm: vzw, feitelijke vereniging of andere Volledig adres van de aanvragende organisatie Straat: Nr. Busnr. Postnummer...Gemeente... Telefoon/gsm : Website adres : Rekeningnummer :.. Naam rekeninghouder (op naam van de vereniging) : Adres :. Dossierverantwoordelijke Naam, voornaam :.. Straat :.Nr....Busnr. Postnummer:...Gemeente... Telefoon/gsm :. . Aankruisen wat u toevoegt in bijlage. De bijlage nummeren volgens KC-nummering (bijvoorbeeld KC2.1 clubbeleidsplan) I. STRUCTUUR KC1: juridische vorm 5 Rechtsvorm vzw ja neen Ondernemingsnummer KC2: beleidsvisie 5 KC2.1: clubbeleidsplan (zie weet-je ) KC2.2: jaarverslag (zie weet-je ) KC3: bestuursfuncties KC3.1 5 functieomschrijvingen en bevoegdheden bestuurders en sporttechnische medewerkers ( zie weet-je? ) De sportvereniging dient bij de eerste melding van een diploma uit bovenstaande tabellen een kopie van het desbetreffende diploma toe te voegen. Tevens moet bij elke subsidieaanvraag voor elke jeugdsportbegeleider en elke jeugdsportcoördinator een bewijs van lidmaatschap en een overzicht van trainingen met vermelding van leeftijdscategorie, alsook een overzicht van waar en wanneer de begeleide trainingen op regelmatige basis plaatsvinden, worden toegevoegd. Artikel 25.- Wanneer eenzelfde jeugdsportbegeleider of coördinator een hoger diploma inbrengt, levert dit bij de eerste melding een extra aantal punten op dat gelijk is aan het verschil in waardebepaling tussen het oude en het nieuwe diploma. Artikel 26.- De verhoging van het totaal aantal jeugdsportbegeleiders of coördinatoren in de sportclub levert bij de eerste melding één extra punt op per nieuwe jeugdsportbegeleider of coördinator. Artikel 27.- Een sportclub die minstens evenveel jeugdsportbegeleiders inzet als er jeugdploegen in de vereniging zijn, krijgt twee extra punten. Artikel 28.- Een sportclub die beroep doet op jeugdsportbegeleiders of coördinatoren via legale tewerkstelling bvb Vlabus krijgt twee extra punten. Artikel 29.- Elke sportclub die een van volgende maatregelen neemt om drop-out bij jeugdsportbegeleiders of coördinatoren tegen te gaan, krijgt twee extra punten. Deze maatregelen zijn: 1 praktijkonderricht door gasttrainers, toptrainers aanbieden; 2 vormingen en bijscholingen voor jeugdsportbegeleiders of - coördinatoren prefinancieren Artikel 30.- Het gemeentebestuur zal voor de uitvoering van de artikelen van Hoofdstuk VII een aanvraagformulier Kwaliteitsbegeleiding in de jeugdsport opmaken.

17 2 pnt Basismodule Algemeen Gedeelte Instructeur B / trainer B Student geslaagd voor 2e jaar regent/bachelor LO VTS-Initiator sporttakspecifiek Kandidaat LO /Gegradueerde LO -de kwalificatie van de JEUGDSPORTBEGELEIDER en JEUGDSPORTCOÖRDINATOR in de gehandicaptensport 8 pnt Licentiaat / master L.O Kinesitherapie mét VTS-Trainer A sporttakspecifiek Gegradueerde Kinesitherapie mét VTS-Trainer A sporttakspecifiek 7 pnt Licentiaat/master Kinesitherapie mét VTS-Instructeur B / Trainer B sporttakspecifiek 6 pnt Gegradueerde Kinesitherapie mét Instructeur B / Trainer B sporttakspecifiek Licentiaat/master Kinesitherapie 5 pnt Gegradueerde kinesitherapie mét VTS-attest van een aanvullende opleiding voor één van de volgende doelgroepen: senioren, personen met een handicap, recreatieve sportactiviteiten Gegradueerde kinesitherapie mét VTS-attest van basismodule Algemene Gedeelte van een hoger opleidingsniveau 4 pnt Gegradueerde kinesitherapie 3 pnt Kandidaat kinesitherapie mét VTS-attest van een aanvullende opleiding voor één van de volgende specifieke doelgroepen: senioren, personen met een handicap, recreatieve sportactiviteiten Kandidaat kinesitherapie mét VTS-attest van basismodule Algemeen Gedeelte van een hoger opleidingsniveau 2 pnt Kandidaat kinesitherapie KC3.2 5 ondertekende vrijwilligerscontracten ( zie weet-je ) bestuurders en sporttechnische medewerkers KC3.3 5 Organogram ( zie weet-je ) met de verschillende substructuren van de club KC4: deskundig bestuurskader KC4.1: bewijs van opleiding op sportbestuurlijk en medisch vlak, lijst van diplomahouders met vermelding van naam en diploma + kopie diploma (enkel bij 1 ste aanvraag) 5/25 Naam diplomahouder:... Diploma :.. bewijs van bijscholing op sportbestuurlijk en medisch vlak + lijst van attesten met vermelding van naam en bijscholing 2/10 Naam deelnemer :...bijscholing : KC4.2: organogram sporttechnische commissie 5 II. COMMUNICATIE KC5: het verzorgen van communicatie en informatie KC5.1: website van de vereniging 5 KC5.2: publicaties clubblad: recentste uitgave 5 nieuwsbrief: recentste uitgave 5 onthaalbrochure of moment: laatste editie van brochure of verslag 5 KC6: de sportvereniging is contactvriendelijk KC6.1: opgeven van communicatieverantwoordelijke 5 Naam :... Adres :... Plaats :... tel./fax :. KC6.2: het opgeven van 5

18 III. SPORTTECHNISCH KADER / diploma s en bijscholingen KC7: beschikken over een kwaliteitsvol sporttechnisch diploma 5/100 Onderstaande diploma s zijn reeds in het bezit van de gemeentelijke sportdienst. Gelieve deze te verifiëren en mogelijke wijzigingen aan te brengen Naam Voornaam diploma wijzigingen Nieuwe diploma s: Gelieve de naam van de diplomahouder alsook het diploma te vermelden + kopie diploma (enkel bij 1 ste aanvraag) Naam diplomahouder diploma KC8: continuering van het sporttechnisch kader 1/20 bewijs van bijscholing op sporttechnisch vlak + lijst van attesten met vermelding van naam en bijscholing Naam deelnemer bijscholing IV. LEDENAANTALLEN KC9: ledenlijsten met vermelding van naam, voornaam, adres en geboortedatum aantallen totaallijst 15 jeugdleden tot en met 18 jaar 50 seniorleden ouder dan 60 jaar 15 V. SPORTPROMOTIE KC10: Sportpromotionele initiatieven KC10.1: een gedifferentieerd lidgeldenbeleid met gespreid betalingsplan 10 (bv. afbetalingsplan, reductie aansluiting volgend gezinslid) KC10.2: clubpromotionele activiteiten: activiteitenlijst / publicaties / bewijs van opkomst 5 KC10.3: competitieve ontmoetingen: bewijs van organisatie of deelname van derden aan organisatie / publicaties 5 KC10.4: recreatieve ontmoetingen: bewijs van organisatie / publicaties / aantal deelnemers 5 KC10.5: meewerken/deelname aan lokale en bovenlokale initiatieven bewijs van Participatie 5 KC10.6: Charter Panathlon verklaring over ethiek in de jeugdsport (erkenningsdossier ) 5 KC10.7: Gehandicaptenwerking: activiteitenverslag / deelnemerslijst / publicaties 5 KC10.8: G-vervoer: een onkostenbewijs voor gespecialiseerd rolwagenvervoer 5 1 pnt VTS-instapniveau sporttakspecifiek Student geslaagd voor 1 ste jaar regent/bachelor L.O. Wegkapitein voor het begeleiden van wielertoeristen Jogbegeleider voor het begeleiden van joggers Bewegingsanimator voor het begeleiden van recreatieve spelvormen -de kwalificatie van de JEUGDSPORTCOÖRDINATOR 8 pnt Licentiaat / master L.O mét VTS-trainer A diploma sporttakspecifiek Licentiaat / master L.O mét sporttechnisch postgraduaat sporttakspecifiek 7 pnt VTS-Toptrainer sporttakspecifiek Regent/bachelor L.O. mét VTS-Trainer A sporttakspecifiek Licentiaat/master L.O. mét VTS-Instructeur B / Trainer B sporttakspecifiek 6 pnt VTS-Trainer A sporttakspecifiek Regent/bachelor L.O. mét VTS-Instructeur B / Trainer B sporttakspecifiek Licentiaat/master L.O 5 pnt VTS-instructeur B / Trainer B sportspecifiek mét VTS-attest van een aanvullende opleiding voor één van de volgende doelgroepen: senioren, personen met een handicap, recreatieve sportactiviteiten VTS-instructeur B / Trainer B sportspecifiek mét VTS-attest van basismodule Algemene Gedeelte van een hoger opleidingsniveau. Regent/bachelor L.O. mét VTS-attest van een aanvullende opleiding voor één van de volgende doelgroepen: senioren, personen met een handicap, recreatieve sportactiviteiten 4 pnt VTS-instructeur B / Trainer B sporttakspecifiek Regent/bachelor L.O 3 pnt Basismodule Algemeen Gedeelte Trainer A VTS-Initiator sporttakspecifiek mét VTS-attest van een aanvullende opleiding voor één van de volgende specifieke doelgroepen: senioren, personen met een handicap, recreatieve sportactiviteiten VTS-Initiator sporttakspecifiek mét VTS-attest van basismodule Algemeen Gedeelte van een hoger opleidingsniveau

19 -de kwalificatie van de JEUGDSPORTBEGELEIDER pnt = waardebepaling 8 pnt Licentiaat / master L.O mét VTS-trainer A diploma sporttakspecifiek Licentiaat / master L.O mét sporttechnisch postgraduaat sporttakspecifiek 7 pnt VTS-Toptrainer sporttakspecifiek Regent/bachelor L.O. mét VTS-Trainer A sporttakspecifiek Licentiaat/master L.O. mét VTS-Instructeur B / Trainer B sporttakspecifiek 6 pnt VTS-Trainer A sporttakspecifiek Regent/bachelor L.O. mét VTS-Instructeur B / Trainer B sporttakspecifiek Licentiaat/master L.O 5 pnt VTS-instructeur B / Trainer B sportspecifiek mét VTS-attest van een aanvullende opleiding voor één van de volgende doelgroepen: senioren, personen met een handicap, recreatieve sportactiviteiten VTS-instructeur B / Trainer B sportspecifiek mét VTS-attest van basismodule Algemene Gedeelte van een hoger opleidingsniveau. Regent/bachelor L.O mét VTS-attest van een aanvullende opleiding voor één van de volgende doelgroepen: senioren, personen met een handicap, recreatieve sportactiviteiten 4 pnt VTS-instructeur B / Trainer B sporttakspecifiek Regent/bachelor L.O 3 pnt Basismodule Algemeen Gedeelte Trainer A VTS-Initiator sporttakspecifiek mét VTS-attest van een aanvullende opleiding voor één van de volgende specifieke doelgroepen: senioren, personen met een handicap, recreatieve sportactiviteiten VTS-Initiator sporttakspecifiek mét VTS-attest van basismodule Algemeen Gedeelte van een hoger opleidingsniveau 2 pnt Basismodule Algemeen Gedeelte Instructeur B / trainer B Student geslaagd voor 2 e jaar regent/bachelor LO VTS-Initiator sporttakspecifiek Kandidaat LO /Gegradueerde LO VI. NIEUWE SPORTVERENIGING KC11: ondersteuning voor opstartende sportclubs KC11: verslag van stichtingsvergadering 10 VII. FUSIECLUBS KC12: ondersteuning van gefusioneerde Schotense sportclubs gedurende 3 jaar KC12: verslag van stichtingsvergadering 20 datum dossierverantwoordelijke verklaart deze aanvraag correct te hebben ingevuld Handtekening Aanvraagformulieren zijn ter beschikking op de Vrijetijdsdiensten / sportdienst St. Cordulastraat Schoten 03/ of 03/ Voor een elektronische versie mail : sportdienst@schoten.be Postadres Gemeentebestuur Schoten t.a.v. Vrijetijdsdienst / SPORT Verbertstraat Schoten WEET JE KC2: beleidsvisie KC2.1: CLUBBELEIDSPLAN KC2.2: JAARVERSLAG ( zie verder: evaluatie ) Een clubbeleidsplan is een onmiskenbaar nuttig en belangrijk instrument om via een strategische langetermijnplanning te komen tot een integraal en kwaliteitsvol clubbeleid. Een clubbeleidsplan helpt duidelijkheid te scheppen over de organisatie van het sportgebeuren in de club. Er zijn verschillende redenen die het belang van de opmaak van een clubbeleidsplan onderbouwen. Een strategische planning gaat over het bepalen van de algemene beleidsprioriteiten en geeft in grote lijnen aan hoe die prioriteiten gerealiseerd moeten worden. Het is een instrument om de organisatie te sturen in de richting van het gewenste doel. Het is een ideaal middel om na te denken over de toekomst van de club, om keuzes in de sportbeleidsvoering te maken en om tot nieuwe inzichten te komen over het sportbeleid. Hierbij is het belangrijk alle kansen onder ogen te zien én te weten wat de sterke en zwakke punten zijn.

20 Het opstellen van een clubbeleidsplan laat toe een realistisch beeld te krijgen van het sportbeleid in de club en een haalbaar sportbeleid te voeren en te plannen. Het clubbeleidsplan kan de communicatie binnen de club verbeteren en het zorgt voor een uniforme communicatie over het sportbeleid. Het kan tevens fungeren als communicatiemiddel naar de leden toe. Een clubbeleidsplan dat enkel in de kast belandt, heeft geen uitstraling en krijgt geen draagvlak. TIP Hoe kan men het clubbeleidsplan promoten? alle leden een exemplaar bezorgen via de website van de sportclub belangstellende de mogelijkheid bieden om het clubbeleidsplan te downloaden De eigen expertise en ervaringen worden gebundeld in een clubbeleidsplan. Dit plan laat ook toe het sportbeleid te controleren en te evalueren. Het clubbeleidsplan is een overtuigingsmiddel om de clubleden aan te zetten zich te engageren in het nemen en uitvoeren van beleidskeuzes met betrekking tot sport. Aangezien het clubbeleidsplan een meerjarenplan is, engageert de clubleiding zich voor meerdere jaren. Het biedt de mogelijkheid om doelmatiger te plannen en te organiseren. In het clubbeleidsplan maakt de clubleiding duidelijk wat zei moet doen en hoe zij dat zo goed mogelijk wil doen. Het is met andere woorden, een ideale stap naar een integrale kwaliteitszorg en naar meer en betere realisaties binnen het sportbeleid van de club. Er zijn verschillende voordelen verbonden aan de opmaak van een clubbeleidsplan maar het heeft echter alleen maar zin als het echt wordt uitgevoerd. Het clubbeleidsplan moet uitvoerbaar en hanteerbaar zijn in de praktijk en het moet dynamisch zijn. Een clubbeleidsplan begint best met een korte inleiding. Daarbij kan gedacht worden aan de volgende onderdelen: De wijze waarop het clubbeleidsplan tot stand is gekomen: - samenstelling stuurgroep - samenstelling van de klankbordgroep ( delegatie van clubleden of algemene vergadering ) Het belang van het clubbeleidsplan. Artikel 19.- Binnen eenzelfde refertejaar kan eenzelfde diploma/ bijscholingsattest slechts éénmaal gehonoreerd worden, hetzij voor directe ondersteuning (punten voor reeds behaalde diploma s/ gevolgde bijscholing), hetzij voor financiële ondersteuning voor het volgen van vormings- of bijscholingsinitiatieven voor jeugdsportbegeleiders of coördinatoren Artikel 20.- Enkel diploma s en vorming / bijscholing in de beoefende sporttak van de club komen in aanmerking. Artikel 21.- Enkel diploma s en attesten van actieve trainers (jeugdsportbegeleiders / jeugdsportcoördinatoren) die op regelmatige basis training geven tijdens de referteperiode waarvoor subsidie wordt aangevraagd komen in aanmerking. Hoofdstuk VI: Bijzondere subsidievoorwaarden Ethisch en medisch verantwoord sporten Artikel 22.- In artikel 5 2 van het uitvoeringsbesluit d.d. 19/09/2008 van de Vlaamse Regering wordt bepaald dat bij de invulling van het impulsbeleid de expliciete aandacht moet aan naar aspecten van het ethisch en medisch verantwoorde sportbeoefening. Dit impliceert dat enkel de jeugdsportbegeleider of -coördinator waarvan een persoonlijk ondertekende intentieverklaring mbt het ethisch en medisch verantwoord sporten bij het dossier gevoegd is in aanmerking komt voor berekening van subsidies Artikel 23.- Het gemeentebestuur zal voor de toepassing van artikel 22 een invulformulier Ethisch en medisch verantwoorde sportbeoefening opmaken. Hoofdstuk VII: Kwaliteitsbegeleiding in de jeugdsport Artikel 24.- In uitvoering van artikel 17 a) van dit reglement worden aan Schotense erkende sportverenigingen subsidies toegekend op basis van punten. Deze punten worden toegekend op basis van onderstaande tabel. Per diplomahouder wordt enkel het diploma met de hoogste waardebepaling gehonoreerd. De uiteindelijke subsidiewaarde van de punten wordt berekend aan de hand van de verhouding tussen het totale beschikbare budget en het totale aantal punten toegekend aan de goedgekeurde dossiers.